+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Справка о зарплате: образец

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Справка о заработной плате для получения субсидий ЖКХ

Субсидии — это выплата из госбюджета гражданам, несущим слишком большие расходы на оплату коммунальных услуг, приобретение твердого топлива. Предоставляются субсидии на основании документов, подтверждающих доходы семейства и расходную часть.

По методике при назначении также учитывается заработная плата получателей бюджетных денег. Именно она является основным видом поступлений в семейный бюджет потенциального получателя субсидий. В соцзащиту для подтверждения начислений предоставляется справка установленного образца — 2-НДФЛ .

Правовая основа

Правила проведения межведомственных проверок утверждаются приказами Минтруда РФ. Последние издаются на основании следующих нормативных актов:

  • Постановление Правительства РФ от 14.12.2005 № 761;
  • Постановление Правительства РФ от 20.08.2003 № 512;
  • Приказ Минрегиона России № 58, Минздравсоцразвития России № 403 от 26.05.2006;
  • Жилищный кодекс РФ.

В указанных документах определены права госорганов на проведение проверочных мероприятий, а также на предоставление сведений о гражданах.

Важно: форма запроса № 1 — это межведомственный документ. Обычные претенденты на субсидию с ним не работают. Скачать для просмотра и печати:

Что собой представляет форма 1

Данный документ составляется на бланке установленного образца. Для удобства использования и контроля он составлен из двух частей:

Заполняется бланк двумя разными должностными лицами:

  • сотрудником отдела субсидий, проводящим межведомственную проверку;
  • главным бухгалтером предприятия, на котором трудится заявитель.
Это интересно:  Справка о составе семьи

Первый вписывает персональные данные сотрудника, используя предоставленную им справку о зарплате. Данные из документа не указываются, только фамилия, имя и отчество.

Для сведения: первая часть заверяется следующими данными:

  • информацией о должности, фамилии и инициалах работника отдела;
  • штампом организации.

Где взять бланк

Форма 1 является специализированным документом. Он используется исключительно в проверочных мероприятиях, проводимых по межведомственным каналам. Гражданам таковой не выдается. Бухгалтер заполняет только отрывной талон от запроса, присланного из госоргана. Следовательно, банк получает при необходимости.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как заполнять

В запросе указаны основные правила внесения данных. Они таковы:

  • запрещается допускать помарки или ошибки;
  • информация о начислениях вносится до удержания налогов;
  • если человек платит алименты, то прикрепляется копия расчета по исполнительному листу;
  • заверяется отрывной талон подписью руководителя предприятия с указанием точной должности и расшифровки Ф. И. О., скрепляется печатью.

Графы формы 1

Бланк ответа представляет собой четкую и понятную форму с пояснениями относительно требуемой информации. Бухгалтер должен внимательно внести такие сведения:

  • данные работника, подвергаемого проверке:
    • Ф. И. О. полностью (посмотреть, чтобы соответствовало запросу);
    • СНИЛС ;
    • номер, серия и дата выдачи паспорта;
    • должность и место службы;
  • данные о предприятии:
    • точное наименование;
    • адрес расположения (юридический и фактический, если таковые различны);
    • телефон бухгалтера для связи;
  • информация об индивидуальном предпринимателе (если такое лицо получило запрос):
    • Ф. И. О. полностью;
    • ИНН ;
    • адрес прописки;
    • данные паспорта;
  • сведения о начисленной за полгода зарплате в разрезе месяцев;
  • дополнительная информация (об удержаниях).

Внимание: предприниматель без юрлица также обязан поставить оттиск печати (при наличии).

Советы по заполнению

Форма 1 содержит персональные сведения человека. Недопустимо попадание таковой в чужие руки. Отправлять ответ в отдел субсидий следует такими способами:

  • по почте (желательно с уведомлением о получении);
  • посредством курьера;
  • отнести лично (это делает должностное лицо предприятия или индивидуальный предприниматель).

В некоторых регионах практикуется передача бланков через претендента на субсидии. Таковое также недопустимо. Межведомственная проверка проводится с целью выявления махинаций. По логике поддельные сведения может предоставить в отдел сам проситель или в сговоре с бухгалтером. Гражданина нужно исключить из проверочного процесса.

Подсказка: через просителя можно передать ответ в запечатанном конверте, если иной способ недоступен.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Сроки и госпошлина

От оперативности бухгалтера зависят сроки получения госпомощи сотрудником. По методике на составление ответа выделено три дня. А вот период пересылки документации не регламентирован. Но это не означает, что можно тянуть с отправкой. Ответ желательно составить и передать в госорган в течение трех рабочих дней.

Документооборот в рамках межведомственного взаимодействия осуществляется без внесения денег в бюджет. Платить ничего не нужно.

Совет: бухгалтеру следует завести отдельную папку для сохранения запросов. Формы могут потребоваться в случае возникновения спорных вопросов по поводу распространения персональных данных сотрудника.

Справка на субсидию о зарплате

spravka_na_subs >
Это интересно:  Признак платежа в справке о валютных операциях

Описание справки на субсидию

Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.

Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).

Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.

Особенности заполнения справки

Единой унифицированной формы данного документа не существует. Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • сведения о сотруднике, которому она выдается;
  • сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
  • подпись руководителя и главного бухгалтера;
  • печать организации.

Справку о зарплате для субсидии управление соцзащиты может запросить и по форме 2-НДФЛ (за последние 6 месяцев). Для получения иных видов субсидий справка может составляться по форме, утвержденной конкретным госучреждением.

Также документ можно составить на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты. Желательно, чтобы в нем был указан контактный телефон организации или индивидуального предпринимателя. Если у сотрудника соцслужбы возникнут какие-либо вопросы, он сможет связаться с работодателем для уточнения информации. Малообеспеченным гражданам придется получать такую справку не менее двух раз в год для подтверждения своих доходов.

В справку о зарплате для субсидии по форме 2-НДФЛ сведения о полученной заработной плате конкретного сотрудника вносятся согласно правилам, утвержденным приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (в ред. от 17.01.2018).

Информация, содержащаяся в документе, должна быть достоверной. Наличие орфографических и пунктуационных ошибок недопустимо, иначе документ придется оформлять заново.

Справка о заработной плате для субсидии по форме 1: бланк и образец в 2019 году

Статьи по теме

Если работающий гражданин обращается за субсидией, то отдел жилищных субсидий запросит по месту работы особую справку. В ней уточняется размер доходов заявителя за полгода, предшествующих дате обращения за дотацией. Информация, которая поможет бухгалтеру оформить документ, — в нашей статье.

Зачем нужна справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии (форма 1)

Чтобы получить господдержку в виде жилищного субсидирования (услуг ЖКХ), гражданин должен подготовить и представить в компетентный орган широкий перечень документов. При этом по факту получения всех нужных бумаг представители государства могут провести их проверку. Заявитель о ней может даже не знать и не догадываться.

В частности, один из способов возможной госпроверки в части уровня доходов — это запрос у работодателя претендента данных о его ЗП. Для этого и существует справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии (форма 1). Альтернативный варинат — когда сам работник пишет заявление своему нанимателю и просит предоставить такую справку.

Это интересно:  Справка о том, что не являешься ИП

Как выглядит справка о заработной плате для подтверждения права на госсубсидию

В документе — три раздела. Плюс «шапка» с названием бланка. А в самом низу листа — строчка для допинформации, если таковая найдется. И место для виз руководителя и главбуха фирмы.

  1. Информация о сотруднике. Тут всего три пункта: ФИО, СНИЛС и статус места работы — основное или неосновное (дополнительное).
  2. Данные о работодателе: наименование, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, юрадрес и контактный телефон бухгалтерии для связи.
  3. Табличная часть — сведения о начислениях сотруднику. Данные приводятся за шесть последних календарных месяцев. При этом детализируются за каждый месяц. Последней строчкой дается итог за все полгода. Данные приводятся, если действительно имел место достаток.

Образец справки о заработной плате на 2019 год мы привели.

Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии (форма 1) — пример 2019

Посылаемый в адрес работодателя запрос помимо основного бланка имеет отрывной талон. В нем содержится следующая информация.

  1. Наименование организации, инициировавшей запрос.
  2. Штамп госведомства.
  3. Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу неясности.
  4. Сведения о компетентном сотруднике.
  5. Руководство о том, какие суммы и вычеты надо отражать в документе. Например, бывают случаи, когда просят цифры по конкретному работнику не за последние полгода, а за более продолжительный период. Например, три года. Поэтому нужно внимательно прочитать весь запрос, чтобы правильно отреагировать на него. В случае любых неясностей есть смысл связаться с компетентным госработником, который отвечает за субсидирование.

Как заполнить документ

Работодатель (главбух) составляет справку на основании первичных данных (платежных ведомостей). Обратим внимание: в заполнении бланка принимает участие только руководитель и главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица. Например, директора.

Сумма ЗП отражается без вычета подоходного и каких-либо других вычетов. То есть приводятся данные до удержания НДФЛ, алиментов и т.п. К доходам гражданина относят буквально все поступления денежных средств от работодателя.

Если по каким-то причинам у сотрудника отсутствовал ежемесячный заработок, разъясните это в справке.

Корректно составить справку поможет отрывной талон к ней, о котором мы рассказили выше.

Как передать справку в компетентный орган

На запрос о выдаче справки нужно ответить в течение трех дней. То есть это период, за который нужно успеть составить бумагу.

Справка со стороны работодателя готовится полностью безвозмездно. Плюс компании тратиться дополнительно ни на что не нужно (кроме расходов на отправку бланка).

Подготовленный бланк работодатель отправляет в отдел жилищных субсидий самостоятельно. В исключительных случаях — передает бумагу на руки работнику, а тот уже доставляет ее в уполномоченную контору. Направить документ по адресу поможет информация, указанная на отрывном талоне к нему.

Статья написана по материалам сайтов: lgoty-vsem.ru, spmag.ru, www.26-2.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector