+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Справка о средней заработной плате: для чего нужна, как оформить + образец и бланк

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Содержание

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера НДФЛ. Часто запрашивают именно справку 2-НДФЛ, в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца, предшествующих увольнению, и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

Содержание и оформление справки о средней зарплате

  • Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

  • Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
  • ФИО сотрудника, получающего справку;
  • По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
  • В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
  • Таблица с расчетом средней заработной платы;
  • Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
  • Дата выдачи справки;
  • Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».
Это интересно:  Где получить и как правильно заполнить справку по форме 182н?

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера ИНН и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Образец справки о средней заработной плате:

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При увольнении сотрудника такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Формы справок, заявлений

Формы справок, заявлений

Регистрационная форма участника видеоярмарки (docx, 34.67 Кб)

Дата публикации 14 марта 2019
Дата изменения 14 марта 2019

Форма справки о среднем заработке (доходе, денежном довольствии) за последние три месяца по последнему месту работы (службы) (doc, 52 Кб)

Дата публикации 07 февраля 2018
Дата изменения 07 февраля 2018

Форма бланка «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)» (docx, 16.58 Кб)

Дата публикации 23 октября 2017
Дата изменения 23 октября 2017

Заявка о предоставлении субсидий (doc, 37 Кб)

Дата публикации 23 июня 2017
Дата изменения 23 июня 2017

Заявление о предоставлении государственной услуги по организации проведения оплачиваемых общественных работ (doc, 26.5 Кб)

Дата публикации 11 января 2016
Дата изменения 11 января 2016

Заявление о предоставлении государственной услуги в подборе необходимых работников (doc, 28 Кб)

Дата публикации 11 января 2016
Дата изменения 11 января 2016

Заявление о предоставлении гос.услуги по информированию о положении на рынке труда в Пермском крае (doc, 31 Кб)

Дата публикации 11 января 2016
Дата изменения 11 января 2016

Заявление о предоставлении гос.услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних (doc, 27.5 Кб)

Дата публикации 11 января 2016
Дата изменения 11 января 2016

Это интересно:  Медицинская справка на гостайну 989 н

Заявление о предоставлении государственной услуги по организации профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образ (doc, 28.5 Кб)

Дата публикации 11 января 2016
Дата изменения 11 января 2016

Заявление о предоставлении государственной услуги по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию безработных граждан, включая обучение в другой местности (doc, 26.5 Кб)

Дата публикации 11 января 2016
Дата изменения 11 января 2016

Бланк справки о среднем заработке для центра занятости

В каких случаях работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке и как ее оформить? Об этом вы узнаете из нашей консультации.

Когда необходима

Решение о признании гражданина безработным и ищущим подходящее место должно быть принято в течение 11 дней с момента подачи следующего пакета документов:

  1. Паспорта (документа, его заменяющего)
  2. Трудовой книжки (документа, его заменяющего).
  3. Документа о квалификации.
  4. От последнего работодателя – справки о среднем заработке за три месяца.

Для тех, кто первый раз ищет работу либо ранее не трудился/не имеет квалификации, достаточно:

  1. Паспорта.
  2. Документа об образовании и/или о квалификации.

Если уволенный работник не может сразу найти новое место, он может подать запрос в биржу труда на получение соответствующего пособия. Поэтому служит рассматриваемая справка о среднем заработке для определения пособия по безработице.

Актуальный бланк справки о среднем заработке

Обязательной формы справки о среднем заработке не существует. Однако Министерством труда России разработан рекомендованный бланк справки о среднем заработке. Им можно пользоваться в 2018 году. Он приведен в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.

Указанный бланк справки о среднем заработке по безработице выглядит следующим образом:

С нашего сайта скачать справку о среднем заработке можно по следующей прямой ссылке: «Бланк справки о среднем заработке»

Как применять

Еще раз подчеркнем: рассматриваемый бланк справки для биржи труда о среднем заработке лишь рекомендован Минтрудом. То есть любая организация и частный предприниматель вправе разработать собственный вариант справки о среднем заработке для центра занятости населения и закрепить его внутренним актом. Однако мы советуем придерживаться бланка справки о среднем заработке по безработице, который утвердил Минтруд.

В письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421 особо отмечено, что если справка о размере среднего заработка составлена нанимателем в свободной форме, то нет причин для отказа в ее принятии центром занятости, когда она включает данные, нужные для определения:

  1. Размера пособия по безработице.
  2. Сроков его выплаты.

В силу статьи 62 Трудового кодекса РФ на основании письменного прошения от сотрудника работодатель должен в течение 3-х рабочих дней подготовить и выдать ему запрошенные документы, связанные с трудовой деятельностью. Закрытого перечня в данной норме нет. Считается, что она охватывает и ситуацию, когда бывший работник требует справку о среднем заработке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Cправка о среднем заработке 2019 для субсидий, пособий, больничного и визы

Справка о среднем заработке — это особая форма документа, которая раскрывает информацию об уровне дохода гражданина за определенный период времени. Какие виды справок бывают, а также актуальный образец заполнения справки о среднем заработке — все это вы найдете в нашей статье.

Когда нужна справка о среднем заработке

Подтверждать свои доходы необходимо не только перед представителями Федеральной налоговой службы, но и в других учреждениях. Например, чтобы получить денежный кредит на покупку жилья или оформить пособие по безработице, придется оформить специальные документы, которые определят уровень вашего заработка. Именно для этого и заполняется форма справки о среднем заработке.

Итак, где могут затребовать этот документ:

  1. В кредитном или банковском учреждении — при обращении за кредитованием.
  2. В образовательном учреждении — для назначения стипендии.
  3. В местной администрации — для получения субсидии на жилье, например.
  4. В органах социальной защиты — для назначения пособия (многодетным семьям, малоимущим и прочим).
  5. В Пенсионном фонде — на получение отдельного рода пособий, пенсий и выплат.
  6. В визовом центре или посольстве — для оформления соответствующего разрешения на въезд в другое государство (виза).
  7. В центре занятости населения — для получения пособия по безработице.
  8. В судебных инстанциях — для подтверждения уровня заработка.
  9. По новому месту работы — для назначения будущих пособий по временной нетрудоспособности.

Отметим, что бланк справки о среднем заработке не имеет единой унифицированной формы. Практически для каждого случая разработан и утвержден свой индивидуальный вариант. То есть справка для центра занятости населения не подойдет для оформления субсидии или визы. Разберемся, какие бланки использовать в конкретной ситуации.

Это интересно:  Медкомиссия в военкомате справка

Справка для оформления кредита

В большинстве случаев достаточно всего двух документов на оформление кредита или займа. Но не всегда. Например, чтобы оформить ипотеку, придется собирать внушительный пакет документов, ведь сумма немаленькая. Среди прочей документации — справка о средней заработной плате за последние шесть месяцев.

Образец

Обратите внимание, что бланк для каждого банка свой, его можно получить при обращении за кредитом. Однако большинство банковских организаций решили отказаться от собственных форм и перешли на унифицированную справку 2-НДФЛ.

ВАЖНО! С 2019 года бланк 2-НДФЛ изменился. Новая структура предусматривает сразу два отчетных документа: один сдается в ФНС, второй выдается работнику по индивидуальному запросу. В банк предоставляйте форму, предусмотренную для работников (приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

Образец

Справка для пособия по безработице

Оговоримся сразу, что для получения официального статуса безработного справка в ЦЗН о среднем заработке не обязательна. Например, если в качестве безработного оформляется выпускник (школы, колледжа, вуза) или гражданин без опыта работы либо не работавший продолжительное время (более 1 календарного года). Таким заявителям попросту нечего подтверждать.

Бумага о зарплате требуется для определения размера пособия по безработице. Унифицированный формат закреплен в Письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но применение этого бланка не обязательно. Вполне допустимо заменить утвержденную структуру документом, составленным в произвольной форме. Главное, чтобы была раскрыта вся необходимая информация для начисления пособия.

Утвержденный формат

Справка для судебного заседания

Причин, по которым потребуется подтвердить свою зарплату в суде, довольно много. Это и взыскание алиментов, это и возмещение ущерба и вреда, это и вынесение административного наказания и многое другое. Унифицированного формата не предусмотрено, сведения предоставляют в произвольной форме.

Расчет производится в соответствии с нормами и требованиями статьи 139 ТК РФ.

Справка о среднедневном заработке для суда, образец

Справка для больничного при увольнении

Если вы планируете сменить место работы, то в день увольнения вам обязаны выдать соответствующие документы. И это не только трудовая книжка с внесенной записью о расторжении трудового договора, но и справка о среднем заработке при увольнении. Это особый документ, который будет учтен при начислении пособия по временной нетрудоспособности по новому месту работы.

Обратите внимание, что в данном случае справка имеет унифицированную форму, утвержденную Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Справка о среднем заработке для больничного, образец

Образец заполнения

Справка для субсидий и льгот в соцзащиту

Материальная помощь от государства предусмотрена для широкого круга лиц. Так, на денежные выплаты могут рассчитывать не только малообеспеченные и малоимущие граждане, но и семьи с детьми, инвалиды, престарелые россияне. Однако независимо от статуса льготника, придется подтвердить уровень своего дохода.

Обычно справка о среднем заработке для соцзащиты (образец ниже) запрашивается за определенный период. Например, за три месяца или сразу за шесть месяцев. Документ заполняет работодатель гражданина, обратившегося за пособием, компенсацией или иной льготой. Единого бланка не существует, допустимо оформление в произвольном виде.

Для получения субсидии от государства потребуется подтвердить свой заработок в аналогичном порядке. Здесь также отсутствует унифицированный формат. Бланк разрабатывает и утверждает орган, ответственный за предоставление субсидий от государства.

Справка о среднем заработке для субсидий, образец

Справка в визовый центр

Для получения разрешения на въезд в иное государство потребуется подтвердить уровень своих доходов. Это необходимо, чтобы принимающая сторона удостоверилась, что пребывающий гражданин имеет финансовую возможность находиться на территории данного государства. То есть может сам себя обеспечивать жильем, питанием и прочим. И что эти траты не лягут на подданных принимающей страны.

Унифицированная справка о среднем заработке для визы отсутствует. Сведения могут быть предоставлены в произвольной форме. Однако все зависит от страны, для посещения который вы оформляете визу. Например, для посещения стран Евросоюза потребуется выписка с расчетного (банковского) счета о том, что вы располагаете необходимой суммой денег.

Помимо банковской выписки, могут затребовать справку 2-НДФЛ. Работники консульств предпочитают налоговые формы потому, что за их подделку (предоставление заведомо ложной информации) предусмотрена ответственность. А документ, составленный в произвольном порядке, может быть легко подделан.

Статья написана по материалам сайтов: szn.permkrai.ru, buhguru.com, how2get.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector