Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника.

Лицевой счет открывается бухгалтером после приема сотрудника на работу и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника. Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

К таким документам, в частности, относятся:

  • табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
  • маршрутные и путевые листы;
  • приказы;
  • больничные листы;
  • рапорты о выработке;
  • наряды на сдельную работу;
  • иные документы.

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т-49.

Бланк лицевого счета сотрудника

Лицевой счет ведется по двум формам:

  • Т-54 – унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью.
  • Т-54а – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.

Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по форме Т-51, то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

Как заполняется лицевой счет сотрудника

Общие требования к заполнению

  • Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.
  • Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.
  • Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.

Инструкция по заполнению карточки лицевого счета

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД. Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Примечание: Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании личной карточки (Т-2).

Это интересно:  Что такое справка по форме банка?

Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность и др.

Графы 1-8. Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу (увольнении, переводе) и т.д., месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.

Графы 9-16. Содержат сведения об отпусках работника: период за который предоставлен отпуск, длительность, дата и номер приказа, утвердившего отпуск.

Графы 17-21. В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.).

Графа 22. В графе указывается сумма налогового вычета, предоставленного работнику.

Графа 23. Указывается месяц, за который составляется счет, в формате: 01, 02, 03 и т.д.

Графы 24-27. В указанных графах отражаются отработанные сотрудником дни (часы) в отчетном месяце. Данные берутся из табеля учёта рабочего времени.

Графы 28-37. Указываются все начисления, произведенные сотруднику за отчетный месяц: заработная плата, премии, больничные, отпускные и иные выплаты.

Графы 38-46. Отражаются удержания в отношении работника: НДФЛ, алименты, авансы и др.

Графы 47-48. В указанных графах отражается задолженность организации перед работником и наоборот: сотрудника перед организацией.

Графа 49. Указывается итоговая сумма выплат работнику за отчетный месяц.

Образец заполнения лицевого счета сотрудника

Карточка лицевого счета работника по форме Т-54 (скачать образец)

Карточка лицевого счета работника по форме Т-54а (скачать образец)

Карточка справка по заработной плате

Для того чтобы начать использование дополненной унифицированной формы, ее необходимо утвердить приказом (распоряжением) руководителя.

Карточка-справка. ф.0504417

Место для подклейки расчетных листов карточка-справка (ф. Как мы выбирали фреймворк для разработки пользовательского интерфейса почему не подошел angular как заставить технологии работать вместе наши кейсы и проблемы оптимизация http-сервисов что изменилось после двух лет разработки.

Просмотров: 71 Автор: Color Дата: 28 Июл 2018, 11:13

(карточка справка,учреждение, структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, коды, форма по окуд, дата, по окпо, дата рождения, квалификация, образование, звание или ученая степень, стаж работы, основной оклад (ставка), количество, детей, иждевенцев, группа инвалидности, дата выхода на пенсию, отметки о приеме на работу и переводах, приказ, дата, номер, наименование подразделение, должность, заработок, всего, виды и суммы постоянных начислений на оплату труда, надбавок, доплат и т.д., сведенья об использовании отпусков, приказ, дата, номер, за период, начало и конец, количество деней, виды и суммы постоянных удержаний, документ (основание), наименование, дата и номер, вид удержания, дата первого удержания, дата последнего удержания, размер удержания, руб., в пользу кого удержано, адрес (рассчетнй счет), наименование показателя, код строки, отработано дней, всего начислено в том числе по видам, январь, итого, февраль, итого, март, итого, апрель, итого, май, итого, июнь, итого, исполнитель, ответственный исполнитель, дата подписей)

Это интересно:  Как получить пенсионное удостоверение - куда обращаться, пакет документов и сроки выдачи

Карточка расчетов по зарплате

Карточка-справка (форма 0504417)

Приложение N 2
к Приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15.12.2010 N 173н

Дата рождения Квалификация, категория Образование Звание или ученая степень Стаж работы Основной оклад (ставка) Количество Группа инвалидности Дата выхода на пенсию детей иждивенцев

Отметки о приеме на работу и переводах

Приказ Наименование подразделения Должность Заработная плата Виды и суммы постоянных начислений заработной платы, надбавок, доплат и т.д. дата номер

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Сведения об использовании отпусков

Виды и суммы постоянных удержаний приказ за период начало и конец количество дней документ (основание) вид удержания дата первого удержания дата последнего удержания размер удержания, руб.

Карточка справка по заработной плате

Карточка-справка (форма 0504417)

Тип документа: Карточка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 94,5 кб

Эта карточка необходима для заполнения справки-карточки, содержащей информационных данных справочного характера по каждому сотруднику. Чтобы заполнить эту карточку, нужны данные расчетной и расчетно-платежной ведомостей. Прилагать вышеуказанные документы к карточке не нужно.

Форма заполняется каждый месяц и отражает удержания и начисления каждого сотрудника.

Как заполняется карточка-справка?

В первой таблице указываются такие данные:

  • год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
  • общий трудовой стаж;
  • оклад или ставка;
  • те, кто находится на иждивении сотрудника;
  • если есть, то группа инвалидности;
  • для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.

В разделе о приеме на работу или переводе нужно записывать такую информацию:

  • номер приказа, являющегося основанием для выплат, а также дата его вступления в силу;
  • наименование структурного подразделения;
  • должность;
  • размер заработной платы;
  • начисления на заработную плату.
Это интересно:  Как и где получить свидетельство о смерти?

В последней таблице указывается количество отработанных дней.

Карточка-справка визируется подписью исполнителя.

Карточка-справка (ф. 0504417)

Статьи по теме

Порядок заполнения карточки-справки 0504417

Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года. Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно. Также в карточке указаны персональные данные работника:

  • ФИО, дата рождения, образование, стаж;
  • отдел (цех), квалификация, табельный номер;
  • оклад или ставка;
  • семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
  • дата приема на работу, выхода на пенсию.

Пять способов сократить бумажную работу по номенклатуре дел смотрите в шпаргалке

  • 1, 2 графа — номер и дата приказа по учреждению, который является основанием для дополнительных выплат;
  • 3, 4 графа – наименование учреждения или структурного подразделения, должность;
  • 5 графа – размер заработной платы;
  • 6-13 графа – суммы и виды начислений на заработную плату, доплат.

При заполнении карточки в электронной программе могут возникнуть ошибки. Если проверка их выявит, документы придется переделывать в ручную, так как карточки-справки будут уже сформированы и подшиты.

Статья написана по материалам сайтов: buh-experts.ru, dogovor-obrazets.ru, www.budgetnik.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий