Законы РФ 2018-2019

Сроки выплаты заработной платы в РФ 2019 году полностью регламентированы законодательством Российской Федерации, также они жестко конролируются государственными органами. В этой статье вы узнаете как часто нужно выплачивать заработную плату сотрудникам, почему нужно соблюдать сроки выплаты и чем грозит их невыполнение.

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2019 году
Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца;
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

Содержание

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

    • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
    • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
    • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
    • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

Если есть желание вы можете выдавать деньги не два раза в месяц, а еженедельно и даже каждый день. Но перед тем как переходить на такую систему оплачивания труда, необходимо продумать будет ли такая система целесообразной. Главное, чтобы график был удобен и выгоден работникам и работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

    • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
    • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
    • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

    • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
    • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
    • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.
Это интересно:  Конституционное право граждан на жилище

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

    • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
    • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
    • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.

    Итоги

    Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

    Новые правила выплаты зарплаты в 2019 году

    Сроки выплаты зарплаты в 2019 году с учетом изменений

    Статьи по теме

    Выдавать аванс за и платить заработную плату за необходимо в 2019 году по новым правилам с учетом последних конфигураций. Журнальчик «Упрощенка» собрал все сроки выплаты заработной платы в таблицу. А для удобства бухгалтеров в статью встроен онлайн сервис для проверки последнего срока уплаты аванса/заработной платы в определенной ситуации.

    Дорогие читатели!

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Сроки выплаты зарплаты в 2019 году

    В Трудовом кодексе статья 136 изложена в новейшей редакции. В ней прописано, что определенная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным контрактом либо трудовым контрактом. Но дата выплаты не может быть позже 15 календарных дней со денька окончания периода, за который она начислена. При всем этом норма о том, что зарплата выплачивается не пореже чем каждые полмесяца, остается.

    С учетом конфигураций аванс необходимо выплачивать не позже 30 (31) числа текущего месяца. А вторую часть зарплаты— не позже 15 числа последующего месяца.

    Дальше покажем на примере, как действовать бухгалтеру

    Пример определения сроков выплаты заработной платы

    Компания выплачивает заработную плату дважды за месяц. Как выплатить заработную плату по новым правилам за ноябрь?

    Аванс выплачивается за первую половину месяца (1-15 ноября). Потому его необходимо выплатить не позже 15 календарных дней со денька 15 ноября. Аванс за ноябрь по правилам необходимо выплатить не позже 30 ноября.

    Тест для бухгалтера как платить аванс по новым правилам

    Проверьте, как вы платите заработную плату, при помощи наших тестов. Изберите вариант ответа — и сходу узнаете верный.

    Вопрос № 1 — про аванс 40%

    Вопрос № 2 — про фиксированный аванс

    Вопрос № 3 — про аванс за отработанное время

    Ранее федеральным законом были установлены новые сроки выплаты аванса и заработной платы. Закон вступил в силу и действует. Подробности читайте в статье «Новые сроки выплаты заработной платы и новые штрафы за невыплату зарплаты».

    Сроки выплаты зарплаты в 2019 году последние изменения

    Какие сроки выплаты заработной платы в 2019 должны быть установлены в организации, чтоб все было изготовлено по закону. Понятно, что за нарушение трудового законодательства, в особенности в части выплаты персоналу зарплаты, предусмотрены санкции. Чтоб избежать проблем со стороны проверяющих, поведаем про сроки выплаты заработной платы в 2019 году с учетом последних конфигураций.

    Периодичность выплаты

    Выдавать заработную плату нужно 2 раза за месяц. Определенный срок работодатель вправе устанавливать сам, но с ограничениями.

    Порядок выдачи заработной платы регулирует статья 136 ТК РФ. Определенный график перечисления зарплатных средств работодатель должен зафиксировать в собственных локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном либо трудовом договоре. Конкретно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

    Правило: выплата заработной платы по ТК РФ должна быть 2 раза за месяц. Другими словами зарплату сотрудники должны получать не пореже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

    Первую часть заработной платы именуют авансом. Обычно аванс выдают от 15-го до 25-го числа текущего месяца, а вторую итоговую часть – от 1-го до 10-го числа последующего месяца. При всем этом последняя дата выплаты заработной платы должна быть не позже 15-го числа месяца, последующего за месяцем ее начисления.

    Сроки выплаты заработной платы в 2019 году можно переносить на предшествующий рабочий денек, если дата выплаты выпадает на выходной либо праздничек.

    Какие изменения в 2019 году учесть при начислении и выплате зарплаты

    Вопрос о том, появились ли новые правила начисления заработной платы в 2019 году, идиентично важен как для работодателей, так и для трудящихся людей:

    • Работодатели выслеживают законодательные конфигурации в начислении заработной платы в 2019 году, чтоб впору начать использовать новые правила и не быть наказанными за нарушение трудового законодательства.
    • Служащих тревожит, как нововведения отразятся на размере их заработной платы и порядке ее выплаты.

    Сказать, что появилось что-то принципно новое в начислении заработной платы в 2019 году, нельзя. Все же трудовое законодательство совершенствуется. Время от времени бюрократы заного трактуют его положения. Происходят другие нормативные конфигурации, так либо по другому связанные с заработной платой. Посреди таких конфигураций ближайшего времени:

    • увеличение МРОТ (малого размера оплаты труда);
    • новый механизм рассредотачивания заработка на аванс и окончательную выплату, предложенный бюрократами Минтруда;
    • введение оплачиваемых выходных дней для прохождения диспансерных осмотров;
    • повышение с 25 000 до 100 000 руб. суммы долга, правомерно удерживаемого у работников через работодателя (закон «О внесении изменений…» от 27.12.2018 № 539-ФЗ).

    Законодатели также планируют подкорректировать механизмы выплаты заработной платы: у работодателя появится больше времени для того, чтоб отреагировать на заявление работника о смене «зарплатного» банка. При всем этом появятся штрафы для тех работодателей, кто отказался перечислять заработную плату в избранный сотрудником банк.

    Дальше остановимся подробнее на отдельных зарплатных новаторствах.

    Повышение МРОТ как это влияет на зарплату в 2019 году

    О размерах штрафов при заработной плате ниже МРОТ рассказываем в этой статье.

    При каждом повышении МРОТ требуется контроль за уровнем зарплатных выплат на их соответствие вновь установленному уровню малой заработной платы. Если будет выявлено отставание от МРОТ, сотруднику положена доплата.

    Как доплатить до МРОТ совместителям, узнайте тут.

    Новые правила от чиновников Минтруда по авансам

    Минтруд РФ в ближайшее время направляет пристальное внимание на такую каждомесячную зарплатную выплату, как аванс. Из объяснений и советов чиновников следует, что:

    • размер аванса не может определяться произвольно, не должен быть очень огромным (к примеру, 80% от оклада) либо чрезвычайно небольшим;
    • нельзя устанавливать размер аванса в фиксированной сумме, схожей для всех служащих;
    • аванс нужно рассчитывать пропорционально отработанному времени;
    • при определении суммы аванса необходимо учитывать оклад и прибавки за отработанное время, расчет которых не находится в зависимости от итоговой работы в целом в месяц (например, за работу в ночное время, за совмещение должностей, стаж и др.);
    • в расчете аванса не участвуют стимулирующие и компенсационные выплаты, исчисляемые зависимо от выполнения месячной нормы времени — они врубаются в заработную плату за вторую половину месяца (к примеру, выплаты за сверхурочную работу, работу в торжественный либо выходной денек).

    Бюрократы усматривают нарушение прав служащих, если 1-ая и 2-ая части заработной платы неоправданно отличаются в размерах. Исчисление частей заработной платы не вызовет претензий трудинспекторов, если будет выполняться с учетом отработанных дней. При всем этом НДФЛ с суммы аванса задерживать не надо (письмо Минтруда РФ от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549).

    Аспекты расчета и выплаты аванса узнайте из этой публикации.

    Новые оплачиваемые выходные в которых нельзя отказать

    Начиная с 01.01.2019 у работодателей появилась новенькая обязанность, которая оказывает влияние на зарплатные доходы работников. По ст. 185.1 ТК РФ им предписано освобождать служащих от работы и оплачивать им выходные деньки, нужные для прохождения диспансеризации:

    Чтоб получить оплачиваемый «диспансерный» выходной, сотруднику нужно:

    • написать заявление и согласовать с работодателем дату легитимного («диспансерного») отсутствия на работе;
    • подтвердить факт прохождения диспансеризации справкой из медучреждения.

    Работодатель оформляет факт предоставления выходного денька приказом, отражает его в табеле учета рабочего времени и оплачивает в размере среднего заработка.

    Ответственность работодателя

    За несоблюдение данного порядка начисления з/п угрожает административная ответственность согласно п.6 ст.5.27 КоАП РФ: компания заплатит штраф от 30 до 50 тыс. руб., а ответственное лицо (директор, бухгалтер) от 1 до 5 тыс. руб.

    В случае суровой просрочки по выплате валютного вознаграждения работникам (более 2 месяцев полной неуплаты з/п, или более3 месяцев выдачи неполной суммы) руководителю угрожает уголовщина по ст.145.1 УК РФ.

    Компенсация за просрочку

    Также при неуплате вознаграждения в положенный срок сотрудники имеют право на получение компенсации. Она рассчитывается в согласовании со ст.236 ТК РФ: 1/150 от главный ставки ЦБ РФ множится на положенную сумму выплат. Получившаяся сумма компенсации полагается за каждый денек задержки, начиная со последующего денька после обозначенной в договоре даты и по денек фактической выплаты включительно:

    Чтоб выяснить действующий размер главный ставки, нужно зайти на официальный веб-сайт Центробанка. За I квартал 2019 года данное значение приравнивается 7,75%.

    Для получения данной компенсации трудящемуся нужно написать заявление на имя управления со ссылкой на норму 236 ТК РФ и расчетом суммы. Если заявление игнорируется, нужно обращаться в органы, уполномоченные защищать трудовые права:

    • проф союзы,
    • федеральная трудовая инспекция,
    • трибунал общей юрисдикции.

    Способ выплаты зарплаты в 2019 году

    Зарплата выплачивается работнику, обычно, последующими методами (ч. 3 ст. 136 ТК РФ):

    • наличными в месте выполнения им работы;
    • безналично методом перечисления работнику на его банковский счет, обозначенный в заявлении.

    При всем этом работник имеет право поменять банк, куда перечисляется его зарплата, сообщив об этом в письменной форме работодателю.

    ООО “Густав и КО”

    Заявление

    Прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на мой банковский счет по последующим реквизитам:

    ПАО СБЕРБАНК г. Москва

    Дорогие читатели!

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Новые правила расчета зарплаты 2019

    Галина Антипина
    Руководитель группы по расчету зарплаты (г. Рязань)

    Расчет заработной платы — один из самых трудоемких участков бухучета. Ошибки здесь могут привести к применению санкций сразу по нескольким видам законодательства. Ситуация осложняется тем, что нормативная база постоянно меняется. Рассмотрим, как были изменены правила расчета зарплаты в 2019 году и что необходимо знать бухгалтеру, чтобы не допускать ошибок.

    НДС и НПД

    Начнем с изменения, о котором знают не только бухгалтеры, но и те, кто далек от учета и экономики вообще. Речь идет о повышении с 01.01.2019 ставки НДС с 18% до 20%. Казалось бы — при чем тут оплата труда? Но это только на первый взгляд… Дело в том, что НДС можно в определенном смысле считать «зарплатным» налогом.

    Когда компания устанавливает цену на продукцию, товары или услуги, она должна покрыть все затраты и получить прибыль. НДС начисляется на всю выручку, а к вычету берутся только затраты, облагаемые этим налогом. В итоге получается, что добавленная стоимость состоит не только из прибыли, но и из необлагаемых затрат. А в их сумме наибольшую долю обычно занимает именно зарплата.

    Хотя формально база по НДС и не имеет отношения к зарплате, но на практике повышение ее уровня чаще всего «автоматически» приводит и к росту нагрузки по этому налогу. Какое именно увеличение предусматривает новый порядок расчета зарплаты — расскажем далее.

    С 2019 года в РФ появился новый обязательный платеж — налог на профессиональный доход (НПД). В соответствии с законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента. » этот налог должны платить так называемые самозанятые граждане. К ним относят тех, кто получает доходы от индивидуальной трудовой деятельности (репетиторы, няни и пр.).

    В текущем году эксперимент действует на территории четырех регионов, но в дальнейшем планируется распространить действие НПД на всю территорию РФ. Не исключено, что это произойдет уже в 2020 году.

    На первый взгляд — эта новость тоже не относится к начислению заработной платы. Однако «продвинутые» в плане налоговой оптимизации работодатели быстро сообразили, что платить НПД по ставке 6% гораздо выгоднее, чем НДФЛ и страховые взносы. Правда, просто уволить сотрудников и затем работать с ними, как с самозанятыми, не получится — законодатель это предусмотрел. Выплаты по договорам между юридическим и физическим лицом не подпадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения (пп. 8 п. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ).

    Однако никто не мешает работать таким образом с новыми сотрудниками или открыть другое юридическое лицо и перевести туда персонал. При всех этих изменениях расчет ЗП в 2019 году для «самозанятых» работников придется вести тем же бухгалтерам-расчетчикам, кто занимается «обычной» зарплатой. Поэтому еще раз отметим, что закон № 422-ФЗ может иметь прямое отношение к деятельности организации и должен быть тщательно изучен для его корректного применения.

    Страховые взносы

    Теперь перейдем к обязательным платежам, которые напрямую зависят от уровня ФОТ. Речь идет о страховых взносах, которые платятся во внебюджетные фонды. Здесь для налогоплательщиков есть разные новости, как хорошие, так и не очень.

    Начнем с плюсов. Ранее предполагалось, что общая ставка по взносам в пенсионный фонд (22%) будет действовать только до 2020 года, а затем повысится до 26%. Теперь это положение отменено. Конечно, ничто не помешает правительству через год или два снова «передумать», но на сегодня пенсионную ставку в 22% можно считать действующей бессрочно.

    Минусы же касаются «упрощенцев». До 2018 года включительно многие из них платили взносы по льготным ставкам. Общая нагрузка по этим платежам составляла не 30% от ФОТ, как для «обычных» бизнесменов, а находилась в диапазоне от 7,6% до 20% в зависимости от категории льготника (ст. 427 НК РФ).

    Теперь перечень льготников на УСН существенно сокращен. Расчет заработной платы в 2019 году с льготой по страховым взносам сохранился только для:

    • компаний, работающих в сфере ИТ (14%);
    • НКО социальной направленности (20%);
    • резидентов «Сколково» (14%) и особых экономических зон (7,6%).

    Таким образом, для многих организаций-бывших льготников с 2019 года вступили в силу новые правила расчета зарплаты, которые предусматривают повышение фискальной нагрузки на бизнес.

    Стандартным ежегодным изменением является повышение предельной базы по взносам в ПФР и ФСС. После превышения установленного лимита пенсионные взносы рассчитываются по пониженной ставке 10%, а социальные — перестают начисляться вообще.

    Повышение МРОТ

    Коммерческие организации и ИП имеют право самостоятельно определять уровень оплаты труда своих сотрудников. Ограничение только одно — минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

    Статьей 3 закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ «О внесении изменений…» определено, что с 01.01.2019 МРОТ на каждый год должен равняться прожиточному минимуму на II квартал предыдущего года.

    А вот «северные» коэффициенты при сравнении с МРОТ не учитываются. Т.е. в этом случае не ниже «минималки» должна быть именно базовая сумма дохода.

    Следующее повышение МРОТ будет основано на данных за II квартал 2019 года. Но правила расчета заработной платы с июля 2019 не изменятся.

    Новая «минималка» вступит в силу только с начала 2020 года. Кроме того, региональные власти имеют право ввести свой МРОТ на территории субъекта РФ. Главное условие — он не должен быть ниже федерального.

    Важно!

    Таким образом, новая формула для расчета зарплаты должна применяться работодателями каждого субъекта РФ с учетом решений региональных властей.

    Изменения в отчетности

    Новое в расчете зарплаты коснулось и связанной с ней отчетности.

    В первую очередь это всем известная справка 2-НДФЛ, с помощью которой работодатели ежегодно отчитываются о выплатах в пользу сотрудников и суммах подоходного налога.

    Документ стал более подробным и теперь состоит из двух листов — расшифровка доходов сотрудника по месяцам вынесена в отдельное приложение (приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

    Кроме того, введена отдельная форма справки, которую работодатель выдает сотрудникам по их запросу. 2-НДФЛ для работников состоит из одного листа и близка по структуре к «старому» отчету.

    Также с нового года традиционно изменились формы статистической отчетности. В частности, введены новые бланки по следующим отчетам, связанным с зарплатой и персоналом (приказ Росстата от 06.08.18 № 485):

    • 1-Т — условия труда;
    • 3-Ф — просрочки по зарплате;
    • П-4 — численность и заработная плата;
    • П-4 (НЗ) — неполная занятость.

    Изменения в основном незначительные и носят технический характер. Важным моментом является перенос срока сдачи годовой формы 1-Т с 19 на 21 января.

    Удержания из зарплаты

    Нередко за счет заработной платы производится взыскание различных видов задолженности работника. Это могут быть алименты, долги по кредитам, возмещение ущерба и т.п. В этой области с 2019 года тоже появилось несколько нововведений.

    Теперь взыскатель может сам направить работодателю исполнительный документ на сумму до 100 тыс. руб. Ранее этот лимит был существенно ниже и составлял 25 тысяч рублей.

    Важно!

    Закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ «О внесении изменений…» уточнил ряд моментов, связанных с ограничениями для взыскания. В частности, нельзя взыскивать задолженность за счет средств, полученных гражданами в качестве материальной помощи в связи с чрезвычайными ситуациями.

    Если работодатель выплачивает суммы, на которые не может быть обращено взыскание, то он должен указать в документах соответствующий код вида дохода.

    Как избежать ошибок

    Начисление выплат сотрудникам связано с необходимостью учитывать множество нюансов. Специалист, который ведет этот участок, должен разбираться не только в бухучете, но и в кадровом, и гражданско-правовом законодательстве.

    А если начисление ведется с ошибками, то ситуация усугубляется тем, что неверная операция может регулярно повторяться, а сумма искажения расти из месяца в месяц и достигнуть значительных величин.

    Однако сегодня у компаний разных масштабов бизнеса есть реальная возможность застраховать себя от разного рода ошибок бухгалтерии. Например, в нашей компании гарантия безошибочного расчета зарплаты заложена в самом построении процесса.

    В первую очередь речь идет об автоматизации всех повторяющихся операций. Кроме того, отсутствие ошибок гарантирует многоуровневая система контроля:

    • главбух контролирует специалистов по расчету;
    • куратор контролирует главбуха;
    • аудиторы и методологи проверяют куратора.

    А чтобы исключить человеческий фактор, все операции проверяет программа «Электронный аудитор» — уникальная разработка компании 1С-WiseAdvice, которая ежедневно анализируют все базы клиентов по заданным алгоритмам на предмет отклонений от учетных стандартов.

    Если обнаружено несоответствие, в автоматическом режиме производится его регистрация в системе. Это позволяет специалистам всех уровней контроля увидеть, проанализировать и устранить ошибку, при этом выработав инструменты для исключения вероятности повторения несоответствия в дальнейшей работе специалистов.

    Если же ошибка все-таки была пропущена — мы несем полную материальную ответственность за ее последствия, которая предусмотрена эксклюзивным полисом страхования. Данный страховой документ разработан таким образом, чтобы гарантировать полную компенсацию ущерба, полученного клиентом в результате возможных ошибок.

    Новое в оплате труда с 1 января 2019 года

    Увеличится МРОТ, утвержден перенос выходных дней, есть уточнения по оплате выходных и праздников. Остановимся на каждом пункте подробнее.

    Новый размер МРОТ с 1 января 2019 года

    Начиная с 1 января 2019 года и далее ежегодно с 1 января соответствующего года минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законом в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за 2 квартал предыдущего года (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 N 421-ФЗ).

    Согласно ст.133 ТК РФ — месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

    Однако работодатель иногда привлекает работников к работе, в условиях, отклоняющихся от нормальных. например, к работе «сверхнормы». Такую работу согласно ст.152 ТК РФ необходимо оплачивать в повышенном размере. По мнению чиновников оплата сверхурочной работы не входит в расчет зарплаты при сравнении ее с МРОТ (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353), то есть она должна быть сверх минимального размера оплаты труда.

    Оплата работы в выходные и праздничные дни: позиция КС РФ

    В случае привлечения работника к работе в выходные или праздничные дни оплата согласно ст.153 ТК РФ должна производиться не менее, чем в двойном размере.

    28 июня 2018 года Конституционный суд РФ в Постановлении №26-П высказал свою позицию по определению стоимости часа для оплаты работы в выходные и праздничные дни.

    КС РФ установил, что при исчислении размера оплаты за работу в выходные или нерабочие праздничные дни необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

    К заработной плате относятся выплаты стимулирующего характера, в том числе премии (ст.129 ТК РФ).

    Порядок включения в повышенную оплату стимулирующих выплат требует разъяснений, так как в решении КС не рассматривался конкретный порядок включения в повышенную оплату труда компенсационных и стимулирующих выплат.

    Например, если компенсационная выплата начисляется за тот месяц, в котором работник привлекался к работе в выходной или праздничный день, она должна включаться в повышенную оплату труда. Представляется, что в таком же порядке следует учитывать ежемесячные премии.

    Будем надеяться, что официальные разъяснения чиновников позиции КС не заставят себя долго ждать. А возможно, вопрос будет решен кардинально: путем внесения поправок в ст. 153 ТК РФ. Именно такой вариант был предложен федеральному законодателю Конституционным судом, чтобы впредь исключить возникновение подобных споров.

    Перенос выходных в 2019 году

    При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

    В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

    Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 N 1163 перенесены выходные совпадающие с праздничными днями в 2019 году.

    В результате, у работников будет несколько удлиненных выходных:

    — десятидневный отдых с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года;

    — двухдневный отдых с 23 по 24 февраля;

    — трехдневный отдых с 8 по 10 марта и с 2 по 4 ноября;

    Статья написана по материалам сайтов: bankrot2018.ru, 1c-wiseadvice.ru, pravovest-audit.ru.

    «

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий