8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Письмовник

Как писать инициалы имени и отчества?

Имена и названия

Нужен ли пробел между инициалами имени и отчества? Как верно: А.С. Пушкин или А. С. Пушкин?

Пробел нужно ставить – и между инициалами, и перед фамилией.

Проблема в том, что, насколько нам известно, нет ни одного ГОСТа или справочника, в котором содержалось бы однозначное указание – либо на то, что между инициалами должен быть пробел, либо на то, что между инициалами пробел недопустим. Можно ориентироваться на приведенные в ГОСТах и справочниках примеры, но в одних случаях пробелы там стоят, в других – не стоят.

Поэтому приходится руководствоваться логикой и здравым смыслом. Что такое пробел? Это признак нового слова. Мы же пишем Александр Сергеевич Пушкин с пробелами. Почему сокращения этих слов мы должны писать без пробелов? Другое дело, что при наборе текста на компьютерной клавиатуре лучше ставить не обычный пробел, а неразрывный (можно запомнить комбинацию клавиш: Ctrl+Shift+пробел), чтобы избежать ситуации, при которой инициалы останутся на одной строке, а фамилия будет перенесена на другую.

Где расположить инициалы – перед фамилией или после?

При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: И. И. Иванову, А. А. Петрову. При составлении библиографии или алфавитных списков лиц инициалы пишутся после фамилии, поскольку поиск рубрики указателя ведется по буквам фамилии: Иванов И. И.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового?

В статье А.Ю. Чуковенкова «Новая Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», опубликованной в № 3 журнала за этот год, дан сравнительный анализ структуры старой и новой типовых инструкций, из которого следует, что из новой Типовой инструкции исключены несколько разделов:

раздел II «Документация федерального органа исполнительной власти»;

подраздел 6.6 «Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи»;

подраздел 6.9 «Работа с обращениями и запросами депутатов».

В то же время новая Типовая инструкция значительно богаче приложениями: в ней 26 приложений, из них 12 новых.

К этому нужно добавить, что серьезному сокращению подвергся раздел VIII «Контроль исполнения документов» . В старой типовой инструкции он состоял из двух подразделов:

8.1. Организация контроля исполнения

8.2. Контроль исполнения документов, поступающих от Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

В новой Инструкции контроль исполнения документов представлен несколькими положениями организационного характера.

Отдельные вопросы подготовки документов в Инструкции

Правила подготовки и оформления документов – это раздел II новой типовой инструкции. Этот раздел имеет следующую структуру:

II . Правила подготовки документов.

2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти.

2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти.

2.7.1. Приказ, распоряжение .

Подразделы 2.1–2.4 подготовлены на основании инструкций по делопроизводству и правил оформления документов, действующих в Администрации Президента Российской Федерации, Аппарате Правительства Российской Федерации, Государственной Думе, а также с учетом соответствующих положений названных выше типовых регламентов. Но по сравнению со старой новая Типовая инструкция не всегда точно передает требования по подготовке законопроектов, проектов указов и распоряжений Президента РФ, проектов нормативных правовых актов Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти. Нужно отметить, что правила подготовки законодательных и иных нормативных правовых актов сами по себе достаточно сложны, и прежде всего с точки зрения изготовления документов (шрифты, интервалы, абзацные отступы, оформление текста, приложений и др.); тем более досадно, что эти требования, изложенные в новой Типовой инструкции, нередко противоречат положениям нормативных актов, приведенных в сноске. Приведем такой пример. В новой Типовой инструкции (п. 2.1.2) говорится «Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом № 15 на стандартных листах бумаги формата А4», в то время как в Правилах оформления документов, создаваемых в Администрации Президента Российской Федерации, устанавливается, что «проект федерального конституционного или федерального закона… печатается на стандартных листах бумаги шрифтом Times New Roman Cyr № 14».

Это интересно:  Адвокат по лишению прав

Такое же несоответствие отмечается и в разделе о правилах подготовки проектов актов Президента РФ (п. 2.2.2). В новой Типовой инструкции говорится: «Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги А4 (210 х 297) шрифтом № 15», в то время как в Правилах оформления документов, создаваемых в Администрации Президента РФ, устанавливается: «Текст проекта указа Президента Российской Федерации печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером № 14 через межстрочный интервал 18 пт».

Аналогичные несоответствия отмечены и в подразделе 2.3: согласно Новой типовой инструкции проект нормативного акта Правительства РФ печатается шрифтом № 14. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Российской Федерации устанавливает, что текст проекта акта Правительства печатается шрифтом № 13. Отметим, что в старой типовой инструкции ошибок подобного рода не было.

■ Важное пояснение содержится в п. 2.6.5 Типовой инструкции, в котором речь идет об обозначении на бланке документа наименования федерального органа исполнительной власти: «Над наименованием федеральной службы или федерального агентства, находящихся в ведении федерального министерства, указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства, в ведении которого они находятся». Следовательно, если руководство федеральной службой или агентством осуществляют Президент РФ или Правительство РФ, на бланке указывается только наименование этой службы или агентства (полное и, если оно имеется, сокращенное); если же федеральная служба или федеральное агентство подведомственны федеральному министерству, на бланке указывается наименование соответствующего министерства, а ниже – наименование службы или агентства.

■ Пункт 2.6.9 содержит положения о порядке датирования документов, в частности, здесь дается такое указание: «Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года». Если учесть, что бланки документов изготовлены типографским способом, а сами документы готовятся на компьютере с последующей распечаткой документа на принтере, становится понятным, что совсем непросто напечатать месяц и год таким образом, чтобы они точно попали в место на бланке, отведенное для даты. Приведенное в п. 2.6.9 правило действовало в то время, когда документы печатались на пишущей машине. С появлением компьютерной техники в практике делопроизводства давно пришли к тому, что дату документа проставляет специалист службы делопроизводства, регистрирующий документ после его подписания руководителем. При этом, конечно, служба ДОУ должна четко соблюдать правило: регистрировать документ в день его подписания.

— адресование документа руководителю организации:

О написании инициалов и фамилий

В этом выпуске мы попытаемся узнать порядок написания инициалов и фамилий – нужны ли между ними пробелы и что за чем следует. Строгих грамматических правил, относящихся к нашему вопросу, откровенно говоря, нет. Существуют лишь рекомендации, на них-то мы и остановимся.

Это интересно:  Основные права пациента и обязанности граждан в сфере охраны здоровья

Теперь о пробелах. После точки пробел ставится всегда, но (!) в типографии существует такое понятие, как неразрывный пробел , то есть такой, после которого не может начаться новая строка. Именно такие пробелы и должны стоять между инициалами и фамилией, составляющими монолит. Это продиктовано удобством восприятия текста и элементарной эстетикой письма. При необходимости можно перенести на следующую строку лишь часть фамилии, в соответствии с правилами переноса, которым аббревиатуры вообще и инициалы в частности неподвластны.

Как писать инициалы до или после фамилии в документах

Закуток аналитика

N 536 г. Москва «»: Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

При адресовании документа физическому лицу, указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

Например: Бельдовой М.В. При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее. 2.7.3.7… Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится.

Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Институт социологии Российской академии наук

Можно ориентироваться на приведенные в ГОСТах

Инициалы в русском языке

Прочтите, например, следующие строки З. Паперного: Если вдруг напишет худо (может быть такое чудо!) Грибачев Н. М., Не пиши, что где-то кто-то Почему-то, отчего-то Грешен кое-чем.

Здесь обязательно надо произнести: «Грибачев эн эм», иначе будет нарушен ритм стиха и не получится рифма. Бывают и другие случаи. У Ираклия Андроникова, известного писателя и литературоведа, есть рассказ «Загадка Н. Ф. И.» Мы вынуждены так и произносить: эн эф и.

В название этого рассказа намеренно включены инициалы, фигурирующие в заглавиях нескольких ранних стихотворений Лермонтова.

Инициалы до фамили или после фамилии в конце документа

Как правильно писать сначала фамилию или инициалы.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового?

Данный вопрос каждая организация может решать сама, опираясь на потребности деловой деятельности, существующие традиции и свои представления об этике.

Обратимся к истории вопроса. Думаю, вам будет любопытно взглянуть на некоторые исторические материалы. В середине XIX в. нормой было писать в такой последовательности: имя-отчество-фамилия. В пятом издании

«Положения о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве»

предписывается та же практика, однако появляются и документы (алфавитный и послужные списки), в которых в интересах удобства учета и поиска используется иной порядок простановки инициалов: В 1963 г.

в утвержденных нормативными документами формах уже используется порядок фамилия-инициалы Форма № 6 К п. п. 69, 72, 142 УТВЕРЖДАЮ _________________________________ (подпись руководителя учреждения)

В каких случаях инициалы ставятся перед фамилией, а когда после нее?

  • А насколько я наслышан , то инициалы после фамилии ставятся, если человек уже умер ( посмотрите на надгробия на кладбищах ), а в остальных случаях уже инициалы ставятся перед фамилией ( наверное, в знак уважения перед живым человеком ).
  • В официально-деловом стиле принято инициалы ставить после фамилии, так как в документах важнее фамилия: она больше способствует идентификации личности, нежели имя. Следовательно в ведомости следует писать в такой последовательности.Художественная речь и публицистический стиль предпочитают первоначальную запись инициалов. Газетные и журнальные материалы подписываются таким образом (хотя чаще имя автора указывается полностью).В научном стиле возможны оба варианта в зависимости от содержания. В знак уважения сначала пишут инициалы. Если материал имеет чисто информативный характер, инициалы ставят после фамилии.
  • Если обратить внимание на список в платежной ведомости на получение заработной платы, то в нем сначала написана фамилия, и в пофамильных списках это считается стандартом написания. Если чиновник или организация отвечает обычному гражданину, то инициалы после фамилии ставят, если официальному лицу, то инициалы перед фамилией. На этот счет есть даже узаконенная инструкция в Министерстве Культуры по правилам написания инициалов.
  • В официальных документах как правило инициалы человека ставятся после написания фамилии, когда пишутся в сокращенном виде, например Иванов И. И. А если имя и отчество написаны полностью, то их следует писать уже перед фамилией (например Иван Иванович Иванов). Такое написание инициалов человека и будет являться правильным и верным.
  • Обычно правила расстановки инициалов ничем не регламентированы. Однако перед фамилией имя с отчеством принято писать тогда, когда указывается адресат: Кому: А.В. БелкинуВ обычном же тексте имя и отчество ставится после фамилии. В этом доме жил Пушкин Александр Сергеевич. Хотя, конечно, если мы напишем иначе, суть предложения не изменится, да и его восприятие на слух не станет хуже.
Это интересно:  Правоохранительная служба исключена из перечня видов госслужбы как отдельный вид

загрузка.Posted in Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Как уважаемые сообщники набирают инициалы?

— Говорим и пишем правильно

у нас инициалы чаще впереди, пробел только между ними и фамилией.

Инициалы после фамилии только в случае адресования физ.лицу:приказ МВД России от 04.12.2006 № 987п. 40. .При адресовании документа конкретному должностному лицу указывается в дательном падеже наименование должности этого лица, полное или сокращенное наименование органа внутренних дел, через 2 интервала специальное (воинское) звание, через 1 интервал инициалы, фамилия.

«Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1556).При адресовании документа физическому лицу указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Образцову О.П. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г.

Ильину К.Д. Филиппову _________________________________ Прошу подготовить проект ответа48.

Допускается центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например:Начальник Департамента тылаМВД России подпись# Д.С. Петров () ()

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового?

. 2.7.1. Приказ, распоряжение. .

. . Подразделы 2.1–2.4 подготовлены на основании инструкций по делопроизводству и правил оформления документов, действующих в Администрации Президента Российской Федерации, Аппарате Правительства Российской Федерации, Государственной Думе, а также с учетом соответствующих положений названных выше типовых регламентов.

Но по сравнению со старой новая Типовая инструкция не всегда точно передает требования по подготовке законопроектов, проектов указов и распоряжений Президента РФ, проектов нормативных правовых актов Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти. Нужно отметить, что правила подготовки законодательных и иных нормативных правовых актов сами по себе достаточно сложны, и прежде всего с точки зрения изготовления документов (шрифты, интервалы, абзацные отступы, оформление текста, приложений и др.)

Институт социологии Российской академии наук

Тогда, верно А. С. Пушкин или Пушкин А. С. Но в ГОСТах и законах можно увидеть и другие варианты написания.

Изучение этого вопроса оказалось весьма занимательным. В современном правописании жёсткого правила нет.

Можно встретить нормы разного варианта написания.

Более того, редакции журналы правы, что оформляют инициалы так, как они их оформляют.

У издания есть право установить свой стандарт.

Статья написана по материалам сайтов: www.profiz.ru, newslab.ru, disk-shetka.ru.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector