8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

Сообщение (Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего) оформляется на бланке организации, подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом, которое подписало соответствующий договор. Подпись заверяется печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печатей).

В сообщении необходимо указать следующие сведения:

  • — фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина (при изменении Ф.И.О. указываются прежние);
  • — число, месяц, год и место рождения гражданина;
  • — должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);
  • — наименование организации (полное, а также, если имеется, сокращенное).

Наряду с этими данными в сообщение включается дополнительная информация в зависимости от того, какой договор был заключен с бывшим государственным или муниципальным служащим.

Если заключен трудовой договор, сообщение необходимо дополнить следующими сведениями :

  • — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о приеме гражданина на работу;
  • — дата заключения договора (вносится дата начала работы) и срок, на который он заключен (для срочного трудового договора — срок его действия);
  • — наименование должности в соответствии со штатным расписанием, структурное подразделение организации (при наличии);
  • — должностные обязанности (указываются основные направления поручаемой работы).

Если заключен гражданско-правовой договор, в сообщении дополнительно приводится следующая информация:

  • — дата и номер договора;
  • — срок договора (сроки начала и окончания выполнения работ (оказания услуг));
  • — предмет договора (с кратким описанием работы (услуги) и ее результата);
  • — стоимость работы (услуги) по договору.

Способ направления сообщения не определен, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. Минтруд России рекомендует направлять такое сообщение по почте заказным письмом с уведомлением либо доставлять непосредственно в государственный (муниципальный) орган. Это позволит работодателю подтвердить, что сообщение им направлено (п. 58 Методических рекомендаций).

Уведомление о приеме на работу

Директору ФСИН России

О направлении сведений о заключении трудового договора

с гражданином, замещавшим должность государственной службы

В соответствии с ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ сообщаю Вам о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы в Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН России).

Сведения о гражданине:

  1. Фамилия, имя, отчество: Васильев Иван Петрович.
  2. Число, месяц, год и место рождения гражданина: 19.12.1974, г. Москва.
  3. Должность государственной службы, которая замещалась гражданином непосредственно перед увольнением с государственной службы: начальник отдела по обеспечению соблюдения прав человека в УИС.
  4. Наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Легенда» (ООО «Легенда»).
  5. Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу: приказ от 22.01.2019 N 17-к.
  6. Дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен: 22.01.2019, на неопределенный срок.
  7. Наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при его наличии): начальник юридического отдела.
  8. Должностные обязанности, исполняемые по должности, занимаемой гражданином:
  • — обеспечение соблюдения законности в деятельности организации и защита ее правовых интересов;
  • — правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера;
  • — методическое руководство правовой работой в организации;
  • — представление интересов организации в суде;
  • — оказание юридической помощи подразделениям организации, консультирование работников по правовым вопросам.

Генеральный директор Гаврилов С.А. Гаврилов

Содержание

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего: образец заполнения

В случае приема на работу бывшего работника государственных служб работодатель обязан сообщить об это по его бывшему месту работы. Порядок информирования прописан на законодательном уровне и является обязательным для исполнения.

Особенности приема на работу бывшего госслужащего

Если организация нанимает на работу гражданина, который ранее являлся государственным служащим, то она обязан известить его бывшего работодателя о новом месте трудоустройства.
Делать это нужно лишь в том случае, если с момента увольнения не прошло два года. Делается это независимо от того, пришел ли работник сразу с госслужбы или уже поработал у другого работодателя.

Действия при приеме на работу бывшего госслужащего

При оформлении трудового договора обе стороны должны выполнить определенные действия.

Для работника

Работник обязан информировать работодателя о том, что ранее он занимал должность в государственных структурах и представить сведения о характере работы, поскольку в трудовой книжке обычно указан только стаж работы в том или ином госоргане.

Это интересно:  Как оформить типовой договор о внесении задатка при покупке квартиры: образец

Для работодателя

После того как работодатель установил факт того, что граждан ранее состоял на службе в госорганах, он должен составить письмо о том, что он принял на работу этого сотрудника и отправить его в адрес бывшего работодателя (госструктуры).
Законодательство не устанавливает, каким способом нужно отправлять письмо, но лучше это сделать почтовым отправлением с уведомлением.

Как правильно оформить документ?

Для этого документа законодатель не установил единый образец. Бланка работодатель может разработать самостоятельно, но в нем обязательно должны содержаться сведения, которые требуют Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 за № 29.

Образец уведомления (форма)

Сроки

Работодатель должен составить и направить информационное письмо в течение 10 дней с момента подписания трудового договора.
Если письмо отправляется почтой, то датой исполнения обязательства считается дата отправки по почтовому штемпелю. Во всех остальных случаях за дату информирования считается дата фактической регистрации документа получающей стороной.

Ответственность

При неисполнении обязательств об информировании ответственность несут обе стороны трудовых отношений.

Работника

В случае если работодатель выяснит, что работник скрыл от него факт своей работы в госструктурах, он должен его уволить в соответствии с положениями статьи 84 Трудового Кодекса.

Работодателя

Если работодатель не известил о том, что он принял на работу бывшего госслужащего в 10-дневный срок или вообще уклонился от этой обязанности, на него налагается штраф в размере:

  • от 100 тыс. руб. до 500 тыс. руб. на работодателя – юридическое лицо;
  • от 20 тыс. руб. до 50 тыс. руб. на должностное лицо либо работодателя – индивидуального предпринимателя.

В данном случае срок давности составляет шесть лет, то есть работодатель может получить штраф в течение шести лет с момента принятия на работу госслужащего, даже если последний у него уже не работает.

Кто и как может проверить факт бездействия?

Законодательство дает полномочия органам прокуратуры проверять организации на предмет приема на работу бывших госслужащих, которые числятся у них в базе в течение 2 лет с момента увольнения. Количество проверок не ограничено.

Нужно ли сообщать, если сотрудник принимается по совместительству?

Если принимаемый сотрудник оформляется по совместительству, а сам в это время продолжает работать в госструктурах, то работодателю не нужно никого уведомлять.

Требуется ли письмо, если с работником заключен гражданско-правовой договор?

Если с бывшим госслужащим был заключен не трудовой договор, а договор подряда, то высылать уведомление нужно только в том случае если сумма договора превышает порог в 100 тыс. руб.

Нужно ли уведомление, если работник – бывший муниципальный служащий?

Если работник являлся муниципальным служащим, на него распространяются те же правила, что и на госслужащего, то есть писать уведомление бывшему работодателю необходимо.

Как осуществляется прием на работу бывшего госслужащего

Статьи по теме

Узнайте, какие ограничения действуют в отношении бывших государственных и муниципальных служащих. Скачайте образец извещения, направляемого по месту прежней службы.

Скачайте полезный документ

Прием на работу госслужащего: что надо знать

Государственные и муниципальные служащие — отдельная категория работников. Их трудовая деятельность регулируется федеральным законодательством о государственной службе и общих принципах местного самоуправления в РФ. Прием на работу госслужащего, его трудовая деятельность и увольнение осуществляется в особом порядке.

Какие должности относятся к государственным и муниципальным

Должности, относящиеся к государственным и муниципальным, закреплены в специальных перечнях:

  1. В отношении государственных служащих федерального уровня действует перечень, утвержденный Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 557.
  2. Для региональных госслужащих или служащих муниципального уровня такие перечни составляются и утверждаются органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления.

Что происходит после того, как госслужащий ушел с должности

После того, как государственный или муниципальный служащий оставил должность, его дальнейшее трудоустройство регулируется специальным законом «О противодействии коррупции», далее — Закон № 273.

Прием на работу бывшего госслужащего, а также заключение с ним договора гражданско-правового характера осуществляется с учетом ограничений, установленных статьей 12 Закона № 273.

Читайте в «Системе Кадры»

Какие ограничения действуют при приеме на работу бывшего госслужащего

Если компания намерена заключить трудовой или гражданско-правовой договор с бывшим государственным или муниципальным чиновником, об этом факте необходимо информировать бывшего работодателя. Сделать это надо в том случае, если с даты увольнения с госслужбы еще не прошло двух лет. Направить извещение по последнему месту службы нового сотрудника работодатель обязан, даже если после увольнения оттуда человек успел поработать в других организациях.

Когда начинают действовать ограничения при приеме на работу бывшего госслужащего

  1. Срок, прошедший с момента увольнения со службы, не превышает два года.
  2. Занимаемая служащим перед увольнением должность упоминается в специальном перечне.

Внимание! Если компания заключает гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг с бывшим госслужащим, в действие вступает третье условие: стоимость работ по договору ГПХ превышает 100 тысяч рублей в месяц.

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Это интересно:  Образец заявления в гибдд о возврате госпошлины

Введите в организации правило: при приеме на работу новых сотрудников в обязательном порядке дайте им заполнить специальное заявление. В нем новичок самостоятельно указывает, работал он на государственной или муниципальной службе или, напротив, не работал.

Где можно узнать, входит ли должность бывшего госслужащего в специальный перечень

При приеме на работу бывшего госслужащего узнать в каком учреждении он работал можно из записей в трудовой книжке. Бывший чиновник должен предупредить об этом факте своей трудовой биографии нового работодателя в устной форме.

Перечни должностей государственной или муниципальной службы размещаются на официальных сайтах:

  1. органов федеральной власти;
  2. органов власти субъектов Федерации;
  3. органов местного самоуправления.

При отсутствии возможности найти нужные сведения, направьте официальный запрос в федеральный, региональный орган власти или тот орган местного самоуправления, где новый сотрудник служил раньше.

Внимание! Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего составлять не требуется, когда бывший чиновник трудоустраивается или заключает договор оказания услуг с государственным либо муниципальным учреждением.

Как составить уведомление о принятии на работу бывшего госслужащего

Основной документ, которым следует руководствоваться:

  1. Правила сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы. Далее — Правила.

Уведомление о приеме на работу госслужащего унифицированной формы не имеет, работодатель имеет право составить его самостоятельно.

Если в вашей организации работает много бывших государственных или муниципальных служащих, разработайте и утвердите уведомление госслужащего о новом месте работы, образец в учетной политике компании.

Правила требуют, чтобы уведомление о приеме госслужащего было оформлено на бланке предприятия. Это гарантирует юридическую значимость документа, поскольку часть обязательных реквизитов уже заполнены на бланке.

Обязательные реквизиты

  • Фамилия, имя и отчество нового сотрудника компании — бывшего государственного или муниципального служащего. Если эти сведения с момента увольнения со службы менялись, также укажите прежние данные сотрудника.
  • Дату и место рождения.
  • Наименование должности, которую бывший чиновник занимал до того, как был уволен со службы. Эти данные содержатся в трудовой книжке.
  • Полное и сокращенное наименование бывшей и настоящей организаций-работодателей.

Кроме этих данных, внесите в уведомление работодателя о приеме на работу госслужащего сведения о трудовом или гражданско-правовом договоре, заключенном с бывшим служащим. Состав этих сведений зависит от вида договора и представлен в таблице.

Таблица. Сведения, которые нужно внести в уведомление в зависимости от вида договора

Реквизиты приказа о приеме на работу

Реквизиты договора (номер, дата)

Дата заключения договора

Дата начала действия договора, дата окончания работ

Срок, на который заключен договор

Срок действия договора

Дата, с которой новый сотрудник приступает к работе

Стоимость работ или предоставляемых услуг

Наименование должности и структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием

Основные должностные обязанности и направления работы

Краткое описание выполняемой работы или предоставляемой услуги

Скачать уведомление о трудоустройстве бывшего госслужащего (образец) вы сможете в начале статьи!

Подпишите уведомление работодателя госслужащего о приеме на работу у руководителя вашей организации. Свою подпись под документом также может поставить лицо, которое приказом уполномочено подписывать трудовые договоры. Подпись руководителя или уполномоченного лица заверьте печатью предприятия или кадровой службы.

Срок направления уведомления о принятии на работу бывшего госслужащего

Если с даты увольнения с госслужбы не прошло два года, уведомление о новом месте работы нужно оформить в любом случае. Независимо от того, какую должность занимал чиновник и чем он будет заниматься в вашей компании.

У нового работодателя есть 10 дней на то, чтобы составить, подписать и отправить по месту службы уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего. Основание: статья 12 Закона № 27.

Отсчет установленного срока начинается со следующего за днем подписания трудового договора дня. Если окончание десятидневного срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, направьте уведомление в первый рабочий день после выходных.

Чтобы избежать штрафных санкций, установленных за несоблюдение требований антикоррупционного законодательства, отправляйте уведомления заказным письмом с описью вложения.

Внимание! В случае, если учреждение, в котором ранее трудился бывший чиновник, ликвидировано, узнайте, кто стал правопреемником и направьте уведомление о приеме госслужащего в адрес этого органа власти.

Ответственность за ненаправление уведомления работодателю о приеме на работу госслужащего

В соответствии ч. 5 статьи 12 Закона № 273 и статьей 19.29 КоАП РФ, работодатель, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с бывшим госслужащим и не пославший извещение об этом по месту прежней службы, несет административную ответственность.

Штрафные санкции, как правило, предусмотрены в отношении руководителя компании.

Специалист кадровой службы, допустивший подобное нарушение, может быть наказан только если соблюдение антикоррупционного законодательства входит в его обязанности. При этом такие обязанности должны быть установлены должностной инструкцией.

В случае, если уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего не будет отправлено по месту его службы, компанию могут оштрафовать на сумму от 100 до 500 тысяч рублей. Должностным лицам грозят штрафы в сумме от 20 до 50 тысяч рублей.

Поскольку срок давности такого нарушения составляет шесть лет, не стоит надеяться, что информация о проступке не станет известна. Есть способ подстраховать себя от забывчивости и штрафов.

Это интересно:  Акт о повреждении груза

Чтобы избежать замечаний и исключить штрафные санкции, не забывайте уточнять у новичков, не занимали ли они ранее государственные или муниципальные должности. Своевременно оформляйте и отправляйте уведомления о приеме на работу бывших госслужащих.

Образец уведомление о приеме на работу госслужащего

В том случае, если госслужащий принимается на любую работу по истечении своих текущих обязанностей, его нынешний работодатель в должной форме должен составить образец уведомления и направить его в адрес компании, по месту последнего трудоустройства нанимаемого гражданина. Далее будет рассказано как именно составляется такой формальный образец уведомления, а также когда необходимо сообщать о приеме на новую работу.

Прием на работу бывшего госслужащего

В данном случае необходимо сделать крайне важное пояснение. Описываемое уведомление может иметь место лишь в том случае, если организация заключает формальный трудовой договор с любым бывшим госслужащим. Получается, что нанимаемый госслужащий обязательно должен быть бывшим, потому что прием на работу по любой форме совместительства в других случаях будет исключен. В соответствии с профильным государственным законодательством госслужащие, при исполнении своих основных обязанностей не имеют права заключать никакие трудовые договоры с организациями на территории РФ и за ее территориальными пределами.

Данное правило является императивным, и в случае его несоблюдения, госслужащий может быть подвержен серьезной ответственности. Именно поэтому в каждом случае он должен быть обязательно бывшим. В свою очередь текущий работодатель в должном порядке должен оформить сообщение в виде письма. На практике данное письмо называется уведомлением. Непосредственно уведомлять об уже осуществленном приеме на работу необходимо не исполнительные органы, а организацию, в которой госслужащий работал ранее.

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего – образец 2018

Прием на работу, еще до оформления бывшего госслужащего, должен обязательно сопровождаться составлением образца уведомления. Данный образец в отношении бывшего сотрудника имеет строго императивную структуру с указанием обязательного перечня информационных данных. Поэтому, перед составлением образца в отношении бывшего сотрудника, необходимо заранее ознакомиться с его установленным примером заполнения.

Из представленного образца видно, что в отношении бывшего сотрудника прием на работу сопровождается заполнением специальной анкеты. Бланк для приема является локальным документом, используемым по установленным в отдельной организации правилам. Даже если последнее место работы представлялось в виде муниципальной службы, то подается информация обязательно.

Случаи уведомления и законодательная база

На сегодняшний день законодательная база включает в себя одно постановление за номером 700. Диспозиции данного постановления указывают на обязанности текущего работодателя сообщать с использованием должного образца уведомления о приеме бывшего сотрудника государственной структуры на работу. Помимо этого, обязанность направления такого сообщения заключается в одном обстоятельстве. С момента ухода с последнего условного места работы должно пройти не более 2-х лет. Если указанный срок прошел, и, к примеру, госслужащий уволился 3 года назад, то направлять в этом случае не обязательно, и поэтому никакого штрафа за не направление предусмотрено не будет. Соответственно обращать внимание всегда необходимо именно на срок.

Зачем необходимо отправлять уведомление – функция

Потребность в направлении сообщений в отношении бывшего сотрудника заключается в его возможном доступе к не подлежащим к разглашению информационным данным. Существует специальный перечень, состоящий из 2-х разделов, в который включается список замещаемых должностей, и, на которые, распространяется соответствующие обязанности.

В частности это касается силовых структур, организационных ведомств безопасности, Вооруженных Сил, органов пенсионного обеспечения, следственных структур, медицинских и любых образовательных учреждений. При увольнении из указанных ведомств, бывший субъект делает соответствующую расписку о неразглашении полученных им ранее сведений. Поэтому, бывший работодатель должен отслеживать систему трудоустройства такого сотрудника, что и делается при помощи описываемого уведомления.

Как правильно оформить документ?

Как уже было указано, составляется он на специальном бланке. Состоит данный бланк из 2-х частей. В первой части указываются все обязательные реквизиты и наименования текущей организации, с императивным указанием юридического адреса. 2-я часть заключается в описании данных нанимаемого сотрудника, с приложением ссылок на предъявленные им документы и сведения. В конце проставляется дата и обязательно подпись ответственного лица.

Похожее

Убедиться в квалификации нового сотрудника руководитель может единственным образом – посмотрев на то, как он…

Претендуя на вакансию соискатель, как правило, подвергается ряду тестов письменных или устных в виде собеседования…

Форма индивидуального предпринимателя не запрещает принимать на работу новых сотрудников. Как и в случае с…

Если потенциальная штатная единица устраивается по любому трудовому договору, в том числе и срочному, то…

Подача резюме при соискании должности стала уже обыденной нормой. Но некоторые наниматели требуют заполнить еще…

Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника.…

Статья написана по материалам сайтов: truddogovor.ru, www.kdelo.ru, legionfg.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector