Приказ о создании комиссии по оценке труда

Работодатель обязан обеспечивать проведение у себя специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). Такая оценка проводится для идентификации вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценки уровня их воздействия на работника (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). По итогам спецоценки работодатель устанавливает дополнительные гарантии и компенсации для работников.

Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодатель должен создать комиссию. О том, как оформить приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда, расскажем в нашей консультации.

Создаем комиссию по спецоценке

Форму приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда работодатель разрабатывает самостоятельно. При этом необходимо учесть несколько аспектов.

Приказом должен быть утвержден состав комиссии по оценке труда, при этом количество таких членов должно быть нечетное (ч. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

В состав комиссии включаются специалист по охране труда, а также представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, если таковые имеются (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

Конкретное количество членов комиссии, ответственной за проведение специальной оценки условий труда, определяется работодателем с учетом его штатного расписания (Письмо Минтруда от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041 ).

Если у крупного работодателя имеются обособленные структурные подразделения, то целесообразно создавать отдельные комиссии в каждом из таких обособленных подразделений (Письмо Минтруда от 16.06.2015 № 15-1/В-2425 ).

Возглавлять комиссию по спецоценке должен работодатель или его представитель (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

Комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). Также перед проведением спецоценки работодатель должен утвердить график ее проведения (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ).

Поэтому в приказе о назначении комиссии обычно также дается поручение комиссии на разработку такого графика, а также напоминается о необходимости утверждения перечня оцениваемых рабочих мест.

С приказом о создании комиссии по оценке труда необходимо ознакомить всех ее членов.

Обращаем внимание, что непосредственным проведением спецоценки должна заниматься специализированная организация, которая соответствует требованиям, установленным ст. 19 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ .

Приведем пример оформления приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда:

Специальная оценка условия оценки труда: приказ о создании комиссии

Специальная оценка условий труда — это определенный комплекс действий, цель которых заключается в том, чтобы выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью.

Существует специальный классификатор, который позволяет отнести рабочее место к тому или иному классу.

Это интересно:  Письмо о снижении цены на продукцию продавцу

Специальная оценка условий труда приказ Минтруда России от 24 января 2014 года утвердил саму методику проведения оценки рабочих условий в организациях, классификатор, сочетающий все вредные и опасные факторы, которые могут влиять на здоровье работников. Также этим приказом была подтверждена инструкция по заполнению формы и, конечно же, сама форма, которая содержит всю детальную информацию о проведенной оценке.

Комиссия: специальная оценка условий труда и ее образование

Комиссия специальная оценка условий труда, согласно ст. 9 федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года, состоит из самого работодателя организации, а также специалиста по охране труда, представителя из профсоюза. В особых случаях главой комиссии может выступать не работодатель, а его представитель.

Общее количество всех членов данной комиссии должно быть нечетным. Оптимальный вариант — это 5—7 человек.

Чтобы проверить условия труда в организации, нужно:

  • создать свою комиссию;
  • издать приказ о ее создании, при этом каждый участник должен подписаться под данным приказом.

Важно помнить о том, что спецоценка проводится на предприятиях раз в 5 лет. Некоторые рабочие места не проверяются. Это работники, которые занимаются деятельностью на дому, дистанционные сотрудники.

До того, как комиссия начнет проводить оценку, нужно утвердить все рабочие места, а также указать места с аналогичными условиями труда.

На основе оценки комиссии будут выявлены опасные и вредные рабочие зоны. За такие условия работодатель должен вносить дополнительный тариф страхового взноса в Пенсионный фонд, который составляет от 2 до 8 %.

Приказ о создании комиссии: нюансы

Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда можно найти на нашем сайте. На его основе вы сможете создать свою документацию, учитывая самые распространенные ошибки, которые делают при составлении данного приказа.

Стоит также отметить, что приказ должен быть на фирменном бланке организации.

Благодаря работе комиссии будут приняты меры, разработаны схемы, которые позволят улучшить рабочие места в организации.

Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда

от ХХ.ХХ.ХХХХ года

о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

В целях организации работы по проведению специальной оценки условий труда (далее СОУТ), в соответствии с требованиями положений Трудового Кодекса Российской Федерации, регламентирующих требования Охраны Труда, и в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,

1. Создать комиссию по проведению СОУТ (далее Комиссия) в следующем составе:

Генеральный директор Иванов И.И.
Члены комиссии:
Инженер по кадрам Сидоров С.С.
Должность ФИО
Главный бухгалтер Петрова П.П.
Должность ФИО

2. Комиссии утвердить график проведения СОУТ.

3. Комиссии разработать и утвердить перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условия труда.

4. Комиссии обеспечить предоставление необходимых материалов, с учетом конфиденциальности, а также обеспечить доступ специалистов испытательной лаборатории к рабочим местам для проведения необходимых исследований.

5. Выполнять мероприятия по проведению специальной оценке условий труда.

6. Осуществлять руководство и контроль проведения работы на всех ее этапах.

7. Председателю комиссии организовать, по мере необходимости, заседания комиссии, в целях своевременного устранения выявленных замечаний и приведения параметров опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с требованиями ГОСТ, правил и норм по охране труда и другой нормативной документацией.

Это интересно:  Ведомость замены должностей в штатном расписании

8. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

__________________ /И.И. Иванов/

Приложение № 1 к Приказу № 1/СОУТ

от ХХ.ХХ.ХХХХ года

График проведения работ по специальной оценке условий труда

Издание приказа о проведении специальной оценки условий труда с приложением графика проведения работ

Формирование Перечня рабочих мест с выделением аналогичных по характеру выполняемых работ и условиям труда

Проведение инструментальных замеров и оценок

Оформление материалов и передача их членам комиссии

Заседание комиссии по окончании специальной оценки условий труда на предприятии по рассмотрению и утверждению плана мероприятий по улучшении условий труда. Издание приказа по завершении СОУТ

Приказ о проведении СОУТ

«Приказ о проведении СОУТ»

(полное наименование организации)

От «_____» _______________2017г.

«О проведении специальной оценки условий труда»

Во исполнение статьи 212 Федерального закона от 30.12.2001г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» и Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

1. Создать комиссию по проведению специальной оценки условий труда в составе:

2. Комиссии провести специальную оценку условий труда в соответствии с графиком согласно приложения №1 к приказу.

3. Назначить ответственным за взаимодействие с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, члена комиссии

4. Назначить ответственным за ведение и хранение документации по специальной оценке условий труда

5. Комиссии утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда.

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

С недавних пор общим законодательным актом, который контролирует условия труда на абсолютно всех предприятиях является Федеральный закон №426 «О проведении специальной оценки условий труда». Данный документ гласит, что на любом предприятии должны проводиться контрольные мероприятия для выявления, классификации и измерения опасных и вредных факторов рабочей среда.

Вышеупомянутый комплекс контрольных мероприятий проводится специалистами из сторонних организаций, которые имеют лицензию на осуществление подобной деятельности. В обязанности каждого работодателя входит поиск подобной фирмы, заключение договора и создание контролирующей комиссии внутри предприятия.

Первые этапы относительно просты и не требуют от руководителя значительных затрат, однако создание комиссии – процесс непростой. Для создания работодатель обязан создать и выпустить приказ о проведении специальной оценки условий труда, который далее и будет разобран.

Примеры приказа о проведении СОУТ

Приказ о проведении специальной оценки условий труда – это специализированный документ, которым работодатель или руководитель предприятия выполняет следующие задачи:

  • Создание комиссии по проведению СОУТ;
  • Определение сроков ее существования, прав и обязанностей всех лиц, которые являются ее членами;
  • Утверждение графиков выполнения отдельных этапов специальной оценки;
  • Назначение ответственных лиц за порядки взаимодействия со специалистами контролирующей организации;
  • Установление сроков и порядков уведомления сотрудников о полученных результатах СОУТ;
  • Определение перечня мероприятий, которые улучшат условия труда согласна полученным результатам специальной оценки условий труда;

График проведения СОУТ

Во время формировании комиссии необходим помнить, что закон требует нечетного количества ее членов. Сроки и графики поэтапного исполнения процедуры СОУТ можно выполнить в виде приложения к основному приказу или как отдельный локальный нормативный акт. Форма утверждения сроков остается на усмотрение руководства предприятия.

Члены комиссии выполняют следующие обязанности и имеют право:

  • Предоставлять требуемые документы и сведения специалистам контролирующей организации;
  • Принимать меры по недопущению мероприятий, которые способны снизить количество вопросов или контрольных измерений у специалистов;
  • Информировать персонал предприятия о всех этапах проведения данной процедуры;
  • Знакомить коллег и иных лиц, работающих на предприятии, с ответами на все вопрос о ходе проведения контроля;
Это интересно:  Письмо об изменении банковских реквизитов организации

Каждый сотрудник, чье рабочее место подвергается специальной оценке, имеет право на присутствие во время проведение контроля на месте, а также интересоваться у работодателя и специалистов о ходе проведения СОУТ, а также делать собственные предложения в данном вопросе.

Работодателю не рекомендуется пренебрегать мнением, вопросами или требованиями своих подчиненных, так как подобное поведение может быть квалифицированно как дискриминация или игнорирование прав сотрудников, что может быть причиной некоторых проблем в будущем.

Приказ о внеплановом проведении СОУТ

Для того, чтобы не допустить каких-либо ошибок при выпуске приказа о проведении СОУТ, работодатель или иное должностное лицо, ответственное за подготовку этого документа, обязаны опираться на следующие законодательные акты:

  • Федеральный закон от 28.12.2013 №426-ФЗ – регламент общих принципов проведения СОУТ на предприятии;
  • Приказ Министерства Труда от 24.01.2014 №33 н – утвержденная Методика исполнения процедуры СОУТ;
  • Приказ Министерства Труда от 07.02.2014 №80 н – форма и порядки передачи декларации с итогами СОУТ;

После завершения всех контрольных мероприятий, согласно методике проведения специальной оценки условий труда, в обязательном порядке должен быть составлен отчет, который обязаны подтвердить лично подписью лица, состоящие в контролирующей комиссии.

После данной процедуры руководство предприятия обязаны:

  • Утвердить итоговый отчет СОУТ;
  • Заполнить и утвердить пакет рабочей документации;
  • В течение 30 дней календарных предоставить декларацию в местное отделение Государственной Инспекции Труда;
  • В течение 30 дней уведомить всех сотрудников с результатами СОУТ;
  • В течение 30 дней разместить результаты СОУТ на официальном сайте предприятия в сети Интернет при его наличии;
  • В течение 3 рабочих дней предоставить организации, которая проводила контрольные замеры СОУТ, утвержденный отчет о СОУТ;

Работодатель может снять часть вышеупомянутых обязанностей, выпустив соответствующий приказ, в котором будут определены ответственные должностные лица и их сферу ответственности.

Приказ о завершении процедуры СОУТ

Как не раз упоминалось выше, ФЗ №426 принимался для защиты работников абсолютно всех отраслей от опасных и вредных факторов на рабочем месте. После получения результатов специальной оценки условий труда он обязан реализовать ряд мероприятий, которые помогут снизить влияние подобных факторов.

Для осуществления данной цели применяют следующие меры:

  • Покупка средств индивидуальной и коллективной защит;
  • Автоматизация рабочих процессов;
  • Обновление используемой техники и производственных линий;
  • Реконструкция вентиляции и иных систем предприятия;
  • Перепланировка предприятия;

Для того, чтобы предоставить работодателю четкий план мер, специалисты контролирующей организации готовят рекомендации, которые должны быть выполнены в обязательном порядке.

Так, должны быть определены:

  • Перечни мероприятий;
  • Примерные планы финансирования;
  • Крайние сроки выполнения рекомендаций;
  • Ответственных лиц;

Для разрешения любых конфликтных ситуаций между работодателем и сотрудниками необходимо обращаться за помощью к представителям территориального органа Государственной Инспекции Труда.

Статья написана по материалам сайтов: arm-ecogroup.ru, xn--33-jlc1cjh.xn--p1ai, kubts.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий