+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Приказ о продлении трудового договора (образец)

В каких случаях оформляется

По общему правилу, трудовой договор заключается на неопределенный срок. Так происходит с большинством работников, которые приходят устраиваться на работу в организацию. И такие «базовые» контракты не требуют никаких специальных усилий по их продлению — они длятся до тех пор, пока не происходит увольнения сотрудника — по своей или не своей инициативе.

Вопрос о продлении остро встает в какой-то момент для другого типа контрактов — для срочных трудовых договоров. Напомним, что такой вид договоров может быть заключен в строго ограниченном количестве случаев, и все они указаны в Трудовом кодексе. Государство через правовые нормы максимально защищает своих граждан от произвола работодателей, не позволяя принимать людей на работу на ограниченный срок по собственному усмотрению. Все критеории срочности трудовых отношений работника и работодателя — четко оговорены в ТК РФ. И если компания оформляет с будущим сотрудником срочный трудовой договор по причинам, отсутствующим в этом списке, то она таким образом нарушает закон и навлекает на себя санкции со стороны государства.

Вывод: приказ о продлении трудового договора возможен только для работников-«срочников» и только в определенных законом случаях.

В каких же случаях необходимо делать такой приказ?

Если срочный договор был заключен с сотрудницей, которая в момент установленного окончания этого договора оказывается беременной. Сама женщина должна подтвердить это медсправкой, а договор ей должен быть продлен до окончания беременности. Кстати, это правило не работает, если новоиспеченна беременная когда-то принималась на место другой ушедшей в декрет дамы.

Если речь идет о выборной должности: при новом избрании на одну и ту же должность одного и того же человека, с ним также должен быть продлен трудовой договор. Отметим, что для выборных должностей изначально заключаются только срочные договоры.

В случае продления трудовых отношений с профессорско-преподавательским составом, ректорами и другими выборными должностями вузов и научных учреждений.

Если спортсмен, принятый на работу по срочному договору на временной работе, продолжает работать по его окончании, то в таком случае договор тоже нужно продлить.

Правила оформления

Такой приказ является локальным актом организации и оформляется по правилам оформления кадровых документов у конкретного работодателя. Нужно только помнить, что в приказе должны содержаться обязательные сведения:

Название компании, подписи ответственных лиц (руководитель, кадровик) и печать.

Номер, дата и место издания приказа (города будет достаточно).

Подпись работника об ознакомлении с приказом и дата, а также подпись непосредственного руководителя этого работника, также с датой.

Сам текст приказа. Он может быть очень коротким, главное — чтобы он содержал суть. Приказ о продлении срочного трудового договора (образец) см. ниже по тексту данного справочного материала,

Особое внимание следует обратить на тот факт, что многократное продление или перезаключение срочных контрактов с сотрудниками недопустимо. В таких ситуациях суды обычно квалифицируют эти договоры в бессрочные, а работодатель получает предписание устранить нарушения законодательства и заплатить штраф.

Отдельно отметим, что стоит различать продление срочного договора и его перезаключение. Это две разные процедуры, они проводятся в разных условиях и по разным правилам. Так, например, нельзя продлить срочный договор с директором организации, но расторгнуть один контракт и заключить следующий — можно.

Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)

Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей.

Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож»)

№ 33 от 31.12.2015 г. Китеж

о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ

Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от 25.12.2015 (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от 26.12.2015.

Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности.

Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один.

Как продлить срочный трудовой договор на новый срок (с образцом приказа)

Иногда, заключая с сотрудниками трудовые контракты, наниматели желают продолжать с ними трудовые отношения и дальше после истечения срока контракта. В связи с этим у них появляется вопрос, возможно ли продление срочного трудового договора на новый срок? Статья поможет узнать ответ на этот вопрос.

Это интересно:  Как оформить типовой договор о внесении задатка при покупке квартиры: образец

С кем можно и с кем нельзя продлевать контракты

Срочный контракт можно продлевать на новый срок со следующими категориями сотрудников:

  • Беременные женщины. По закону наниматели не могут расторгать с ними контракт до окончания их беременности. При предъявлении соответствующей справки от врача происходит продление срока срочного трудового договора.
  • Сотрудники школ и университетов. Продление договора возможно, если эти сотрудники приняты на работу на конкурсной основе.
  • Спортсмен. По согласию спортсмена возможен его перевод к новому нанимателю, но на срок не более одного года. Действующий во время перевода контракт на время приостанавливается, а после возвращения продолжает свое действие.

Продление контракта не возможно, сначала оформляется увольнение, а затем подписывается новый договор со следующими категориями сотрудников:

  • Сотрудники высших руководящих должностей.
  • Пенсионеры.

Досрочное продление договора

Контракт продлевается в следующих случаях:

  • По окончанию периода действия контракта обе стороны захотели продолжить трудовые отношения, и не обратили внимания на его окончание. В такой ситуации договор автоматически становится бессрочным.
  • Заключение нового контракта до окончания действующего. Сотрудника увольняют по приказу об увольнении, с пометкой в трудовой книжке. После этого заключается новый контракт, также, с соответствующей пометкой в трудовой книжке.
  • В действующий контракт вносят изменения, регламентирующие изменение контракта. Стороны подписывают доп. соглашение, в котором фиксируют новые трудовые отношения.

Приказ о продлении контракта

Продление срока трудового договора сопровождается оформлением приказа о продлении срочного договора. Он оформляется по правилам оформления кадровых документов. В приказе обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Наименование организации, подписи уполномоченных лиц и фирменная печать компании;
  • Номер приказа, дата его издания, и место, где он был подписан (указать хотя бы город);
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление его с приказом, а также дата ознакомления;
  • Подпись руководителя этого сотрудника, также с датой;
  • Текст приказа. Он может быть любым, даже очень коротким. Самое главное, чтобы в нем содержалась основная суть.

Стоит учесть, что продлевать срочные контракты многократно нельзя. Если разбирательство доходит до суда, суд принимает решение перевести срочный договор в бессрочный. Работодатель обязан в таком случае устранить имеющееся нарушение и заплатить штраф.

Стоит различать такие понятия, как продление договора и его перезаключение. Эти процедуры являются абсолютно разными и кардинально отличаются друг от друга. К примеру, с сотрудником руководящей должности договор продлить нельзя, но можно расторгнуть существующий договор и заключить следующий.

Срок продления договора

Максимальный срок срочного договора — пять лет. Следовательно, максимальный срок продления контракта составляет также пять лет.

Приказ о продлении трудового договора: образец

prikaz_prodlenie_td.jpg

Похожие публикации

Работодатели могут нанимать персонал на определенный, ограниченный сроком договора, период в случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ. Если возникнет необходимость в продолжении трудовых отношений, работодателю следует издать приказ о продлении трудового договора. Какие особенности имеет продление? В какие сроки необходимо продлить срочный договор? Когда возможно продление срочного договора с работником? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

В какие сроки должен быть продлен срочный договор

Действие срочного трудового договора ограничено периодом, указанным в нем. Максимальный срок действия таких договоров – 5 лет (кроме случаев, установленных законом, например, для выборной руководящей должности). Работодатель должен предупредить нанятого работника об истечении срока договора в письменной форме не позднее, чем за 3 календарных дня до увольнения (кроме случая истечения срока договора, заключенного на время отсутствия другого работника). Если по истечении указанной даты ни одна из сторон не потребовала расторжения контракта и сотрудник продолжает выполнять возложенные на него обязанности – договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58, ст. 79 ТК РФ).

В судебной практике нарушение работодателем сроков предупреждения является основанием для преобразования срочного трудового договора в бессрочный. Также договор признается бессрочным, если были нарушены условия, при которых он был заключен. К таким условиям в т.ч. относятся следующие:

  • у работодателя отсутствовали достаточные основания для заключения именно срочного договора;
  • срок действия контракта превышает 5 лет;
  • договор подписан работником вынужденно, в то время как для его заключения требуется согласие сторон;
  • договор многократно перезаключался на новый срок, и при этом сотрудник выполнял одну и ту же трудовую функцию.

В каких случаях возможно продление срочного договора

Действующим законодательством не предусмотрено продление срочного договора в общем случае, но как исключение в ТК РФ указаны законные варианты, которые могут стать основанием для такого продления:

  • Если соглашение было заключено с сотрудницей, которая на момент окончания срока его действия оказалась беременной. Для подтверждения факта беременности сотрудница должна предоставить соответствующую медсправку (ст. 261 ТК РФ).
  • Если в договоре идет речь о выборной должности, на которую при новом избрании был выбран тот же самый человек. Эта норма действует, когда необходимо продлить договор с профессорско-преподавательским составом и другими выборными должностями вузов и научных учреждений (ст. 332 ТК РФ).
  • Если работодатель принял решение продлить трудовые отношения со спортсменом, принятым на работу по срочному контракту и продолжающим работать после окончания срока его действия (ст. 348.4 ТК РФ).
Это интересно:  Краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Работодателю в этих случаях необходимо составить приказ о продлении срочного трудового договора, образец которого можно скачать далее.

Продление контракта осуществляется после достижения соответствующих договоренностей между работодателем и работником. Инициатором может выступать любая сторона.

В федеральном законодательстве отсутствуют особые основания для продления срочного договора с иностранными гражданами. Поэтому для продолжения сотрудничества стороны должны заключить новый договор. У иностранных граждан в обязательном порядке должно иметься разрешение на трудовую деятельность на территории РФ.

Основные варианты продления срока действия контракта

  • Заключение нового договора по истечении срока первоначального документа. В данном случае сотрудник имеет право на выплаты, полагающиеся при увольнении, в т.ч. на компенсацию за «неотгуляный» отпуск.
  • Внесение изменений в действующий срочный договор на основании ст. 72 ТК РФ путем заключения между работодателем и нанятым им сотрудником письменного дополнительного соглашения. Данное соглашение будет закреплять изменения, вносимые в договор в части срока его действия. При этом следует избегать формулировок типа «продление договора», если возможность такого продления прямо не оговорена законом.

Составление приказа

Приказ о продлении трудового договора, образец которого будет представлен далее, не имеет унифицированной формы. Бланк документа может быть разработан и утвержден работодателем, как и иные формы внутренних документов по кадрам. Для продления срока действия договора необходимо обоюдное согласие обеих сторон, понадобится письменное заявление работника.

Приказ составляется в соответствии с требованиями, которые предусмотрены для аналогичных документов. В нем следует указать причину продления трудового договора. Если распоряжение было утверждено после истечения срока действия контракта – оно автоматически становится недействительным, а срочный договор, который не был своевременно продлен или расторгнут, становится соглашением бессрочного характера.

Приказ должен содержать:

  • наименование организации-работодателя;
  • номер и дату документа;
  • текст с изложением сути распоряжения;
  • перечень документов, ставших основанием для издания распоряжения о продлении договора;
  • подписи ответственных лиц;
  • подтверждающая факт ознакомления с приказом подпись сотрудника.

Продление срочного трудового договора

Статьи по теме

На практике возникают ситуации, когда срок трудового договора уже заканчивается, а работа еще не завершена. Эксперты расскажут, когда можно продлить срочный трудовой договор и как оформить продление.

Допускает ли продление срочного трудового договора ТК РФ?

Срочный трудовой договор: когда можно заключать?

Срочный трудовой договор (далее — СТД) заключается в ситуациях, когда период выполнения работы ограничивается определенным промежутком времени. Трудовое законодательство в качестве основного предусматривает договор на неопределенный срок.

Заключить срочный договор можно только в том случае, если такая возможность предусмотрена в статье 59 ТК РФ .

Данная норма состоит из двух частей. В первой перечислены ситуации, когда организация обязана оформить срочные отношения, поскольку это объясняется характером самой работы, во второй названы случаи, когда допускается срочность по соглашению сторон.

Работодатель обязан оформить срочные отношения

Организация вправе заключить срочный трудовой договор

  • если основной сотрудник отсутствует, например, по причине болезни или нахождения в отпуске, а выполнение работы необходимо;
  • работа носит кратковременный характер, а именно продолжается не более двух месяцев;
  • для сезонных видов работ;
  • если организация временно осуществляет деятельность, которая не входит в обычный объем работы. Это действует, например, когда необходимо провести ремонтные работы;
  • если компания была создана на ограниченный период времени;
  • работа носит временный характер, но заранее определить дату, когда она будет окончена невозможно;
  • для практики и стажировки;
  • если работник направлен службой занятости;
  • другие ситуации.
  • если в организации небольшое количество работников (не более 35 человек), для розничной торговли — не более 20 человек;
  • с работниками-пенсионерами;
  • с работниками, которые переезжают в районы Крайнего Севера;
  • для выполнения работ, которые носят форс-мажорный характер (например, для предотвращения катастроф и аварий);
  • с творческими работниками;
  • с работниками, которые избираются на должность;
  • с руководящими работниками ;
  • со студентами очной формы обучения;
  • с совместителями ;
  • с членами экипажей морских судов;
  • в других случаях.

Можно ли продлить срочный трудовой договор без его расторжения, когда сотрудник работу еще не завершил?

Сначала определите, на какой срок хотите продлить договор с сотрудником. Если собираетесь продлить трудовые отношения на определенный срок, сделать это можно через увольнение и прием на работу по новому срочному договору. Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключают на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 ТК).

Срочный трудовой договор: продление или заключение нового?

Если организация и работник заключили срочный трудовой договор, но было принято решение продлить трудовые отношения , например, в связи с тем, что сотрудник еще не успел выполнить весь объем работ. Можно ли в такой ситуации изменить условие о сроке и продлить действие договора? Или же просто изменить условие о сроке. Например, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и указать, что он заключен не на один год, а на два года.

Это интересно:  Заявление об утере трудовой книжки

Сразу отметим, что судебная практика по этому вопросу неоднородна. Одни суды допускают возможность продления срока , другие — отрицают.

Первая позиция: продлить срок можно.

Срок ТД — такое условие трудового договора, как и все другие. Стороны договора вправе изменять условия ТД. Поэтому, если стороны пришли к соглашению о продлении периода действия трудовых отношений, они вправе изменить данное условие трудового договора.

Важно соблюдать правило: дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении срока обязательно надо заключить до того момента, как первоначально установленный срок закончится. В этом случае компании потребуется доказать, что работа действительно носит временный характер и трудовые отношения с работником невозможно оформить на определенный срок.

Вторая позиция: продлить срок нельзя.

Продлить срочный трудовой договор возможно только на неопределенный срок. Если стороны принимают решение о том, чтобы продлить срок трудового договора, то условие срочности утрачивает силу. Трудовые отношения будет признаваться заключенными на неопределенный срок. Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ ( Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 ).

Совет от редакции. Мы считаем, что организациям следует придерживаться второй позиции. Это поможет избежать вероятности признания трудовых отношений бессрочными. Дело в том, что трудовое законодательство допускает возможность продления срочного трудового договора, но только в строго определенных случаях. Узнайте, например, можно ли продлить срочный трудовой договор с руководителем организации на новый срок , в «Системе Кадры».

При этом действует общее правило: если по окончании действия СТД сотрудник не был уволен, то трудовые отношения становятся постоянными. Поэтому продлить период действия СТД нельзя. В день окончания установленного периода действия трудового договора сотрудника следует уволить.

Когда можно продлить срочный трудовой договор?

Мы уже разобрались, что в отдельных случаях СТД может быть продлен. Какие это случаи?

Фактически допускается только две ситуации:

  1. Когда речь идет о беременных женщинах. Так, если период действия СТД заканчивается в период беременности сотрудницы, такой трудовой договор следует продлить до окончания беременности. Это правило предусмотрено статьей 261 ТК РФ.
  2. В отношении научно-педагогического работника, который избирается на должность по конкурсу. Это правило установлено статьей 332 ТК РФ.

Это те исключительные ситуации, когда трудовое законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя продлить срочный трудовой договор. Часто встречается ситуация, когда увеличивается период действия ТД в связи с беременностью сотрудницы. И на этом примере рассмотрим порядок действий организации.

Оформление продления срочного трудового договора

Статья 261 ТК РФ обязывает работодателя продлить период действия СТД в том случае, если сотрудница беременна. С этой целью работница должна представить следующие документы:

  • заявление или уведомление о продлении срочного трудового договора ( образец );
  • справку из медицинской организации, которая будет подтверждать состояние беременности.

Заявление о продлении срочного трудового договора сотрудница пишет в произвольной форме. В нем сотруднице надо отразить тот факт, что она является беременной и просьбу продлить срок действия ТД.

Обращаем внимание! Продлить СДТ нельзя, если сотрудница принята на работу на период отсутствия основного работника. В этом случае сотруднице надо предложить перевод на другую должность. Если вакансий в организации нет или те, что имеются, не подходят сотруднице, в том числе по медицинским показаниям, производится увольнение . Читайте о 6 важных вопросах перед увольнением в журнале «Кадровое дело».

Если же срочность отношений не связана с необходимостью выполнять обязанности отсутствующего работника, по заявлению работницы с приложением соответствующей медицинской справки ТД должен быть пролонгирован.

Для этого следует:

  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указать новый период окончания действия трудовых отношений, а также основания для пролонгирования договора.
  2. Издать приказ о продлении срочного трудового договора. Образец такого приказа не утвержден. Документ надо составить в произвольной форме. В приказе следует отразить основание для продления, сделать ссылку на медицинскую справку и заявление работницы и новый срок окончания трудовых отношений.

Период, на который надо пролонгировать действие ТД, определен в ст.261 ТК РФ. Так, если работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам, новой датой окончания СТД будет последний день отпуска.

1. Трудовое законодательство, по общему правилу, не предусматривает возможность продления срочного трудового договора. Если вы все же решите продлить договор, надо помнить о том, что его могут признать бессрочными.

2. Речь идет о беременной женщине. Если трудовой договор с ней истекает в период беременности, такой СТД надо продлить до окончания отпуска по беременности и родам.

Статья написана по материалам сайтов: okbuh.ru, spmag.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector