Письмо об изменении банковских реквизитов организации

Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович,

Настоящим извещаю Вас, что с [дата] года изменились юридический и почтовый адреса [название организации].

Юридический адрес: [новый адрес].
Почтовый адрес: [новый адрес].

Прошу Вас во всех документах указывать вышеперечисленные изменения в реквизитах [название организации]. Если документы были оформлены после [дата] по старым реквизитам, убедительно прошу отнестись с пониманием и переделать их.

До [дата] в Ваш адрес будет направлено дополнительное соглашение к договору для его подписания.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,

[название организации] сообщает об изменении реквизитов обслуживающего нас банка с [дата]:

Расчетный счет – [новый счет]

С [дата] все платежи производить на указанные выше счета.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,

Уведомляем Вас о смене платежных реквизитов организации. Просим осуществлять перечисление взносов по новым реквизитам:

С уважением,
Петр Петров

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е. своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя. А это станет препятствием для налогового вычета. Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.

Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.

Это интересно:  Договор займа между физическими лицами

Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.

Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Оповещение о том, что платежные данные учреждения изменились, относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

  1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
  2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
  3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Составляем письмо правильно

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

  1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
  2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
  3. Информация о месте и времени составления документа.
  4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
  5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
  6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.

Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Письмо можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк предприятия. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

  1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
  2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
  3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.
Это интересно:  Договор оказания услуг по обучению работников

Письмо о смене расчетного счета

Что представляют собой реквизиты фирмы? Это все данные предприятия: адрес,ИНН, ОГРН, номера банковских счетов и другие сведения.

Обычно такая информация указывается в договорах, которые заключаются с контрагентом.

На основании этих данных партнеры отражают информацию о контрагенте в первичной документации. К примеру, в расходных накладных, в счете – фактуре, в платежном поручении, в налоговых накладных.

Когда возникает необходимость подготовить письмо?

Очень важно отображать только актуальные данные, то есть, нужно вовремя сообщать контрагентам о каких – либо изменениях в своих реквизитах.

К примеру, если предприятие сменило юридический адрес и не сообщило своим контрагентам, то в счетах будут указаны устаревшие данные.

Это приведет к возникновению препятствия для налогового вычета. Или, если предприятие открыло расчетный счет в другом банке и не сообщило об этом своим покупателям, клиенты оплачивают стоимость товара по старым реквизитам.

В этом случае вины покупателя нет, а вот поставщик не сможет снять деньги со счета. И вины покупателя в этом не будет.

Предприниматель обязан вовремя сообщать контрагентам о смене реквизитов. Вовсе неслучайно в соглашениях предусмотрены пункты о том, что контрагент обязан сообщать о смене реквизитов в определенный срок. Помочь в этом призвано письмо о смене расчетного счета.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Обычно реквизиты предприятия указаны в карточке клиента. Такая карта отправляется по просьбе контрагентов. Следовательно, когда меняются реквизиты, можно отправить контрагенту новую карту с обновленной информацией.

А можно просто отправить письмо, в котором вы уведомляете о сменесвоих реквизитов. Отправление такого уведомления можно документально подтвердить.

Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или с отметкой о получении письма.

Это очень важный момент в работе с контрагентами. Образец письма о смене расчетного счета организации вы можете скачать по ссылке.

Предприятие может самостоятельно выбрать форму письма. В нем должна быть указана та информация, которая изменилась, также дата, когда произошли эти изменения.

Подобное письмо может быть отправлено не только определенному контрагенту. Его можно разослать сразу нескольким лицам.

Что в нем должно быть?

Уведомление составляется в произвольной форме. Обязательно должна быть указана причина, по которой произошли изменения счета и банка, число, с которого их нужно применить, а также важно прописать новые реквизиты.

Чтобы контрагент смог правильно учесть все изменения, отобразите в письме о смене расчетного счета организации такие данные:

  • Название предприятия.
  • Адрес и наименование получателя.
  • Номер договора и его дату.
  • Измененные платежные реквизиты.

Если вы еще пользуетесь старым счетом, то можно разослать письмо с информацией о том, что вы добавляете еще один расчетный счет. Может быть для некоторых предприятий это гораздо упростит и ускорит расчеты.

Уведомление может составить юрист или это может сделать секретарь или же сам руководитель. Неважно, кто этим занимается, главное – нужно соблюдать простые,но обязательные правила.

Это интересно:  Заполнение анкеты на работу образец заполнения с ответами

Составляя договор для подписания с организацией или предпринимателем, обязательно нужно указать новые платежные реквизиты, по которым будут перечисляться деньги за товары или услуги.

При изменении этих данных компания обязательно должна сообщить контрагентам. Налоговую службу об этом оповещать не нужно, банк передаст необходимую информацию самостоятельно.

Как правильно написать уведомление об изменении расчетного счета?

В законодательстве России не установлены строгие формы для уведомлений о смене реквизитов.

Этот документ представляет обычное письмо, которое составляется в деловой форме. Поможет разобраться в нюансах образец письма о смене расчетного счета. Его легко найти в Интернете, а можно составить самостоятельно.

При этом следует учитывать такие правила:

  1. В начале уведомления должны быть указаны данные отправителя и его адрес. Следует прописывать не только наименование того, кто составляет письмо, нужно указать и его должность, руководителя (Ф.И.О.).
  2. В информационной части письма должна содержаться не только информация об измененных реквизитах, но и просьбы, которые связаны с этими изменениями.
  3. Подписать уведомление обязан руководитель или лицо, у которого есть полномочия. Обязательно должна быть указана дата составления письма, его исходящий номер.
  4. Письмо можно составить на фирменном бланке предприятия или на обычном листе формата А4. Более предпочтительный – первый вариант. Так документ выглядит более официально, он привлечет к себе внимание.

Воспользуйтесь советом: все уведомления о смене реквизитов в обязательном порядке нужно регистрировать в специальном журнале. Ситуации бывают разными и, если возникнут разногласия, вы сможете подтвердить отправку.

Отправка письма – есть ли сроки?

Старайтесь отправлять уведомление контрагентам максимально быстро. Сделайте это до того, как закроется ваш старый счет.

Письмо можно отправить по почте или же вручить лично адресату. Второй вариант подходит лучше всего. Обязательно должна быть отметка о вручении письма на втором экземпляре, когда оно будет передано в канцелярию или секретарю.

Если разослать письмо о смене расчетного счета организации по электронной почте сразу всем контрагентам, это значительно ускорит процесс, а вы сможете быть спокойны за перечисленные вам деньги.

Благодаря современным технологиям организации могут мгновенно обмениваться между собой важной информацией.

Несвоевременное предупреждение контрагентов о смене реквизитов грозит тем, что они не смогут вовремя сделать предоплату за товар или услугу. Кроме того, вы не сможете требовать неустойку за не вовремя перечисленные деньги, так как вина полностью будет на вас.

И это правильно, ведь вы не сообщили вовремя о том, что произошла смена банковских реквизитов. Даже, обратившись в суд, защитить свои права вряд ли получится.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, gosuchetnik.ru, rkobiz.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий