Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

12115-zayv.jpg

Похожие публикации

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

Как написать заявление на 2-НДФЛ

Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.

Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.

Приведем образец возможного оформления заявления.

Генеральному директору ООО «Актив»

от менеджера по продажам

На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.

Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах. В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.

Сроки предоставления 2-НДФЛ

Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.

Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Это интересно:  Приказ о переводе на другую должность

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, образец актуальной формы приведен ниже, составляется работником в письменном виде. Согласно стат. 230 НК РФ, а именно п. 3, работодатели обязаны предоставить физлицу сведения о его доходах и удержанных налогах. Как же правильно написать стандартное заявление? Рассмотрим основные требования к оформлению.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

2-НДФЛ формируется предприятиями и предпринимателями, выплачивающими вознаграждения наемным сотрудникам в рамках трудовых договоров. Форма заверяется налоговым агентом и представляет интерес не только для налоговых органов. Востребованность обусловлена исчерпывающей информацией о доходах, которая может понадобиться при оформлении кредитов и вычетов, получении визы, одобрении ипотеки, смене места трудоустройства, прочих ситуациях.

Получение справки без объяснения причин возможно за любой необходимый период. Отказать в выдаче работодатель не вправе. Заполнение осуществляется согласно требованиям стат. 62 ТК и глав. 23 НК. Оформление обычно занимает не более 3 рабочих дней. В обязательном порядке выдать 2-НДФЛ требуется при увольнении гражданина в день завершения трудовых взаимоотношений.

Как написать заявление на справку 2-НДФЛ

Для получения 2-НДФЛ нужно составить заявление. Особых требований к этому документу законодательство не регламентирует. Документ предоставляется работодателю лично – рекомендуется написать в 2 экземплярах и получить один обратно с отметкой о принятии ответственным сотрудником предприятия. Или же возможно отправление по почте ценным письмом – обязательно понадобится опись вложения.

Какие данные должны содержаться в заявлении:

  • Сведения о работодателе – наименование организации, должность и ФИО руководителя.
  • Сведения о работнике – наименование должности, ФИО, контактные данные (телефон, адрес для почты, паспортные данные).
  • Текст – с указанием того, какой именно документ требуется (справка формы 2-НДФЛ); за какой период (календарный) необходимы сведения; количество экземпляров бланка. Причину оформления приводить не обязательно.
  • Дата составления.
  • Личная подпись заявителя.

Обратите внимание! Так как некоторые работодатели не относятся к соблюдению трудового законодательства надлежащим образом, рекомендуется указать также нормативное основание для выдачи справок 2-НДФЛ персоналу – п. 3 стат. 230 НК РФ.

Заявление на 2-НДФЛ: образец в бухгалтерию

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить заявление для получения справки 2 НДФЛ

При обращении за оказанием услуг в государственные или частные организации, работнику часто требуется подтверждение своего дохода. Как правило, такая необходимость возникает при обращении в кредитные учреждения, налоговую инспекцию, органы социальной защиты. В большинстве случаев заработок подтверждается справкой 2 НДФЛ. Она выдается работодателем, по заявлению сотрудника.

Может ли предприятие отказать в выдаче

Работодатель обязан оформить работнику справку по его запросу. Трудовым законодательством на ее подготовку отводиться 3 дня. Основанием является заявление сотрудника на получение справки 2 НДФЛ.

Это интересно:  Приказ о продлении трудового договора (образец)

Если заявителю срочно требуется документ, он может попросить бухгалтерию по месту работы сделать справку быстрее. Организации, как правило, идут навстречу сотрудникам, хотя такая обязанность за ними законодательно не закреплена.

Большинство работодателей не требует оформления дополнительных бумаг, и удовлетворяют устную просьбу выдать справку, законом это также допускается. Отказать в выдаче документа организация не может, хотя на практике встречаются и такие случаи. Чтобы застраховать себя от разных ситуаций рекомендуется подавать заявление в письменной форме.

Эта форма обращения имеет следующие преимущества:

  1. Зафиксирован факт обращения, в последующем работодатель не сможет отрицать запрос документа.
  2. Зафиксирована дата обращения, т.е. начальная точка, от которой и пойдет отчет срока на подготовку.
  3. Облегчает действия заявителя при оформлении бумаги через другие инстанции.

В случаях отказа, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Тогда могут быть наложены следующие штрафные санкции:

  • На организацию – 30-50 тыс. рублей;
  • ответственного лица – одна – пять тыс. рублей.

Внимание! Работодатель вправе отказать в предоставлении 2 НДФЛ, если истек срок хранения налоговых документов (4 года).

Фирма должна выдавать 2 НДФЛ каждому работнику при увольнении. За документом может обратиться и бывший сотрудник, отказать ему работодатель также не вправе.

Как написать заявление на 2 НДФЛ

Образец заявления на выдачу справки 2 НДФЛ разрабатывается работодателем и утверждается локальными документами. В этом случае работник заполняет установленный бланк. Если форма заявления не разработана, то пишется в произвольном виде.

Требования к оформлению:

  1. Составляется на фирменном бланке организации или на чистом листке формата А4, также можно использовать формат А5.
  2. Текст можно написать от руки или напечатать на компьютере. В том и в другом случае обязательно проставляется личная подпись заявителя.
  3. Не допускаются ошибки, помарки или исправления.
  4. Составляется в двух экземплярах, первый сдается в бухгалтерию, второй, с отметкой бухгалтера о принятии, остается у сотрудника.

Требования к содержанию:

  1. В «шапочке» указываются: наименование организации, должность и ФИО директора или иного уполномоченного лица, ФИО и должность заявителя.
  2. В тексте документа должна содержаться информация о периодах трудовой деятельности, за которые требуются сведения о доходе, количество экземпляров.

Также могут быть указаны паспортные данные обратившегося человека и контактный номер телефона. В тексте рекомендуется ссылаться на норму закона.

Пример образца заявления на выдачу справки 2 НДФЛ

Военнослужащему необходимо обращаться к руководителю регионального управления финансового обеспечения Министерства обороны.

Образец заявление на 2 НДФЛ для военнослужащего:

Подписанное заявление передается в бухгалтерию, это можно сделать тремя способами:

  • Лично отнести;
  • отправить почтой, письмом с уведомлением и описью;
  • передать через другого человека (требуется нотариальная доверенность).

Выдача справки 2 НДФЛ производится на установленном бланке, при оформлении документа обязательно проставляется подпись руководителя компании (или иного лица, уполномоченного подписывать подробные бумаги) и печать, если она есть у организации.

Если компания ликвидировалась, для получения справки необходимо обратиться в налоговую инспекцию.

Любой работник предприятия, в том числе и бывший, может обратиться за подтверждением заработка. Это можно сделать в устной или письменной форме. При выборе второго варианта, текст заявления составляется в произвольной форме, либо используется утвержденный бланк организации. Работодатель не может отказать в выдаче документа, более того по закону у него есть только 3 дня на его подготовку.

Это интересно:  Договор аренды нежилого помещения (бессрочный; арендная плата состоит из фиксированной суммы непосредственно платы за аренду и коммунальных платежей и оплачивается по графику; в договоре установлен порядок предоставления арендодателю информации о размерах коммунальных платежей; арендатору возмещается стоимость неотделимых улучшений)

Заявление на справку 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ содержит информацию о том, какой подоходный налог был уплачен организацией с дохода определенного налогоплательщика. Их составляют бухгалтеры каждой организации в конце отчетного периода (года) и должна сдавать до 1 марта или 1 апреля в зависимости от того удерживался ли с сотрудника подоходный налог.

Также запросить изготовление справки может сотрудник любой организации, поскольку справку именно этой формы часто запрашивают в банке для подтверждения платежеспособности.

Кроме того, справка может понадобиться:

  • для получения вычета, если гражданин оплачивает дорогостоящее лечение или учебу в вузе, а также собирается приобретать недвижимость;
  • при смене работы;
  • при расчете отпускных и больничных;
  • при оформлении ипотеки;
  • для получения визы.

Сотрудник не обязан указывать причину для которой ему понадобилась справка.

Как написать заявление на справку 2 НДФЛ?

Заявление на получение справки 2 НДФЛ необходимо подавать в письменном виде. Работодатель обязан предоставить требуемые данные в течение 3 дней, хотя законом не предусмотрена какая-либо ответственность за непредоставление справки. В то же время, работник может отправить жалобу на работодателя в прокуратуру, суд или налоговую.

Во многих организациях сотрудники получают данный документ после увольнения.

Заявление может быть написано от руки и в свободной форме, но обязательно содержать следующую информацию:

  • данные о заявителе, в том числе паспортные;
  • адрес проживания с индексом (особенно важно, если заявление отправляется почтой) и номер телефона;
  • указание, за какой период необходима справка, сколько нужно экземпляров;
  • подпись и дата.

Необходимо знать, не разработана ли в фирме, где вы запрашиваете справку свое положение о заявлении на их получение. Если такой документ есть, там будут четко указаны требования к заявлению на справку 2 НДФЛ. Вероятнее всего к нему будут приложены и несколько образцов заявлений, отличающихся в зависимости от ситуаций, когда нужна справка.

Образец заявления на получение справки 2 НДФЛ

Нетрадиционные ситуации получения справки 2 НДФЛ

Обычно написание заявления, а затем и получение справки не доставляет сложностей. Однако есть случаи, в которых дело обстоит немного сложнее.

  1. Гражданин, сменивший большое количество мест работы и не имеющий возможности обратиться в одну из организаций-работодателей, может подать заявление напрямую в налоговую.
  2. Если организация не существует, справку может получить через интернет. Для этого на сайте ФСН необходимо войти в личный кабинет.
  3. Если предыдущим способом получить справку не удалось, то на новом месте работы нужно подать заявление, где указать невозможность получения документа из-за того, что фирма уже не существует. Организация сделает запрос в пенсионный фонд и составит документ на основе предоставленной оттуда информации.

Статья написана по материалам сайтов: raszp.ru, ndflexpert.ru, bankiros.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий