+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Образец протокол обследования помещения

Протокол осмотра места помещения (образец заполнения)

ПРОТОКОЛ осмотра места помещения

Осмотр начат в 10 час. 15 мин.

Осмотр окончен в 12 час. 30 мин.

в присутствии понятых:

с участием специалиста — эксперта-криминалиста Октябрьского РОВД г. Энска лейтенанта полиции Рухарева В.Я. представителя администрации комбината Мироновой Ирины Николаевны, проживающей в г. Энске, ул. Садовая, д. 14, кв. 6, в соответствии со ст. 164, ч. 1 ст. 176 и ст. 177 УПК РФ, произвел осмотр помещения кассы, находящегося в доме N 2 по ул. Парижской коммуны г. Энска.

В самом начале осмотра участвующим лицам разъяснены их права, обязанности, ответственность, а также порядок производства осмотра помещения.

Следователь удостоверился в компетентности Рухарева Вячеслава Яковлевича как специалиста, выяснил его отношение к подозреваемому, обвиняемому и потерпевшему и разъяснил его права, обязанности и ответственность, в том числе предусмотренные ст. 58 УПК РФ.

Участвующим лицам также объявлено о применении технических средств: фотоаппарата Зенит-ТТЛ» с объективом «Индустар-44» и фотопленкой чувствительностью 130 ед. а также электровспышки «Чайка» специалистом Рухаревым В.Я.

Осмотр проводился в условиях ясной солнечной погоды при хорошем естественном освещении.

Осмотром установлено. Трехэтажное кирпичное здание красного цвета, в котором разместились руководство комбината, вычислительный центр, бухгалтерия и некоторые другие административные службы. Северная его часть проходит вдоль ул. Парижской коммуны г. Энска, южная — обращена к территории и производственным зданиям комбината, огороженным трехметровым забором из бетонных плит, западная сторона здания выходит в 1-й Северный переулок, восточная сторона — смыкается с пятиэтажным зданием филиала НИИ «Теплоприбор». Форма здания прямоугольная, его длина — 75 м, ширина — 18 м.

Касса занимает угловую комнату на втором этаже, одно окно которой выходит на территорию завода, второе — на 1-й Северный переулок. Вход в кассу непосредственно из коридора, который вытянут вдоль всего второго этажа. На него выходят две лестницы, расположенные в 20 м слева и справа от центрального входа. Входная дверь в кассу — одностворчатая, обитая с обеих сторон светлым железом. В двери два врезных замка.

В момент осмотра дверцы сейфа закрыты. Рядом с сейфом стоит двустворчатый шкаф шириной 90 см, высотой 200 см, вдоль северной стены в 100 см от входной двери — столик размером 110 на 90 см без тумб и шкафчиков. Пол, потолок, стены, поверхности двери никаких повреждений не имеют.

В ходе осмотра производилась фотосъемка: общего вида осматриваемой комнаты, общего вида сейфа. Всего использовано 6 кадров пленки.

К протоколу осмотра прилагаются схема места происшествия (приложение N 1) и фототаблица (приложение N 2).

Перед началом, в ходе либо по окончании осмотра места происшествия от участвующих лиц: понятых Смешковой Т.И. и Палахова И.М. специалиста Рухарева В.Я. и представителя администрации комбината Мироновой И.Н. заявления не поступили.

Протокол прочитан следователем вслух. Замечания отсутствуют.

Акт осмотра помещения

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта осмотра помещения имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта осмотра помещения

на основании ст. 180 Таможенного кодекса Республики Беларусь в

(должность, фамилия, инициалы представителя проверяемого

субъекта, наименование документа, удостоверяющего личность, место

(должность, фамилии, инициалы иных лиц, присутствовавших

при осмотре, реквизиты документов, удостоверяющих их личность)

с привлечением _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы приглашенного

специалиста, наименование документа, удостоверяющего его личность)

произвел осмотр ____________________________________________________

расположенного по адресу: __________________________________________

В ходе осмотра должностным лицом таможенного органа предприняты

следующие действия: ________________________________________________

В результате проведенных действий установлено: ________________

(должность, подпись проверяющего) (И.О.Фамилия)

(должность, подпись представителя (И.О.Фамилия)

(должность, подпись лиц, (И.О.Фамилия)

присутствовавших при осмотре)

(должность, подпись специалиста) (И.О.Фамилия)

подпись представителя проверяемого субъекта)

Адвокат по уголовным делам

по правовым вопросам:

ОБСЛЕДОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЙ, ЗДАНИЙ,

СООРУЖЕНИЙ, УЧАСТКОВ МЕСТНОСТИ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

По мнению адвокатов по уголовным делам. данному оперативно-розыскному мероприятию необходимо уделить особенное внимание.

Обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств относится к гласным оперативно-розыскным мероприятиям. Но соблюдение этого требования не исключает « зашифрованного» характера обследования, когда истинная его цель от заинтересованных лиц скрывается под видом гласных действий иного, отвлекающего, характера и содержания (например, выдается за проверку соблюдений правил пожарной безопасности соответствующим должностным лицом).

Проведение указанного мероприятия регламенти рует Инструкция, утвержденная приказом МВД России от 1 апреля 2014 г. N 199

Об утверждении Инструкции о порядке проведения сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации гласного оперативно-розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств и Перечня должностных лиц органов внутренних дел Российской Федерации, уполномоченных издавать распоряжения о проведении гласного, оперативно-розыскного мероприятия, обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств .

Проведение обследования назначает должностное лицо органа внутренних дел, упо лномоченное издавать распоряжения о проведении обследования, путем вынесения соответствующего распоряжения по установленной форме. Пере чень должностных лиц органов внутренних дел, уполномоченных издавать распоряжения о проведении гласного оперативн о-розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств, предусмотрен Приложением № 2 к приказу МВД РФ от 1 апреля 2014 г. № 199.

Руководитель несет персональную ответственн ость за обоснованность издания распоряж ения. Распоряжение регистрируется в специальном журнале.

Для принятия решения о назначении проведения обследования сотрудник под разделения органа внутренних дел, правомочный осуществлять оперативно-розыскную деятельность, располагающий с ведениями о влекущем уголовную ответственность нарушении законодательства Российской Федерации, в случае, если не и меется достаточных данных для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, с согласия не посредственного начальника представляет руководителю мотивированный рапорт. В рапорте для проведения обследования должны быть изложены основания, указанные в статье 7 Феде рального закона Об оперативно-розыс кной деятельности. принятые меры по получению информац ии, подтверждающей достоверность имеющихся сведений, и их р езультаты, предшествовавшие выводу сотрудника о необходимости п роведения обследования дата, время и место проведения обследования.

Проведе ние обследования в ночное время допускается лишь в случаях, которые не терпят отлагательст ва и могут привести к сокрыт ию фактов преступной деятельности, а также при наличии данных о событиях и действиях (бездействии), создающих угрозу экономической или экологической бе зопасн ости Российской Федерации.

В соответствии со ст. 25 Конституции Российской Федерации «никто не вправе проникать в жилище против воли проживающих в нем лиц иначе как в случаях, установленных федеральным законом, или на основании судебного решения ».

Помимо воли про живающих, проникновение в жилище возможно только в случаях, установленных федеральным законом или на основании судебного решения.

Так, в соответствии с Федеральным законом О полиции от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ, полиция защищает право каждого на неприкосновенность жилища. Адвокат по уголовным де лам обращает внимание н а то, что при этом, однако, в соответствии с ч. 3 ст. 15 указанного Закона, проникновение сотру дников полиции в жилые помещения допускается в случаях, предусмотренных зак онодательством Российской Федерации, а также:

Состав сотрудников органов внутренних дел, проводящих обследование, определяется руководителем. К участию в проведении обследования могут при влекаться сотрудники правовых подразделений. При наличии информации о возможном оказании силового п ротиводействия в це лях обеспечения защиты лиц, проводящих обследование, привлекаются подразделения специального назначения органов внутренних дел Российской Федерации.

Перед началом обследования сотрудник обязан предъявить представителю юридического лица либо физическому лицу для ознакомления распоряжение о проведении обсл едования и вручить его копию под роспись.

Это интересно:  Закон РАА

При проведении обследования сотрудник вправе изымать документы (либо их копии), предметы, материалы в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 15 Фе дерального закона «Об оперативно-розыскной деятельности». Изъятие документов, предметов, материалов должно производиться с обязательным соста влением сотрудником, осуществившим изъятие, протокола в соответствии с требованиями уголовно-процессуального законодательства Российской Федерации. Протокол изъятия должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передается представителю юридического лица или физическому лицу, у которых произведено изъятие. Протокол изъятия документов, предметов, материалов составляется в ходе изъятия или непосредственно после его окончания. Протокол может быть написан от руки или изготовлен с помощью технических средств. При производстве изъятия могут также применяться стенографирование, фотографирование, киносъемка, аудио- и видеозапись. Стенограмма и стенографическая запись, фотографические негативы и снимки, материалы аудио- и видеозаписи прилагаются к протоколу изъятия.

В проведении оперативно-розыскного действия — обследование помещений, зданий, сооружен ий, участков местности и транспортных средств участвуют не менее двух понятых , которые приглашаются перед его началом и присутствуют до его окончания. Все обнаруженное и изъятое при обследовании должно быть предъявлено понятым на месте обнаружения. Участие понятых при обследовании яв ляется гарантией соблюдения установленной законом процедуры его проведен ия, объективного отображения результатов осмотра и важное условие их допустимости.

Для удостоверения факта, содержания, хода проведения и результатов изъятия к участию в изъятии документов (либо их копий), предметов, материалов в качестве понятых в обязательном порядке должны приглашаться дееспособные граждане, достигшие возраста восемнадцати лет, не заинтересованные в исходе обследования, не состоящие с лицами, участвующими в обследовании, в родстве или свойстве, а также не подчиненные и не подконтрольные указанным лицам.

В протоколе должно быть указано:

— место и дата производства изъятия, время его начала и окончания с точностью до минуты

— должност ь, фамилия и инициалы лица, составившего протокол

— фамилия, имя и отчество каждого лица, участвовавшего в изъятии, а в необходимых случаях его адрес и другие данные о его личности.

В протоколе описываются действия в том порядке, в каком они производились, а также излагаются заявления лиц, участвовавших в изъятии.

В протоколе должны быть указаны также технические средства, примененные при производс тве изъятия, условия и порядок их использования, объекты, к которым эти средства были применены, и полученные результаты. В протоколе должно быть отмечено, что лица, участвующие в изъятии, были заранее предупреждены о применении при производстве изъятия технических средств.

Протокол предъявляется для ознакомления всем лицам, участвовавшим в изъятии. При этом указанным лицам разъясняется их право делать подлежащие внесению в протокол замечания о его дополнении и уточнении. Все внесенные замечания о дополнении и уточнении протокола должны быть оговорены и удостоверены подписями этих лиц.

Протокол подписывается лицом, составившим протокол, и лицами, участвовавшими в изъятии.

Адвокат по уголовным делам рекомендует участн икам оперативно-розыскного мероприятия внимательно читать протокол и проверять, подписан ли он работником правоохранительного органа, понятыми, специалистами и другими лицами, участвовавшими в обследовании. При этом участники осмотра вправе делать заявления и замечания относительно порядка проведения обследования и полученных результатов, подлежащие обязательному внесению в протокол, вносить в протокол дополнения и уточнения.

Адвокат по уголовным делам в своей практике встречал случаи, когда лица, участвующие в оперативно-розыскном действии, отказывались подписывать протокол, как того требует Закон. В соответствии с действующим законодательством, в случае отказа лица, участвующего в оперативно-розыскном действии, подписать протокол, в него вносится соответствующую запись, которая удостоверяется подписью должностного лица, проводя щего оперативно-розыскное действие, а также подписями защитника, законного представителя, представителя или понятых, если они участвуют в данном оперативно-розыскном действии. Адвокату, участвующему при произв одстве оперативно-розыскного действия, необходимо удостовериться, что лицу, отказавшем уся подписать протокол, была предоставлена возможность дать к протоколу объяснение причин отказа, которое заносится в данн ый п ротокол.

Адвокат по уголовным делам рекомендует всегда подписывать протокол. Наличие подписи будет способствовать тому, ч то в дальнейшем протокол не будет сфальсифицирован, в него не будут внесены ка кие-либо сведения, не соответствующие истинным фактическим данным проведенного оперативно-розыскного мероприятия.

Адвокат по уголовным делам напоминает, что если в ходе оперативно-розыскного мероприят ия изымались какие-либо предметы, то они должны быть указаны в протоколе с описанием их индивидуальных признаков и особенностей, упакованы, опечатаны, заверены подписями лица, проводившего оперативно-розыскное мероприятие и понятых на месте обследования. Внесенные в протокол изъятые предметы могут быть впоследствии постановлением следователя признаны вещественными доказательствами.

Адвокат по уголовным делам рекомендует в случае, если в протоколе после его заполнения остают ся незаполненные строчки, просить должностное лицо, проводящее обследование, проставить в них прочерки. Адвокат по уголовным делам рекомендует также в ходе обследования в его протоколе не допускать неясных, нечетких, позволяющих двоякое толкование формулировок. Кроме того, в случае, если протокол составляется без применения техни ческих средств (компьютера), от руки, необходимо обращать внимание на то, чтобы почерк должностного лица был разборчивым, не вызывал каких-либо сомнений при его прочтении.

Адвокат по уголовным делам рекомендует незаполненные строки и страницы протокола перечеркивать. В случае наличия каких-либо добавлений, они фиксируются в конце протокола. а исправления — по тексту, но оговариваются в конце страницы, где таковые имели место, или в конце протокола.

При изъятии документов с них изготавливаются копии, которые заверяются сотрудником, изъявшим документы, и передаю тся лицу, у которого изымаются документы, о чем делается запись в протоколе. В случае, если невозможно изготовить копии или передать их одновременно с изъятием документов, указанный сотрудник передает заверенные копии документов лицу, у которого были изъяты документы, в течение 5 дней после изъятия, о чем делается запись в протоколе.

В случае отказа от получения, а также при невозможности вручить протокол по иным обстоятельствам об этом делается отметка в двух экземплярах протокола, удостоверенная подписью сотрудника, производящего изъятие, а также подписями лиц приглашенных для удостоверения факта, содержания, хода проведения и результатов изъятия.

Второй экземпляр протокола направляется юридическому лицу, либо физическому лицу, ука занному в протоколе, по почте заказным письмом не позднее дня, следующего за днем окон чания обследования.

Если лицо, участвующее в изъятии, отказалось подписать протокол сотрудник, производящий изъятие, вносит в него соответствующую запись, которая удостоверяется его подписью, а также подписями лиц, приглашенных для удостоверения факта, содержания, хода проведения и результатов изъятия.

Лицу, отказавшемуся подписать протокол, должна быть предоставлена возможность дать объяснение причин отказа, которое заносится в данный протокол.

Изъятию подлежат документы, предметы, материалы, имеющие непосредственное отношение к основаниям, указанным в распоряжении о проведении обследования.

Перед изъятием информации, находящейся на электронных носителях, сотрудник, производящий изъятие, предоставляет возможность изготовить копии изымаемой информации. При этом сотрудник принимает меры к недопущению уничтожения информации, находящейся на электронных носителях.

В случае, если по истеч ении 5 дней после изъятия документов заверенные копии документов не были переданы лицу, у которого изъяты документы, заверенные копии документов в течение 3 дней должны быть направлены по почте заказным почтовым отправлением, о чем делается запись в протоколе с указанием номера почтового отправления.

Копии документов н аправляются по адресу места нахождения юридического лица или адресу места жительства физического лица, указанному в протоколе.

Согласно ст. 5 Федерального закона «Об оперативно-розыскной де ятельности». органы (должностные лица), осуществляющие оперативно-розыскную деятельность, при проведени и оперативно-розыскных мероприятий должны обеспечивать соблюдение прав человека и гражданина на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, неприкосновенность жилища и тайну корреспонденции. Не допускается осуществление оперативно-розыскной деятельности для достижен ия целей и решения задач, не предусмотренных Федеральным законом «Об операти вно-розыскной деятельности». Лицо, полагающее, что действия органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельнос ть, привели к нарушению его прав и свобод, вправе обжаловать эти действия в вышестоящий орган, осуществляющий оперативно-розыскную деятельность, прокурору или в суд.

Это интересно:  Предостережение о недопустимости нарушения закона

Несоблюдение процессуальных норм при проведении оперативно-розыскного мероприятия может привести к признанию доказательства недопустимым.

Адвокат вправе участвовать при проведении любых гласных оперативно-розыскных мероприятий.

На практике встречаются случаи, когда сотрудники органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, не допускают адвокатов к проведению оперативно-розыскных мероприятий, мотивируя это тем, что адвокат, якобы нужен только после возбуждения уголовного дела. Такое утверждение, как полагает адв окат по уголовным делам, является нарушением конституционных прав и интересов гражданина. Оно нарушает закон прямого действия – ч. 1 ст. 48 Конституции Российской Федерации о том, что «каж дому гарантируется право на полу чение квалифицированной юридической помощи».

Присутствовать при перечислении и описании изымаемых в ходе обследования предметов может адвокат по уголовным делам. В его присутствии указанные предметы могут быть отражены в протоколе более тщательно и подробно. Как правило, лицо, у которого производится обследование, в силу стрессовой ситуации не совсем адекватно может воспринимать происходящее, в то время как адвокат по уголовным делам остается невозмутимым и профессиональным.

Адвокат по уголовным делам даст юридическим и физическим лицам полезный совет и окажет квалифицированную юридическую помощь по различным вопросам, связанным с оперативно-розыскными действиями, в том числе требованиями, предъявляемыми к порядку наведения справок и оформлению его результатов, порядку обжалования в случае нарушения требований Закона, прав и законных интересов граждан и юридических лиц.

Своевременное обращение к адвокату по уголовным делам позволит избежать нарушения прав человека и будет способствовать соблюдению процессуальных прав гражданина.

Акт осмотра помещения

По результатам осмотра производственных, жилых, нежилых, складских и прочих помещений разного назначения составляется акт осмотра помещения. В акте отображается статус помещения, его назначение, метраж, местонахождение, состояние и прочие данные, важные для заинтересованных лиц, которые и составляют документ. Для каждого отдельного случая может быть оформлен конкретизированный акт, но основой служит базовый акт осмотра помещений. Документ подписывается уполномоченными представителями заинтересованных сторон и должностными лицами.

Зафиксированной формы акта осмотра помещений нет: он составляется в свободной форме. Содержание акта зависит от типа помещения (жилое, не жилое) и особенностей оборудования, эксплуатации и других факторов.

Протокол осмотра места помещения (образец заполнения)

ПРОТОКОЛ осмотра места помещения

Осмотр начат в 10 час. 15 мин.

Осмотр окончен в 12 час. 30 мин.

в присутствии понятых:

с участием специалиста — эксперта-криминалиста Октябрьского РОВД г. Энска лейтенанта полиции Рухарева В.Я., представителя администрации комбината Мироновой Ирины Николаевны, проживающей в г. Энске, ул. Садовая, д. 14, кв. 6, в соответствии со ст. 164, ч. 1 ст. 176 и ст. 177 УПК РФ, произвел осмотр помещения кассы, находящегося в доме N 2 по ул. Парижской коммуны г. Энска.

В самом начале осмотра участвующим лицам разъяснены их права, обязанности, ответственность, а также порядок производства осмотра помещения.

В.Я. Рухарев
И.Н. Миронова
Т.И. Смешкова
И.М. Палахов

Понятым Смешковой Т.И. и Палахову И.М. в то же время в начале осмотра разъяснены их права, обязанности и ответственность, в том числе предусмотренные ст. 60 УПК РФ.

Т.И. Смешкова
И.М. Палахов

Следователь удостоверился в компетентности Рухарева Вячеслава Яковлевича как специалиста, выяснил его отношение к подозреваемому, обвиняемому и потерпевшему и разъяснил его права, обязанности и ответственность, в том числе предусмотренные ст. 58 УПК РФ.

Участвующим лицам также объявлено о применении технических средств: фотоаппарата «Зенит-ТТЛ» с объективом «Индустар-44» и фотопленкой чувствительностью 130 ед., а также электровспышки «Чайка» специалистом Рухаревым В.Я.

Осмотр проводился в условиях ясной солнечной погоды при хорошем естественном освещении.

Осмотром установлено. Трехэтажное кирпичное здание красного цвета, в котором разместились руководство комбината, вычислительный центр, бухгалтерия и некоторые другие административные службы. Северная его часть проходит вдоль ул. Парижской коммуны г. Энска, южная — обращена к территории и производственным зданиям комбината, огороженным трехметровым забором из бетонных плит, западная сторона здания выходит в 1-й Северный переулок, восточная сторона — смыкается с пятиэтажным зданием филиала НИИ «Теплоприбор». Форма здания прямоугольная, его длина — 75 м, ширина — 18 м. Окна расположены равномерно по три окна с каждой из сторон, на первом этаже зарешечены. Входная дверь — в центре здания, запасные выходы (их два) — с противоположной его стороны забиты гвоздями.

Касса занимает угловую комнату на втором этаже, одно окно которой выходит на территорию завода, второе — на 1-й Северный переулок. Вход в кассу непосредственно из коридора, который вытянут вдоль всего второго этажа. На него выходят две лестницы, расположенные в 20 м слева и справа от центрального входа. Входная дверь в кассу — одностворчатая, обитая с обеих сторон светлым железом. В двери два врезных замка.

В момент осмотра дверцы сейфа закрыты. Рядом с сейфом стоит двустворчатый шкаф шириной 90 см, высотой 200 см, вдоль северной стены в 100 см от входной двери — столик размером 110 на 90 см без тумб и шкафчиков. Пол, потолок, стены, поверхности двери никаких повреждений не имеют.

В ходе осмотра производилась фотосъемка: общего вида осматриваемой комнаты, общего вида сейфа. Всего использовано 6 кадров пленки.

К протоколу осмотра прилагаются схема места происшествия (приложение N 1) и фототаблица (приложение N 2).

Перед началом, в ходе либо по окончании осмотра места происшествия от участвующих лиц: понятых Смешковой Т.И. и Палахова И.М., специалиста Рухарева В.Я. и представителя администрации комбината Мироновой И.Н. заявления не поступили.

Протокол прочитан следователем вслух. Замечания отсутствуют.

Настоящий протокол составлен в соответствии со ст. 166 и 180 УПК РФ.

Образец акта осмотра помещения

Акт осмотра помещения — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения. По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения. В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют.

Для каждого случая в отдельности может быть конкретизированный акт оформлен, но основанием является базовый акт осмотра помещений.

Документ подписывают уполномоченные представители заинтересованных сторон и должностные лица.

Нет зафиксированной формы акта осмотра помещений: его составляют в свободной форме. Содержание акта связано с типом помещения (нежилое, жилое) и особенностей эксплуатации, оборудования и прочих факторов.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Это интересно:  Образец приказа на списание кредиторской задолженности

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Акт осмотра помещения. Пример заполнения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.

Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.

Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.

В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Образец акта осмотра помещения

Акт осмотра помещения

«15» августа 2016 г.

Комиссия в составе:

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» Вишкин Петр Николаевич

Мастер ООО «УралСтройМаш» Шипелов Иван Григорьевич

Менеджер ООО «УралСтройМаш» Мишин Леонид Сергеевич

произвела осмотр хозяйственного склада, находящегося в собственности ООО «УралСтройМаш», расположенного по адресу: г. Казань, ул. Тракторная, 19

В результате проведенных действий установлено: помещение находится в удовлетворительном состоянии и нареканий по состоянию электрооборудования не имеет.

Замечания, заявления, сделанные при осмотре: нет

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» ____________________ Вишкин П. Н.

Мастер ООО «УралСтройМаш» ____________________ Шипелова И. Г.

Менеджера ООО «УралСтройМаш» ____________________ Мишин Л. С.

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные (при сделках с имуществом),
  • обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Статья написана по материалам сайтов: blank-obrazets.ru, www.webohrannik.ru, assistentus.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector