+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Исправления в трудовой книжке в 2019 году

Трудовая книжка до сих пор сохраняют свою значимость на постсоветском пространстве. Это документ, который хранит в себе информацию о трудовой деятельности человека и до сих пор является важным основанием для расчета трудового стажа человека. Это объясняет важность корректного ведения трудовой книжки и ту значимость, которую придают ей сотрудники отдела кадров, кропотливо вписывая все трудовые изменения работника на страницы данного документа. В данной статье будет рассмотрено, как корректно вносить исправления в трудовую книжку, в каких случаях неправильную запись можно оставить без изменения. Читайте также статью ⇒ “Можно ли иметь две трудовые книжки“.

Содержание

Общие сведения по заполнению трудовой книжки

Каждая организация, которая ведет документооборот, знает о существовании, как гласных, так и негласных правилах оформления документов. Они могут немного видоизменяться в рамках существующего законодательства и деловой этики. При этом общие принципы остаются неизменными для всех. Это же и касается правил заполнения и ведения трудовой книжки, так как данный документ является собственностью самого работника а внесенные данные должны быть понятны всем без исключения и не вызывать вопросов:

  • Фамилия и инициалы работника должны полностью соответствовать паспортным данным или любому другому документу подтверждающему личность сотрудника. Некорректность даже в одной букве приведет к тому, что документ будет признан не действительным.
  • На первом листе должна стоять печать организации, которая завела данную книжку для своего нового работника и внесла все сведения о нем. Отсутствие печати также привести к признанию данного документа не действительным.
  • Каждая запись должна сопровождаться проставлением печати организации и подписи уполномоченного лица. При этом все записи должны вносить ручкой одного цвета (желательно не гелиевыми ручками).
  • Даты должны проставляться без ошибок, так как это может быть признано мошенничеством. Даты в трудовой книжке свидетельствуют о трудовом стаже работника, и умышленное искажение может аннулировать данный документ.
  • Все записи вносят в полном формате без каких-либо сокращений, каждая запись должна ссылаться на соответствующую статью в трудовом кодексе.

Типы некорректных записей в трудовой книжке

Сделать ошибку может каждый даже при заполнении такого важного документа, как трудовая книжка. Главное в данной ситуации во время и корректно это исправить. Все возможные типы ошибок можно сгруппировать:

  • Ошибки в записи об увольнении или принятии на работу. Самые распространенные ошибки, которые встречаются при заполнении трудовой книжки. Вольности в формулировках либо ошибки в указании должности, отдела (департамента) и т.д. При этом такие ошибки очень легко исправить.
  • Ошибки в данных о награждения за трудовые заслуги. Записи о награждениях должны обязательно вноситься в трудовую книжку. Исправления должны вноситься со ссылкой на соответствующий документ с указанием верных сведений, и закрепляться подписью и печатью.
  • Ошибка в реквизитах документах, на которые ссылаются записи в трудовой книжке. Это может быть проблема для организации в случае проведения проверки. Поэтому исправляться они должны тут же, запись дублируется с указанием корректных реквизитов.
  • Исправления по предписания суда. Такие ситуации тоже случаются, когда увольнение по статье оспаривается в суде и в случае получения предписания о неправомерности действий работодателя должны быть внесены исправления в трудовую книжку со ссылкой на данный документ.

Внесение исправлений в трудовую книжку

Ошибки в таких документах являются скорее редкостью, чем чем-то регулярным. Поэтому исправления являются своеобразным правовым актом, который должен основываться на существующих внутренних документах, которые подтверждают данную ошибку. Существует ряд правил, которые должны соблюдаться при внесении исправлений в трудовую книжку:

  • Исправление вносит работник отдела кадров на основании соответствующего документа. Если ошибочная запись была внесена на предыдущем месте работы, сотрудник должен представить документ, подтверждающий некорректность данной записи.
  • Корректирующая запись вносится по порядку со ссылкой на ошибочную запись с указанием на то, что данная запись недействительна. Не допускается перечеркивание ошибочной записи.
  • Корректирующая запись должна визироваться исполнителем, также должна указываться дата внесения исправления и проставляться печать организации. Если исправление вносится на основании какого-либо документа, то обязательно должна быть ссылка на данный документ.
  • Внесение исправлений на титульном листе никак не регламентируется, и по большей части не является легальным. Но в некоторых случаях допускается аккуратное исправление (зачеркивание тонкой линей) и внесение корректной записи со ссылкой на документ, подтверждающий корректность исправления и проставляется печать организации.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку

Внесение исправлений в трудовую книжку – это определенный правовой акт, который должен сопровождать определенный процедурой. По общему принципу данная процедура должна включать в себя следующие шаги:

  • Уведомление руководителя о существующей ошибки и необходимости внести в трудовую книжку исправления. Обычно уведомление происходит через заявление от владельца трудовой книжки, если ошибку заметил лично он либо от сотрудника отдела кадров.
  • Получение от руководителя одобрения о возможности внесения исправления. Конечно, эта процедура формальна и может не соблюдаться, но так как в трудовую книжку ставится подпись и печать, которые принадлежат работодателю, он должен заранее согласовать данный действия.
  • Внесения исправления в соответствии с установленным регламентом проведения данной процедуры. Это важно, так как для каждого типа ошибки существуют свои нюансы, каким образом они могут быть исправлены в трудовой книжке.

Ошибки, которые не требуют исправлений в трудовой книжке

Как уже говорилось, что трудовая книжка является очень важным документом, который должен заполняться аккуратно и без ошибок. Но ошибки, тем не менее, встречаются, при этом существует такие ошибки, которые не нуждаются в исправлении либо не могут быть исправлены:

  • Некорректно вносить все данные записи в одну строку, но при этом такие записи не считаются критичной ошибкой;
  • Ошибки на титульном листе исправлять не рекомендуется, хотя в некоторых ситуациях исправление могут быть приемлемы;
  • Если ошибка совершено в новом документе либо на вновь заведенном вкладыше, ошибка не исправляется, просто заводится новый документ.

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку по образцу в 2019 году

Основной документ при трудоустройстве — соответствующая книжка. Ее заводят при первом поступлении на выполнение официальных обязанностей. При совершении ошибки в бумаге, требуется вносить исправления.

Но делать это нужно согласно ряду моментов. Все правила оговариваются законом для установления верного и корректного обращения с важным документом.

Действий владельца при необходимости корректировки в документе

Самыми частыми ошибками в записях являются описки или же неверное указание статьи увольнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для дальнейшего трудоустройства, обращения в структуры Пенсионного фонда России важно вовремя заметить эти позиции и исправить. При очевидных описках, неверном правописании, документ может быть принят за поддельный .

То же самое происходит и в ситуации, когда на момент внесения данных у работника изменилась фамилия. В таких условиях трудовая книжка не может считаться действительной.

Базовые понятия по редактированию документа прописаны в отдельном нормативном акте. Опираться следует на два Постановления Министерства труда под номерами 69 и 225.

В них и заключены позиции относительно таких процедур. Если гражданин заметил в своей книжке ошибки, необходимо совершить такие действия:

Составить заявление на имя работодателя В нем указывают на допущенную ошибку и просят внести изменения
Подают бумагу нанимателю для ознакомления Отказать в такой процедуре не имеют права, даже на условиях того, что гражданин уже не находится в штате
Прикрепить документы К таким относятся те, которые могут подтвердить необходимость корректировки. Их предоставляют на официальных началах — из государственных органов регистрации, справочников, статей закона

Данный алгоритм подходит для обращения в любые структуры. Ведь вносить информацию прежде всего должен именно работодатель. Но бывают ситуации, когда получить от него такую услугу невозможно.

Кто обладает правом их внесений

С точки зрения нормативно-правовых документов, существует ограниченный список тех лиц, которые имеют право вносить, изменять и заверять информацию в трудовой книжке.

Здесь нужно учитывать несколько особенностей:

Крупные и среднего толка компании Предпочитают устанавливать такое право за одним или несколькими лицами. Обычно это происходит посредством соответствующей документации — приказа. Обладают полномочиями те, кто работают в отделе кадров
При отсутствии специального отдела Назначить на такую работу могут самого нанимателя. Если это будет не он, то выбирают лицо, связано с такой деятельностью — бухгалтера, секретаря, администратора, офисного менеджера
Если человек ранее уволился с предприятия Он все же должен обратиться к тому лицу, которое прописывало ему запись в трудовой. При ликвидации компании, такие полномочия передаются правопреемнику или вышестоящей организации. Если нет ни одного из таких участников, обращаются за помощью в архив регионального значения. На основании сданной туда документации и проводят записи
Это интересно:  Соглашение о предоставлении спонсорской помощи

Как правильно сделать корректировку

Особенности установления исправлений зависят от индивидуальной ситуации. Порядок исправления записей в новой трудовой достаточно прост.

Вместо старого документа выдается другой. Эта же книжка списывается и уничтожается — с учетом составления акта .

Если уже допущена ошибка, ее нельзя замазывать корректорами, исправлять или подтирать. Все методы разработаны законодательством и привязаны к необходимым ситуациям.

К примеру, изменять информацию допускается только в таких областях:

  • данные относительно личных сведений по работнику;
  • информация о работе и наградах лица.

Существует только два способа исправления. Первый предполагает зачеркивание одной непрерывной чертой. Она не должна мешать другим лицам прочесть сведения.

Рядом требуется проставить новую, точную информацию. Такой способ работает только на титульной и 33 по счету странице.

Второй отвечает за признание сведений недействительными. Тогда вносится такое заявление в документ и информация не считывается в дальнейшем.

Замена сведений на титульном листе

В данной графе размещено конкретное количество сведений по сотруднику:

  • ФИО и дата рождения;
  • образование и специальность;
  • дата внесения информации, подпись должностного лица.

На титульном листе разрешается вносить изменения зачеркиваниями. При этом новые данные размещают на стороне обложки — изнутри.

Обязательно указывают информацию о том, на основании чего произведены правки, должность составителя, ФИО, его подпись и печать предприятия. Так происходит заверение правильности корректировки книжки.

Фото: исправление на титульном листе трудовой книжки

Указаны не те даты

Порядок действий в данном случае применяется стандартный. Основаниями служат документы, которые подтверждают верность даты по приему на должность, переводу или увольнению.

Каждое из таких действий проводится в рамках составления приказов на предприятии. Потому на базе подтверждения даты там можно проводить процедуру признания предыдущих сведений недействительными.

Примеров изменений может быть несколько. В основном, проставляют недействительность записи и указывают в другой строке верную информации.

Обязательно проставляют разные порядковые номера в документе. Этим корректируется внесение сведений.

Опираться может исправление в трудовой книжке на образец 2019 года, который не изменялся в течение длительного времени:

Фото: запись в трудовой книжке о недействительной дате трудоустройства сотрудника

В реквизитах

Здесь важно снова указать верные показатели. Если же изначально указаны моменты с нарушениями, прописывают информацию по необходимости замены сведений.

Использовать стоит способ с признанием предыдущей записи недействительной. В другой строке уже прописывают данные в соответствии с требованиями.

Обычно ошибки совершают в номере приказа. Это бывает как при приеме на работу, так и при увольнении. Потому на эту строку следует обратить пристальное внимание, чтобы все позиции сходились.

В данных о награждении

Для информации такого разряда отведена отдельная страница. Признать недействительными можно сразу несколько записей.

Для этого вносят информацию посредством тех же инструментов — указания за порядковым номером новых данных.

Структура прописывания отличается тем, что необходимо выбрать один из вариантов:

  • расставить верные данные, исправления;
  • указать причину для отмены информации.

Примером использования такой записи служит такой разворот книжки:

Здесь следовало бы дополнить строку основаниями — к примеру, что недействительность связана с ошибкой в приказе на награждение.

В названии должности

Наиболее простой вариант исправления предполагается при обнаружении ошибки в период работы гражданина.

Тогда достаточно проставить запись о недействительности сведений — прописав новый номер, дату составления и предложение об ошибке. Ниже создают другую запись с корректными данными по поводу должности .

В случае увольнения с места работы, можно снова обратиться к бывшему работодателю за услугой внесения правок. Но такое действие может провести и новый наниматель, на основании переданных ему документов.

Здесь особенности касаются и того, что при внесении информации старым работодателем, требуется открытие блока с его названием. А после он закрывается с проставлением печати.

Если же корректировку проводит новый наниматель, то название бывшей фирмы проставляется рядом с реквизитами приказа.

Фото: изменение в записи о должности в трудовой книжке

В записи об увольнении

Здесь применяется стандартная схема по назначению исправлений. Их проставляют в соответствии с пунктами о признании записи недействительной. И уже после этого описывают позиции по верной формулировке.

В ситуации, когда работодатель соглашается изменить для сотрудника причину увольнения, необходимо издавать другой приказ.

В нем меняют статью и основание для расторжения соглашения. Потому используется стандартный вариант исправления, но вносятся не только новые статьи по увольнению, но и другие показатели по номеру приказа.

Фото: сведения об увольнении в трудовой книжке

В заполнении вкладыша

Данное приложение к трудовому документу также подвергается исправлению. Нормы по внесению информации соответствуют стандартным.

Потому при изменениях во вкладыше опираться следует на базовые понятия — признания данных недействительными.

В то же время, есть нюансы, которые учитываются согласно виду документа. Если в основную бумагу — книжку, вносят иные данные, то повторить эту процедуру нужно и во вкладыше.

Эти нормы применяются только по отношению к информации, которая размещена на титульном листе. Они связаны с вкладышем и потому должны соответствовать друг другу.

Видео: по данной теме

Записи, не подлежащие исправлению

Существует целый перечень позиций, которые не могут быть изменены в документе. Основная база приходится на титульный лист. В данном случае мнения законодателей расходятся.

И существует несколько позиций, которые применяются в работе с “испорченным документом”:

Ничего не делать В таком случае добавляют только изменения, а ошибки исправлять не допускается
Исправить ошибку, согласно порядку, установленному законом Опираются в данном случае на те позиции, которые четко не запрещают совершать исправлений ошибок на этом бланке
Заменить трудовую Этот вариант наиболее приемлем, поскольку предполагает списание книжки и выдачу новой согласно законодательному акту

Работа с документацией трудового характера предполагает внимательность. Нередки случаи, когда исправить ошибку или внести изменение нельзя.

Такие разногласия существуют в рамках трудовой книжки. К ней выдвигают много требований и потому нужно правильно не только вносить данные, но и править их.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как исправить ошибку в трудовой книжке (образец заполнения) в 2019 году: исправление, отмена, пропуск и описка

Трудовая книжка (ТК), содержащая ошибочные сведения, со временем приносит серьезные неприятности владельцу при прохождении процедуры трудоустройства или оформлении пенсии. Знание правил корректировки предостерегут от возможности несовпадения данных в документах.

Законодательство

Российское законодательство допускает исправления в указанном документе.

Так, в главе 13 ТК РФ (ст. 77 – 84.1) включены корректные формулировки сведений, вносимых в трудовую работающего гражданина после заключения или расторжения трудового соглашения с работодателем.

Правила определяют способы корректировки сведений в трудовой. Базовые положения отражены в пунктах 26 – 30 Правил. Пункт 33 этого же документа разрешает выдачу дубликата ТК, при этом выявленная неверная информация не вносится.

Ошибка в заметках в трудовой книжке о приеме на работу

В Инструкции конкретизируются требования главы 13 Правил. В разделе 6 Инструкции определены особенности оформления ТК при расторжении трудового договора с работником по причине перевода или получением выборной должности последнего.

Порядок корректировки записи взаимосвязан с разделом ТК, в котором она оформлена. Как известно, ТК состоит из титульного листа и разделов с данными о работе, наградах, что обязаны учитывать при работе с ТК уполномоченные лица.

Порядок действий и правила корректировки

Прежде чем предпринимать какие-то действия при обнаружении вызывающих сомнения пометок в ТК, необходимо четко понимать используемую терминологию при работе с ТК. Это относится к терминам «исправление», «изменение», «дополнение».

Термин «исправление» используется в случаях, предполагающих замену в рассматриваемом документе некорректной пометки. Термины «изменение» и «дополнение» предполагают изменение или дополнение сведений, соответственно.

Если работником установлена некорректная пометка в ТК, то ему рекомендуется обратиться в отдел по работе с персоналом, так как вопросы корректного оформления ТК отнесены к компетенции сотрудников этого отдела. Однако не каждое предприятие содержит в своей структуре такой отдел.

В этой ситуации законодательством РФ разрешается оформление ТК лично работодателю, либо другому специалисту организации, назначенному приказом.

Физическому лицу, предоставившему гражданину работу, законом запрещено делать корректировки в ТК.

При выявлении некорректной информации в рассматриваемом документе, работнику следует:

  • поставить в известность работодателя о выявленных некорректных данных в ТК и необходимости их корректировки;
  • предоставить уполномоченному лицу документы о правомерности сведений; подлежащих внесению взамен ошибочных.
Это интересно:  Заявление об уточнении платежа в налоговую

Для коррекции сведений приемлемы следующие общие правила:

Правила корректировки ошибок в трудовой книжке

Когда сделавшая ошибку в ТК организация реорганизована или прекратила существование на момент обнаружения некорректной записи, исправление делается правопреемником предприятия или вышестоящей правомочной инстанцией. Если указанные варианты отсутствуют, эта проблема решается в архиве предприятия.

Коррективы делаются шариковой или перьевой ручкой, содержащей водостойкую и светостойкую пасту фиолетового, темно-синего или черного цвета. Сокращения не допускаются.

Случаи появления ошибочных записей

Правильность и варианты исправления неверной информации зависят от раздела ТК, в котором она допущена. Разберем наиболее распространенные случаи появления некорректной заметки.

С ошибкой на «титулке» часто сталкиваются женщины, так как их фамилия изменяется по случаю выхода замуж и взятия фамилии мужа.

Аналогичная ситуация возникает при расторжении брака, когда женщина не хочет носить фамилию бывшего супруга.

Неправильное изменение фамилии работника в «титулке» трудовой книжки

Исправление этой некорректности возможно, согласно требованиям п. 2.3 Инструкции, при наличии:

  • паспорта;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о браке или расторжении брака;
  • свидетельства о предыдущем изменении фамилии и др.

В исправленном тексте фиксируются номера перечисленных документов, дата их оформления. Корректировка фиксируется на титульном листе с соблюдением следующего алгоритма:

  • недействительная фамилия или имя, отчество, а также дата рождения владельца зачеркиваются непрерывной линией;
  • рядом с зачеркнутой ошибочной записью вписывается корректная информация с новыми сведениями;
  • на внутренней части листа обложки делается ссылка на подтверждающий достоверность корректировок документ.

Образец того, как правильно оформить изменение недействительной фамилии Шараповой Нины Валентиновны, которая вышла замуж и стала Сорокиной, приведен ниже:

Образец правильного оформления измененной фамилии

Аналогичным образом вносятся коррективы, касающиеся некорректной даты рождения владельца трудовой.

Порядок корректировки информации об образовании определен п. 2.4 Инструкции. Документ предписывает внесение новой информации в виде дополнения к сделанной записи. Недопустимо перечеркивание первоначальной пометки.

Примером может служить приведенный ниже образец:

Пример корректировки информации об образовании

Указанный образец может быть использован и при корректировке данных о профессии работника.

Если в ТК ошибочным оказалось имя работника, то такая ситуация решается либо уничтожением бланка (в случае появления ошибки при первичном оформлении), либо обращением в суд (если некорректная информация внесена последующей организацией).

Последний вариант основан на правительственных постановлениях от 24.07.2002 No555 (п. 44) и от 06.02.2007 No91 (п. 26).

Если допущена некорректная запись в разделе «Сведения о работе», то она устраняется организацией, совершившей ее, или по месту текущей работы (п. 27 Правил). Если приемлем второй вариант, то виновная организация представляет официальное подтверждение недействительности записи.

Сведения, представленные на основе свидетельских показаний, не воспринимаются как подтверждение некорректности информации и поводом для ее исправления.

В «Сведениях о работе» запрещено делать корректировки путем зачеркивания некорректной информации. Для подобных случаев Инструкцией предусмотрен следующий порядок:

  • в графе №3 фиксируется номер и дата занесения правильной записи. В ней указывается номер некорректной записи и дописывается правильная информация;
  • в графе №4 фиксируются реквизиты разрешительного документа.

Корректировка «Сведениях о работе»

Исправления скрепляются печатью предприятия и подписью внесшего коррективы лица. Отсутствие печати и подписи свидетельствуют о незаконности корректив.

Нюансы

При выявлении трудовой инспекцией некорректности записи о перемещении работника, выдается предписание, по которому предприятие обязано восстановить сотрудника на прежнюю работу или должность, а в трудовую внести верную запись.

В отдельных случаях гражданин может выразить свое несогласие по поводу формулировки причины своего перевода или увольнения.

Если несогласие поддержано надзорным органом, гражданин восстанавливается работодателем в должности или месте работы, а в ТК фиксируется корректировка, содержащее информацию о недействительности пометки и ее номере. Также в исправлении фиксируется восстановление прежнего статуса работника.

При исправлении отмечается недействительность записи с некорректной формулировкой и ее номер, вписывается новая причина перемещения работника или его увольнения, но уже с корректной формулировкой.

Пример корректировки формулировки пометки в трудовой

В графе 4 фиксируется документ, ставший основанием для корректировки.

Обращение в суд

Если работнику не удалось добиться исправлений, он имеет право обратиться в судебную инстанцию с иском к работодателю. Такой вариант часто используется гражданами при незаконном расторжении договора труда со стороны работодателя.

Если незаконность увольнения или перемещения работника установлена судебным разбирательством, то суд своим решением обязывает руководителя, нарушившего закон, восстановить работника на работу и внести соответствующие исправления в ТК пострадавшего.

Корректировка делается по алгоритму, приведенному выше, но с обязательным подтверждением в графе №3 ТК факта восстановления истца в правах.

Также реабилитированный гражданин вправе потребовать выдачи дубликата трудовой. В этом случае в дубликате должны быть продублированы все записи, кроме той, которая послужила поводом для обращения гражданина в суд и признана им недействительной. На титульном листе заменяемой книжки вносится отметка о выдаче ее дубликата.

Особенности изменения сведений во вкладыше

Вкладыш в трудовой открывается в тех случаях, когда в ней исчерпан ресурс для новых сведений. Выдача вкладыша фиксируется на внутренней стороне титульного листа трудовой: заносится серия и номер нового вкладыша.

Если ошибка допускается и выявляется в начале оформления вкладыша, то он ликвидируется с составлением акта. После этого оформляется новый вкладыш, номер которого также фиксируется на титульном листе ТК.

Порядок исправления некорректной информации во вкладыше аналогичен тому, который установлен для ТК. Исправление подтверждается печатью организации и подписью внесшего исправление должностного лица.

В отдельных случаях допускается сбой в нумерации записей во вкладыше. В результате появляются две записи под одним и тем же номером.

Такие ошибки запрещено исправлять простым зачеркиванием. Чтобы исправить подобного рода ошибки, вносится запись под корректным номером, в которой уточняется некорректность записи за таким-то номером и дублируется текст записи.

Исправления после увольнения

В случае признания записи в ТК об увольнении ошибочной и подлежащей исправлению, Инструкция (п. 1.2) устанавливает следующий порядок:

  1. В первой графе вносится номер новой корректной записи.
  2. Во второй графе фиксируется текущая дата внесения верной записи.
  3. В третьей графе отмечается, что «Запись за №… недействительна». Здесь же вносится корректная запись.
  4. В четвертой графе фиксируется документ, предписывающий исправление некорректной информации.

Пример исправления записи об увольнении

Часто выявляется ошибка в дате расторжения трудового договора с человеком, уже являющимся сотрудником другой организации. В этом случае гражданин имеет право обратиться к новому работодателю с заявлением, содержащим просьбу об исправлении даты расторжения трудового соглашения с предыдущим работодателем (п. 27 Правил).

Исправление делается по следующему образцу:

Образец исправления в трудовой

Чтобы избежать подобных исправлений, гражданину следует лично убеждаться в правильности оформления записи при увольнении.

Знание порядка оформления ТК важно для каждого работающего гражданина. Не менее важен своевременный контроль со стороны работника за правильностью оформления ТК. Это поможет ему в дальнейшем избежать неприятностей.

Нарушение порядка работы с трудовой книжкой чревато большими неприятностями и для работодателя: он несет как дисциплинарную, так и материальную ответственность за ошибки в ТК.

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Исправления в трудовой книжке: изменения в 2019 году

Статьи по теме

Вариантов ошибок в трудовой книжке на практике встречается множество. В этом материале мы постарались собрать самые актуальные советы о том, как исправить ошибку в трудовой книжке

Из статьи вы узнаете:

Трудовая книжка

В настоящее время в Российской Федерации применяются образцы трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. №225. Это означает, что все новые трудовые книжки, выдаваемые работникам в связи с началом трудовой карьеры или утратой старого документа, будут иметь форму образца 2004 года. Однако наряду с ними ранее выдававшиеся образцы трудовых книжек также остаются действительными и менять их нет необходимости. Речь идет о трудовых, оформленных на бланках образца 1938 и 1973 годов.

Подробнее об исправлениях в трудовой книжке читайте в статьях:

Если вы сомневаетесь в том, какой именно образец предъявил сотрудник при устройстве на работу, ознакомьтесь с нашим материалом: он поможет быстро идентифицировать форму трудовой книжки.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! Исключение составляют трудовые книжки колхозников образца 1975 года. Такая книжка подлежит изъятию и замене на новую.

Выдача трудовой книжки

Согласно ст. 65 ТК РФ в случае, если работник впервые в своей трудовой карьере поступает на работу по найму, обязанность по оформлению для него трудовой книжки возлагается на работодателя. Для этой цели каждая компания обязана иметь резерв бланков трудовых книжек, которые оформляются при приеме нового сотрудника на работу. Она закупает их непосредственно у компании, являющейся официальным дистрибьютором Гознака.

Важно! Прием бланков трудовых книжек от работников с целью их последующего заполнения не допускается. Такая мера предусмотрена действующим законодательством в целях защиты от подделок.

Работодатель, оформивший для сотрудника новую трудовую, вправе затем вычесть стоимость бланка из его заработной платы. Аналогичный порядок применяется в случае утери или утраты трудовой книжки по иной причине.

В остальных случаях работник предъявляет имеющуюся трудовую книжку при трудоустройстве. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести в нее сведения о приеме сотрудника на работу, если тот отработал в данной организации более пяти дней. В течение трудовой деятельности работника в данной компании его трудовая хранится в кадровом отделе организации. При увольнении она вновь выдается на руки сотруднику. Однако в некоторых случаях он может получить ее во временное пользование и в ходе работы на данном предприятии. О них мы рассказываем в этом материале.

Это интересно:  Договором купли продажи неотделимых улучшений

Сведения в трудовой книжке

Образец трудовой книжки, утвержденный постановлением Правительства № 225, имеет несколько основных разделов. Среди них можно выделить:

  • титульный лист, на котором содержатся основные сведения о работнике;
  • сведения о работе, куда вносятся данные о местах его работы;
  • данные о награждениях, где отражается информация о полученных сотрудником поощрениях.

Обратите внимание! Внесение сведений о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку работника не предусмотрено, если речь не идет об увольнении.

Заполнение трудовой книжки во всех случаях осуществляется кадровым работником предприятия. Самостоятельное внесение данных в трудовую ее владельцем не допускается. Ведение трудовых книжек осуществляется всеми категориями работодателей, которые привлекают к труду наемных работников, включая юридических лиц всех организационно-правовых форм, индивидуальных предпринимателей, а также частнопрактикующих специалистов, например, нотариусов или адвокатов. О том, какие работодатели освобождены от этой обязанности, мы рассказываем в этом материале.

Титульный лист

Титульный лист является основным разделом трудовой книжки, где указывается информация о самом работнике. В образце трудовой, утвержденной постановлением № 225, предусмотрено указание в документе следующих данных:

  • личные данные о работнике, включая его фамилию, имя, отчество и дату рождения;
  • сведения об уровне полученного им образования, а также профессии или специальности;
  • дата внесения информации в трудовую книжку;
  • личные подписи самого владельца трудовой, а также сотрудника кадровой службы, который оформил этот документ;
  • печать организации, которая выдала сотруднику трудовую.

О том, каковы действующие требования к заверению информации, представленном на титульном листе, рассказывает наш эксперт.

Сведения о работе

Раздел «Сведения о работе» состоит из четырех основных граф, в том числе:

  • порядковый номер записи, под которой вносятся соответствующие сведения;
  • дата проставления записи в формате, предполагающем последовательное указание числа, месяца и года;
  • основная графа, в которой указываются сведения о конкретном этапе трудовой карьеры сотрудника. В большинстве случаев здесь фиксируется информация о приеме на работу и увольнении, однако возможно и внесение других сведений – например, о переводе работника на иную должность либо переименовании организации, в которой он работает;
  • графа, содержащая информацию об основании для внесения остальных записей. В качестве такого основания обычно выступает локальный нормативный документ организации-работодателя, например, приказ о приеме сотрудника на работу. В этой графе фиксируются реквизиты такого документа, включая его номер и дату издания.

Подробнее о требованиях законодательства к заполнению каждого из перечисленных информационных блоков вы найдете в этой статье.

Сведения о награждениях

Актуальный порядок ведения трудовых книжек предусматривает достаточно четкий перечень ситуаций, в которых поощрение сотрудника должно быть занесено в соответствующий раздел трудовой книжки. Этот перечень включает в себя следующие случаи:

  • награждение званием, статусом, орденом или иной наградой, имеющей статус государственной;
  • награждение или иная форма поощрения, вынесенного организацией-работодателем;
  • другой вид поощрения, который может быть предусмотрен межотраслевым договором, коллективным соглашением или иным документом.

Означает ли этот список, что в трудовой книжке нужно фиксировать информацию обо всех выданных работнику премиях, вы узнаете, прочитав наш специализированный материал по этому вопросу.

Как вносить исправления в трудовую книжку

На практике нередко случаются ситуации, когда при внесении сведений в трудовую книжку специалист кадровой службы допускает те или иные ошибки. Нередко это бывает связано с недостатком опыта у конкретного сотрудника, однако и у опытных работников случаются обычные ошибки и описки, которые также требуют исправления.

Обратите внимание! Во всех этих случаях необходимо строго соблюдать требования к тому, как внести исправления в трудовую книжку. Отступление от этих требований может привести к тому, что запись будет признана недействительной. В справочных целях мы предлагаем Вам ознакомиться с материалом о том, как производится восстановление трудовой.

Порядок внесения исправления в трудовой книжке или трудовых книжках зависит от того, в каком именно разделе была допущена ошибка.

Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке на титульном листе, в свою очередь, зависит от того, какова причина их внесения. Здесь возможны следующие варианты:

  • исправление в трудовой книжке необходимо внести в связи с тем, что допущена ошибка при заполнении титульного листа. В этом случае внесение исправлений не допускается: проблема решается посредством уничтожения испорченного бланка трудовой и оформления новой книжки. При этом сотрудник не оплачивает бланк трудовой книжки, который был испорчен не по его вине. Однако работодатель вправе взыскать стоимость бланка с сотрудника кадровой службы, который допустил ошибку при заполнении;
  • исправление в трудовой книжке вносится в связи с изменением личных данных работника, которые ранее были зафиксированы на ее титульном листе.
    Например, достаточно распространенным явлением можно назвать смену фамилии в связи с вступлением в брак или изменение уровня образования в связи с окончанием учебного заведения. В этом случае изменения вносятся путем зачеркивания сведений, которые стали неактуальными.
    Над ними разборчивым почерком фиксируются новые данные, а на внутренней стороне обложки, расположенное слева от титульного листа, вписываются реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений. Так, в приведенных примерах этими документами являются, соответственно, свидетельство о заключении брака и диплом об окончании учебного заведения;
  • необходимость внесения изменений связана с ошибкой в трудовой книжке, допущенной при внесении данных об оформлении вкладыша. В соответствии с постановлением № 225 данные о вкладыше обычно вписываются или пропечатываются в виде штампа на титульном листе трудовой. В некоторых случаях допускается фиксация этих сведений на внутренней части обложки книжки слева от титульного листа. В данной ситуации следует воспользоваться способом, предусмотренным для обновления изменившихся личных данных: зачеркнуть неверную информацию и внести новую.

Это случаи, когда необходимо воспользоваться образцом исправления ошибки в трудовой книжке, кроме случая, когда речь идет об ошибке на титульном листе, обнаруженной намного позже ее первоначального оформления. О том, как поступить в этой ситуации, мы рассказываем в нашем материале.

Исправления в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»

Ответ на вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе», зависит от того, какова причина возникновения неверной записи. В целом все такие причины можно разделить на следующие укрупненные группы:

  • запись была внесена ошибочно;
  • внесенная запись является ошибочной, неточной или неполной только в некоторой ее части;
  • нарушен порядок заполнения трудовой.

Образец исправления записи в трудовой книжке будет зависеть от того, какой именно вариант имеет место в конкретном случае. Общее правило по исправлению ошибок в трудовой книжке в рассматриваемых разделах предполагает, что вносить исправления может как тот работодатель, который допустил неточность, так и текущий работодатель сотрудника. В последнем случае ему необходимо официальное основание для исправления записи в трудовой книжке по образцу, предусмотренному законодательством. Им может стать ответ на официальный запрос на прежнее место работы специалиста либо копия соответствующего приказа или распоряжения.

Подробнее о процедурных аспектах исправления ошибок в трудовой книжке по образцу мы рассказываем в этом материале.

Исправление ошибочной записи

Образец исправления в трудовой книжке и образец правильной редакции записи должны совпадать. Добиться этого можно при помощи следующего алгоритма:

  • в графе 1 проставляется порядковый номер, следующий за неправильной записью;
  • в графе 2 указывается дата внесения записи;
  • в графе 3 прописывается формулировка «Запись с номером … недействительна», после чего вносится верная запись;
  • в графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого была внесена неверная запись – если сам документ содержал правильные сведения. Если же ошибка была именно в тексте приказа или распоряжения, следует вписать сюда реквизиты нового документа. Наконец, если ошибка была именно в указании реквизитов – просто впишите правильные данные в эту графу.

О том, как выглядит образец исправления даты в трудовой книжке и образцы других исправлений, вы можете узнать из этой статьи.

Уточнение частично неверной записи

Иногда случается, что внесенную запись в трудовой нельзя назвать полностью неверной: она является неполной или неточной. В этом случае важно понять, с чем связана ошибка в трудовой и как исправить образец.

Из этого материала вы узнаете, как исправить ошибку в названии организации-работодателя.

Исправление записи в трудовой книжке: ошибочная запись об увольнении

Если сведения об увольнении действительно были внесены в трудовую книжку ошибочно, исправление ошибок в трудовой книжке по образцу производится в стандартном порядке – точно так же, как поступают, например, при исправлении даты в трудовой книжке по образцу даты, установленной инструкцией, то есть путем признания записи недействительной.

Если сотрудник восстановлен на работе или изменено основание увольнения, кроме того, при исправлении ошибок в трудовой книжке по образцу в данной ситуации следует помнить, что работник вправе потребовать выдачи дубликата трудовой, в котором будут отсутствовать некорректные сведения об увольнении.

Статья написана по материалам сайтов: juristhere.ru, oprave.com, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector