+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Бланкер.ру

You are here

Объяснительная записка

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

  • Наименование организации
  • Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;
  • Само наименования — «Объяснительная записка»;
  • Дата составления и зарегистрированный номер документа;
  • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
  • Непосредственно текст пояснения.
  • Составитель и подпись.

Документ по структуре состоит из двух частей:

  • Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
  • Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

  • Возникновение недостачи в кассе или на складе;
  • Прогул или опоздание на рабочее место;
  • В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

Перечень наиболее встречающихся объяснительных:

  • Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
  • Объяснительная записка об ошибке в работе
  • Объяснительная записка об опоздании на работу
  • Объяснительная записка о невыполнении задания
  • Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
  • Объяснительная записка в школу
  • Объяснительная записка о невыполнении поручения
  • Объяснительная записка в налоговую инспекцию
  • Объяснительная записка кассира операциониста
  • Объяснительная записка по травме в быту
  • Объяснительная записка о невыполнении плана
  • Объяснительная записка об появлении в нетрезвом виде
  • Объяснительная записка о невыходе на работу

Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Зачем нужна объяснительная за опоздание

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины. Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым даже может последовать увольнение.

Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал. Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Это интересно:  Приказ о создании комиссии по оценке труда

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее можно не писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги. Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику. Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, именно тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если же речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника могут и уволить.

Как составляется объяснительная записка (образец об опоздании на работу)

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
  • наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
  • текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
  • приложение — доказательства (если есть);
  • дата составления;
  • подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая кажется ему серьезной и уважительной, но никакая информация не может ее доказать. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит. Если проступок был совершен не по уважительной причине, лучше признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная (опоздание на работу)? Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок может быть оформлен следующим образом:

Это интересно:  Декларация соответствия условий труда в 2019 году: кому и как заполнять

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

За что не могут наказать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

На самом деле перечень уважительных причин опоздания нормативными документами не определен. Работодатель сам в каждом конкретном случае каждый раз решает, является причина задержки работника уважительной или нет (см. Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ, Определение Конституционного суда от 17.10.2006 № 381-О).

Если вы опоздали по одной из перечисленных причин, так и пишите в своей объяснительной. Работодатель рассмотрит ваше объяснение и примет решение. Скорее всего, меры дисциплинарного воздействия применять к вам не станут. Но учтите: уважительная причина должна быть подтверждена документально. Например, если причина опоздания — посещение медицинского учреждения, к объяснительной нужно прикрепить справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа. В противном случае наказание будет обоснованно.

Как правильно составить объяснительную записку

Как следует из названия, объяснительная записка предназначена для пояснения руководителю (директору предприятия, фирмы, начальнику отдела, директору школы) свершившегося негативного события.

Это может быть опоздание, прогул, невыполнение задания в срок, недостача в магазине или на складе.

В таком случае объяснительную записку пишет сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок.

За несовершеннолетнего школьника объяснительную пишут родители.

Она может быть направлена на учителя, классного руководителя или вообще директора.

Как составить

При совершении работником нарушения дисциплины, срыва сроков выполнения работы руководитель вправе потребовать не только устного, но и письменного объяснения причины проступка.

Для написания объяснения необходимо тщательно продумать текст.

Обычно используется сухой канцелярский стиль, без эмоциональной окраски.

Необходимо излагать только факты, приведшие к нарушению.

Чем убедительнее будут ваши аргументы и документы, тем больше шансов обойтись без дисциплинарного взыскания.

При выявлении недостачи в магазине или на складе руководство может потребовать написать объяснения от всех сотрудников, работавших в момент хищения.

Поэтому нужно тщательно продумать текст записки, излагая только факты.

Объяснение должно строиться на вашей непричастности к недостаче с хронометрическим указанием, чем вы занимались в каждый момент времени, где находились.

Также нужно отрицать причастность к недостаче (не брала, не знаю, отсутствовала в месте хищения). Если известны факты нарушений в системе охраны, то желательно их указать.

Оформление

Текст с объяснениями должен иметь следующее оформление:

  • шапка;
  • наименование;
  • дата и номер исходящего документа (необязательно);
  • содержание;
  • дата, должность, инициалы и подпись.

Шапка записки содержит:

  • наименование организации;
  • должность и Ф. И. О. получателя записки;
  • должность и Ф. И. О. составителя записки.

В наименовании по центру строки необходимо написать «Объяснительная записка».

Содержание записки включает подзаголовок «Об опоздании» или «По поводу отсутствия на работе».

Дальше в произвольной форме излагаются причины и события, препятствующие своевременному приходу на работу.

Это интересно:  Краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Оформлением объяснительной записки как исходящего документа с проставлением номера и даты занимается секретарь руководителя (если подобная регистрация предусмотрена внутренними правилами организации).

В конце записки указывается дата, должность и подпись (с расшифровкой) сотрудника.

Затем объяснительная передается в отдел кадров или руководителю через секретаря.

Порядок движения служебных записок должен быть прописан во внутренних правилах организации.

Объяснительная записка принимается как в рукописном, так и в печатном виде.

Приведем образец объяснительной записки.

(наименование предприятия, фирмы)

(Ф. И. О. руководителя)

(Ф. И. О. сотрудника)

Телефон:________________________________ Адрес электронной почты:___________________

Об отсутствии на рабочем месте

Я, _______(Ф. И. О.)_______________, «___(число, месяц)___________» ______ г. с ______(часы, минуты)____ по ___(часы, минуты)______ отсутствовал на рабочем месте по следующей причине:

Перечень документов, прямо или косвенно подтверждающих причину отсутствия (опоздания).

«____» ________ ______ г.

Необходимость составления объяснительной

Согласно ТК РФ (ст. 193) дисциплинарное нарушение влечет за собой наложение взыскания в случае документального подтверждения факта нарушения.

Как заработать миллион за год, подскажет наш сайт.

Здесь, вы найдёте образец договора дарения доли квартиры.

Рекомендуем к прочтению данную статью, так как из неё вы узнаете, какие документы, необходимы для регистрации ип.

Факт опоздания или отсутствия на работе замечается в табеле рабочего времени.

Современные фирмы и предприятия оборудованы электронной системой учета входа/выхода.

Руководитель может предложить проштрафившемуся сотруднику оформить объяснительную записку.

Если сотрудник отказывается от письменного объяснения или не подал записку в течение двух дней после нарушения, то начальник вправе наложить на работника взыскание (выговор, лишение премии).

Если объяснительная записка требуется по поводу нарушений сроков выполнения работы, некачественного ее выполнения, то прежде необходимо получит документальное подтверждение (жалобы клиентов, срыв сроков плана).

Законодательство предусматривает защиту работников от произвола работодателей, ограничивая время наложения взыскания месяцем со дня обнаружения проступка.

Если руководитель требует подать объяснительную спустя месяц после совершения проступка, то это незаконно и нарушает Трудовой Кодекс РФ.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Данный срок можно увеличить на время отпуска или болезни.

Советы

Если необходимо было вызвать скорую помощь ребенку или ближайшему родственнику, то желательно заручиться справкой от медиков и указать последовательность событий.

Например, указать время звонка по вызову машины неотложной помощи, время ее прибытия, необходимость остаться с больным до конца дня.

Текст объяснительной необходимо писать сжато, лаконично, без жалоб и оправданий.

Сотрудник должен изложить факты, оправдывающие его отсутствие на работе или нарушение (недостача, выпивка и т. д.).

Делать выводы, принимать решение о вынесении взыскания будет администрация предприятия.

Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, vesbiz.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector