Акт приёма-передачи оборудования

Акт приёма-передачи оборудования — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт приемки-передачи оборудования – документ, посредством которого утверждается факт предоставления оборудования другому лицу. Сопровождает большинство договоров, от купли-продажи до аренды.

Акт включает сведения о сторонах. Указываются контактные данные и адреса. Обозначается список оборудования, которое подлежит передаче и приемке. После каждого элемента контрагенты ставят подписи в знак подтверждения совершения операции. Отдельно расписывается ответственность в случае отказа или другого обстоятельства. Обозначается, что ни одна из сторон не имеет претензий в адрес контрагента. Текст заверяется подписями участников.

Документ оформляется в двух вариантах. Каждый образец подписывается участниками. На практике документ является приложением к основной сделке, ради которой и осуществляется распоряжение оборудованием.

Интересные материалы по теме:

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Акт приема-передачи оборудования (образец)

Что такое основные средства и как ведется синтетический и аналитический учет основных средств мы рассказывали в наших консультациях. А что понимается под оборудованием и как составляется акт приема-передачи таких объектов, расскажем в этом материале.

Оборудование и документальное оформление его движения

Под оборудованием часто понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). С точки зрения бухгалтерского учета оборудованием обычно считается имущество, которому необходим монтаж прежде чем оно станет способным выполнять свои основные функции. Речь идет о технологическом, энергетическом и производственном оборудовании, требующем монтажа и предназначенном для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Сюда же относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

Требующее монтажа оборудование (в отличие от прочих основных средств) учитывается первоначально на счете 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Поступает такое оборудование в организацию обычно вместе с товарной накладной по форме № ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7 рекомендует применять форму № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Хотя использовать именно эту форму акта приема-передачи оборудования (бланк) организация не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Для отражения в учете оборудования, требующего монтажа, организация может разработать самостоятельно форму акта приема-передачи оборудования и образец закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Хотя даже если организация решит применять унифицированный бланк акта приема-передачи оборудования (образец № ОС-14 ), это также нужно будет утвердить в своей Учетной политике.

Это интересно:  Договор поставки товара с гарантийным сроком

Для акта приема-передачи оборудования скачать бланк по форме № ОС-14 можно по приведенной ниже ссылке.

Акт приема-передачи по форме № ОС-14

Форма № ОС-14 составляется комиссией, уполномоченной организацией на прием основных средств, в 2 экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Для унифицированной формы акта приема-передачи оборудования образец простой. В нем приводится информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, указываются сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация.

Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании простого внешнего осмотра. Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты. Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования. При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по форме № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Для оформления передачи оборудования в ремонт форма № ОС-14 не предназначена. Вместо нее может применяться, например, самостоятельно разработанная форма акта приема-передачи оборудования в ремонт, образец которой мы приводили здесь.

Использовать форму № ОС-14 можно, к примеру, при получении оборудования в аренду. В этом случае договор аренды оборудования с актом приема-передачи будут основными документами, подтверждающими характер взаимоотношений между арендодателем и арендатором.

Приведем образец заполнения акта приема-передачи оборудования по форме № ОС-14.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт образец 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Акт приема-передачи оборудования в ремонт образец 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

АКТ ПЕРЕДАЧИ/ПРИЕМА ОБОРУДОВАНИЯ В РЕМОНТ

Название фирмы(та на которую производилась покупка)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата покупки и номер товарной накладной_________________________________________________________________________

Описание неисправности(«НЕ РАБОТАЕТ» не рассматривается)__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Контактное лицо (Ф.И.О.)_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Номер контактного телефона (Обязательно. )__________________________________________________________________

Пример № 2

Акт ремонта оборудования

Название фирмы (та на которую производилась покупка)_____________

Дата покупки и номер товарной накладной

Описание неисправности ________________

Контактное лицо (Ф.И.О.)__________________________

Номер контактного телефона________________________________

Пример № 3

АКТ неисправности оборудования

№___ от ___.___.200_г.

В соответствии с договором поставки №________ от ___.___.200__ г. (Приложение №__ от ___.___.200__ г.) /Наименование компании поставщика/ поставило для /Наименование компании покупателя/ преобразователь частоты Vacon ____________, заводской номер ______________.

Преобразователь частоты Vacon ______________ вышел из строя ___.___.200__ г., проработав ___ (месяцев, недель).

Принимая во внимание следующее:

а) изделие «преобразователь частоты Vacon ________________» вышло из строя в период гарантийного срока службы;

б) работы проводились в соответствии с правилами эксплуатации данного оборудования, просим произвести гарантийный ремонт (либо замену) преобразователя частоты Vacon ____________ .

Отчет о неисправности.

Акт о приемке-передаче оборудования

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Пример № 4

Akт pemoнтa oбopyдoвaния

_____________________ «___»_________ ____ г.

___________________, иmeнyem___ в дaльнeйшem «Иcпoлнитeль», в лицe ___________________, дeйcтвyющ___ нa ocнoвaнии ___________________, c oднoй cтopoны, и ____________________, иmeнyem___ в дaльнeйшem «Зakaзчиk», в лицe ___________________, дeйcтвyющ___ нa ocнoвaнии ___________________, c дpyгoй cтopoны, вo иcпoлнeниe Дoгoвopa нa тeхничeckoe oбcлyживaниe oбopyдoвaния oт «___»____________ ____ г. N _______ cocтaвили нacтoящий Akт o нижecлeдyющem:

1.Иcпoлнитeлem выпoлнeн тekyщий pemoнт oбopyдoвaния __________________(нaиmeнoвaниe, вид oбopyдoвaния)__________________________________________________________________________.

2. Paбoтa пpoизвoдитcя в cooтвeтcтвии c инcтpykциeй N ______ oт «___»__________ ____ г.

4. Пpи выпoлнeнии paбoт иcпoльзoвaны cлeдyющиe maтepиaлы, зaпacныe чacти и дeтaли Иcпoлнитeля:

Вид, нaиmeнoвaниe oбopyдoвaния Koличecтвo, шт. Cтoиmocть шт. Пpиmeчaниe

Иcпoлнитeль: ______________/_______________(пoдпиcь, Ф.И.O.)M.П.

«___»___________ ___ г.

Зakaзчиk: ________________/_________________(пoдпиcь, Ф.И.O.)M.П.

Это интересно:  Заявление о добросовестности контрагента для чего это надо

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2019 года

Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

  1. ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
  2. ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

  • Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
  • Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
  • Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
  • Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
  • Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
  • В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

Содержание документа

Наиболее часто переуступка оснащения выполняется при строительстве объектов, в процессе которого Заказчик передает снаряжение Подрядчику под монтаж, а в последствии выполняется обратная процедура передачи Заказчику уже смонтированного снаряжения для принятия его к пуску. Процедура передачи закрепляется актом, оформленным либо на стандартной форме ОС-15, либо на обыкновенном листе А4 в произвольном виде.

Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.

Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:

Первый раздел – титульный

  • В нем отображаются реквизиты участников:
  • Название учреждения-заказчика
  • Название подрядчика монтажной фирмы.
  • Дата и место оформления акта
  • Сроки выполнения монтажных работ
  • Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.

Второй раздел – таблица

  • Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
  • Столбец 1. Название оборудования.
  • Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
    • Заводской номер оборудования.
    • Номер паспорта.
    • Позиционный номер, согласно технологической схеме.
  • Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
  • Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
    • В 6-м столбце заполняется дата.
    • В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
  • Столбец 8. Численность в штуках.
  • Столбец 9. Цена единицы оборудования.
  • Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
  • Столбец 11. Отображает примечания.
Это интересно:  Как правильно заполнить заявление по форме Р14001 при добавлении ОКВЭД?

Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.

Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.

Примечание. Проставление подписи в приемно-передающем документе принимающей стороной обозначает, что снаряжение принято с отсутствием претензий или с теми замечаниями, которые отмечены в третьей части бланка.

Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.

Юридический статус акта будет сохранен в условиях:

  • Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
  • Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.

Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.

Пример акта приема-передачи оборудования

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

г. Барнаул «12» марта 2019 г.

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС », называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ» , называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича , действующего на основании Устава , с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

  1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП» , приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г.оснащениев количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение») .
  2. Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
  3. Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г. , не имеет.
  4. Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г . Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
  5. Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
  6. Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН

ОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж»

_____ Сидоров ______ __ Петров ______

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru, zayavi.com.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий