Акт приема-передачи товара

Содержание

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.

Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

  • наименование документа;
  • место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара);
  • наименование товара, количество и стоимость;
  • наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
  • основание составления акта – номер и дата договора;
  • подписи ответственных лиц, печати.

Акт приема-передачи товара составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Акт приема-передачи продукции

Готовая продукция – это часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов) (п. 199 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).

Изготовлением продукции организация может заниматься своими силами или с привлечением сторонних лиц (как физических, так и юридических) по договору подряда. В последнем случае достаточно распространено применение давальческой схемы. Подробнее о давальческом сырье и порядке его учета у заказчика и подрядчика мы рассказывали в отдельном материале.

Но независимо от способа производства продукции ее поступление на склад должно оформляться первичным учетным документом. В качестве такого документа можно использовать акт приема-передачи продукции, образец которого приведем в нашем материале.

Оформляем прием-передачу готовой продукции

Когда изготовитель продукции (структурное подразделение (например, цех) или сторонняя компания) готов передать продукцию, составляется первичный учетный документ. Какой – стороны решают самостоятельно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Если готовая продукция передается как результат работ по договору подряда, форма передаточного акта обычно закрепляется в договоре между сторонами.

Например, можно использовать унифицированную форму накладной на передачу готовой продукции в места хранения № МХ-18 (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Пример заполнения этой формы мы приводили здесь. А можно, в т.ч. и на ее основе, разработать самостоятельную форму. Главное – обеспечить наличие в первичном учетном документе обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Например, можно использовать акт приема-передачи, из которого должно следовать, в частности, кто передает, кто получает, какую готовую продукцию и в каком количестве. При необходимости в акте приема-передачи продукции (бланке) можно предусмотреть также сведения о технических характеристиках изготовленной продукции, ее стоимости, месте передачи и т.д.

Это интересно:  Договор беспроцентного займа между физическим и юридическим лицом

Акт приема-передачи может составляться не только для отражения выпуска готовой продукции и ее первоначального складирования, но и, например, для оформления передачи готовой продукции между структурными подразделениями.

Акт приема-передачи готовой продукции давальцу, а также в иных случаях оформляется как минимум в 2 экземплярах – по одному для сдатчика и получателя.

Акт приема-передачи продукции может составляться и помимо документа, которым оформляется непосредственная (физическая) передача продукции от подрядчика заказчику. В этом случае собственно передача продукции может производиться по отдельной накладной, например, по форме № ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). А акт составляется уже преимущественно для расчетов между сторонами.

Приведем для акта приема-передачи готовой продукции образец его заполнения.

Бланкер.ру*

You are here

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

  • название документа;
  • место составления документа;
  • текущая дата составления документа;
  • подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
  • регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
  • полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
  • информация, касающаяся качества товара;
  • информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
  • возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
  • общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
  • подпись лица, передающего товар (продавец);
  • подпись лица, принимающего товар (покупатель);
  • оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Как правильно составить акт приема-передачи товара

Правовое регулирование содержания акта приемки-передачи товаров

Согласно ст. 223 Гражданского кодекса РФ моментом возникновения права собственности на товар является момент его передачи покупателю, если иное не установлено законом или договором. Исходя из этого, с получением товара на покупателя переходят риски, связанные с товаром, в том числе его характеристиками. Поэтому покупатель заинтересован в надлежащем оформлении факта перехода прав на товар дополнительным документом, подписанным обеими сторонами правоотношений.

Это интересно:  Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Акт приема-передачи также необходим продавцу во избежание в дальнейшем возможных претензий покупателя.

Правовое регулирование содержания акта приема-передачи товаров составляют следующие документы:

  • Альбом унифицированных форм первичной учетной документации…, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Содержит унифицированную форму Торг-1 — образец акта приема-передачи товара.
  • ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299). Содержит форму акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма MX-1).
  • ГОСТ Р 7.0.97-2016. Распространяется на организационно-распорядительные документы, к которым в том числе относятся акты. Указанный стандарт определяет состав реквизитов документа; правила их оформления; схемы расположения реквизитов на документе; правила создания документа и прочую информацию. Положения ГОСТа действуют в отношении документов как на бумажном, так и на электронном носителе.

Порядок приема-передачи товара и составления акта

Купля-продажа, поставка, хранение — вот далеко не полный перечень оснований передачи товара от одного лица другому. В любой из указанных ситуаций стороны вправе составить акт приема-передачи, отражающий характеристики товара, а также фиксирующий наличие или отсутствие претензий сторон друг к другу. Так, порядок приема-передачи товара включает в себя ряд мероприятий, которые необходимо выполнить, чтобы достоверно отразить состояние передаваемой ценности.

К таким мероприятиям в зависимости от вида товара можно отнести:

  • внешний осмотр на предмет соответствия заявленным качествам товара;
  • взвешивание;
  • сверку позиций и пр.

Акт приема-передачи товара может содержать порядок оплаты товара, условия и сроки его возврата (для договора хранения), а также иную информацию по согласованию сторон.

В случае отсутствия у принимающей стороны претензий к товару в акте указывается на это.

В зависимости от числа участвующих в приеме-передаче товара сторон составляется соответствующее количество экземпляров актов. Акт приема-передачи удостоверяется подписями уполномоченных представителей сторон и при наличии скрепляется печатями. Как правило, у каждой стороны остается один экземпляр акта. Кроме того, могут быть составлены дополнительные экземпляры акта для третьих лиц, таких как курьеры, охрана на пропускных пунктах и пр.

Описанный порядок приема-передачи товара и составления акта носит рекомендательный характер и выработан на практике. Дополнительную информацию о порядке приемки товара вы найдете в статье «Порядок приемки товаров по количеству и качеству».

Образец простого акта приема-передачи товара

Законодательством не установлена обязанность сторон фиксировать переход прав на товар, а также сам переход товара от продавца покупателю или его передачу на хранение, равно как не предусмотрена и единая форма такого документа.

Это интересно:  Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Однако, учитывая предложенные законом формы Торг-1 и MX-1, а также форму унифицированного передаточного документы, составленного на основе счета-фактуры, утвержденную ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, можно рекомендовать следующее содержание образца акта приема-передачи:

  • реквизиты сторон (включая данные о подписантах и документах, на основании которых они действуют);
  • данные договора (номер, дата);
  • наименование товара, его характеристики, стоимость;
  • претензии к товару (по качеству, количеству, иным критериям);
  • подписи сторон;
  • дата и место составления акта.

ВАЖНО! С 01.01.2013 формы Торг-1 и MX-1 не носят обязательного характера, однако выступают ориентиром при составлении документа, фиксирующего переход товара от продавца покупателю и при передаче материальных ценностей на хранение. Унифицированная форма передаточного документа, утвержденная ФНС РФ, также носит рекомендательный характер.

Акт приема-передачи товара по госконтрактам

Отметим, что в сфере госконтрактов простые образцы актов приема-передачи регулируются более расширено и императивно. Так, в работе таможенных органов применяется приказ ФТС РФ от 30.07.2010 № 1421, устанавливающий образцы государственных контрактов (договоров) на поставку, хранение и пр.

В пояснениях ко всем видам госконтрактов, кроме договора хранения, отмечено, что решение вопроса о необходимости составления акта исполнения госконтракта принимается сторонами самостоятельно. Вопрос о приеме-передаче продукции по договору поставки может, если на это есть прямое указание в договоре поставки (п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18), регулироваться положениями Инструкций о порядке приемки:

  • продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.061965 № П-6);
  • продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 25.04.1966 № П-7).

Акт приема-передачи для договора хранения предусмотрен в приложении № 6 к приказу № 1421.

Последствия несоставления акта приема-передачи

Обширная судебная практика по вопросам применения акта приема-передачи товара служит подтверждением необходимости его составления.

В случае, когда договором предусмотрено обязательное составление акта приема-передачи товара:

  • иные документы, в том числе товарная накладная, являются недостаточными доказательствами факта передачи товара (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 03.08.2010 по делу № А32-22670/2009);
  • свидетельские показания не являются надлежащими доказательствами поставки товара (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 04.05.2010 по делу № А63-11049/2009).

Резюмируя вышеизложенное, отметим, что, несмотря на свободу выбора предпринимателей, при решении вопроса о необходимости составления акта приема-передачи товара законодательство предлагает рекомендательные образцы актов приемки-передачи товара. Судебная практика, в свою очередь, подтверждает целесообразность их составления.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, blanker.ru, rusjurist.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий