Выходное пособие: страховые взносы

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда при увольнении работнику должна быть выплачена не только заработная плата и компенсация за накопившиеся неиспользованные дни отпуска, но и дополнительные выплаты.

К примеру, при ликвидации организации, а также при сокращении численности или штата фирмы (п. 1,2 ст. 81 ТК РФ) работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, и на период трудоустройства – по общему правилу не свыше 2 месяцев со дня увольнения, – за ним сохраняется средний месячный заработок (ст. 178 ТК РФ).

Кроме законодательно установленных случаев, выплата выходного пособия может быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом организации, а также отдельным соглашением с работником (ст. 178, 181 ТК РФ).

Как следствие возникает вопрос – облагается ли выходное пособие страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС, в том числе «на травматизм»?

Порядок начисления страховых взносов с выходных пособий

Выходное пособие, а также другие компенсации (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), выплачиваемые увольняемому работнику, подлежат обложению взносами тогда, когда их сумма превышает определенный лимит (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Лимиты для разных категорий работников приведены в таблице ниже.

Что и кому выплачивается при увольнении С какой суммы начисляются взносы
выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства работнику с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника
выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства работнику, увольняющемуся из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях с суммы, превышающей 6-тикратный размер среднего месячного заработка работника
компенсации руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника

Отметим, что аналогичные правила применяются и в части обложения выходного пособия при увольнении НДФЛ: налог исчисляется с сумм, превышающих указанные выше пределы (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Основание выплаты выходного пособия и других компенсаций

Порядок и правила выплаты выходного пособия при увольнении по сокращению штатов — налогообложение

Выходные средства должны быть выплачены в обязательном порядке, это предусмотрено ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ.

В данном случае работодатель виноват в потере сотрудником работы, а потому на нем и лежит большая ответственность.

Законопослушный работодатель обязан произвести все выплаты не только в последний день увольнения, но и в последующие два месяца.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это быстро и бесплатно!

В каком размере выплачивается?

Все выплаты, которые положены увольняемому по сокращению штата сотруднику, должны быть выплачены в последний рабочий день.

Это непосредственно заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованные дни отпуска, а также различные положенные компенсации.

Компенсации, их размер и начисление оговариваются в Трудовом кодексе, а также в нормативных актах организации-работодателя.

Но есть дополнительные пособия, на которые сотрудник может рассчитывать уже после увольнения. Государство, таким образом, защищает граждан, которые попали под сокращение штатов.

Выплачиваются выходные пособия в следующих случаях: при ликвидации организации, а также при сокращении непосредственно штата работающих сотрудников.

Читайте также: Нужно ли платить при увольнении по собственному желанию, соглашению сторон?

Кроме того, данная выплата может быть предусмотрена и в других оговоренных законом случаев.

Также стороны сами могут договорить о выдаче выходного пособия при расторжении договора по соглашению сторон.

Для расчета выходного пособия по сокращению предусмотрен следующий порядок действий: необходимо взять количество рабочих дней со дня увольнения и умножить на средний заработок сотрудника в день.

Если в организации идет почасовая оплата, то в данной формуле дни заменяются часами.

Средний дневной заработок рассчитывается при помощи деления реального заработка за расчетный период на количество фактически отработанных дней, не считая отпускных, больничных и отгулов.

В таком расчете присутствуют не только данные оклада, но, и все премии, и дополнительные начисления, а также набавки и переработки.

За расчетный период берутся последние 12 месяцев работы рассматриваемого сотрудника. При этом из расчетного периода убираются дни отпуска, командировочные, а также больничные.

Если в контракте при трудоустройстве между сотрудником и нанимающей стороной установлено условие о повышенном выходном пособии при сокращении штатов, значит, работодатель обязан выплатить именно эту сумму, а не минимальный размер пособия.

Сроки и порядок выплаты

Непосредственно в день увольнения выплачивается основное выходное пособие, которое рассчитывается по вышеприведенным правилам.

Помимо трудового кодекса и государственного законодательства, выходные пособия по сокращению штатов и их выплата может регулироваться местными нормативно- правовыми документами и локальными правовыми актами организации.

Пока уволенный сотрудник подыскивает себе новую работу, он имеет право рассчитывать на выходное пособие в течение еще двух месяцев. При этом обязательно встать на учет в центр занятости.

Если центр занятости посчитает нужным, то в некоторых случаях пособие выплачивается и на третий месяц.

При этом важно, чтобы сотрудник, уволенный по сокращению, встал на учет в службу занятости не позже, чем через две недели после увольнения.

Если через два месяца работник не может трудоустроиться, то ему необходимо взять трудовую книжку и с ней подойти к бывшему работодателю.

Для получения дополнительных выплат понадобится написать заявление по установленной форме.

Кроме того, сотрудник должен понимать, что ежемесячное выходное пособие не является заработной платой, а потому по срокам не привязано к дате, когда на предприятии платят зарплату.

Есть несколько причин расторжения трудового договора при сокращении штата, при котором работодатель может заплатить не ежемесячное, а только двухнедельное пособие. Такое возможно в следующих случаях:

  • Если специалист отказался по медпоказаниям от перевода на другую должность.
  • Сотрудника призвали на военную службу.
  • Сотрудник отказывается выполнять трудовые обязанности в связи с изменениями, которые внесены в трудовой договор.
  • Отстранение от работы сотрудника по медицинскому заключению.

Руководитель компании, его заместитель и главный бухгалтер имеют право получить выходное пособие в размере 3 месячных окладов.

Согласно законодательству бывший работодатель в данном случае обязан удовлетворить просьбу работника.

Для выплаты выходного пособия может быть оформлен приказ по такому образцу.

Налогообложение — облагается ли НДФЛ и страховыми взносами?

Предоставление выходного пособия при прекращении трудовых отношений с сотрудником по причине сокращения штатов относится к гарантированным выплатам.

Это уточняется в ст. 178 Трудового кодекса РФ. Именно поэтому НДФЛ с данных выплат не взимается. Подоходный налог с выходного пособия не платят даже те сотрудники, которые уволились досрочно, не дожидаясь непосредственно даты сокращения.

Кроме этого, страховые взносы с таких оплат также не отчисляются.

Что касается бухучета, то там пособие по сокращению относится к расходам по обычным видам деятельности.

Но и в данных случаях есть исключения. Страховой взнос не уплачивается в том случае, если выходное пособие не превышает определённые размеры.

В итоге страховые отчисления положены том случае, если:

  • Сумма выходного пособия превышает сумму трехмесячного заработка работника.
  • Для работников предприятий и организаций, расположенных на Крайнем Севере — если выходное пособие превышает 6- месячный заработок.
  • При выплате руководителю, его заместителю и главбуху страховые взносы отчисляются, если сумма превышает 3-х месячный заработок.

Налоговые вычеты не производятся из данных сумм, если они не превышают упомянутый лимит.

Полезное видео

О порядке и размерах выплат выходного пособия при сокращении штата, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Сокращение штата — это причина увольнения по вине работодателя. Поэтому последний должен максимально компенсировать все неудобства сотрудникам.

Прежде всего, работники должны быть предупреждены о сокращении за 2 месяца. В таком случае им будет проще найти работу, а значит, работодателю не придется три месяца платить выходное пособие.

Но и работник должен понимать, что у него есть всего две недели, чтобы встать на учет в службу занятости. В противном случае он лишится права получать поддержку от бывшего нанимателя.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Налогообложение выходного пособия

Навигация по статье:

Кому положено выходное пособие

Выходное пособие в согласии с положениями Трудового кодекса подразумевает под собой денежные выплаты работнику при увольнении. Их размер в 2018 году различен.

Пособие положено к выплате при увольнении по таким основаниям:

Важно понимать, что статья описывает наиболее базовые ситуации и не учитывает ряд технических моментов. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию по телефонам горячих линий:

  • Москва МО:

+7 (499) 553-09-05

+7 (812) 448-61-02

+7 (800) 550-38-47

Позвоните и решите вашу проблему прямо сейчас — это быстро и бесплатно

  • Организация ликвидируется;
  • Производится сокращение штата компании.

Размер пособия в указанных ситуациях составляет средний месячный заработок. Также инициируется выплата данной суммы в течение двух месяцев после увольнения в качестве поддержки во время поиска нового места работы.

Если сотрудник в срок 2 недели после увольнения встал на учет в службу занятости, но ему не смогли предложить вакансий, то пособие продлевается до 3 месяцев. Для жителей Крайнего Севера данные границы продлены до месяца (постановка на учет) и полугода (выплата) соответственно.

В качестве дополнительных ситуаций для выплаты выходного пособия Трудовой кодекс указывает:

  1. Отказ перехода на другую занятость по причине произведенного медицинского осмотра; невозможность работодателя предоставить текущему работнику места, соответствующего выданному медицинскому заключению; противопоказание к работе (имеются в виду случаи установления инвалидности);
  2. Призыв на службу в ряды вооруженных сил, альтернативную гражданскую службу;
  3. Восстановление на рабочем месте работника, ранее исполнявшего эти обязанности;
  4. Отказ от перевода в иную местность в случае переезда компании;
  5. Отказ продолжать работу при внесении изменений в положения трудового договора;
  6. Занятость в сезонных работах (не более 6 месяцев).

Перечисленные ситуации подразумевают выплату двухнедельного заработка.

В ситуации, когда заключенный между работником и работодателем договор имеет нарушения законодательства, допущенные работодателем, то указанный договор признается недействительным, а работник получает месячное выходное пособие.

Пособие не может быть менее размеров, указанных Трудовым кодексом. По внутреннему соглашению внутри компании выплата может быть увеличена или введена для дополнительных случаев увольнения. Это отражается в трудовом или коллективном договорах конкретной организации.

Трудовое законодательство запрещает выплату:

  • при увольнении из-за дисциплинарных взысканий;
  • при расторжении договора из-за совершения работником противоправных действий (или бездействия).

Уплачивается ли НДФЛ с выходного пособия

Какими налогами облагается выходное пособие? Выходное пособие относится к числу компенсационных выплат, то есть предназначенных для компенсации работнику утраченной работы и поддержания его жизни до нахождения новой занятости.

Обратимся к положениям Налогового кодекса РФ. По ст. 217 любые виды компенсационных пособий федерального, регионального, местного и локального видов не подлежат удержанию НДФЛ, в то время как все иные выплаты при увольнении (в частности полный расчет) принимаются в качестве полученной прибыли и подлежат налогообложению. К облагаемой части относятся и компенсации за неиспользованный отпуск, что отдельно оговорено в указанной статье НК РФ.

Положения Трудового и Налогового кодексов находятся в тесной взаимосвязи. Это значит, что НДФЛ не удерживается только с сумм, предписанных ТК РФ. Выходное пособие при увольнении облагается налогами, если по внутренним соглашениям их размер превышает общеустановленный.

Удержания с выходного пособия при сокращении будут произведены, если уволенный гражданин получит выплату более чем 3 среднемесячных заработка.

Также необходимо отметить иные возможные удержания с данной выплаты. К ним относятся:

Федеральный закон №212 устанавливает, что все компенсационные выплаты под данные отчисления не подпадают. Исключение вновь касается только компенсации за отпуск, который не был использован.

Удержание страховых взносов из выходного пособия, по мнению экспертов права, должно производиться, когда выплаты более норматива по ТК РФ, так как в этом случае следует придерживаться алгоритма с НДФЛ, то есть производить удержания с сумм больших установленных законодательством.

Алименты с выходного пособия

Постановление Правительства №841 четко оговаривает, что алименты с выходного пособия удерживаются с сумм, выплаченных на период трудоустройства после сокращение штата или ликвидации компании.

При этом есть определенные ограничения – удержать можно суммы только в отношении несовершеннолетних детей. Содержание иных лиц (супруг, ребенок-инвалид после 18 лет, родитель) с данной выплаты не производится.

Оформление взыскания стандартно и производится по:

  1. Соглашению сторон, достигнутому мирным путем;
  2. Исполнительному листу, составленному после вынесения соответствующего судебного решения.

Удержания с выходного пособия

Могут ли взиматься с выходных пособий иные платежи (штрафы или долги перед работодателем, суммы причиненного ущерба, удержания по решению судов)? Да, могут при наличии документов на подобные удержания (исполнительные листы, приказы). Законодательство четко ограничивается сумму удержаний:

  • Не более 50% по одному или сразу нескольким основаниям;
  • В ряде случаев возможно 70%, это касается наличия долгов, например, по алиментам.

Пример по налогам и удержаниям с выходного пособия

Алексей Кириллов, житель Архангельска, увольняется с предприятия из-за его ликвидации с 1 октября. Должны быть произведены выплаты выходного пособия в течение полугода, так как в середине октября мужчина обратился в службу занятости, но подыскать ему подходящих вакансий там не смогли.

Мужчина выплачивается алименты на свою 17-летнюю дочь и бывшую супругу, которая по причине инвалидности не может самостоятельно себя обеспечивать. Согласно закону с выходной выплаты будут удержаны алименты только на несовершеннолетнюю дочь. Но удержания могут быть произведены только с части суммы: 5 января 2018 года девочке исполнится 18 лет, и отец будет освобожден от необходимости алиментных платежей.

Таким образом, с пособия будут удержаны алименты только на дочь с суммы за 3 месяца.

Заключение

  1. Увольнение работника в ряде случаев является основанием для выплаты выходного пособия, его суть заключается в оказании материальной помощи на время дальнейшего трудоустройства;
  2. Период выплаты варьируется от 2 недель до полугода;
  3. Налоги на доходы и страховые удержания могут быть произведены только при превышении уровня выплат, установленного законодательством;
  4. С пособия могут быть удержаны алименты на детей младше 18 лет, ряд иных удержаний, но в размере не более 50-70% об общей суммы.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по налогам и удержаниям

Вопрос: Увольняюсь по сокращению штата с пособием на три месяца (живу на Крайнем Севере). Бухгалтер организации сообщила, что если встану в течение месяца на учет в органы занятости и вакансий не предложат, то выплату продлят до полугода. Но с нее уже будут удерживать налоги и выплаты пенсионные, так как не облагаются только за первые 3 месяца. Мой товарищ-юрист говорит, что подобные удержания незаконны. Так выходное пособие облагается налогом или нет?

Ответ: Налоговый Кодекс предусматривает освобождение от взятия НДФЛ выходного пособия, когда его размер не превышает минимума по нормам Трудового кодекса. Последний говорит о том, что лицам, проживающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним, выплата продлевается на срок до 6 месяцев при факте невозможности трудоустройства в первый месяц после увольнения. Из этого следует, что производить налоговые удержания, равно как и страховые взносы, с Вашей выплаты незаконно. Повторимся, что это действительно в случае, если расчет пособия производится на основании данных о Вашем среднемесячном доходе.

Как рассчитать НДФЛ с выходного пособия?

Выходное пособие относится к категории компенсационных выплат, осуществляемых на основании законодательных актов федерального или регионального уровней. В одних случаях оно не облагается налогом, в иных подлежит исчислению НДФЛ, в зависимости от размеров и причин, по которым оно выдано. Порядок налогообложения регулируется нормативами, заложенными в НК РФ.

Законодательная база

Начисление подоходного налога регламентируется ФЗ, приказами Минфина, ФНС РФ в зависимости от сферы деятельности работника, социальной категории и места жительства.

Основой для определения источника исчисления федерального налога НДФЛ является ст.13 НК РФ, подоходному налогу также посвящена 23 глава Налогового кодекса.

В ст.84.9 и 102 НК констатируется факт, что информация о плательщике налогов является тайной и охраняется законом. Статья 196 ГК РФ свидетельствует об исковой давности, срок которой ограничивается 3 годами.

Приказом Минфина №153 (31.12.2008) узаконена форма и порядок оформления налоговой декларации по подоходному налогу. Приказ ФНС № САЭ-3-04/706 утвердил форму сдачи сведений о доходах по форме 2-НДФЛ, а приказом МНС № БГ-3-04/583 утверждена форма отчета 1-НДФЛ.

В п.3 ст.217 НК РФ изложены основания для применения льготного налогообложения выходного пособия и иных компенсационных выплат.

Также некоторые детали и нюансы, связанные с НДФЛ, предусмотрены в ст.17 НК РФ.

НДФЛ при увольнении/сокращении в льготном режиме

Чтобы ответить на вопрос, каким образом происходит обложение налогом выходного пособия при освобождении от должности, следует рассмотреть моменты, при которых такая выплата начисляется:

  • ликвидация организации или сокращение штатной численности;
  • призыв сотрудника к военной или альтернативной службе;
  • по медицинским показаниям работник не может выполнять обязанности на занимаемой должности и отказывается от перевода на другую работу, или невозможность предоставления ему другой должности на данном предприятии со стороны работодателя;
  • несогласие трудящегося с введением изменений в трудовой договор;
  • недееспособность сотрудника;
  • прекращение договорных обязательств, связанных с независимыми от него причинами.

Рассматриваемый вид налога в отдельных случаях накладывается на выходное пособие. Эту процедуру осуществляет работодатель. Если речь о частной трудовой деятельности, человек сам должен декларировать свои доходы и выплачивать соответствующий налог.

С учетом того, что рассматриваемый вид выплаты – не что иное, как компенсация за потерю рабочего места, исчисление НДФЛ проводится в льготном режиме. Его суть состоит в том, что налоговый взнос производится только с суммы, превышающей установленный лимит:

  • если выходное пособие при увольнении превышает размер среднемесячной зарплаты за 3 месяца (абзац 1, 6, 8 пункта 3 ст.217 НК РФ) в большинстве регионов России;
  • для работающих на Крайнем Севере, если размер пособия больше суммы заработка за 6 месяцев.

НДФЛ не начисляется:

  • при увольнении руководителя в связи с полной ликвидацией организации, если размер пособия не выше 3-месячного заработка;
  • при увольнении заместителей руководителя и главбуха (на тех же условиях);
  • если сотрудник увольняется по соглашению сторон, а выплата пособия прописана в трудовом договоре, и ее размер менее, чем зарплата за 3 месяца (или полгода для Крайнего Севера).

Если работник уволен по инициативе работодателя или иной причине, кроме собственного желания, в выходное пособие включается зарплата за последний месяц, полученная сумма не облагается налогом.

Однако если работника увольняют за совершенные им нарушения, к выплатам применяется исчисление НДФЛ. При этом руководитель должен иметь документальное подтверждение факта неблаговидного поступка сотрудника.

При сокращении штата человеку выдается пособие, как компенсация за потерю рабочего места, с этой суммы налог не вычитывается. Кроме того, если после сокращения безработный так и не смог трудоустроиться, он вправе претендовать на продолжение выплаты пособия без налогообложения в течение 2 месяцев. Для получения такой выплаты ему необходимо зарегистрироваться в службе занятости, которая может обеспечить его новым местом работы. Если этого не произошло, он может рассчитывать на упомянутую 2-месячную выплату.

На этом видео идет речь о налогообложении выходного пособия, выдаваемого при увольнении по собственному желанию или из-за сокращения штата.

НДФЛ при увольнении по инвалидности

В статье 217 НК РФ четко сказано о том, что с выходного пособия, выдаваемого уволенному работнику в связи с инвалидностью, подоходный налог не вычитывается. Если пособие представляет собой крупную сумму, налогообложению подлежит лишь часть выплаты, которая является разницей между размером пособия и средней зарплатой за 3 месяца для всех регионов России. Исключение, как уже говорилось, – территория Крайнего Севера, где критерием является средний заработок не за 3, а за 6 месяцев. Можно сказать, что в отношении увольнения по инвалидности применяется тот же льготный режим, что и к рассмотренным выше выплатам.

НДФЛ с выходного пособия при увольнении военнослужащего

П.3 ст.217 НК РФ регулирует правильность начисления подоходного налога с компенсационных выплат, в число которых входит и выходное пособие. Положения данной статьи применяются и при увольнении военнослужащих.

В соответствии с ч.4 ст.23 ФЗ №76, военнослужащему выплачивается пособие в размере оклада на протяжении года, основываясь на нормах Постановления №941. В этой части данная выплата не подлежит обложению налогом, так как ее размер соответствует окладу и не может превышать его трехкратный размер.

Кроме этого, ему положен еще один вид компенсации – единовременное пособие – двойное денежное довольствие. Если сотрудник прослужил более 20 лет, эта выплата умножается в 7 раз плюс еще 1 оклад за государственные награды и иные виды заслуг.

В последнем случае, скорее всего, сумма пособия превысит величину среднего 3-месячного заработка. Это означает, что разница между этими величинами станет налогооблагаемой, т. е. с этой суммы необходимо заплатить 13% подоходного налога.

Расчет НДФЛ с выходного пособия

Исходная формула для исчисления подоходного налога выглядит так:

НДФЛ – налогооблагаемая база × налоговая ставка в процентах

Рассматриваемый вид налога начисляется отдельно по каждой ставке, а затем полученные результаты суммируются.

Для граждан РФ данный вид налога рассчитывается по такой формуле:

НДФЛ = НДФЛ(13%) + НДФЛ(9%) + НДФЛ(35%)

Чтобы более наглядно представить ситуацию, рассмотрим пример. На предприятии в г. Воронеж проводится смена руководящего состава. В связи с этим по обоюдному согласию увольняется руководитель Иванова О. И.

Итак, вычисляем необлагаемую сумму пособия:

Облагаемая налогом часть пособия:

НДФЛ с полученной суммы:

Подоходный налог вычитается в день выплаты пособия увольняемому лицу. Перечисляется в бюджет не позже следующего за выплатой рабочего дня.

Данный пример является образцом правильного расчета облагаемой суммы пособия, начисляемого при увольнении лицам, работающим в большинстве регионов России.

Если рассматривать аналогичный пример для работников Крайнего Севера, то при вычислении необлагаемой суммы следует размер среднего заработка умножить не на 3 месяца, а на 6 месяцев. Остальные действия производятся по тому же алгоритму.

В налоговом законодательстве установлены нормы для определения сути льготного налогообложения компенсационной выплаты лицам, подлежащим увольнению/сокращению. В зависимости от специфики и направления деятельности, условий трудового договора, размер пособия может быть разным. Однако основные правила льготного исчисления НДФЛ остаются для всех одинаковыми.

Статья написана по материалам сайтов: azbukaprav.com, www.lgoty-help.ru, moyaidea.ru.

«

Это интересно:  Налоговый вычет для пенсионеров
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий