+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как снять с учета ККМ в налоговой в 2019

В данной статье мы рассмотрим, как снять с учета ККМ в 2018 году. Разберемся нужно ли снимать с учета ККМ. Узнаем, когда нужно снимать с учета. Разберем необходимые документы для снятия.

Нужно ли снимать кассовый аппарат с учета и в каких случаях? Данным вопросом озадачены многие предприниматели и организации, использующие ККТ. Сегодня мы расскажем о порядке снятия с учета ККМ: в каких случаях кассовый аппарат следует снять с учета, какие документы для этого потребуются, как проверить регистрацию ККМ в ФНС. Также мы подробно рассмотрим типовые ситуации снятия с учета ККМ и дадим ответы на распространенные вопросы.

Кто обязан использовать ККМ

Согласно ФЗ-54, обязательства по использованию контрольно-кассовых машин (ККМ) имеют ИП и юрлица, ведущие расчеты с покупателями и продавцами как в наличной, так и в безналичной форме. В частности, кассовый аппарат обязаны иметь субъекты хозяйствования при:

  • реализации товаров (работ, услуг) организациям и населению;
  • выплате средств в пользу населения и/или юрлиц при покупке товаров/услуг;
  • возврате средств покупателю при отказе от товара;
  • получении денег от продавца за возвращенный товар.

Полный перечень ситуаций, обязующие субъекты хозяйствования применять кассовую технику (ККТ), описан в ФЗ-54. Читайте также статью: → “Порядок регистрации ККТ, необходимые документы”

Когда нужно снимать с учета ККМ

Помимо обязательств по применению ККТ, федеральный закон №54 также регламентирует механизм постановки и снятия кассовой техники с учета. Согласно закону, Вам следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета в случае:

  1. Кассовый аппарат продан. В случае, если Вы реализовали собственный кассовый аппарат, его следует снять с учета, после чего фирма-покупатель обязана оформить технику на себя;
  2. Истек срок амортизации ККТ. Для каждой модели кассовой техники устанавливается собственный срок полезного использования. В месяце, следующем за периодом истечения срока амортизации (100% износ), единица техники должна быть снята с учета;
  3. ИП (юрлицо) прекратил свою деятельность. В данном случае речь идет не о временном перерыве в деятельности, а о полном ее прекращении (ликвидация, реорганизация, закрытие ИП, прочее). Если у Вас на руках имеются документы о закрытии ИП (ликвидации юрлица), то Вам необходимо обратится в ФНС о снятии с учета техники, которая числилась за субъектом хозяйствования;
  4. Кассовый аппарат заменен на другую модель. Если в силу тех или иных причин Вы решили сменить ККМ на другую единицу технику (например, на более новую модель), то старый аппарат Вам следует снять с учета в установленном порядке. Также процедура снятия с учета предусмотрена для случаев замены неисправной техники на рабочую (неисправная ККМ снимается с учета, новый аппарат регистрируется на организацию);
  5. ККТ украдена. Обязательная процедура в случае хищения ККТ – снятие с учета кассовой машины. Основанием для снятия является справка, выданная органами МВД о том, что ККТ находится в розыске;
  6. Иные причины, по которым дальнейшее использование ККТ является невозможным. В процессе ведения деятельности у субъекта хозяйствования могут возникнуть иные ситуации, в связи с которыми использования ККМ не представляется возможным. При наличии объективных причин и подтверждающих документов организации/ИП следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Снимаем ККТ с учета: инструкция и документы

Снятие ККТ с регистрации, как и постановка кассового аппарата на учет, осуществляется через орган ФНС. Прежде чем обратиться в налоговую, Вам следует подготовить следующие документы:

· данные заявителя (наименование компании/ФИО ИП, код ИНН, код ВЭД, место регистрации, контактные данные);

· код налогового органа, в который подается заявления;

· отметка о снятии с учета ККТ (код «2»);

· данные о ККТ (модель, заводской номер, данные техпаспорта, сведения о месте регистрации);

· информация об организации, проводящей техобслужвание ККТ (наименование, код ИНН, дата и номер договора, данные о средстве визуального контроля).

Документ может быть заполнен от руки, а также составлен в электронном виде (на сайте ФНС в личном кабинете). 2 Техпаспорт При подаче документов на снятие ККТ с регистрации при себе нужно иметь действующий технический паспорт на технику, которую планируется снять с учета. 3 Карточка регистрации В ФНС подается оригинал и копия карточки, выданной предпринимателю/юрлицу при постановке ККТ на учет. Документ должен быть составлен по форме, утвержденной приказом ФНС РФ №ММ-3-2/152 от 09.04.2008 .

4 Журнал кассира В перечень документов, необходимых для снятия ККТ с учета, входит Журнал операциониста, который заполняется на основании ежедневных Z-отчетов в конце рабочего дня. 5 Учетный талон Перед подачей документов обратитесь в ЦТО, в котором обслуживается ККТ, и запросите копию учетного талона на кассовый аппарат для последующего предъявления в ФНС. 6 Паспорт заявителя При подаче документов заявителю необходимо иметь при себе паспорт: для ИП – паспорт предпринимателя, для юрлиц – паспорт доверенного лица, которое осуществляет снятие техники с регистрации.

Собрав необходимые документы, переходите непосредственно к процедуре снятия ККТ с учета:

Это интересно:  Транспортный налог: куда платить организации

Шаг 1. Вызов специалиста ЦТО.
Перед тем, как отправиться в налоговую, вызовите специалиста ЦТО. Сотрудник компании явиться в указанное Вами время и снимет с кассового аппарата фискальный чек. Чек приложите к прочим документам, необходимым для снятия ККТ с регистрации. Читайте также статью: → “Заявление о регистрации ККТ (контрольно-кассовой техники). Скачать заполненный образец”

Шаг 2. Передача документов в ФНС.
Для снятия ККТ с учета Вам необходимо обратиться в тот орган ФНС, в котором зарегистрирован кассовый аппарат. Передать документы Вы можете любым из способов:

  1. Лично отправьтесь в налоговую и передайте документы специалисту ФНС «в руки». Данный способ надежен, ведь Вы будете уверенны, что документы переданы по назначению. Кроме того, специалист налоговой сможет провести первичную проверку документов и сразу указать Вам на наличие ошибок и неточностей;
  2. Отправьте документы почтой. Собранный пакет документов Вы можете отправить письмом через ближайшее отделение «Почты России». Перед отправкой составьте опись вложений, после чего оформите письмо с уведомлением. Получив документы, специалист ФНС поставит подпись в корешке письма, что будет служить подтверждением их получения;
  3. Оформите электронную заявку. При наличии выхода в Интернет Вы можете снять ККТ с регистрации, не выходя из дома. Для этого зарегистрируйтесь на Интернет-ресурсе Госуслуг (gosuslugi.ru) и оформите электронную заявку через Личный кабинет.

Шаг 3. Рассмотрение документов.
Органам ФНС предоставляется 5 рабочих дней для рассмотрения заявки и снятия ККТ с учета. В течение этого времени сотрудник фискальной службы должен связаться с Вами для согласования времени и места снятия контрольных показаний с техники. В установленный день в присутствии Вас и специалиста ФНС инженер ЦТО снимает показания ККТ. Также в Вашем присутствии составляется акт по форме КМ-2.

Шаг 4. Снятие ККТ с учета.
На основании предоставленных Вами документов, а также акта КМ-2, составленного в Вашем присутствии, ФНС вносит в базу информацию о снятии ККТ с учета. Вам предоставляется паспорт на кассовый аппарат и учетный талон ККТ с отметками ФНС о снятии техники с регистрации.

Типовые ситуации

Наиболее распространенные ситуации снятие ККТ с учета – прекращение ведения хоздеятельности, связанное с ликвидацией ООО или закрытием ИП. В каждом из перечисленных случаев снятие с регистрации осуществляется в общем порядке. При этом к пакету документов следует дополнительно приложить выписку из Росреестра о прекращении деятельности ИП или юрлица.

Еще одной из причин снятия ККТ с учета может быть утеря документов на кассовый аппарат. В общем порядке при снятии ККТ с учета субъекту хозяйствования следует восстановить утерянные документы. Если речь идет о техпаспорте и учетном талоне ККТ, то ИП/юрлицу следует обратиться в ЦТО для получения дубликатов документов. В случае утери карточки регистрации, данную информацию следует указать в заявлении. Так как второй экземпляр карточки находится в ФНС, куда и подается заявление, запрашивать дубликат карточки не нужно. Если организацией утерян Журнал кассира, то снимать ККТ с учета необходимо на основании данных бухучета и ежедневных Z-отчетов.

Как проверить регистрацию ККМ в ФНС

Для того, чтобы проверить, снят ли кассовый аппарат с учета или по прежнему числиться зарегистрированным на Ваше предприятие, Вам следует обратиться в тот орган ФНС, куда Вы подавали документы на снятие ККТ с учета. Информация о регистрации предоставляется налогоплательщикам в индивидуальном порядке на основании заявления, при предъявлении паспорта заявителя и техпаспорта (копии) ККТ. Читайте также статью: → “Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы)”

Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы

Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?

Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.

Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?

Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.

Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?

Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке. Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО.

Заявление на снятие с учета ККМ

В настоящее время вопрос о постановке и снятии с учета контрольно-кассовой техники стоит очень остро. Ведь до 1 июля 2019г. практически все предприниматели и организации должны перейти на онлайн кассы. В связи с чем, необходимо изучить вопрос снятия с учета кассы, в каких случаях этого требует законодательство, а также прояснить для себя всю ситуацию изнутри.

Для чего необходимо снимать кассовый аппарат с учета

Когда предприятие, занимающиеся, например, торговлей, устанавливает в начале своей работы кассовый аппарат, первым делом его регистрируют в налоговой инспекции по месту регистрации организации.

Зачастую происходят ситуации, когда приходится технику с учета наоборот снимать. Причинами могут быть:

1.поломка аппарата, не подлежащая замене

2.сдача в аренду бизнеса, арендатор будет устанавливать свою кассу, а вы свой аппарат продаете

3.полная ликвидация юридического лица

4.по техническим причинам установили новый кассовый аппарат по причине устаревшей модели

5.технику украли, в этом случае также необходимо снимать ее с учета

6.истек срок полезного использования на 100%

Это интересно:  Выходное пособие: страховые взносы

Пошаговая инструкция на снятие с учета ККТ

Важно! Для того, чтобы снять кассовый аппарат с учета необходимо подготовить ряд документов и обратиться в налоговую службу.

Документ, который нужно предоставить Подробная инструкция
Заявление Для того, чтобы снять кассу с учета, нужно заполнить бланк заявления по форме КНД-1110021
Технический паспорт Выдается при покупке кассового аппарата и подается вместе с заявлением в налоговый орган
Карточка регистрации Подается и оригинал и копия, оформленные по установленной форме
Журнал кассира, до 01.02.2017г. Если снимается с учета касса с ЭКЛЗ, соответственно старого образца, то он предоставляется, поскольку требовалось его заполнять, в случае же с онлайн кассой, журнал не ведется
Доверенность или паспорт Если документы подаются от юридического лица, то оформляется доверенность на подачу в ИФНС, если это индивидуальный предприниматель, от него необходим паспорт
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пошагово процедура снятия выглядит следующим образом:

Наименование процедуры Подробное описание
1.Вызов специалиста ЦТО Если вы занимаетесь снятием кассового аппарата самостоятельно, то пригласите специалиста, который поможет снять фискальный накопитель либо, в случае, обслуживания у организации, которая осуществляет сервисное обслуживание, предоставьте им кассу, и они снимут вам накопитель, затем можно идти в налоговую.
2. Подача документов в налоговую инспекцию Чтобы снять с учета технику, необходимо обратиться в ту налоговую, где он изначально поставлен на учет. Сделать это можно несколькими способами:

· Самый верный и надежный способ, пойти лично либо отправить представителя с доверенностью. Плюс такой подачи в том, что инспектор сможет проверить ваше заявление и пояснить, где есть неточности, а также поставит отметку о принятии, если все правильно

· Воспользоваться услугой почтового отделения. Собранный комплект документов сформируйте в конверт и отправьте с уведомлением о вручении, сотрудник инспекции получив, поставит отметку на корешке.

· Можно получить доступ к личному кабинету налогоплательщика на сайте государственных услуг и тогда оформить электронную заявку. При наличии интернета, снимите ККТ с учета не выходя из дома

3. Рассмотрение документов.

Налоговой инспекции дается пять рабочих дней на принятие решения по снятию ККТ с учета, а также проверить, все ли данные были переданы, поскольку если касса находилась без связи в труднодоступном месте, данные могли не передаться 4. Снятие ККТ с учета. На основании предоставленных Вами документов, ФНС регистрирует в базе информацию о снятии ККТ с учета. Вам предоставляется паспорт на кассовый аппарат и учетный талон ККТ с отметками ФНС о снятии техники с регистрации.

Заявление на снятие с учета ККМ

Важно! Если вы заполняете бланк вручную, необходимо делать это печатными буквами одной величины, исправления не допускаются.

Подробнее остановимся на заполнении:

  • Здесь необходимо указать наименование организации, ее ИНН и КПП, а также количество листов, которое подается
  • Затем код налоговой инспекции, в которой аппарат зарегистрирован
  • Код 2 или 3, 3 будет означать снятие кассы с учета
  • После чего вид деятельности по ОКВЭД, который можно взять с выписки либо листа записи, далее контактный телефон
  • В случае, если документ оформляет предприниматель, необходимо поставить 3
  • Вторая часть титульника заполняется слева либо на директора предприятия, с указанием его фамилии, имени и отчества и тогда ставится цифра 1, а если документ подает доверенное лицо, то необходимо указать цифру 2-представитель и написать слово доверенность. С правой стороны работник налоговой ставит свою отметку о приеме заявления.
  • Далее идут сведения непосредственно о самой ККТ, здесь требуется указать регистрационный номер кассы и ее ЭКЛЗ, а также дату установки

2.Страница 2 Раздела 1 состоит из подробной информации о технике, год ее выпуска, заводской номер, версия, а также учетный и серийный номера.

3.Лист 3 содержит информацию о месте установки кассы, подробно указать индекс, улицу, город, район

Налоговая сама снимает с учета ККТ, необходимо ли заявление

Если налоговая самостоятельно потребовала у предприятия снять кассу с регистрационного учета, вероятно были выявлены ошибки при ее использовании и чтобы возобновить работу на ней, придется их устранить, и лишь потом можно будет работать. К таким ошибкам относятся:

  • Несоответствие экземпляра ККТ Российскому законодательству
  • Вышел срок фискального накопителя
  • В единый реестр внесена запись о прекращении действия организации, а ККТ не сняли с учета

Важно! В случае, если ККМ снята с учета по причине истечения срока эксплуатации фискального накопителя, то в ФНС затребует ряд документов к предоставлению.

В течении месяца необходимо предоставить все доступные фискальные данные, что зафиксированы на накопителе.

Как снять кассу с учета онлайн

Для этого потребуется :

1.завести личный кабинет налогоплательщика

3.зайти в ЛК в раздел «учет ККТ»

4.далее выбрать нужную кассу и нажать «снять с регистрации»

5.появится заявление в котором нужно указать ФН, дату его закрытия, затем подписать и отправить

6.о дальнейших действиях можно узнать в разделе информации

Ответы на распространенные вопросы

Как оформить возврат по ККМ, если он произошел на следующий день?

Если у вашего предприятия установлена онлайн-касса, то данные моментально, при наличии интернета, уходят в налоговую инспекцию, посредством платформы ОФД, оператора фискальных данных, который эти сведения передает. Если клиент обратился с просьбой о возврате денежных средств, кассиру необходимо сделать возврат товара, именно того, который был продан, в обязательном порядке указав за какой расчет была произведена оплата и в каком количестве, так например, если было продано 10л. Бензина АИ-95 на сумму 409руб.,соответственно по цене 40,90 за литр за наличный расчет, то кассир сделает возврат наличных денег по этому же коду товара

Для чего и каким образом кассовый аппарат регистрируется в ИФНС?

Как снять с учета онлайн кассу в налоговой

Согласно 54-ФЗ субъекты предпринимательской деятельности обязаны осуществлять платёжные расчёты с использованием контрольно-кассовых регистраторов. Однако не всегда работа проводится в соответствии с поставленными задачами. Нередко обстоятельства складываются так, что необходимо произвести снятие с учета онлайн ККТ.

В каких случаях необходимо снимать с учета ККМ

Исчерпывающий перечень случаев, при наступлении которых нужно осуществить снятие онлайн кассы с учета в налоговой, указан в ст.4 ФЗ-54. Это может произойти по инициативе самого частного предпринимателя или по требованию ФНС.

ИП или юрлицо, которые приняли решение о снятии с регистрации онлайн кассы, могут подать такое заявление в следующих случаях:

  1. При обнаружении кражи кассового аппарата или его утери при других обстоятельствах.
  2. При ликвидации или реорганизации предприятия и перепродаже ККТ другому хозяйствующему субъекту.
  3. При выявлении повреждения автономной кассы.
  4. При истечении срока действия контрольно-кассовой техники.
  5. ККТ продана, а предприниматель принял решение установить новую модель кассового аппарата.

После проверки и ремонта онлайн кассы, она снова устанавливается для работы.

Налоговый орган обязан снять ККТ с регистрации, если были обнаружены серьезные нарушения при эксплуатации техники или закончился срок действия фискального накопителя, который обеспечивает хранение фискальных данных обо всех расчетных операциях за конкретный период.

Порядок снятия с учета онлайн кассы

Порядок действий и правила, как снять онлайн кассу с учета в налоговой, регламентируются статьей 4.2 ФЗ-54:

    Подача заявления по установленной форме о снятии ККР с регистрационного учёта.

К данному заявлению прилагается отчёт о закрытии фискального накопителя. Такие сведения отправляются в ФНС только при передаче ККР другому лицу. Фискальные документы подлежат полной проверке органами налоговой инспекции.

Кроме заявления в налоговую обязательно предоставить следующие документы:

  • технический паспорт на регистрационную технику;
  • карточка регистрации ККТ;
  • журнал кассира, отражающий Z-отчёты по каждому рабочему дню;
  • учётный талон, выданный в ЦТО;
  • паспорт лица, которое подаёт заявление.
  • Принятие решения налоговой службой о снятии кассового аппарата с регистрации. ФНС обязан уведомить заявителя о принятом решении в срок до пяти календарных дней с момента регистрации заявления. После этого налогоплательщику по почте или другими способами пересылается карточка о снятии с регистрационного учёта по установленной форме. Ее можно получить через личный кабинет на портале ФНС, а затем распечатать.
  • Направить заявление в органы налоговой службы можно лично, через интернет-портал www.gosuslugi.ru или почтовым уведомлением.

    Заявление в налоговую не подаётся, если решение закрыть онлайн кассу принято указанным ведомством. После устранения причин необходимо перерегистрировать кассовый аппарат или фискальный регистратор и продолжить работу.

    Если вы закрываете онлайн кассу, рекомендуется воспользоваться рабочим кабинетом на сайте ФНС.

    Для этого необходимо выполнить следующие действия:

    1. При необходимости зарегистрироваться на сайте и создать личный кабинет.
    2. Открыть в личном кабинете иконку «Учёт ККТ».
    3. Кликнуть на кнопку «Снять с регистрации».
    4. В появившемся бланке заявления о снятии заполнить номер фискального документа, дату, время и фискальный признак. После чего нажать «Подписать и отправить».
    5. В окне загорается сообщение: «ККТ снята с регистрации».

    Образец заявления на снятие онлайн кассы с учета

    Указанное заявление заполняется индивидуальным предпринимателем или представителем юридического лица по установленной форме, утверждённой приказом ФНС Российской Федерации 29 мая 2017 года. Данную форму можно найти в приложении к соответствующему приказу на сайтах с нормативно-правовыми актами или на портале любой налоговой инспекции.

    Кроме обязательных пунктов, присущих заявлению, в нём указывается следующее:

    1. Заводской номер кассы.
    2. Модель ККР.
    3. Причина снятия с учета.

    В случае подачи заявления через рабочий кабинет на сайте ФНС, заполняются только конкретные данные о конкретном субъекте предпринимательской деятельности и кассовом аппарате.

    Основания и порядок закрытия онлайн кассы конкретно установлены положениями ст.4 54-ФЗ. Инициатива снятия ККР с учёта может принадлежать собственнику кассового аппарата или налоговой инспекции. В случае ликвидации недостатков, онлайн касса или ФР после перерегистрации могут быть использованы в дальнейшем. Законодатель защищает владельца ККР при потере или хищении кассового оборудования, и злоумышленник не может им воспользоваться.

    Наиболее удобным способом снятия с использования онлайн касс является применение рабочего кабинета на сайте ФНС. Процедура фиксации и направления данного документа на портале или в мобильном приложении занимает несколько минут. Также быстро приходит ответ налоговой инспекции о снятии ККР с регистрации.

    Как снять ККТ с учета без заполнения заявления и похода в налоговую?

    Контрольно-кассовую технику, которая утрачена, похищена или передается (продается) другой организации или другому предпринимателю, нужно снять с учета. До недавних пор это можно было сделать двумя способами: вручную заполнить заявление на сайте ФНС или дойти до налоговой инспекции и подать бумажное заявление. Но теперь есть и третий, максимально простой и удобный способ — автоматически заполнить и отослать заявление через личный кабинет сервиса «Контур.ОФД».

    Все происходит буквально в несколько кликов. Сначала вам нужно перейти в раздел «Кассы» в личном кабинете «Контур.ОФД», далее — в карточку ККТ и нажать на кнопку «Снять с учета в ФНС» (см. скриншот ниже).

    После этого откроется форма заявления о снятии ККТ с учета. Для большинства разделов заявления есть подсказки по заполнению. Когда заявление будет заполнено, его необходимо подписать электронной подписью и затем нажать кнопку «Отправить заявление в ФНС».

    После успешной обработки заявления налоговой службой, вы получите карточку снятия ККТ с учета. Для завершения снятия кассы с учета нажмите на кнопку «Завершить снятие с учета». На этом процесс будет завершен. Все данные ККТ и документы, сформированные на ней, будут храниться в личном кабинете «Контур.ОФД».

    Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, onlinekassa.guru, www.buhonline.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector