Заполнение формы

При заполнении формы обратите внимание на следующее:

По умолчанию указан код категории – НР (наемный работник). При необходимости можно изменить или добавить код категории. Если сотрудник относится к нескольким категориям (например, в течение отчетного периода ему дали инвалидность), добавьте код (с помощью ссылки Добавить код категории ) и заполните данные по каждой категории.

Если у сотрудника в отчетном периоде были периоды, когда он находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и/или периоды работы в особых условиях труда (например, в районах Крайнего севера или в условиях, дающих право на досрочное начисление пенсии), необходимо указать даты этих периодов и выбрать нужные сведения в разделе Особенности учета стажа .

Если требуется отразить сведения о нескольких периодах, нажмите Добавить период стажа .

Дополнительные сведения

Вносятся сведения о том, что сотрудник в течение отчетного периода находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы и др. дополнительные сведения.

Территориальные условия труда

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Особые условия труда

Заполняется только при наличии особых условий труда, перечисленных в справочнике.

Заполняется, если особые условия труда подтверждены документально и занятость работника в этих условиях соответствует действующим нормативным правовым актам.

В случае отсутствия начислений/уплат взносов по доп. тарифу коды особых условий труда и/или условия для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.

Для работников, занятых на работах, перечисленных в подпункте 1 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173, указывается код 27-1 .

Для работников, занятых на работах, перечисленных в подпунктах 1-18 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173, указывается код 27-2 .

В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если в справочнике особых условий труда выбраны коды 27-1 или 27-2, нужно заполнить Должность , Подразделение и Код позиции списка ).

Исчисляемый трудовой стаж

Значение СЕЗОН заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.

В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если выбран код ВОДОЛАЗ, необходимо ввести Время пребывания под водой (часы и минуты).

Условия для досрочного назначения пенсии

В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры (например, если выбран код САМОЛЕТ или ИТСИСП, необходимо ввести Налет часов (часы и минуты).

Указывается факт начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за период, прошедший с окончания последнего отчетного периода до момента приобретения застрахованным лицом права на установление трудовой пенсии.

Выплаты по дополнительному тарифу указывают работодатели, у которых имеются рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ, занятость в которых дает право на досрочное назначение пенсии в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях».

В случае начисления страховых взносов по доп. тарифу для застрахованных лиц указываются коды особых условий труда и/или основания для досрочного назначения трудовой пенсии (см. выше раздел особенности учета стажа).

С 1 января 2013 года при отсутствии уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам лица, занятые на работах, предусмотренных подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ при наличии требуемой продолжительности страхового стажа и/или стажа на соответствующих видах работ, лишаются права на досрочную пенсию.

Сотрудник Петров Иван Степанович работает бригадиром рудного двора (тяжелые условия труда) и имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии с 28.02.2014 года.

Последний отчетный период, за который страхователь предоставил сведения на всех застрахованных лиц закончился 31.12.2013 года. Следовательно, сведения о Петрове необходимо передать за период с 01.01.2014 г. по 28.02.2014 г. При создании отчета укажем отчетный период I кв. 2014 г., а предполагаемую дату пенсии – 28.02.2014.

Это интересно:  34.Понятие подсудности и ее виды. Родовая подсудность.

Организация, в которой работает сотрудник, находится в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера ( Особенности учета стажа / Территориальные условия труда / РКС Район Крайнего Севера ).

При этом сотрудник занят на работах с тяжелыми условиями труда ( Особенности учета стажа / Особые условия труда / 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда ).

В течение отчетного периода сотрудник с 05.02.2015 до 10.02.2014 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы ( Особенности учета стажа / Дополнительные сведения / АДМИНИСТР Отпуск без сохранения содержания ).

Так как отпуск без сохранения содержания в трудовой стаж не включается, период работы в особых условиях труда прерывается на количество дней отпуска. Следовательно, необходимо отразить 3 периода стажа:

01.01.2014—04.02.2014. Период работы в особых условиях труда.

05.02.2014—10.02.2014. Период отпуска без сохранения содержания (особые условия труда не указываются).

11.02.2014—28.02.2014 (дата приобретения права на трудовую пенсию). Период работы в особых условиях труда.

Код 27-2: тяжелые условия труда

Определенные категории работников, которые трудятся на тяжелых и вредных работах, имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии. С их выплат начисляются взносы по дополнительным тарифам ( ч. 1-2.1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). Информацию об этих взносах и видах работ, на которых заняты сотрудники, работодатель должен передавать в ПФР в рамках персонифицированных сведений на каждого работника, указываемых в разделе 6 расчета РСВ-1 (Приложение N 1 к Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п).

Если страхователь проводил специальную оценку условий труда, то в индивидуальных сведениях работников, занятых на соответствующих работах, в графе 3 подраздела 6.7 должен быть указан код спецоценки условий труда. Кроме того, в подразделе 6.8 необходимо проставить код условий труда.

Особые условия труда: коды, расшифровка

Коды, обозначающие особые условия труда работника, отмечаются в графе 5 подраздела 6.8 «Особые условия труда (код)». А если никаких особых условий нет, то графу просто оставляют пустой. Таким образом, графу 5 нужно заполнять только в том случае, если с выплат работника были начислены взносы по дополнительным тарифам (п. 37.6 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Для РСВ-1 кодов условий труда предусмотрено немало и все они перечислены в Приложении N 2 к Порядку заполнения РСВ-1 (таблица «Особые условия труда»). Выдержка из таблицы с кодами приведена ниже.

Расшифровка кодов условий труда

Коды особых условий труда в 2018 году: таблица с расшифровкой

Коды особых условий труда в 2018 году могут потребоваться для отражения в персонифицированной отчетности для ПФР по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Приведем таблицу кодов с расшифровкой на 2018 год.

Зачем нужны коды особых условий

Коды особых условий труда, которые в 2018 году могут потребоваться для заполнения персонифицированной отчетности, означают, что тот или иной работник был занят в таких условиях труда, при которых возможно назначение досрочной страховой пенсии. Такие условия труда могут быть, допустим, тяжелыми или вредными.

Определенные категории работников, которые трудятся на тяжелых и вредных работах, имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии. С их выплат начисляются взносы по дополнительным тарифам. Информацию об этих взносах и видах работ, на которых заняты сотрудники, работодатель должен передавать в ПФР в рамках персонифицированных сведений на каждого работника.

Для каких отчетов нужны

Коды особых условий труда могут потребоваться при заполнении трех персонифицированных отчетов для ПФР, а именно: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

СЗВ-СТАЖ

В отчете СЗВ-СТАЖ код особых условий труда проставляется в графе 9 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»:

СЗВ-КОРР

В корректирующем отчете СЗВ-КОРР в 2018 году коды особых условий труда показывают в графе 4 раздела 6:

СЗВ-ИСХ

Что же касается отчета СЗВ-ИСХ, то коды особых условий труда должны найти в нем отражение по графе 5 раздела 8:

Это интересно:  Prom-Nadzor.ru

Расшифровка и таблица

Далее приведем перечень кодов особых условий труда и их расшифровку в единой таблице, которую можно применять в 2018 году:

Коды особых условий труда: таблица
Код Полное наименование Срок действия кода
ЗП12А Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах с 01.01.1996 по 31.12.2001
42762 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Б Работы с тяжелыми условиями труда с 01.01.1996 по 31.12.2001
42793 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12В Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин с 01.01.1996 по 31.12.2001
42821 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Г Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью с 01.01.1996 по 31.12.2001
42852 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Д Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы с 01.01.1996 по 31.12.2001
42882 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Е Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах с 01.01.1996 по 31.12.2001
42913 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Ж Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования с 01.01.1996 по 31.12.2001
42943 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
3П123 Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах с 01.01.1996 по 31.12.2001
42974 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12И Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) с 01.01.1996 по 31.12.2001
43005 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12К Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах с 01.01.1996 по 31.12.2001
43035 с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12Л Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций с 01.01.1996 по 31.12.2001
ЗП12М Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы с 01.01.1996 по 31.12.2001
28-ОС с 01.01.2002 по 31.12.2008
27-ОС с 01.01.2009 по 31.12.2014
с 01.01.2015
ЗП12О Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб с 01.01.1996 по 31.12.2001
28-ПЖ МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России) с 01.01.2002 по 31.12.2008
27-ПЖ с 01.01.2009 по 31.12.2014
с 01.01.2015
СЕВ26 Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях с 01.01.1996 по 31.12.2001
28-СЕВ с 01.01.2002 по 31.12.2014
с 01.01.2015

Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения – п.2.3.8 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня мы с Вами обсудим вопрос, относящийся к формированию регламентированной отчетности, а именно формирование индивидуальных сведений СЗВ-6-4 в ПФР. Посмотрим на примере как настроить 1с ЗУП для автоматического создания отдельных пачек СЗВ по сотрудникам трудящимся в особых условиях труда. Необходимые настройки будут производиться в разделе кадрового учета программы и включают два этапа:

  • Указать код особых условий труда (например 27-2) в штатном расписании;
  • Указать код позиции списка (например 23200000-19756) в справочнике «Должности».

Коды особых условий труда и коды позиции списка в СЗВ-6-4

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Теперь более подробно рассмотрим на примере. В организации трудится сотрудник – Иванов Иван Иванович, который с 01.02.2013 переводится на должность Электросварщика. Для этого введем документ «Кадровое перемещение организации».

Работа в должности Электросварщик относится к тяжелым условиям труда.

В соответствии с классификатором Пенсионного фонда эта должность дает право на льготное пенсионное обеспечение. Поэтому для автоматического заполнения кода особых условий труда (для электросварщика он равен 27-2) в сведениях о стаже необходимо в регистре сведений «Штатное расписание» заполнить поле Условия труда. Предположим, что Иванов работает в подразделении Производство на должности Электросварщик.

Создадим соответствующую штатную единицу и укажем код особых условий для этой штатной единице:

!ВНИМАНИЕ: Важно понимать, что для корректного автозаполнения сведений персонифицированного учета, данная штатная единица должна быть введена на дату не позже 01.02.2013 (эта дата, с которой сотрудник Иванов переведен на новую должность):

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Заполнение поля происходит из справочника «Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения». По умолчанию этот справочник не содержит элементов, поэтому необходимо добавить нужный нам элемент. Это удобно сделать подбором из встроенного классификатора. Необходимо нажать на«Подбор из списка №1» или «Подбор из списка №2», найти в списке профессию и двойным кликом по найденной строке вызвать форму для записи нового элемента. В данном примере нас интересует профессия, которая находится во втором списке:

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Для формирования в автоматическом режиме индивидуальных сведений в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 имеется специализированный инструмент – обработка Подготовка данных для ПФР.

Предположим, что Иванову за 1 квартал 2013 года была полностью начислена зарплата, а также рассчитаны и уплачены страховые взносы. Сформируем индивидуальные сведения за 1 квартал 2013 года и убедимся, что:- во-первых, Иванов был отнесен в отдельную пачку СЗВ-6-4;- во-вторых, его стаж в 1 квартале был разбит на два период:
  • с 01.01.2013 по 31.01.2013 когда он трудился на обычной должности Электрик;
  • с 01.02.2013 по 31.03.2013 на льготной должности Электросварщик;

— в-третьих, произошло автоматическое заполнение полей Код особых условий труда и Код позиции списка.

Всё получилось так как мы задумывали. Эти настройки позволят очень сильно сэкономить время, в случае большого количества сотрудников, работающих на льготных условиях.

Желаю успехов! До встречи на страницах блога zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, investim.info, www.zup1c.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий