Тринадцатая зарплата: тонкости приятного момента

Трудовой Кодекс РФ предполагает право работодателя выплачивать работникам премии помимо основной заработной платы. Премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными или ежегодными. Сегодня мы как раз поговорим о ежегодных премиях, которые в народе величают «тринадцатой зарплатой». Объяснять, что это такое, считаем, что смысла нет, т.к. все о ней, по крайней мере, слышали. Тринадцатая зарплата – это не часть оклада и быть ею не может, т.к. количество месяцев в году равно 12. Если быть точнее – это премия, которая на практике приравнивается к ежемесячному доходу. Кстати говоря, существует еще и четырнадцатая зарплата, но это уже немного другая тема и многие российские работники ее вряд ли имели возможность держать на руках. Мы постараемся разобрать тонкости и нюансы премиальных выплат, осуществляемых под конец года, а также разберем ряд сопряженных с этой темой вопросов, которые наши коллеги, да и рядовые граждане страны ищут в интернете. Постараемся рассказать об этом подробнее.

С точки зрения права

ТК РФ не обязывает работодателя выплачивать премии сотрудникам, при этом оставляя за ними такое право (статья 191 ТК РФ). Как правило, премии выдаются в денежном эквиваленте, однако, трудовое законодательство четко не определяет, какими они должны быть. Работодатель может поощрить сотрудников:

Выдачей почетной грамотой или сертификата;

Вручением ценного подарка.

В нашем случае, тринадцатая зарплата – это благодарность, выраженная в денежном эквиваленте. Рассчитывается она должна в понимании работодателя исходя из годового оборота компании, что в обязательном порядке должно быть прописано в локальных актах компании и коллективном договоре. Если же эти записи будут отсутствовать в документах, то отразить выплаты бухгалтеру законным путем будет нелегко (про выдачу премии «в конверте» мы вообще молчим). Может сложиться ситуация, когда соответствующие пометки есть, а по итогам года компания понесла убытки. Выходит, что сотрудники работали «со знаком плюс» на протяжении всего периода, а в декабре получили «шиш» от своего начальства. При желании, обиженный сотрудник может обратиться в суд для восстановления справедливости. На этот случай имеет место судебная практика, где нередки суды обязывали работодателя рассчитаться с работниками невзирая на финансовые трудности. В любом случае, пометки в локальных актах и коллективных договорах о ежегодной премии – вещь крайне обязывающая. Как это говорится: «Назвался груздем, полезай в кузов».

Если выплачивается, то как?

Мы уже определили, что тринадцатая зарплата априори выдается в конце финансового года, когда уже известна прибыль или убытки компании. В классическом понимании темы, работник может рассчитывать на получение этой премии, если отработал полный календарный год. Как быть в том случае, если он трудоустроился, скажем, в апреле? В этом случае, премия будет рассчитываться пропорционально отработанным дням, и мы считаем это справедливым. Бывают такие случаи, когда сотрудники уходят в декретный отпуск, а тринадцатая зарплата полагается им по условиям договора. Должен ли работодатель ее выплатить? Это будет напрямую зависеть от того, выполнил ли работник (скорее, работница) все предписания, указанные в локальных актах к тому моменту, когда она ушла в отпуск. Если, да – то обязан, разумеется. Еще вопрос: если тринадцатая зарплата все же предполагается, то какой должен быть ее размер? Здесь хочется подчеркнуть, что величина премии не обязательно должна быть фиксированной. Ее размер определяет работодатель по своему усмотрению, отталкиваясь от того, как, кого и в каком размере он хочет поблагодарить за хорошо проделанную работу. Скажем, если в 2015 году компания понесла убытки, работодатель должен выплатить сотрудникам премию, но она может быть минимальной. В то же время, в 2016 году фирма «закрыла период» с хорошим доходом, но директор посчитал нужным выплатить премию в том же размере, что и в 2015 году – это все же его индивидуальные решения, которые не могут быть обжалованы, если на то нет указаний в вышеуказанных документах.

Как оформляется

Исходя из того, что тринадцатая зарплата – это та же премия, то и оформляется она по тем же правилам. Для начала необходимо определить мотивы, по которым работодатель хочет поощрять своих подчиненных. Перевыполнение плана, весомый вклад в развитие компании, внедрение рационализаторских решений в производственный процесс могут стать хорошим основанием. Отталкиваясь от этого, нетрудно сделать вывод, что директор правомочен поощрять не только весь коллектив, но и отдельно взятых сотрудников за их исключительные достижения в работе. После того, как с этим вопросом будет все решено, ему или его бухгалтеру необходимо издать приказ по форме Т-11 или Т-11а. В них важно прописать, на основании чего предполагается выплата премии. Используя те же самые формы, руководитель может снизить привычный для сотрудника размер тринадцатой зарплаты. Среди популярных оснований – нарушение трудовой дисциплины, а также нарушение техники безопасности.

Откуда берутся деньги на тринадцатую зарплату, спросят наши клиенты по услуге «1С Бухгалтерия онлайн»? В большинстве случаев, работодатель задействует средства из нераспределенной прибыли за прошедший финансовый год, если таковая вообще была. Также часто руководство компаний создает специальный фонд, целью которого является поощрение отличившихся сотрудников – тринадцатая зарплата может формироваться из его ресурсов.

Как рассчитывается

Два представленных нами метода в целом легки для расчетов и отражения в учете. Однако, существуют и более сложные схемы, где употребляется большее количество исходных данный. Например, можно установить положение, по которому начисление будет производиться из расчета среднего заработка за год. Здесь придется учитывать фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику. В этом случае сотрудники, которые отработали неполный календарный год, получат поощрение пропорционально отработанному времени. Также в том, как рассчитывается указанная сумма, необходимо учитывать повышение оклада в течение календарного года (если оно производилось). Т.е. если установлено, что тринадцатая зарплата начисляется в размере премии, которая составляет 1,4 от оклада, дважды «подросшего» за год, то выплата в текущем году будет выше, чем в предыдущем.

По нашему весьма субъективному мнению, именно второй вариант расчета тринадцатой зарплаты будет наиболее приемлемым из трех представленных, поскольку он стимулирует сотрудников к лучшим показателям при выполнении служебных обязанностей, а также дает возможность сэкономить работодателю на «не отличившихся» работниках, что тоже неплохо.

Выводы

13-я зарплата, как начисляется и как выплачивается

Тринадцатая заработная плата выдается сотрудникам предприятия в качестве поощрения. Это денежные средства, которые выплачиваются наемному персоналу с целью его мотивации на повышение эффективности труда.

Годовая премия

Трудовое законодательство не содержит информации о том, каким образом выплачивать 13-ю зарплату. В помощь работодателям в ТК РФ можно найти статью 191, устанавливающую возможность поощрения сотрудников предприятия (организации) любыми способами, причем их перечень не исчерпывающий. В частности:

  • объявление сотруднику благодарности;
  • вручение грамоты, сертификата;
  • вручение ценного подарка;
  • награждение денежной премией.
Это интересно:  34.Понятие подсудности и ее виды. Родовая подсудность.

Таким образом, начисление 13-й заработной платы происходит на добровольной основе, то есть по усмотрению работодателя. Выплаты зависят от того, есть ли у работодателя такая возможность, а также от результатов работы сотрудников предприятия. Если по результатам прошедшего года работодатель понес убытки, дополнительное вознаграждение традиционно не выплачивается. Но это по закону не является нарушением.

Если внутренние документы компании, выраженные в локальных актах, подразумевают наличие 13-й заработной платы, работодатель не вправе лишить наемный персонал этой выплаты. Это объясняется тем, что правило о выплатах установлено самим предприятием, на добровольной основе, оно зафиксировано в виде положения в локальных нормативных актах.

Предприятие приняло на себя обязательство поощрять своих сотрудников денежным вознаграждением. Добросовестные работодатели не уходят от ответственности, формируя для 13-й заработной платы специальный денежный фонд. Если работодатель не выплатил 13-ю заработную плату, хотя это предусмотрено в локальных актах, в целях восстановления справедливости работник имеет право обратиться в суд.

Таким образом, 13-я заработная плата – это денежные выплаты, которые ежегодно передаются работникам предприятия.

ВАЖНО: 13-я заработная плата выступает нерегламентированной формой поощрения сотрудников предприятия. Но только в тех случаях, когда премирование по итогам года не зафиксировано во внутренних документах предприятия.

Порядок начисления

Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала. Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия. Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.

Порядок расчетов

  1. Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
    Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере:
    • по 50 000 руб. каждому из руководителей;
    • по 30 000 руб. каждому менеджеру;
    • по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.

    Приказ о премировании должен быть составлен, но в одном экземпляре. Приказ оформляется кадровым специалистом или бухгалтером. В приказе прописываются личные данные премированного, его должность на предприятии, структурное подразделение, где трудится человек. А также размер премии.

  2. Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника. Для расчета бухгалтеры используют формулу:
    13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни
    Расшифровка формулы довольно простая:
    • максимальный показатель премии – это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
    • рабочие дни – это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
    • отработанные дни – это количество отработанных дней (фактические);
    • премия максимальная = оклад сотрудника*%.

    ВАЖНО: 13-я заработная плата облагается налогом.

  3. Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный. Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом:
    Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии
    Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании. Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого — 19 000 руб. Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.

Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:

  • порядка начисления;
  • источника выплат.

В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:

  • 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
  • премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.

ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя. ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.

Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.

Сроки выплаты

Традиционно, 13-я заработная плата выплачивается работодателем по итогам года, либо после Нового Года. Но не во всех случаях. Иной период выплат может быть установлен исходя из специфики работы предприятия, направления его деятельности, отражение этой премии в локальных документах, предпочтительного способа начисления.

ВАЖНО: Верный и справедливый подсчет 13-й заработной платы возможен только в конце года. Ведь ее расчет зависит от фактически отработанных дней в течение года.

Порядок оформления

Порядок премирования не установлен в ТК, этих положений не найдешь ни в одном законе. Работодатель может прописать этот порядок в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении, регулирующем оплату труда, премирование сотрудников. В этой ситуации в тексте трудового договора должна быть отражены ссылка на соответствующий локальный акт, который регулирует порядок начисления премии, алгоритм выплат. Это установлено уже законодательно.

В документах, которые регламентируют порядок выплаты 13-й заработной платы, необходимо прописать ряд условий:

  1. Показатели премирования. Каждый из руководителей определяет показатели самостоятельно. Показатели зависят также от определенных причин, например, от направлений деятельности ЮЛ, трудовой функции сотрудников предприятия. К показателям премирования, на которые чаще всего опираются работодатели, относят:
    • повышение производительности труда по итогам года;
    • улучшение качества продукции, производимой предприятием;
    • выполнение и перевыполнение плановых годовых показателей;
    • внедрение в жизнь предприятия рационализаторских предложений;
    • нововведение в трудовую деятельность;
    • освоение новейших технологий в труде;
    • экономия ресурсов и т.д.
  2. К причинам, по которым премия не может быть назначена сотруднику, относят:
    • прогулы;
    • несоблюдение работником правил, установленных на предприятии;
    • нарушения должностных инструкций;
    • отказ работника выполнять указания руководства и т.д.

В список премируемых работников включают всех штатных работников, а в ряде случаев – и совместителей (совместителей). Работники, сотрудничающие с работодателями на основе гражданско-правовых договоров, не находятся в трудовых отношениях с ними. Соответственно, не могут быть включены в круг премируемых.

13-я зарплата в отпуске и других случаях

  1. Увольнение сотрудника, не отработавшего на предприятии 12 месяцев. Если ЮЛ определяет сумму заработной платы за 12 месяцев, получить деньги может и специалист, который не отработал 12 месяцев, например, уволился, либо продолжает трудиться. Но размер заработной платы будет откорректирован бухгалтерией по фактическому времени работы конкретного человека.
    ВАЖНО: Если 13-я заработная плата рассчитывается по % от оклада, в этой ситуации выплата не происходит.
  2. При фиксированной 13-й заработной плате получить ее смогут не все сотрудники ЮЛ, а только тот круг лиц, который определен письменно, соответствующим приказом.
  3. Много вопросов возникает у женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Положена ли им эта выплата? Логично предположить, что если 13-я заработная плата рассчитывается по числу фактически отработанных дней, декретница не может рассчитывать на нее. Но это в случае, если за год женщина не работала не одного дня. Если она, например, отработала полгода, а потом ушла в декрет, ей положена за этот период 13-я заработная плата.

ВАЖНО: Работодатель в локальном нормативном акте может установить правило о том, что лицам в декрете положена 13-я заработная плата. И ее выплата не будет нарушением закона.

У работников образовательной сферы порядок выплаты 13-й заработной платы урегулирован особенным образом. Критерии выплаты этой премии разработаны Министерством Образования. У педагога есть специальный оценочный лист, в котором фиксируют итоги его труда за год. Каждый балл, отраженный в этом листе, имеет стоимостное выражение. Стоимость балла определяется возможностями конкретного учреждения и его бюджетом. По результатам года, размер 13-й заработной платы определяется директором образовательного учреждения по результатам оценки оценочных листов, набранных баллов и иных критериев оценки педагога.

Кроме того, для коллектива педагогов разработаны так называемые стимулирующие выплаты, но это касается заведений дошкольного образования. Для сотрудников начальной школы, учителей, 13-я заработная плата может быть рассчитана и иным образом, все зависит от локальных актов, которые были приняты в образовательном учреждении. Если на предприятии, в школе работает профсоюз, то все вопросы, связанные с алгоритмом выплаты премий, обязательно согласовываются с этим выборным органом, защищающим права работников и их интересы. Если профсоюз не согласует порядок расчетов, придется его поменять.

Кто может рассчитывать на 13 зарплату в России – расчет, начисление и выплата тринадцатой заработной платы по ТК РФ

Тринадцатая зарплата – это дополнительная выплата работнику, которая начисляется ежегодно. Она складывается из общей суммы прибыли компании по итогам года.

Это прекрасное поощрение для работников на новогодние праздники.

Как начисляется 13 заработная плата за год в соответствии с трудовым законодательством? Кому положена, а кому нет данная выплата?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это быстро и бесплатно!

Кому положена тринадцатая заработная плата в России?

Обычно 13 зарплаты получают военные, государственные служащие и сотрудники крупных предприятий. В данных ситуациях администрация может радовать людей такими сюрпризами, поскольку это позволяет оборот средств.

В некоторых случаях начальство может применить к человеку штрафные санкции. В таком случае он лишается тринадцатой зарплаты, поскольку она не будет выплачена.

За что дают по ТК РФ?

13 заработная плата — это особый вид вознаграждения, который начисляется работникам во многих компаниях. Чтобы получить такую выплату, руководитель должен составить соответствующий приказ.

В приказе прописывают основные причины, по которым человек должен получить финансы:

  • увеличение производительности труда;
  • улучшение качества продукции, которую производил сотрудник компании;
  • перевыполнение установленного плана сверх той нормы, которая была указана;
  • экономия работником организации ресурсов;
  • введение предложений, которые способны положительно повлиять на условия труда людей.

Только в таких случаях человеку начисляется 13-ая зарплата. Это хороший стимул к дальнейшим достижениям на рабочем месте.

Как рассчитывается – правила расчета

Расчет и выплата тринадцатой премии может проводиться различными способами. Это может быть фиксированная сумма, которая равна той зарплате, которую работник получает за месяц.

Но иногда 13 зарплата представляет собой сумму, которая пропорциональна количеству дней, которые отработал сотрудник.

В данной ситуации больничные дни и отпуска за свой счет не принимаются во внимание. Важную роль играет тот отпуск сотрудника, который оплачивает организация.

Рассчитать количество финансов для 13 зарплаты иногда невероятно сложно.

Все зависит от того, какие документы оформил работодатель для ее выплаты:

  • премия всем сотрудникам компании;
  • премия ограниченному числу сотрудников за вклад в увеличение доходов организации;
  • премия сотрудникам, квалификация которых выше установленного уровня.

То есть рассчитывается 13 зарплата по-разному.

Все зависит только от тех условий, которые установлены в определенной организации, и правил начисления, которые прописаны в компании.

Порядок выплаты

Начисляется и выплачивается такая премия тремя основными путями. Каждый работодатель может выбрать для себя подходящий вариант, ориентируясь на особенности развития компании.

Как начисляется в размере оклада работника за месяц?

Это наиболее распространенный вариант выплаты 13 зарплаты. Сотрудникам компании в конце года начисляется и выплачивается один дополнительный оклад.

У этой выплаты есть одна важная особенность. Она будет проведена в качестве дополнительной премии на окончание рабочего периода.

Здесь не приходится проводить сложные расчеты и пользоваться бухгалтерскими вычислениями. Именно поэтому работодатели часто делают выбор в пользу такого варианта выплаты тринадцатой заработной платы.

Начисление в виде премии с фиксированной суммой

Подобные выплаты выражены в сумме, которую фиксирует работодатель. Чтобы установить определенные градации в премировании работников, занимающих разные должности, берут за основу несколько установленных значений.

Премии с расчетным коэффициентом

Это 13 премии, которые считаются аналогом выплат в размере заработной платы за месяц. Работодатель может выбрать либо фиксированную сумму, либо выплатить обычную зарплату.

Премии выплачиваются в зависимости от основных сведений о сотруднике. Например, работодатель может решить, выплачивать ли ему 13 зарплату.

Это основные моменты, которые касаются правил выплаты 13 зарплаты. Каждый владелец компании выбирает подходящий ему способ самостоятельно.

Выплачивают ли при сокращении?

Сокращение представляет собой очень серьезный стресс для сотрудников компании. Поиски нового рабочего места занимают немалое количество времени, а содержать семью нужно.

Каждый человек имеет право на финансовую поддержку от организации, которая провела сокращение штата:

  • выплата выходного пособия в течение нескольких месяцев;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • выплата 13 зарплаты.

Если сокращение произошло не в конце года и тогда, когда организация имеет возможность выплатить премию, работник имеет право претендовать на тринадцатую зарплату.

Но это реально только в том случае, если он проработал в компании в течение года.

13 заработная плата облагается налоговыми сборами в соответствии с ч.9 ст.255 Налогового кодекса РФ.

Дают ли в декретном отпуске?

Вознаграждение в виде определенной суммы финансов выплачивают и той сотруднице, которой нужно оформить отпуск по беременности и родам.

Но и здесь есть основное условие получения премии.

Если этот факт в документации не прописан, принимать окончательное решение о выплате финансов должен работодатель.

Каждому сотруднику компании необходимо тщательно изучить документы, в которые внесена информация о порядке начисления премии. В противном случае невозможно получить финансы, ведь нужно ориентироваться в данном вопросе.

За что могут лишить?

Предположим, что компания сработала хорошо, поэтому прибыль дает возможность начислить премию за год в виде тринадцатой заработной платы каждому сотруднику.

Однако бывают исключения из правил. Руководство может лишить некоторых работников организации премии.

13 зарплаты могут лишить за:

  • серьезные нарушения трудовой дисциплины – опоздания, отсутствия на рабочем месте, грубость начальству;
  • невыполнение установленного плана работы – это касается тех случаев, если менеджер не смог выполнить годовой план по объему продаж;
  • если человек брал больничный — больше чем два раза за год;
  • если сотрудник нарушил больничный режим – покидал стены учреждения при стационарном лечении, пропускал назначенные врачом процедуры;
  • если сотрудник допускал грубые ошибки – это касается тех ситуаций, если компания понесла материальный ущерб, например, работник перевел деньги на чужой расчетный счет.

Это те моменты, которые приводят к лишению 13 зарплаты.

Во всех прочих ситуациях работодатель не сможет отказать человеку в выплате премии.

Полезное видео

Кому полагается выплата тринадцатой зарплаты, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Получить премию по итогам года вполне реально. Главное, чтобы в течение года не было грубых нарушений.

Размер 13 зарплаты каждый работодатель устанавливает самостоятельно. Каждому работнику стоит ознакомиться с составленной документацией, чтобы знать, что именно предусмотрел начальник для своих работников.

Благодаря премиям в форме тринадцатой заработной платы можно поправить свое материальное положение в конце года.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Расчет и выплата тринадцатой заработной платы

Многие работники хоть раз, но слышали о 13 зарплате. Во времена Советского Союза такие выплаты производились всем работникам в качестве поощрения за хороший труд. Сегодня многие организации в лице их владельцев отказались от выплат, чтобы уменьшить расходы. Но в различных организациях добросовестных сотрудников, что отлично справляются со своими обязанностями, поощряют при помощи выплаты тринадцатой зарплаты – премии по итогам года.

Зарплата как поощрение

Согласно трудовому кодексу работодатель вправе поощрить рабочих такими способами:

  1. Объявить работнику благодарность.
  2. Вручить ему почётную грамоту.
  3. Наградить ценным подарком или же выплатить денежное вознаграждение.
  4. Представить сотрудника к званию лучшего в своей профессии.

Порядок начисления и выплаты тринадцатой зарплаты в трудовом кодексе не регламентируется . Поэтому узнать о порядке начисления и сроках выплаты премии можно узнать из Коллективного договора или Положения о премировании, которое имеется на предприятии. В свою очередь бухгалтерия не может документально засвидетельствовать эти выплаты как зарплату за месяц, ведь календарного месяца под номером тринадцать не существует. Именно потому 13 зарплата отражается во всех проводках организации как премия, которая подлежит выплате работникам по результатам их деятельности в текущем году .

Такую премию невозможно подсчитать раньше, чем подойдёт к концу год. Затраты, которые пойдут на премирование, организация обязана подтвердить специальными свидетельствами, которые доказывают целевое расходование средств. Поэтому после принятия руководителем решения о выплате 13 зарплаты сотруднику, необходимо указать достижения, за которые они получат премию, а также уточнить сроки выдачи вознаграждения. Подтверждающими документами в таком случае выступают:

  • Приказ руководителя предприятия.
  • Трудовой договор, на основании которого совершается трудовая деятельность.
  • Коллективный договор.
  • Положение о премировании сотрудников.

В них также прописаны правила, сроки и порядок выплаты 13 зарплаты. После выплаты с неё снимаются все соответствующие сборы, а она включается в расходы на оплату труда. В приказе руководитель обязан назвать причины, по которым работник должен получить премию. К ним можно отнести повышение производительности труда, значительное улучшения качества продукции, которая производится работником, перевыполнение плана сверх указанной нормы, экономия ресурсов и введение различных предложений, которые могут улучшить условия труда.

В нём также можно указать причины, по которым 13 зарплата не начисляется вообще или по которым её сумма значительно снижена. К ним можно отнести прогулы и несоблюдение работником норм трудового распорядка, нарушение правил техники безопасности на производстве и отказ выполнять приказы руководителя организации. Чаще всего премия выплачивается на крупных предприятиях, оборот которых позволяет руководителю выплачивать крупные денежные суммы сотрудникам по итогам прошедшего года. Она начисляется из материального фонда поощрения сотрудников, который создан на предприятии или из фонда оплаты труда. Источник должен быть прописан в уставе предприятия.

Расчет 13 зарплаты

Выплата 13 зарплаты и её расчёт может проводиться по-разному. Она может представлять собой фиксированную сумму, которая кратная полученной работником заработной плате за месяц или сумму, которая пропорциональна отработанным сотрудником дням. В таком случае больничные дни и отпуск за свой счёт в количество дней не учитывается, в отличие от оплачиваемого отпуска сотрудника. Размер премии может отличаться у работников, имеющих разный стаж работы. К примеру, сотрудники, отработавшие год, получают премию 50% от месячного оклада, проработавшие больше года – получат 70%, больше 3 лет – 100% от оклада. Рассчитать 13 зарплату бывает очень сложно, всё будет зависеть от того, по каким документам будет проходить выплата:

  1. Это может быть премия всем сотрудникам организации.
  2. Премия может выдаваться ограниченному числу работников за их вклад в повышение дохода компании.
  3. Премия для сотрудников, обладающих высокой квалификацией.

Выплата проводится с учётом этих параметров. Основными вариантами выплаты 13 зарплаты являются:

  • Если премия полагается только некоторым работникам – устанавливается фиксированная сумма.
  • Устанавливается процент от годового оклада сотрудников. Иногда оклад может повышаться на протяжении года, при выплате 13 зарплаты это необходимо учесть.
  • Наиболее сложным для бухгалтеров является способ начисления 13 зарплаты, когда она выплачивается в зависимости от среднегодового заработка сотрудника. В этом случае необходимо проводить длительные и тщательные подсчёты.

Хотя решение о выплате принимается работодателем, предложение о премировании сотрудников чаще всего вносят руководители отделов. Именно они владеют наиболее достоверной информацией о трудовой деятельности работника и его дисциплинарных проступках. Приказ, согласно которому производится выплата, имеет форму № Т-11(№ Т-11а – в том случае, если премируются сразу несколько сотрудников). Поскольку такая премия начисляется за период работы с 01.01. по 31.12 текущего года, то обычно 13 зарплата выплачивается в начале следующего года. С полученных сотрудником денежных средств снимается подоходный налог, который составляет 13%.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников. Там указаны все особенности выплаты и причины, по которым они могут быть уменьшены. Факт ознакомления с документами работник подтверждает своей подписью. На некоторых предприятиях 13 зарплата в обязательном порядке выплачивается всем сотрудникам. Поэтому за особые достижения или высокую квалификацию работнику в индивидуальном порядке могут начислить 14 зарплату.

Статья написана по материалам сайтов: trudinspection.ru, azbukaprav.com, pravo163.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий