Смена директора ООО – пошаговая инструкция 2019

Содержание

Смена директора ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его бизнес эффективно функционировал и постоянно развивался. В немалой степени состояние предприятия зависит от лица, которое им управляет.

Одним из способов поднять бизнес на новую ступень может являться смена директора в ООО. 2017 год в пошаговую инструкцию, как это сделать, изменений не добавил.

В данной статье рассмотрим актуальный на сегодняшний день порядок назначения нового гендиректора.

Кто такой гендиректор

Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение – когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Зачем нужна смена генерального директора

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

  • истечение срока, на который директор назначался;
  • волеизъявление самого директора;
  • общее решение сторон;
  • смерть лица, являвшегося директором;
  • избрание нового директора.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса.

Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Смена директора часто производится в случае полной смены состава собственников бизнеса (участников, учредителей).

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция

Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО или совета директоров в зависимости от того, кем в данном обществе назначается гендиректор, и принятие решения о смене директора ООО. Такое решение принимается большинством , если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у общества один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

  • основание смены директора;
  • особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
  • данные нового директора.

Второй шаг – подготовка документов для обращения в налоговый орган. Для того, чтобы зарегистрировать смену генерального директора в ООО, необходимо составить заявление по форме Р14001.

Для сообщения сведений о переизбрании гендиректора (лица, имеющего право выступать от имени общества в отсутствие доверенности) предусмотрен лист К, в нем указываются личные данные прежнего руководителя и нового, а также причина внесения изменений. Заполненное заявление заверяется нотариусом.

Необходимо заранее узнать у него, какие документы ему необходимы для совершения нотариального действия. Как правило, это:

  • заявление Р14001;
  • решение о смене директора;
  • устав ООО;
  • ИНН, ОГРН общества;
  • выписка из реестра юридических лиц (некоторые нотариусы получают ее самостоятельно, другие принимают электронные выписки, третьи требуют представления документа в бумажном виде с печатью налогового органа).

Третий шаг – обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей.

Лицо, уполномоченное на подачу заявления, представляет в налоговую:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • решение о переизбрании директора (необязательно). Зачастую решение не представляется во избежание штрафов за пропуск срока на обращение за регистрацией.

Налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Четвертый шаг – уведомление банка о том, что в ООО сменился гендиректор. Для этого в банк представляются:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Новому директору потребуется оформить карточку с образцами подписи.

Пятый шаг – направление уведомлений контрагентам. Момент вступления в должность другого директора является юридически значимым фактом в отношениях с партнерами, ведь это лицо, которое вправе выступать от имени ООО и совершать сделки. Также гендиректору направляются письма и претензии от руководителей организаций-контрагентов.

В целом порядок смены руководителя ООО не сложен. Главное – выполнить все требования закона, предусмотренные в этом случае, и соблюсти сроки, отведенные для регистрации изменений, а также позаботиться об извещении партнеров о произошедших изменениях.

Как сменить директора в ООО

ООО – форма собственности компании, при которой главным органом является генеральный директор, действующий, безусловно, в ее интересах.

Генеральный директор является главенствующим органом, чьи полномочия настолько велики, что они могут принести как прибыль компании, так и повлечь за собой полный ее крах.

Бывает, что по каким-то причинам действующий директор хочет приостановить свои полномочия, поэтому нужно знать, как сменить директора в ООО и что для этого необходимо.

Особых требований к обращению главы компании ТК не предусматривается, поэтому можно использовать такие термины, как: «директор», «президент» и так далее.

Генерального директора избирают на собрании всех учредителей путем подсчета (побеждает тот кандидат, за которого проало большинство). Также предусмотрены другие виды избрания главного исполнительного органа, которые должны быть прописаны с Уставе. Например, избрание на конкурсной основе среди претендентов.

Если же в процессе создания ООО участвует только один учредитель, тогда он берет на себя ответственность и обязательства генерального директора.

Как сменить директора в ООО – подробная инструкция

Теперь поговорим о том, как сменить генерального директора в ООО и как оформить смену директора юридически правильно.

Одно из самых главных правил смены власти любой компании гласит – нельзя допустить двоевластия в компании и, вторая сторона медали – нельзя допустить безвластия в компании. То есть в любой момент времени, при любых обстоятельствах должен быть один генеральный директор.

Смена власти – довольно кропотливый процесс. Необходимо взвесить все «за» и «против», ведь не всегда риск замены главы компании оправдан.

Итак, если все же все учредители единогласно решили сменить главу, тогда рассмотрим подробную пошаговую инструкцию, как поменять директора в ООО.

  1. На собрании совета директоров составить всеми участниками протокол смены генерального директора. Собрание совета директоров должно носить четкий характер и должно быть рассмотрено только 2 вопроса:
  • причины прекращения деятельности нынешнего генерального директора;
  • рассмотрение нового кандидата на должность генерального директора компании, а также оговорены сроки его вступления на новую должность.
  1. Расторжение ТД с действующим директором и заключение ТД с новым. Все юридические документы, которые подписывал генеральный директор в момент своего правления, не могут аннулироваться автоматически.
  2. Сбор всех необходимых документов и подача их нотариусу. Какие документы может потребовать нотариус:
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • устав ООО;
  • протокол смены генерального директора, подписанный всеми участниками;
  • другие документы по решению нотариуса.
  1. Подача протокола смены генерального директора в налоговую в течение трех рабочих дней. Необходимо учитывать, что подавать протокол нужно в то отделение, где происходила регистрация ООО, иначе в рассмотрении будет отказано. Некоторые отделения принимают электронные формы заявлений, однако, это необходимо уточнять.
  2. После подачи подписанного протокола в налоговую, необходимо получить ответ о согласии либо об отказе смены генерального директора в действующем ООО. Регистрация смены директора ООО обычно занимает не более 5 рабочих дней.
  3. Последним шагом является обращение в банк, с которым вы сотрудничаете и уведомление его о смене генерального директора. Банк должен запросить следующие документы:
  • решение смены генерального директора;
  • скан записи государственного реестра физических лиц;
  • протокол утверждения нового генерального директора;
  • образец подписи нового директора.

Итак, мы выяснили, что чтобы оформить смену генерального директора в ООО, как и в других формах собственности, достаточно оформить решение и подать его в соответствующие инстанции. Но как уволить директора ООО, если он учредитель компании?

Как сменить директора в ООО, если он учредитель?

Сама процедура смены директора подразумевает идентичную цепочку действий: зафиксировать согласия остальных участников (учредителей) компании – подать соответствующее решение в правовые органы с предоставлением всех сопутствующих документов – уведомить банк, в котором открыт расчетный счет ООО – уведомить остальных контрагентов, с которыми сотрудничает ООО. Однако если директор является по совместительству и учредителем компании, то возможны определенные нюансы, а именно:

  1. Увольнение по собственному желанию. Как уволиться директору ООО по собственному желанию? В этом случае действующий директор обязан поставить в известность всех участников компании не менее чем за месяц до ухода, причем сообщить он должен в письменном виде. Устная форма не является юридическим документом и не имеет под собой юридической силы.
  2. Увольнение в случае истечения срока действия ТД. Срок правления на должности генерального директора – не более 5 лет, поэтому ТД заключается также сроком на 5 лет. Исходя из этого, в случае принятия решения об уходе с должности директора, необходимо за три дня до окончания срока действия ТД поставить в известность вторую сторону ТД. Если этого не произойдет, тогда ТД автоматически считается бессрочным.
  3. Увольнение по решению собственника. Чтобы поменять генерального директора в ООО, как того хочет собственник, очень просто. Достаточно даже без изъяснения причин выплатить денежную компенсацию, которая бы удовлетворила обе стороны (оговорка: денежная компенсация должна быть не меньше трехкратной месячной заработной платы).

Смена директора бывает нужна в различных случаях, поэтому в этой статье мы решили оказать помощь в этом нелегком деле. Рассматривая варианты смены директора в любой организации, можно выбрать наиболее подходящий вариант, при этом собрать все необходимые документы, тогда процедура не заставит себя долго ждать.

Смена директора – пошаговая инструкция 2019

Исходя из законодательных требований, процедура смены директора компании в РФ четко регламентирована.

Это объясняется тем, что директор имеет право действовать от лица всего предприятия, представляя, таким образом, интересы компании.

Все сведения о генеральном директоре фиксируются в едином государственном регистре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Когда лицо решает уйти с должности или вынуждено это сделать, ему необходимо пройти через определенные процедуры.

Смена директора проходит в несколько этапов:

  1. Подготовка протокола заседания участников или оформление решения единственного учредителя. На заседании обычно рассматривается вопрос об аннулировании действия полномочий текущего директора и избрании нового. Также рассматриваются и обговариваются нюансы заключения трудового соглашения с новым руководителем.
  2. Оформление увольнения текущего директора и принятие на должность нового.
  3. Оформление заявления по форме Р-14001 и его заверение у юриста. Для данной процедуры нотариус запросит ИНН, ОГРН, устав компании, а также решение о смене генерального директора. При этом необходимость предоставления справки из ЕГРЮЛ рекомендуется уточнить в каждом отдельном случае. Этот документ может быть принят в электронном варианте или запрошен в бумажном виде.

Рекомендуется заранее обратиться за консультацией, так как на оформление выписки из ЕГРЮЛ в бумажном виде потребуется время.

  1. Оформление корректировок в ЕГРЮЛ при смене управленца. Подразумевается, что на протяжении первых 3-х трудовых дней с момента принятия решения о смене директора, в налоговую службу необходимо направить заверенное у нотариуса заявление Р-14001. Если указанный документ будет направлен позже установленного срока, это может повлечь за собой наложение штрафа на должностное лицо в пределах 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Направлять документы необходимо в ту налоговую службу, где зарегистрировано предприятие.

  1. Получение от сотрудника налоговой структуры листа из ЕГРЮЛ, который будет удостоверять оформление корректировок о смене директора предприятия в реестре. Сроки смены гендиректора определены в ФЗ № 129 от 08.08.2001г. «О государственной регистрации», и составляют 5 рабочих дней, без учета дня предоставления и получения документов.
  2. Извещение банковского учреждения о смене гендиректора компании. С этой целью в банк направляется решение о смене руководителя, справка из ЕГРЮЛ, распоряжение о принятии на должность нового управленца, а также карточка с образцом его подписи.

Если расчетный счет компании участвует в программе онлайн-банкинга, также потребуется оформление нового электронного ключа.

Исходя из ст. 33 ФЗ № 14 от 08.02.1998г. «Об ООО», решение об аннулировании полномочий текущего директора принимается на собрании учредителей компании.

Если истекает срок действия контракта с субъектом, то решение об увольнении не требуется.

На собрании, помимо прочего, рассматриваются такие основные аспекты:

  • конкретная дата последнего рабочего дня в должности текущего гендиректора;
  • персона, которая займет место нового директора компании;
  • порядок передачи дел, а также сроки данной процедуры;
  • порядок осуществления инвентаризации.

Нового директора следует назначить на том же собрании, на котором обсуждаются и утверждаются особенности увольнения предыдущего руководителя. В противном случае вопрос о том, кто будет руководить компанией, остается открытым и, соответственно, ряд аспектов (о передачи дел, о порядке инвентаризации и т.д.) останется нерешенным.

По факту проведения заседания формируется протокол, в котором фиксируются все принятые решения, отмечается, кто становится новым директором, а также прописывается дата его вступления в должность.

Оформление документации при смене генерального директора

Оформление кадровых бумаг регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Исходя из требований статьи, бумаги должны быть составлены с учетом следующих требований:

  1. Распоряжение о снятии с должности предыдущего управляющего подписывается им самим. Данное положение фиксируется в Письме Роструда № 1143 от 11.03.2009г. Так, субъект ознакамливается с текстом документа и заверяет его своей подписью в знак согласия.
  2. Занесение информации об увольнении в трудовую книжку субъекта является правом как самого руководителя, так и сотрудника кадрового подразделения, который имеет соответствующие полномочия. Под причиной увольнения необходимо понимать истечение срока действия контракта или соответствующее постановление собрания учредителей компании.
  3. В последний рабочий день бывшему директору предоставляется расчет и трудовая книжка.
  1. Трудовое соглашение с новым руководителем должно быть заверено тем субъектом, который являлся председателем на заседании учредителей компании (ст. 40 ФЗ № 14).

Необходимой процедурой при смене директора компании является передача документации по предприятию, за которую руководитель несет ответственность. Объем подобной документации индивидуален для каждого предприятия и зависит от его размеров и перечня трудовых функций руководителя.

Помимо бумаг, новому гендиректору также должны передаваться бланки, печати, ключи, пароли и прочая информация, которая сосредотачивается у руководителя.

Это интересно:  Сроки оформления и получения материнского капитала: свежие новости

Заверяется подобная процедура актом приема-передачи. Образец данного документа должен находиться в кадровой службе.

Также, исходя из п. 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995г., если сменяется материально ответственное лицо, требуется проведение инвентаризации. Данная процедура осуществляется с целью проверки соответствия фактического наличия имущества и документации с учетными сведениями.

Инвентаризацию проводит соответствующая комиссия, созданная на предприятии. Процедура осуществляется в день передачи полномочий.

По факту инвентаризации составляется специальная опись, которая заверяется подписями бывшего и текущего директоров.

Дополнительное соглашение при смене руководителя

На практике, в связи со сменой гендиректора нередко возникает вопрос о необходимости переоформления всех соглашений, имеющихся на предприятии. Однозначного ответа на него в законодательных актах нет. Однако практика показывает, что руководитель предприятия, заключая договоры, представляет интересы всего предприятия, а не себя, как физического лица. Подразумевается, что переоформление соглашений необязательно.

Однако, в случае смены управленца по согласованию сторон может быть составлено допсоглашение к основному договору. В документе обозначается, что одна из сторон основного соглашения сменила гендиректора и во всех последующих деловых беседах, переписках и прочих юридически значимых фактах следует учитывать этот факт.

Изменения в реестре ЕГРЮЛ при смене генерального директора

Основываясь на ст. 40 ФЗ № 14, руководитель компании наделяется функциями публичного представителя предприятия. Поэтому всем государственным структурам из открытых источников должна быть известна информация о действующем директоре. Подобные сведения аккумулируются в ЕГРЮЛ.

В реестре отражаются такие сведения о руководителе:

  • ФИО (полные и инициалы);
  • паспортные сведения;
  • при наличии, ИНН.

Смена гендиректора влечет необходимость на протяжении трех дней оповестить об этом налоговую инспекцию. Надобности вносить корректировки во все учредительные документы нет.

Особенности процедуры при решении единственного участника о смене директора

В случае, когда ООО руководит один человек, решение о смене директора он принимает единолично и самостоятельно. Порядок действий при этом следующий:

  1. Управленец публикует решение о смене гендиректора. Оно является документом, удостоверяющим увольнение предыдущего директора и принятие на должность нового руководителя.
  2. На протяжении трех дней бывший директор оформляет заявление Р-14001, заверяет его у юриста и лично (или посредством поверенного лица) передает его в налоговую структуру.
  3. На протяжении пяти рабочих дней субъект должен получить выписку из ЕГРЮЛ.
  4. После публикации приказа об увольнении, внутренняя документация приводится в соответствующий вид (в случае необходимости, вносятся корректировки и меняются банковские реквизиты).

Исходя из ст. 279 ТК РФ, если субъект увольняется по решению управленца (не из-за нарушения трудовой дисциплины), ему будут предоставлена компенсация. При этом, в трудовом соглашении также можно обозначить большее значение, чем три среднемесячных заработка. В ситуации, когда учредитель является единственным управленцем в компании, он осуществляет все указанные процедуры самостоятельно.

Решение о смене директора компании

Решение о смене директора представляет собой особый документ, форма которого не регламентируется законодательством. Подразумевается, что Решение оформляется в вольной форме. Однако оно, как и любой другой официальный документ, должен содержать следующие реквизиты:

  1. Номер и дату оформления.
  2. Место составления. Зачастую используют город, в котором осуществлялась процедура.
  3. Полное наименование ООО и его аббревиатура.
  4. Сведения об увольняющемся руководителе компании. Подразумеваются паспортные данные, а также обозначение должности.
  5. Личные данные нового руководителя.
  6. Даты, когда предыдущий гендиректор увольняется, а новый вступает в должность.

Также важно отметить, что уведомление о смене директора актуально не только для государственных служб, но также для контрагентов. У подобного уведомления также нет регламентированной формы. Извещение рекомендуется осуществлять посредством направления официального письма с соответствующей информацией на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Таким образом, смена генерального директора является регламентированной процедурой, которая ограничивается временными рамками. Рекомендуется заранее ознакомиться с порядком увольнения и принятия на должность нового управленца, а также со всеми сопутствующими процедурами.

Порядок смены руководителя ООО – пошаговая инструкция и список документов

В процессе своей деятельности многие ООО сталкиваются с необходимостью снять с должности действующего директора и назначить на его место новое лицо.

Поскольку сведения о единоличном исполнительном органе юридических лиц указываются в ЕГРЮЛ, то стандартной внутрифирменной процедурой увольнения здесь не обойтись.

Потребуются сбор документов, посещение соответствующих инстанций, а также государственная регистрация факта смены директора ООО. Пошаговая инструкция данного процесса изложена ниже.

Смена директора ООО: особенности процедуры

Желание сменить действующего директора на другое лицо может возникнуть у владельцев бизнеса по совершенно разным причинам. Суть же их сводится к одному: настал момент, когда действующий руководитель оказался не в состоянии эффективно выполнять возложенные на него обязанности.

Поскольку речь идет об официально зарегистрированной компании, которая к тому же основана на капитале группы лиц, то важно соблюсти две формальности:

  • Принять решение о смене директора в рамках общего собрания участников;
  • Осуществить государственную регистрацию факта назначения нового руководителя.

Последнюю необходимо реализовать в течение 3-х дней после проведения собрания, по итогам которого обязательно составляется протокол. На основании него отдел кадров увольняет директора привычным способом с учетом всех необходимых формальностей.

Процесс смены руководителя является несколько затратным с позиции времени (как и смена юридического адреса), и потому к вопросу выбора лица, способного занять место директора ООО следует подходить крайне осознанно.

Эта процедура может быть чревата и денежными затратами, если поручить дело частным юристам. Однако такой вариант нецелесообразен, поскольку несложную цепочку действий сможет выполнить и далекий от юриспруденции человек.

Порядок действий в случае смены директора

В настоящее время процедура смены директора ООО существенно упростилась благодаря тому, что все операции проводятся в режиме «единого окна». По сути владельцам бизнеса придется лишь:

  • подготовить необходимые документы;
  • заполнить форму Р14001;
  • подать все бумаги в регистрирующий орган;
  • получить документы в ФНС.

После этого останется лишь оформить новую банковскую карточку на руководителя и обеспечить ему доступ к электронному счету. Учитывая, что придется подготовить существенное число бумаг, подготовку к смене директора нужно начать ещё до проведения собрания его участников.

Сбор информации для оформления

При оформлении документов на смену руководителя ООО могут понадобиться паспортные данные и ИНН старого и нового директора. Следовательно, копии документов этих лиц следует подготовить заранее. Именно эти сведения фигурируют в форме Р14001, которая является центральным документом в этом деле.

Подготовка пакета бумаг

Все документы собираются, заверяются нотариально и лишь потом передаются в регистрирующий орган. В их число входят:

  • Решение о назначении нового директора или протокол собрания участников;
  • Заявление о смене руководителя (форма Р14001);
  • Устав ООО;
  • Бумага о государственной регистрации компании;
  • Справка о постановке на налоговый учет и ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ, которая была оформлена не ранее, чем за месяц до подачи документов в нотариальную контору.

Процедура сбора документов начинается с проведения общего собрания, по итогам которого составляется протокол, включающий решение участников о смене руководителя компании. Бумагу подписывают все участники ООО или же только председатель собрания и его секретарь.

Если в ООО действует всего один участник, то он оформляет только решение единственного владельца, которое подписывает самостоятельно.

Как в первом, так и во втором случае в документе прописывается решение о снятии прежнего директора и назначении нового на конкретный срок. При этом все решения должны приниматься в соответствии с нормами, прописанными в Уставе компании.

Стоит отметить, что все кадровые бумаги, касающиеся увольнения и назначения руководителей подписывают они сами. Однако внутрифирменные приказы и иные сопутствующие бумаги к общему пакету документов не прилагаются.

Форма Р14001 являет собой заявление от каждого из директоров. По сути, каждый из участников ООО заполняет свой персональный лист, где ставит в графе «Возложение полномочий данные нового руководителя, а в поле «Прекращение полномочий» информацию о старом директоре. Важно помнить, что подписывает форму Р14001 новый руководитель, поскольку именно он выступает в качестве заявителя.

Что касается остальных бумаг, то главное требование к ним – это актуальный срок действия, что особенно важно для выписки из ЕГРЮЛ.

Регистрация документов о смене директора

Новый руководитель ООО с полным пакетом перечисленных выше бумаг отправляется в нотариальную контору, а затем в регистрирующий орган. Чаще всего в последней инстанции требуют только протокол собрания о смене директора компании и форму Р14001. Однако копии учредительных документов к пакету все же имеет смысл приложить, поскольку иногда перед регистрацией проверяются все данные о компании.

Стоит отметить, что при подаче документов новый руководитель не оплачивает никаких пошлин. После приема пакета бумаг сотрудник регистрирующего органа должен составить расписку с перечнем полученных от заявителя бумаг и передает её новому руководителю ООО.

В течение 5-ти дней после представления бумаг сам директор или любое другое лицо по его доверенности могут получить справки о разрешении смены руководителя компании.

Таким образом, процедура смены руководителя ООО может происходить только при непосредственном участии государственных регистрирующих органов. Однако в целом она проста. Необходимо лишь своевременно и правильно оформить все бумаги и представить их в течение трех дней в соответствующие инстанции.

Смена директора в ООО пошаговая инструкция 2019 года

Созвать внеочередное собрание учредителей

Все главные решения в ООО участники принимают на общем собрании. Важна сама процедура: если участников собрали с нарушениями, любой учредитель сможет оспорить собрание. Что нужно сделать:

Статья 36 закона 14-ФЗ — о порядке созыва общего собрания

    • Пригласить участников на собрание. На собрании должны быть все учредители. Если одного не будет, а остальные решат сменить директора, решение можно оспорить. По закону приглашать на собрание нужно заказным письмом. Но в уставе можно указать другой способ. Поэтому если в уставе компании написано, что вы приглашаете по электронной почте, сообщением в телеграме или фейсбуке — это годится. Это сложно грамотно прописать, но сейчас не об этом. Пока важно, что такая возможность есть.Еще один надежный способ — уведомление под расписку, если это прописано в уставе. Пишете уведомление, даете участнику, он расписывается. Всё, на собрание приглашен. Отказывается подписать — заказное письмо. От него никуда не деться.Пункт 4 статьи 36 закона 14-ФЗ
    • Соблюдать сроки приглашения. По закону, предупредить о собрании надо за тридцать дней до него, не позже. Но тут устав снова побеждает закон: если указаны другие сроки, действуйте по ним. Пункт 5 статьи 36 закона 14-ФЗ

Еще можно провести собрание срочно и не следовать правилам про уведомления и сроки. Для этого есть отдельная статья в законе об ООО. Например, вы решили провести собрание послезавтра и пишете об этом учредителям в фейсбуке. Если на собрание приходят все участники, оно законно.

    • Зарегистрировать участников. В законе об ООО прописана регистрация участников собрания: они приходят, показывают паспорт, директор их сверяет и записывает.

Всё это выглядит ужасно занудно и даже смешно, если в компании все учредители давно знакомы и общаются. Но занудство в этом деле — самый надежный способ сменить директора без проволочек.

Подготовить протокол общего собрания

Статья 37 закона 14-ФЗ — о порядке проведения общего собрания

После собрания нужно составить протокол. Он отражает всё, что происходит на собрании: где оно проходило, кто на нем был, какие вопросы рассматривались и итоги ания по этим вопросам.

Статья 181.2 ГК — о принятии решения собрания. В ней же указано, что обязательно должно быть в протоколе

Протокол общего собрания составляет директор. Если его нет на собрании, то председатель собрания. Протокол подписывает председатель собрания и секретарь.

У вас на повестке должно быть два вопроса:

  • прекращение полномочий прежнего директора;
  • избрание и назначение нового директора.

Вот так выглядит начало протокола: где и когда проводилось собрание, кто в нем участвовал, кто был председателем и секретарем, какие вопросы были на повестке дня

Еще нужно указать информацию о результатах ания:

  • дату, время и место проведения;
  • паспортные данные об участниках собрания;
  • результаты ания по каждому вопросу;
  • кто считал голоса;
  • кто проал против решения собрания и потребовал записать это в протокол.

Вот так выглядит решение общества по вопросам повестки дня: что предложили, как проали, что решили. Внизу протокола ставят подписи председатель, секретарь и все учредители. В вашем протоколе еще должен быть второй вопрос — про назначение нового директора.

Статья 67.1 ГК — в пункте 3 о том, как подтверждается решение собрания

Протокол собрания нужно заверить нотариально — этого требует гражданский кодекс. Но есть исключение: если вы раньше приняли решение, что протокол заверять у нотариуса не нужно, и это прописано в уставе — то достаточно подписей участников. Или другого способа, который есть в уставе.

Расторгнуть с директором трудовой договор

Увольнение директора — еще один квест с занудством:

    Форма № Т-8 на сайте Консультанта

  • издать приказ о прекращении трудового договора с работником по форме № Т-8;
  • принять от директора дела и имущество организации по акту. Акт описывает, что прежний директор передает новому: документы, устав, печать, ключи от сейфа, принтеры, фикус в горшке — если это имущество ООО;
  • выплатить директору зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие;
  • сделать запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке;
  • принять на работу нового директора.
  • Предупредить о смене директора налоговую и банк

    Теперь нужно внести изменения в ЕГРЮЛ и сказать банку, что директор сменился.

    Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой

    Чтобы оповестить налоговую, заполняете заявление по форме № Р14001. Его нужно будет заверить у нотариуса. Сделать это должен новый директор — нотариус заверит его подпись на заявлении. Затем его нужно отнести в налоговую, ту, где регистрировали ООО.

    Еще нотариус попросит оригинал устава, свидетельство о регистрации ООО, ИНН и протокол собрания.

    Главное — сообщить налоговой в течение трех рабочих дней со смены директора, иначе — штраф 5000 рублей. Еще налоговая может попросить решение о смене директора и приказ о назначении нового, поэтому возьмите с собой на всякий случай.

    Теперь разбираемся с банком. Сообщить банку нужно, когда налоговая впишет нового директора в ЕГРЮЛ. На это по закону есть пять дней. Когда сведения в ЕГРЮЛ обновились, налоговая выдает лист записи с обновлениями.

    В банк нужно взять с собой:

    • решение о смене директора;
    • приказ о назначении нового директора;
    • ту самую запись из налоговой.

    Банк может дополнительно попросить устав или еще какие-нибудь документы, поэтому лучше узнать об этом заранее в службе поддержки.

    Как сменить директора в ООО в 2019 году, пошаговая инструкция: необходимые документы, образец заполнения формы 14001, решения и протокола собрания

    Иногда в коммерческой организации возникает необходимость смены директора (генерального директора). Для внесения необходимых изменений в документы ООО, как правило, собственники пользуются услугами юридических или бухгалтерских фирм. Однако при наличии грамотной пошаговой инструкции в 2017 году можно пройти эту несложную процедуру самостоятельно.

    Причины принятия решения о смене руководителя ООО

    Замена руководителя — довольно часто встречающаяся ситуация в коммерческой организации. Порой эта процедура заставляет задуматься и обратиться за консультацией к юристу даже опытных предпринимателей.

    Причинами смены директора различны. К самым распространённым относятся:

    • продажа бизнеса;
    • окончание срока действия полномочий руководителя;
    • собственное желание действующего директора покинуть организацию;
    • назначение нового руководителя собственниками бизнеса.

    Несмотря на простоту процедуры, небрежное отношение к подготовке документов и несоблюдению сроков подачи заявлений грозит юридическому лицу штрафными санкциями со стороны налоговой инспекции. Так, следуя ч. 5 ст.

    5 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», заявление на государственную регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, должно быть подано не позднее трёх дней с момента принятия решения.

    В случае нарушения сроков подачи сведений на предприятие налагается административный штраф (ст. 14.25 КоАП РФ).

    Первым этапом смены руководителя должно стать проведение общего собрания учредителей или принятие решения единственным участником общества. По итогам собрания готовится протокол собрания учредителей (решение единственного учредителя) в котором отражаются следующие сведения:

    • снятие с должности старого директора;
    • назначение нового руководителя компании.

    Образец протокола общего собрания участников ООО

    Протокол общего собрания участников ООО подтвердит легитимность лишения полномочий предыдущего директора

    Решение единственного участника ООО — обязательный документ при смене руководства небольшой компании

    Нюансы оформления протокола о смене директора

    На основании протокола или решения старый директор издаёт приказ о своём увольнении. Здесь важно соблюсти такой нюанс: действующий директор компании обязан покинуть занимаемую должность не позднее чем через месяц после того, как он уведомит об этом учредителей компании (ст.280 ТК РФ). А также надо учитывать, что доверенности, которые были выданы старым руководителем, не теряют своей силы и требуют отзыва.

    Это интересно:  Как проходит собеседование в Сбербанке?

    Приказ об освобождении от занимаемой должности становится основанием для расторжения с директором трудового договора

    Одновременно издаётся приказ о назначении нового директора с обязательным указанием действительных паспортных данных и прописки назначаемого лица. В случае отсутствия в штате компании главного бухгалтера в приказе указывается факт наделения нового руководителя обязанностями по ведению бухгалтерского учёта.

    Кто подписывает приказ о назначении руководителя

    С приказа о назначении начинается деятельность нового директора компании

    Как заполнить уведомление в налоговую инспекцию в 2017 году

    После принятия решения и издания приказа о сложении обязанностей директора необходимо заполнить налоговую регистрационную форму Р 14001, бланк которой можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Документ состоит из 51 листа, но для подачи сведений нужно заполнять и передавать в налоговую инспекцию только 8 страниц:

    • титульный лист, где указывают сведения об организации;
    • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
    • лист К — страница 1 и 2 (для нового директора);
    • лист Р — 4 страницы (сведения о заявителе).

    Заполняется форма вручную чёрными чернилами или на компьютере. Шрифт Courier New. Высота 18. Каждая страница печатается на отдельном листе. Порядок нумерация листов сквозной, то есть титульному листу у вас будет присвоен номер 001 и четвёртой странице листа Р будет присвоен номер 008.

    Порядок заполнения формы Р 14001

    Форма Р 14001, лист 8 Форма Р 14001, лист 7 Форма Р 14001, лист 6 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 5 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 4 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 3 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 2 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 1

    Как оформить генеральную доверенность у нотариуса

    Следующий шаг — обязательное посещение нотариуса. Новый руководитель предоставляет заполненную форму и документ, удостоверяющий личность, в нотариальную контору. В присутствии нотариуса он подписывает заявление. После этого пакет документов сшивается, подпись заверяется, и готовое заявление выдаётся на руки директору.

    Оплата госпошлины

    При смене директора дополнительные расходы по этому основанию нести не придётся. Взимание государственной пошлины при смене руководителя законодательством не предусмотрено.

    Процедура подачи документов в ИФНС

    На завершающем этапе новый директор, имея на руках паспорт, один экземпляр решения учредителя (учредителей), прошитое и заверенное заявление, идёт в налоговую инспекцию по месту регистрации общества. Данные документы подаются в окошко принимающему инспектору и, после проверки правильности заполнения заявления, директор получает на руки расписку в получении документов с отметкой инспектора.

    Срок рассмотрения заявления в инспекции ФНС

    Установленный законом период внесения изменений в ЕГРЮЛ составляет 5 рабочих дней. В расписке будет указана дата получения документов. В назначенный день заявителю необходимо явиться с паспортом и распиской в налоговую инспекцию и получить лист записи ЕГРЮЛ, в котором указаны изменённые сведения.

    Почему следует уведомить банк и контрагентов

    При наличии у общества открытых расчётных счетов необходимо предоставить сведения о смене директора (генерального директора) в банк и заменить карточку первых подписей. В финансовую организацию директор приносит один экземпляр приказа о своём назначении, лист записи ЕГРЮЛ и паспорт. И также с собой необходимо иметь печать организации.

    Работник банка на основании поданных документов вносит подробные сведения о происходивших изменениях в банковскую программу и оформляет новую карточку с образцами подписей и оттиском печати. Директор расписывается в данной карточке также, как планирует подписываться под финансовыми документами, и ставит оттиск печати организации.

    Дополнительно уведомлять иных лиц или организации о смене руководителя не требуется. Впрочем, и деловая этика, и интересы бизнеса требуют, чтобы контрагенты были извещены о смене руководства компании. С этой целью достаточно отправить партнёрам краткие информационные письма, извещающие о произошедших переменах.

    Только после этого свежеиспечённый глава компании может поменять табличку с фамилией предыдущего директора на новую, сесть в кресло руководителя, объявить сбор персонала и известить сотрудников о том, какой дорогой он поведёт компанию к светлому будущему.

    Как видим, процедура смены единоличного исполнительного органа коммерческой организации (директора или генерального директора) несложна в рамках управления предприятием, но требует внимательного и серьёзного отношения к правильности заполнения документов и соблюдению сроков подачи заявлений в инспекцию ФНС.

    Как сменить директора ООО с единственным учредителем?

    Смена директора ООО с единственным учредителем происходит почти так же, как и в случае наличия у организации сразу нескольких участников. И все же, существует ряд моментов, которые необходимо учитывать.

    Общие положения

    Директор компании – одно из важнейших лиц организации. Именно он занимается делами, действуя в интересах ООО. Причем совершать множество действий он может даже без наличия доверенности, так как эти права передаются ему, вместе с приемом на работу. Зачастую текущие решения директор принимает самостоятельно, не требуя разрешений от иных органов компании.

    Сведения о директоре компании заносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому, его увольнение и прием на должность другого лица потребуют внесения изменений в этот реестр. Поэтому без обращения в налоговую службу будет не обойтись.

    Смена директора должна происходить в полном соответствии с действующим законодательством. Важно делать все шаги последовательно, чтобы не нарушить закон. Несмотря на такую строгость, разобраться с перечнем действий смогут и учредители, чтобы не обращаться за помощью к нотариусам или другим лицам, помогающим провести процедуру смены директора.

    Последовательность действий

    Учредители, увольняя прежнего директора, должны понимать, что у руля компании должен стоять только один человек. Поэтому не допустимы следующие ситуации:

    1. прежний директор еще числится в штате, а на его месте трудится другой человек;
    2. старого директора уже уволили, а на его место пока никого не взяли.

    Очень важно найти подходящую кандидатуру на роль директора в короткие сроки. В крайнем случае, единственный учредитель может назначить себя директором на некоторое время.

    Принятие решения о смене

    Инициация поиска нового директора и увольнения старого начинается с подготовки решения единственного учредителя о смене руководителя. В случае с несколькими участниками ООО составляется протокол общего собрания. При этом единоличный учредитель должен решить несколько вопросов и зафиксировать свои решения:

    1. увольнение прежнего директора (обсуждаются условия расторжения трудового договора и причины);
    2. прием на работу нового директора (обсуждаются нюансы заключаемого трудового договора, полномочия нового руководителя).

    На этом же этапе определяются сроки проведения мероприятий, связанных с увольнением/принятием на работу.

    Кадровые перестановки

    Далее документально оформляется увольнение и прием на работу. На этом этапе важно своевременно произвести расчеты с прежним директором, выдать на руки трудовую книжку.

    Не забывайте, что для увеличения полномочий директоров часто учредители выписывают на них доверенность. При этом она имеет свои сроки действия. И увольнение директора не является основанием для автоматического отзыва доверенности. То есть, придется приостанавливать ее действие самостоятельно.

    Оформление заявления

    Когда новый работник будет принят, нужно будет внести сведения в заявление формы Р14001. Оно обязательно заверяется у нотариуса. Дополнительно он запросит такой пакет документов компании:

    Еще может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ с последними изменениями. Некоторые нотариусы требуют принести ее бумажный вариант, а кому-то достаточно и электронного документа. Этот вопрос лучше уточнить заранее, чтобы собрать полный и правильный пакет бумаг.

    Обращение в ФНС

    Когда заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ будет составлено и заверено, придется обратиться в налоговую инспекцию. Причем сделать это нужно не позднее, чем через 3 дня (учитываются только рабочие дни) с момента принятия решения о смене директора.

    Многие учредители в случае смены директора задаются вопросом, а какие еще документы им нужно принести в налоговую службу кроме заявления по форме Р14001? Здесь нужно руководствоваться приказом Минфина России №169н от 30.09.2016. В документе никаких дополнительных бумаг не прописано. Но при обращении в местную ФНС сотрудники могут дополнительно запросить:

    • решение о смене директора;
    • приказ о принятии на работу нового директора.

    А вот квитанцию об уплате госпошлины требовать они не имеют права, так как уплачивать ее в случае смены директора не нужно.

    ООО – это юридическое лицо. Поэтому и для изменения сведений обращаться нужно не в ближайшую ФНС, а в то ее отделение, где производилась регистрация компании. Правда, в крупных городах для удобства предусмотрены специальные регистрирующие инспекции, которые как раз и занимаются вопросами внесения изменений в учредительные и иные документы компаний.

    Получение обновленной выписки

    После подачи документов в налоговую службу сведения будут обработаны в течение 5 рабочих дней. Далее заявителю на руки выдается обновленная выписка из ЕГРЮЛ. В ней будет находиться информация о том, что произошла смена руководителя в ООО.

    Уведомление о смене директора

    Любая организация имеет контрагентов, партнеров. И в случае смены директора их нужно поставить об этом в известность. В обязательном порядке уведомить нужно и обслуживающий банк. Если в нем у компании открыт расчетный счет, то необходимо принести еще и такие документы:

    • решение о смене директора;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • приказ о принятии на работу нового директора;
    • образцы подписей принятого на работу директора.

    А если организация пользуется учетной записью в системе интернет-банкинга финансового учреждения, то придется сгенерировать для нового директора отдельный электронный ключ. Иначе производить финансовые операции по интернету он не сможет.

    После этого новый директор сможет начать свою деятельность, свободно проводить сделки, финансовые операции и другие действия, обозначенные перечнем его полномочий.

    Порядок Смены Генерального Директора В Ооо 2019

    Решение учредителя о смене директора ООО

    Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.

    Для того, чтобы поменять директора в организации, ее учредитель должен принять решение и оформить его в письменном виде. Затем информация о смене директора доводится до сведения территориальной налоговой службы, путем передачи в нее решения и учредительных бумаг фирмы, а также составления соответствующего заявления по рекомендованной форме.

    Порядок Смены Генерального Директора В Ооо 2019

    4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

    Смена генерального директора в ООО

    Если компания имеет только одного учредителя, алгоритм смены директора остается неизменным. Разница в том, что соответствующее решение принимается не через собрание, а единолично. Если роль руководителя играет наемное лицо, а не участник ООО, происходит стандартная процедура увольнения. В ситуации, когда единственный учредитель одновременно и директор по трудовому соглашению, он вправе рассчитывать на компенсацию в случае увольнения.

    1. Получение в налоговой службе листка записи ЕГРЮЛ с подтверждением правок в реестре о новом руководителе. Время смены гендиректоров устанавливается на законодательном уровне и составляет пять рабочих суток (без учета дней, когда подаются и получаются бумаги).
    2. Уведомление финансового учреждения о смене руководителя. Для решения этой задачи в банк, где оформлен расчетный счет, стоит передать некоторые бумаги — лист записи ЕГРЮЛ, протокол о замене руководителя (решение учредителя), приказ о назначении, а также карточку, где будет подпись нового гендиректора.

    Порядок Смены Генерального Директора В Ооо 2019

    Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

    Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе. Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.

    Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2018 – 2019 году

    В рассматриваемой ситуации нет нужды изменять устав общества, указывая в нем нового директора. Так что общество должно пройти только процедуру, предполагающую внесение в реестр изменений, которые касаются информации об ООО, но не сопряжены с обновлением учредительных документов. Официально эта процедура называется «Внесение изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, и госрегистрация таких изменений» (гл. 6 закона «О госрегистрации юрлиц»).

    Госреестр среди прочих данных об ООО содержит сведения о его гендиректоре (подп. «л» п. 1 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц»). После смены прежнего директора на нового обществу необходимо проинформировать об этом налоговую инспекцию, она и зарегистрирует изменения в информации об ООО, которую содержит ЕГРЮЛ.

    Порядок оформления документов при смене директора в ООО

    Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001,* утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

    Во всех случаях внесения изменений в ЕГРЮЛ заявителем является директор ООО.* Исключение составляют случаи, когда изменения вносятся в связи с продажей доли с использованием преимущественного права или отчуждением доли по сделке, подлежащей обязательному нотариальному удостоверению. В таких случаях заявителем является продавец доли либо (в отдельных случаях) нотариус.

    Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

    2. Следующим этапом потребуется подготовить заявление по форме Р14001 на прохождение процедуры государственной регистрации. Хорошим помощником в данном вопросе являются Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), а также Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР), которую можно скачать на сайте ФНС или на сайте ГНИВЦ ФНС России.

    Согласно ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, должность ЕИО может носить различные наименования (генеральный директор, директор, президент и др.). На эту должность может быть назначено только физическое лицо, за исключением передачи полномочий ЕИО управляющему (об этом чуть позже). Срок деятельности ЕИО должен быть регламентирован Уставом ООО. ЕИО может быть избран из числа лиц, не являющихся участниками ООО, но можно отразить в Уставе, что ЕИО избирается исключительно из числа участников ООО.

    Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

    Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

    4 этапа процедуры замены генерального директора

    Действующее законодательства предусматривает самостоятельное оформление сопроводительной документации по увольнению управленца или альтернативный вариант. Он заключается в оформлении генеральной доверенности (заверенной у нотариуса) на ведение вышеназванного процесса третьим лицо.

    Генеральный директор коммерческой структуры – ответственная должность, подразумевающая контроль деятельности не только подчиненных, но и собственной. Часто возникает ситуация, когда уполномоченное лицо не в состоянии выполнять поставленные задачи на требуемом уровне, что является поводом для замены специалиста.

    Смена генерального директора: процедура, документы

    Бывают ситуации, когда директор скоропостижно скончался или пропал без вести. В этом случае немного меняется пошаговая инструкция. Смена генерального директора в ЗАО или ООО происходит при помощи доверенного лица, назначенного собранием учредителей. Это может быть как заместитель руководителя, так и человек, который становится наследником в случае непредвиденных ситуаций. На первое время назначается и. о. (исполняющий обязанности), если уставными документами не предусмотрено иное. Для того чтобы назначить нового директора, необходимо иметь все основания, которые подтверждаются документами. В случае смерти – это свидетельство.

    Это интересно:  Можно ли оформить ОСАГО без прав

    Порядок смены руководства юридических лиц практически одинаков. Разница заключается лишь в форме собственности. Документы, которые должны быть вовремя подписаны и предоставлены, совершенно не отличаются у открытых и закрытых акционерных обществ. Смена директора (собственника) ИП юридически невозможна, так как закон в этом случае может регулировать только ликвидацию и регистрацию предприятия.

    Как оформить смену директора организации в 2019 году

    Порядок смены руководителя организации регламентируется положениями ГК РФ и законом 129-ФЗ от 08.08.01. Нормативные акты обязывают компанию обновлять информацию о действующем директоре ООО. Фирма должна уведомить регистрирующий орган о кадровой перестановке в письменном виде. Несоблюдение установленного правила грозит административным штрафом и невозможностью управления текущей деятельностью предприятия.

    Порядок назначения нового руководителя фирмы

    Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 относит утверждение главы компании к компетенции собственников. Единственному учредителю достаточно составить письменное решение о назначении, указать дату и персональные данные нового руководителя. Если фирма принадлежит нескольким лицам, потребуется созвать собрание и оформить протокол об утверждении кандидата на должность директора.

    В 2019 году этот документ удостоверяется нотариально (ст. 67.1 ГК РФ). Исключения составляют случаи, когда в уставе общества предусмотрен иной способ подтверждения подлинности. Альтернативой служат подписание протокола всеми учредителями, видео- или аудиофиксация хода собрания. В статье этот метод приведен в качестве самостоятельного варианта. Однако на практике нередко его применяют в комбинации.

    Следующим шагом становится оформление договора. В постановлении № 21 от 02.06.15 Верховный Суд России признал обязательным заключение трудового соглашения с топ-менеджером. Управленцы признаны наемными работниками, имеющими право на получение зарплаты. Процедура официального возложения полномочий включает издание кадрового приказа о назначении генерального директора. Образцом служит форма Т-8, утвержденная распоряжением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.04.

    В день подписания трудового соглашения новый руководитель принимает дела у уволенного предшественника. Если бывший топ-менеджер уклоняется от передачи, ценности, штампы и документы истребуют через суд (постановление 19 ААС № 19АП-9045/17 от 01.02.18). В случае исчезновения или смерти прежнего директора вступление в должность сопровождается инвентаризацией и документальной ревизией. Процедура позволяет оценить состояние компании. Ведомости и акты становятся отправной точкой. Новый руководитель фирмы не несет ответственности за ошибки или виновные действия предшественника.

    Заключительным этапом процедуры становится государственная регистрация в едином реестре. Документы о смене генерального директора ООО необходимо направить в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Комплект включает (ст. 17 закона 129-ФЗ):

    • форму Р14001;
    • один экземпляр решения (протокола) о назначении руководителя;
    • копию паспорта нового топ-менеджера.

    Поскольку изменения не касаются учредительных документов, государственная пошлина в бюджет не платится (приказ Минфина России № 169н от 30.09.16).

    Сейчас в уставах ООО не прописывают данные директоров. Если же корректировать основной регламент организации необходимо, в инспекцию подают заявление Р13001. Пошлина перечисляется лишь при отправке извещения на бумажном носителе. Избежать расходов в этом случае можно, направив документы в электронном виде. С 2019 года онлайн-регистрация стала бесплатной (ст. 333.35 НК РФ).

    Подтверждением успешной смены руководителя становится лист записи в ЕГРЮЛ с актуальными данными. Его высылают на email через 5 рабочих дней после обращения (ст. 8 закона 129-ФЗ). Вновь назначенный директор может беспрепятственно действовать от имени ООО после государственной регистрации. Основанием становится устав. Доверенность оформлять не требуется.

    Два руководителя в ООО: коротко о множественности директоров

    В 2014 году в ГК РФ появились новые нормы. Учредители получили право назначать сразу нескольких топ-менеджеров при условии внесения соответствующих разделов в устав.

    Согласно статьям 53, 65.3 ГК РФ возглавлять компанию могут два и более директора одновременно. Они управляют ООО совместно или действуют независимо друг от друга. Порядок взаимодействия в обоих случаях разъяснил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 23.06.15.

    Руководители действуют независимо друг от друга

    Директора управляют компанией совместно
    Каждый топ-менеджер обладает правами и обязанностями единоличного исполнительного органа. Сделки признаются действительными при подписании хотя бы одним руководителем. Решения принимают самостоятельно, а отчет предоставляют только общему собранию собственников ООО Специалисты решают вопросы сообща. Их действия согласованы и направлены на достижение максимального экономического эффекта. Соглашения приобретают юридическую силу при наличии подписей всех директоров ООО. Отчет учредителям предоставляется совместно

    Аналогичную оценку статусу дает и ФНС России. Позиция контролирующей службы изложена в письме № 2668/03-16 от 22.07.16.

    Множественность директоров актуальна, если компания принадлежит не одному, а нескольким учредителям. Каждый собственник получает возможность назначить своего управленца. В этом случае обеспечение интересов гарантировано даже миноритарным собственникам.

    Назначение нескольких глав требует особого оформления. Если в уставе ООО не было прописано такой возможности, необходимо внести правки. Новую редакцию учредительного документа утверждают на общем собрании участников и регистрируют в территориальной инспекции. В налоговый орган направляют:

    • протокол или решение единоличного собственника;
    • новую редакцию устава;
    • форму Р13001.

    Поскольку изменения вносятся по правилам ч. 1 ст. 17 закона 129-ФЗ, заявителю придется заплатить государственную пошлину. При подаче документов на бумажных носителях она составит 800 рублей. Электронная регистрация будет бесплатной.

    Если в уставе компании уже присутствуют положения об управлении двумя и более руководителями, в регистрирующий орган направляется извещение по форме Р14001. Образец документа ведомственными приказами не утвержден. Бланк при смене директоров заполняют по общим правилам.

    По тому же принципу осуществляют и кадровое оформление. В отношении каждого руководителя составляют приказ о назначении. Со всеми директорами нужно заключить трудовые договоры.

    Правила заполнения формы Р14001

    Инструкция по составлению извещения о назначении нового директора ООО приведена в приложении к распоряжению ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12. Этим же документом утвержден образец формы Р14001. Скачать новый бланк предложено в бесплатных справочно-правовых системах, а также на сайте налогового ведомства.

    Заполнению подлежат следующие страницы уведомления:

    Если управлять обществом будут несколько директоров, страницу К придется составить на каждого из них.

    Подписывать и подавать форму в налоговую инспекцию должен новый руководитель фирмы. Такой вывод следует из определения ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13. Опираясь на позицию суда, можно сделать вывод и относительно множественности управленцев. Если таковые, согласно уставу, действуют совместно, подписывать заявление придется всем. В случае с независимым руководством достаточно обращения в инспекцию только одному из директоров. Официальных пояснений по этому поводу регистраторы не дают.

    Форму Р14001, протокол собрания учредителей и прочие документы о смене директора можно подать разными способами:

    • по интернет-каналам с применением квалифицированной цифровой подписи;
    • через многофункциональный центр;
    • почтовым отправлением при условии нотариального удостоверения подлинности подписей;
    • лично.

    При этом стоит учесть, что онлайн-регистрация является приоритетным направлением. Налоговая служба окончательно перешла в цифровой формат. Итоговые документы (новую редакцию устава, листы записи ЕГРЮЛ) теперь отправляют на email фирмы. Получить их на бумажном носителе можно лишь по отдельному запросу.

    Кого уведомить о смене директора

    Формально информация о действующем руководителе фирмы является открытой. Получить сведения контрагенты, контролирующие службы и прочие заинтересованные лица могут из ЕГРЮЛ. Онлайн-выписки формируются за несколько секунд бесплатным сервисом ФНС РФ.

    Более того, открытой является справочная база должностных лиц. Воспользовавшись программой налоговой службы, участники оборота могут получить данные о людях, возглавляющих сразу несколько организаций.

    Смена директора в общем порядке не требует рассылки уведомлений деловым партнерам, оплаты госпошлины, извещения внебюджетных фондов. Однако сообщить контрагентам о назначении нового руководителя все же стоит. Это исключит задержки при заключении сделок, получении услуг и т. д. Уведомление составляется в произвольной форме. Прилагать к нему подтверждающие документы необязательно.

    Порядок смены генерального директора в ооо 2019

    Порядок смены генерального директора в ооо 2019

    Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

    1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
    2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
    3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
    4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

    Причины и пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО в 2019 году

    Обычно это связано с тем, что учредители не желают видеть на посту генерального директора узурпатора власти, который сможет лоббировать только свои личные интересы, они напротив хотят взять на работу не заинтересованного в личной выгоде человека, который сможет вывести компанию на новый уровень, обеспечив при этом эффективное взаимодействие всех и каждого между собой.

    В этой сфере существует большое количество аспектов, на первый взгляд совершенно незначительных, но если их не учитывать, то на практике могут возникнуть серьезные проблемы, которые в будущем, конечно же, можно будет устранить, однако силы и время, потраченные впустую, незамедлительно дадут о себе знать.

    Смена директора ООО в 2019 году — пошаговая инструкция

    Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.

    Тем, кто решит проводить процедуру смены генерального директора ООО самостоятельно, ещё до начала процедуры необходимо принять соответствующее решение. Для этого потребуется собрать всех участников и отразить их решение в таком документе, как «Протокол собрания участников». Если же учредитель ООО всего один, то он оформляет «Решение единственного участника».

    Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

    • лично заявителем или его представителем в регистрирующий орган либо через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
    • электронная подача с использованием ЭЦП заявителя через сайт ФНС. Либо при отсутствии ЭЦП — через нотариуса, имеющего ЭЦП (данная услуга нотариуса платная);
    • по почте ценным письмом с описью вложения.

    Вышеописанная процедура пользуется спросом разве что в крупных организация (холдингах), когда нужно разграничить полномочия директоров для ведения активной финансово-хозяйственной деятельности. В любом случае, потребуется кропотливая работа юристов, чтобы подробно отразить полномочия нескольких ЕИО в Уставе.

    Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2019 году

    • Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
    • Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);
    • Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
    • Приказ о назначении нового генерального директора.

    Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

    Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества в и его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

    Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

    Как происходит смена паспортных данных генерального директора ООО или учредителя: образец письма и решения при смене фамилии

    1. Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого.
    2. Произошла замена паспорта по возрасту. Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 20 и в 45 лет. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность.
    3. Произошло изменение фамилии, имени или отчества. Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во-первых, женщин-директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность.

    И в число сведений, подлежащих включению в Единый госреестр (ЕГРЮЛ), входит и информация о паспортных данных такого лица. Она необходима, поскольку позволяет точно идентифицировать конкретное лицо, осуществляющее управление. Но как быть в случае, если паспортные данные изменились?

    Порядок смены генерального директора в ооо 2019

    Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

    — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

    Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 года

    При процедуре смены директора ООО, вам необходимо избегать ситуаций, в которых прежний директор еще не уволен, а нынешний уже исполняет обязанности руководителя. Также не следует освобождать от должности старого директора без назначения нового. Предприятие не должно оставаться без ответственного лица.

    Шаг 2. Запустить процесс увольнения и приема на работу. Он сопровождается оформлением соответствующего пакета документов. Вам обязательно следует проверить наличие доверенностей у нового директора, и приостановить действие доверенностей предыдущего.

    Порядок процедуры одновременной смены учредителя и генерального директора

    Деятельность ООО в том числе и смена учредителей регламентируется нормами Гражданского законодательства РФ, в частности главой 4 и ФЗ № 14, где сказано, что учредитель имеет полное право выйти из состава ООО независимо от желания и согласия других учредителей, но при соблюдении определенной процедуры, которая подразумевает и привлечение нотариуса, и государственную регистрацию всех изменений в учредительных документах.

    Если же нарушения будут относиться в уголовному судопроизводству, то к ответственности будет привлечены лица, совершившие преступления, в то время как новые владельцы ООО вынужденны будут участвовать в предоставлении доказательств, ведь часть документации будет изыматься и сопровождаться многочисленными проверками компетентными органами, что будет не совсем приятным опытом, особенно в начале трудовой деятельности нового генерального директора или учредителя.

    Статья написана по материалам сайтов: womanlaw.ru, newfranchise.ru, uristtop.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий