8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Штатное расписание для ИП на упрощенке: пример заполнения + бланк

Штатное расписание – это внутренний документ компании, в котором отражена информация о ее структуре, штатном составе, количестве штатных единиц, а также тарифная ставка для каждой должности. Необходимость такого локального акта прописана в положениях Трудового кодекса РФ. Но речь в них идет конкретно об организациях, ИП при этом не упоминаются. Давайте разберемся, нужно ли индивидуальным предпринимателям оформлять этот документ. А также рассмотрим, как составляется, заполняется и утверждается штатное расписание для ИП на «упрощенке» на конкретном примере.

Содержание

Нужно ли штатное расписание ИП?

Упоминание о штатном расписании (ШР) можно встреть лишь в 57 статье ТК РФ. Она говорит о том, что при заключении трудового договора (контракта) в его тексте нужно прописать должность работника, его специальность, профессию, которые должны соответствовать штатному расписанию компании. В противном случае следует детально указать все трудовые обязанности и функции, которые возлагаются на принимаемого на работу сотрудника.

Из вышесказанного следует, что в случаях, когда в ТД (трудовом договоре) указывается лишь должность работника (профессия, специальность), то в организации априори предполагается наличие штатного расписания. И напротив, если в положениях трудового соглашения с сотрудником четко, по пунктам прописаны все его трудовые обязанности, указаны конкретные виды работ, которые он должен будет выполнять, необходимости в ШР не возникает.

В той же 57 статье ТК РФ говорится о штатном расписании организаций, при этом о необходимости наличия такого документа у предпринимателей никак не упоминается. Но этот факт может расцениваться двояко, причем как самими ИП, так и должностными лицами Трудовой инспекции. А отсутствие ШР у ИП может быть рассмотрено как грубое несоблюдение Трудового законодательства и повлечь за собой карательные меры, предусмотренные статьей 5.27 КоАП РФ.

Поэтому индивидуальным предпринимателям рекомендуется позаботиться об оформлении штатного расписания если:

  • общее число трудоустроенных лиц составляет более 3 человек;
  • обязанности принятых на работу сотрудников соответствуют общепринятым функциям стандартных должностей (специальностей, профессий);
  • штат работников нуждается в четком структурировании и строгом распределении обязанностей.

Нередко встречаются ситуации, когда вновь принимаемый на работу сотрудник заключает с работодателем трудовой договор и оформляется на определенную должность. При этом действующего штатного расписания, в котором эта должность была бы прописана и закреплена в компании, попросту нет. Нужно понимать, что даже факт отсутствия у работодателя ШР не может служить препятствием для трудоустройства работника, выполнения им своих должностных обязанностей и реализации трудовых прав.

Случается, что сотрудник назначается на должность, которая не предусмотрена штатным расписанием. Несоответствие сведений в трудовом договоре и ШР не является препятствием для приема на работу, а возникшие разногласия на основании 8 статьи ТК РФ, как правило, решаются в пользу ТД. А работник считается оформленным на должность, указанную в трудовом контракте.

Пренебрежение оформлением и заполнением штатного расписания может создать некоторые трудности в первую очередь для самого работодателя. В частности, организация или ИП, не имеющая действующего ШР, не сможет осуществить сокращение штата. Точнее сделать это, конечно, можно. Но есть возможность нарваться на трудовой спор с работником и повышенное внимание со стороны Инспекции по труду. Доказать правомерность сокращения и оформить процедуру по всем правилам без утвержденного, действующего штатного расписания не представляется возможным.

Правила оформления штатного расписания

Штатное расписание оформляется и заполняется по унифицированной форме Т-3, утвержденной Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. Работодателям, вне зависимости от их статуса и формы (ООО, ОАО, ИП и пр.), рекомендуется использовать именно эту форму. Но она носит рекомендательный характер, и при желании компания-наниматель может разработать собственный бланк документа со своей структурой. И вот почему.

В ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что первичные документы считаются действительными и могут быть приняты к учету только в том случае, если они составлены строго по форме, включенной в альбом унифицированных форм первичной учетной документации. И лишь те акты, формы которых не содержатся в этих альбомах, могут оформляться в произвольном виде, но непременно должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в 9 статье ФЗ № 129-ФЗ.

Так как в ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится конкретно о первичной документации, то получается, что к штатному расписанию это правило никакого отношения не имеет. Ведь оно не является и никогда не являлось первичным документом. Свидетельствуют об этом те факты, что ШР не отражает хоз. операции, участвующие в бухучете, на основании этого документа не осуществляется начисление зарплаты сотрудникам и не формируются бух. проводки.

Тем более что с начала 2013 года компании и предприниматели и вовсе получили право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации и использовать их в своей работе. Для этого их лишь нужно утвердить приказом генерального директора (президента, иного руководящего лица) компании или отразить в приложении к учетной политике.

Получается, что работодатель вовсе не обязан оформлять штатное расписание по форме Т-3, а вполне может пользоваться своей, отличной от унифицированной.

Обычные должности (специальности, профессии) организации и ИП вносят в ШР по своему усмотрению, для них можно использовать произвольные названия. Если же трудовые функции, предусмотренные некоторыми должностями, относятся к категории опасных, предусматривает предоставление неких льгот или имеет определенные ограничения, то такие должности, специальности, профессии, а также требования к квалификации трудоустраиваемых на них работников должны полностью соответствовать положениям квалификационного справочника (57 статья ТК РФ).

Это интересно:  Закон о добровольном страховании

На сегодняшний день существует три основных справочника, на которые следует ориентироваться: ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР. В тех случаях, когда профессия (должность) предполагающая льготы или ограничения, в этих справочниках не указана, в трудовой договор и иные документы она должна заноситься на основании документов, предоставляющих право на льготы или накладывающих ограничения.

Сложность состоит в том, что различные законодательные акты РФ предусматривают огромное количество самых разных категорий работников, имеющих право на те или иные льготы. Поэтому, чтобы случайно не допустить ошибку, влекущую за собой наказание со стороны Трудовой инспекции, работодателям разумнее отказаться от самодеятельности и вносить наименование должностей в ШР в строгом соответствии с рекомендованными справочниками.

Порядок заполнения штатного расписания по форме Т-3

В графе 1 указывается наименование структурного подразделения, где предусмотрена та или иная должность. Например, бухгалтерия, отдел кадров и так далее. В графу 2 вносится код, установленный для каждого подразделения. В графе 3 содержатся наименования всех должностей (специальностей, профессий), предусмотренных в компании или у ИП.

В графе 4 ШР отражается информация о количестве штатных единиц. Для каждой должности этот показатель может быть указан как целым числом, так и в долях (например, 0,5 или 0,25). В 5 графе прописывается установленный для каждой отдельной должности оклад (для целой штатной единицы). Столбцы с 6 по 8 содержат сведения о причитающихся работникам надбавках. Они могут быть указаны как в денежном эквиваленте (руб.), так и в процентах или коэффициентах.

Если величина тех или иных надбавок не имеет твердого значения и меняется в зависимости от каких-либо показателей, например, трудового стажа, то вполне допустимо вовсе не заполнять графы 6-8. Вместо этого в 10 графе в качестве примечания следует указать документ, регламентирующий правила предоставления и величину надбавок.

Примечательно, что отражение в штатном расписании получили именно надбавки. В свою очередь премии и иные стимулирующие выплаты в этом документе не указываются. Почему именно надбавочная часть зарплаты заслужила иметь месть быть в штатном расписании не совсем ясно. Тем более, что трудовым законодательством четкого определения понятию «надбавка» не предусмотрено.

В 9 графе штатного расписания должна отражаться общая сумма заработной платы, причитающейся работнику, занимающему определенную должность. Но вывести итоговое значение можно лишь при условии, что данные в графах 5-8 выражены в едином эквиваленте – в рублях. В противном случае подвести итог не представляется возможным.

Как утверждается штатное расписание

Право утверждения штатного расписания дается руководителю компании или индивидуальному предпринимателю. С этой целью издается соответствующий приказ. Проставление печати на ШР не обязательно, допускается по желанию и ошибкой не считается.

Оформленное и утвержденное штатное расписание не считается окончательной формой документа и может меняться столько раз, сколько это требуется. Аргументировать вносимые изменения совсем не обязательно. Даже при возникновении спорной ситуации, связанной с сокращением сотрудника, причины и рациональность изменений в ШР суды во внимание не принимают.

Штатное расписание для ИП на упрощенке

ИП на упрощенке может привлекать к работе других физлиц на основании заключаемых с ними трудовых договоров. В этом случае он ведет в полном объеме кадровый документооборот по своим работникам. О том, что такое штатное расписание и как его заполнить, рассмотрим в нашей статье.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание ИП – это утвержденный предпринимателем документ, в котором он фиксирует структуру, штатный состав и численность своих работников с указанием их заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если штатного расписания нет

Заключая со своим работником трудовой договор, ИП предусматривает в нем и трудовую функцию работника, т. е. его работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). При этом обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, к которому можно отнести и штатное расписание, предусмотрена ст. 8 ТК РФ. А, значит, отсутствие штатного расписания может рассматриваться как нарушение трудового законодательства, которое влечет предупреждение или наложение административного штрафа на индивидуального предпринимателя в размере от 1000 до 5000 рублей.

Какая информация приводится в штатном расписании

Оформляя штатное расписание, ИП необходимо предусмотреть, как минимум, следующую информацию:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность работника;
  • количество штатных единиц по этой должности;
  • тарифная ставка (оклад).

Самого индивидуального предпринимателя приводить в штатном расписании не нужно, ведь он не является в данном случае работником с точки зрения трудового законодательства (ст. 15, ст. 16, ст. 20 ТК РФ).

Как принимается штатное расписание

Штатное расписание у ИП вводится в действие соответствующим приказом при его первоначальном утверждении, а также при изменении данных, отраженных в ранее принятом штатном расписании.

Индивидуальный предприниматель Скворцов Михаил Петрович

ПРИКАЗ № 1Ш/16
«Об изменении штатного расписания на 2016 год»

1. Внести изменения в штатное расписание № 7 от 26.12.2014 г., изложив его в новой редакции (прилагается);
2. Ввести указанное штатное расписание в действие с 01.06.2016 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: штатное расписание № 8 от 31.05.2016 г. на 1 листе.

Индивидуальный предприниматель Скворцов М.П

Штатное расписание для ИП на упрощенке: пример

Форма штатного расписания может быть утверждена самим ИП. При этом за основу может быть взят образец штатного расписания по форме № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Нужно ли штатное расписание ИП

Все ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны вести штатное расписание, ИП без сотрудников — не должны.

Что за расписание такое

На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно.

Это интересно:  Налоговый вычет на ребенка в 2019 году

Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании + у кого какой оклад с надбавками.

Вот пример:

А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете.

Самого ИП в штатном расписании не показываете.

И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом. Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.

Как штатное расписание делает сотрудников равными

По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например. Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста.

Какую форму штатного расписания выбрать

Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3. В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.

Как изменить штатное расписание

Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Где найти штатное расписание в Эльбе

В Эльбе можно скачать только бланк штатного расписания по форме Т-3 в разделе Сотрудники справа.

Попробовать Эльбу В Эльбе можно вести учёт сотрудников и кадровые документы

ИП и самозанятые: в чем разница статусов, плюсы и минусы

После введения законопроекта по самозанятым многие стали соотносить данный статус с такой формой, как индивидуальный предприниматель. Несмотря на схожесть, два этих понятия имеют немало значимых отличий.

Определение самозанятости и ИП

Перед переходом к непосредственному рассмотрению основных различий между двумя данным понятиями в первую очередь необходимо их определить. В качестве индивидуального предпринимателя нужно понимать физическое лицо, которое в установленном законом регламенте зарегистрировалось для осуществления предпринимательской деятельности без формирования юридического лицо.

Что касается самозанятости – это физические лица, осуществляющие трудовую деятельность самостоятельно (то есть без привлечения наемных работников), суть которой заключается в получении прибыли. При этом фактически они занимаются этим без регистрации как ИП.

Существенные отличия

Среди наиболее значимых характеристик каждого из понятий стоит выделить ниже представленные, рассмотрение которых позволит в полной мере узнать и первую, и вторую форму ведения деятельности.

Налогообложение

Налогообложение можно рассматривать в качестве позиции, которая подталкивает ИП переходить в статус самозанятых. Для предпринимателей законом предусмотрены следующие системы налогообложения:

  1. ЕНВД – гражданин освобождается от необходимости уплаты НДФЛ, НДС и налога на имущество, так как налог на вмененный доход в некотором роде включает все эти платежи. Его размер определяется с учетом базовой доходности ИП – сумма для каждого предпринимателя устанавливается отдельно. Нет необходимости в ведении ежемесячной бухгалтерской отчетности. Достаточно привлекательный вариант, однако может быть использован лишь по отдельным направлениям деятельности.
  2. УНС. Уплата проходит по 6% от полученного дохода или 15% от разницы между доходами и расходами. Ежемесячная отчетность в данном случае также не является обязательной и нет необходимости в отдельной уплате некоторых иных видов налогов. Ограничения заключаются в допустимых видах деятельности и размере получаемого дохода. ИП вправе оставаться на «упрощенке», если сумма дохода за последние 9 месяцев не превысит 112,5 миллионов рублей.
  3. Патент. Предприниматель освобождается от отчетности и всех налогов. Однако требования довольно жесткие: не более 15 наемных работников, годовой доход – до 60 миллионов рублей, может быть использован далеко не во всех видах деятельности. Стоимость патента уточняется с учетом срока его действия и видом деятельности, которым занимается ИП.
  4. ОСНО. Расчет по обязательным платежам происходит при стандартных условиях: налог на транспорт, на доходы, на добавленную стоимость и т.п. Важно вести отчетность и своевременно направлять ее в налоговую инспекцию.

Ведение отчетности

Обязательное документационное обеспечение деятельности в случае с ИП определяется применяемым режимом налогообложения:

  • при использовании «упрощенки» и общей системы, помимо выполнения стандартных требований, нужно ежегодно подавать в ФНС оформленную должным образом декларацию;
  • занимающиеся бизнесом на ЕНВД должны отчитываться каждый квартал;
  • если же деятельность реализуется по патенту, то необходимость в сдаче отчетов отсутствует.

Самозанятые граждане полностью освобождены от сдачи отчетов. Все взаимодействие с налоговыми органами, в том числе и подача информации о доходах, осуществляется с помощью функционала мобильного приложения «Мой налог», включающего в себя следующие возможности:

  • подача заявление о постановке на учет по режиму НПД;
  • уведомление от ФНС гражданина об отказе в регистрации в случае выявления несоответствий между реальными данными и представленной информацией;
  • информирование физического лица о постановке на учет;
  • ежемесячное оповещение инспекцией налогоплательщика о размере налога для уплаты с уточнением реквизитов;
  • истребование с гражданина оплаты налога в случае игнорирования им обязательства по своевременному внесению суммы;
  • передача самозанятым налоговым органам информации о проведенных расчетах.

В дополнении приложение позволяет сформировать чековую квитанцию для ее передачи заказчику.

Трудовые отношения с сотрудниками

Индивидуальный предприниматель вправе привлекать к трудовой деятельности наемных работников, воспользовавшись трудовым соглашением или гражданско-правовым договором.

Ограничения по численности зависят от применяемого режима налогообложения, но в целом – ИП вправе иметь сотрудников. Это его отличает от самозанятых граждан, так как одно из основных требований для получения такого статуса заключается в отсутствии наемного персонала.

Это интересно:  Бюджет России на 2019 год в цифрах

Страховые взносы и взносы в ПФР

Самозанятые освобождены от данной необходимости. Все отчисления в ПФ РФ они могут выполнять на добровольной основе.

Стаж и пенсионное обеспечение

Гражданин, зарегистрированный в качестве ИП, может рассчитывать на пенсию, так как предпринимательская деятельность, зарегистрированная должным порядком, учитывается при расчете стажа и пенсионного обеспечения. Ведь предприниматель на протяжении всего периода, пока он занимался бизнесом, был обязан перечислять все необходимые взносы.

Обратная ситуация для самозанятых: они не уплачивают сборы, начисление стажа (ни трудового, ни страхового) не происходит, поэтому претендовать на пенсию они могут лишь в том случае, если решили самостоятельно отчислять добровольные взносы в ПФ РФ. Нужно в то же время понимать, что самозанятые не могут воспользоваться больничным, декретным отпуском – никто не будет предоставлять им социальную поддержку.

Штатное расписание

ИП при рассмотрении данного вопроса обязательно должны принимать к учету требования Трудового кодекса РФ. Если будет обнаружено, что работники были вынуждены трудиться в ненормативное время, предприниматель привлекается к ответственности.

Самозанятые в этой ситуации ничем не ограничены – они вправе вести деятельность тогда, когда им это выгодно.

Виды деятельности

Предприниматель вправе вести бизнес по любым направлениям, которые не запрещены законом. Иногда с определенным ограничениями в виде необходимости получения лицензии, но все же подавляющее большинство видов в этом случае открыты.

В случае с самозанятыми существует множество ограничений. Так, рассчитывать на такой статус не могут лица, занимающиеся:

  • реализацией продукции, которая подлежит обязательной маркировке;
  • перепродажей товаров и имущественных прав, исключение – продажа объектов, ранее использовавшихся для личных или домашних нужд;
  • добычей полезных ископаемых или их продажей.

В целом, в качестве видов деятельности, которые применимы для самозанятых граждан, выступают в первую очередь следующие позиции:

  • услуги репетиторов;
  • уход за больными, престарелыми или детьми;
  • уборка помещений;
  • продажа рукотворных изделий.

Преимущества и недостатки в табличной форме

В качестве очевидных плюсов и минусов ИП и самозанятых можно выделить следующие позиции:

Форма Преимущества Недостатки
Самозанятые.

Отсутствие необходимости в ведении отчетности Очень ограниченный список доступных видов деятельности Низкая налоговая ставка Отсутствие льгот, предусмотренных ТК РФ, иных значимых гарантий Упрощенное взаимодействие с налоговыми структурами Период занятия деятельностью в качестве самозанятого не принимается при расчете стажа, что прямо влияет на размер пенсии Легализация доходов Достаточно размытая позиция органов власти по отдельным требованиям Нет нужды в следовании требованиям ТК РФ Уплата страховых взносов не считается обязательной Индивидуальные предприниматели Возможность нанимать работников Необходимость в уплате страховых взносов Право на все гарантии, предусмотренные законом для трудовых коллективов Зачастую ИП вынуждены использовать большую процентную ставку по налогам, чем самозанятые Наличие выбора по системам налогообложения В большинстве случаев необходимо предоставлять отчетность – как минимум, декларацию Почти полное отсутствие запретов на осуществление конкретных видов деятельности Регистрация в качестве ИП характеризуется несением дополнительных затрат Пока гражданин является зарегистрированным ИП, он может рассчитывать на начисление стажа

В дополнении каждый заинтересованный может выделить иные плюсы и минусы, присущие именно для его обстоятельств.

Что выгоднее на 2019 год

Зависит от нюансов деятельности и предпочтений самого гражданина. К примеру, если физическое лицо занимается исключительно репетиторством, то для сокращения финансовых и временных затрат гораздо выгоднее будет зарегистрироваться в качестве самозанятого.

Однако ему нужно помнить, что с таким статусом он не может рассчитывать на начисление стажа и пенсионное обеспечение. Если гражданин считает, что это не является необходимым, то во избежание проблем с законом при занятии трудовой деятельности стать самозанятым – наиболее оптимальный вариант.

Дополнительно об основных отличиях ИП и самозанятых можно узнать из данного видео.

Заключение договора между самозанятым и ИП

Оформление соглашения допустимо, так как предприниматель вправе привлекать лиц со стороны на основании гражданско-правового договора. Однако имеются определенные нюансы.

К примеру, заказчик освобождается от необходимости уплачивать страховые взносы и НДФЛ с суммы, направленной на оплату выполненной работы. Это освобождение актуально лишь в случае получения чековой квитанции от самозанятого.

Может ли самозанятое лицо быть ИП одновременно

Закон допускает вариант, когда гражданин является одновременно и предпринимателем (или наемным работником), и самозанятым. Ведь любое физическое лицо вправе заниматься иной деятельностью, помимо основной работы.

При этом режим налога на профессиональный доход используется исключительно по тем доходам, которые были получены в результате подработки. То есть применение льгот к основному виду деятельности недопустимо.

Выгода для фрилансеров

В первую очередь – это легализация доходов. В последнее время налоговая служба существенно активизировалась, что значительно повышает риски для фрилансеров. Ведь если будет выявлен факт отсутствия официального оформления правоотношений с заказчиком, исполнитель будет привлечен к ответственности и уплате штрафа в установленном размере.

В случае выявления получения доходов в особо крупном размере, гражданин может стать фигурантом уголовного дела.

Однако в большинстве случаев НПД – это довольно сомнительное мероприятие. Несмотря на то, что физическое лицо уплачивает налоги, оно не может рассчитывать на предусмотренные Трудовым кодексом РФ социальные услуги, на пенсию, на начисление стажа и на ряд иных значимых инструментов государственной поддержки.

Гражданин за 4% от дохода получает лишь его легализацию, что для большинства людей не является достаточным для того, чтобы покинуть «теневую» сферу.

Дополнительная информация по сравнению статусов представлена ниже на видео.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, e-kontur.ru, znaybiz.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector