Реквизит чека «форма расчетов» можно не менять до июля 2019 года

Требования к обязательным реквизитам кассового чека и бланка строгой отчетности перечислены в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В ней указаны обязательные реквизиты, которые должен содержать первичный учетный документ, сформированный с использованием онлайн-кассы.

Обязательные реквизиты кассового чека

Обязательных реквизитов чека онлайн-кассы более 20.
Вот основные из них:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и адрес осуществления расчета;
  • наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП;
  • ИНН;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета;
  • умма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам. Исключение составляют неплательщики НДС либо плательщики, реализующие товары, не облагаемые НДС;
  • форма расчета (наличные деньги или электронные средства платежа);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество;
  • должность и фамилия кассира, оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов в Интернете);
  • регистрационный номер ККТ;
  • адрес сайта уполномоченного органа в Интернете, на котором можно проверить подлинность чека, и др.

С 1 июля 2019 года в кассовых чеках должны быть указаны новые обязательные реквизиты при расчетах между организациями и ИП наличными или с предъявлением электронного средства платежа (подп. “д” п. 15 ст. 1 Закона № 54-ФЗ):

  • наименование покупателя (клиента);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • сведения о стране происхождения товара – при расчете за товар;
  • сумма акциза;
  • регистрационный номер таможенной декларации – при расчете за товар.

Изменение реквизита “форма расчета”

Поправки касаются части указания на кассовом чеке или бланке строгой отчетности реквизита “форма расчета”, а именно: оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке.

С 1 декабря 2018 года пользователям необходимо при отражении в кассовом чеке или бланке строгой отчетности указывать заголовок “БЕЗНАЛИЧНЫМИ” вместо “ЭЛЕКТРОННЫМИ”.

Кому допустимы ошибки в чеках

Организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года:

  • при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа);
  • при осуществлении расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт;
  • при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

ФНС России отметила, что до 1 июля 2019 года ККТ в обязательном порядке применяется при безналичных расчетах только при условии использования электронных средств платежа, что по факту соответствует заголовку реквизита “форма расчета” – “ЭЛЕКТРОННЫМИ”. Поэтому указание в кассовом чеке наименования “ЭЛЕКТРОННЫМИ” до 1 июля 2019 года при осуществлении пользователем безналичных расчетов, как с использованием электронных средств платежа, так и без их использования, не является нарушением.

При этом изменение пользователем наименования реквизитов кассового чека (бланка строгой отчетности) возможно и в срок до 1 июля 2019 года, например, при обновлении пользователем версии фискальных документов, изменении ставки НДС, замене фискального накопителя и т. д.

Обязательные реквизиты кассового чека

С 1 января 2019 года ФНС России внесла поправки в фискальные документы и в их форматы. Так, в частности, был введен новый формат фискальных данных онлайн-касс (ФФД 1.05 и 1.1). Также изменения затронули и реквизиты чека. С 1 января 2019 года введены не только новые реквизиты кассового чека, но и скорректированы старые (Приказ ФНС России от 22.10.2018 N ММВ-7-20/605@ ). Какие обязательные реквизиты кассового чека должны быть в 2019 году, расскажем в данной консультации.

Это интересно:  Расчет заработной платы при больничном 2019

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы 2019

Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы 2019 года определены Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ и Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

Реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и предпринимателей такие (п. 1, п. 5 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ , табл.3, табл.19 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, п. 1 Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 N 174):

  • наименование документа;
  • порядковый номер документа за смену;
  • дата, время проведения расчета;
  • место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта в Интернете);
  • наименование организации (фамилия, имя, отчество ИП);
  • ИНН организации (ИП);
  • применяемая система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
  • форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в Интернете);
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • порядковый номер фискального документа;
  • адрес сайта ОФД в Интернете, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);
  • адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
  • QR-код;
  • номер версии ФФД (для электронной формы);
  • код формы фискального документа (для электронной формы);
  • код товара.

Новый реквизит в чеке – код товара

В 2019 году Правительством РФ обязательные реквизиты в чеке были дополнены новым показателем – код товара (Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 N 174).

В проекте Постановления Правительства РФ N 174, подготовленного Минфином России и подписанного 21.02.2019, было определено, что информация о коде товара должна отражаться в зависимости от его вида:

  • по товарам, в отношении которых на территории РФ введена обязательная маркировка контрольными (идентификационными) знаками (по Постановлению Правительства от 28.04.2018 N 792-р ), указывается уникальная последовательность символов КИЗ согласно Закону от 28.12.2009 N 381-ФЗ ;
  • по остальным товарам указывается код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС, утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 N 54.

Однако в подписанном варианте Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 РФ № 174 определены правила записи кода товара только для маркированной продукции. Четкое определение, что записывать в этом поле для немаркированной продукции, на данный момент отсутствует (Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 N 174).

Техподдержка

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке в 2019 году

С 1 января 2019 года ФНС начала принимать данные с онлайн-касс, которые поддерживают новый формат фискальных данных (ФФД 1.05 и 1.1). Вместе с этим были введены новые реквизиты в кассовых чеках и изменены старые (приказ ФНС от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609).

Изменения в сфере применения ККТ таковы:

  • Смена НДС с 18% на 20% (Дата перехода 01.01.2019. Штрафовать не будут до 1 апреля при условии сдачи налоговой отчетности со ставкой 20% НДС).
  • Реквизит «Сумма по чеку (БСО) электронными» изменен на «Сумма по чеку (БСО) безналичными». (Дата перехода 01.12.2018. Не считается нарушением использования ККТ до 01.07.2019).
  • Реквизит «Итоговая сумма в чеках (БСО) электронными» изменен на «Итоговая сумма в чеках (БСО) безналичными» (Дата перехода 01.12.2018. Не считается нарушением использования ККТ до 01.07.2019).
  • Реквизит «Код товарной номенклатуры» изменен на «Код товара» и становится обязательным. (Дата перехода 01.01.2019).
  • Новое значение «Залог» в реквизите «Признак предмета расчета». (Дата перехода 01.12.2018).
Это интересно:  Как поменять военный билет

Важно отметить, что в реквизите «Код товара», для товаров с обязательной маркировкой (по постановлению Правительства от 28.04.2018 №792-р) указывается уникальная последовательность символов, содержащаяся в средстве идентификации данного товара. Для остальных товаров (без обязательной маркировки) указывается код по ТН-ВЭД.

Полный список реквизитов чека по новым правилам:

  • Признак расчета (приход или расход),
  • Дата, время и место осуществления расчета,
  • Информация о налоговой системе продавца,
  • Заводской номер фискального накопителя,
  • Номенклатура товаров (услуг),
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
  • Форма расчета (наличные или электронный платеж),
  • Заводской номер ФН,
  • Регистрационный номер ККТ,
  • Адрес сайта ОФД,
  • Фискальный признак документа,
  • Порядковый номер фискального документа,
  • Номер смены,
  • Фискальный признак сообщения,
  • Если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона.

Как должен выглядеть кассовый чек с 1 июля 2019 года

Переход на онлайн кассы с 2019 года

Правительство РФ еще в конце 2015 года выпустило постановление, гласящее о новых мерах и подходах к ведению учета торговых организаций и предприятий. До 1 января 2019 года каждый торговый дом, супермаркет, магазин и т.д. должны будут вместо своей традиционной ККТ (контрольно-кассовую технику) купить онлайн-кассу.

Те предприятия и организации, которые применяют Единый налог на вмененный доход и ИП, использующие патентную систему налогообложения, до некоторых пор получили разрешение не переходить на ККТ. Такие предприниматели в большинстве случаев обременены лишь обязанностью выдать фискальный чек, либо документ, заменяющий чек, по требованию покупателя. Однако уже с 1 июля 2019 года все эти предприятия и организации должны в обязательном порядке перейти на онлайн-кассы.

Требования к чеку онлайн-кассы — как выглядит новый чек

Требование об указании в чеке перечня товаров для ИП, использующих патент, упрощенку, вмененку и ЕСХН, должно применяться с 1 февраля 2021 года – пока можно весь номенклатурный перечень не указывать и в налоговую не передавать. А вот для ИП, продающих подакцизные товары, это правило не действует: им указывать наименования товаров в кассовом чеке надо уже сейчас.

Формирование чека будет осуществляться в режиме онлайн, и каждый покупатель может получить кассовый чек на свою электронную почту или мобильное устройство. Это нововведение, прежде всего, является плюсом для покупателя, так как он при потере бумажного чека может подтвердить оплату покупки его электронным вариантом.

Требования к чеку онлайн-кассы

ФЗ № 54 позволяет включать в чек иные реквизиты — исходя из особенностей конкретной сферы экономической деятельности хозяйствующего субъекта. Например, это может быть логотип организации, информация о тех или иных акциях, иные полезные для покупателя сведения.

Указание всех рассмотренных нами реквизитов чека онлайн-кассы — обязательно. При отсутствии хотя бы одного соответствующий чек становится недействительным, а кассовая операция, при которой данный чек сформирован — может быть признана не учтенной в порядке, предусмотренном законодательством. Это может привести к наложению штрафа на предприятие на основании статьи 14.5 КоАП РФ.

Чек онлайн-кассы: что должен содержать, как выглядит, образцы

С 1 июля любой покупатель может потребовать на кассе вместо бумажного чека ККТ электронный. Отказать нельзя. Для продавца электронные чеки платные, за каждый чек платить нужно оператору фискальных данных. Об этом сообщила на семинаре «Опасные изменения по УСН на 2-е полугодие 2019 года» эксперт по УСН Надежда Самкова.

  • наименование документа и его номер
  • порядковый номер за смену
  • дата, время и адрес выдачи чека
  • наименование продавца и его ИНН
  • признак расчета (приход, возврат)
  • цена за единицу товара
  • количество и номенклатура проданного товара
  • стоимость купленного товара одной номенклатуры
  • выделенная сумма НДС
  • ставка НДС
  • общая сумма НДС по чеку
  • итоговая сумма расчета по чеку
  • форма расчета – наличные/банковской картой
  • должность и ФИО лица (кассира)
  • ЗН – заводской номер ККМ
  • адрес сайта для проверки чека порядковый номер чека
  • регистрационный номер ККТ
  • заводской номер фискального накопителя
  • фискальный признак данных
Это интересно:  Стоимость медкнижки — где купить медицинскую книжку? Какая цена у санитарной книжки?

Онлайн журнал для бухгалтера

Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году при применении онлайн-касс? Существует ли единый перечень таких реквизитов? Что обязательно должно быть указано на кассовых чеках и как они должны выглядеть? Требуется ли штрих-код? Давайте разбираться.

  1. Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
  2. На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
  3. Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
  4. Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
  5. Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
  6. Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Товарный чек вместо кассового чека

Данное разрешение касается только тех продавцов, которым старая редакция закона №54-ФЗ позволяла производить наличные расчеты и (или) расчеты с помощью платежных карт без контрольно-кассовой техники, но при условии выдачи ими по требованию клиента документа, подтверждающего произведенный расчет. Например, при условии выдачи товарного чека.

  • предприниматели и юридические лица. Если они официально применяют налоговую систему ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Для этого указанные лица должны были либо при первичной регистрации бизнеса сразу написать заявление в налоговом органе о своем переходе на ЕНВД (в течение 30 дней с момента государственной регистрации), либо подать это заявление позже. Без оформления такого заявления применение спецрежима не допустимо, как и невозможна работа без ККМ только с товарным чеком;
  • предприниматели, которые находятся на патентной налоговой системе.

Введение кассовых аппаратов с 2019 года: ККТ установят почти все

Все разрешенные к использованию модели ККТ есть в реестре на сайте ФНС. Онлайн-ККТ с 2019 года должны подключаться к интернету — добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем. Самые бюджетные образцы используют интернет на компьютере, к которому подключаются по USB-порту. В новой ККМ с 2019 года должен быть фискальный накопитель — аналог электронной ленты (ЭКЛЗ). Сама ЭКЛЗ ушла в прошлое — кассы с ней уже не выпускают.

Переход на новую кассу — процесс поэтапный. Купить новую технику недостаточно. Перед регистрацией ККТ в налоговой нужно заключить договор с ОФД, а также установить кассовую программу, потому что в чеках теперь надо пробивать наименования товаров. У нас вы можете купить готовое решение. В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.

Онлайн-кассы для ИП в 2019 году

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Онлайн-кассы в 2019 году: актуальная информация

Третий способ — воспользоваться услугами сервисных центров. Электронная подпись все равно понадобится, но специалисты центра сделают всю работу по регистрации и выдадут вам готовый пакет документов и регистрационный номер. Стоимость услуги отличается в разных регионах и сервисных центрах. Одни регистрируют кассу бесплатно при заключении договора сервисного обслуживания, у других это может стоить от 1000 до 4000 рублей.

Как должен выглядеть кассовый чек с 1 июля 2019 года

В настоящее время (до 1 июля 2019 года) плательщики ЕНВД и предприниматели на патентной системе налогообложения освобождены от обязательного использования ККМ при условии выдачи по требованию клиента документа, подтверждающего факт оплаты. Но все меняется с 1 июля 2019 года.

Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, taxcom.ru, truejurist.ru.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий