Расчетный период для отпуска

09.08.2018

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода. Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

  • периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
  • периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок. Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет. При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.)

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск. К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода.

Содержание

Расчетный период для отпуска

Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.

Методика и примеры расчетов отпускных в 2018 году

Приближается горячая отпускная пора. Поэтому мы решили напомнить, об общих правилах расчета отпускных.

С чего начинается расчет отпускных

Прежде всего, необходимо определить, какой период будет являться расчетным.

Расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Например, работник планирует уйти в отпуск с 4 июня. Расчетным периодом будет период с 01.06.2017 по 31.05.2018.

Однако если стаж работника у конкретного работодателя составляет менее года, то расчетным периодом признается период со дня приема на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск. Допустим, работник принят на работу 11.09.2017, а 18.06.2018 он уходит в отпуск. Расчетный период – с 11.09.2017 по 31.05.2018.

Определяем размер среднего дневного заработка

Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни.

Формула расчета среднего дневного заработка следующая:

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде

То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода. Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты. Более подробно о таких выплатах можно почитать в п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Это интересно:  Меры воздействия на иностранцев в РФ: отличия выдворения от депортации

Что же касается количества отработанных сотрудником дней, то за каждый полностью отработанный сотрудником месяц засчитывайте ему 29,3 дня. Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так:

Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3

К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни (Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351 ). А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке (п. 5 Положения).

Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте.

Финишная прямая: определяем сумму отпускных

Итак, мы подошли к завершающей стадии – непосредственному расчету отпускных. Они считаются так:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Вот мы и посчитали отпускные. А выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При пропуске срока работодателю грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП ).

Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Пример расчета отпускных

Для наглядности приведем небольшой пример определения суммы отпускных.

Решение.

1. Определим количество отработанных дней в расчетном периоде.

11 месяцев Иванов отработал полностью. Соответственно, количество отработанных дней за этот период – 322,3 дня (29,3 х 11 месяцев).

В марте количество отработанных дней с учетом нахождения на больничном равно 22,68 дням ((31 день – 7 дней) / 31 день х 29,3).

Итого в расчетном периоде Иванов И.И. отработал 344,98 дней (322,3 дня + 22,68 дня).

2. Определяем размер среднего дневного заработка.

3. Определяем сумму отпускных.

Начисленная сумма отпускных составит 12174,61 руб. (1739,23 руб. х 7 дней).

Расчет отпускных онлайн

Наш Калькулятор поможет вам рассчитать сумму отпускных, полагающихся работнику. Калькулятор учитывает в расчете индивидуальные особенности, например, выплату премий работнику или же повышение окладов.

Как определить расчетный период для оплаты отпускных

Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?

Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года — расчетный.

Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.

Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.

Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?

Исключаемое время из расчётного периода

  • дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
  • больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
  • дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
  • дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.

См. пункт 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24декабря 2007г. №922

Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:

Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО Космос». Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.

Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.

С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.

В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.

Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:

  • Лукина О.В. два года работает в ООО «Радуга» в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
  • Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
  • Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
  • Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
  • Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года — расчетный для начисления отпускных.

Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни ( с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:

с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;

с 26 мая по 31 мая 2017 года.

Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить

Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.

Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО «Земляника» на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.

С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.

С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.

Определяем средний заработок при расчете отпускных

Автор: Е. А. Соболева

Расчет отпускных в соответствии с трудовым законодательством

Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Итак, по общему правилу при расчете отпускных необходимо пользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Это интересно:  КПК Дом Сбережений""

Какие выплаты участвуют в расчете отпускных?

На основании п. 2 Положения № 922 и ст. 139 ТК РФ в средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.). При этом источник данных выплат значения не имеет.

Какие выплаты не участвуют в расчете отпускных?

Согласно п. 3 Положения № 922 при расчете среднего заработка для определения отпускных не учитываются социальные и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.). Кроме того, из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок (например, отпускные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, оплата командировок, периодов болезни и другого времени, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ) (п. 5 Положения № 922).

Кроме вышеперечисленного Положением № 922 установлены особенности учета премий и вознаграждений при расчете отпускных, а также при повышении в учреждении должностных окладов.

  • в отпуске – 28 календарных дней в июле 2015 года, его заработная плата за этот месяц без учета отпускных составила 3 522 руб.;
  • на больничном – семь календарных дней в декабре 2015 года, его заработная плата за декабрь без учета пособия по временной нетрудоспособности равна 22 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных.

Согласно пп. «б» п. 5 Положения № 922 при расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности. В данном случае необходимо учитывать п. 10 Положения № 922, в котором сказано, что в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 указанного положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В силу п. 10 Положения № 922 количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Итак, количество календарных дней будет равно:

  • в июле (в этом месяце у сотрудника был отпуск) – 2,84 кал. дн. (29,3 / 31 х (31 — 28)), где 31 – количество календарных дней в июле, 28 – количество календарных дней отпуска;
  • в декабре (в этом месяце работнику выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности) – 22,68 кал. дн. (29,3 / 31 х (31 — 7)), где 31 – количество календарных дней в декабре, 7 – количество календарных дней, приходящихся на болезнь сотрудника.

В данном примере отпуск сотрудника начинается с 25.04.2016 и часть отпуска попадает на нерабочие праздничные дни (1, 2 и 9 мая). Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число дней отпуска не включаются. Таким образом, последним днем отпуска будет не 22.05.2016, а 25.05.2016.

Итак, мы рассчитали сумму отпускных в соответствии с Положением № 922. Теперь рассмотрим разъяснения сотрудников финансового ведомства.

Расчет отпускных с учетом разъяснений Минфина

Из указанной нормы следует, что организация вправе производить выплаты работникам, начисленные исходя из средней заработной платы, расчет которой осуществляется по правилам, закрепленным в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте, которые составлены в соответствии с нормами ТК РФ. Однако в этом случае бухгалтеру придется рассчитать отпускные дважды: по общим правилам согласно Положению № 922 и правилам, установленным коллективным договором, и выплатить большую сумму.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, в локальном нормативном акте организации закреплено, что отпускные рассчитываются за два календарных года, предшествующих отпуску. Рассчитаем сумму отпускных.

Итак, расчетным в этом случае будет период с 01.04.2014 по 31.03.2016. Добавим, что период с 01.04.2014 по 31.03.2015 сотрудником был отработан не полностью: в сентябре 2014 года он был в отпуске (28 календарных дней), его заработная плата за сентябрь без учета отпускных составила 2 454,55 руб.

Примеры расчета отпускных в различных ситуациях

Если для сотрудника расчетный период состоял из исключаемого времени…

Расчетный период в рассматриваемом примере – с 01.05.2015 по 30.04.2016, в этот период сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В связи с этим необходимо воспользоваться нормой п. 6 Положения № 922: в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

В силу п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. В данном примере сотрудница приступила к работе 10.01.2012, значит, этот месяц учитывается как полный месяц.

Напомним, что согласно ст. 121 ТК РФ период отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на получение отпуска, а вот период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в данный стаж. Значит, сотруднице положены еще дни отпуска за период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам. Итак, за этот период ей положено 11,67 кал. дн. (28 кал. дн. / 12 мес. х 5 мес.), где 5 – это количество месяцев, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (140 кал. дн.), а поскольку у нее была два таких отпуска, то ей положено 23,34 кал. дн. (11,67 кал. дн. х 2).

Таким образом, сотруднице необходимо выплатить компенсацию за 42 кал. дн. (18,67 + 23,34).

Если сотруднику предоставлен отпуск авансом…

Расчетным в этом случае будет период с 01.06.2015 по 31.05.2016. По условиям примера в расчетном периоде у сотрудника нет отработанных дней и заработной платы. Значит, необходимо применить п. 7 Положения № 922, в котором сказано: если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Это интересно:  В течение какого срока дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику?

Теперь необходимо определить количество дней в не полностью отработанном месяце. В этом случае нужно применить норму п. 10 Положения № 922 (как в примере 1). Итак, количество календарных дней составит 25,4 (29,3 / 30 х 26), где 30 – количество календарных дней в июне, 26 – количество календарных дней в июне, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Средний дневной заработок будет равен 860,52 руб. (21 857,14 руб. / 25,4 кал. дн.). Сумма отпускных – 3 442,08 руб. (860,52 руб. х 4 кал. дн.).

Если у работника нет ни одного отработанного дня…

Расчетным периодом в данном случае будет период с 01.06.2015 по 31.05.2016. Из условий примера следует, что у сотрудника нет ни одного отработанного дня. В этом случае необходимо применить п. 8 Положения № 922, в силу которого, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Если работнику отпуск предоставляется в рабочих днях…

Из условий примера следует, что отпуск сотруднику предоставляется в рабочих днях, значит, для расчета отпускных необходимо воспользоваться п. 11 Положения № 922, в котором указано: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени…

В силу п. 12 Положения № 922 при работе в режиме неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п. 10 и 11 этого положения.

  • 1 285,71 руб. – заработная плата за август 2015 года без учета отпускных (27 000 руб. / 21 раб. дн. х 1 раб. дн.);
  • 20 250 руб. – заработная плата за ноябрь 2015 года без учета пособия по временной нетрудоспособности (27 000 руб. / 20 раб. дн. х 15 раб. дн.);
  • 23 094,34 руб. – заработная плата за февраль 2016 года (27 000 руб. / 159 ч х 136 ч);
  • 21 857,14 руб. – заработная плата за март 2016 года (27 000 руб. / 168 ч х 136 ч);
  • 20 571,43 руб. – заработная плата за апрель 2016 года (27 000 руб. / 168 ч х 128 ч);
  • 21 315,80 руб. – заработная плата за май 2016 года (27 000 руб. / 152 ч х 120 ч).

Теперь рассчитаем количество дней в отчетном периоде. В связи с тем, что в него попало исключаемое время (отпуск и болезнь), необходимо применить п. 10 Положения № 922. Итак, количество календарных дней составит:

  • в августе – 2,9 кал. дн. (29,3 / 31 х 3), где 31 – количество календарных дней в августе, 3 – количество календарных дней в августе, приходящихся на отработанное сотрудником время;
  • в ноябре – 24,42 кал. дн. (29,3 / 30 х 25), где 30 – количество календарных дней в ноябре, 25 – количество календарных дней в ноябре, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Если сотруднику в расчетном периоде выплачивались премии…

  • ежемесячная премия в размере 6 000 руб.;
  • ежеквартальная премия в размере 15 000 руб.;
  • премия по итогам 2015 года (выплачена в январе) в размере 30 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных.

Вначале напомним, что п. 15 Положения № 922 предусмотрены нюансы расчета среднего заработка в такой ситуации. Если в расчетном периоде сотруднику выплачивались премии и вознаграждения, они учитываются в следующем порядке:

1) ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Премия, начисленная в месяце предоставления отпуска, не будет учитываться, так как она не входит в расчетный период.

2) квартальные премии за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

Из условий примера следует, что сотруднику выплачиваются ежеквартальные премии. Итак, в расчетный период (с 01.06.2015 по 31.05.2016) попадают:

  • в июле 2015 года – премия, выплаченная за II квартал 2015 года в размере 15 000 руб. В расчете для начисления среднего заработка будет учитываться только часть этой премии, а именно 5 000 руб. (15 000 руб. / 3 мес. х 1 мес.);
  • в октябре 2015 года – премия, выплаченная за III квартал 2015 года в размере 15 000 руб. Данная премия будет учитываться полностью;
  • в январе 2016 года – премия, выплаченная за IV квартал 2015 года в размере 15 000 руб. Эта премия будет учитываться полностью;
  • в апреле 2016 года – премия, выплаченная за I квартал 2016 года в размере 15 000 руб. Она будет учитываться не в полном объеме, поскольку в феврале 2016 года сотрудник находился на больничном, а в размере 13 660,71 руб. (15 000 руб. / 56 раб. дн. х (56 раб. дн. — 5 раб. дн.)), где 56 – количество рабочих дней в I квартале 2016 года согласно производственному календарю, 5 – количество рабочих дней, приходящихся на период болезни работника.

Рассчитаем количество календарных дней в неполном месяце (в феврале 2016 года). Оно будет равно 24,25 кал. дн. (29,3 / 29 х 24), где 29 – количество календарных дней в феврале 2016 года, 24 – количество календарных дней, приходящихся на отработанное сотрудником время.

В заключение еще раз обратим ваше внимание: если локальным нормативным актом организации установлен иной период для расчета отпускных, все равно необходимо производить расчет на основании трудового законодательства, так как согласно ст. 139 ТК РФ не допускается ухудшение положения работников по сравнению с предусмотренным Трудовым кодексом.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, nalogobzor.info, www.audit-it.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий