Приказ на отпуск за свой счет — образец

Содержание

Отпуск без сохранения заработной платы: правовые основания

Отпуск без сохранения заработной платы — один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ). Однако закон не обязывает работодателя давать такой отпуск работнику, кроме конкретных случаев. Например, если обратившийся с заявлением работник (ч. 2 ст.128 ТК РФ):

  • участник ВОВ;
  • пенсионер по возрасту;
  • родитель или супруг сотрудника определенных государственных служб (например, органов внутренних дел, таможни и др.);
  • работающий инвалид.

Либо в случае, если отпуск нужен работнику (в т. ч. не относящемуся ни к одной из перечисленных категорий) в связи:

  • с рождением ребенка;
  • заключением брака;
  • смертью близкого родственника.

При этом регламентировано и максимальное количество дней в год, которые работодатель обязан предоставить указанным лицам по их обращению.

Отказ работодателя в отпуске за счет работника в перечисленных случаях не соответствует закону (см. также ст. «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ»). Однако в любом случае работнику (в т. ч. если он не относится к перечисленным льготным группам) нужно уведомить работодателя о необходимости отпуска, передав соответствующее заявление (см. наш материал «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника — образец»).

На основании заявления работодатель в дальнейшем издаст приказ на отпуск без сохранения заработной платы — образец которого мы приводим далее.

Реквизиты приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет обычно составляется на основе унифицированной формы Т-6, утв. приказом Госкомстата от 05.01.2004 № 1, хотя в настоящий момент законодательные предписания оформлять распорядительные документы в соответствии с типовыми формами отсутствуют (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Если работодатель принимает решение самостоятельно составить образец приказа на отпуск за свой счет, по своему содержанию он должен отвечать установленным п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требованиям, а именно включать:

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Наименование работодателя.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни. В рассматриваемом случае это предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы. При этом в распорядительном документе обозначаются:
    • Ф. И. О., должность и наименование структурного подразделения, где работает соответствующий сотрудник;
    • продолжительность отпуска;
    • даты начала и окончания отпуска;
  5. Подпись работодателя с расшифровкой и указанием должности.
  6. Отметку об ознакомлении работника с приказом, а также дату ознакомления.

Кто подписывает приказ

Обратите внимание! В приказе на отпуск без сохранения заработной платы должна быть подпись работодателя и отметка работника об ознакомлении с его содержанием (с указанием даты ознакомления).

Со стороны работодателя документ подписывает либо руководитель организации, либо иное лицо, уполномоченное на данные действия (например, учредительными документами организации, доверенностью или приказом).

Риски! Например, руководитель структурного подразделения обычно такими полномочиями не обладает (если только они специально не оформлены, как мы указали выше), поэтому юридическую силу имеет приказ, подписанный именно со стороны руководителя компании. Аналогичное правило действует и в отношении согласования заявления на отпуск. Этот и смежные вопросы мы разбираем в статье «Заявление на отпуск за свой счет от сотрудника — образец».

Отметка об ознакомлении с приказом о предоставлении отпуска без содержания имеет большое значение, т. к. подтверждает факт уведомления работодателем работника о принятом решении действительно предоставить ему требуемый отпуск в определенные даты. Это, в свою очередь, стороны могут использовать для защиты своих интересов при возникновении трудовых споров.

Хранение приказов на отпуск

Приказы на отпуск относятся к приказам по личному составу. Рекомендуем по данному вопросу также нашу статью «Приказы по личному составу — это какие приказы?».

Срок, в течение которого работодатель обязан хранить приказы на отпуск без сохранения зарплаты, составляет 75 лет (пп. 1, 4 ст. 22.1 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, п. 19 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), а не 5 (как для приказов на конкретные виды отпусков — ежегодные оплачиваемые и учебные). При ликвидации предприятия до истечения сроков хранения документы по личному составу передаются на дальнейшее хранение в государственный архив, а после истечения срока хранения подлежат экспертизе ценности.

Обратите внимание! Столь продолжительный период хранения данного вида документов установлен в связи с тем, что на их основе в дальнейшем будет исчисляться стаж работника для назначения ему пенсии.

Правила хранения приказов (кроме срока) на законодательном уровне не регламентированы, организации надлежит закрепить их в локальной документации.

Это интересно:  Можно ли уволиться без отработки?

Вывод! Итак, приказ на отпуск без сохранения заработной платы может быть составлен по унифицированной форме Т-6 или в свободной форме, но в соответствии с требованиями закона к первичной документации. Срок хранения таких приказов составляет 75 лет.

Приказ за свой счет

01.03.2018

Оформляем приказ на отпуск

На основании данного приказа фиксируется факт предоставления отпусков работникам организации. Издается приказ руководителем организации.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:
В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа могут использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск:
1. по беременности и родам — листок нетрудоспособности;
2. в связи с рождением ребенка (по уходу за ребенком) — свидетельство о рождении ребенка;
3. на обучение — справка-вызов из образовательного учреждения;
4. за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) — справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела).

Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного (ежегодного), так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам организации, их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п. — определяется в соответствии с главой 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.

В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска служат его заявление и установленный график. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа вносятся необходимые дополнения в личную карточку работника.

Оформление приказа о предоставлении отпуска производится с применением унифицированных форм № Т-6 и Т-6а:

  • форма № Т-6 применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику;
  • форма № Т-6а — двум и более работникам.

Подписанный руководителем организации приказ объявляется сотруднику под роспись.Образец приказа
на предоставление
ежегодного отпуска
Свободная форма
приказа на отпуск
по уходу за ребенком
до 3-х лет с выплатой
пособия до 1,5 лет

Как составить приказ: отпуск за свой счет, образец, требования

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Отличительные черты документа

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.

Такая формулировка вписывается в строку Б.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Неоплачиваемый отпуск

Актуально на: 7 июня г.

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Это интересно:  Тринадцатая зарплата: тонкости приятного момента

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:

1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска

— свидетельство о рождении/заключении брака;

— документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей

— 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;

— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)

— 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)

— справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Оформление неоплачиваемого отпуска

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06. г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05. г. Л.К. Сметанина

Приказ об отпуске за свой счет: образец

После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно здесь.

Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т.

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы #8212; правильные образцы для скачивания

Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск.

Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц. Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

Предоставление отдыха за свой счет

Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

Если инициатива исходит от работника, процедура предоставления отпуска без содержания следующая:

Когда работодатель сам является инициатором оформления отпуска без сохранения заработной платы, выполняются действия:

  1. Согласование решения с подчиненным с точным объяснением причин.
  2. Получение согласия сотрудника.
  3. Подготовка приказа, подтверждение которого происходит только с личного заявления сотрудника.

В действительности статья 128 ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо.

Какой бланк использовать?

Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания.

Образец заполнения формы Т-6

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет состоит из 3 блоков: заголовочного, содержательного и оформляющего.

Форма Т-6 включает в себя разделы:

Заключительным этапом заполнения документа является ознакомительная подпись трудящегося.

Образец формы Т-6 о предоставлении отпуска без содержания на 1 день по семейным обстоятельствам:

Образец на отгулы за свой счет для работающих пенсионеров:

Документы основания

К таким документам могут относиться:

Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется.

Если отпуск, предполагается в связи с рождением ребенка, похоронами близкого родственника, бракосочетанием, то существуют несколько важных моментов:

Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в зависимости от ситуации, пишется за 1 день или за 1 месяц.

Это интересно:  Утвердили Правила разработки плана мероприятий по охране окружающей среды

Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты. Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия.

Ошибки в оформлении

Наиболее частые неточности, встречающиеся на практике:

К примеру, написав заявление и думая, что он находится в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник отсутствует на работе достаточно долгое время. Одобрение начальника компании получено, но приказ своевременно не оформлен.

Для избежания подобных моментов подчиненным лично необходимо прослеживать оформление личных приказов на отпуск и занесение информацию в личную карточку.

Приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет): образец на 2019 год

Сотрудник организации в 2019 году перед в отдел кадров заявление на отпуск за свой счет. Он понимает, что такие отпуска могут предоставляться, но заработной плата за этот период не начисляется и не сохраняется за работником. См. «Заявление о предоставлении отпуска за свой счет». Для начала отпуска нужно издать приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2019 года вы можете скачать в данном материале и узнать о некоторых особенностях составления этого документа.

Без приказа нельзя

Все решения, касающиеся деятельности организации или индивидуального предпринимателя-работодателя – оформляются приказами и распоряжениями, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

  • название;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Соответственного, приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет) в 2019 году должен содержать всю перечисленную выше информацию.

Готовим приказ

Трудовое законодательство не устанавливает единого бланка такого документа, как приказ об отпуске за свой счет. Поэтому приказ на отпуск без сохранения зарплаты может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

Для удобства мы приводим образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2019 год, который вы можете скачать.

Что ТК РФ в 2019 году говорит работодателю про отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам или по другой причине вы можете предоставить любому работнику на любой срок (ст. 128 ТК РФ).

Максимальная продолжительность для неоплачиваемого отпуска не установлена. Но есть сроки для отпусков, которые вы предоставить обязаны. Вы должны дать отпуск:

  • на свадьбу, при рождении ребенка – 5 календарных дней
  • в связи со смертью близкого родственника – 5 календарных дней
  • пенсионеру – 14 календарных дней в году
  • инвалиду – 60 календарных дней в году

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Приказ на отпуск «за свой счет» без выходных

Приказ на отпуск «за свой счет» без выходных

Сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы на два дня: 27 и 30 октября. Работодатель согласен. Могу ли я оформить это одним приказом и предоставить отпуск с 27-го по 30-е?

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику на то количество дней, на которое достигнуто согласие между работником и работодателем (в случаях, когда такой отпуск может предоставляться работнику, ч. 1 ст. 128 ТК РФ), либо на то количество дней, которое указал работник в своем заявлении, но в пределах, установленных Трудовым кодексом РФ (в случаях, когда такой отпуск должен предоставляться работнику, ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Поэтому, если работник написал заявление на два дня отпуска без сохранения заработной платы, то и приказ о предоставлении отпуска издается на эти два дня. Если бы работник в своем заявлении попросил отпуск на период с 27-го по 30-е число (4 дня), то отпуск бы предоставлялся на эти 4 дня, несмотря на то, что в этот промежуток попадают два выходных дня работника. Однако работнику может быть невыгодно брать такой отпуск с «захватом» выходных дней, так как за рабочий год количество дней отпуска без сохранения заработной платы суммируются и количество дней этого отпуска, превышающее 14, не входит в стаж, дающий право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

  • 170 образцов приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и по основной деятельности.
  • С комментариями.
  • Аннотация. Содержание книги

Печатный вариант + электронный. После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде и отправляется по почте или курьером книга в печатном виде.

Вы в рубрике: ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ

Статья написана по материалам сайтов: obd2bluetooth.ru, buhguru.com, www.kadrovik-praktik.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий