Помощник генерального директора

Содержание

Помощника руководителя и заместителя директора должностная инструкция

В общих положения должностной инструкции помощника и заместителя директора значится следующее: 1.

1. Административный помощник относится к категории специалистов. Ассистент руководителя является специалистом. 2. Генеральный назначает и увольняет с должности сотрудника. 3. Подчинение отдается генеральному начальнику. 4. Если ассистента не будет на рабочем месте, то его должность назначается исполнять другой работник. 5. Помощником и заменающим начальника может стать лицо с высшим или неполным высшим образованием, со стажем работе не менее одного года, а также требуется знание офисного оборудования и знания компьютерных программ для ведения делопроизводства. 6. Деятельность помощника должна строго регламентироваться законодательством РФ и внутренним порядком организации. Должностная инструкция помощника руководителя оформляется согласно законодательству РФ с соблюдением всех норм и правил, регламентирующих в соответствии с законом.

Утверждается непосредственно генеральным директором с указанием его фамилии, а также даты создания документа. Ознакомиться с образцом должностной инструкции помощника руководителя можно по ссылке. Основные положения заместителя директора: Помимо должностных обязанностей, прав и ответственности, в документе закреплены цели, требования, которым должен соответствовать сотрудник, где находится место заместителя директора в структурном подразделении организации.

А также условия трудовой деятельности и вся необходимая документация для решения общих и правовых вопросов.

Документация оформлена в виде таблицы.

Такой сотрудник обязан выполнять поручения и приказы директора по экономике и финансам.

Подчиненными заместителя являются работники бухгалтерии, финансисты и экономисты. Целью сотрудника считается руководить финансами и экономикой в организации. Работник обязан выполнять задачи, связанные с руководством в области финансов и экономики, проводить организацию по поднятию навыков у коллектива, а также обеспечивать все необходимые условия для труда. Данным работником может быть только лицо, имеющее высшее экономическое образование со стажем работы не менее 5 лет.

Как и другие должности, сотрудник по продажам обладает обязанностями и правами, несет ответственность за ведение своей деятельности.

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора

Должностная инструкция ассистента генерального директора (Должностная инструкция помощника генерального директора) УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

________________ «________»_____________ ____ г.

1. Общие положения 2. Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора 3. Ответственность ассистента (помощника) генерального директора

Должностная инструкция помощника директора

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

Права ассистента (помощника) генерального директора 4.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.6. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности 4.1. Помощник директора несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за: 4.1.1.

Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач. 4.1.3.

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора

По сути, ассистент – это не секретарь, а доверенное лицо руководителя с особым статусом в компании.

Толковый личный ассистент ценится директорами фирм не меньше, чем топ-менеджеры.

При этом ассистент в своей работе должен соблюсти баланс, чтобы не принимать решений вместо руководителя, в то же время не перекладывая задачи на шефа.

Сфера обязанностей ассистента директора зависит от масштабов предприятия, принятых в компании стандартов и стиля руководства. Как правило, обязанности помощника сводятся к следующим функциям:

  • проверять правильность оформления документов перед передачей их на подпись руководителю, и редактировать при необходимости;
  • принимать поступающую руководителю корреспонденцию и передавать ее в подразделения или исполнителям либо готовить ответы;
  • вести делопроизводство, составлять письма, запросы и прочие документы, готовить проекты докладов, отчетов и материалов для работы директора;
  • формировать дела по утвержденной в компании номенклатуре, обеспечивать их сохранность и передавать в архив в установленные сроки;
  • хранить рабочие документы до архивирования;
  • контролировать исполнение приказов и соблюдение их сроков;
  • вести контрольно-регистрационную картотеку.
  • принимать и передавать сообщения по факсу, e-mail и т. п.;
  • создавать имидж компании при телефонном общении, ограждать директора от нежелательных посетителей, самостоятельно принимать решение о переадресации телефонных звонков;
  • обеспечивать необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями рабочее место руководителя;
  • заниматься организацией и координацией встреч директора, разработкой его рационального режима работы;
  • готовить проведение собраний и совещаний у руководителя (собирать материалы, оповещать участников), вести протоколы совещаний;
  • организовывать презентации и представительскую деятельность;
  • организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению заявлений сотрудников;
  • исполнять личные поручения (выбирать подарки для деловых партнеров и т.

    Основной плюс этой профессии — возможность получить от преуспевающего руководителя бесценный управленческий опыт. Приобретенные таким образом знания помогут продвижению по службе или станут стартом для открытия собственного дела.

    Выполнение служебных поручений руководителя.

    Помощник руководителя имеет право: 1.

    Получать информацию в объеме, необходимом для выполнения поставленных задач. 2. Направлять руководству предложения по улучшению своей работы и рационализации деятельности компании.

    3. Направлять запросы в подразделения организации (по поручению руководителя или по личной инициативе) на получение документов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей. 4. Требовать от руководства учреждения создания условий, необходимых для выполнения его служебных обязанностей.

    5. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции. 6. Иметь доступ к конфиденциальной информации, при возникновении служебной необходимости. Помощник руководителя несет ответственность за: 1.

    Предоставление сотрудникам организации недостоверной информации.

    Помощник руководителя

    Кроме того, он должен знать имена, фамилии и телефоны всех активистов, проживающих на участке, округе, районе, депутатом которого является его начальник. Помощник депутата должен быть юридически подкован, иметь гуманитарное образование и способности к психологии. Следует заблаговременно подготовиться к ненормированному рабочему графику и отсутствию выходных.

    отдела продаж обязан владеть азами торгового ремесла, уметь находить покупателей и поставщиков, общаться с клиентами и другими предпринимателями, задействованными в сфере торговли.

    І. Общие положения

    1. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

    2. Помощник руководителя подчиняется непосредственно руководителю компании.

    3. В период отсутствия помощника руководителя его права и функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

    4. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года.

    5. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:

    • законодательством РФ;
    • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и иными нормативными актами компании;
    • приказами и распоряжениями руководства;
    • данной должностной инструкцией.

    6. Помощник руководителя должен знать:

    • установленный порядок обращения с документами в организации;
    • правила делового общения и этикета;
    • порядок ведения отчетной документации;
    • правила пользования офисной техникой, средствами связи;
    • основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
    • основы делопроизводства;
    • организационно-штатную структуру компании;
    • порядок заключения и исполнения договоров.

    ІІ. Должностные обязанности помощника руководителя

    На помощника руководителя возложены следующие функциональные обязанности:

    1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

    2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.

    3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

    4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

    5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

    6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

    7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

    8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

    9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

    10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

    11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

    12. Выполнение служебных поручений руководителя.

    ІІІ. Права

    Помощник руководителя имеет право:

    1. Получать информацию в объеме, необходимом для выполнения поставленных задач.

    2. Направлять руководству предложения по улучшению своей работы и рационализации деятельности компании.

    3. Направлять запросы в подразделения организации (по поручению руководителя или по личной инициативе) на получение документов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.

    4. Требовать от руководства учреждения создания условий, необходимых для выполнения его служебных обязанностей.

    5. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.

    6. Иметь доступ к конфиденциальной информации, при возникновении служебной необходимости.

    ІV. Ответственность

    Помощник руководителя несет ответственность за:

    1. Предоставление сотрудникам организации недостоверной информации.

    2. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

    3. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

    4. Нарушение сроков выполнения поставленных задач.

    5. Нарушение положений руководящих документов организации, решений, постановлений.

    6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

    7. Действия, выходящие за пределы его компетенции.

    8. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

    9. Нарушение норм делового этикета, грубое обращение с деловыми партнерами, посетителями, сотрудниками организации.

    Должность помощника гендиректора: основные характеристики

    Должности помощника гендиректора сложно дать определенные характеристики. Дело в том, что круг обязанностей этого специалиста определяется на основании потребностей генерального директора. Деятельность сотрудника может быть акцентирована на одном аспекте. Рассмотрим должности, в роли которых на практике работают помощники:

    • Делопроизводитель. Этот специалист отвечает за работу с документацией. В зоне его ответственности находятся звонки, различные повседневные задачи.
    • Личный помощник. Специализируется на организации рабочего дня генерального директора, деловых встреч и совещаний. Специалист также сопровождает руководителя в деловых поездках.
    • Заместитель гендиректора. Сотрудник имеет право принимать решения по ограниченному кругу вопросов.

    Как правило, на деле помощник совмещает функции нескольких специалистов. В крупных компаниях у генерального директора может быть два помощника. К примеру, один организует рабочее время руководителя, а другой – занимается бумажными делами.

    Помощник относится к категории руководителей. Подчиняется он непосредственно гендиректору. Требования, которые обычно предъявляются к сотруднику:

    • Высшее образование по соответствующему профилю (к примеру, юридическое).
    • Стаж работы от трех лет.

    Как правило, в подчинении помощника гендиректора находятся другие сотрудники. Он обладает широкими полномочиями: от права на издание приказов до контроля над работой различных отделов.

    ВАЖНО! Назначение помощника – это вовсе не излишество. Эта мера позволяет руководителю сосредоточиться на решении задач, которые требуют высокого профессионализма, креативности. «Текучка» же делегируется помощнику. Это значительно повышает КПД деятельности как гендиректора, так и самой компании.

    Нормативно-правовая регламентация

    Деятельность помощника гендиректора регламентируется нормативными актами:

    • Методическими рекомендациями.
    • Уставом.
    • Трудовым соглашением.
    • Приказами руководителя.
    • Должностной инструкцией.

    ВАЖНО! В должностной инструкции рекомендуется максимально подробно расписать обязанности помощника гендиректора. Если какая-либо обязанность ничем не регламентирована, сотрудник вполне может от нее отказаться.

    Что входит в обязанности помощника гендиректора?

    Обязанности помощника гендиректора варьируются в зависимости от размера компании. В небольших компаниях сотрудники занимаются контролем над работой курьеров, менеджеров, жизнеобеспечением деятельности офиса. В больших организациях у гендиректора, как правило, есть два помощника. Один личный помощник организует рабочий день руководителя, второй – занимается всеми прочими делами. Перечень обязанностей специалиста может значительно варьироваться. В любом случае обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции. Рассмотрим примерный перечень:

    • Организация переговоров, в том числе по телефону.
    • Прием корреспонденции.
    • Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография.
    • Контроль над исполнением поручений гендиректора.
    • Предоставление бумаг на подпись руководителю.
    • Прием посетителей гендиректора.
    • Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов).
    • Обеспечение эффективной работы гендиректора.
    • Составление плана рабочего дня.
    • Информационное сопровождение гендиректора.
    • Участие в совещаниях и деловых встречах.
    • Организация деловых встреч.
    • Организация презентаций.
    • Подготовка отчетов о тратах.
    • Исполнение личных поручений.
    • Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.

    Помощник – это самое приближенное к гендиректору лицо. Часто рабочий день его не нормирован. Сотрудник решает самые разнообразные задачи, поэтому он должен иметь соответствующие личные качества.

    Права сотрудника

    Помощник гендиректора наделяется следующими правами:

    • Ознакомление с проектами и решениями руководителя, касающиеся деятельности помощника.
    • Право на получение необходимых сведений.
    • Право на принятие решений в рамках должностных полномочий.

    Помощника гендиректора можно наделить большими полномочиями. К примеру, сотрудник может иметь право подписи документов.

    Ответственность, возложенная на помощника

    Ответственность, возложенная на помощника, должна быть прописана в должностной инструкции. Сотрудник несет ответственность в следующих случаях:

    • Невыполнение должностных инструкций.
    • Действия, нарушающие законы РФ.
    • Причинение ущерба.

    Если помощник допустил проступок, перед наложением на него ответственности проводится расследование. Оно нужно для установления степени вины. В расследовании принимают участие ключевые сотрудники компании. По его итогам составляется документ. В зависимости от степени вины, на сотрудника может накладываться взыскание. Помощник также может быть уволен.

    Какие личные качества требуются от помощника?

    На личного помощника возложен самый широкий круг задач. Некоторые специалисты работают по одному направлению, однако к помощнику это не относится. От него требуется многозадачность, универсальность. Рассмотрим личные качества, которыми требуется обладать помощнику гендиректора:

    • Проактивность, работа на опережение.
    • Способность предвидеть дальнейшее развитие ситуации.
    • Предотвращение сложностей.
    • Универсальность.
    • Адаптация к быстроменяющейся обстановке.
    • Свободное владение одним или несколькими иностранными языками.
    • Способность работать с информационными потоками.
    • Умение соблюдать конфиденциальность.
    • Способность системного анализа ситуации.
    • Способность предложить сразу нескольких решений.
    • Владение ПК на среднем и высоком уровне.
    • Знание основ тайм-менеджмента.
    • Способность координировать деятельность нескольких сотрудников.
    • Дипломатичность.
    • Коммуникабельность, способность улаживать конфликты.
    • Оперативная работа с большими объемами информации.
    • Хорошая память.
    • Умение расставлять приоритеты.

    Помощник должен быть грамотным, устойчивым к стрессам. Желательно знание сопутствующих специальностей (к примеру, знание основ юриспруденции).

    Свежие материалы

    ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

    Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

    Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

    Охрана Труда

    Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

    УТВЕРЖДАЮ

    ДИРЕКТОР ОАО « ____ »

    __________ ______ .

    Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

    Общие положения

    1. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется директору завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
    2. Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
    3. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

    — Законом о предпринимательской деятельности

    — Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов

    — Приказами и распоряжениями директора

    — требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного и трудового права

    — организационную структуру завода

    — делопроизводство, включая кадровое

    — нормативы расхода сырья и материалов

    — устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода

    — основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.

    1. Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
    2. Заместителю директора непосредственно подчиняются:

    — мастера, начальники участков и служб

    Обязанности

    1. Руководство постановкой работы по производству продукции.
    2. Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
    3. Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
    4. Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
    5. Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
    6. Руководство работами по оперативной подготовке производства.
    7. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
    8. Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
    9. Руководство работой по подведению итогов производственной деятельности участков.
    10. Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
    11. Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
    12. Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
    13. Организация ежемесячного выполнения обязательств по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
    14. Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
    15. Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
    16. Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами) по поставке, переработке и отгрузке продукции.
    17. Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
    18. Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
    19. Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий в области оперативного управления производством.
    20. Контроль за организацией систематического анализа простоев и загрузки оборудования.
    21. Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
    22. Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
    23. Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
    24. Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
    25. Руководить административно-хозяйственной работой.
    26. Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
    27. Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
    28. Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
    29. Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
    30. Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
    31. Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
    32. Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их бесперебойное функционирование.
    33. Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
    34. Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
    35. Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
    36. Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
    37. Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
    38. Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
    39. Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.

    Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

    1. Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
    2. Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
    3. Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
    4. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания вышестоящих организаций.
    5. Утверждать планы работ производственных участков.
    6. Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
    7. Совместно с представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
    8. Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
    9. Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

    Ответственность

    1. За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
    2. За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
    3. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.

    Квалификационная характеристика

    Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

    1. Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
    2. Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
    3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
    4. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
    5. Производственные мощности предприятия.
    6. Технологию производства продукции предприятия.
    7. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
    8. Методы хозяйствования и управления предприятием.
    9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
    10. Экономику, организацию производства, труда и управления.
    11. Основы законодательства УССР.
    12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    Квалификационные требования

    Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

    Читайте также.

    Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте.

    Должностная инструкция заместителя директора

    (название учреждения, организации)
    УТВЕРЖДАЮ
    (ФИО, подпись)

    “___” ______________ 200_ г.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА

    I. Общие положения
    1. Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.
    2. На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
    3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
    4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
    – нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    – уставом предприятия;
    – правилами внутреннего трудового распорядка;
    – приказами и распоряжениями Директора;
    – настоящей должностной инструкцией.
    5. Заместитель директора должен знать:
    – законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
    – методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;
    – профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;
    – перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;
    – производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;
    – технологию производства продукции фирмы;
    – налоговое и экологическое законодательство;
    – порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;
    – рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;
    – систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
    – порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
    – конъюнктуру рынка;
    – научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;
    – управление экономикой и финансами фирмы;
    – организацию производства и труда;
    – порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
    – трудовое законодательство;
    – правила и нормы охраны труда;
    – правила делового общения;
    – правила и подходы работы с клиентами;
    – правила внутреннего трудового распорядка;
    – правила и нормы пожарной безопасности.
    6. Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.
    7. _________________________________________________________________.
    8. _________________________________________________________________.

    II. Должностные обязанности
    1. Право подписи ряда документов.
    2. Организовует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышает рентабельность фирмы.
    3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:
    – развития производства на год;
    – бюджетирования фирмы (на квартал, год).
    4. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.
    5. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
    6. Контролирует работу всех структурных подразделений фирмы.
    7. Организовывает текущую организационно-исполнительской работу всей фирмы.
    8. Обеспечивает выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.
    9. Утверждает штатное расписание фирмы, устанавливает должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.
    10. Курирует организацию работы в фирме по стимулированию персонала.
    11. Обеспечивает строгое соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
    12. Проводит работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
    13. Осуществляет контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.
    14. Обеспечивает контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.
    15. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.
    16. _________________________________________________________________.
    17. _________________________________________________________________.

    Заместитель директора имеет право:
    1. действовать от имени предприятия по доверенности.
    2. представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.
    3. осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.
    4. требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
    5. представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.
    6. _________________________________________________________________.
    7. _________________________________________________________________.

    Заместитель директора несет ответственность за:
    1. неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
    2. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
    3. причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
    4. разглашение коммерческой информации.
    5. проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.
    6. нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства, за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
    7. _________________________________________________________________.
    8. _________________________________________________________________.

    СОГЛАСОВАНО:
    Руководитель
    структурного подразделения: _____ (подпись) _______________ (ФИО) “____” ____________ ____г.
    Начальник юридического отдела: _____(подпись) _____________ (ФИО) “____” ____________ ____г.

    С инструкцией ознакомлен: ________(подпись) _______________(ФИО) “____” ____________ ____г.

    Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам

    Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей второго уровня. Работники в его прямом подчинении отсутствуют. Однако руководители подразделений со своими сотрудниками обязаны выполнять его указания, касающиеся сферы экономической, материальной и физической безопасности, а также кадровой политики. Функциональные обязанности специалиста отражены в должностной инструкции. Все его действия должны быть согласованы с основным руководителем субъекта предпринимательской деятельности.

    Основные задачи

    Основной задачей заместителя директора по общим вопросам является обеспечение нормального уровня функционирования производственной деятельности субъекта хозяйствования.

    В его компетентности — рассмотрение обращений и жалоб от населения, субъектов хозяйствования и контролирующих органов. Он вправе обеспечивать юридическое сопровождение договоров и организовывать мероприятия по взысканию задолженности с контрагентов. Специалист участвует в разработке кадровой политики, а также контролирует формирование трудового резерва на предприятии для обеспечения эффективности его производства. Он может заниматься подбором и обучением персонала, а также устанавливать единые стандарты на ведение предпринимательской деятельности. В случае отсутствия на предприятии соответствующих специалистов, он может возглавить работу по организации экономической безопасности предприятия, а также по охране его имущественных ценностей.

    Взаимоотношения с работодателем, трудовым коллективом и представителями уполномоченных органов

    Должностная инструкция зам директора по общим вопросам регламентирует его подчинённость руководителю субъекта хозяйствования, который является его административным и функциональным начальником. В его подчинении находятся все структурные подразделения предприятия. Специалист вправе отдавать распоряжения руководителям отделов, если затронутый им вопрос находится в его компетенции. В случае проверок контролирующими органами, он имеет право представлять интересы организации.

    Организационные вопросы

    Заместитель директора должен иметь высшее образование юридической или технической направленности. Желателен опыт работы в сфере управления персоналом не менее пяти лет. При поступлении на работу обязательно прохождение флюорографического обследования для получения допуска работы в коллективе. Общий медицинский осмотр не требуется.

    Руководитель субъекта предпринимательской деятельности оформляет с заместителем директора трудовые отношения в виде контракта или трудового договора.

    Контракт не может быть заключён менее чем на год, а в трудовом договоре могут быть установлены дополнительные требования и обязанности специалиста. Следует отметить, что кандидатура на должность заместителя директора должна быть утверждена Советом директоров. Перед ними он должен отчитываться о результатах проделанной работы не реже, чем один раз в год.

    Требования к знаниям

    Заместитель директора по общим вопросам должен иметь представление о составленном бизнес-плане субъекта хозяйствования, а также о приоритетных маркетинговых стратегиях, актуальных для продвижения предпринимательской идеи. Деятельность специалиста не будет эффективна без владения информацией об организационной структуре компании, о принципах её производственной деятельности, а также о современной теории управления персоналом и передовых технологиях в сфере производства и анализа кадровой работы.

    Знание законодательных норм в области трудовых отношений, а также касающихся вида предпринимательской деятельности, позволит грамотно подойти к решению производственных задач, которые предусматривает должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам.

    Контроль за соблюдением требований нормативно-правовых актов в сфере охраны труда обеспечит безопасность производственного процесса, поэтому важно иметь представление о нюансах законодательства в этой сфере. Без навыков работы с компьютером в статусе уверенного пользователя, трудно будет обеспечивать необходимый документооборот.

    Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам

    Обязанности заместителя директора по общим вопросам регламентируются должностной инструкцией, составленной на основании трудового договора. Они выражены в проведении мероприятий для обеспечения эффективности производственного процесса:

    1. Участие в разработке бизнес-плана компании.
    2. Подбор и обучение кадров, относящихся к руководящему составу.
    3. Оформление распорядительной документации по предприятию, а также составление порядков, положений и должностных инструкций.
    4. Ведение учёта и составление отчётности в сфере кадровой политики.
    5. Внедрение изменений в структуре управления субъектом хозяйствования.
    6. Проведение деятельности по формированию кадрового резерва.
    7. Формирование политики поощрения работников за конкретные достижения.
    8. Проведение анализа эффективности систем стимулирования сотрудников.
    9. Организация адаптационного процесса вновь принятых работников.
    10. Договорное привлечение физических лиц и субъектов предпринимательства для охраны материальных ценностей предприятия.
    11. Обеспечение соблюдений требования порядка, регламентирующего сохранение коммерческой тайны.
    12. Анализ информационной структуры субъекта хозяйствования, включая бумажные и электронные источники, с целью обеспечения её защиты от несанкционного распространения.
    13. Поддержание отношений с представителями контролирующих и правоохранительных органов.

    Все действия, обусловленные должностной инструкцией, специалист должен согласовывать с руководителем субъекта предпринимательской деятельности.

    Оценка результатов работы

    Результаты работы специалиста оцениваются по показателям, определяющим эффективность производственной деятельности, а также наличию доброжелательной атмосферы в коллективе. Для достижения этих параметров необходимо обеспечить соблюдение дисциплины, требований должностных инструкций, а также инструкций по охране труда и пожарной безопасности. Удачно разработанная система стимулирования труда работников снизит вероятность возникновения конфликтных ситуаций на рабочем месте, а также некачественное выполнение работ. Немаловажное значение в достижении целей предпринимательской деятельности играет компетентный подбор специалистов, имеющих высокий уровень квалификации. Своевременно принятые меры безопасности, позволят компании бесперебойно осуществлять производственную деятельность.

    Предоставляемая отчётность директором по экономике

    Планирование деятельности, а также результаты работы заместителя директора должны быть отражены в специальных отчётных формах:

    • план работы на текущий месяц, на квартал и на год;
    • отчёты о выполнении планов по итогам временного периода, на который был составлен план;
    • финансовая отчётность;
    • инструкций;
    • положений;
    • порядков;
    • распорядительной документации.

    Права

    Специалист имеет право осуществлять действия касающиеся ведения хозяйствования субъекта предпринимательства от его имени. Решение проблем, не предусмотренных положениями должностной инструкции должно осуществляться в соответствии с указаниями работодателя. Они должны быть оформлены в виде регламентирующей или распорядительной документации.

    Заместитель директора вправе запрашивать любую информацию, касающуюся его компетенции. Он может участвовать в составлении распорядительной документации, а также вести переписку не только с руководителями структурных подразделений компании, но и с представителями уполномоченных органов. В его компетенции вносить предложения на рассмотрение руководителя предприятия об улучшении психологического и производственного климата предприятия, а также о применении мер дисциплинарного и материального взыскания должностных лиц в случае невыполнения ими возложенных обязанностей.

    Ответственность

    Специалист, являющийся заместителем руководителя предприятия, несёт ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей, отражённых в трудовом контракте или договоре. При разглашении коммерческой тайны работодатель вправе прекратить трудовые отношения с сотрудником. Аналогичные последствия предусмотрены при принятии самостоятельных решений, которые находятся вне компетентности работника. В случае нанесения материального ущерба или совершения противоправных действий, он может быть привлечён к ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

    Статья написана по материалам сайтов: trudova-ohrana.ru, your-energetik.ru, 101biznesplan.ru.

    «

    Это интересно:  Как вернуть НДС физическим и юридическим лицам
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий