+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Периодичность проведения СОУТ

Специальная оценка условий труда – процедура, безусловно, обязательная для каждого работодателя в России. Однако четкого регламента ее проведения до сих пор не существует. И, хотя порядок СОУТ оформлен на официальном уровне, в нем есть довольно либеральные тезисы. Например, сроки проведения соут в организации. Как следует из п.6 ст.27 Закона «О специальной оценке условий труда», проверку некоторых мест разрешено проводить поэтапно, главное – завершить ее до конца декабря 2018 года.

Суды по-разному оценивают это требование и порой выносят разноречивые постановления. Случается, что штрафы за упущенные сроки проведения СОУТ достигают двухсот тысяч рублей. Чтобы избежать финансовых потерь, работодателю нужно ясно понимать, с какой периодичностью проводится СОУТ, чем отличаются первичная и последующие проверки, каков срок действия СОУТ и проч.

СОУТ: периодичность проведения и сроки

Начиная свою деятельность, новая организация порой даже не подозревает, какие мероприятия ей необходимо будет провести – даже если они носят сугубо формальный характер. Любое предприятие в России по закону обязано пройти процедуру СОУТ. Сроки проведения впервые (для новых организаций) составляют не более полугода. То есть, после регистрации компании работодатель должен провести проверку условий труда в первые 6 месяцев своей работы. Если предприятие существует свыше полугода, а проверка с момента его образования ни разу не проводилась, то сделать это необходимо как можно быстрее, а лучше, как говорится, еще вчера.

Результаты спецоценки действуют 5 лет, с момента выдачи отчета по итогам проверки.

Проведение СОУТ на рабочем месте, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, объясняется тем, что работодатель обязуется обеспечить:

  • безопасность и охрану труда работников;
  • информирование сотрудников о том, в каких условиях они работают и др.

Также из ст.219 Трудового кодекса следует, что сотрудники могут рассчитывать на:

  • безопасность и охрану условий, в которых они трудятся;
  • информирование об опасности/вредности этих условий.

Нанимаясь на работу, человек имеет полное право потребовать у своего работодателя информацию об уровне риска и потенциальных (или реальных) вредных факторах в процессе работы. Даже если это касается банального нахождения у экрана компьютера.

Если работодатель игнорирует это право и не озвучивают информацию наемному сотруднику, тот может обратиться в орган госнадзора. Сам факт такого обращения уже означает для работодателя штраф в размере 80 тысяч рублей и требование срочной спецоценки условий труда. Если предписание госнадзора остается без внимания, организации грозит приостановка деятельности до 90 календарных дней.

Итоги СОУТ: что делать с результатами проверки?

По итогам оценки вредные факторы могут быть:

  • Не выявлены вообще. В этом случае рабочее место можно задекларировать в Трудовой инспекции. Раз условия работы на этом месте соответствуют нормам охраны труда, значит, проводить проверку этого места в дальнейшем не нужно. Если в дальнейшие 5 лет работодатель не будет реорганизовывать рабочее место, то внеплановая СОУТ ему не понадобится. Декларация будет автоматически продлена.
  • установлены и классифицированы положенным образом Тогда срок действия СОУТ составляет 5 лет. Но закон не допускает прерывания в проверках. Поэтому по истечении пяти лет работодатель должен иметь уже результаты обязательно АРМ (аттестации). Аттестация рабочего места – по своему смыслу та же процедура, что и СОУТ, только под другим названием. Если работодатель провел АРМ не позднее 1.01.2014, то ему разрешено не делать никаких проверок вплоть до истечения срока действия аттестации.

Сроки проведения внеплановой СОУТ

У любого работодателя могут возникнуть причины для внеочередной оценки. В таких случаях периодичность СОУТ сдвигается, и организация имеет право провести оценку труда в течение двух временных интервалов: полугода и года.

Что делать по окончании спецоценки

Когда процедура СОУТ завершена и отчет по ее итогам утвержден, работодателю необходимо:

  1. в течение 3 рабочих дней поставить в известность проверяющую организацию
  2. в течение месяца (30 дней) ознакомить сотрудников с итогами СОУТ (они должны расписаться по прочтению)
  3. не позднее 30 дней разместить информацию об итогах СОУТ на интернет-сайте предприятия (при наличии).
Это интересно:  Статьи автоюристов

В течение какого времени действуют материалы и отчеты по СОУТ

Срок подготовки отчетной документации: определяется работодателем еще на стадии сбора проверочной комиссии.

Срок хранения материалов по СОУТ в архивах: составляет 45 лет.

Срок действия материалов по СОУТ: имеют силу в течение всего периода установления класса опасности или в течение срока действия декларации о том, что условия труда соответствуют нормам охраны.

Каковы действия работодателя по окончании проведения специальной оценки условий труда?

Добрый день, коллеги! Вопрос поступил от Людмилы «Каковы действия работодателя по окончании проведения специальной оценки условий труда?»

Ответ:

шаг 1. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда

В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.

шаг 2. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда.

Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

шаг 3. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были, либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года, условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в Государственную инспекцию труда уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).

шаг 4. Разместить результаты спецоценки на сайте организации Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

шаг 5. Уведомить о результатах спецоценки Фонд социального страхования(ФСС).

При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Для этого нужно отразить соответствующие данные в утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381.

шаг 6. Применить результаты специальной оценки условий труда

Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, работники, условия труда, на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз.5 ч.1 ст.92, ч.2 ст.117, ч.2 ст.147 ТК РФ.

Это интересно:  Разрешение органа опеки и попечительства на вступление в брак

Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз.9 ч.2 ст.57 ТК РФ) А в договоры с уже работающими работниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст.72 ТК РФ)

шаг 7. Хранение работодателем документов о проведении спецоценки.

Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда и спецоценке в соответствии с п.602 раздела 7.3 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» хранятся в организации 75 лет при наличии вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, и 45 лет — при отсутствии таковых.

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Cроки проведения соут: специальная оценка условий труда

Законодательство Российской Федерации в сфере трудовых отношений и контроля условий работы на предприятиях гласит, что в обязательном порядке должна проводиться процедура специальной оценки условий труда. Несмотря на то, что до 2018 года действует т.н. «переходный» период, некоторые суды принимают обвинительные приговоры в вопросах не проведения СОУТ.

На сегодняшний день штрафы могут достигать полумиллиона рублей, поэтому абсолютно каждый работодатель или руководитель какого-либо предприятия обязан знать сроки проведения СОУТ (специальная оценка условий труда), чтобы избежать незаслуженных штрафов и наказания от контролирующих органов.

Сроки проведения СОУТ

Современное законодательство предусматривает, что с момента создания нового рабочего места на предприятии должно пройти менее шести месяцев для получения утвержденного отчета о проведении СОУТ. В тех же случаях, если предприятие функционирует более полугода, а результатов СОУТ или аттестации рабочих мест (которая существовала до момента принятия Федерального закона №426) нет, то данную проверку необходимо проводить как можно ранее, так как в подобных случаях предусматривается штраф в обязательном порядке.

Непременно, закон предусматривает, что сроки проведения специальной оценки условий труда составляют шесть месяцев, однако не стоит откладывать все на последний момент. Кроме того, стоит помнить, что Трудовой Кодекс РФ (статья 212) предусматривает, что работодатель должен обеспечить своих сотрудников:

  • Безопасными условиями труда;
  • Охраной трудовой деятельности;
  • Информацией об условиях, в которых осуществляется профессиональная деятельность;

Однако, стоит помнить, что статья 219 ТК РФ предусматривает, что работники вправе требовать:

  • Безопасность для выполнения своих трудовых обязанностей;
  • Полную информацию о опасных и вредных факторах, которые окружают их на рабочем месте;

Для выполнения вышеупомянутых требований Трудового Кодекса Российской Федерации и были введены требования об обязательном проведении специальной оценки условий труда. Данная процедура позволяет работодателю получить полную информацию об условиях труда на собственном предприятии, а условие об обязательном ознакомлении с результатами проверки каждым сотрудником помогает последним узнать абсолютно все о месте, где н работает.

Помните, что наказание за невыполнение вышеупомянутых требований может принимать грозные последствия для всех сторон отношения. Так, например возможен штраф, а при повторных нарушениях законодательства – приостановка функционирования предприятия на срок до 90 дней.

Сроки действия полученных результатов

Если опасные факторы рабочей среды в ходе проверки не были выявлены, то результаты СОУТ действительны в течении следующих пяти лет. Кроме того, законодательство предусматривает облегченную процедуру проведения повторной СОУТ для безопасных предприятий.

Другим немаловажным фактором является то, что к окончанию срока действия предыдущей оценки, у Вас могут быть результаты новой СОУТ, что позволяет не приостанавливать функционирование Вашей организации для проведения повторного анализа среды.

Специальная оценка условий труда – это особая форма проверки, которая существовала до первого января 2014 года, когда вступил в силу ФЗ №426. Указано, что результаты аттестации рабочего места, которые были получены до этого срока, действительны на протяжении последующих пяти лет. Вы, как работодатель, можете предоставлять контролирующим органам результаты АРМ при необходимости, однако в случаях появления причин для внеплановой специальной оценки условий труда, Вы будете вынуждены ее провести.

Это интересно:  Финансист.эксперт - портал о финансах

Сроки внеплановых СОУТ

Сегодня существует восемь причин для проведения внеплановой оценки условий труда. Законодательство дифференцирует их по срочности, поэтому сроки проведения внеплановой СОУТ могут составлять или шесть, или двенадцать месяцев.

Специальная оценка условий труда должна быть проведена за шесть месяцев в тех случаях, если:

  • Работодателю было отправлено требование о проведении СОУТ от контролирующих органов;
  • В производственном процессе стали применяться новые виды материалов или сырьевых продуктов, которые могут представлять опасность для здоровья сотрудников;
  • Введение новых средств защиты (индивидуальных и/или коллективных), которые могут изменить класс вредности в одну из сторон;
  • Был зарегистрирован факт несчастного случая или профессиональной патологии, причины которых не могут быть объяснены вмешательством третьих лиц;
  • Было получено требование от членов профсоюзной организации или любой другой, которая представляет интересы работников;

За 12 месяцев специальная оценка условий труда во внеплановом порядке должна быть выполнена в следующих ситуациях:

  • Введение в эксплуатацию новых рабочих позиций;
  • Смена технологического процесса и/или оборудования, которая может стать причиной вредного влияния на жизнь и здоровье сотрудников;

После того, как были утверждены результаты СОУТ в виде специализированных отчетов, каждый работодатель обязан:

  • Уведомить предприятие, которое проводило СОУТ, об утверждении результатов проверки – три рабочих дня;
  • Ознакомить каждого сотрудника с полученными результатами и получить его подпись в карте рабочего места – тридцать календарных дней;
  • Разместить результаты СОУТ на официальном сайте в сети Интернет – тридцать календарных дней;

Время хранения материалов о проведенной СОУТ

Закон устанавливает и сроки для следующих мероприятий:

  • Составление отчетов о СОУТ – указывается в приказе работодателя на этапе создания комиссии по СОУТ;
  • Хранение материалов СОУТ – срок составляет 45 лет, если в ходе проверки были выявлены опасные или вредные факторы рабочей среды;
  • Действие материалов СОУТ – действительны на протяжении всего периода, который установлен в соответствии с тем или иным классом опасности;

Хранение результатов проведения специальной оценки условий труда

После того, как спецоценка условий труда проведена, ее письменное заключение находится у руководителя на руках, возникает вопрос: «У кого на предприятии должны храниться результаты проведения СОУТ?» На первый взгляд вопрос не сложный, но их нужно хранить должным образом, так как на протяжении пяти лет они действенны, и в любой момент к ним можно обратиться.

Кому они могут понадобиться, и с какой целью? Во-первых, в случае производственной необходимости. Во-вторых, в случае нагрянувшей проверки.

После окончания всех действий по проведению СОУТ, эксперты готовят отчет о полученных результатах. Законом утверждена специальная форма отчета, которая заполняется по инструкции.

Отчет представляет собой главный документ, оформляемый по итогам спецоценки. Он должен быть подписан всеми членами комиссии, после этого утвержден руководителем. Если хоть один из членов комиссии не согласен с информацией, предоставленной в отчете, он может в письменном виде это изложить. Все это должно храниться вместе с отчетом на протяжении предусмотренного срока.

Законодательная база в сфере СОУТ еще не совсем идеальна, и не предусматривает специалиста, у которого эта документация будет храниться. Так же не определен отдел или подразделение, занимающиеся спецоценкой.

Хранение данной документации должно осуществляться на протяжении 75 лет, если вредоносные факторы имеют место на предприятии и 45 лет – если таковы отсутствуют.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что место хранения документации, касающейся специальной оценки, руководитель определяет на свое усмотрение, отдавая предпочтение самому ответственному работнику.

Кроме того, результаты СОУТ должны передаваться в вышестоящие органы и размещаться на сайте предприятия, чтобы каждый сотрудник мог иметь доступ к этой информации.

Статья написана по материалам сайтов: olgasofronova.ru, kubts.ru, www.rspls.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector