Переводим работника к другому работодателю

Отдел кадров», 2009, N 3

В предыдущем номере журнала мы рассмотрели особенности временного перевода и перемещения работника, выяснили, какие виды временных переводов существуют и как их правильно оформить. В данной статье расскажем о постоянном переводе работника к другому работодателю и ответим на часто возникающие вопросы: нужно ли согласие работника на такой перевод, как правильно оформить расторжение трудового договора при переводе к другому работодателю и др.

Очень часто возникают ситуации, когда в ходе «реформирования» бизнеса приходится ликвидировать одну организацию и открыть другую. При этом руководство не хочет терять работников. Редко, но встречаются случаи, когда сторонняя организация обращается с запросом о переводе необходимого ей работника и работодатель согласен. В этих случаях, как и в некоторых других, нельзя просто изменить условия трудового договора, заключив дополнительное соглашение к нему.

Статья 72.1 ТК РФ перевод на другую работу определяет как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Один из вариантов постоянного перевода обозначен в ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ — на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор должен быть прекращен по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. В трудовом законодательстве порядок расторжения трудового договора при переводе не регламентирован. Поэтому подробно рассмотрим все этапы такого перевода.

Перевод работника к другому работодателю всегда требует письменного согласия и работника, и работодателя.

Содержание

Перевод к другому работодателю по просьбе работника

Итак, разберем ситуацию, когда работник нашел себе другое место работы, с более высокой оплатой труда и перспективой карьерного роста, и просит своего работодателя уволить его переводом.

Для оформления такого перевода и правильного расторжения трудового договора необходимо получить письменный запрос от будущего работодателя вашего сотрудника.

Такой запрос должен быть оформлен на бланке организации, подписан ее руководителем и заверен ее печатью. Можно получить запрос через работника либо по почте. Как правило, в ответ направляют подтверждение согласия на перевод.

Также будущий работодатель может направить приглашение на работу непосредственно работнику, а его копию — работодателю, с которым работник состоит в трудовых отношениях.

Иногда возникают ситуации, когда работник просит уволить его по собственному желанию, а работодатель для скорейшего закрытия вакансии приглашает работника из другой организации. В таком случае необходимо помнить, что у работника, увольняющегося по собственному желанию, есть право на отзыв своего заявления, предоставленное ст. 80 ТК РФ. Если приглашенный работник еще не уволился с прежнего места работы, а настоящий отзывает заявление по собственному желанию, нельзя производить увольнение по собственному желанию. Такого же мнения придерживается Верховный Суд в Определении от 11.07.2008 N 48-В08-6: право на отзыв заявления об увольнении не может быть реализовано лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Следовательно, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления.

Приглашение может выглядеть следующим образом.

Далее от сотрудника должно поступить заявление с просьбой о расторжении трудового договора в связи с переводом.

На практике у руководителей возникает вопрос: в какие сроки нужно отреагировать на заявление? Ответ в трудовом законодательстве не содержится, поэтому срок рассмотрения заявлений определяется в соответствии с инструкцией по делопроизводству или иным локальным нормативным актом организации (как правило, на рассмотрение заявления работника отводится от одного до трех дней).

Если работодатель согласен, то он ставит визу на заявлении работника и передает его в кадровую службу для оформления приказа. Образец заполнения приказа смотрите на с. 31.

Последним шагом в оформлении такого перевода будет выплата работнику заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, а также запись в трудовой книжке и личной карточке.

В соответствии с п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. Из п. 6.2 следует, что в составе записи об увольнении в связи с переводом к другому работодателю необходимо указывать наименование организации, в которую переводится работник.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Записи типа «Уволен в порядке перевода в ООО «Ромашка» или «Уволен переводом в ООО «Ромашка» некорректны, так как в силу п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Перевод по инициативе работодателя

В ситуации, когда два работодателя договорились о переводе конкретного работника из одной организации в другую, необходимо получить письменное согласие работника на это. Обратите внимание, что отказ работника от перевода к другому работодателю не является нарушением трудовой дисциплины, и наказание за него в виде дисциплинарного взыскания или даже увольнения сочтут неправомерным. Процедура перевода в таком случае начинается с соглашения между двумя организациями, составленного в письменной форме. Обычно работник дает свое согласие на такой перевод заявлением, но если он на соглашении работодателей сделает пометку «согласен с переводом», это не будет ошибкой.

Приведем пример соглашения между двумя работодателями (см. стр. 33).

Заявление на увольнение работнику написать все-таки необходимо, так как после его получения с резолюцией руководителя кадровик начнет оформлять необходимые документы по описанному выше порядку. В приказе о расторжении трудового договора в основании необходимо будет указать реквизиты и заявления, и соглашения между работодателями. Немного будет отличаться и запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника на работу с его согласия в открытое акционерное общество «Закат», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Но перевод от одного работодателя к другому может быть инициирован и третьим лицом (например, перевод работника, проходящего альтернативную гражданскую службу). В таком случае перевод оформляется на основании соответствующего приказа федерального органа исполнительной власти субъекта РФ.

Правительство РФ в Постановлении от 28.05.2004 N 256 «Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы» установило, что при переводе работника в другую организацию работодатель расторгает заключенный с ним срочный трудовой договор, производит полный расчет, выдает трудовую книжку и учетную карту с произведенными в них в установленном порядке необходимыми записями. Кроме того, работодатель уведомляет организацию, в которую направляется гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, о сроке его прибытия, а военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную гражданскую службу, и территориальный орган по вопросам занятости населения Федеральной службы по труду и занятости — о переводе гражданина на новое место альтернативной гражданской службы. Завершается процедура перевода выдачей работодателем гражданину под расписку предписания на убытие к новому месту службы в установленный срок.

По прибытии в новую организацию для дальнейшего прохождения службы гражданин должен предъявить работодателю документы, которые представлялись им ранее при заключении первого срочного трудового договора.

Работодатель, к которому в порядке перевода прибыл гражданин для дальнейшего прохождения альтернативной гражданской службы, заключает с ним срочный трудовой договор на период ее прохождения в данной организации и в трехдневный срок уведомляет об этом орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна организация, а также военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную службу.

Какие гарантии предоставляются работнику новым работодателем

Статьей 64 ТК РФ установлена обязанность принимающего работодателя оформить трудовой договор в течение одного месяца с даты увольнения с прежнего места работы. Отказ работодателя в заключении трудового договора может быть обжалован работником в суде.

Отметим, что данный срок не продлевается на период временной нетрудоспособности. Получается, что если работник уволился от одного работодателя, а потом заболел и его нетрудоспособность продлилась более месяца, то такой работник лишается права требовать трудоустройства у работодателя, к которому он был приглашен.

Дополнительную гарантию работнику, уволившемуся в связи с переводом к другому работодателю, предоставляет ст. 70 ТК РФ, которая запрещает устанавливать испытательный срок для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

Если новый работодатель находится в другой местности, то в соответствии с ч. 1 ст. 165 ТК РФ он обязан возместить работнику расходы по переезду. Под другой местностью в силу п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Статья 169 ТК РФ конкретизирует возмещаемые затраты по переезду:

  • расходы по переезду работника, членов его семьи;
  • расходы по провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  • расходы по обустройству на новом месте жительства.
Это интересно:  Как получить помощь для семей с детьми-инвалидами

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель , так и сотрудник . Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы , поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом , к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Беременную сотрудницу с ее письменного согласия тоже можно перевести в другую организацию. Законодательство не содержит такого запрета. Перевод оформите в общем порядке .

Ситуация: можно ли уволить в порядке перевода в другую организацию целый отдел?

Уволить в порядке перевода целый отдел Трудовой кодекс РФ не запрещает (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю. В нем могут быть перечислены все граждане, которых он готов трудоустроить.

Перевод по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедуры увольнения и приема проводятся по общим правилам.

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности .

Увольнение у прежнего работодателя

При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:

  • издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
  • закрыть личную карточку сотрудника;
  • внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:

  • оформить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
  • издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 ( № Т-1а ) либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
  • завести личную карточку;
  • сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева ( письмо-запрос ). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении , о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение .

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8 . Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Ситуация: можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок ?

Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

Внимание: если при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок, будет нарушено трудовое законодательство.

За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателя – штраф на сумму от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении .

Ситуация: может ли уровень зарплаты сотрудника при его переводе в другую организацию быть ниже, чем на предыдущем месте работы ?

Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня зарплаты в новой организации. Более того, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.

Ситуация: как оформить трансфер спортсмена (футболиста-профессионала) из одного спортивного клуба в другой?

Чтобы оформить трансфер футболиста-профессионала , профессиональные спортивные клубы должны заключить между собой трансферный контракт .

Порядок оформления трансферного контракта прописан в статье 18 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Трансферный контракт заключается в следующих случаях:

  • если истек или истечет в течение ближайших шести месяцев срок действия трудового договора между спортивным клубом и футболистом;
  • если трудовой договор между спортивным клубом и футболистом был расторгнут;
  • если в период действия трудового договора все стороны (футболист, прежний спортивный клуб, новый спортивный клуб) договорились о переходе футболиста;
  • если переход футболиста из одного спортивного клуба в другой проходит на условиях «аренды».

Это следует из положений статей 17 и 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Это интересно:  Кредиты малому бизнесу в Банке Открытие

Чтобы заключить трансферный контракт, клуб, желающий принять футболиста, должен направить в прежний клуб письменное предложение. После этого клубы заключают между собой трансферный контракт .

По истечении срока трудового договора, его досрочного расторжения, а также в случае достижения договоренности о трансфере между клубами действие трудового договора футболиста с прежним клубом прекращается. В этом случае уволить его можно по основаниям, предусмотренным в статье 77 Трудового кодекса РФ (например, по соглашению сторон, при переводе сотрудника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю). Новый спортивный клуб принимает футболиста на работу по новому срочному трудовому договору (ст. 59 и 348.2 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4).

Если спортсмен переходит в новый клуб на условиях «аренды», футбольные клубы и футболист заключают трехсторонний трансферный контракт. Формы такого контракта приведены в приложениях 6 и 7 к Регламенту, утвержденному Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Новый клуб и футболист в этом случае также заключают срочный трудовой договор. При этом трудовой договор с прежним клубом может:

  • приостанавливаться, но не прекращаться,
  • быть досрочно расторгнут. После окончания срока временного выступления прежний клуб и футболист заново заключают срочный трудовой договор.

Это следует из положений статей 348.4 и 348.2 Трудового кодекса РФ, пункта 2 статьи 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Подробнее об особенностях временного перевода профессиональных спортсменов см. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу .

Перевод к другому работодателю: причины и условия

Увольнение сотрудника с последующим переводом к другому работодателю встречается в кадровой практике не очень часто. Поэтому кадровики должны знать, что следует делать, если сотрудник просит оформить ему перевод к другому работодателю.

Трудовой кодекс РФ в статье 72.1 определяет перевод на иную работу как временное или постоянное изменение функции или структурного подразделения сотрудника, а часть 2 этой же статьи предусматривает перевод к другому работодателю на постоянную работу. Трудовой договор, ранее заключенный работником, согласно ТК РФ статьи 77 (часть 1 пункт 5), должен быть расторгнут, где основанием является перевод сотрудника к другому работодателю.

Сотруднику кадровой службы следует знать, что грамотное расторжение трудового договора, где основанием является перевод сотрудника на постоянную работу к другому работодателю, в обязательном порядке требует письменно оформленного согласия как работника, так и нового работодателя.

Перевод по просьбе работника

Например, в связи с предложенными ему другим работодателем большей по размеру заработной платой и перспективами карьерного роста, работник хочет поменять место работы.

Чтобы грамотно прервать трудовой договор с сотрудником и оформить увольнение, основанием для которого является перевод, кадровой службе необходимо иметь на руках запрос сторонней организации на перевод сотрудника. Пишется такой запрос на бланке организации, он обязательно должен иметь исходящий номер. Текст запроса на перевод сотрудника не регламентируется нормативными документами и выполняется в свободной форме. Документ должен содержать подпись руководителя организации, которая будет новым работодателем, и печать.

Запрос и ответ

Запрос можно получить от заинтересованного в переводе сотрудника или как почтовое отправление. После получения запроса необходимо ответить подтверждением согласия на перевод сотрудника.

Оформляется ответ также на бланке организации, с указанием исходящего номера. Текст ответа должен содержать ссылку на полученный ранее запрос, с указанием даты и номера регистрации. Документ заверяется подписью руководителя организации и печатью.

Практикуется также направление приглашения будущему сотруднику, с одновременной отправкой копии работодателю, с которым на данный момент нужный специалист состоит в законных отношениях «работник – работодатель».

Оформляется приглашение подобно запросу, и должно содержать указание вакантной должности, на которую приглашают работника, условий трудового договора, месторасположения рабочего места и условий труда. Чаще всего приглашение ограничивают по времени, то есть указывают срок действия приглашения.

Далее сотрудник, который увольняется из организации переводом, должен написать заявление о расторжении взаимных трудовых обязательств в связи с переводом на работу к новому работодателю.

Сроки

Часто у руководителей организаций и менеджеров по персоналу возникает вопрос о сроках, отведенных законом на работу с заявлением в данных условиях. Так как нормативные документы, определяющие трудовое законодательство, не содержат каких-либо конкретных сроков, следует руководствоваться либо инструкцией по делопроизводству, либо другим нормативным документом организации. Обычный срок рассмотрения заявления сотрудников оставляет от одного до трех дней.

В случае согласия работодателя на перевод сотрудника к другому работодателю, он визирует заявление работника и передает его для дальнейшего оформления документов и приказа кадровой службе организации.

Оформление перевода заканчивается выплатой сотруднику заработной платы и, при наличии неиспользованного отпуска, денежной компенсации за него. После производится запись в трудовой книжке с одновременным занесением информации в личную карточку работника.

Что пишем в трудовую?

Согласно указаниям Инструкции по заполнению трудовых книжек, пункта 6.1, в случае прекращении действующего трудового договора работника, связанного с его переводом на другое постоянное место работы, в разделе о работе трудовой книжки должна содержаться информация о порядке осуществляемого перевода. В частности, в графу 3 раздела о работе должна быть внесена информация о порядке перевода: осуществляется он с согласия работника или по его просьбе.

Кроме того, согласно пункта 6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о переводе работника должна содержать информацию о наименовании организации, куда осуществляется перевод.

Перевод с согласия работника

В случае, когда осуществляется перевод работника к другому работодателю по инициативе работодателя, порядок документооборота несколько другой.

В том случае, если ответственные лица заинтересованных организаций договорились между собой о переводе сотрудника одной организации в другую, обязательным условием для осуществления этого перевода является получение его письменного согласия на такой перевод.

  1. В случае нежелания работника переводиться на другое место работы, его отказ от перевода не может считаться нарушением трудовой дисциплины и не подлежит никаким дисциплинарным взысканиям.
  2. В случае, когда работник согласен поменять место работы, ответственные лица договаривающихся организаций составляют соглашение, с указанием в нем полного наименования договаривающихся сторон и подробно прописанных условий работы после перевода с указанием должности, заработной платы, месторасположения нового рабочего места и режима работы.

Когда оформляется перевод к другому работодателю по инициативе работодателя, в соглашении обязательно прописывается фраза об отсутствии испытательного срока и указывается дата, когда работник должен будет приступить к выполнению своих трудовых обязанностей на новом месте работы.

Данное соглашение может вступить в силу только после получения письменного согласия работника. Это может быть оформлено в виде отдельного заявления сотрудника или как надпись в нижней части соглашения, однозначно свидетельствующая о том, то работник ознакомлен с условиями и о его согласии на перевод.

Для оформления документов на перевод с согласия работника к другому работодателю, сотруднику необходимо написать заявление об увольнении. После того, как его завизирует руководитель организации, кадровики смогут приступить к оформлению документов.

В отличие от оформления перевода по просьбе работника, при переводе с согласия работника в приказе об увольнении, в части основания указываются соглашение между организациями и реквизиты предприятия, которое будет являться новым местом работы.

Отличаются и записи в трудовой книжке, которые делают при различной формулировке перевода. При переводе работника на постоянную работу к другому работодателю с согласия работника, в трудовую книжку последнего вносится запись о том, что трудовой договор расторгнут по причине перевода с согласия работника с указанием полного наименования организации, куда осуществляется перевод. Желательно указать законодательное подтверждение данного действия, а именно сослаться на Трудовой кодекс РФ, статья 77, часть 1, пункт 5.

Перевод третьим лицом

Помимо этих видов перевода сотрудника от одного работодателя к другому, возможен еще один вариант, при котором инициатором перевода является третье лицо. Примером может служить перевод сотрудника, находящегося на альтернативной гражданской службе, к другому работодателю. Основанием для перевода такого работника является приказ, изданный федеральным органом исполнительной власти РФ.

Чаще всего речь идет о военнообязанных гражданах, которые взамен военной службы проходят альтернативную службу в гражданских организациях.

Организационные вопросы по убытию к новому месту работы

Правительственное Постановление № 256 от 28 мая 2004 года регламентирует ведение трудовых документов работника. В случае его перевода на другое место работы, работодатель расторгает имеющийся срочный договор и производит финансовый расчет с работником. Далее он выдает работнику учетную карту и трудовую книжку, с внесенными в них в установленном законодательством порядке соответствующими записями. Под расписку работодатель выдает работнику официальное предписание убыть к месту новой службы с указанием установленного для этого срока.

Дальнейшими действиями работодатель уведомляет организацию, являющуюся новым местом работы сотрудника о времени, когда работник приступит к выполнению своих должностных обязанностей, связанных с прохождением альтернативной гражданской службы. Помимо этого, работодатель обязан поставить в известность военный комиссариат, выдавший направление на прохождение альтернативной гражданской службы данному работнику и уведомить территориальную организацию Федеральной службы труда и занятости населения о факте перевода работника на другое место для прохождения альтернативной гражданской службы.

Оформление документов на новом месте альтернативной гражданской службы

Прибыв в указанную предписанием организацию, работник, проходящий альтернативную гражданскую службу, предъявляет новому работодателю трудовые документы, предоставленные им для заключения первичного срочного договора.

В свою очередь, работодатель, в организации которого работник будет в дальнейшем осуществлять альтернативную гражданскую службу, оформляет с данным работником срочный трудовой договор на время прохождения службы на его предприятии.

В срок не более трех дней работодатель обязан уведомить орган исполнительной власти, в ведомстве которого находится предприятие и военный комиссариат, направивший гражданина для прохождения альтернативной службы, о заключении срочного трудового договора с гражданином, переведенным для прохождения дальнейшей альтернативной службы на его предприятие.

Гарантии нового работодателя

Перевод работника на другое место работы связан с оформлением нового трудового договора. Соответственно Трудовому кодексу РФ, статья 64, срок оформления документов работника не может превышать одного месяца с момента увольнения с предыдущего места работы. Возникающие у работника с новой организацией проблемы, начиная с проволочек и заканчивая отказом оформить трудовой договор, являются основанием для обращения работника в суд.

Это интересно:  Закон требует установить общедомовые приборы учета до 1 июля

Не стоит забывать, что срок 1 месяц, в течение которого происходит гарантированное трудоустройство, является величиной абсолютной и не подлежит продлению ни на время праздничных дней, ни в связи с временной потерей трудоспособности (болезнью). Работник, превысивший срок, отведенный законом для сохранения гарантии трудоустройства, теряет юридическое право гарантированного трудоустройства.

Переезд на новое рабочее место

В случае, когда новое место работы расположено за пределами населенного пункта проживания работника, новый работодатель, согласно Трудовому кодексу РФ, статья 165, часть 1, обязан вернуть работнику денежные средства, израсходованные им на переезд.

Возмещаемые расходы, связанные с переездом:

  • переезд работника и его семьи>
  • перевоз имущества (если работодатель не предоставляет транспорт)>
  • обустройство на новом месте проживания.

Прекращение действия трудового договора сотрудника в связи с переводом на другое место работы экспертами трудового права считается весьма специфичным. Они ссылаются на противоречие формулировки: перевод является действием, связанным с изменением трудового договора, в то время, как при переводе к другому работодателю происходит расторжение этого договора. Специалисты кадровой практики даже склонны считать практику перевода к новому работодателю сегодня рудиментом советского трудового права, не актуального в наше время.

Однако данное основание для увольнения является достаточно распространенной практикой на сегодняшний день. Эксперты комментируют этот факт как приверженность традициям и нежелание изменять устоявшийся порядок вещей.

Перевод по инициативе работодателя к другому работодателю

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю

В соответствии с требованиями 64 статьи с новой организацией заключается договор. В связи с этим работнику следует обратиться на новое предприятие с целью заключения трудового соглашения не позднее 1 месяца с момента расчета. Если человек отказывается заключать новое соглашение, ему грозит административная ответственность.

В конце приказа должна находиться графа под названием «С приказом ознакомлен», где своей подписью работник подтверждает уведомление об увольнении. Информация вносится в личную карту сотрудника на основании данного документа, также к ней подшивается копия приказа и расписка об отсутствии материальных претензий к работнику со стороны фирмы. Приказ также должен быть пронумерован.

Пошаговая инструкция по увольнению в порядке перевода к другому работодателю

Основанием должна стать именно заявление, написанная самим работником. В связи с этим сразу же стоит отметить, что увольнение с целью перевода бывает как внутренним, так и внешним. Внутренний перевод – это переоформление внутри одной большой организации, к примеру, из одного подразделения (филиала) в другое.

  • Письменный запрос сотрудника на перевод его в другую организацию (в том случае, если он самостоятельно нашел новую более подходящую ему должность в другой компании).
  • Письменное согласие сотрудника на перевод (в случае если работодатель сам увольняет его для перевода).

Чем отличается и порядок оформления увольнения в порядке перевода

  1. ООО «Свет» обязуется уволить эксперта И. И. Зайцеву в порядке перевода на постоянную работу в ОАО «Закат» 20 января 2015 года.
  2. ОАО «Закат» обязуется принять И. И. Зайцеву на должность главного специалиста по продажам 21 января 2015 года и заключить с ней трудовой договор на следующих условиях:
    • Место работы: г. Котлас, ул. Речная, д. 1, офис.1.
    • Характер работы: постоянная.
    • Дата начала работы: 21.01.2015.
    • Режим работы: нормированный рабочий день, понедельник–пятница: 09.00–13.00, 14.00–18.00, выходные дни: суббота, воскресенье.
    • Условия оплаты: оклад 20 000 рублей.
    • Испытание не устанавливается.
  3. ОАО «Закат» обязуется компенсировать И. И. Зайцевой расходы на переезд и перевоз имущества в г. Котлас.
  4. И. И. Зайцева выражает свое согласие на увольнение в порядке перевода из ООО «Свет» и на заключение трудового договора с ОАО «Закат» на условиях, указанных в пункте 2 настоящего соглашения.
  5. Настоящее соглашение вступает в силу в момента подписания.
  6. Настоящее соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.

Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).

Оформление при переводе к другому работодателю

Трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ст. 72.1 ТК РФ). При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

В случае согласия работодателя трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Работником кадровой службы составляется соответствующий приказ (форма N Т-8 либо форма N Т-8а), форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее — Постановление N 1), который подписывается руководителем или уполномоченным им на это лицом и объявляется сотруднику под роспись (см. пример 3).

Перевод по инициативе работодателя к другому работодателю

Следует отметить, что порядок документального оформления перевода работника на работу к другому работодателю по инициативе старого работодателя практически ничем не отличается от порядка оформления перевода работника к другому работодателю по инициативе работника, за исключением того, что поскольку инициатором перевода является работодатель, то процедура увольнения начинается не с составления заявления работника, а с предложения работодателя о переводе.

Кроме того, если работодатель не согласен уволить работника в порядке перевода на новое место работы, то трудовой договор также не может быть расторгнут по п. 5 ст. 77 ТК РФ. В этом случае работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Перевод по инициативе работодателя к другому работодателю

В отличие от процедуры принятия работника и увольнения на общих основаниях, вопрос оформления трудоустройства в порядке перевода подробно на законодательном уровне не закреплен, следовательно, работодатели вправе сами вырабатывать схему приема нового работника с учетом общепринятых стандартов оформления оговоренной процедуры, что иногда приводит к некоторым трудностям.

В частности, в какой срок требуется полностью оформить процедуру перевода не указано. Стороны руководствуются датами, которые оговорены в письме-соглашении о переводе. То есть работник увольняется в срок указанный в письме, но вот с приемом на предприятие в некоторых ситуациях могут возникать проблемы.

Увольнение переводом в другую организацию: порядок оформления и документы

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Перевод к другому работодателю: причины и условия

Сотруднику кадровой службы следует знать, что грамотное расторжение трудового договора, где основанием является перевод сотрудника на постоянную работу к другому работодателю, в обязательном порядке требует письменно оформленного согласия как работника, так и нового работодателя.

Трудовой кодекс РФ в статье 72.1 определяет перевод на иную работу как временное или постоянное изменение функции или структурного подразделения сотрудника, а часть 2 этой же статьи предусматривает перевод к другому работодателю на постоянную работу. Трудовой договор, ранее заключенный работником, согласно ТК РФ статьи 77 (часть 1 пункт 5), должен быть расторгнут, где основанием является перевод сотрудника к другому работодателю.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

  • издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
  • закрыть личную карточку сотрудника;
  • внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Перевод работника к другому работодателю

Образец раздела XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) личной карточки работника (форма Т-2) Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш», п.

70 ТК РФ, которая запрещает устанавливать испытательный срок для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. Если новый работодатель находится в другой местности, то в соответствии с ч.
1 ст. 165 ТК РФ он обязан возместить работнику расходы по переезду. Под другой местностью в силу п.

Статья написана по материалам сайтов: nalogobzor.info, hr-portal.ru, uristtop.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий