Ответственность инвентаризационной комиссии

Процесс инвентаризации, несомненно, важен для любой организации. Эта процедура выявляет недостачи, показывает, какие материальные ценности имеются в наличии и правильно ли они были документально оформлены. Для проведения такой процедуры руководитель издает приказ, в котором назначает членов комиссии. Их не может быть менее двух человек. Эта группа возглавляется председателем и проводит свою работу в определенный решением руководителя отрезок времени. Но что если эти люди недобросовестно отнесутся к такому поручению, и существует ли ответственность инвентаризационных комиссий? На эту тему мы поговорим в нашей статье.

За что отвечает

Конечно же, ответственность на членах комиссии лежит, ведь они проводят важную процедуру. Давайте же разберем, за какие конкретно действия группа отвечает:

  • Порядок и последовательное проведение всех этапов проверки.
  • Достоверность полученных в ходе проверки данных, это касается описанных ценностей, денег и финансов на депозитах в банках.
  • Точность обозначения характеристик материальных ценностей (веса, формы, размеров, марок, артикулов и других характеристик).
  • Выполнение инвентаризации в строго указанные сроки, заполнение необходимой документации.

Если члены комиссии намеренно указывают неправильные данные о ценностях, которые подлежат описи, это ведет к ответственности. Нарушители должны на имя директора организации написать объяснительные записки и рассказать, почему поступили таким образом. Государство особых санкций к таким лицам не применяет, а вот руководство предприятия может действовать своими способами. Например, уволить за неисполнение служебных обязанностей или взыскать материальный ущерб (последнее только через судебную инстанцию).

Если один из членов комиссии специально не обнаружил ошибки в ходе проверки, то в его отношении применяется ст. 165 УК РФ. Сюда относятся следующие случаи:

  1. Нанесение материального или имущественного ущерба собственнику, которое было запланировано.
  2. То же самое, только когда фигурирует не один человек, а группа.
  3. Если нанесен крупный ущерб, действия могут привести к лишению свободы или штрафным санкциям. Штраф может равняться шести зарплатам работника или восьмидесяти тысячам рублей.

В заключение

Каждый член инвентаризационной комиссии должен понимать и осознавать, что на нем лежит серьезная ответственность и все нарушения будут караться. Поэтому стоит честно и добросовестно подходить к своим обязанностям во время проведения такой проверки.

2.1. Формирование инвентаризационной комиссии

ЭТАП 2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПРИСОЕДИНЯЕМОГО ОБЩЕСТВА

2.1. Формирование инвентаризационной комиссии

Основные применимые нормы:

– ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон о бухгалтерском учете);

– разд. 2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания);

– п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее – Положение по ведению бухучета);

– п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (далее – Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Согласно ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации, устанавливаемого законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Обязательное проведение инвентаризации при реорганизации юридического лица предусмотрено п. 27 Положения по ведению бухучета, а также п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

В рамках подготовки к реорганизации в форме присоединения инвентаризацию проводит только присоединяемое общество.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний).

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Состав инвентаризационной комиссии

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (п. 2.3 Методических указаний).

В состав инвентаризационной комиссии включаются:

– представители администрации организации;

– работники бухгалтерской службы;

– другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Также в ее состав могут входить:

– представители службы внутреннего аудита организации;

– представители независимых аудиторских организаций.

Обратите внимание!

Отсутствие хотя бы одного члена утвержденной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Методических указаний).

Обязанности лиц, привлекаемых к процедуре инвентаризации

Лицо, привлекаемое к процедуре инвентаризации Права и обязанности Норма
Члены инвентаризационной комиссии До начала проверки фактического наличия имущества получают последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств

п. 2.4 Методических указаний

Во время проведения инвентаризации обеспечивают полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации

п. 2.6 Методических указаний

Подписывают инвентаризационные описи

п. 2.10 Методических указаний

При выявлении ошибок в описях после завершения инвентаризации осуществляют проверку указанных фактов и в случае их подтверждения исправляют выявленные ошибки в установленном порядке

п. 2.13 Методических указаний

Участвуют в проведении контрольных проверок правильности проведения инвентаризации п. 2.15 Методических указаний
Председатель инвентаризационной комиссии Визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием “до инвентаризации” на “_______” (дата)” п. 2.4 Методических указаний
Единоличный исполнительный орган (руководитель организации) Перед проведением инвентаризации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки:

– предоставляет рабочих для перевешивания и перемещения грузов;

– обеспечивает технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой

п. 2.7 Методических указаний

Издает распоряжение о проведении контрольной проверки правильности проведения инвентаризации п. 2.15 Методических указаний
Материально ответственные лица Перед проведением инвентаризации дают расписки, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход

п. 2.4 Методических указаний

При инвентаризации большого количества весовых товаров заполняют ведомость отвесов. Такую ведомость параллельно оформляет один из членов инвентаризационной комиссии

п. 2.7 Методических указаний

На момент инвентаризации в обязательном порядке участвуют в проверке фактического наличия имущества

п. 2.8 Методических указаний

Подписывают инвентаризационные описи и дают расписку в конце описи, подтверждающую:

– проверку комиссией имущества в их присутствии;

– отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий;

– принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение

Председатель инвентаризационной комиссии

1. Может ли учредитель быть председателем инвентаризационной комиссии?

1.1. Необходимо посмотреть в Уставе вашего предприятия в разделе права и обязанности учредителей. Если там ничего нет, то нужно в профильном законе (Об ООО, АО и тд.) посмотреть тот же вопрос.
Если нет ограничений в указанных документах, то думаю, что учредитель вправе быть в инвентаризационной комиссии.

1.2. Здравствуйте! В соответствии с приказом №49 пункт 2.3 Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).
Соответственно если вы являете работником администрации, бугалтером и другим специалистом то в полне приемлемо.

2. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии.

2.1. Доброго времени суток, уважаемый посетитель
Безусловно председателем комиссии может быть руководитель организации
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

2.2. ДОБРОЕ ВРЕМЯ СУТОК

ЕСли инвентаризация проводится материальных средств — то конечно может быть
УДАЧИ ВАМ, И ВСЕГО ХОРОШЕГО

2.3. Добрый день, уважаемый посетитель!
Конечно может, закон запрета не содержит
Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

3. Может ли председатель инвентаризационной комиссии не присутствовать на инвентаризации?

3.1. Здравствуйте, Николай.
По общему правилу, (существуют Методические указания Минфина РФ по инвентаризации имущества), в случае отсутствия хотя бы одного члена комиссии, проводящей инвентаризацию, акт, составленный по её итогам, служит основанием для признания результатов недействительными.
Но нужно смотреть каждый конкретный случай. Бывает, например, по указанию председателя (если комиссия постоянно действующая), инвентаризацию непосредственно может проводить рабочая группа такой комиссии.
Всего Вам хорошего!

3.2. . председатель инвентаризационной комиссии не присутствовать на инвентаризации?» — мало информации в вопросе — 1. Полномочия комисси, 2. состав комиссии 3. как должго отсутсвует председатель. Однозначного ответа на данный вопрос может и не быть.

4. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?

4.1. Чего если ООО то никаких ограничений законом не установлено, почему нет. читайте, если в уставе нет запрета то может с уважением.

5. Меня третий год подряд назначают председателем инвентаризационной комиссии — законно ли это и если нет то нужна ссылка на обоснование.

5.1. Нет. Конечно. Вас не могут к этому обязать. Это в принципе нарушение свободы. А вообще выбор комиссии предусмотрен уставом организации и федеральным законом, регламентирующим данный вид отношений.

6. Может ли одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и председателем комиссии по итогам инвентаризации.

6.1. Может, законом это не запрещено

7. Может одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и комиссии по итогам инвентаризации.

7.1. Может быть главное чтоб были соответсвующие документы на назначение его на эти должности

8. Может ли главный бухгалтер в единственном лице быть председателем инвентаризационной комиссии?

8.1. ЗАКОН не запрещает.

9. Может ли один человек быть председателем нескольких или всех рабочих инвентаризационных комиссий?
Может ли один и тот же человек возглавлять рабочую инвентаризационную комиссию на протяжении нескольких лет или необходимо его менять?

9.1. Здравствуйте.
Нет, не может

10. Меня в третий раз подряд приказам по предприятию назначают председателем инвентаризационной комиссии на складе. Правомочны ли действия моей администрации? Я слышал, что одного и того же человека не могут назначать председателем на одном объекте 2 раза подряд. Заранее спасибо за ответ.

10.1. Здравствуйте! Нет, это незаконно — более 2 раз нельзя

11. Кого включать в инвентаризационную комиссию? Может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии.

11.1. может быть бухгалтер. а включать нужно руководящий состав и любых сотрудников по вашему усмотрению

12. Приказом по предприятию директор назначил меня председателем инвентаризационной комиссии. Могу ли я отказаться? Где-нибудь есть оговоренный процесс выбора и назначения?

12.1. Можете отказаться- без вашего согласия не могли включить.

13. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?

13.1. Нет запрета в законе.

14. Может ли быть председателем инвентаризационной комиссии рядовой сотрудник? И на какие документы можно сослаться?

14.1. Может. нет прямых запретов

15. Меня директор назначил по приказу председателем инвентаризационной комиссии, но я МОЛ кассир предприятия, могу ли я им быть? По кассе в течении года назначена другая комиссия, может ли она при проведении годовой инвентаризации поучаствовать?

15.1. Если назначили,то можете быть.

16. Автономное учреждение: Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии.

16.1. Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии
— Да, может.

17. Происходит ликвидация филиала, меня заставляют быть председателем инвентаризационной комиссии, я не хочу в этом участвовать, и я не материально ответственное лицо. Имею ли я право отказаться от этого? Может ли руководство обязать меня участвовать в этом и на каком основании?

17.1. Инвентаризационная комиссия как правило определяется приказом руководителя на весь финансовоый год, но может быть создана и для проведения разовой инвентаризации. Ваш отказ может быть оценен как нарушение трудовой дисциплины.

17.2. Если вы являетесь материально ответственным лицом, а также в организации должно быть положение об инвентаризационной комиссии, где имеется перечень кто должен входить в данную комиссию, и ваша должность входит в этот перечень, а также в ваши должностные обязанности входит участие в ней, то работодатель может расценить ваш отказ как нарушение дисциплины.

18. Имеет право быть председателем или членом инвентаризационной комиссии по проверке материального подотчета материально ответственных лиц руководитель структурного подразделения которому эти лица подчинены согласно штатного расписания?

18.1. Может. Запретов нет. Персональный состав определяется руководителем организации.
Приложение
к приказу Минфина РФ
от 13 июня 1995 г. N 49

Методические указания
по инвентаризации имущества и финансовых обязательств
(утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49)

» 2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение N 1 к настоящим указаниям) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение N 2 к настоящим указаниям).
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций».

18.2. Уважаемая Елена.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить периодическую проверку наличия числящегося на балансе имущества, его сохранности и правильности хранения, т.е. инвентаризацию, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация способствует реализации контрольной функции бухгалтерского учета, позволяя выявлять случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.
Методической базой проведения инвентаризации являются:
Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме объектов основных средств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года. При этом инвентаризация может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
Организация сама решает, когда проводить инвентаризацию основных средств (определяет дату проведения, перечень объектов основных средств), и это должно быть предусмотрено в ее учетной политике.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации (форма N ИНВ-22) назначается инвентаризационная комиссия в составе представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов. Членами комиссии целесообразно назначать опытных работников, знающих инвентаризируемые объекты основных средств и первичный учет.
При значительном числе объектов основных средств по приказу руководителя организации могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии. Их создание целесообразно и в том случае, если организация имеет обособленные подразделения (филиалы и представительства) или осуществляет свою деятельность на обширной территории (в строительных организациях, на сельскохозяйственных предприятиях).
При этом следует заметить, что нормативные документы не запрещают включать в состав комиссий представителей структурных подразделений, сторонних организаций (аудиторов, оценщиков, экспертов) для формирования экономически обоснованных и достоверных результатов инвентаризации.
Приказ о проведении инвентаризации может содержать в качестве приложения план проведения инвентаризации, который определяет сроки окончания инвентаризации объектов основных средств, разграничивает обязанности между членами рабочих комиссий.

Отвечая на ваши вопросы председателем или членом инвентаризационной комиссии м.б. руководитель структурного подразделения и лиц кому запрещено в ней участвовать законодательными актами не установлено.

Задачи инвентаризационной комиссии

Проведение инвентаризации – обязанность любой организации, это установлено ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где определено, что при инвентаризации фактическое наличие объектов должно сопоставляться с данными бухгалтерского учета. Провести такую проверку является задачей инвентаризационной комиссии.

Необходимость проведения инвентаризации

Определены ситуации, в которых инвентаризация обязательна (пункты 1.5, 1.6 Приказа № 49), в частности:

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при передаче в аренду, выкупе, продаже имущества;
  • если произошло хищение, злоупотребление;
  • при ликвидации, реорганизации;
  • в других случаях, определённых законодательством.

В остальных случаях организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах. В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов. При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы.

Задачи и состав инвентаризационной комиссии

Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем. По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

Очень важный момент: все члены назначенной инвентаризационной комиссии должны участвовать в инвентаризации. Основанием для признания результатов инвентаризации недействительным может служить отсутствие даже одного члена комиссии (абз. 4 п. 2.3 Приказа № 49). При этом даже при наличии подписи, но фактическом отсутствии члена комиссии может быть доказано, что комиссия была не в полном составе. Например, подтверждением неучастия в инвентаризации может быть протокол допроса (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.06.2013 по делу N А82-495/2012 ).

В обязанности председателя инвентаризационной комиссии входит визирование всех документов и указание определенной Приказом № 49 записи «до инвентаризации на ___ (дата)».

В процессе инвентаризации проводится проверка документов и фактического наличия имущества путем его пересчета, обмера, взвешивания. Данные о результатах этой проверки заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Обязанностями инвентаризационной комиссии являются полное и точное внесение данных о фактическом наличии имущества и обязательств на дату инвентаризации, а также надлежащее оформление документов. Предусмотрен порядок оспаривания результатов, а также проведение контрольных проверок для правильности проведения инвентаризации (п. 2.15 Приказа № 49).

Статья написана по материалам сайтов: zakoniros.ru, www.9111.ru, glavkniga.ru.

«

Это интересно:  Авто в кредит для такси — варианты приобретения, условия и организации
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий