+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Отражение отпускных в 6-НДФЛ

Статьи по теме

При формировании 6-НДФЛ в отчет включаются начисленные гражданам доходы. Прежде всего, это зарплата, пособия и отпускные. Расчет по таким выплатам осуществляется в особом порядке.

Разберемся, как отразить в 6-НДФЛ отпускные – примеры заполнения и образец разделов формы вы найдете далее.

Отпускные вместе с зарплатой в 6-НДФЛ

Работодатель должен каждый квартал предоставлять форму 6-НДФЛ в налоговые органы. В ней выделяют как суммы полученные, только в отчетном периоде, так и общий итог с начала года.

В данную форму включают не только зарплатные суммы, но и оплату отпуска.

Статья 136 ТК РФ говорит о том, что работник имеет право получить отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

При удержании подоходного налога применяются следующие правила:

  • Датой признания дохода является дата, когда человек получает денежные средства на руки. Это регламентируется статьей 223 НК РФ. Эти отпускные в 6-НДФЛ отражаются в строке 100, раздела 2.
  • Датой удержания подоходного налога является также дата получения денежных средств работником. Об этом говорит статья 226 НК РФ. Эти данные отражаются строке 110, раздела 2.
  • Предельный срок уплаты налога с отпускных – последний день месяца, в котором человек фактически получил на руки денежные средства. На это указывает статья 226 НК РФ. Данные вносятся в строку 120, раздела 2.

Обратите внимание! Кода речь идет о зарплатных суммах, то датой получения дохода считается последний день месяца, за который они были начислены.

Когда в одном месяце были начислены и зарплатные и отпускные суммы отражение отпуска в отчете производится по следующим правилам:

  • Если заработная плата и оплата за отпуск были выплачены в разные дни, то НДФЛ с отпускных в 6-НДФЛ производится с указанием отдельных дат в части срока выдачи и уплаты подоходного налога.
  • В случае, когда обе суммы были получены работником в один день, в разделе 2 формы 6-НДФЛ их также придется разделить, поскольку срок перечисления налога все равно будет разным.

В разделе 1 все доходы будут вноситься в строку 020, применяемые вычеты — в строку 030, начисленный налог – в строку 040, а удержанный – в строку 070.

Рассмотрим, как отражается заработная плата и отпускные в 6-НДФЛ, пример заполнения построчно.

Форма будет заполняться следующим образом:

  • строка 020 – общая величина дохода (45 000 + 42 000 = 97 000).
  • строка 040 – начисленный налог (97 000*0,13=12 610).
  • строка 070 – удержанный налог (12 610).
  • строка 100 – дата получения дохода в виде заработной платы (08.02.2019).
  • строка 110 – дата удержания НДФЛ с этого дохода (08.02.2019).
  • строка 120 – конечная дата уплаты этого налога (11.02.2019 (08 февраля пятница)).
  • строка 130 – сумма заработка за январь (45 000).
  • строка 140 – величина подоходного налога с заработной платы (45 000*0,13=5 850).
  • строка 100 – дата получения дохода в виде отпускных (08.02.2019).
  • строка 110 – дата удержания НДФЛ с этого вида дохода (08.02.2019).
  • строка 120 – конечная дата внесения этого налога (28.02.2019).
  • строка 130 – сумма отпускных (42 000).
  • строка 140 – сумма подоходного налога с оплаты отпуска (42 000*0,13=5 460).

Отпускные отдельно от зарплаты в 6-НДФЛ

Если даты получения заработной платы и отпускных начислений разные то, это отражается в разделе 2, формы 6-НДФЛ. Как отразить отпускные в этом случае?

Рассмотрим, как показать отпускные в 6-НДФЛ, пример возьмем тот же, но предположим, что работник получил отпускные 14.02.2019.

Форма 6-НДФЛ будет выглядеть следующим образом:

  • стр. 020 – общая сумма, зарплата плюс отпускные (45 000 + 42 000 = 97 000).
  • стр. 040 – начисленный НДФЛ с общей суммы (97 000*0,13=12 610).
  • стр. 070 – удержанный НДФЛ (12 610).
  • стр. 100 – дата получения дохода в виде зарплаты (08.02.2019).
  • стр. 110 – дата удержания подоходного с этого дохода (08.02.2019).
  • стр. 120 – конечная дата перечисления этого налога (11.02.2019).
  • стр. 130 – начисленная зарплата за январь (45 000).
  • стр. 140 – сумма подоходного налога с заработной платы (45 000*0,13=5 850).
  • стр. 100 – дата получения дохода в виде отпускных (14.02.2019).
  • стр. 110 – дата удержания НДФЛ (14.02.2019).
  • стр. 120 – конечная дата перечисления НДФЛ (28.02.2019).
  • стр. 130 – сумма отпускных (42 000).
  • стр. 140 – величина подоходного налога с оплаты отпуска (42 000*0,13=5 460).

Переходящие отпускные в 6-НДФЛ

Переходящие отпускные суммы возникаю, когда человек получил их в одном месяце, а его отпуск начался только в следующем.

При отражении таких сумм нужно учитывать даты признания дохода, его удержания и перечисления.

  • Разд. 1, стр. 020 – 42 000
  • Разд. 1, стр. 040 – 5460
  • Разд. 1, стр. 070 – 5460
  • Разд. 2, стр. 100 – 31.01.2019
  • Разд. 2, стр. 110 – 31.01.2019
  • Разд. 2, стр. 120 – 31.01.2019
  • Разд. 2, стр. 130 – 42 000
  • Разд. 2, стр. 140 – 5 460
Это интересно:  Как узнать кредитную историю через Госуслуги

Еще одна ситуация, это начисление в одном отчетном периоде (квартале), а выплата в другом. Например, сотруднику начислили отпускные 29.03.2019, а получил он их 01.04.2019 года. Этот доход будет отражаться только в отчете за полугодие, в форме за 1 квартал он отражен не будет.

Отчет при этом будет выглядеть следующим образом:

  • Разд. 1, строка 020 – 42 000
  • Разд. 1, строка 040 – 5460
  • Разд. 1, строка 070 – 5460
  • Разд. 2, строка 100 – 01.04.2019
  • Разд. 2, строка 110 – 01.04.2019
  • Разд. 2, строка 120 – 30.04.2019
  • Разд. 2, строка 130 – 42 000
  • Разд. 2, строка 140 – 5 460

Обратите внимание! Когда увольняемому сотруднику выплачивается компенсация за отпуск, в форме 6-НДФЛ она отражается в периоде, на который впадает день расторжения трудового договора.

Как отразить переходящий отпуск в 6-НДФЛ

— 1. Сразу скажем, что ФНС возражает против досрочной выплаты зарплаты. По поводу претензий налоговиков при отражении в расчете 6-НДФЛ досрочно выплаченной зарплаты см. в ответе «6-НДФЛ: зарплата за декабрь выплачена в декабре».

Однако поскольку выплаты уже произведены, отразить их нужно так. С заполнением раздела 1 расчета 6-НДФЛ никаких проблем нет. Он заполняется нарастающим итогом и в нем надо показать:

— по строке 020 «Сумма начисленного дохода» – начисленную зарплату за месяц и выплаченные в этом месяце отпускные;

— по строке 040 «Сумма исчисленного налога» – сумму НДФЛ, исчисленного с зарплаты за месяц и с отпускных;

— по строке 070 «Сумма удержанного налога» – суммы НДФЛ, которые удержаны из зарплаты и отпускных при их выплате, по состоянию на конец отчетного периода (31 марта, 30 июня, 31 июля, 30 октября, 31 декабря).

В разделе 2 вы должны заполнить 2 блока строк 100 – 140 раздела 2, даже если вы выплатили всю сумму работнику в один день, поскольку у вас (Письмо ФНС от 11.05.2016 № БС-4-11/8312):

— во-первых, разные даты получения дохода: по зарплате – последний день месяца, за который она начислена, а по отпускным – дата их выплаты работнику (п. 2, подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);

— во-вторых, разные даты перечисления НДФЛ: по зарплате – день, следующий за днем ее выплаты, по отпускным – последнее число месяца, в котором они выплачены (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Допустим, 16 декабря вы выплатили работнику зарплату за декабрь и отпускные за декабрь-январь (с 19.12.2016 по 15.01.2017) и удержали с этой выплаты НДФЛ. Тогда в разделе 2 у вас должно быть:

— по декабрьским отпускным:

— строка 100 – 17.12.2016;

— строка 110 – 17.12.2017;

— строка 120 – 09.01.2017. Здесь надо указать крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет по нормам НК, а не фактический день его перечисления. Если крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет попадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день (Письма ФНС от 20.01.2016 № БС-4-11/546@, от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@);

— строка 130 – выплаченная сумма отпускных;

— строка 140 – НДФЛ с отпускных.

Такое заполнение блока по отпускным не вызовет никаких вопросов у налоговиков.

— по декабрьской зарплате:

— строка 100 – 31.12.2016;

— строка 110 – 16.12.2016 (день, когда выплачена зарплата и из нее удержан НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ));

— строка 120 – 19.12.2016;

— строка 130 – начисленная зарплата за январь (без уменьшения ее на НДФЛ и налоговые вычеты (Письмо ФНС от 20.06.2016 № БС-4-11/10956@));

— строка 140 – НДФЛ с январской зарплаты.

2, 3. Несмотря на то, что отпускные и больничные за декабрь 2016 года выплачены в декабре 2016 г. и НДФЛ с этих сумм удержан также в декабре 2016 г., отражать их в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2016 год не нужно.

А все потому, что крайний срок перечисления НДФЛ с выплаченных в месяце отпускных и пособий – последнее число месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ). Но 31.12.2016 – суббота и срок переносится на 09.01.2017 г. (Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@).

ФНС неоднократно разъясняла, что если операция начата в одном отчетном периоде, а завершается в другом отчетном периоде, то она отражается расчете 6-НДФЛ в периоде завершения. В данном случае она завершается в I квартале 2017 года (срок перечисления НДФЛ приходится на следующий год). Поэтому показать эти суммы надо в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2017 г. (Письма ФНС от 15.12.16 № БС-4-11/24063, от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопросы 10,11,12)).

А в расчете 6-НДФЛ за 2016 год эти отпускные и больничные наоборот нужно отразить только в разделе I (Письма ФНС от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@, от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@), от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопросы 10,11,12)):

Это интересно:  Сколько Стоит Замена Электросчетчика В Частном Доме

– по строке 020 – сумму выплаченных отпускных и больничных;

– по строке 040 – НДФЛ, исчисленный с отпускных и больничных;

– по строке 070 – НДФЛ, удержанный из выплаченных отпускных и больничных.

4. ФНС возражает против досрочной выплаты зарплаты и удержания из нее НДФЛ. По поводу претензий налоговиков при отражении в расчете 6-НДФЛ досрочно выплаченной зарплаты см. в ответе «6-НДФЛ: зарплата за декабрь выплачена в декабре».

Только в вашем случае для налоговиков вы можете привести дополнительный аргумент. По ТК если день выплаты зарплаты попадает на выходной или праздник, то выплатить зарплату надо накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). То есть в последний рабочий день перед этим выходным или праздником. А он как раз и приходится на 30 декабря. Так что ваши действия по выплате зарплаты до окончания месяца правомерны.

В вашем случае зарплату за декабрь 2016 года нужно отразить (Письма ФНС от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@, от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@):

1) в расчете 6-НДФЛ за 2016 год только в разделе 1, который заполняется нарастающим итогом с начала года:

— по строке 020 «Сумма начисленного дохода» – зарплата за декабрь 2016 г. показывается вместе с другими доходами;

— по строке 040 «Сумма исчисленного налога» – в том числе НДФЛ с декабрьской зарплаты;

— по строке 070 «Сумма удержанного налога» – в том числе НДФЛ с декабрьской зарплаты, который вы удержали 30.12 при ее выплате работникам.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2016 год декабрьскую зарплату и НДФЛ с нее отражать не нужно. Ведь операция еще не завершена – срок перечисления НДФЛ приходится на другой отчетный период и НДФЛ с этой зарплаты не перечислен в бюджет.

2) в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2017 года только в разделе 2:

— строка 100 – 31.12.2016;

— строка 110 – 30.12.2016;

— строка 120 – 09.01.2017;

— строка 130 – сумма начисленной декабрьской зарплаты;

— строка 140 – сумма удержанного НДФЛ с декабрьской зарплаты.

Как в 6 ндфл отразить зарплату выданную вместе с отпускными

НДФЛ с этих сумм удержан также в декабре 2016 г. отражать их в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2016 год не нужно.

А все потому, что крайний срок перечисления НДФЛ с выплаченных в месяце отпускных и пособий – последнее число месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ). Но 31.12.2016 – суббота и срок переносится на 09.01.2017 г. (Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@).

ФНС неоднократно разъясняла, что если операция начата в одном отчетном периоде, а завершается в другом отчетном периоде, то она отражается расчете 6-НДФЛ в периоде завершения. В данном случае она завершается в I квартале 2017 года (срок перечисления НДФЛ приходится на следующий год). Поэтому показать эти суммы надо в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2017 г.

Таким образом, в разделе 2 6-НДФЛ отпускные, как правило, окажутся отраженными отдельно от иных осуществленных выплат из-за несовпадения срока оплаты НДФЛ с них (письмо ФНС России от 11.05.2016 № БС-4-11/8312). В разделе 1 этой формы они войдут в общие суммы сделанных за отчетный период начислений доходов (стр. 020), удерживаемого с этих доходов налога (стр. 040) и фактически удержанного налога (стр. 070).

На границе периодов срок оплаты НДФЛ с отпускных, подчиняющийся общему порядку переноса его на ближайший рабочий день, если он попадает на выходной (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), может перейти на следующий за отчетным периодом квартал.

Как отразить в 6 ндфл зарплату выданную вместе с отпускными

НДФЛ отразить отпускные. Но в расчете помимо данных выплат, как правило, присутствуют и другие, такие как, заработная плата, премии, больничные и др. В этой консультации мы подробно рассмотрим, как заполнить форму 6-НДФЛ на отпускные с зарплатой. Причем разберем ситуацию, когда выплачиваются они в один день.

Даты в 6-НДФЛ

Для того, что корректно отразить разные виды выплат в отчетной форме 6-НДФЛ, нужно четко знать, как определяются:

  1. дата фактического получения дохода;
  2. дата удержания налога с дохода;
  3. крайний срок перечисления налога, удержанного с дохода.

Зарплатные даты в 6-НДФЛ

Если говорить о зарплате, то дата фактического получения данного вида дохода отдельно прописана в абз.1 п.2 ст.223 НК РФ – это последний день расчетного месяца.

Как в 6 ндфл отразить зарплату выданную вместе с отпускными

Отпускные нельзя сравнивать с ЗП, ведь отпуск – это как раз то время, когда работник отдыхает от своих обязанностей.

Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными

Возникает вопрос, как же именно следует заполнять форму, если в ней указаны отпускные?

Если говорить о титульном листе, то он заполняется также, как и другие отчеты. В частности, на титульном листе указываются:

  1. ОКТМО лица, который отчитывается о налогах, а так же КПП и ИНН организации.
  2. Если какие-то показатели в форме изменяются, то ставится номер корректировки. Если же изменений не было, то ставится прочерк.
  3. В графе периода ставится тот промежуток времени, за который отчитывается бухгалтерия.
  4. Ну и год проставляется тот же, который стоит в графе периода.

Отдельно нужно сказать о первом и втором разделах.

Это интересно:  Идеальный документ. Письмо банку о том, что «наличка» – это нормально и в ней нет никакого «отмывания»

Как отразить зарплату выданную вместе с отпускными в 6 ндфл

Необходимо сформировать таблицу для наглядности, показав порядок заполнения формы 6 НДФЛ:

Теперь нужно правильно заполнить отчет нарастающим итогом вплоть до июня текущего года.

Как отразить в 6-ндфл зарплату выданную вместе с отпускными

Поэтому в разделе 2 формы 6-НДФЛ доход в виде оплаты труда показывается отдельно от дохода в виде оплаты отпусков.

Отпускные вместе с зарплатой в 6-НДФЛ: пример

Продемонстрируем на примере, как в 6-НДФЛ отразить отпускные вместе с зарплатой.

Пример. В ООО «Лотос» работают два человека:

  1. генеральный директор – с окладом 50 000 руб.;
  2. главный бухгалтер – с окладом 35 000 руб.

Все начисленные в пользу работников выплаты представлены в таблице ниже.

А удержать из нее налог организация вправе только при ближайшей денежной выплате.В этом случае раздел 2 заполняется так:

  • по строке 100 – последний день месяца, за который начислена зарплата (31.08.2016);
  • по строке 110 – дату выплаты дохода, из которого организация вправе удержать налог с ранее выданной зарплаты (например, дату выплаты аванса за следующий месяц);
  • по строке 120 – следующий день после даты, указанной по строке 110.
  • по строке 130 – сумму начисленного дохода;
  • по строке 140 – сумму удержанного налога.

Однако, если Вы удержали НДФЛ при выплате зарплаты 22 августа, можно воспользоваться письмом ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/5106.

Декларация по форме 6-НДФЛ была введена в налоговую отчётность относительно недавно. Начиная с 2018 года все организации и частные предприниматели, имеющие в штате наёмных сотрудников, должны предоставлять такого рода отчётность.

6-НДФЛ заполняется для того, чтобы предприятие могло с точностью отразить доходы сотрудников и передать данные по ним в ФНС. Такого рода декларация подаётся в налоговую службу раз в квартал всеми организациями, заключившими договора с физическими лицами.

Обязательно необходимо оформлять 6-НДФЛ в случае выдачи заработной платы по частям.

Если при этом с работника дважды вычитается подоходный налог (частями), то отражать сведения также следует дважды. То же самое относится к выдаче отпускных средств.

5. Отпускные в разделе 1 отчета 6-НДФЛ

Итак, с датами, отражаемыми в Разделе 2, мы разобрались, немного позже разберем проблемные ситуации и посмотрим пример отражения отпускных в 6-НДФЛ. А пока буквально пара слов о Разделе 1, здесь все просто.

В этот раздел попадают начисленные сотрудникам доходы.

Т.е. если выплата отпускных имела место в данном периоде (или в предыдущих, т.к. раздел заполняется нарастающим итогом), то их сумма попадает в Раздел 1. А НДФЛ с отпускных попадет в строки 040 и 070 формы 6-НДФЛ (исчисленный и удержанный налог).

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату, выданную вместе с отпускными в середине месяца

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Ответ

Отпускные, выданные 14 июня 2017 года, вы отразили в форме 6-НДФЛ за полугодие верно.

Строка 100 – 14.06.2017;

Строка 110 – 14.06.2017;

Строка 120 – 30.06.2017.

А по поводу зарплаты, вы не указали, за какой месяц вы выдали зарплату 14 июня. Если это зарплата за май, то в разделе 2 формы 6-НДФЛ должны быть такие показатели:

строка 100 – 31.05.2017;

строка 110 – 14.06.2017;

строка 120 – 15.06.2017.

Если вы выдали 14 июня досрочно зарплату за июнь, то, как ее отражать, есть две позиции.

На наш взгляд, более правильно отразить ее в разделе 2 формы 6-НДФЛ так:

Строка 100 – 30.06.2017;

Строка 110 – 30.06.2017;

Строка 120 – 03.07.2017.

В этом случае вы отражаете выплату в разделе 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев, поскольку последняя дата относится к III кварталу 2017 года.

Поясним, почему в строке 110 нужно указывать 30 число. Дело в том, что по закону дата фактического получения дохода в виде зарплаты – это последнее число месяца, за который ее начислили (п. 2 ст. 223 НК). Поэтому датой получения зарплаты за июнь 2017 года считается 30 июня. Раньше этого срока ни исчислить, ни удержать НДФЛ нельзя (письма ФНС от 16.05.2016 № БС-3-11/2169 и от 25.07.2014 № БС-4-11/14507). Зарплата, выданная до этой даты, признается авансом.

Однако раньше представители ФНС предлагали другой вариант заполнения раздела 2 при досрочной выплате зарплаты (письмо ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/5106). В письме рассматривается ситуация, когда организация выплачивает мартовскую зарплату 23 марта. Авторы письма порекомендовали удерживать НДФЛ в день фактической выдачи зарплаты (23 марта), а перечислять удержанную сумму в бюджет на следующий день (24 марта). И эти же даты отражать в расчете 6-НДФЛ. Если придерживаться этой точки зрения, то вы отразили июньскую зарплату правильно:

Строка 100 – 30.06.2017;

Строка 110 – 14.06.2017;

Строка 120 – 15.06.2017.

О том, как заполнить годовую 6-НДФЛ за 2017 год, читайте в статье из № 2 журнала «Упрощенка» за 2018 год

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, pravogarant23.ru, www.26-2.ru.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector