Отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком — это вид социальной гарантии, которая полагается работающим гражданам (матери, отцу ребенка, его родственникам или опекунам) и которая учитывается в трудовой стаж. Выходя в отпуск по уходу за ребенком, вплоть до получения возраста 1,5 лет родитель получает ежемесячное пособие по социальному страхованию.

Следует обратить внимание на то, что это ежемесячное пособие женщина будет получать вне зависимости от любых факторов — это гарантируется российским законодательством.

Отпуск по уходу за ребенком может оформить не только мама, а также этим правом могут воспользоваться другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком:

  • папа, бабушка, дедушка либо другие работающие члены семьи, при соблюдении условия, что мама ребенка вышла на работу и в некоторых иных случаях;
  • усыновитель либо опекун ребенка, также официально устроенный.

Следует понимать, что приемным родителям отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие по существующему законодательству не положены.

Кроме отпуска и пособия лица, ухаживающие за ребенком, имеют такие права:

  • лицо, которое написало заявление о желании ухаживать за ребенком, не может быть уволено с работы и ему выплачивается ежемесячная компенсация 50 рублей от работодателя;
  • первые 1,5 года отпуска по уходу за каждого ребенка учитывается в страховой стаж для пенсии (но суммарно не больше 6 лет за 4 детей), и за него начисляются пенсионные баллы, которые используются для расчета страховой пенсии по старости с 2015 года.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – этот отпуск начинается сразу после окончания декретного отпуска по беременности и родам (БиР) и до достижения ребенком возраста в 1,5 года. Но этот интервал времени у разных мам может отличаться. Это зависит от того, сколько дней по закону ей было положено в послеродовом периоде на декретный отпуск (особенности беременности и характер произошедших родов).

255-й статьей ТК РФ предусмотрены такие сроки декретного отпуска по беременности и родам:

  • 140 дней (70 дней до даты родов и 70 дней после) если беременность без осложнений;
  • 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если предполагается рождение 2х или более детей;
  • 156 дней, если роды были с осложнениями.

Отсюда видим, что в реальности эта часть декрета для работающих мам длится не точно 1,5 года, а на 2-4 месяца меньше. И это важно, так как в декретном отпуске будущая мама получает выплаты в размере полной своей средней зарплаты за каждый день по декретному больничному, а после начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет ей выплачивают пособие в размере 40% от средней зарплаты.

С началом первой части отпускного периода начинается также выплата компенсации в размере 50 рублей от работодателя.

Кроме стандартной ситуации беременности и рождения ребенка, в декрет могут уйти также женщины, которые усыновляют детей:

  • если к моменту вступления в силу судебного решения ребенку было меньше 3 месяцев, его новой маме положен стандартный послеродовой отпуск по БИР (70 либо 110 дней при усыновлении 2 или больше детей);
  • только после этого начинается отпускной период по уходу за ребенком и начинает выплачиваться пособие до 1,5 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – это по сути тот же отпуск, как и по уходу за ребенком до 1,5 лет, но есть некоторые отличия. Это отличие состоит в том, что интервал между 1,5 и 3 годами правда по желанию родителей может длиться полных 1,5 года. Таким образом, мама должна выйти на работу на следующий день после момента исполнения ее ребенку 3х лет.

Когда ребенок достигает возраста полутора лет, ежемесячное пособие больше не выплачивается, но отпуск продолжается. Из законных декретных выплат остается только символическая компенсация от работодателя в размере 50 руб, но ее тоже хотят отменить.

Ввиду недостаточности денег многие женщины отказываются от оставшейся части отпуска и выходят на работу. Это вполне законно, ведь отпуск по уходу за ребенком до 3 лет можно прервать досрочно в любой момент, который удобен женщине.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Согласно российскому законодательству, детское ежемесячное пособие до 1.5 лет в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию выплачивается в 2019 году лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (то есть прерывающему свою профессиональную деятельность), и перестает начисляться с момента выхода на работу или со следующего месяца, когда ребенку исполнится полтора года.

Фактически получателем ежемесячной выплаты (пособия) не обязательно является мать — она может перечисляться отцу, бабушке или другому родственнику, а также опекуну — но только одному человеку, осуществляющему уход за ребенком.

Меню для навигации по странице

Правовое регулирование осуществляется Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Процедура расчета пособия до 1.5 лет учитывает множество факторов: факт трудоустройства, размер зарплаты до ухода в отпуск, количество предыдущих детей, регион проживания и другие.

Размер ежемесячного пособия до 1.5 лет

Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:

  • для работающих лиц — то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
  • для неработающих — то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).

Оба варианта оговорены в ст. 15 федерального закона. В 2017 году принципиально изменился только размер пособия для случаев, когда получателю положены минимальные или максимальные выплаты — то есть для крайних случаев:

  • для неработающих и безработных лиц, а также трудящихся, официально получающих очень маленькую зарплату;
  • для официально трудоустроенных с высоким заработком, превышающим за год размер страховой базы (755 тысяч рублей в 2017 году).

Выплаты в формате обязательного социального страхования по месту работы или в ФСС

Для граждан, за которых страхователь (работодатель) платит ежемесячные страховые взносы в ФСС, размер пособия высчитывается по общей формуле: 40% от среднемесячной зарплаты за два года перед периодом начислений.

При этом ежегодно лимитируется минимальная сумма выплат. Она актуальна при маленьком официальном заработке (например, если сотрудница работала не на полный день или получала «серую» зарплату в конверте) и с 1 февраля 2017 года составляет:

  • 3065,69 руб. на первого ребенка;
  • 6131,37 руб. на второго и последующих.

В связи с этим работодатель или напрямую ФСС не имеет права выплачивать суммы, меньше указанных. При этом:

  • получателям «минималки» сумма также умножается на районный коэффициент к заработной плате (если он предусматривается);
  • для тех, кому пособие назначается из расчета 40% от среднемесячного дохода, коэффициент, как правило, уже считается учтенным в размере зарплаты.

При отсутствии заработка за два предыдущих года или при его размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), можно применить промежуточный вариант расчета — взять 40% от МРОТ. Однако полученная при этом сумма вряд ли превысит минимальный размер пособия (если только законодатели на следующий год не примут решение о резком повышении размера МРОТ).

Выплаты в виде государственного социального обеспечения неработающим в Соцзащите

Размер пособия до 1.5 лет неработающим гражданам равен минимальной базовой сумме, указанной в ст. 15 закона, умноженной на коэффициент индексации для года получения пособия.

  • в 2016 году ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком составляло 2 908,62 руб., на второго и последующих детей — 5 817,24 руб.
  • с 1 февраля 2017 года размер выплат проиндексирован по фактической прошлогодней инфляции с коэффициентом 1,054 (повышение на 5.4%). Вследствие этого минимальный размер выплат до 1 февраля 2018 года теперь будет составлять соответственно 3 065,69 и 6 131,37 руб.

Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Детское пособие до 1.5 лет рассчитывается по следующей простой формуле:

П = СЗ × 30.4 × 0.4,

  • П — размер ежемесячной выплаты до 1.5 лет;
  • СЗ — средний дневной заработок получателя за 2 предыдущих календарных года;
  • 30.4 — среднее количество дней в месяце в расчете на год (365 дней / 12 месяцев = 30.4 дня);
  • 0.4 — те самые 40% от средней зарплаты, о которых было написано выше.

Но есть два исключения:

  • Если получательница даже небольшой период работала в предыдущем году и хотя бы один раз получала зарплату, а в новом году прервала отпуск по уходу за ребенком и подала на него повторное заявление. После этого она будет вправе продолжить отпуск вплоть до того момент, пока ребенку не исполнится 3 года, но так как заработок и расчетный период поменяются, возможно, сумма ежемесячного пособия до 1.5 лет будет более высокая.
  • Если женщина получает пособие по уходу в минимальном размере, после Нового года ей будут перечислять уже другой минимум. Например, как говорилось выше, в 2016 году минимальное пособие на первого ребенка составляло 2908,62 руб., а с 1 февраля 2017 года стало 3065,69 руб.

Определение среднего заработка в 2017 году для исчисления пособия

Размер пособия зависит от среднего заработка получательницы за два года, предшествующих ее выходу в отпуск по уходу за ребенком. Например, для женщины, которая оформит декретный отпуск в 2017 году, будет учитываться доход за 2015 и 2016 годы.

Порядок определения среднемесячного заработка

Основные особенности, которые, в соответствии с законодательством, учитываются при вычислении выплат по социальному страхованию:

Если в одном или в обоих расчетных годах, предшествующих оформлению пособия, женщина также находилась в декретном отпуске (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти один или два года можно заменить другими годами, непосредственно им предшествующими, если это приведет к увеличению размера ежемесячной выплаты до 1.5 лет. При этом будущий получатель должен самостоятельно заявить о смене расчетных годов в соответствующем заявлении, иначе оно не будет учтено и пособие будет рассчитано в обычном порядке.

Это интересно:  Управление эксплуатацией жилого фонда - ОКВЭД

Пример. Если отпуск по уходу за вторым ребенком оформляется в 2017 году, а в 2016 и 2015 гг. мама находилась в первом декрете, то расчетные годы будет возможно заменить только на два предшествующих — 2014 и 2013 гг. Замена на любые произвольные годы не допускается.

  • Согласно ч. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного в течение двух предшествующих календарных лет по всем местам работы (в том числе у предыдущего работодателя или нескольких работодателей одновременно). В таких случаях расчет проводится на основании предоставленной работником с предыдущего места работы справки о зарплате по форме приложения 1 к приказу Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н.
  • Для работающих на неполный день средний заработок высчитывается пропорционально отработанному времени, но пособие в итоге не может быть ниже минимального.
  • В понятие «заработок» включаются все виды доходов и любых вознаграждений по месту работы в связи с осуществлением рабочих обязанностей.
  • Принимаемый в расчет средний заработок не может быть выше суммы, устанавливаемой величиной страховой базы.

    На 2017 год возможное максимальное пособие по уходу составляет 23089,03 руб. (исходя из размера страховой базы 670000 рублей в 2015 году и 718000 — в 2016-м). То есть если женщина в расчете за полный год зарабатывала больше, расчет пособия будет вестись не от заработка, а от указанной суммы страховой базы, сверх которой выплата страховых взносов работодателем в ФСС не производится.

    Однако фактически расчетный период, как правило, бывает меньше 730 дней, ведь из него исключаются:

    • периоды временной нетрудоспособности, когда женщина болела, была на больничном по беременности и родам или по уходу за больными детьми;
    • периоды, когда работник был освобожден от обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, если с нее не производились отчисления в Соцстрах.

    База для начисления страховых взносов в 2017 году

    Ежегодно Правительством РФ устанавливается предельная база для начисления страховых взносов — то есть максимальная сумма годовых доходов застрахованного лица, с которой работодатель обязан производить отчисления в ПФР и ФСС. Если работник заработает больше, с разницы между заработком и базой отчисления в указанные внебюджетные фонды не делаются.

    Эта величина меняется из года в год. Например, за предыдущие годы она составляла:

    • 2010 г. — 415000 руб.;
    • 2011 г. — 463000 руб.;
    • 2012 г. — 512000 руб.;
    • 2013 г. — 568000 руб.;
    • 2014 г. — 624000 руб.;
    • 2015 г. — 670000 руб.;
    • 2016 г. — 718000 руб.;
    • 2017 г. — 755000 руб.

    Пример определения размера среднего заработка

    Предположим, мать ребенка последние 5 лет не меняла место работы. Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком 11 января 2017 года, и в этот же день обратилась в бухгалтерию предприятия за назначением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

    Для расчета пособия были взяты два полных предыдущих календарных года:

    • в 2015 году начисленная зарплата составила 700 тыс. руб.;
    • в 2016 году — также 700 тыс. руб.

    Предположим также, что в течение этих двух лет работница не выходила на больничный, — значит, количество расчетных дней составит 731 (поскольку 2016-й год был високосный). Но в 2015 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 670 тысяч — значит, с такой суммы, а не с фактически заработанных 700 тыс., шли отчисления в ФСС.

    В связи с этим средний дневной заработок будет равен:

    Пример расчета пособия по уходу за ребенком

    Обычно такие данные есть в отделе кадров и бухгалтерии предприятия.

    Во многих организациях сотрудникам выдают «корешки» с указанием фактически отработанных дней, периодов нетрудоспособности и заработка. На их основании можно провести расчет пособия самостоятельно. Эти же данные используют и сотрудники ФСС.

    На 1 ребенка

    Вычислим размер выплаты на одного ребенка на основании данных из предыдущего примера. Средний дневной заработок мамы ребенка по результатам расчетов составил 1874,15 руб./день. Тогда ежемесячное пособие в соответствии с приведенной ранее расчетной формулой будет равно:

    П = 1874,15 руб. × 30,4 дня × 0,4 = 22789,66 руб.

    Эта сумма меньше максимально возможной выплаты в 2017 году, равной 23089,03 руб. Значит, мать ребенка будет получать вычисленную сумму ежемесячно до 1.5 лет или до момента выхода из отпуска по уходу за ребенком.

    На 2 детей

    Предположим, та же молодая мама ушла в отпуск по уходу за детьми-близнецами 11 марта 2017 года. Расчетными периодами для исчисления пособия, как и ранее, приняты 2015 и 2016 годы.

    • Заработок сотрудницы составлял всего 9000 руб./мес. в 2015 году и 9900 руб./мес. в 2016-м. Периодов нетрудоспособности за два года не было.
    • При этом рожденные близнецы — первенцы в семье. Тогда на одного из них мама сможет получить, как минимум, 3065,69 руб. в месяц, а на второго — не менее 6131,37 руб. То есть семья с двумя детьми до 1.5 лет получит пособие не меньше, чем (3065,69 + 6131,37) = 9197,06 руб.
    • Среднедневной заработок женщины по месту работы составит:
      (9000 руб./мес. + 9900 руб./мес.) × 12 мес. / 731 день = 310,26 руб./день.
    • Зарплата за 2015 год составила суммарно 108000 руб. (что меньше страховой базы в размере 670 тыс. руб.), а в 2016 г. — 118800 руб. (также меньше базы, равной 718 тыс. руб.). Тогда среднемесячная зарплата за период будет равна:

    310,26 руб./день × 30,4 дня = 9431,90 руб.

    Сумма пособия на ребенка из расчета 40% от среднемесячного заработка:

    9431,90 руб. × 0,4 = 3772,76 руб.

    • Минимальное ежемесячное пособие на первого из родившихся детей при оформлении пособия после 1 февраля 2017 г. составляет 3065,69 руб. Это меньше, чем рассчитанная сумма. Значит, на первого из детей матери начислят рассчитанную сумму полностью (3772,76 руб.).
    • На второго близнеца с 1 февраля предусмотрена минимальная выплата в размере 6131,37 руб., что больше расчетной суммы. Значит, за второго ребенка женщина получит соответствующий минимум, указанный в законе (6131,37 руб.).
  • Таким образом, общее ежемесячное пособие на двух близнецов составит:

    3772,76 руб. + 6131,37 руб. = 9904,13 руб.

    При расчете размера пособия на двоих детей стоит учитывать, что выплаты суммируются (по 40% на каждого), но не могут составлять больше, чем 100% среднего заработка получательницы.

    После того, как предыдущий ребенок достигнет возраста в 1.5 года, на его последующих младших брата или сестру будут продолжать начислять пособие, как на второго малыша.

    На 3 детей и более

    Предположим, в 2017 году многодетная мать уходит в отпуск по уходу за своими тремя детьми, каждому из которых еще нет 1.5 лет.

    • По ее заявлению о смене годов учета заработка расчетными годами принимаются 2013 и 2014 годы, так как в 2015 и 2016 годах женщина уже дважды находилась в декретном отпуске. Из расчета также будем исключать 18 дней, в течение которых мама была на больничном в двух расчетных годах.
    • Ее зарплата за эти годы:
      • 2013 г. — 320 тыс. руб.;
      • 2014 г. — 390 тыс. руб.
    • В обоих годах общая сумма заработка не превышает страховую базу. В связи с этим в расчет будем принимать фактическую зарплату. Тогда общая сумма заработка за 2 года составит:

      Средний дневной заработок будет равен:

      Среднемесячный заработок составит:

      988,86 руб./день × 30,4 дня = 30061,34 руб.

      Тогда ежемесячное пособие до 1.5 лет за счет ФСС на одного ребенка составит:

      30061,34 руб. х 0,4 = 12024,54 руб. в месяц.

      Рассчитанная сумма больше установленной минимальной на первого, второго и последующих детей. Значит, сумма пособия, исходя из расчетной величины суммарно на трех детей до 1.5 лет должна составлять:

      П = 12024,54 руб. × 3 = 36073,62 руб.

      Однако полученная величина превышает 100% посчитанного ранее среднемесячного заработка (30061,34 руб. — см. выше). В связи с этим ежемесячное пособие по уходу за тремя детьми многодетной матери будет назначено в размере 100% от средней зарплаты — 30061,34 руб., а не из расчетной величины пособия (36073,62 руб.).

      Минимальное пособие до 1.5 лет на нескольких детей

      В частности, минимальная сумма выплат на троих детей одновременно в 2017 году будет равна:

      3065,69 + 6131,37 + 6131,37 = 15328,43 рубля.

      Онлайн-калькулятор ФСС для определения размера пособия до 1.5 лет

      На основании требований закона и исходя из бухгалтерской практики был разработан онлайн-калькулятор расчета ежемесячного пособия по уходу за детьми. Он размещен на официальном сайте ФСС и поможет посчитать выплату самостоятельно наиболее точно.

      Калькулятор ФСС позволит ввести все актуальные требования, документы и данные, необходимые для верного расчета ежемесячного пособия.

      Он содержит такие основные графы, которые нужно заполнить:

      • информация о ребенке, на которого рассчитывается пособие, и других детях в семье;
      • размер зарплаты, расчетный период (с необходимостью его поменять);
      • количество отработанных часов и исключенных календарных дней.

      Заключение

      Ежемесячное соцпособие на ребенка до 1.5 лет исчисляется в размере 40% от среднемесячного дохода за расчетный период, то есть два предыдущих года (для работающих). Размер выплаты на каждого ребенка не может превышать установленный минимум — 3065,69 руб. на первого ребенка и 6131,37 руб. на каждого из последующих с 1 февраля 2017 года. Эти суммы будут получать в органах Соцзащиты населения также лица, не подлежащие обязательному социальному страхованию (например, безработные или неработающие).

      Правильный расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком требует знания законодательной базы и бухгалтерских тонкостей. В размере выплаты учитывается доход заявителя, фактически отработанное им время, а также периоды нетрудоспособности, количество детей в семье и другие факторы.

      Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

      Любой родственник ребенка до 1,5 лет, который ухаживает за ним, вправе получить ежемесячное пособие . Обычно его выплачивает работодатель по заявлению сотрудника. О том, как правильно посчитать пособие и какие особенности придется учесть, читайте далее.

      Порядок расчета

      Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

      1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.

      2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному.

      3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.

      4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.

      5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

      Расчетный период

      Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.

      Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

      Из календарных дней расчетного периода исключите:

      • периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
      • время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

      Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

      Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2016 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

      В 2015 году с 15 по 28 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

      Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

      Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. – 14 дн.).

      Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если и эти периоды были нерабочими, например сотрудница была в декретном отпуске. Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

      Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.

      Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

      А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

      При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию – исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России .

      Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

      Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

      Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

      • в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);
      • сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

      Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

      Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

      Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

      Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

      Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

      Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

      В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

      Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

      Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

      • заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
      • справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

      Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2016 года.

      Ситуация: нужно ли пересчитать пособие, если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком брала ежегодный оплачиваемый отпуск?

      Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы – сместится расчетный период.

      Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое – определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

      Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

      Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

      Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

      Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

      Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

      Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

      Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

      Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним – 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

      Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

      Средний заработок для расчета пособия

      В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

      Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

      Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

      • в 2015 году – 670 000 руб.;
      • в 2014 году – 624 000 руб.;
      • в 2013 году – 568 000 руб.;
      • в 2012 году – 512 000 руб.;
      • в 2011 году – 463 000 руб.;
      • в 2010 году – 415 000 руб.

      Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью 2 статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

      Среднедневной заработок

      После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

      Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

      После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

      Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

      Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

      Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

      В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела – 45 календарных дней.

      Средний заработок составил:

      • 630 000 руб. – за 2014 год;
      • 620 000 руб. – за 2015 год.

      Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

      • 624 000 руб. – за 2014 год;
      • 670 000 руб. – за 2015 год.

      С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

      • 624 000 руб. – за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
      • 620 000 руб. – за 2015 год (620 000 руб. Далее бухгалтер рассчитала средний дневной заработок:

      После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

      Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

      Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

      Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

      Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

      Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

      Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

      Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

      Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

      В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

      Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

      Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

      Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

      На получение этого пособия, призванного компенсировать часть утраченного заработка на период ухода за малолетним ребёнком, а также покрыть часть расходов на ребенка, имеют право не только сотрудницы, работающие по трудовому договору.

      Получить такое пособие могут и другие члены семьи, которые фактически осуществляют уход за ребенком и его воспитание – это могут быть второй родитель или бабушка с дедушкой.

      Необходимые документы для получения пособия

      Для получения пособия сотрудник обращается к своему работодателю с заявлением в свободной форме о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет и на получение пособия, приложив следующие документы:

      свидетельство о рождении (усыновлении) малыша,

      справка с места работы другого родителя (родственника) о непредоставлении отпуска и невыплате пособия, а если он безработный – справку из соцзащиты, что он не оформлял пособия;

      -справка с предыдущего места работы о заработке, если сотрудница меняла работу в последние годы.

      Пособие выплачивается с начала отпуска, как правило, это день, следующий за окончанием отпуска по беременности и родам, по день, когда малышу исполнится полтора года.

      Назначаем пособие

      Определяем расчетный период – два года, предшествующих наступлению страхового случая, то есть рождению ребенка.

      Для расчета нам понадобятся сведения о заработной плате за два истекших года. Из суммы заработка за два года исключаются выплаты сотруднику, с которых не платятся взносы в ФСС – это могут быть пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам.

      Определяем количество календарных дней в предыдущих двух годах, за исключением периодов, когда сотрудник находился на больничном, или в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, частичном освобождении от работы с выплатой заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

      Здесь, как и в расчете пособия по беременности и родам, работает право замены лет расчетного периода, если в предыдущие два календарных года у сотрудницы не было доходов в связи с тем, что она находилась, например, в отпуске по уходу за ребенком, причем для замены должны браться те годы, предшествующие отпуску, а не произвольные.

      Когда поделим заработок за два года на полученное количество календарных дней, получим среднедневной заработок.

      Сумма ежемесячного пособия будет равняться:

      Пособие в месяц = Среднедневной заработок*30,4*40%

      Среднедневной заработок составил 2017,81 руб.

      Если получается, что средний заработок за месяц меньше МРОТ, или страховой стаж работающего составил менее полугода, то ежемесячное пособие на ребенка рассчитывается исходя из МРОТ:

      Пособие в месяц = МРОТ на дату начала отпуска*40%

      Это – минимальный размер пособия, на которое может рассчитывать сотрудник. При назначении и выплате минимальных пособий по уходу за ребенком главное не забывать о применении районных коэффициентов местности, в которой трудится сотрудница.

      Рассчитаем минимальное пособие с 01.01.2019:

      При этом сумма пособия не может быть меньше минимального установленного значения:

      – 3065,69 руб. на первого ребенка,

      – 6131,37 руб. на второго.

      За получением пособия необходимо обратиться к работодателю или в ФСС не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

      Работодатель (ФСС) обязан назначить пособие в течение десяти дней после обращения работника и получения всех необходимых документов.

      Первый раз пособие выплачивается в первый день выплаты заработной платы, следующий за днем назначения. И в этот же день выплачивать ежемесячное полагающееся ей пособие на протяжении всего срока отпуска. Выплачивать его, как зарплату, два раза в месяц не нужно – выплата пособия частями законодательством не предусмотрена.

      Индексируем пособие

      «Прошлогодние» пособия с 01.02.2019 нужно проиндексировать. Индексируются только минимальные пособия, максимальные рассчитаны раз и навсегда! Индексируем «прошлогоднее» пособие на первого ребенка с 01.02.2019:

      Сумму, которую выплатили сотруднице в январе 2019 года на второго ребенка в размере 6131,37, индексируем с коэффициентом 1,025, и выплачиваем в сумме 6284,65 руб.

      Не забываем применять районный коэффициент!

      И некоторые нюансы, которые необходимо учесть

      • Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
      • Сумма исчисленного пособия в месяц одинакова на протяжении всего отпуска по уходу, несмотря на то, что количество дней в месяце разное.
      • Если сотрудник работал в нескольких организациях, пособие он может получить только по одному из них, предоставив справки о том, что он не получает такого пособия в других компаниях.
      • Закон не запрещает получать это пособие, если сотрудница выходит на работу на неполный рабочий день. Здесь работодателю следует отнестись к оформлению на работу сотрудницы осторожнее. Пособие предназначено для компенсации утерянного заработка сотрудницы, и, если она выходит, например, на 7,5 часов, пособие может рассматриваться как дополнительное материальное стимулирование сотрудника. Компетентные органы рекомендуют при совмещении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и работой в условиях неполного рабочего времени компенсировать не более 60% от ее утраченного заработка, не теряя при этом права на получение пособия за счет ФСС, так как оставшиеся 40% и есть пособие.
      • Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина забеременеет и получит больничный лист, она по своему выбору может претендовать только на одно из положенных ей пособий.
      • Если родитель ухаживает одновременно за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, он может получить пособие на каждого из них, но тем самым компенсируется не более 100% среднего месячного заработка.
      • Если родитель безработный или студент, то он обращается в органы социальной защиты по месту жительства, и имеет право на получение только минимального пособия. В этом случае пособие выплачивается со дня рождения ребенка.
      • Если предприниматели, частные нотариусы и адвокаты уплачивали страховые взносы, они имеют право на получение минимального пособия без учета их среднего заработка.

      Статья написана по материалам сайтов: posobie-expert.ru, nalogobzor.info, rabotniky.com.

      «

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий