Номер договора

На первый взгляд вопрос о нумерации договоров кажется незначительным. Как и детальное название договора, номер договора – реквизит не обязательный. Тем не менее, наличие номера облегчает идентификацию договора. Кроме того, присвоение договорам номеров может иметь важное значение для организации всей системы их учета предпринимателем. При определенных же обстоятельствах наличие номера является не просто удобным, но и необходимым реквизитом для правильной идентификации договора при разрешении споров. Это, в частности, следует иметь в виду в тех случаях, когда между одними и теми же сторонами заключается ряд однотипных договоров.

Предположим, ЗАО Альфа» (Альфа) поставляет стройматериалы ООО «Строитель» (Строитель), которое является подрядчиком на нескольких объектах. Строитель заключает с Альфой отдельные договоры на поставку аналогичных стройматериалов для каждого из объектов с различными сроками поставки. При этом несколько договоров заключаются в один и тот же день. Альфа допускает просрочку в поставке по этим договорам, и Строитель по каждому из договоров предъявляет иск о взыскании неустойки. Договоры заключены между одними и теми же сторонами, датированы одним числом и при этом не имеют номеров. При рассмотрении споров возникает вопрос, сколько стройматериалов было отгружено в счет каждого из договоров и какова стоимость недопоставленных материалов для целей исчисления неустойки по каждому из договоров. Очевидно, что каждая из сторон будет настаивать на той версии распределения отгруженных материалов между договорами, которая наиболее выгодна ей. При отсутствии номеров договоров как средства их идентификации объективного способа установить истину в такой ситуации нет. Аналогичная проблема будет иметь место, если Строитель несвоевременно оплачивает материалы, и Альфа предъявляет иски о взыскании пени на просрочку в оплате товара.

Поскольку в договоре есть как минимум две стороны, то возможно как минимум два варианта нумерации договоров. При первом варианте договор имеет один номер, обычно присвоенный стороной, которая его инициировала, или стороной, на которой лежит выполнение основного обязательства по договору (продавцом в договоре купли-продажи, подрядчиком в договоре строительного подряда и т.д.)• При втором варианте договор имеет два номера, обозначенные в соответствии с системой нумерации договоров у каждой из сторон. Это делает нумерацию более громоздкой. Однако если каждая из сторон имеет большой объем договоров и собственную развитую систему их учета, то они могут предпочесть двойную нумерацию. В этом случае во всей документации, связанной с выполнением договора (отгрузочные накладные, акты сдачи-приемки, платежные документы и т.д.), нужно указывать оба номера. Иначе двойная нумерация договора, необходимая для его правильного учета в системе каждой из сторон, утратит смысл.

Сама система нумерации у сторон зависит от объема заключаемых предпринимателем договоров и их видового разнообразия. Никакого единого подхода здесь нет. Номер договора может содержать:

  • • просто порядковый номер в постоянно нарастающем порядке (1, 2, 3 и т.д.);
  • • порядковый номер в течение данного года и год заключения договора (1-05, 1/05 или 1-2005, 1/2005 и пр.),
  • • порядковый номер в течение данного года, месяц и год заключения договора (1-02/05 или 1-02/2005 и т.п.);
  • • префикс в виде аббревиатуры или иного сокращения, указывающий на вид договора, плюс один из вариантов номеров, указанных выше (П-1-02/05 для договоров поставки; А-1-02/05 для договоров аренды, Сп-1-02/05 для договоров о выполнении строительных работ и др.).

Вариант выбора префикса также произволен. Например, для купли-продажи можно использовать аббревиатуру «КП», а можно сокращенное «Куп». Для договора на выполнение строительных работ можно использовать аббревиатуры «С» или «Сп» (строительный подряд). Для договоров аренды может использоваться только префикс «А» или сочетание букв, отражающее объект аренды: «Аа» – для договора аренды автомобиля или «Ап» – для договора аренды помещения.

Нумерация договоров принцип или порядок

Наличие дополнительных виз зависит от специфики договора, направляемого на согласование.

Для оптимизации процесса согласования договоров в организации разрабатываются типовые формы договоров , которые должны утверждаться приказом руководителя организации (см. Пример 2). Как правило, это касается договоров, заключение которых связано с основным направлением деятельности предприятия: в торговых организациях ими являются типовые договоры поставки , в страховых компаниях разрабатываются типовые договоры страхования .

При заключении типового договора его проект согласовывается только с юридической службой, которая осуществляет проверку представленного проекта документа на соответствие типовому и проверяет документы контрагента.

Полезный совет

Если договоров накопилось много, разложите их по скоросшивателям.

Совет 3: Как нумеровать счета

Законодательных актов, регламентирующих порядок присвоения номеров выставленным счетам , не существует.
Основное, дабы соблюдалась сплошная нумерация, и это было комфортно тем, кто занимается обработкой счетов и обслуживанием договоров.

Инструкция

1. Начните нумерацию с какого-нибудь определенного числа.

Нумерация договоров принцип или порядок

Когда нумерация должна быть последовательной

Даже если вы не используете сплошную последовательную нумерацию договоров, имейте в виду, что некоторые документы, выставляемые в рамках заключённых соглашений, предполагают использование именно такого подхода. Речь идёт об исходящей первичной документации, а для плательщиков НДС также счетах-фактурах, которые должны иметь последовательные номера, соотносящиеся при этом с датами.

В статье мы подробно рассмотрим:

  • подготовку проекта договора;
  • его согласование;
  • заключение договора (подписание и заверение печатью);
  • регистрацию (включая государственную регистрацию);
  • учет и оперативное хранение, выдачу копий (оригиналов) договоров;
  • формирование базы по документам контрагентов;
  • организацию исполнения договоров;
  • подготовку договоров к сдаче в архив.

Главное — принцип!

На первоначальном этапе построения системы договорной работы необходимо определить принцип, по которому она будет строиться:

  • централизованный или
  • децентрализованный.

Для этого следует провести обследование бизнес-процессов и методов работы предприятия.

Тем не менее, номера на таких документах ставятся при унифицированных формах учетной документации оплаты и труда.

Поэтому каждая организация или компания сама для себя решает целесообразность расстановки номеров. Нумерация договоров преследует цель упорядочить делопроизводство и идентификацию документов.

Номер трудового договора в небольших организациях обычно содержит собственный номер и цифру, которая обозначает год заключения. Например, 06/11 будет обозначать порядковое число и цифру года.

Иногда делопроизводители сами продумывают свою систему нумерации, утверждают ее у руководства и внедряют.

Создайте собственную цифровую нумерацию, отражающую временной отрезок выставления счета, его порядковый номер, структурное подразделение осуществляющее транзакцию и вид валюты.
Например, номер 1234/016/01/12 может означать рублевый счет (01) шестнадцатого отдела (например, по обслуживанию физических лиц) 2012 года под номером 1234.

Способ заполнения специального журнала, в котором фиксируется факт выдачи и возвращения документов см. в Примере 19.

При выдаче оригинала договора работники службы делопроизводства (договорного отдела) по заведенному на нашем предприятии порядку обязаны изготовить ксерокопию договора и подложить ее в дело.

Чтобы обеспечить порядок и избежать утери важных документов, можно периодически проводить следующую процедуру. Службой делопроизводства (договорным отделом) в конце месяца готовится отчет о движении договоров.
На его основании всем руководителям структурных подразделений направляются служебные записки с перечнем договоров, которые необходимо вернуть (см.

Не будет лишним учесть данный вариант при завершении договора и прописать в его тексте такую вероятность.

При нумерации соглашений дозволено применять те же добавочные идентификаторы, что и в договоре, но дозволено обойтись порядковыми номерами.

Совет 2: Как присвоить номер договору

Документы в большинстве организаций хранятся десятилетиями. Дабы дорогие бумаги не потерялись и не помялись, подшивайте их в папки из пластмассы либо твердого картона.

Поэтому к организации договорной работы следует подходить творчески, анализируя многие факторы и выбирая наиболее оптимальный способ согласования договоров.

Согласование проекта договора организует служба делопроизводства (или договорный отдел).

Поскольку договорные отношения обслуживаются и юридической, и бухгалтерской, и финансовой службой, то выходит, что договорная работа должна насквозь пронизывать всю хозяйственную деятельность предприятия. Именно правильно организованное согласование договоров помогает исключить возможность негативных последствий, связанных с недействительностью договора или дополнительными экономическими, налоговыми, валютными, таможенными и другими потерями.

Каждое предприятие может самостоятельно определять перечень лиц, осуществляющих согласование проекта договора , что должно быть закреплено в локальном нормативном акте.

Это интересно:  Пенсионные накопления (ИПК). Можно ли отказаться от взносов в Пенсионный фонд?

Те же принципы можно использовать при нумерации приложений к договору при их наличии, акты, счета и другие возможные документы.

В тексте всех документов, где упоминается договор (счета, акты оказания услуг или приема-передачи работ или товара, дополнительные соглашения, приложения, исковые заявления при надобности и т.д.) должен упоминаться не только номер договора со всеми идентификаторами, но и дата его заключения. Например: «договор № 1-РК от 01.01.2011»).

Единожды выработанные принципы нумерации договоров помогут избежать путаницы на всем протяжении сотрудничества с постоянными клиентами.

Документы в большинстве организаций хранятся десятилетиями.

Чтобы ценные бумаги не потерялись и не помялись, подшивайте их в папки из пластмассы или твердого картона.

Причина возврата: «Вы испортили договор, вы не имели права ставить свой номер».

Не могли бы вы, как специалисты высшей для меня инстанции, к которым я имею возможность обратиться, объяснить, как правильно должны регистрироваться данные документы (желательно со ссылками на нормативные акты, устанавливающие данный порядок). Я знаю, что данный вопрос будет интересен и другим моим коллегам.

Х отелось бы обратить внимание читателей на то, что, как правило, представители служб делопроизводства привыкли работать с организационно-распорядительными документами, а основные требования, предъявляемые к такому документу, как договор, определяются Гражданским кодексом Российской Федерации (далее по тексту — ГК РФ).

Чтобы отключить нумерацию титульного листа, в разделе «Конструктор» выберите пункт «Особый колонтитул для первой страницы».

Социальные отношения между индивидами представляют собой сложный процесс, состоящий из множества контактов. Люди вступают друг с другом в контакт с определенной целью, например, для обмена информацией.
В этом заключается сущность социального взаимодействия. Стабильные регулярные социальные отношения, которое устраивает обе стороны, называются социальным взаимодействием.
Различают три вида социального взаимодействия, первым из которых является сотрудничество.

Сотрудничество – такой социальный контакт, при котором все взаимодействующие стороны мотивированы единой целью. В основном сотрудничество – взаимовыгодное для всех сторон взаимодействие.

Какой номер присвоить договору

Однако, если ваша фирма заключает большое количество договоров, чтобы упорядочить их, целесообразно ввести нумерацию. По номеру вы можете вести учет того, по каким договорам вы полностью произвели расчеты, а по каким имеется задолженность.

Если контрагент направил вам договор со «своим» номером, лучше оставить предложенную им нумерацию. Иначе при оформлении расчетных документов вам всегда придется учитывать, что договор, на который вы ссылаетесь как на основание платежа, у контрагента имеет другой номер. Такое разночтение усложняет работу бухгалтерии.

На практике применяют разные способы нумерации. Если ваша фирма заключает договоры одного вида, нумеровать их можно так:

1. Использовать числа в порядке возрастания:

«Договор N 1», «Договор N 2». «Договор N 31», «Договор N 32» и т.д.

2. Использовать сочетание нескольких чисел:

— сочетание двух чисел (первое число — порядковый номер договора, второе число — год заключения договора):

Это означает, что договор имеет номер 10 и заключен в 2007 году;

— сочетание трех чисел (первое число — порядковый номер договора, второе число — месяц заключения договора, третье число — год заключения до говора):

«Договор N 10-05/07».

Это означает, что договор имеет номер 10 и заключен в мае 2007 года. Выберите тот вариант нумерации, который вам нравится.

Если вашей фирме в процессе работы приходится заключать разные виды договоров, для их нумерации можно использовать номер, который состоит из сочетания букв и чисел. В этом случае буквы в номере договора соответствуют буквам сокращенного названия договора:

Договор купли-продажи КП
Договор поставки П
Договор аренды А
Договор финансовой аренды (лизинга) Л
Договор субаренды СА
Договор ссуды Сс
Договор подряда Пд
Договор на оказание услуг У
Договор транспортной экспедиции ТЭ
Договор перевозки Пз
Договор поручения Пч
Договор комиссии Км
Агентский договор Аг
Договор займа З
Договор кредита К
Договор

под уступку денежного

требования

ДФ
Договор коммерческой концессии КК
Лицензионный договор ЛД
Авторский договор Ав

Сочетание чисел может включать порядковый номер и год заключения договора или порядковый номер, месяц и год заключения договора:

«Договор N КП10/07».

Это означает, что заключен договор купли-продажи.

Договор имеет номер 10 и заключен в 2007 году.

«Договор N КП10-05/07».

Это означает, что заключен договор купли-продажи.

Договор имеет номер 10 и заключен в мае 2007 года.

Выберите тот вариант нумерации, который вам нравится.

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Нумерация договоров правила

какая нумерация у трудовых договоров

Работая долгое время в сфере оказания юридических консультаций, мы уверенно утверждаем — рано или поздно консультация понадобится каждому. Поэтому «фемида онлайн» готова оказать консультацию по любому юридическому вопросу. Просто заполните форму, или задайте свой вопрос в чатовое окно. Это займёт несколько минут, но поможет сэкономить кучу времени.

нумерациятрудовогодоговора, приказа с каждого года начинается с первого номера, заявление о приеме на работу, труд.дог

определяется индивидуально на каждом предприятии. Основное, чтобы был определен порядок Вообще-то вам надо изучить Трудовой кодекс. Там, в частности, написано, что трудовойдоговор должен быть оформлен не позднее 3 рабочих дней со дня…

Как правильно нумеровать трудовыедоговора?

нумерациядоговоров начинается с нового года, так может быть договор 1л/с от 2012г, и договор 1 лс от 2013г., вот и все

Как правильно нумеровать договоры организации. Удоговоров с клиентами и трудовыми должна быть одна нумерация или разна?

Нет, может быть разная. И вообще это на усмотрение руководителя. Лучше нумерация разная. Разные договоры хранятся в разных местах.

Технология нумерациитрудовыхдоговоров или по какому принципу они нумеруются?

Мы ведем кадровый учет в программе 1С:Зарплата и кадры. Когда заводим там данные на нового работника, ему автоматически присвается порядковый номер, который, как правило, соответствует номеру трудовогодоговора и табельному номеру.Нумерациятруд. договоров вообще не обязательна. У меня есть тетрадь, в котрую я записываю каждого нового работника и порядковый номер работника в этой тетради и есть договора. Каждый год нумерация начинается заново. как правило каждый год…

продолжается ли нумерациядоговоров с работниками в новом году?

первый табельный номер получит тот сотрудник, который принят первым. Обычно- это гееральный директор. Далее следует главбух. А нумерациюТрудовыхдоговоров — вводите свою любую. У нас — нумерую 123/09- где 123- этотабельный номер сотрудника…Если у вас вновь созданное предприятие, где не было ни одного сотрудника, то табельные номера начинаются с 1. Если же у вас предприятие уже существующее и вы просто ставите новую программу, то табельные номера у сотрудников остаются прежние…

Кто-нибудь подскажет как регистрировать дополнительные соглашения к трудовомудоговору

своя нумерация. для удобства можете отдельно журнальчик завести. но это не обязательно!К каждому трудовомудоговору своя нумерация в хронологическом порядке, начиная с 1

Какой дополнительный индекс указать в нумерациитрудовогодоговора с генеральным директором?

«Икс» например 12-Х. И все поймут что это ШЕФ.

как регистрировать дополнительные соглашения к трудовомудоговору, какаянумерация?

Попорядку. Допустим, договор был заключён 1 от 01.01.2009г. В случае изменений в договоре, будет составлено Дополнительное соглашение 1 от 02.02.2009г. к т/договору 1 от 01.01.2009г. Если ещё будут измения, то это будет Доп соглашение 2 от…

вообще-то неуказание в договора оклада не делает договор недействительным. и даже отсутствие трудовогодоговора в письменной форме не обозначает невозникновение трудовых правоотношений.Сделайте допсоглашение, где пропишите оклад, еще какие есть недочеты в договоре и в двух экземплярах…а подпишет уже новый директор а вообще там кем работаете? и с чего вы взяли что неправильно? нормальный договор. есть договоры со ставками…

Устроилась секретарем, там нужно вести документооборот, приказы печатать, кадры оформлять, возникли проблемы как мне ка

1. Штатное расписание составляй и утверждай задним числом на 2010 год, например 11 января 2010 года — приказ по учреждению об утверждении штатного расписания на 2010 год. Тетрадку составлять не надо поскольку будет папка приказов по…Привет! Приказы скорее всего нумеруются по типу » приказа и год, когда был издан». Поэтому цифра 10 на конце. Так иногда делают. Должностные инструкции, если нет типовых, составляют начальники отделов для своих работников, но никак не сами…

Если у меня полюс для безработного, а я устроилась на работу нужно ли мне менять полюс на рабочий?

Вам не нужно менять полис. С 1 января 2011 года вступил в силу новый закон, все полисы сохранят свое действие до тех пор, пока человек не захочет сменить страховую организацию либо истечет срок действия полиса, либо в случае смены места…с 01.05.2011 года изменились как сами полисы обязательного медицинского страхования, так и правила их выдачи. теперь работодатель к вашему полису ни какого отношения не имеет. полис нового образца каждый получает в той страховой компании…

есть подозрение что юридическая ошибка кроется в 2005 году когда менялась нумерация комнат… здесь чтобы разобраться нужно смотреть все документы начиная от плана бти и договора найма который вы заключали когда заселились в комнату и…

Задачи по правоведению; трудовой кодекс. На какую статью сослаться

На какую статью сослаться, что бы решить задачи

В каком виде можно записывать доп. соглашения к ТД в личной карточке?

Заведите к каждому личному делу опись документов. Где указываете все документы, по личному делу. А так же их наличие. Очень удобно. Можно даже внутрь дела не заглядывать. Ну примерно так: Список кадровых документов на работника ООО Ромашка…

Помогите решить задачи по правоведению

На какую статью сослаться

та плюнь ты на это все слюной иди пива выпей…

Вопрос 1 для кадровиков

Вы можете нумеровать трудовыедоговора так, как вам удобнее для кадрового делопроизводства — хоть через десять дробей, дефисов, нулей, или чего там еще. Никаких нормативов на это не предусмотрено никакими документами.Поподробнее: через дробь — это как? 01/11 например? или как? Правомерно — это номер трудовогодоговора. конечно, нормативов нет в нашем законодательстве насчет этого, но будет спокойнее если вы нумерацию определите каким то распоряжением…

в трудовом кодексе ссылаясь на статью нужно указать пункт,они как считаются?по обзадцам?считаются с самого начала статьи

При применении статьи ссылаются не на абзац, а на часть статьи. Статья 59 содержит две части. В вашем случае нужно ссылаться на часть первую. В трудовомдоговоре пропишите, что в соответствии с частью первой ст. 59 ТК РФ срочный трудовой…например увольнение по собственному желанию будет пункт 3 части 1 статьи 77 , абзацы не указываются, это называется части, и у каждой части может быть пунктик если он пронумерован не надо такие сложные бумажки писать. попроси кого-нибудь…

Какие документы относятся к организационным?

Организационные документы — это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов…

Если вначале года был приказ №1 об увольнении, то трудовойдоговор под каким номером заключать.

смотря какаяу вас компания если большая, то лучше нумерацию делать на год, напр. 001/14(где 001-порядковый номер, а 14-год заключения) , а если фирма небольшая, то нумерация скользящая, т. е. если в 2013 году последний номер был 127, то…

Заводите книгу (журнал) регистрации трудовыхдоговоров (правильно говорить «договОры«, а не «договорА«). В журнале следующие графы: номер по порядку, регистрационный номер договора, дата регистрации (заключения) договора, ФИО работника, с…На 2-м договоре который идет в подшивку, в самом низу пусть работник подпишет: Второй экземпляр получил на руки и его подпись. Договора еще должны регистрироваться (Ведите журнал регистрации трудовыхдоговоров). Далее все доп.соглашения к…

Скажите пожалуйста, принципиально ли нумеровать трудовыедоговора и приказы с нового года сначала,

С нового года нумерация документов должна начинаться с первых номеров.Общие правила регистрации документов описаны: Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам…нет конечно просто через дефис ставьте год и сквозная нумерация каждый год приказы в архив готовить надо, по годам. Человеку нужно будет что-то подтвердить и в какой папке это искать? В гос., во всяком случае так, а в коммерции почти везде…

работодатель не отдает трудовую….

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику возмещается не полученный им заработок в связи с незаконным лишением его возможности трудиться. Материальный ущерб возмещается работнику в размере среднего заработка за все…ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Записи в трудовую книжку о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего трудового законодательства и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона (КЗоТ…

Как секретарю составить номенклатуру дел организации? Очень срочно надо!!

Вначале принимается решение о разработке примерной номенклатуры дел, которое следует оформить приказом. В приказе указывается, кем разрабатывается примерная номенклатура дел, под чьим руководством, в какой срок. Определяются даты…Посмотрите здесь: http:// www. termika. ru/dou/enc/razd32/oh2.php (уберите пробелы!!) в тексте есть ссылки. ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК РАСПОЛОЖЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Директивные указания Законы , акты Президента…

Подскажите, пожалуйста, нужно ли сейчас регистрировать трудовыедоговора? Если да, то конкретно в каком учреждении? Спс!

Согласно статье 50. ТК РФ регистрация коллективного договора, соглашения Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную…Трудовыедоговору регистрируются, но у себя внутри организаци…также как и любые другие…если конечно вы не гос.предприятие….с этим вопросом в ком-т по труду) нигде они не регистрируется нет не надо.

Нумерация трудовых договоров в организации

кроме одного исключения: когда…

Нужно ли вести журнал регистрации трудовыхдоговоров? Как и какие требования, названия колонок?

Конечно. Если документ предполагает регистрационный номер и дату регистрации, то и журнал регистрации необходим. Колонки: порядковый номер, номер договора, дата регистрации, ФИО работника, должность/подразделение, можно особенности договора…В трудовом законодательстве не содержится документа, предусматривающего обязательную для применения форму Журнала регистрации трудовыхдоговоров. Журнал, прежде всего, нужен самому работодателю для получения полной и достоверной информации о…

Как сделать дополнительное соглашение к трудовомудоговору?

Только через увольнение и никаких допов.Лучше конечно уволить и затем принять, но перевод с совместительства на основную работу тоже не запрещён… Сделайте доп. соглашение, в котором укажите, что пункт .где оговаривается,что работа по совм-ву) излагается в новой редакции (и…

если договор более одного листа нужно ли его прошивать и скреплять подписью директора и печатью

Обязательно . Без этого доки не действительны просто скрепите степлером, но на каждом листе подписи обеих сторон.на последнем с печаатью Конечно нужно и лучше если подпись и печать будет на каждом листе. это для того чтоб не рядивые клиенты…

Подскажите как лишить бывшего мужа отцовства?

Статья 29. Подсудность по выбору истца 1. Иск к ответчику, место жительства которого неизвестно или который не имеет места жительства в Российской Федерации, может быть предъявлен в суд по месту нахождения его имущества или по его последнему…Установите факт невыплаты алиментов, затем обратитесь в МИД РФ с просьбой,чтобы консул в Молдове поддержал ваше заявление. Будут вопросы,пишите на почту Извини! Ты с каким юристом говорила? Который диплом купил, или с глубокого похмелья не…

Ну и куда будем теперь девать всех этих юристов и экономистов?

Пускай идут и отбирают у таджиков лопаты….у меня знакомый строитель как раз сказал, что у них все плохо. Толковых очень мало.Они без работы никогда не остануться. юристов президенты! см. образование двух послкдних в России. С экономистрами сложнее но что нибдь придумаем. Сам…

Я все сильно драматизирую и являюсь занудой? про работу

Вот пусть и скажет, что и как ей надо. У каждого сотрудника свой круг работы согласно штатному расписанию. Делопроизводство, бухгалтерия и пр. не терпят неопределенности. Потом вам придется еще и отвечать за чужие ошибки. Директор, поэтому…Не вы первая. Попробуйте найти что нибудь другое. (Работу в смысле) Блин, как себя вести… УВОЛИТЬСЯ уже давно пора от этого самодура! Он же издевается просто! продолжаете выполнять свои обязанности которые перечислены в Вашем трудовом

Уважаемые кадровики Журнал учета трудовыхдоговоров есть установленная форма? какие графы обязательно?

Установленной формы нет, но есть рекомендованная. Графы: 1. дата 2. 3. ФИО сотрудника 4. должность, подразделение 5. вид договора (пост, врем, по совм; доп. соглашение) 6. подпись сотрудника о получении второго экземпляра Доп. соглашения…Этот журнал не является обязательным (т.к. ни один нормативно-правовой акт не обязывает нумеровать трудовыедоговора), но ведение его всё-таки целесообразно. Установленной формы нет. Установленной формы нет. А графы сам поджсказывает…

Подскажите, где взять программу для составления смет

http://files.freesoft.ru/rep/79984/Estimate_Setup.exe нажми там на длинную черную ссылку а вот описание программы Программа аванСМЕТА позволяет составить и рассчитать смету работ и смету материалов на ремонтно-отделочные работы, распечатать…

трудовойдоговор,как идет номерация?

Нумерациядоговоров последовательная, что фиксируется в журнале регистрации договоров. Начинается нумерация с начала года и заканчивается в конце года. Например, 02/2007, или 02/07, первая цифра, при этом, означает номер договора по порядку…уже другим, зависит от того какая вы в очереди. Но скорее всего его просто пролонгируют и вы останетесь первой =)

Правила, Положения, Инструкции утверждаются и приказом вводятся в действие «ВВести в действие то-то с такого-то сроком на…»Штатное утверждается приказом — сколько единиц и какой фонд платы труда. Приказы нумеруются ежегодно с 1 января…Привет! Если ты из Украины — можешь позвонить, я тебе все растолкую — а то много писать. да и так помогу — если что надо, по другим вопросам А где трудовыедоговора и журнал их регистрации? ВСе утверждается приказами. Не забудь все журналы…

как сделать архивличных дел сотрудников? что нужно, какие доки?

копии документов ,копии приказов ,все его заявленья,доп.соглашения к трудовомудоговору….все это хранится в личном деле..создайте специальное помещение..и храните там в алфавитном порядке личные дела…все личные карточки сотрудников…Хранение и учет личных дел организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа…

Надо ли регистрировать трудовыедоговора в ООО (по Воронежу)?

каким образом и где вы их собрались регистрировать? в каком ООО?Что значит регистрировать трудовыедоговора. Они просто должны быть у предприятия. А где Вы хотите их регистрировать? Трудовойдоговор это двусторонний документ между руководителем ООО и работником о том что работник в рамках трудовых

Входящие и исходящие приказы и инные документы работников канцелярии

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ — ГОСТ Р 6.30-97 на http://dll.botik.ru/educ/clerk/Office-work/Gost/pril-b.ru.html Приложение Б (справочное) Образцы бланков документов Делопроизводство Вы посмотрите на http://www.nuru.ru/delo.htm 1…

В любой компании, фирме или учреждении заключатся договора на поставку комплектующих, определенных видов товаров и услуг, а также трудовые договора с работниками. По общепринятой практике, договора хранятся в архиве предприятия, для удобства пользования этими документами и устранения причин их утери должен быть организован тщательный учет. Для этого заводится специальный журнал, в котором фиксируются основные данные договора, доп.соглашений к ним и хронология движения этих документов.

Как вести учет договоров на предприятии

Чтобы узнать как вести учет договоров, понадобятся:

· Программное обеспечение учета договоров в компьютерной системе.

Инструкция — как вести учет договоров на предприятии

Какой-то унифицированной формы учета нет, Вы можете разработать ее самостоятельно или приобрести специальную программу, которая обеспечит хранение информации о договорах в компьютерной системе Вашей компании. Первый вариант не стоит денег, поэтому лучше остановиться именно на нем.

Обычно, на титульном листе журнала учета договоров указывается наименование документа и полное название компании. Если предприятие большое, есть смысл завести такой журнал для каждого структурного подразделения отдельно, тогда на титульном листе пишется наименование отдела. Кроме того, надо указать дату, когда журнал был заведен, персональные реквизиты и должность лица ответственного за ведение журнала. Как правило, это инспектор отдела кадров, который заключает договора с работниками, юрисконсульт предприятия, занимающийся ведением договоров с контрагентами.

Далее, надо сделать восемь граф, при помощи электронной таблицы ВОРД, и распечатать листы на бумажный носитель.

Нумерация договоров

В первой графе указывается порядковый номер договора, во второй номер договора, присвоенный ему после заключения. В третьей и четвертых графах пишутся даты начала и окончания срока действия, а в пятой – предмет договора (например, поставка комплектации).

Шестая графа заполняется наименованием контрагента (поставщика или покупателя) или сотрудника, при заключении трудового соглашения с работником. В седьмой графе пишется, номер папки в которой находится оригинал договора и ее местонахождение. В восьмой графе расписывается лицо ответственное за хранение документа (с указанием полного имени, фамилии и отчества). Если происходит смена ответственных лиц, составляется акт приема передачи договоров и журнала по их учету.

© Автор: Шабина Ирина

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Нужно ли и как нумеровать трудовые договоры?

Как присвоить номер договору

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры


Фото по теме
Документы в большинстве организаций хранятся десятилетиями. Чтобы ценные бумаги не потерялись и не помялись, подшивайте их в папки из пластмассы или твердого картона. Перед этим обязательно присвойте каждому договору собственный номер. Так будет легче найти его в случае необходимости. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Как подшивать документы в архив — как правильно подшивать документы, как по … 29.12.2011

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Шаг — 1
Чтобы легко найти нужный договор, изготовьте книгу учета. Возьмите толстую тетрадь в клетку. Пронумеруйте первый лист. Присваивайте ценной бумаге номер и вписывайте его в этот журнал. Номер может состоять только из цифр, например 345. Или иметь буквы — 123-ИД. Кроме него заносите дату, когда был заключен договор. Строка в журнале должна выглядеть так: 1. договор №345-Ид от 23.03.2011. В примечаниях укажите суть сделки, если это требуется по корпоративному стилю ведения документации. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 2
Когда в организации существует не одно юридическое лицо, изготовьте для каждого собственный журнал учета договоров. Для обозначения применяйте условные символы. Например, документы ООО «Три медведя» записывайте как 456-ТМ. А договора от ОАО «Волк и Красная шапочка» помечайте 876-ВКШ. Номера должны идти в тетради по порядку, чтобы не было путаницы. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Как прошить договор — как подшить договор, хранение документов, хранение до … 11.01.2012

Шаг — 3
Даже если каждое подразделение компании занимается оформлением и согласованием документов, книга учета договоров должна быть одна. Иначе номера документов будут повторяться, что внесет в деятельность фирмы разлад. Поручите секретарю или заведующему канцелярией вести этот журнал. Не выдавайте сотрудникам печать и не подписывайте документ у генерального директора до тех пор, пока ему не присвоен идентификационный номер.

Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры

Папки с документами пятилетней давности нет необходимости всегда иметь под рукой. Чтобы они не занимали место в шкафу, разложите их по картонным коробкам, подписав год и название юридического лица, на которое они оформлены. Коробки поместите на склад.

Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры

Если договоров накопилось много, разложите их по скоросшивателям. Папки разделите по дате подписания документов или по юридическим лицам.

Вход на сайт

Каждый договор вложите в файл и закрепите. Не набивайте скоросшиватель плотно, листы могут помяться .

Как подшивать бухгалтерские документы — Документ, подшивать, журнал-ордер, … 27.12.2011

Надеемся ответ на вопрос — Как присвоить номер договору — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Статья написана по материалам сайтов: karta-nedvizhimosti.ru, all-sci.net, accountingsys.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий