Нарушение больничного режима и последствия на работе

Содержание

Чем грозит и как оплачивается нарушение режима больничного листа в 2019 году?

Многие граждане обращаются к поисковым системам в интернете с запросом: “больничный с нарушением режима оплата 2019”. Спешим ответить: если больничный режим был нарушен, больничный лист оплачивается на основной работе, но фонд социального страхования имеет полное право уменьшить размер пособия до минимального, если в листке нетрудоспособности стоит отметка врача, подтверждающая это.

К нарушению режима относится:

неявка на очередной прием к врачу;

самовольный уход из стационара;

непрохождение обследования и отказ от лечения, назначенного врачом;

выход работника на работу при открытом листе нетрудоспособности;

поездка нетрудоспособного сотрудника в другой город с последующим лечением у другого специалиста и т.д.

Что считается уважительной причиной

Конкретного списка уважительных причин в законодательстве не существует. Исходя из практики, такими причинами принято считать:

различные бедствия, в том числе природного характера, при которых посещение врача не представляется возможным;

смену места жительства в связи с переездом;

обострение собственного заболевания или внезапный недуг близкого родственника и т.д.

Порядок действия работодателя

Рассмотрим, как быть нанимателю в этой ситуации.

После того, как сотрудник выйдет на работу, работодатель должен потребовать у него листок нетрудоспособности;

Документ следует передать в отдел кадров и в бухгалтерию, где производятся необходимые расчеты;

Для определения размера пособия нанимателю следует выяснить, уважительной ли была причина неявки к врачу.

Если работник отсутствовал по уважительной причине и предоставил объяснительную — оплата не может быть уменьшена.

Если причина была неуважительной, размер пособия по временной нетрудоспособности будет исчисляться из МРОТ.

Как рассчитать пособие

При отсутствии нарушений

Если режим был нарушен по уважительной причине, то это никак не отразится на окончательной сумме выплаты. Работодатель должен знать об этом.

Размер пособия в этом случае рассчитывается по формуле:

П=СДЗ*С%*Д

СДЗ — средний дневной заработок (рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности);

С% — процент, зависящий от страхового стажа работника;

Д — количество дней нетрудоспособности

При нарушении режима

При расчете пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру организации необходимо разобраться, были ли причины нарушения уважительными. Их принято обозначать двузначными кодами. В больничном листке они указываются в специально отведенных для этого графах и имеют свое значение.

  • 01 — заболевание;
  • 04 — несчастный случай на производстве или последствия этого несчастного случая;
  • 21 — заболевание наступило в результате алкогольного или наркотического опьянения. В этом случае пособие может быть выплачено в меньшем размере;
  • 24 — нарушение больничного режима.

Если режим нарушен по неуважительной причине, при расчете бухгалтеру предприятия следует принимать во внимание периоды лечения до нарушения и после него.

Действия должны быть следующими:

определить максимальный размер оплаты за нетрудоспособность на один день, исходя из установленного МРОТ;

рассчитать итоговый размер за все дни после совершения нарушения;

сравнить полученные суммы. К начислению подлежит та, что меньше.

Размер пособия вычисляют по формуле:

РП=Кср*МРОТ/КД

РП — размер пособия;

Кср — коэффициент средней оплаты труда по району;

МРОТ — минимальный размер оплаты труда (используется федеральный МРОТ);

КД — количество дней в данном месяце

Когда пособие не выплачивается

Пособие не начисляется, если сотрудник во время больничного не появлялся у врача вовсе.

Как оплачивать больничный с нарушением режима 2019

При этом неявка на прием была обусловлена уважительной причиной. Документ открыт 10 марта. На назначенный прием 13 марта больная не пришла.

При явке 15 марта документ был продлен до 17 марта. Четыре дня оплачиваются по ранее предложенной схеме. Остальные четыре дня оплачиваются исходя из установленного в 2019 году МРОТ –9489 рублей.

4 • 1523,13 = 6 092,52 4 • (9489:31) =1224.

Нарушение режима больничного листа: как рассчитать пособие

Решение комиссии (уполномоченного) оформляется протоколом (п.

4.3 Типового положения). На его основании директор издает распоряжение о назначении пособия и его размере (п.

1.1–1.3 Типового положения, п.

10 Положения). Если комиссия признала причины неявки на прием к врачу неуважительными, следующий шаг – изучить больничный и установить, был ли работник после неявки сразу выписан или листок нетрудоспособности был продлен. А вот если период «прогула» не вписан в таблицу «Освобождение от работы», а вы должны выплатить за эти дни пособие, то лучше отправить работника в поликлинику, чтобы листок исправили – добавили период «прогула». Со дня нарушения режима без уважительной причины пособие по нетрудоспособности должно выплачиваться в пониженном размере.

Это интересно:  ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ процессов внутренних бюджетных процедур

Его месячная сумма не может превышать МРОТ, применяемого в периоде болезни или травмы (ст.

А учитывая, что снижение пособия должно быть соразмерным допущенному нарушению, пособие за дни больничного после «прогула» следует рассчитывать в общем порядке. Оксана Доброва, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Электронная версия журнала«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ» Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

Порядок расчета и оплаты больничного листа

22, 26 приказа N 624н определены условия, при которых листок не оформляется: В п. 40 установлены обстоятельства, которые не позволяют получить освобождение от работы по уходу:

  1. ребёнок в возрасте от 15 лет, проходит восстановление в стационаре;
  2. ежегодный отдых или отпуск без сохранения дохода;
  3. необходим надзор за лицом с затяжным характером заболевания в период ослабления симптомов;
  4. декрет.

14 закона N 255-ФЗ оплата листка нетрудоспособности производится работодателем. Алгоритм выглядит так: Ст.217 НК РФ относит выплату в связи с наступлением временной нетрудоспособности к списку облагаемых НДФЛ полностью.

Как оплатить в 2019 году больничный лист с нарушением режима

В первую очередь, это зависит от кода, указанного врачом: Отказ от выполнения требований врача, уход из мед.учреждения, переезд в другую местность Больной не соблюдает предписанный режим дня или отказался от приема выписанных лекарственных препаратов Неявка к врачу в назначенный день Пациент явился к врачу уже выздоровевшим или больной не мог посетить врача из-за ухудшения состояния Досрочный выход на работу Работник ходил на работуво время болезни Отказ от прохождения мед.экспертизы С кодами 26 и 27 человек не считается инвалидом Явка на мед.экспертизу позже назначенной даты Код не препятствует оплате больничного в полном размере Заболевание вследствие алкогольного или иного опьянения Код ставится в графе «Дополнительные отметки» Оплачиваем такой больничный лист по шагам: Шаг 1.

Нарушение больничного режима и последствия на работе

Работодатель должен знать об этом.

Действия должны быть следующими: определить максимальный размер оплаты за нетрудоспособность на один день, исходя из установленного МРОТ; рассчитать итоговый размер за все дни после совершения нарушения; сравнить полученные суммы. К начислению подлежит та, что меньше. Размер пособия вычисляют по формуле: Пособие не начисляется, если сотрудник во время больничного не появлялся у врача вовсе.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

  • Внезапное ухудшение самочувствия;
  • Похороны;
  • Неожиданная болезнь ребенка.

Если есть доказательства несоблюдения врачебного распорядка, особенность расчета компенсации в том, что он делается с учетом минимального размера оплаты труда.

Оплата больничного в 1С ЗУП при нарушении режима

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оплата больничного в 1С ЗУП при нарушении режима

Начисление вознаграждения в решении 1С Зарплата в период болезни производится исходя из средней величины заработка сотрудника за определенный период. При этом учитываются районный коэффициент, трудовой стаж и ряд других показателей. Также следует иметь в виду, что для расчета размера больничного, если сотрудник работает в компании менее года, следует применять данные от предыдущего работодателя, которые сотрудник предоставляет самостоятельно. Для начисления пособия очень важным является и своевременное обращение работника в лечебное учреждение. Если он не посетил больницу вовремя без уважительной причины, и, таким образом, нарушил режим, то порядок начисления пособия меняется.

В решении Зарплата и управление персоналом для начисления пособия по больничному листу в случае нарушения режима следует выполнить ряд действий:

  • создать и заполнить непосредственно сам больничный;
  • проверить корректность расчета пособия в период заболевания;
  • распечатать необходимые приложения к больничному листу.

Формирование больничного листа

Чтобы начислить пособие в период болезни, в решении 1С Зарплата необходимо создать соответствующий документ. Он расположен в разделе меню программы, где находятся все документы, фиксирующие операции с зарплатой. Перейдя по требуемой ссылке, следует создать новый больничный лист, воспользовавшись одноименной кнопкой.

Если имелось нарушение режима, которое может заключаться в несвоевременном посещении врача, об этом следует указать в закладке с параметрами оплаты больничного листа в соответствующем поле (установить дату нарушения). В таком случае размер пособия в период болезни будет изменен 1С ЗУП (понижен до уровня МРОТ). Произойдет ли снижение размера начислений с даты, когда режим был нарушен, либо в течение всего периода заболевания, зависит от вида нарушения.

Порядок проверки правильности расчета пособия в период нахождения на больничном

Чтобы проанализировать корректность начисления выплат сотруднику в период болезни, рекомендуется сформировать и распечатать в программе 1С Зарплата специальный документ, где произведен расчет средней величины вознаграждения работника за определенный период.

Алгоритм расчета пособия в период болезни сотрудника, нарушившего режим, следующий:

  • Определение средней величины заработка работника. Для этого необходимо знать размер его вознаграждения за последние 12 месяцев. Если работник числился все это время в организации, где ему начисляется пособие, то никаких трудностей не возникнет. Решение 1С ЗУП автоматически произведет все необходимые расчеты. В ситуации, когда работник проработал в организации менее года, требуется получить данные от предыдущего работодателя. Как правило, данную информацию предоставляет сам работник. Осуществляя расчет средней величины заработка, необходимо помнить, что следует обязательно проверять, чтобы общая сумма вознаграждения за год не превышала предельного размера, установленного для начисления взносов в ФСС. При наличии нарушения, средняя величина заработка рассчитывается исходя из МРОТ.
  • Определение размера пособия за день. Зависит от общего стажа работника. Если данный показатель составляет более 8 лет, то для расчета пособия принимается 100% от средней величины вознаграждения.
  • Расчет величины пособия до момента нарушения, поскольку с даты нарушения размер пособия должен быть понижен и рассчитываться исходя из уровня МРОТ.
  • Расчет пособия после совершения сотрудником нарушения режима. В случае установления такого факта (о чем делается отметка в листке нетрудоспособности), с даты нарушения производится снижение размера пособия. В соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов, величина выплаты в период болезни в таком случае не должна быть больше МРОТ, определенной на конкретный период. Если на территории, где работает сотрудник, установлены повышающие коэффициенты и надбавки, то размер выплаты в период болезни увеличивается на их величину (МРОТ умножается на районный коэффициент).
  • Заключительным действием является сравнение размера дневного пособия, рассчитанного исходя из величины МРОТ и средней величины фактического заработка. Для определения суммы выплат используется меньшая из двух величин, чтобы стимулировать работников не нарушать больничный режим и ответственно относиться к выполнению рекомендаций врачей и выполнению своих должностных обязанностей.
Это интересно:  Возврат водительских прав

При необходимости, можно распечатать сформированный расчет.

Распределение финансирования пособия в период болезни сотрудника, нарушившего режим, осуществляется следующим образом:

  • в период, когда нарушений режима не допускалось, пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ;
  • во время нарушения, пособие выплачивает работодатель, что стимулирует последнего жестко контролировать дисциплину персонала.

Распечатка приложения к больничному листу

Поскольку часть пособия сотруднику, нарушившему режим, выплачивается работодателем, расчет этой суммы осуществляется организацией на отдельном листе и является приложением к больничному листу. Чтобы распечатать это приложение, следует воспользоваться одноименной кнопкой и выбрать соответствующую форму.

Таким образом, решение 1С Зарплата позволяет корректно рассчитывать и выплачивать пособия в период болезни сотрудников. Учитывая тот факт, что в настоящее время контроль над начислением пособий и расходованием средств из внебюджетных фондов РФ осуществляется достаточно жестко, данная функция значительно снижает риски компании. Она минимизирует возможность бухгалтерской ошибки в случае некорректного расчета пособия в период болезни и неверного заполнения отчетной формы.

Особое внимание следует уделять расчету пособий в случае нарушения сотрудником режима (несвоевременное обращение в больницу, неправильное питание, некорректное поведение в лечебном учреждении и так далее), поскольку в такой ситуации его размер существенно уменьшается и ограничивается размером МРОТ с учетом районного коэффициента, определенного для территории. Несмотря на широкие возможности решения 1С Зарплата, сотрудникам отдела персонала и бухгалтерии рекомендуется проверять правильность составления расчетов и корректность заполнения отчетных форм. Кроме того, следует правильно оформлять все документы, ведь некорректное их заполнение или неверное оформление какой-либо операции может привести к существенным искажениям в информационной базе 1С ЗУП.

Расчет пособия при нарушении режима больничного листа в 2019 году

Случается так, что сотрудник компании оформляет больничный лист, но не желает следовать рекомендациям лечащего врача и использует больничный отпуск в личных целях. В таких случаях закон позволяет работодателям уменьшать размер пособия, а узнает руководитель о нарушении режима по специальной отметке врача в листке нетрудоспособности – “Отметке о нарушении режима”. Давайте выясним, как производится оплата больничного листа с нарушением режима.

Что представляет собой больничный лист

При оформлении листа нетрудоспособности лечащий врач пациента не только подтверждает факт наступления периода временной нетрудоспособности, но и дает рекомендации по поводу прохождения курса лечения. Соблюдать указания важно, ведь от режима лечения будет зависеть скорость реабилитации сотрудника после болезни или травмы и возможность в будущем вернуться к выполнению должностных обязанностей.

Нарушение режима пребывания на больничном грозит продлением периода нетрудоспособности, снижением размера выплат, возникновением осложнений заболевания и снижением деловой репутации врача.

Чаще всего режим лечения касается соблюдения диеты, приема лекарств, режима сна, пребывания в постели большую часть сна, занятий лечебной гимнастикой и посещения лечебных процедур. Если при последующем посещении специалиста выяснится, что больной игнорировал советы врача, последний вправе поставить в больничном листе отметку о нарушении режима. При этом не важно, имели место нарушения преднамеренные или неумышленные.

Причины нарушения режима пребывания на больничном

Режим пребывания сотрудника на больничном может нарушаться по уважительным и неуважительным причинам. Отметка о допущении нарушения работником будет проставлена врачом в том случае, если имели место:

  • неявка пациента на плановую экспертизу или осмотр врача;
  • безосновательное нарушение указаний относительно метода лечения.

Несмотря на то, что оснований у работника для нарушения режима может быть множество, за основание для проставление отметки о нарушении принимаются именно упомянутые выше причины. Так происходит потому, что именно эти причины позволяют работодателям выплачивать больничное пособие в меньшем размере, чем предполагалось.

Это интересно:  Порядок действий при утере трудовой книжки

Отметка о любом выявленном нарушении режима будет поставлена в документ в форме цифрового кода, который будет зависеть от того, по какой именно причине имело место нарушение:

Цифровой код Расшифровка кода Возможные нарушения
23 Пациент игнорировал указания врача, по своему усмотрению ушел из стационара, уехал в другой субъект РФ без разрешения. Отказ от соблюдения диеты, нарушение режима сна, пропуск приема лекарств, отказ от осмотра врачом и пр.
24 Пациент не явился на очередной осмотр или явился на прием не вовремя. Данное нарушение будет отражено в документе, даже если причина неявки была уважительной.
25 Пациент вернулся на работу до того, как врач позволил начать работать. Отметка будет сделана, даже если человек пошел к работодателю просто за расчетом по оплате.
26 Пациент отказался отправиться на медико-социальную экспертизу. Больничный лист будет закрыт врачом на день отказа.
27 Пациент явился на медико-социальную экспертизу не вовремя. Больничный лист будет закрыт той датой, на которую была назначена экспертиза, если только врач не получит доказательств того, что причина неявки была уважительной.
28 Пациент допустил какие-либо иные нарушения. Здесь может быть отражено любое нарушение, если врач сочтет его таковым. К примеру, пациента посещали члены семьи, тогда как он пребывал в инфекционном отделении.

Уважительные и неуважительные причины нарушения режима

Работодатель на свое усмотрение может рассматривать причины нарушения со стороны сотрудника режима пребывания на больничном
как уважительные, но он не обязан руководствоваться общепринятым перечнем таких причин. Так, в большинстве случаев уважительными причинами считаются следующие:

  • заболевание или кончина близкого члена семьи;
  • переезд на постоянное место жительства в другой населенный пункт, смена места временного пребывания;
  • продолжительный период временной нетрудоспособности – более полугода;
  • наличие обстоятельств непреодолимой силы (пожар, затопление, военные действия, стихийное бедствие).

Если наниматель или судья признали причины, по которым были нарушены предписания врача, неуважительными, размер больничного пособия будет снижен. Если так, то размер больничного пособия будет рассчитываться на основании действующего МРОТ с даты проставления отметки о нарушении.

Оплата больничного листа с нарушением режима

Если режим пребывания на больничном был нарушен, пособие по временной нетрудоспособности будет выплачиваться в размере, рассчитанном по величине действующего МРОТ с той даты, на которую зафиксировано нарушение.

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) на сегодняшний день (с 1 июля 2017 года) установлен в размере 7800 рублей.

В общем случае размер больничного пособия рассчитывается на основании среднего заработка сотрудника за предшествующие 2 года до наступления страхового случая. А исходя из размера МРОТ, среднедневной доход будет равен:

СДЗ(МРОТ) = 7800 х 24 мес. : 730 дн. = 256 руб. 43 коп.

Если в расчетном периоде сотрудник уже оформлял больничные листы, из 730 дней вычитаются все календарные дни, в течение которых работник болел.

Далее вычисляется размер больничного пособия за один день пребывания на больничном:

СВБП = СДЗ(МРОТ) х СС (60%/80%/100%),

где СВБП – суммарная величина больничного пособия;

СС (60%/80%/100%) – процент, зависящий от страхового стажа (от 5 лет – 60% среднего заработка, 5-8 лет – 80%, от 8 лет – 100%).

Законодательные акты по теме

ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ О случаях нарушения режима пребывания на больничном, при которых закон позволяет снижать размер выплат по временной нетрудоспособности
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 №74 Об уважительных причинах нарушения режима пребывания на больничном
Федеральный закон от 19.12.2016 № 460-ФЗ О величине МРОТ с 1 июля 2017 года

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель уменьшил размер больничного пособия за нарушение предписанного врачом режима, начав расчет с первого же дня пребывания на больничном.

Комментарий: Снижение суммы больничного пособия производится с того дня, как врачом было зафиксировано нарушение режима пребывания на больничном.

Ошибка: Сотруднику из-за нарушения режима пребывания на больничном расчет пособия был произведен на основании суммы МРОТ. Выплата за месяц пребывания на больничном оказалась меньше 1 МРОТ.

Комментарий: В таком случае работнику выплачивается больничное пособие в размере 1 МРОТ в месяц.

Ответы на распространенные вопросы о том, как производится оплата больничного листа с нарушением режима

Вопрос №1: После того, как сотрудник предприятия, пребывавший на больничном, нарушил указания врача относительно лечения заболевания, у него снова наступил период нетрудоспособности. Будет ли продлен больничный лист, или факт нарушения режима повлияет на возможность его продления?

Ответ: В такой ситуации больничный лист будет продлен до того момента, когда сотрудник полностью выздоровеет.

Вопрос №2: Является ли нарушение режима пребывания на больничном основанием для закрытия больничного листа?

Ответ: Нет, по причине нарушения режима больничный лист может быть закрыт только тогда, когда пациент отказался от проведения медико-социальной экспертизы или не явился в назначенный день для ее прохождения.

Статья написана по материалам сайтов: credit-helper.ru, www.softservis.com, rabotniky.com.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий