+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Количество дней отпуска при неполном расчетном периоде

— Если период отработан не полностью, потому что сотрудник устроился к вам менее года назад, то нужно сделать следующее.

Шаг 1. Посчитайте количество полностью отработанных сотрудником месяцев. Предположим, он был принят на работу 28 сентября 2017 г., написал заявление о предоставлении ему оплачиваемого отпуска с 10 июля 2018 г. с последующим увольнением по собственному желанию. Тогда:

(и) период 9 месяцев (с 28.09.2017 по 27.06.2018) отработан полностью;

(и) период с 28 июня по 10 июля составляет менее половины месяца, поэтому при подсчете отпускного стажа не учитывается .

Шаг 2. Посчитайте количество дней отпуска с учетом того, что за каждый полностью отработанный месяц дается 2,33 дня отпуска (28 дн./ 12 мес.) . В нашем примере получается 21 день оплачиваемого отпуска (2,33 дн./мес. х 9 мес.).

Шаг 3. Проверьте, предоставлялся ли сотруднику отпуск за время его работы у вас. Если да, то вычтите из дней, получившихся в шаге 2, отпуск, который он уже отгулял.

Если такой отпуск не предоставлялся, то до увольнения сотрудника вы можете отпустить его в оплачиваемый отпуск на 21 календарный день — с 10 по 30 июля. При этом 30 июля будет днем увольнения .

Если период отработан не полностью по другой причине (допустим, из-за болезни или отпуска без содержания), то смотрите, какие периоды нужно исключать при подсчете количества дней неиспользованного отпуска, а какие нет . Например, если работник болел с 10 по 18 октября 2017 г., то месяц с 28 сентября по 27 октября 2017 г. все равно считается отработанным полностью.

Расчет отпускных за неполный отработанный период

Каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В течение этого времени за ним сохраняется рабочее место и доход в виде отпускных. Сумма оплаты отпуска определяется по средней заработной плате за год.

Правила расчета отпускных

Права граждан в предоставлении отпусков и правила оформления сопровождающей документации регламентированы статьями со 114 по 128 ТК РФ. Основные условия:

  • отдых предоставляется не реже, чем один раз в год;
  • новые сотрудники имеют право на отпуск после полугода работы;
  • второй и последующие периоды предоставляются без ограничений.

Существуют категории новых сотрудников, которые вправе уйти на отдых без полугодовой отработки:

  • женщины до и после больничного по беременности и родам и периода по уходу за ребенком до полутора лет;
  • несовершеннолетние работники;
  • сотрудники, усыновивший ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов.

Отпуск оформляется изданием распоряжения от имени руководителя. Вычисления выплат проводятся по трем параметрам:

  • расчетный период;
  • средний заработок;
  • количество отработанных выходных суток.

Срок предоставляемого отгула зависит от количества рабочих дней в году.

Что идет в расчетный период

Длительность расчетного периода при отдыхе в 28 дней составляет один год. Для вычислений берется промежуток в один год, предшествующий дате ухода на отдых.

Если сотрудник проработал в организации меньше года, то подсчет производится на основании отработанного периода. При этом работодатель обязан предоставить добавочные сутки авансом.

Средний заработок

Формула расчета среднего заработка:

Сумма зарплат за расчетный период / количество месяцев в нем / 29,3 (фиксированное значение календарных дней за один месяц)

При вычислении среднедневного дохода берется заработок, который является оплатой труда и облагается НДФЛ (оклад, премиальные начисления, надбавки).

Следующие виды заработка не включаются в подсчет:

  • государственные выплаты;
  • компенсационные начисления за простои производства;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • суточные командировочные выплаты.

Длительность отпуска

За каждые 30 рабочих дней накопляется 2.33 выходных дня (28 / 12). Чтобы уйти на отдых, не нужно копить 28 дней, оформляется ежегодный отпуск и раньше.

Категории граждан, которые отдыхают дольше стандартного срока:

  • несовершеннолетние – 31 день отдыха;
  • работники с инвалидностью – 30 суток;
  • сотрудники сферы образования – от 45 до 56 суток в зависимости от категории;
  • преподаватели вузов – 36, имеющие ученую степень кандидата и доктора наук – 48 дней;
  • госслужащие в правоохранительных органах – 40–45 суток в зависимости от учреждения.
Это интересно:  Командировочные расходы: размер суточных в 2019 году

Работники, которым предоставляется увеличенный отпускной период, вправе заменить его на денежную компенсацию за отпуск. Получить деньги можно за период свыше 28 дней отпуска.

Пример расчета за полгода

  1. 6 * 2,33 = 13,98 дней отпуска (округляется до 14).
  2. 30 000 * 6 / 182 * 14 = 13 846 р.
  3. 13 846 * 0,87 = 12 046 р.– сумма выплаты после вычета подоходного налога в 13%.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

С разрешения руководителя работник может уйти на отдых, отработав минимум 15 суток в месяце. Ему будет положено 3 выходных.

Пример расчета

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце:

В таком случае будет начислено:

Расчет за неполный отработанный год

Вычисления за неполный год производятся иначе. Полные месяцы считаются как 29,3 дня, а количество суток в неполном рассчитывается по формуле:

29,3 / общая продолжительность месяца * количество отработанных дней

После этого дни расчетного срока суммируются и рассчитать можно по стандартной формуле.

Пример расчета

  • длительность работы – с 01.01.19 по 20.07.19;
  • продолжительность отдыха – 28 дней;
  • суммарный заработок – 500 000 р.
  1. В периоде: полгода и 20 дней. Продолжительность: (6 * 29,3) + (29,3 / 31 * 20) = 194,7 дня.
  2. Средний доход за сутки: 500 000 / 194,7 = 2 568 р.
  3. Размер начисления: 2 567 * 28 = 71 904 р.
  4. 71 904 * 0,87 = 62 556 р. Сумма оплаты после вычета НДФЛ.

При неполном рабочем дне

Расчет отпускных при неполном рабочем дне производится по усредненному доходу за час. Вычисления осуществляются по формуле:

доход за год / количество выработанных часов * продолжительность рабочей недели в часах * количество недель предоставляемого отдыха

Пример расчета

Образец вычисления при неполных рабочих сутках:

  • доход за год – 200 000 р.;
  • годовая выработка – 1,5 тыс. часов;
  • длительность рабочей недели – 36 часов;
  • срок отдыха – 4 недели.

В итоге будет начислено:

Начисление отпускных за неполный месяц

Как правильно начислить и корректно отразить в учетных документах расчеты с работником по отпускным суммам, если учесть, что в расчетном периоде не подлежит исключению из расчета всего один нерабочий день? Организация делит сумму отпускных соответственно количеству дней отпуска, приходящихся на один месяц.

Работники имеют право на предоставление им ежегодных отпусков с сохранением за ними места работы и среднего заработка. Продолжительность такого ежегодного оплачиваемого отпуска равняется 28 календарным дням (ст. 114, ч. 1 ст. 115 Трудового кодекса РФ). В случае предоставления отпуска с 22.11.2011 последним днем отпуска является 19.12.2011.

Напомним, что согласно ч. 1, 2 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на использование ежегодного основного оплачиваемого отпуска, включается время именно фактической работы, а период отпуска по уходу за ребенком не включается. В рассматриваемом нами случае стаж работника, который право на очередной оплачиваемый отпуск, будет составлять 11,5 месяца.

В соответствии ч. 6 ст. 136 ТК РФ оплата такого отпуска должна производиться не позднее трех дней до того, как он начнется.

Для определения среднего заработка нужно использовать средний дневной заработок.
Средний дневной заработок определяется исходя из заработной платы, фактически начисленной работнику и в соответствии с фактически отработанным временем за 12 календарных месяцев, которые предшествуют тому месяцу, в котором начинается отпуск.

Календарным месяцем следует считать период с 1-го по 30-е (31-е) число включительно соответствующего месяца (в феврале – это будет по 28-е (29-е). Средний дневной заработок, предназначенный для оплаты отпусков, а также выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, исчисляется за период, который включает в себя последние 12 календарных месяцев (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

В рассматриваемом нами случае расчетным периодом будет являться период с 01.11.2010 по 31.10.2011.
Учитывая пп. «а», «б» п. 5 «Положения», из расчетного периода в данном случае исключается время отпуска по уходу за ребенком, а также суммы пособия по уходу за ребенком, начисленные за это время. Нужно отметить, что суммы данного пособия не подлежат учету, когда рассчитывается средний заработок и на основании п. 3 «Положения».

Поскольку начался отпуск по уходу за ребенком с 02.11.2010 и продолжался до 31.10.2011,то получается, что из расчетного периода не исключается всего лишь один нерабочий день — это 01.11.2010. Заработная плата в данном расчетном периоде работнику тоже не начислялась.

Согласно п. 6 «Положения», в случае, когда работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за период расчета (или этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода ), то средний заработок исчисляется из суммы заработной платы, которая была фактически начислена за предшествующий период (причем этот период должен быть равен расчетному).

Это интересно:  Инструкция по организации кадровой работы

На основании указанной нормы средний в данном случае заработок следует исчислять исходя из и начисленной заработной платы за период с 11.01.2010 по 30.10.2010 и количества календарных дней.

В январе работнику был начислен должностной оклад за полностью отработанные рабочие дни, но этот месяц считается неполным календарным месяцем. Это понятно из того, что работник был принят на работу не с первого числа. Средний дневной заработок в этом случае должен исчисляться следующим образом: сумма фактической заработной платы делится на число, полученное в результате следующих действий:

  • сумма среднемесячного числа календарных дней
  • х (умножить) на количество полных календарных месяцев, и
  • х (умножить) на количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Бухучет

Сумма отпускных (а также сумма страховых взносов) относится к расходам по обычным видам деятельности.
Для отражения информации о расчетах с работником по вышеуказанным суммам используют счет 70 «Расчеты по оплате труда». Суммы по страховым взносам отражаются по субсчетам к счету 69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению».

В данной ситуации предприятие (в соответствии с учетной политикой), включает отпускные в расходы текущего периода в том месяце, на который выпадает время отпуска. таким образом, сумму отпускных за дни отпуска в ноябре ( а также сумму страховых взносов, начисленную на эту часть отпускных), отражают в расходах по обычным видам деятельности. А аналогичные суммы, относящиеся к декабрю, предварительно будут учитываться на счете 97

(НДФЛ) Налог на доходы физических лиц

Сумма отпускных — это доход работника и он включается в налоговую базу по НДФЛ (см.п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ). Организация при выплате отпускных должна удерживать с них НДФЛ по ставке 13% (см.п. 1 ст. 224, п. п. 1, 2, 3, 4 ст. 226 НК РФ).

В Налоговой карточке видно, что при выплате отпускных в ноябре 2011 г., предприятие может предоставить работнику стандартные налоговые вычеты только за предшествующие месяцы и текущий месяц. Стандартный налоговый вычет за декабрь месяц будет предоставлен работнику при выплате заработка в следующем месяце.

Налог на прибыль

Сумма отпускных в налоговом учете включается в состав всехрасходов на оплату труда.
В данном случае организация, при начислении отпускных в ноябре, должна будет в ноябре начислить на них и страховые взносы.
Суммы страховых взносов считаются «прочими расходами».

В данной ситуации страховые взносы, начисленные в декабре, в налоговом учете учитываются в расходах в ноябре, а в бухгалтерском отчете — в следующем месяце. Поэтому у предприятия образуется налогооблагаемая временная разница (НВР). В декабре эти данные НВР погашаются.

Как считать отпуск за неполный месяц

Как рассчитать отпускные за неполный отработанный год

Каждый работник имеет право на отпуск. Но что делать, если он уволился, а отдохнуть не успел? Ему нужно платить отпускные за неполный отработанный год? Нужно. Мы расскажем, как сделать расчет отпускных за неполный год и за сколько дней сотруднику положено заплатить.

Необходимость предоставления отпуска установлена как в международных актах (например, Всеобщей декларации прав человека, конвенциях и решениях Международной организации труда), так и в национальном законодательстве (например в Конституции РФ, Трудовом кодексе РФ и других нормативных правовых актах).

Используем новый коэффициент 29, 3 при — расчете отпускных: примеры расчетов для — начинающих

До 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляло 29,4, а после 2 апреля — 29,3. То есть со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику нужно делить на меньшее число. Такое изменение, в принципе, выгодно для работников, поскольку размер отпускных немного увеличится. Приведем пример.

Отпуск работника начался 2 апреля 2014 года. Отпускные были рассчитаны по старым правилам, с применением коэффициента 29,4 и выданы 28 марта 2014 года. Уже вышедший из отпуска работник требует пересмотреть размер его отпускных с применением нового коэффициента (29,3) и доплатить разницу.

Правила и порядок расчета отпуска

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное предоставление отпуска сотрудникам и работникам предприятий любой формы собственности. Отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, носит название «очередной» и должен полностью отвечать требованиям законодательства в отношении оплаты, сроков, особенностей работы, компенсаций и т.д. Но по разным причинам не всегда получается полностью отработать календарный год.

Это интересно:  Правовое регулирование договора международной купли-продажи

Планируется внести поправки в закон о бухучете, согласно которым организациям больше не придется представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность и в налоговую инспекцию, и в «статистику». Правда, одновременно исчезнет и возможность сдавать бухотчетность на бумаге.

Для чего нужен и какой размер коэффициента для расчета отпускных в 2019 году — 29

Если работе был посвящен весь базовый период, и все месяцы расчетного периода отработаны полностью, то следует заглянуть в пункт 10 Положения и подставить значения в приведенную формулу для расчете средней зарплаты за один день для отпускных с учетом действующего коэффициента 29.3.

Без коэффициента обойтись никак нельзя, он показывает среднее количество дней в месяце и нужен для правильного расчета размера среднедневного заработка для отпускных и компенсации, а также для правильного вычисления дней в неполном отработанном периоде.

Пример расчета отпускных: отделяем зерна от плевел, а полные календарные месяцы от неполных

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 25.03.2013) “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”
п. 4 “Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.”

Добрый день! А в чем вопрос? Как рассчитать ему оплату по среднему за учебный отпуск? Сведения о его предыдущем заработке вам не нужны, расчет ведется только по работе в вашей организации. В расчетном периоде у сотрудника заработка нет. Средний заработок рассчитывают исходя из размера зарплаты в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Я так поняла, что перед тем, как уйти в учебный отпуск, он у вас отработал несколько дней, правильно? Тогда средний дневной заработок считаете так: СДЗ = ЗП / (29,4 / 31 * ОД). ЗП — зарплата за март, 31 — это я подставила число календарных дней в марте, ОД — число календарных дней до момента начала учебного отпуска (это посчитаете сами, я не знаю, с какой даты работник ушел в отпуск).

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

Отпускные за неполный отработанный месяц

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода. Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие. Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.

Начисление отпускных за неполный месяц

Работники имеют право на предоставление им ежегодных отпусков с сохранением за ними места работы и среднего заработка. Продолжительность такого ежегодного оплачиваемого отпуска равняется 28 календарным дням (ст. 114, ч. 1 ст. 115 Трудового кодекса РФ). В случае предоставления отпуска с 22.11.2011 последним днем отпуска является 19.12.2011.

Статья написана по материалам сайтов: o-kadrah.ru, www.reghelp.ru, lawyertop.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector