Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году 29.3 или 29.4

05.02.2019 08:19

Какой коэффициент для расчета отпускных в 2019 году 29.3 или 29.4?

Трудовым кодексом нашей страны предусмотрено обязательное предоставление отпуска всем работникам любого предприятия или организации. Новый закон, устанавливающий порядок расчета отпускных в 2019 году не принят. Поэтому, считать выплаты к отпуску следует учитывая статью 139 ТК РФ и пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержденное Правительством РФ 24.12.2007 № 922).

Как известно, со 2 апреля 2014 года при определении среднего дневного заработка для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска необходимо применять новое среднемесячное число календарных дней — 29,3 вместо 29,4 (см. «Скорректирован порядок расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск»). Поскольку информация о данном новшестве пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов.

Эта статья станет отличным помощником при расчете отпускных, как для трудящихся, так и для работодателей.

Зачем изменили коэффициент

Ещё в 2012 году к нерабочим праздничным дням добавились 6 и 8 января (Федеральный закон от 23.04.12 № 35-ФЗ). Праздничных дней стало не 12, а 14 (ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составляет 29,25 дн. = (365 дн. — 14 дн.): 12 мес. Если это значение округлить в сторону увеличения, то получается как раз 29,3.

Прежде (до 2 апреля) это значение рассчитывалось с учетом 12 праздничных дней и составляло 29,41 дн. = (365 дн. — 12 дн.): 12 мес. Значение округлялось в сторону уменьшения и составляло 29,4.

Получается, что изменение коэффициента вполне обосновано. Законодатели попросту привели его значение в соответствие с количеством нерабочих праздничных дней в году.

Содержание

Как коэффициент влияет на отпускные в 2019 году

Чтобы рассчитать отпускные необходимо определить средний дневной заработок работника. Для этого, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:

— расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск); — заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

— отработан ли расчетный период полностью; — в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

(Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели — п.11 Положения № 922).

Это важно знать каждому работодателю

Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:

    • При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;
    • При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;
    • По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;
    • Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;
    • Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
    • Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если он предусмотрен, можно, если; есть согласие, как работника, так и работодателя;
    • По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
    • Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;
  • Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.

В 2016 году изменилась формула расчета отпускных выплат: при расчете отпускных применяется коэффициент (среднемесячное число календарных дней за год) 29.3, а не 29.4, как в 2015 году

Правильный расчет отпускных

Для точного определения положенной суммы отпускных необходимо знать:

Для того чтобы рассчитать размер среднедневного заработка потребуется данные о:

    • расчетном периоде;
  • общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.

Как определить расчетный период

Он определяется достаточно просто: берутся 12 месяцев, идущие непосредственно перед датой ухода работника в отпуск. Если же в этом году не было отработано не единого дня, то берется более ранний срок или период, в котором были доходы.

Выплаты, которые учитываются при расчете отпускных

После определения расчетного периода надо обозначить сумму, необходимую для нахождения среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты в эквиваленте заработной платы за год. Важно помнить, что в эту базу не включают проценты, кредиты, помощь, дивиденды, страховые выплаты и различные компенсации.

Читайте также: Особенности совмещения декретного и ежегодного оплачиваемого отпуска

Определение размера среднего дневного дохода

Он рассчитывается по специальной формуле: СЗ = Д/29,3/12, где 29,3 – среднемесячное число календарных дней за год; СЗ – среднедневной заработок; 12 – количество месяцев; Д — доход сотрудника за определяемый период.

Как рассчитать размер отпускных в 2019 году

Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых и поговорим ниже.

СО = СЗ х ДО, где СЗ – средний дневной заработок, ДО – количество дней в отпуске.

Пример:

Если трудовая деятельность сотрудника проходила в режиме неполного рабочего времени

Кардинальных отличий или важных особенностей в таком случае не предусмотрено, а непосредственный труд оплачивается пропорционально отработанному периоду. При определении среднедневного заработка учитываемые выплаты включаются по общим правилам, а продолжительность отпуска не меняется.

Если расчетный период отработан не полностью

Неважно сколько в итоге не было отработано, несколько дней или месяцев, в любом случае доход за данный период рассчитывается обычным образом. Причем неотработанное время не должно быть заменено временем, которое не вошло в расчетный период. Для этого нужно просто определить отработанные дни. Они находятся путем деления коэффициента 29,4 на два перемноженных между собой значения: число календарных дней за месяц и число календарных дней отработанных за тот же период.

Пример:

Читайте также: Компенсация за отдых на российских курортах в 2019 году

Определение размера отпускных при повышении заработной платы

Повышение зарплаты может повлиять на расчет отпускных в таких случаях: поднятие заработка произошло во время отпуска, до начала отдыха, но после рассчитываемого периода или непосредственно в расчетном периоде. Для самого определения суммы отпускных потребуется найти специальный коэффициент, который рассчитывается по формуле: заработная плата каждого месяца за расчетный период делится на месячный заработок, который берется по дате ухода на отдых. Если повышение произошло после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, то нужно скорректировать среднедневную выплату. Если же оклад поднялся во время отпуска, то корректируется только часть дохода в среднем. При этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка.

Пример:

Если зарплату повысили после расчетного периода, но до начала отпуска, нужно скорректировать среднедневной заработок

Пример:

Среднедневной доход составит: (20000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19047,62 руб.

В ноябре оклад был увеличен на коэффициент 1,2.

Скорректируем сумму отпускных: 19047,62 х 1,2 = 22857,14 руб.

Если оклад повысили в период отпуска, тогда следует скорректировать часть среднего дохода, приходящегося на период со дня увеличения оклада и до дня окончания отпуска.

Как рассчитать отпускные в 2019 году — порядок действий при расчете отпускных

К аждому официально работающему человеку по ТК РФ положен законный отпуск. Это мероприятие, как правило, сопровождается выплатой так называемых отпускных — денежных средств за период отдыха. Расчет отпускных — это полезная манипуляция. Он помогает точно узнать сумму, которую вам должны выплатить на работе. Но как рассчитать отпускные знает не каждый.

Есть много различных нюансов, которые нужно знать при подсчете отпускных. Можно, конечно, использовать онлайн-калькулятор, но ведь он не всегда может брать в учет нестандартные ситуации. Например, отпускные при увольнении, а также при повышении зарплаты могут рассчитываться совсем по-иному. Поэтому очень удобно знать, как это делать и всегда иметь под рукой нужную формулу для быстрого получения результата.

Что такое отпуск – все, что нужно знать об «отдыхе от работы»?

Отпуск — это время, в которое не нужно работать. Оно состоит из определенного количества календарных дней, реже — рабочих. Находясь в отпуске, работник сохраняет за собой свою должность и место работы. И, естественно, его заработная плата тоже не изменяется из-за отпуска. Отпуск — это положенный трудовым кодексом отдых работника. Чаще всего его отгуливают раз в год, реже — два раза в год.

Существует несколько типов отпуска. К ним можно отнести:

1. Ежегодный. Этот отпуск дается работнику раз в год и оплачивается полностью. Период отдыха длится от 28 календарных дней. Работник сохраняет за собой должность, зарплату и все прочие привилегии на работе.

2. Отпуск удлиненного типа. Он предназначен только для некоторых категорий работающих граждан.

К тем, кто может рассчитывать на удлиненный отпуск относятся:

  • Несовершеннолетние работники. Им полагается отдыхать раз в год не менее 31 дня.
  • Работники на госслужбе, то есть муниципальные служащие. Они отдыхают не менее 30 дней.
  • Такой отпуск положен и медработнику, медсестрам.
  • Работающие инвалиды. Также отдыхают не менее 30 дней.
  • Сотрудники учреждений культурной, просветительской сферы, а также исследовательских и научных организаций. Здесь отпуск обычно составляет 36 либо 48 дней.
  • Работники в образовательной сфере, бюджетных учреждениях, воспитатели в детском саду, учителя начальных классов, преподаватели ВУЗа, техникума и другие сотрудники в этой области. Такие граждане могут рассчитывать на отпуск длиной в 56 или 42 календарных дня.
  • Судьи. Не менее 30 рабочих дней.
  • Прокуроры и работники прокуратуры. Не менее 30 календарных дней.

3. Дополнительный. Этот вид отпуска предоставляется следующим категориям граждан:

  • Сотрудникам вредных или опасных производств.
  • Сотрудникам некоторых сфер хозяйства и имеющим в них долгий стаж работы.
  • Работникам на Крайнем Севере от 16 до 24 дней дополнительно, обычно их отпускают на 20 календарных дней.
  • Сотрудникам, у которых рабочий день не нормирован добавляют более 3 календарных дней к отпуску.
  • Прочие категории работников, попадающих под региональные особенности, оговоренные законодательством.

Если человеку полагается отпуск сразу нескольких типов, то общее количество дней отдыха исходит из суммы основного и дополнительного сроков.

Существует еще такое понятие, как отпуска целевого назначения, такой отдых дается тоже нескольким особым категориям работников. Сюда можно отнести:

  1. Отдых во время беременности перед родами, то есть перед декретом. Минимум работодатель должен дать женщине 70 дней отдыха перед родами. Если женщина ждет сразу нескольких детей (близнецы, двойняшки, тройняшки и т.д.), то ей дается не менее 84 дней. Это все до самих родов. После родов ей также полагается 70 дней отдыха. При рождении двух и более детей сразу — 110 календарных дней после родов на отпуск. Если родился один ребенок, но роды были с осложнениями, то, при предоставлении справки из больницы, послеродовой отпуск увеличивается до 86 дней, то есть, в общем, женщина получит оплату в виде отпускных за 140 дней больничного по беременности и родам минимум.
  2. Отпуск, назначающийся родителю, который будет ухаживать за ребенком до достижения малышом возраста 1,5 лет. Такой отпуск оплачивается частично.
  3. Отпуск для родителя по уходу за ребенком до 3 лет с 1,5. Этот период отдыха от работы не оплачивается. Но за работником сохраняется его должность на работе и оплата труда.
  4. Отпуск, из-за которого не сохраняется заработная плата, дается работникам в связи с уважительными и доказанными причинами, а также по обстоятельствам семейного характера.

Так же возможно предоставление отпуска тем сотрудникам, которые одновременно и работают и учатся.

Если вы недавно работаете в какой-либо организации, то первый отпуск вы сможете попросить не ранее, чем через 6 месяцев работы с момента трудоустройства в компанию. По ТК РФ первый рабочий год в организации начинает считаться со дня вступления в должность. Последующие года считаются со дня, следующего за датой окончания предыдущего года на работе.

Отпуск предоставляется работникам по специальному графику, удостоверенному работодателем. Чаще всего отпуск дают раз в год, но в некоторых компаниях сотрудники имеют право на половину отпуска раз в 6 месяцев. Кроме этого, по ТК РФ после 6 месяцев работы в одной компании на отпуск имеют право:

  • женщины, если они хотят его взять до декретного отпуска или после него;
  • работники, не достигшие возраста 18 лет;
  • сотрудники, которые взяли грудного ребенка возрастом до 3 месяцев на усыновление.

За второй год и следующие рабочие годы отпуск будет предоставляться работнику в любое желаемое время года по установленному графику. При составлении графика отпусков работодатель должен спрашивать мнение сотрудников, а также профсоюза организации. График должен быть составлен и утвержден на конец года за 2 недели до наступления нового. С 1 числа нового года люди уже могут идти в отпуск за текущий год.

Законодательство

По закону и ТК РФ работника необходимо известить об утвержденном для него отпускном периоде заранее. Сотрудник должен написать заявление на отпуск не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Если имеют место особые обстоятельства или нетрудоспособность работника, то его отпуск может быть перенесен или продлен. законодательство предусматривает также продление или перенос отпускного периода по уважительным причинам, связанным с выполнением человеком государственных обязанностей.

Если работнику не выплатили отпускные за три дня до начала периода отдыха, то он также имеет право перенести свой отпуск по своему желанию на иной срок. Такое же право имеет сотрудник, которого не предупредили минимум за две недели о начале его отпуска.

Работодатель не имеет права вызвать сотрудника на работу из отпуска без его согласия. Досрочное завершение отпуска также может быть произведено только по согласию обоих сторон. Выходить на работу во время отпуска работник имеет полное право отказаться. Вышедшему на работу сотруднику, естественно, должен быть оплачен и засчитан день.

Также по соглашению с работодателем можно разделись весь период отпуска на более мелкие части, которые должны быть распределены в течение рабочего года. Но каждая из частей отпуска не может быть меньше 14 дней.

По трудовому кодексу разрешается предоставлять отпуск с увольнением, например, по сокращению, сотрудника после его отгула. Последним рабочим днем будет считаться, соответственно, последний день отпуска. В трудовую книжку это число будет внесено в качестве даты увольнения.

Если человек напишет заявление на отпускной период без сохранения за ним оплаты труда по каким-либо важным обстоятельствам, то приказом от начальства он может быть отпущен. ТК РФ это не запрещает, но обязательно нужно согласие начальства.

Есть и случаи, когда работодатель просто обязан по закону дать отпуск по обстоятельствам без сохранения оплаты. Такой привилегией могут воспользоваться:

  1. Участники и ветераны ВОВ. Они имеют право на 35 дней в рабочем году на отпуск за свой счет.
  2. Пенсионеры по старости, которые до сих пор работают. Могут отдыхать за свой счет дополнительно 14 дней.
  3. Родители, супруги военных, которые погибли из-за тяжелых ранений на службе, контузий и прочих увечий, а также по случаю тяжелого заболевания, которое как-то связано с прохождением службы. Таким людям полагается 14 дней в году за свой счет.
  4. Инвалиды, которые трудоустроены. Им полагается до 60 дней отпуска по обстоятельствам за свой счет.
  5. Работники, у которых родился ребенок или наступает день свадьбы, а также те сотрудники, у которых умер родственник. По этим причинам работодатель не может отказать в предоставлении 5 дней отпуска без оплаты.
  6. Студенты, сдающие вступительные экзамены в учебные заведения. При поступлении в ВУЗ работник может рассчитывать на отпуск без оплаты длительностью в 15 дней, а при сдаче экзамена на принятие в среднее специальное учебное учреждение — 10 дней.

Как рассчитать отпускные в 2019 году?

Перед тем, как отпустить работника на отдых начальству необходимо подготовить график отпусков и согласовать сроки с сотрудниками. Кроме этого, должно быть написано заявление работника и подготовлен приказ от руководителя, а также выплачены отпускные. Если вы задумались о том, как рассчитать отпускные самостоятельно, то от вас не потребуется больших усилий, чтобы это сделать.

Основой для расчета выплаты является средний размер заработка за 1 день на работе высчитанный за 12 последних месяцев службы на текущем месте занятости. Средняя оплата одного дня на работе рассчитывается с учетом особого коэффициента. Это особая переменная, которая отражает индексацию зарплаты или оклада, то есть их повышение. Его значение особенно важно, если увеличился оклад у работника в текущем году.

Важно помнить, что сумма отпускных также как и заработная плата облагается подоходным налогом и взносами по страховке. Поэтому и при их получении человеку придется уплатить все фискальные сборы.

Налоговые средства перечисляются работодателем в последний день каждого месяца, а отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за три дня до его ухода на отдых. так установлено законодательными нормами.

Принцип расчета при полном и неполном отработанном времени

Определенному количеству отработанных месяцев на предприятии, согласно ТК РФ, соответствует и определенное количество отпускных дней. Зная точное количество отработанного времени в днях и месяцах, вы сможете без труда вычислить количество дней отпуска и соответственно подсчитать свои отпускные. Новому сотруднику также важно знать сколько отпуска он уже заработал.

Есть простой способ. Узнать, как рассчитать отпускные при неполном году работы, вам поможет следующая таблица:

Формула

Общая формула для пошагового подсчета размера отпускных начислений весьма проста. Формула для получения отпускных за 12 месяцев работы будет следующая:

ОТПУСКНЫЕ = ЗП / (12*29,3) * ЧДО.

Алгоритм прост. Здесь:

ЗП — это оплата труда, которую работник получал в период перед отпуском;

12 — это число месяцев, отработанных сотрудником до ухода в отпуск, их число может меняться в зависимости от отработанного срока и влиять на сумму полученных отпускных;

29,3 — это среднее количество календарных дней в одном рабочем месяце;

ЧДО — это количество тех дней, которые сотрудник проведет в отпуске.

Простыми словами можно сказать, что для определения размера отпускных необходимо произвести умножение среднего заработка за день на количество дней предстоящего отдыха. Но в том случае, если работник отработал неполный год с момента трудоустройства или прошлого отдыха, то и в формулу требуется поставить соответствующую цифру. Также следует поступить и при почасовой оплате труда и при сдельной оплате труда.

Также, если в течение года были дни, когда работник отдыхал за свой счет или не работал по другим причинам (забастовки, простои работы по вине сотрудника, декрет или отпуск для ухода за рожденным ребенком, всеобщие праздники), то это количество дней помноженное на средний дневной заработок требуется вычесть из суммы отпускных.

Без среднего заработка не получится посчитать и отпускные.

Пример

В жизни человека могут случиться различные обстоятельства, которые усложнят подсчет отпускных. Может случиться больничный, отгул, связанный с семейным обстоятельствами или с праздничными днями и прочие нюансы. Все это нередко бывает, и понять, как рассчитать отпускные бывает сложно, поэтому лучше рассмотреть расчет суммы выплаты на примере, если был больничный лист.

Допустим, вы работаете в какой-то компании и планируете в ближайшее время отправиться в отпуск. За год работы вы один раз болели в июле и из-за этого пропустили 10 дней работы. В июле насчитывается 31 календарный день. То есть за июль вы отработали всего 20 дней. Это с учетом того, что вы работаете по пятидневному стандартному режиму.

Для подсчета верной суммы полагающихся вам денег при наличии больничного листа перед отдыхом необходимо подсчитать точное количество рабочих дней за июль по среднему значению. Подставляем значения в формулу, делим 29,3 на 31 день и умножаем на 20 дней. В итоге получаем 18,9 дней за июль. Это значение необходимо будет использовать в общей формуле при подсчете выплаты.

Аналогично происходит расчет и при длительном больничном. Точно так же стоит поступить, если были пропуски работы по иным причинам и без оплаты труда. А еще очень удобно высчитать стоимость одного отпускного дня, если вы планируете несколько раз ходить в отпуск за год.

Кроме того, не стоит забывать об индексации зарплаты и ее коэффициенте. Давайте рассмотрим пример с учетом КИ.

Далее, необходимо подставить этот коэффициент повышения зарплаты в формулу с учетом того, что вы собираетесь в отпуск на 28 дней:

При сменном графике работы считаются рабочие, а не календарные дни. Сложнее посчитать итог по переходящему отпуску, но и тут нужно только подставить верные цифры.

Показатели, которые влияют на сумму

На различных предприятиях и в компаниях бывают случаи дополнительных доплат по разным поводам. Такие выплаты нужно учитывать при подсчете отпускных средств и четко понимать, какие из них требуется считать, а какие нет.

При расчете учитывают различные надбавки, положенные классу работника, надбавка за фактически отработанное время в организации, официальную премию, которую обычно добавляют к заработной плате. В каждом отдельном случае имеются свои нюансы. Давайте рассмотрим несколько примеров.

Если за один месяц сотрудник был два и более раз премирован, то в учет отпускных пойдет только одна премия, полученная в одном месяце. Если премии, полученные в одном месяце имеют различные размеры, то работодатель сам решает, какую из них учитывать при выплате отпускных. Также некоторые предприятия и вовсе не учитывают премию при выдаче отпускных выплат сотрудникам. Так уж у них заведено. Все эти нюансы вы можете уточнить у работодателя при устройстве на работу.

Если все же единоразовую премию нужно учесть, то ее делят на количество месяцев, в которых она есть, а полученный результат плюсуют к окладу за месяц. Важно помнить, что считать нужно только те премии, которые были в текущем, например, 2019 году. Все считается с учетом годовой премии.

На некоторых предприятиях имеет влияние на сумму и отпускной стаж.

Существуют также те категории выплат, которые точно не стоит учитывать при расчете итоговой суммы. Сюда можно отнести:

  1. единоразовые начисления сотруднику по какому-либо поводу (командировки, поездки, поручения, изобретения, рациональные предложения);
  2. выплаты по случаю праздников, юбилеев, государственных дат, корпоративных мероприятий;
  3. различные поощрения, касающиеся общественной деятельности;
  4. социального характера выплаты;
  5. компенсации за проезд, лечение, питание, санатории, специальную одежду или экипировку;
  6. призы в конкурсах, состязаниях.

При прогулах и прочих недразумениях могут быть лишения премии и вычеты рабочих дней, которые тоже необходимо учитывать при расчете суммы.

В какие сроки выплачиваются деньги?

Отпускные выплачиваются сотруднику до начала его отдыха. По ТК РФ, статье 136 в 9 части, следует, что работник должен получить свои деньги не позднее, чем за трое суток до ухода в отпуск. Работодателю или кадровику разрешается перечислить деньги раньше авансом, позднее уже нельзя. Это будет нарушением прав сотрудника и законодательства.

В том случае, если деньги выплачиваются безналичным способом, то начальству дается еще один день в связи с возможными задержками при переводе. При выплате наличными со сроком опаздывать нельзя, а сама дата будет указана в ордере при оплате.

Как рассчитываются отпускные для временных сотрудников?

Оплата труда временных сотрудников мало отличается от постоянных при официальном трудоустройстве на предприятие на какой-либо период. Но все равно существует, как всегда, пара нюансов, о которых не стоит забывать. Тут все зависит от количества отработанных дней. Например, внешнему совместителю на 0,5 ставки сложно посчитать отпускные, но возможно при грамотном подходу.

В первую очередь важно знать, что временному сотруднику положена компенсация. За каждый месяц работы на предприятии ему добавляется 2 рабочих дня. Соответственно при подсчете заработной платы и отпускных считаются все рабочие дни, а не календарные. Средний заработок за день у временного работника высчитывается путем деления оплаты за месяц на количество дней работы. Рабочие дни считаются по шестидневной неделе. После это число подставляют в общую формулу. Такова норма по ТК РФ.

Так как для временного работника не получится рассчитать заработок по обычному отработанному периоду, то есть за 12 месяцев, расчет производится одним из двух способов:

  1. При увольнении работника, при сокращении штатов, например, который даже одного месяца не проработал в компании, подсчет производится исходя из данных по заработку за отработанные дни.
  2. При увольнении работка, которые отработал хотя бы 2 и более месяцев, рассчитать среднюю заработную плату уже будет более удобно. Средний заработок считается по окладу работника за отработанный период относительно количеству рабочих дней по шестидневной неделе.

Если нет дохода за 12 месяцев вообще, то берется в расчет предыдущий период работы в данной организации. При черной зарплате отпускные зависят от работодателя и вопрос придется решать с ним. Если же человек числится для резерва, но уже есть официально в штате компании и получал когда-то заработную плату, то отпускные ему все равно положены.

Расчет отпускных при увольнении

Сначала нужно определить точное количество дней отпуска, которые не были отгуляны увольняющимся работником. Потом исходя из среднедневного заработка рассчитывается сумма отпускных по вышеуказанной формуле. Таким образом несложно рассчитать сумму за 10 дней отпуска, например.

Уволенному и вновь принятому сотруднику подсчет будет производится с учетом ранее отработанного срока до увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Здесь нужно узнать неиспользованные дни отпуска умножив количество дней отпуска за один месяц на количество отработанных месяцев. Дни отдыха за один месяц считаются путем деления общего отпуска на 12 месяцев. После этого из полученного числа дней вычитаются уже отгулянные.

Месяц, отработанный менее, чем наполовину, не учитывается, а, отработанный более, чем наполовину, считается за целый. То есть за неполный рабочий месяц сотрудник получить выплату только, если отработал 16 и более дней в нем.

Если компенсация будет выплачена, но сделано это будет с задержкой, то в этом случае работнику еще полагается и компенсация, связанная с задержкой выплат трудового характера.

Мы ответили на вопрос, как рассчитать отпускные и рассмотрели многие нюансы, связанные с ним. Не бойтесь обращаться к работодателю, если ваша сумма расчета не совпала с выплаченными вам средствами. Вместе вы сможете сверить цифры и исправить ошибку при ее наличии.

ТК РФ хорошо защищает права трудящихся людей и к закону всегда можно обратиться в непонятной ситуации, чтобы решить проблему с работодателем. Посчитать отпускные самостоятельно нетрудно, а при желании и отсутствии нюансов можно смело обращаться к калькуляторам в интернете.

Даже при минимальной зарплате и долгом больничном вам положены отпускные. Не забывайте об этом и требуйте с работодателя все, что вам причитается.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: пример расчета

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: формула, пример расчета на калькуляторе

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Что меняется в расчете отпускных с 2019 года

Если работник собирается в отпуск в 2019 году, то меняется расчетный период. Ведь средний заработок для отпускных определяют за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник собирается в отпуск в феврале 2019 года, тогда определять средний заработок следует за период с февраля 2018 года по январь 2019 года.
Когда считали отпускные в 2018 году, в расчет надо было включать выплаты и отработанное время за 2017 и 2018 годы. Допустим, работник использовал отпуск с 26 ноября 2018 года. Определять средний заработок нужно за период с ноября 2017 года по октябрь 2018-го включительно.

Рассчитать отпускные можно в Программе Главбух 24/7 . Сервис заполняет записку-расчет и приказ на отпуск. Удержит с отпускных НДФЛ и начислит взносы. А потом перенесет все суммы в отчеты по взносам и НДФЛ.
Других изменений в расчете отпускных с 2019 года нет. Отпускные по-прежнему необходимо считать в соответствии со статьей 139 ТК и Положением о среднем заработке (утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Документы, которые нужны для оформления отпуска, можно скачать на компьютер по ссылке.

Начисление отпускных выплат в 2019 году

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных в 2019 году

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Сумма отпускных = ЗП / (11*29,3 + 18,9) * Чдо

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

Какие начисления влияют на расчет отпускных в 2019 году?

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных в 2019 году

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

Как определить средний заработок для отпускных в 2019 году?

Средний заработок зависит от суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде. Вычислять его следует по такой формуле:

Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску

Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет

В расчет отпускных включайте все выплаты за отработанное время. Сюда относятся:

  • зарплата, начисленная за отработанное время, по сдельным расценкам или в процентах от выручки;
  • зарплата в неденежной форме;
  • гонорары работников СМИ и организаций искусства;
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, стаж работы, знание иностранного языка и т.п.
  • доплаты за условия труда;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Как считать отпускные, если период отработали не полностью

Если сотрудник отработал не все 12 месяцев, предшествующих отпуску, или в периоде были исключаемые дни, например, командировки, для расчета среднего заработка используйте другие формулы:

Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет

Количество дней в отработанном периоде

Количество календарных дней в отработанном периоде определите по формуле:

Количество дней в отработанном периоде

Количество полностью отработанных месяцев

Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:

Количество дней в не полностью отработанном месяце

Количество отработанных дней в месяце

Число календарных дней в месяце

Пример. Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработали не полностью

В расчетном периоде сотрудник отработал полностью 10 месяцев: февраль – июнь, август, сентябрь, ноябрь и декабрь. В июле на отработанный период приходится 3 календарных дня (с 29 по 31-е). В расчет бухгалтер включит 2,84 дн. (3 : 31 х 29,3).

В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (с 6-го по 31-е). В расчет бухгалтер включит 24,57 дн. (26 : 31 х 29,3).

Количество дней в отработанном периоде равно 320,41 дн. (29,3 х 10 + 2,84 + 24,57).

Как считать отпускные, если в расчетном периоде нет отработанных дней

Если за 12 месяцев перед отпуском сотрудник не отработал ни одного дня, отпускные начисляйте исходя из среднего заработка за 12 предшествующих месяцев.

Пример. Как считать отпускные, если сотрудник не работал

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком весь 2018 год. В январе 2019 года она вышла на работу и с 20 января собирается использовать очередной отпуск. Покажем, за какой период бухгалтер будет считать отпускные.
Поскольку отпуск начинается в январе 2019 года, отпускные следовало считать за период с января по декабрь 2018 года. Однако в этот период не было отработанных дней. Поэтому бухгалтер будет считать отпускные за предшествующий период с января по декабрь 2017 года.

Рассмотрим другую ситуацию. Работник собирается в отпуск, но у него не было отработанных дней ни за 12 предыдущих месяцев, ни в предшествующих периодах. В таком случае средний заработок считайте исходя из выплаты и отработанных дней в месяцев, в котором человек идет в отпуск.

Пример. Как определить количество дней в отработанном периоде

Работник пришел в организацию 10 января 2019 года, а с 30 января 2019 года собирается в отпуск. Нужно решить, за какой период считать отпускные.

В 2018 году работник не трудился в организации, отработанный дней нет ни в 2018, ни в предыдущих годах. Поэтому бухгалтер будет определять отпускные исходя из выплат и отработанного времени в январе 2019 года.

Он включит в расчет всю начисленную зарплату и разделит на количество дней в отработанном периоде. С 10 по 29 января включительно работник трудился 20 календарных дней. Количество дней в отработанном периоде – 18,9 дн. (20 : 31 х 29,3).

Если же у работника вообще нет ни одного отработанного дня, а он собрался в отпуск, считайте отпускные исходя из оклада или тарифной ставки.

Как считать отпускные, если работнику начисляли премии

Если в расчетном периоде перед отпуском работнику начисляли премии, включайте их в расчет по особым правилам. Особенности учета ежемесячных, квартальных и годовых премий мы свели в таблицу.

Как включать премии в расчет отпускных

Как включать в расчет отпускных

Ежемесячная, ежеквартальная или полугодовая премия

Включайте в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции. Вы учитываете только одну премию за выполненный план и одну за качество

Премия по итогам года

Включайте в расчет полностью, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Месяц, в котором начислили, не имеет значения

Включайте в расчет, только если премия предусмотрена положением о премировании или другим документом. Премии ко дню рождения или другим праздникам не учитывайте

Пример. Как считать отпускные, если начисляли премии

Как считать отпускные, если в организации всем повысили оклады

Если в организации индексировали оклады всем работникам, то и отпускные необходимо повысить на коэффициент индексации. Коэффициент индексации рассчитайте по формуле:

Как именно считать средний заработок, зависит от периода, когда повысили оклады (см. таблицу ниже).

Как считать средний заработок, если в организации повысили оклады

Когда повысили оклады или тарифы

Как пересчитать средний заработок для отпускных

Во время расчетного периода

Умножьте на коэффициент выплаты за период до индексации

После расчетного периода, но до отпуска

Умножьте на коэффициент средний заработок

Во время отпуска

Умножьте на коэффициент отпускные за дни с даты индексации

Пример. Как рассчитать отпускные, если в организации повысили оклады

Как выплачивать отпускные в 2019 году

Выплатите отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Например, работник собирается в отпуск с понедельника. Выдайте ему деньги в четверг предыдущей недели. Если день выплаты попадает на праздник или выходной, выдайте сумму в предшествующий рабочий день.

Перед выплатой удержите из отпускных НДФЛ. Перечислить в бюджет НДФЛ необходимо до конца месяца, в котором выплатили отпускные (п. 6 ст. 226 НК). На сумму отпускных начислите страховые взносы.

Посчитать, когда нужно выдать работнику отпускные, а также заплатить с них НДФЛ и взносы, поможет онлайн-калькулятор от экспертов журнала «Главбуха». Сервис разработали в 2018 году, но применять его можно и в 2019 году. Правила подсчета дней не поменялись.

Как учесть отпускные в расходах

Начисленные отпускные включите в расходы на оплату труда (ст. 255 НК). При общем режиме учитывайте отпускные в периоде, в котором отдыхал сотрудник. Если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы, отразите отпускные в расходах на дату выплаты денег (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК).

Статья написана по материалам сайтов: jobvnet.ru, montazhnik02.ru.

«

Это интересно:  Норма жилой площади на одного человека 2019
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий