+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как списать аптечку на предприятии

В этих целях работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; создаются санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и другое (ст.223 ТК РФ).Таким образом, независимо от наличия вредных производственных факторов, работодатель обязан иметь аптечки в организации. Источником приобретения медицинских аптечек могут быть собственные средства организации, а также средства ФСС РФ в счет финансового обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Нюансы списания испорченного (просроченного) товара

Если в ходе инвентаризации выявлен просроченный товар, он учитывается согласно п. 3.25 Методических указаний № 49: малоценные предметы, пришедшие в негодность и не списанные с учета, не включаются в инвентаризационные ведомости. На них составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Содержание

Приобретение медикаментов для организации

, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в т. ч. таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Как оформляется выбытие медикаментов?

В частности, данной нормой устанавливаются перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, а также порядок их «специального» учета и соответствующие документы. Кроме того, особенности предметно-количественного учета лекарственных средств в учреждениях, имеющих аптеку, описаны в разделе II Инструкции N 747. Пунктом 45 Инструкции N 747 предусмотрено, что стоимость лекарственных средств, выданных в отделения (кабинеты) учреждения, списывается в расход.

Посмотреть еще:

Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете (налог на прибыль) подписку на электронную версию…

Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

Инкассовое поручениеКазалось бы, если следовать рекомендациям, изложенным в Приказе ЦБ РФ № 285-П от 10…

Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Учет расходов на аптечку

Вопрос

Добрый день!
Мы купили на нашу организацию (ООО на общем режиме) лекарства для оказания первой медицинской помощи. Как правильно списать эти лекарства для целей бух. и налогового учета ? Можно ли единовременно?
Еще на организацию мы приобрели комплект плакатов «пожарная безопасность», знаки на пленке по пожарной безопасности, журнал контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности, журнал учета огнетушителей. Как правильно списать эти материалы для целей бух. и налогового учета?
Спасибо.

Ответ

Аптечка

Бухгалтерский учет

Приобретенные медицинские аптечки принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение, как правило, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Об этом сказано в пп. 2, 5 и 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (далее — ПБУ 5/01).

Стоимость медицинских аптечек, переданных для использования по назначению, признается в составе расходов по обычным видам деятельности. Это следует из п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

То же самое сказано и в п. 90, и в п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания).

Если медицинская аптечка есть в каждом цехе или отдельном подразделении компании, то для учета затрат нужно использовать счет 25 «Общепроизводственные расходы».

Если же медицинская аптечка одна на всю фирму, то нужно использовать счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Это интересно:  Как заключить договор по результатам закупки по Закону N 223-ФЗ

Налоговый учет

В подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ предусмотрено, что плательщик налога на прибыль учитывает расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, расходы на содержание помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории компании. Таким образом, так как работодатель выполняет обязательные для него требования ТК РФ, затраты на приобретение и формирование аптечки первой помощи являются экономически обоснованными.

Расходы на обеспечение пожарной безопасности

Бухгалтерский учет

  • Д 10 — К 60 — Приобретено имущество для обеспечения пожарной безопасности, не являющееся ОС (инструменты, инвентарь, в т.ч. огнетушители, знаки пожарной безопасности и т.п.)
  • Д 25 (26, 44) — К 10 — Имущество, приобретенное для обеспечения пожарной безопасности, передано в эксплуатацию

Налоговый учет

Затраты на обеспечение пожарной безопасности вы учитываете:

— при ОСН — в прочих расходах на дату подписания первичного документа, подтверждающего несение соответствующих затрат (пп. 6 п. 1 ст. 264, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ);

— при УСН — в расходах на дату оплаты (пп. 10 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Как списать аптечку в бухгалтерском учете

Комплектуете аптечку? На расходы спишите только бинты

Как видите, лекарственные препараты в этом списке не значатся. Более того, медицинские изделия, включенные в перечень, не подлежат замене.

Но, согласитесь, оказать первую помощь, к примеру, при сердечном приступе с помощью бинта ну никак нельзя. Как минимум работнику нужно измерить давление и дать таблетку валидола. Поэтому работодатели и включают в аптечки не только медицинские изделия, указанные в приказе № 169н, но и лекарственные средства для оказания первой помощи.

Минфин: ничего лишнего Отвечая на вопрос организации, спе­циалисты Минфина России указали, что затраты по комплектации аптечек для оказания первой помощи могут быть включены в состав расходов для целей налогообложения прибыли на основании подп.

7 п. 1 ст. 264 НК РФ. Напомним, что по этой норме Кодекса учитываются расходы по

Учет операций по приобретению аптечек для оказания первой помощи

В этих целях работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; создаются санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и другое (ст.223 ТК РФ).Таким образом, независимо от наличия вредных производственных факторов, работодатель обязан иметь аптечки в организации. Источником приобретения медицинских аптечек могут быть собственные средства организации, а также средства ФСС РФ в счет финансового обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Нюансы списания испорченного (просроченного) товара

Если в ходе инвентаризации выявлен просроченный товар, он учитывается согласно п. 3.25 Методических указаний № 49: малоценные предметы, пришедшие в негодность и не списанные с учета, не включаются в инвентаризационные ведомости. На них составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Автоаптечка: приобретаем, учитываем, списываем

Остальным учитывать медикаменты, в том числе и автоаптечки, нужно на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».

В дальнейшем именно он будет ответственным за ее сохранность, своевременно информировать бухгалтерию об использованных или непригодных медикаментах. Приобретенные для пополнения аптечки медикаменты также нужно учитывать на субсчете 234. С точки зрения учета, медикаменты, содержащиеся в аптечке, — это матценности, которые должны быть учтены.

Здесь также можно выделить особенности, зависящие от того, есть ли медпункт.

Учет затрат на медкабинет и аптечку

Порядок списания медикаментов в бюджетных учреждениях

При поступлении подписывается 4 экземпляра накладных для обычных лекарств (2 — для учреждения, 2 — для поставщика) и 5 экземпляров (2 — для учреждения, 3 — для поставщика) для медикаментов, которые учитываются в предметно-количественном виде.

Поступившие накладные сопоставляются со счетом от поставщика, предоставляемым за определенный сторонами период. На основании счета и накладных бухгалтерия проводит списание использованных медикаментов.

Списание аптечки на предприятии

Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:

  1. Инвентаризация:
  2. выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
  3. внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
  4. отражение этих данных в бухгалтерской документации.

Для фиксации данных о порче ЛС можно применять следующие формы:

  • №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
  • формы из Методических рекомендаций для практических и научных работников, утвержденных Приказом Минздрава России № 98/124 от 14 мая 1998 года.
  • Актирование.
  • Акт на списание лекарственных средств списка «a»

    ИнфоПриказом Минздрава России № 382 от 15 декабря 2002 года. Она действительна в отношении следующих лекарственных средств:

    • чей срок годности истек;
    • которые по какой-либо причине пришли в негодность;
    • фальсификатов;
    • контрафактной лекарственной продукции;
    • подделок, официально зарегистрированных в РФ лекарственных торговых марок.
    Это интересно:  Информация как объект гражданского права

    Регламент относительно уничтожения таких ЛС утвержден законодательством РФ:

    • в Постановлении Правительства РФ от 03 сентября 2010 года №674 – для большинства медпрепаратов;
    • в Приказе Минздрава РФ от 12 ноября 1997 года №330 – если лекарства относятся к психотропам или наркотическим средствам.

    Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п.

    Как составить акт о списании медикаментов

    Действующим законодательством, регулирующим отношения по обороту лекарственных средств на территории Российской Федерации, являются Федеральный закон от 12.04.2010 N 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств” и Правила уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 (далее – Правила). В Федеральном законе N 61-ФЗ предусмотрены общие требования, касающиеся порядка и оснований уничтожения лекарственных средств в медучреждении.

    В частности, в ст. 59 Федерального закона N 61-ФЗ выделены виды лекарств, которые подлежат уничтожению: недоброкачественные лекарства, фальсифицированные лекарства, контрафактные лекарства.

    Как правильно списать лекарственные средства с истекшим сроком годности

    Поэтому организация – владелец медикаментов вправе разработать для списания недоброкачественных лекарственных препаратов свою форму, указав все необходимые реквизиты, приведенные в ст. 9 Закона N 402-ФЗ, и утвердить своим внутренним актом, а также указать наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности. Разделом 2 Методических указаний по инвентаризации установлены общие правила инвентаризации.

    Важно

    Формы инвентаризационных описей утверждены и приведены в Приложениях 1 – 18 к Методическим указаниям по инвентаризации. Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится по установленной форме N инв-3.

    Бланк акта на списание медикаментов с истекшим сроком годности образец

    Акт о списании образец бланк

    К СВЕДЕНИЮ! Если уничтожаемые вещества являются взрывоопасными или легко воспламеняемыми, их самостоятельная утилизация запрещена. Акт об уничтожении После утилизации членами комиссии заполняется специальный акт.
    В нем нужно отразить такую информацию:

    • дата утилизации;
    • место, где это произошло;
    • данные всех членов комиссии по уничтожению (ФИО, должности, места работы);
    • причины, по которым ЛС направлены на утилизацию;
    • список уничтожаемых медикаментов (название, количество единиц, особенности упаковки, тары);
    • наименование собственника утилизируемых активов (фирмы или ИП) и его данные;
    • обоснование способа утилизации (для каждого лекарства из списка).

    ВНИМАНИЕ! Акт об уничтожении должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью ликвидационного предприятия.

    Акт на списание медикаментов образец

    ВНИМАНИЕ!

    Расходы на утилизацию зависят не только от тарифов фирмы, но и от особенностей утилизации тех или иных лекарственных препаратов: например, таблетки уничтожить значительно легче, чем лекарства в аэрозольной форме, отсюда и более высокая стоимость утилизации последних. Влияет на стоимость уничтожения также упаковка лекарств, их вес, объем.
    После непосредственного уничтожения фирма-исполнитель выдает заказчику счет на услуги, после чего оформляется Акт приемки выполненных работ (он обычно стандартный).

    Списание лекарств с истекшим сроком годности — бухгалтерский и налоговый аспекты

    Налоговый кодекс предписывает учитывать эти траты при начислении налога на прибыль (п.
    1 ст. 264 НК РФ).

    Акт списания лекарственных средств образец

    Инструкции, должны в обязательном порядке совершать с ними следующие операции:

    1. Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
    2. Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.
    3. Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.
    4. Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Утилизация просроченных ЛС может быть инициирована не только доброй волей собственника, но и предписаниями контролирующих органов или решением суда.
    Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена. На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.).

    В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары.

    ВниманиеК нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены). Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей.
    Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п.

    • товаров;
    • материальных ценностей;
    • основных средств.

    Как формируется акт о списании По общепринятым нормам само решение о списании принимается коллегиально. Поэтому часто на предприятиях формируется постоянно действующие рабочие комиссии, в которые включаются несколько квалифицированных в той или иной специальности сотрудников предприятия.

    Это интересно:  Бесплатная парковка для инвалидов в 2019 году

    На лицевой стороне акта пишется наименование предприятия, его структурное подразделение, место нахождения, дата. Далее указывается состав комиссии: его председатель, фамилия и инициалы, затем также фамилии и инициалы остальных членов комиссии.

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    Кто может подсказать на период 2012 года.
    Вот я хочу сделать две аптечки одну в офисе, вторую на складе:
    Пошла в аптеку купила за свои бинт, вата, зеленка, нашатырь, валидол ит.д. взяла чек и т.д все как надо.
    Что дальше? Ставить их на учет и возвращать себе деньги, или скинуться с ребятами и ломать голову. Если ставить, то какой счет в 2012 году по новому плану 10,6 или 10,9 — а списывать как: типа в конце месяца инвентаризация (гляну глазком)и списать 100 проц. того что нету на что на с/с или приб. А если срок годн закончился то все и спис.?
    А еще я тормазнула и не спросила а лекарства с НДС продаются ли нет. В чеках не видать.
    КТО мучился этим вопросом — просветите темную!

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    По поводу счета не скажу, я в этом году ничего не меняю, веду как привыкла и 10.6 и 10.9
    А вот про НДС в чеках: Если в чеке выделен НДС в сумме и %, есть фамилия и подпись продавца, есть товарный чек, тогда вы только можете брать такой НДС в зачет. Если в чеке ничего не выделено- приходуете по цене в чеке и списываете всю на затраты

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Кто может подсказать на период 2012 года.
    Вот я хочу сделать две аптечки одну в офисе, вторую на складе:
    Пошла в аптеку купила за свои бинт, вата, зеленка, нашатырь, валидол ит.д. взяла чек и т.д все как надо.
    Что дальше? Ставить их на учет и возвращать себе деньги, или скинуться с ребятами и ломать голову. Если ставить, то какой счет в 2012 году по новому плану 10,6 или 10,9 — а списывать как: типа в конце месяца инвентаризация (гляну глазком)и списать 100 проц. того что нету на что на с/с или приб.

    Порядок списания медикаментов в бюджетных учреждениях

    А если срок годн закончился то все и спис.?
    А еще я тормазнула и не спросила а лекарства с НДС продаются ли нет. В чеках не видать.
    КТО мучился этим вопросом — просветите темную! там где не выделен НДС вы к зачету и не возьмете. лично я ставила таблетки на 10/9. но у меня там настоящая свалка на этом счете. . А списываю я их сразу при передаче в эксплуатацию, но если честно я просто сильно не утруждала себя рассуждениями по списанию потому что у меня УСН

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Наталька, безобразие! Вы опять спите на работе! С первого числа вы уволены.
    — Так это же с первого. Чего вы меня сейчас-то будите?

    Важно ваше мнение. В заказ -наряде, кроме ремонта автомобиля в разделе «Материалы оплачиваемые заказчиком» включена и аптечка, (автомобиль арендован, полностью на обслуживании). Могу ли сразу Дт26-Кт60 всю сумму по заказ наряду списать или аптечку отдельно на 10 счет оприходовать?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

    Порталы для специалистов

    • Кадровику
    • Экономисту
    • Юристу

    Наши партнеры

    Статья написана по материалам сайтов: nalog-expert.ru, disk-shetka.ru, bookerlife.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector