Как рассчитать средний заработок за месяц, приказ 922

Для чего нужен, когда рассчитывают средний заработок?

Отпускные и командировочные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и выплаты при сокращении сотрудников. Все эти и другие выплаты рассчитываются исходя из средней заработной платы.

Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (ст. 178 ТК РФ). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в течение месяца после увольнения. Компенсацию сотруднику за досрочное увольнение рассчитывайте пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ст. 180 ТК РФ).

При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ). В данном случае компенсацию следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 ). Затем ее нужно умножить на три.

КОГДА рассчитывают среднюю зарплату ?

Оплата исходя из среднего заработка, в соответствии с положениями ТК РФ, производится:

1. При освобождении от работы сотрудников для участия в коллективных переговорах , подготовке проекта коллективного договора, соглашения в соответствии со ст.39 ТК РФ.

2. В соответствии со ст.72.2 ТК РФ при переводе сотрудника на другую работу без его согласия, на срок до одного месяца: при чрезвычайных обстоятельствах (катастрофы, аварии и пр.), в случае простоя, при замещении другого сотрудника в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

3. При прекращении трудового договора из-за нарушения установленных Трудовым Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы.

В соответствии с положениями статьи 84 ТК РФ, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то ему выплачивается выходное пособие (в размере среднего месячного заработка).

4. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.114 ТК РФ.

5. При выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст.126, 127 ТК РФ), выплачиваемой: 1) В связи с увольнением сотрудника. 2) По письменному заявлению работника (в части дней отпуска, превышающих 28 календарных дней).

6. При невыполнении сотрудниками норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя в соответствии со ст.155 ТК РФ (пропорционально отработанному времени).

7. Время простоя по вине работодателя (оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника) в соответствии со ст.157 ТК РФ.

8. При направлении работника в служебную командировку (ст.167 ТК РФ).

9. При исполнении государственных или общественных обязанностей (в том числе воинской обязанности) в соответствии со ст.170 ТК РФ.

10. В соответствии со ст.171 ТК РФ, при участии работника в комиссии по трудовым спорам.

11. В соответствии со ст.177, при предоставлении учебного отпуска работникам, совмещающим работу и обучение.

12. В соответствии со ст.178 при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора

13. Компенсация от нового собственника организации при расторжении трудового договора. В соответствии со ст.181 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков работника.

14. При переводе работника на нижеоплачиваемую работу в соответствии со ст.182 ТК РФ.

15. При прохождении медицинского осмотра (обследования) работниками, обязанными в соответствии с Трудовым Кодексом проходить такой осмотр в соответствии со ст.185 ТК РФ.

16. При сдаче крови и ее компонентов сотрудниками (за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха).

Как оплатить донору день сдачи крови

День сдачи крови оплатите исходя из средней зарплаты независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Работодатель оплачивает дни донорства независимо от наличия или отсутствия положений об оплате таких дней в трудовом, коллективном договорах или соглашениях. На это указывают судьи (см., например, определение ВАС РФ от 13 марта 2014 г. № ВАС-104/14).

17. При направлении работодателем сотрудников для повышения квалификации, с отрывом от работы , в соответствии со ст.187 ТК РФ.

18. В соответствии со ст.220 Трудового кодекса, на время приостановления работы организации в связи с административным приостановлением деятельности, временным запретом деятельности и т.д.

19. При возмещении работнику не полученного им заработка в соответствии со ст.234 ТК РФ.

20. При переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет в соответствии со ст.254 ТК РФ. Так же средняя зарплата сохраняется при освобождении беременной от работы до момента предоставления другой работы и при прохождении ею диспансеризации.

21. При предоставлении дополнительных перерывов женщинам для кормления ребенка (детей) в возрасте до 1.5 лет в соответствии со ст.258 ТК РФ.

22. При предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст.262 ТК РФ (четыре выходных дня в месяц).

23. Компенсация при прекращении трудового договора с руководителем организации по решению работодателя при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя. В соответствии со ст.279 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков.

24. В соответствии со ст.296 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником, занятым на сезонных работах.

25. В соответствии со ст.318 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником организацией, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

КАКОЙ ДОХОД учитывается при расчете среднего заработка

Для расчета среднемесячной заработка учитываются все выплаты, которые перечислены в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 и предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

  1. заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  2. заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
  3. заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  4. заработная плата, выданная в неденежной форме;
  5. денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
  6. денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
  7. начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  8. заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  9. заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
  10. надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями», составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
  11. выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  12. вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;
  13. премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  14. другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.
Это интересно:  На портале mos.ru запустили онлайн-запись на приём в ГИБДД

ПОРЯДОК расчета среднего заработка

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

К таким выплатам относятся:

1 . Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты: по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.

2 . Премии и другие вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

3 . Другие виды выплат относящиеся к заработной плате у соответствующего работодателя.

Все выплаты, которые не относятся к оплате труда , в расчете среднего заработка не участвуют. Например, не включаются в расчет: Пособия (и прочие выплаты социального характера). Подарки. Материальная помощь. Прочие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически : начисленной сотруднику заработной платы, отработанного сотрудником времени, за 12 календарных месяцев , предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (в соответствии с п.5 Постановления №922), если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с ТК РФ).
  • работник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В случае, если в предшествующие 12 календарных месяцев:

  • работнику не начислялась зарплата,
  • нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
  • все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.5 Постановления №922 (например – отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет),

средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922).

Если у работника за предыдущие 24 месяца: нет начислений зарплаты, нет фактически отработанных дней

то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором рассчитывается средний заработок (п.7 Постановления №922).

Если у работника:

  • нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
  • нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
  • нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
  • нет отработанных дней в месяца, в котором рассчитывается средний заработок,

то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п.7 Постановления №922).

При расчете среднего заработка для оплаты сверхурочной работы не надо учитывать премии

Определяя средний заработок для оплаты сверхурочной работы, надо учитывать только оклад сотрудника. Никакие другие выплаты (скажем, премии или компенсации), в расчет брать не надо (решение Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516).

Чтобы правильно рассчитать доплату , надо взять оклад и разделить его на среднемесячное количество рабочих часов. В 2012 году при 40-часовой рабочей неделе этот показатель равен 165,5. В результате деления получится часовая ставка работника, от которой зависит размер сверхурочных.

Доплату за сверхурочную работу считают по такому правилу: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — как минимум в двойном ( ст. 152 Трудового кодекса РФ).

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?

Что представляет собой средняя заработная плата

Средняя оплата труда – достаточно относительное понятие, и, именно по этой причине, оно мне кажется достаточно бессмысленным. Но на самом деле, это совсем не так. Подобный показатель может быть широко использован, за счет чего, часто он признается базовым. Данное определение часто вызывает интерес и повышенное обсуждение, за счет чего его достаточно часто принимают во внимание во время проведения каких-либо расчетов.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В целом, подобный тип отображает общую величину получаемой оплаты. Он может высчитываться на разных уровнях:

  • Уровне компании.
  • Городском.
  • Региональном.
  • Уровне страны.

Благодаря данному показателю можно определить общий уровень достатка всего населения. К примеру, большинство работников, готовых сменить свое место жительства ради перспективной должности, сначала изучают уровень средней заработной платы в данной местности.

Этот показатель позволяет им понять, насколько высокой окажется обещанная им сумма оплаты труда, а также посмотреть на перспективу работы в данной компании, сколько он сможет получать через несколько лет, получив должность повыше.

Законодательная база

Процесс расчета средней заработной платы, а также сама процедура применения подобного термина раскрывается в действующем Трудовом Кодексе. Для начала стоит обратить свое пристальное внимание на статью 135 данного нормативно-правового акта, которая содержит исчерпывающую информацию о том, что же является заработной платой.

Алгоритм вычислений также определяется законодательством, на основании постановлений. Однако никто не запрещает бухгалтерам пользоваться своими собственными наработками, только если это не противоречит законодательству. В такой ситуации главное, чтобы от вычислений на уровне организации, работник не оказался в худшей ситуации, чем при государственных вычислениях.

Когда рассчитывают заработную плату

Согласно законодательству, вопрос о необходимости проведения расчета средней оплаты труда должен проводиться в следующих случаях:

  1. Если непосредственный работник в данный момент уходит в оплачиваемый отпуск.
  2. Если данный работник по каким-либо существенным причинам отстраняется от непосредственного выполнения им возложенных трудовых функций, но при этом за ним сохраняется его средняя плата.
  3. В связи с простоем, работник отправляется в другое место, чтобы осуществлять ликвидацию последствий техногенной или природной катастрофы.
  4. При осуществлении выплат по больничному листу.
  5. При выплате выходного пособия, в связи с расторжением договора.
  6. Непосредственно при увольнении, когда работнику также требуется выплатить денежные средства за неиспользованный отпуск.
  7. При оплате времени простоя, если в этом есть вина работодателя.
  8. Во время вынужденных командировок работника.
  9. В прочих случаях, когда, согласно закону, человек имеет право на получение такой суммы.

Кроме этого, каждый работник вправе требовать от своего работодателя информацию о:

  • Своем трудовом договоре.
  • Своей среднемесячной зарплате.

Как рассчитать среднюю заработную плату

При проведении подобной процедуры, обязательно нужно учитывать все выплаты, которые предусматриваются принятой системой, вне зависимости от того, при помощи какого источника были предоставлены подобный денежные средства.

К таким выплатам можно отнести:

  1. Сама заработная плата, с учетом всевозможных надбавок:
    • По тарифу.
    • По принятому окладу.
    • В виде определенного процента от выручки.
    • По сделке. Помимо этого, стоит также принимать во внимание всевозможные выплаты, которые предоставляются в неденежной форме, к примеру разнообразные оплаты за питание работников.
  2. Различные премии.
  3. Иные выплаты.

Абсолютно при любом типе выплат, расчет среднего заработка должен включать в себя следующие факторы:

  • общее количество всего отработанного времени;
  • общую сумму начисленной заработной платы.

Стоит также помнить о том, что при проведении расчетов, следует вычесть из них периоды, когда работник:

  • взял оплачиваемые выходные, чтобы осуществлять уход за ребенком-инвалидом;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком;
  • был на больничном;
  • по каким-либо существенным причинам был освобожден от выполнения своих трудовых функций с сохранением своей оплаты.

Как правило, расчет подобной платы осуществляется исходя из общей суммы доходов, которые были получены за прошедшие двенадцать месяцев.

  1. Для начала стоит просуммировать все суммы, полученные за данный период. В них обязательно должны входить все премии и надбавки. Стоит помнить о том, что больничные и отпускные из такой оплаты должны вычитаться.
  2. Следующий шаг – найти календарь за прошлый год и посчитать общее количество отработанных дней. Вероятно, что часть из них выпадала на различные праздники.
  3. Далее требуется всю выплаченную за данный год сумму поделить на общее количество отработанных дней. Полученный результат будет являться среднедневным заработком.
  4. Соответственно, если человеку требуется узнать его среднемесячную оплату труда, то нужно полученное число умножить на количество отработанных дней в месяце.

Таким образом, формула для расчета среднего заработка будет такой:

Если же работника интересует средняя сумма, получаемая им за месяц, то показатель по предыдущей формуле потребуется разделить на общее количество отработанных дней в конкретном месяце.

Исключения из общего порядка расчета

Стоит помнить о том, что предусмотренный порядок расчета может иметь свои, установленные исключения.

Вот их небольшой перечень:

  1. Срок проведения расчета. Если за предыдущие 12 календарных месяцев, данный работник ни дня не работал, к примеру, находился в отпуске по уходу за ребенком, то следует отсчитать еще двенадцать месяцев, когда человек выполнял возложенные на него трудовые функции, и вести расчет исходя из тех показателей.
  2. Еще одно исключение относится непосредственно к заработкам.
Это интересно:  Нужно ли носить с собой паспорт?

Оплата труда рассчитывается исходя из чистого оклада или действующей тарифной сетки, в следующих ситуациях:

  1. Если выплата заработной платы по каким-то причинам не осуществлялась последние двадцать четыре месяца.
  2. За все это время не было отработано ни одного дня.
  3. Если расчет заработной платы ведется за какой-либо конкретный месяц, и в этом месяце не было отработано ни одного дня или не была выплачена положенная денежная сумма.

Пример расчета

Чтобы лучше разобраться в процедуре расчета средней заработной платы, лучше всего разобрать ее на примере.

Допустим, что требуется высчитать среднюю оплату труда за последние шесть месяцев.

Для начала, стоит сложить все суммы, выплаченные на протяжении этого полугода, то есть:

  1. В июле – десять тысяч.
  2. В августе – двенадцать тысяч.
  3. В сентябре – двенадцать тысяч.
  4. В октябре – десять тысяч.
  5. В ноябре – девять тысяч.
  6. В декабре – снова десять тысяч.

Итого получится, что за все шесть месяцев, в общем, была получена сумма в шестьдесят три тысячи.

Чтобы рассчитать среднемесячную зарплату, потребуется полученную сумму поделить на количество месяцев – то есть на шесть. Итоговая сумма будет составлять десять с половиной тысяч рублей.

Если работнику важно получить на руки документ, подтверждающий выдачу такой суммы, то ему обязательно должна оформляться специальная справка с места работы.

Начисление оплаты можно проводить двумя способами:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Расчет среднего заработка

По закону для расчета большинства пособий и отпусков, а также многих других выплат персоналу компании, требуется исчисление среднего заработка. При этом может потребоваться не только среднемесячная оплата труда, но и среднедневная или даже среднечасовая. Чтобы правильно определить размер среднего заработка каждому специалисту важно знать множество тонкостей данного расчета.

Зачем рассчитывают средний заработок?

Расчет среднего заработка производит бухгалтер или иной уполномоченный финансовый специалист с целью начисления ряда материальных выплат:

  • текущих и учебных отпускных;
  • пособий в связи с заболеванием или декретом;
  • командировочных;
  • зарплаты сотруднику, переведенному на должность, оплачиваемую ниже существующей по состоянию здоровья;
  • компенсации за дни прохождения сотрудником обязательного медицинского обследования;
  • компенсационных начислений, в случае, когда работнику положены дни отдыха за участие в сдаче крови.

В зависимости от вида производимых начислений различают расчеты среднемесячного и среднедневного заработка. Чаще всего, на предприятиях это требуется при расчете компенсаций больничных листов. Правила исчислений закреплены в статье 139 ТК РФ.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок вычисляют исходя из фонда оплаты труда, сложившегося за полный предшествующий год. По нормам ТК РФ для его определения сначала необходимо вычислить среднедневную или даже среднечасовую оплату.

Для определения одного из этих значений потребуется определиться с двумя показателями:

  1. Расчетным периодом. Он представляет собой количество дней или часов выхода сотрудника на работу за предшествующие 12 месяцев. Например, если расчеты производятся в июне 2016 года, то берется период с 01.08.15 по 31.05.16 года.
  2. Величиной выплат, которые берутся для учета среднего дохода.

Формула

Стандартная формула расчета среднедневного заработка любого сотрудника выглядит следующим образом:

СдЗ = СН/12 месяцев/29,3, где:

  • СдЗ – среднедневная оплата труда;
  • СН – сумма начислений за предшествующий год, с учетом всех выплат, предусмотренных законом;
  • 29,3 – среднее число дней в месяце за один год, закрепленное нормами закона.

В таком случае приходится производить расчеты в следующем порядке:

  1. Выбрать полностью отработанные по дням месяцы, подсчитать их количество и умножить на 29,3.
  2. Подсчитать количество календарных дней, в которых дневная ставка отработана не полностью. Для этого 29,3 делим на общее число дней в неполном месяце и умножаем на количество дней выхода, отмеченных в табеле.
  3. Затем итоги первых двух пунктов складываем, в результате чего получается суммарное число выработки.
  4. В завершение эти начисления делим на полученное расчетным путем количество отработанных дней.

Пример расчета

К руководителю ООО «Альфа» поступило заявление от инженера Иванова о предоставлении с 1 июня 2016 года ежегодного отпуска.

Для расчета отпускных бухгалтеру необходимо вычислить средний доход сотрудника за один день.

Для этого он устанавливает следующие данные:

  • Иванов принят в организацию 15 октября 2015 года;
  • за все время работы данного сотрудника отправляли в пятидневную командировку с 1 по 5 марта, а также оформляли больничный лист с 14 по 21 апреля;
  • сумма начислений ФОТ, предназначенных для определения отпускных составила 260 000 рублей.

На основании полученных сведений, расчет среднедневного заработка инженера Иванова за отработанный период надо производить в следующем порядке:

  1. Выбираем полные месяца: их всего пять. Находим среднее количество рабочих дней за данный период: 29,3 х 5 = 146,5.
  2. Далее вычисляем среднее количество дней в неполных месяцах:
  • Октябрь – 15: 29,3/31х12 = 11,3
  • Март – 16: 29,3/31х17 = 16,1
  • Апрель – 16: 29,3/30х15 = 14,7
  • Итого: 11,3+16,1+14,7 = 42,1
  1. Складываем оба итога 146,5 + 42,1 = 188,6
  2. Вычисляем среднедневной заработок 260000/188,6 = 1378,58 рублей.

На основании полученных данных бухгалтер рассчитывает отпускные.

Расчет среднемесячного заработка

В отличие от среднедневной оплаты труда, трудовое законодательство не рассматривает методику расчета среднемесячного заработка, как отдельного необходимого показателя. Согласно статье 139 ТК РФ для всех случаев предусмотрен единый алгоритм вычисления с учетом заработка за один рабочий день.

Формула

Чаще всего, расчет среднемесячного заработка проводят для получения сумм выходного пособия и компенсаций по сокращению штатных единиц. Стандартная формула расчета среднемесячного заработка выглядит следующим образом:

СмЗ = СН/12 месяцев х КРД, где:

  • СдЗ – среднемесячная оплата труда;
  • СН – сумма начислений за предшествующий год, с учетом всех выплат, предусмотренных законом;
  • КРД – количество рабочих дней в расчетном месяце.

Пример расчета

Рассчитаем пособие по сокращению продавца Н.В. Варовой. Согласно приказу руководителя ее требуется уволить с 1 июля 2016 года.

На предприятии данный сотрудник работает с июля 2013 года. Тогда пособие будет рассчитываться исходя из периода с 01.07.15 по 30.06.16, за который имеются следующие кадровые и финансовые сведения:

  • начислено по окладу 85200 рублей;
  • выплачены премии за высокие показатели продаж – 15000;
  • выплачено к дню рождения — 2000 рублей;
  • был предоставлен отпуск с 14.03.16 по 10.04.16 и выплачены отпускные 7500 рублей.
  • была предоставлена материальная помощь к отпуску 1500 рублей.

Расчет пособия по сокращению будет производиться в следующем порядке:

  1. Вычисляется годовая сумма начислений для расчета среднего заработка 85 200 + 15 000 = 100 200 рублей.
  2. Вычисляется расчетный период:
  • за полные месяца – 10 месяцев х 29,3 = 293 дня;
  • за неполные месяца: март 29,3/31х8 = 7,6 дней; апрель 29,3/30х15 = 14,7 дней;
  • итоговое годовое значение: 293+7,6+14,7 = 315,3 дней.
  1. Определяется средний заработок за один день: 100 200 рублей /315,3 дней = 317,79 рублей.
  2. Вычисляются среднемесячные начисления за рабочие дни в июле 317,79 рублей х 21 день = 6 673,59 рублей. Эта сумма и станет месячным пособием по сокращению.

Выплаты, которые учитываются при расчете

При расчете среднего заработка в составе суммарных начислений учитываются такие выплаты, как:

  • оклад и другие виды вознаграждений за трудовую деятельность, а также нематериальная оплата труда;
  • доплаты и надбавки на окладные или тарифные выплаты за различные дополнительные услуги или высокий уровень профессионализма в конкретной сфере;
  • выплаты, основанные на законодательном регулировании условий труда, включая районные коэффициенты, а также надбавки за сложность работы и за выполнение опасной или вредной работы и т. п.;
  • премии и вознаграждения, утвержденные положениями оплаты труда и не являющиеся благотворительной помощью;
  • иные материальные выплаты, отражающие оплату труда.

Важно помнить, что как и из расчетного периода вычитаются дни отсутствия на рабочем месте, так и суммарного заработка исключаются выплаты, компенсирующие это время:

  • отпускные;
  • командировочные;
  • больничные и некоторых другие пособия.

Согласно Постановлению № 922 в составе суммарных начислений для расчета средней оплаты труда также не учитываются выплаты социального характера, выплачиваемые работодателем, но не имеющие отношения к трудовой деятельности: благотворительная помощь, пособие на погребение, средства к праздникам, компенсации питания, проезда и другие.

Тонкости расчета среднего заработка

Во время расчетов средних доходов персонала необходимо учитывать несколько нюансов:

  1. Когда у работника не имеется доходов за расчетный период или нет дней, которые в него можно засчитать, то его среднюю оплату определяют из положенных начислений и времени за полный календарный год, предшествующих расчетному году. Если же у сотрудника не имеется расчетных данных за два календарных года, то его средний доход вычисляют исходя из финансовых и временных показателей месяца, в котором производят расчеты.
  2. При начислении среднего размера зарплаты для определения сверхурочных начислений, из суммы дохода за расчетный период, исключаются не только социальные выплаты, но и все виды премий.
  3. По разъяснениям Министерства Финансов РФ от 2016 года установлено, что при вычислении величины средней оплаты труда во внимание берутся все дни месяца, включая положенные выходные и государственные праздники.
  4. Если в течение периода, учитываемого в расчете, в организации происходили повышения фиксированных частей оплаты труда, то средний заработок вычисляют с учетом повышения суммарных начислений на определенный коэффициент. Его вычисляют расчетным путем, посредством деления ставки в месяце повышения на ставки каждого предшествующего месяца.
Это интересно:  Правоспособность юридического лица на стадии его ликвидации

Расчет среднего заработка является ответственной финансовой операцией и требует внимательного соблюдения всех законных тонкостей. Прежде всего, это связано с начислением пособия по временной нетрудоспособности, суммы которого компенсируются из социального фонда.

Поэтому при обнаружении ошибок в расчете во время аудита, предприятию и его отдельным должностным лицам могут предъявить штрафные санкции.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату: пример

Вопросы, связанные с трудовой деятельностью граждан Российской Федерации, регулируются Трудовым кодексом. Данным сводом законов, а также специальным постановлением правительства, определяются правила расчета среднемесячной заработной платы.

Определение термина

Среднемесячная зарплата – экономический показатель, отображающий средний заработок в течение одного календарного года (то есть за двенадцать месяцев). Расчет данного показателя производится с учетом суммы средств, заработанной работником в течение двенадцати месяцев и времени, которое он провел на рабочем месте.

Потребность в определении данного показателя возникает в случае необходимости расчета суммы пособий при болезнях, отпускных и т. п. В некоторых случаях самим работникам необходим документ, отображающий их среднемесячную зарплату (к примеру, для оформления кредита в банке).

Показатель активно используется фискальной службой при проверке деятельности предприятий. С его помощью можно узнать, какую заработную плату выплачивает налогоплательщик своим рабочим. Если она ниже средней по региону или ниже прожиточного минимума, может быть проведена дополнительная проверка.

Таким способ государство старается бороться с предприятиями, выплачивающими своим рабочим заработную плату в конвертах. Во избежание проблем с фискальной службой и для правильной оплаты труда работников, необходимо знать, как рассчитать среднюю заработную плату.

Ситуации, требующие расчета

Перечень случаев, при которых гражданину Российской Федерации полагаются выплаты исходя из его среднемесячной зарплаты (далее – СмЗ), определяется Трудовым кодексом. Согласно с ним, СмЗ может быть выплачена:

  1. Если сотрудник пребывает в отпуске, который оплачивается. Подобная ситуация подпадает под правило, при котором отпускные должны выплачиваться в соответствии со среднемесячной зарплатой.
  2. Когда сотрудник предприятия отстранен от своих обязанностей, но при этом его зарплата сохраняется. Подобная потребность возникает, когда гражданин принимает участие в подготовке коллективных переговоров, или, к примеру, выполняет особые обязанности (могут быть как общественными, так и государственными).
  3. При временном переводе сотрудника с рабочего места из-за необходимости ликвидации ущерба, нанесенного катастрофой.
  4. В случае необходимости оплаты пособий по труду, связанных с увольнениями.
  5. При выплате компенсации работнику за отпускные дни, который он не использовал, если последний увольняется.
  6. В случае отправки сотрудника предприятия в служебную командировку.
  7. При начислении заработной платы сотрудникам, если они проходили обучение, предполагающее временный отрыв от места труда.
  8. В случае расторжения неправильно заключенного трудового договора. Правило действует, если ошибки были допущены не с вины сотрудника предприятия.
  9. Если работник не мог выполнять свои обязанности или был отстранен от производства по вине руководителя предприятия.
  10. Каждому из граждан, входящих в комиссию, которая разбирается в трудовых спорах.
  11. Работнику-донору и лицам, направляемым на прохождение обязательных медосмотров (в согласии с действующим законодательством они проводятся один раз в течение года).
  12. Работникам, получившим дополнительные выходные в связи с необходимостью присмотра за детьми-инвалидами.

Выше перечислены основные случаи выплаты среднемесячной заработной платы. В Трудовом кодексе Российской Федерации предусматриваются и другие причины выплат СмЗ. Так, к примеру, подобная мера применяется в отношении директора предприятия, лиц, являющихся его заместителями и главного бухгалтера, если на предприятии запущена процедура смены владельца.

Кроме того, первый пункт шестой статьи закона о воинской службе предусматривает материальную компенсацию лицам, оторванным от рабочих мест из-за подготовки к прохождению военной службы, призыва на военную службу или военные сборы. В таком случае ее размер также определяется показателем среднемесячной зарплаты.

Общие правила

Перед тем как рассчитать среднемесячную зарплату за год, необходимо ознакомиться с правилами, размещенными в Трудовом кодексе и положении Правительства РФ от 2007 года. В последнее вносились правки, поэтому следует пользоваться последней на текущий момент версией (от десятого декабря 2016 года). При вычислении учитывается:

  • зарплата, которая была начислена за двенадцать месяцев до возникновения необходимости произвести расчет СмЗ;
  • время, отработанное в каждом месяце в течение периода, описанного в предыдущем пункте.

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за год, необходимо брать продолжительность каждого месяца, учитывая календарные данные. То есть, в зависимости от конкретного месяца, данный параметр может составлять тридцать или тридцать один день. Февраль – исключение. В зависимости от конкретного года его продолжительность составляет двадцать восемь или двадцать девять дней. В учет идут следующие доходы работника, суммированные за двенадцатимесячный период:

  • заработная плата в комплексе со всеми надбавками. Выплаты, которые были произведены в неденежной форме, также учитываются. К ним относится, например, оплата питания;
  • премиальные и другие вознаграждения;
  • другие выплаты, относящиеся на конкретном предприятии к зарплате.

Из расчетного периода изымаются суммы и время, когда работник:

  • получил средства за дополнительный оплачиваемый отпуск (если работник ухаживает за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства);
  • получил выплаты, пребывая в декрете или на больничном;
  • получил выплаты за период освобождения от работы с сохранением заработной платы.

В некоторых случаях для расчета берется двенадцатимесячный период, предшествующий последним двенадцати месяцам работы сотрудника на предприятии. Такая потребность возникает если работник не отработал ни одного дня за указанный период или не получал в это время заработной платы. Кроме того, необходимость «отодвигать» расчетный срок возникает в том случае, если весь двенадцатимесячный период состоит из времени, который по закону необходимо исключать при расчетах.

В случае если рассчитать СмЗ невозможно и за двадцать четыре месяца, в учет берутся дни, которые были отработанные в месяце, когда производится соответственный расчет.

Алгоритм расчета

Для определения среднемесячной зарплаты работника, необходимо сначала сложить все полученные им зарплаты и надбавки за последние двенадцать месяцев. При этом надбавки, районные коэффициенты, премиальные и другие вознаграждения, а также другие виды выплат, произведенные в рамках трудового законодательства, также идут в учет.

После определения суммы, необходимо определить период расчета. Продолжительность каждого месяца определяется по календарю. Не учитываются периоды, на протяжении которых работник отсутствовал (с сохранением заработка), находился в нетрудоспособном состоянии или в декрете. Эти промежутки времени исключаются из расчетов, поскольку выплаты уже производились с учетом среднего заработка.

После того как все данные будут собраны, можно приступать к расчетам. Они довольно просты. Достаточно заработанную в течение расчетного периода сумму разделить продолжительность периода, который берется в учет. Как уже было сказано, он составляет двенадцать месяцев.

Вот как рассчитать среднемесячную заработную плату. Пример поможет лучше понять алгоритм. Так, если на протяжении всего календарного года сотрудник не был отлучен от рабочего места по причине лечения или других факторов, формула расчета выглядит следующим образом:

СмЗ = Суммарная заработная плата / 12.

Средний дневной заработок

Вышеописанная формула не может использоваться в случае выплаты отпускных или при необходимости компенсировать неиспользованные отпуска. В подобных случаях необходимо применять другую формулу, которая предполагает вычисление среднего дневного заработка.

При необходимости выплаты отпускных используется следующая формула: зарплата за двенадцать месяцев / (12 * 29,3). В данном случае 29,3 – среднее число дней в месяце на протяжении года с учетом февраля. Ранее в учет бралось число 29,4, но в ходе последних изменений оно было исправлено.

Возникает вопрос: как рассчитать среднемесячную зарплату за год, если в течение двенадцати месяцев сотрудник какое-то время отсутствовал на рабочем месте, или если необходимо исключить определенные периоды времени? Сделать это сложнее. В таком случае необходимо сначала определить, какое количество дней брать в учет. Для этого 29,3 следует умножить на месяцы с полной занятостью и добавить к ним календарные дни тех месяцев, когда рабочий отсутствовал. Далее общая сумма заработной платы делится на полученное вследствие предыдущих расчетов число.

Например, работник получил в течение календарного года пятьсот тысяч рублей. Он присутствовал на рабочем месте в течение одиннадцати месяцев, но в силу определенных причин в последнем расчетном месяце отработал только тринадцать рабочих дней. В таком случае формула будет выглядеть следующим образом:

Таким образом, определение среднемесячной зарплаты – стандартная кадровая и бухгалтерская практика. Данный параметр необходим для осуществления выплат, предписанных в Трудовом кодексе. Правила расчета регулируются постановлением Правительства, утвержденным в 2007 году. Способ расчета для выплаты отпускных отличается от такового для других выплат. Для осуществления подсчетов необходимо обладать данными, которые касаются общих выплат работнику в течение двенадцати месяцев и реального отработанного времени в течение каждого месяца. Сделать расчеты можно по предоставленным формулам.