+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как привести остатки ЕГАИС в порядок

С 1 июля 2018 года остатки в ЕГАИС, подаваемые в декларациях по форме 11 и 12 должны совпадать с фактическими остатками и сведениями.
Остаток в конце каждого квартала в ЕГАИС На 1-ое число месяца следующего за отчетным периодом быть равен остатку сданной декларации за этот квартал.
Если вы принимали и подтверждали накладные из ЕГАИС, но не проводили регулярного списания продукции, а остаток в декларациях указывали примерный или на основании данных, полученных от поставщика, то вы не единственная компания, которая работала в таком формате и даже попадаете в их большинство.
Что делать с остатками ЕГАИС? Как привести их в порядок? Как избежать штрафов? И как сделать так, чтобы эти вопросы не стали ежеквартальной головной болью предпринимателя?
Мы расскажем о том, что нужно сделать.
1.Привести в соответствие остатки в системе ЕГАИС с фактическими остатками алкогольной продукции.
Делаем инвентаризацию:
— Отправляем запрос остатков в ЕГАИС. Самый эффективный способ — запросить остатки на регистрах и перенести весь алкоголь на регистр 2, чтобы вся алкогольная продукция оказалась на одном складе ЕГАИС;
— Осуществляем фактический пересчет бутылок в торговой точке;
— Производим списание излишков и постановку на учет недостающих бутылок с причиной пересорт». Списание и постановка на учет алкоголя по пересортице- очень важный и требующий внимания процесс проведения инвентаризации. Важен он тем, что поставить на баланс алкоголь, который присутствует в магазине, но не числится в магазине по любой другой причине ( не по пересорту) можно лишь в количестве 100 бутылок в месяц, по пересорту- любое количество. Требует внимания потому, что акт постановки на баланс алкоголя формируется на основании акта списания алкоголя по пересорту и кол-во указанных к постановке на баланс бутылок должно совпадать не только по общему количеству, но и по количеству в рамках каждого кода алкогольной продукции.
Процедура трудозатратная и требующая внимания. При этом, как и при любой инвентаризации, необходимо чтобы в момент ее проведения торговля и прием новых позиций на склад были остановлены, поэтому инвентаризация должна быть запланирована заранее.

— Оставшиеся после пересортицы позиции необходимо списать с баланса или поставить на баланс другими доступными в ЕГАИС способами.

2. После того, как остатки приведены в порядок, необходимо выстроить процесс по ежедневному списанию алкогольной продукции в ЕГАИС. И если крепкий алкоголь списывается в автоматическом режиме, то по пиву такую работу нужно проводить вручную.

3. Даже после наведения порядка возможны расхождения в будущем, поэтому процедуру инвентаризации крепкого алкоголя нужно проводить хотя-бы 1 раз в полгода, по пиву- ежеквартально перед подачей декларации.
При невыполнении всех пунктов штрафов от ФСРАР не избежать!

Специальное предложение до 01 июня 2019 года

ТриАР — Аудит остатков в ЕГАИС

Проверка остатков в ЕГАИС и ошибок в УТМ

Бесплатная программа для самостоятельного аудита

Последняя версия программы от 25.03.2019 г.

Инструкция по работе с программой

Системные требования: Microsoft.NETFramework 4.5. Можно скачать по ссылке https://www.microsoft.com/ru-ru/download.

Это интересно:  Как узнать оставил ли умерший завещание?

Для работы с программой рекомендуется отключить антивирусные программы и защитники Windows (smartscreen, брандмауэр, защитник Windows(для защитника необходимо, что бы была выключена «Защита в реальном времени»)).

Описание программы

Если у вас не работает УТМ, то у вас выйдет следующее окно, в котором будет указан статус: «УТМ не доступен».

Для этого перезапустите УТМ и программу, если у вас УТМ на другом компьютере укажите его IP-адрес и порт которым пользуется транспортный модуль, нажав на кнопку «Изменить».

Если УТМ работает, то внизу рабочей области будет указан статус «УТМ доступен».

Для настройки сканера выбираем пункт «Настроить сканер». Если сканер настроен в режиме клавиатуры, то выбираем пункт «Режим клавиатуры»

Если сканер настроен на «Режим Com-порта», то отмечаем пункт «Режим Com-порта», указываем номер «Com-порта» который можно посмотреть в диспетчере устройств, нажимаем кнопку «Сохранить».

Проверка ЕГАИС

Для поверки логов УТМ на наличие ошибок нажмите на кнопку «Проверить логи УТМ», затем укажите директорию, в которой находится УТМ, нажмите кнопку «Начать проверку».

Так же можно проверить наличие «Ночных продаж», для этого вам необходимо поставить галочку напротив пункта «Проверить время продаж» и указать время, в которое разрешены продажи в вашем регионе.

Так же можно проверить более давние логи, если поставить галочку напротив пункта «Проверять логи в архивах».

При отсутствии ошибок программа выдаст сообщение «Ошибок в логах УТМ не найдено. Все ОК!».

Для запроса остатков с ЕГАИС выбираем меню «Запросить остатки»

Должно выйти сообщение: «Запрос остатков успешно отправлен. Дождитесь ответа»

Когда программа получит остатки, выйдет сообщение «Запрос остатков получен. Остатки из торгового зала загружаются»

Если имеются отрицательные остатки в торговом зале, то выйдет сообщение: «В торговом зале имеются отрицательные остатки! Необходимо СРОЧНО принять меры. Открыть окно просмотра остатков?». Если хотите посмотреть остатки в торговом зале, выберите меню «Да».

Перед вами появится окно остатков. Красным цветом выделены отрицательные остатки, так же необходимо проверить остатки на актуальность.

Если нет отрицательных остатков, то выйдет окно с сообщением: «Остатки из торгового зала успешно загружены. Открыть окно просмотра остатков?». Выбираем «Да»

Перед вами появится окно остатков.

После закрытия окна остатков выйдет окно с сообщением: «Удалить входящий запрос из УТМ?», в котором необходимо будет выбрать действие.

p>

Услуга оказывается через удаленное подключение к компьютеру.

ТриАР-Розница — товароучетная программа для реализации алкоголя, пива в ЕГАИС и взаимодействия с УТМ

Запрос остатков из ЕГАИС

Если вы торгуете алкоголем, то во избежание проблем с ФСРАР вам нужно контролировать, чтобы данные о ваших остатках в ЕГАИС совпадали с реальными остатками крепкого и слабого алкоголя у вас в магазине (и/или на складе).

Запрос остатков

Для того, чтобы запросить остатки в ЕГАИС, в Меркате сделайте следующее:

  • В меню слева выберите пункт Запросы остатков .
  • Перейдя в этот раздел, создайте новый запрос, нажав на кнопку Новый запрос вверху страницы над списком запросов.
  • В открывшемся окне выберите по какому магазину и по какому регистру ЕГАИС запросить остатки.
  • Нажмите Отправить запрос .
  • В самом верху списка запросов появится новый, только что созданный вами. Через некоторое время ЕГАИС пришлет данные об остатках в ответ на него.

Запрашивать остатки одного и того же регистра в одном и том же магазине можно не чаще 1 раза в час. При попытке сделать запрос раньше, Мерката сообщит вам о невозможности отправки такого запроса.

Это интересно:  Исполнительная

Получение ответа от ЕГАИС

После отправки запроса остатков должно пройти некоторое время для получения информации об остатках из ЕГАИС. Чтобы проверить состояние документа, вы можете посмотреть на его статус в списке запросов либо зайти внутрь документа-запроса.

Чтобы принять ответ от ЕГАИС, нажмите Загрузить из ЕГАИС на странице со списком запросов. Если ЕГАИС уже отправил ответ в ваш УТМ, то после нажатия этой кнопки ответ будет обработан и в документе Запрос остатков отобразятся текущие остатки вашего магазина.

Если ответ от ЕГАИС не приходит несколько дней, (т.е. внутри документа Запрос остатков на вкладке Товары пусто и вы нажимали Загрузить из ЕГАИС недавно), проверьте, не вернул ли ЕГАИС ошибку. Для этого зайдите на вкладку Реквизиты в запросе и проверьте информацию справа, в Истории . Если там нет данных об ошибке, подождите еще или отправьте в ЕГАИС новый запрос, создав его в списке запросов.

Вкладка Товары

Когда сведения об остатках получены из ЕГАИС, они отображаются внутри документа Запрос остатков на вкладке Товары . Наименование каждого товара является ссылкой на карточку товара.

Получив ответ от ЕГАИС, Мерката ищет товары из него в справочнике товаров. Поиск происходит по Коду товара в ЕГАИС . Поля Объем , Крепость , Код вида АП и Производитель должны быть пустыми у товара в Меркате либо совпадать с данными в ЕГАИС, чтобы система посчитала, что товар найден. Иначе Мерката создаст новую карточку товара.

Вы можете выгрузить сведения об остатках в Excel и распечатать для удобства сверки с реальными остатками в вашем магазине.

Вкладка Реквизиты

Здесь отображаются даты отправки и получения запроса, а также история – все, что происходило с этим запросом.

В графу Примечание вы можете ввести любые данные, например, чтобы вам было удобно отличать этот запрос от других. Примечание будет видно в списке запросов.

Ошибки при запросе остатков

Если при отправке запроса остатков в ЕГАИС или при получении ответа произошла ошибка, вы сможете увидеть информацию об этом в Истории на вкладке Реквизиты.

Если ошибка произошла именно при отправке запроса, то в Истории вы увидите запись «Запрос создан», а вот записи «Запрос отправлен» не будет. Попробуйте создать и отправить новый запрос по этому же магазину и регистру.

Если ошибка произошла при получении запроса системой ЕГАИС, в Истории будет запись следующего вида «ЕГАИС отклонил запрос остатков «Неверный формат запроса»». Обратитесь в техническую поддержку и, главное, сообщите им текст, указанный в кавычках в Истории возле этой ошибки: это причина ошибки.

Выгрузка данных об остатках в ЕГАИС в Excel

Для того, чтобы вам было удобнее сверять остатки в ЕГАИС с реальными запасами в магазине, вы можете выгрузить полученные от ЕГАИС данные в файл формата .xlsx, который можно открыть в программе Excel (или подобной офисной программе).

  1. В запросе остатков (документе) справа вверху нажмите кнопку Еще
  2. В выпадающем списке выберете Выгрузить остатки в Excel.

  • В открывшемся окне нажмите Выгрузить . Если вы хотите использовать данные об остатках в ЕГАИС для проверки сведений, указываемых в алкогольной декларации, поставьте галочку Преобразовать данные для сверки с алкодекларацией. В этом случае остатки будут сгруппированы по производителям и кодам вида алкогольной продукции и переведены в декалитры.
  • Начнется процесс выгрузки. По окончании процесса вы увидите файл, который сможете скачать и открыть в Excel.

    Если выгрузка не удалась, прочтите текст ошибки и следуйте указаниям в нем либо попробуйте повторить выгрузку позже. Если ошибка будет повторяться, обратитесь в техническую поддержку.

    Перемещение остатков

    Перемещение остатков с регистра 1 на регистр 2 в Меркате более не производится. Продажи крепкого алкоголя из новых поступлений будут идти с регистра 1, слабый алкоголь также можно списывать с регистра 1 по причине Реализация. Подробнее об изменениях в ЕГАИС можно прочитать в данной статье: Помарочный учет в ЕГАИС .

    При попытке переместить товары в торговый зал из запроса остатков вы увидите следующее сообщение:

    Примечание: в переходный период ЕГАИС может списывать с регистра 2 продажи крепкого алкоголя, акцизные марки которого поставщик не указал при отправке накладной. Из-за этого может образоваться минус на регистре 2. Не пугайтесь! В запросах остатков по регистру 2 есть кнопка Закрыть минуса — она позволяет переместить с регистра 1 ровно столько продукции, сколько необходимо для полного устранения отрицательных остатков.

    Со временем потребность следить за регистром 2 вовсе отпадет.

    Утилита анализа остатков в ЕГАИС

    1 2 >

    Давно ничего нового не озвучивал по технологиям ЕГАИС? Впрочем, как и все разработчики ожидаем очередных документированных идей от ФСРАР по v3, а пока они в своём стиле тянут резину, отлавливая косяки в своих придумках.

    Вот решил показать одно новшество из новеньких режимов утилиты «УС Лэнд:ЕГАИС». Почему утилиты? Так этот, как многие другие не трогают информацию в УТМ, Windows и тем более Вашей учетной системы! Конечно Вам придётся потратить 1 минуту на установку «УСЕга», что «для чайников» описано тут: https://olegon.ru/showpost.php?p=272211&postcount=1

    Для этой новой глубокой аналитики остатков нужно будет их запросить в режиме:

    Затем на момент этого запроса остатков Вам будет доступна аналитика, вызываемая из нового режима:

    Рассмотрим подробнее настройку отчета:

    1. Регистр по которому получаем остатки или изучаем их по всему подразделению — «Пожалуйста введите: 1-по складу, 2-торговому залу, иначе всем регистрам»;
    2. Можем смотреть минусовые, нулевые (если работаете с УСЕга) или вообще любые типы остатков, задав их интервал — «По товарам с остатками от . по . единиц алког. продукции»;
    3. Далее можно список алкопродукции ограничить по имени, знакам алкокода, интервала литража, градусности, или списку кодов вида алкогольной продукции в запросах — «Буквы из имени АП или ничего по всей АП», «Знаки из кода или ничего по всем кодам алкопродукции», «По литражам единицы от . по . «, » Градусам от . по . «, «Список КВАП через запятую или ничего»;
    4. Если анализируем регистр 1 (склад), то можно поискать по знакам в справках — «Для склада знаки из РФУ-1», «РФУ-2»;
    5. Отобрать алкопродукцию производителя. Список УСЕга узнает сразу после запрос остатков — «Код в ЕГАИС производителя алкогольной продукции (F3)»;
    6. Данные можно как угодно сортировать — «Номер столбца отчета по которому делать сортировку выводимой информации». Номера сортировки (столбцов) увидите в образце отчета.

    Замечание: В форматах экспорта отражается гораздо больше информации по алкопродукции, в частности все атрибуты производителей и импортеров.

    Статья написана по материалам сайтов: fsrar.su, support.merkata.ru, olegon.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector