Как получить ЭЦП для юридических лиц

Электронная цифровая подпись юридического лица является аналогом обычной подписи, заверенной печатью организации. Использование ЭЦП облегчает работу с передачей документов, так как избавляет от необходимости распечатывать и перевозить завизированный документ, с ним можно работать удаленно. Другое неоспоримое достоинство электронной подписи – это принципиально новый уровень безопасности при подписании и передаче документов. Электронная подпись юридического лица не оставляет лазейки для мошенников, сводит к минимуму риск ошибки или отказа от обязательств. Бумажный документ может потеряться, быть сфальсифицированным или украденным, в виртуальном пространстве с заверенным файлом ничего не случится, и к нему можно обратиться в любой момент.

Принцип действия ЭЦП происходит посредством двух ключей – открытого и закрытого. При передаче завизированного электронной подписью документа партнер юридического лица проверяет подлинность подписи открытым ключом. Закрытый ключ есть только у владельца ЭЦП, и именно он участвует в генерации уникальной подписи. Таким образом мошенничество или подделка электронной подписи в эту схему проникнуть не может, что обеспечивает абсолютную безопасность документооборота и добросовестность ведения бизнес-процесса. Сертификат ЭЦП будет содержать в себе информацию о номере ЭЦП, о владельце подписи, сроках ее действия, информацию о сгенерировавшем подпись удостоверяющем центре, параметры использования подписи, а также законодательные гарантии. Сертификат ЭЦП действителен в течение одного года. После этого необходимо обратиться в свой Центр ЭЦП для продления действия сертификата. Перед тем, как получить ЭЦП для юридических лиц еще на один год, необходимо снова собрать пакет документов, а также определиться, подпись для ведения какого вида деятельности будет нужна организации.

Электронная подпись существенно облегчит работу любой организации. Она пригодится при сдаче отчетности – любой бухгалтер или руководитель знает, как дорого время, когда нужно к необходимому сроку собрать и проверить всю документацию за отчетный период. Использование ЭЦП избавит от сидения в очередях в налоговых органах и фондах, исключит человеческий фактор при приеме и рассмотрении документов – никакая бумага не потеряется или не будет неверно понята. Соответственно, экономится время на исправление недочетов, если они будут обнаружены – это позволит избежать штрафных санкций.

При помощи электронной подписи можно получать государственные услуги на официальном портале www.gosuslugi.ru. Организация может участвовать в торгах и тендерах в режиме он-лайн, что позволяет действовать более оперативно. Электронной подписью можно заверить документы при передаче в арбитражный суд для разбирательства — нет необходимости тратить время на поездку. ЭЦП позволяет вести дела с партнерскими организациями без личных встреч для передачи документов: это позволяет проводить сделки быстрее и сводит к минимуму возможность ошибки. Для разных видов деятельности появятся разные виды ЭЦП.

Как получить ЭЦП для юридических лиц? Обратитесь в наш Центр ЭЦП, и получение электронной подписи для вас будет простым и оперативным. Получение ЭЦП для юридических лиц совсем не сложно: вам необходимо будет предоставить минимальный пакет документов, все остальное сделают за вас наши специалисты!

Отправьте заявку на выпуск ЭЦП; получите и подпишите договор об оказании услуги; затем оплатите выставленный счет. После подписания договора и оплаты счета получение ЭЦП для юридических лиц возможно через специалиста Центра ЭЦП или при личном визите к нам в офис. Оформление подписи займет минимальные сроки и не потребует большого количества денег.

Для получения ЭЦП вам понадобится оригинал паспорта должностного лица, оформляющего подпись, СНИЛС будущего владельца ЭЦП и копии платежных поручений об оплате. Получить ЭЦП может доверенное лицо, в этом случае необходимо иметь доверенность на получение электронной подписи.

Обращайтесь за получением электронной цифровой подписи именно в наш Центр ЭЦП! Мы предлагаем широкий выбор ЭЦП для различных целей по оптимальным ценам и в кратчайшие сроки! Наши менеджеры привезут вам ЭЦП прямо в офис, а специалисты технической поддержки ответят на все возникающие вопросы.

Содержание

Страна Советов

Страна Советов Советы на все случаи жизни

Эцп для юридического лица

ЭЦП для юридического лица представляет большое значение из-за интенсивного оборота документов как внутри тех или иных компаний, так и за их пределами. Здесь вы узнаете всё об ЭЦП, её разновидностях, функциях, а также: в каких местах и как получить электронную подпись для юридического лица, имея под рукой компьютер, сеть Интернет и нужную для оформления документацию.

ЭП — это удостоверяющий инструмент для документации, созданной при помощи компьютера.

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?

Это — специальное программное обеспечение, позволяющее человеку оставлять личную подпись прямо в электронном документе. При этом нужен только сам файл, пользователь и программа.

Она имеет несколько основных видов:

  • Простая (ПЭП) ЭП. Она нужна для подписи маловажной документации.
  • Неквалифицированная (НЭП) подпись, подходит для удостоверения документов разных предприятий.
  • Квалифицированная ЭЦП (КЭП). Ей подписывают «бумаги» особого назначения. Например, документацию ФСБ, МВД и других Государственных служб.
  • Неквалифицированная усиленная подпись – это что-то между КЭП и НЭП, преимущественно используется для оформления документации Налоговой инспекции.

И применяется в следующих сферах деятельности:

  • Оплата налогов и различных гос.пошлин.
  • Отчётность перед Федеральными Государственными органами.
  • Осуществление электронных торгов и сделок.
  • Оборот документации внутри частных компаний, а также за их пределами.
  • Подпись других документов, которые требуется удостоверять и отправлять в другие регионы при помощи сети Интернет.

Преимущества использования цифровой подписи:

  • Стабилизация документооборота внутри компании и между предприятиями на любом расстоянии.
  • Защита от подделок и ошибок.
  • Экономия времени и денежных средств компании.
  • Ускорение оформления сделок по предоставлению услуг.
  • Придаёт юридический статус документообороту предприятия и так далее.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц охватывает сразу несколько сфер, таких как оплата налогов и пошлин, оформление сделок и торгов, оборот документов и так далее.

Особенности оформления ЭЦП

До того, как получить ЭЦП для юридических лиц, надо тщательно изучить все нюансы, касающиеся нужных документов, устройства программы и самой процедуры приобретения.

Процедура, подразумевающая получение электронной подписи, происходит в режиме онлайн, удалённо.

Уровень (или вид) ЭП зависим от степени значимости документов, оформляемых юридическим лицом (не путать с ИП). Юр. лицам потребуется подписывать документацию высокой значимости, поэтому КЭП – оптимальный вариант. Получение электронной подписи для юридических лиц производится после приобретения специального сертификата – он даёт право на официальное использование этого программного инструмента, удостоверяющего любой документ.

Выдать сертификат могут только уполномоченные организации.

Ниже вы узнаете о том, где конкретно осуществляется получение ЭЦП для юридических лиц, и каким образом это делается.

Где получить электронную подпись для юридического лица

Решением подобных задач занимаются центры Удостоверения. Они занимаются выдачей цифрового пароля от программы для шифрования информации, чтобы нежелательные персоны не имели доступа к документам. Порядок получения электронной цифровой подписи таков:

  1. Выбирается вид, направление деятельности предприятия.
  2. Затем тип компании – юр. лицо.
  3. Производится подача заявки на получение ЭП.
  4. Собирается пакет документации.
  5. Приобретается сертификат и пароль (ключ).

Ещё, до того как получить цифровую подпись юридическому лицу, надо проверить информацию об удостоверяющем пункте: не является ли данный ресурс площадкой мошенников сети Интернет. Чтобы на них не «нарваться», пользуйтесь услугами официальных заведений.

Электронный шифр и сертификат выдаются одновременно. Настоятельно рекомендуется надёжно хранить их, во избежание проблем со стабильным оборотом документации! Цифровой пароль (ключ) состоит из двух комбинаций символов:

  1. Открытой.
  2. Закрытой – шифр повышенной сложности.

ЭП – инструмент, при помощи которого совершается удостоверение электронных документов. Применяется в различных сферах деятельности лиц физического и юридического статуса и имеет ряд преимуществ.

УЦ выдаёт электронный ключ подписи для юридических лиц, затем сертифицирует программу. Список задач, для чего нужна электронная подпись юридическому лицу:

  • Отчёт перед Федеральными органами.
  • Оформление сделок.
  • Оборот документов внутри и вне предприятия.

Для начала надо посетить подлинный пункт Удостоверения, подать заявку, подготовить пакет документов (сотрудники центра скажут, какие нужны), сертифицировать ЭП и получить пароль.

ЭЦП экономит ресурсы и время компании, помогает предприятию охватывать другие регионы в плане предоставления услуг, оберегает документы от подделок и исключает допущение ошибок, делая документооборот компании стабильным. Вот для чего нужна ЭЦП юридическому лицу.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем об электронной цифровой подписи.

  1. Что собой представляет ЭЦП и в каких сферах ее можно применить;
  2. О юридической силе подписи такого формата;
  3. О преимуществах, которые дает ее наличие.

ЭЦП с некоторого времени является инструментом, благодаря которому упрощается движение документации. Причем происходит это не только внутри компании, но и за ее пределами. Как стать ее обладателем, рассмотрим сегодня.

ЭЦП — что это такое простыми словами

Всем известно, что любой документ подписывает лицо, у которого есть такие полномочия. Делается это для того, чтобы придать документу юридическую силу.

Как получить электронную подпись для юридических лиц

Благодаря современным технологиям, весь документооборот переходит в электронный вид. Причем это оказалось чрезвычайно удобным!

Что же такое ЭЦП простым языком?

Это интересно:  Когда истекает три года для вычета НДС

ЭЦП – это аналогия обычной подписи, применяют которую чтобы придать юридическую силу документации, находящейся на электронном носителе.

Хранят ее обычно на флеш-накопителе.

  1. Упрощает и ускоряет процесс обмена данными (когда ведется сотрудничество с зарубежными компаниями);
  2. Сокращение расходов, связанных с документооборотом;
  3. Повышение уровня безопасности для информации, носящей коммерческий характер.

Термины, связанные с ЭЦП

С этим понятием тесно связаны два других: ключ и сертификат электронной подписи. Сертификат подтверждает, что ЭП принадлежит конкретному лицу. Он бывает усиленным и обычным. Усиленный сертификат выдается либо удостоверяющим центром, либо ФСБ.

Ключ – это символы, находящиеся в последовательности. Обычно они используются парой. Первый – это сама подпись, другой подтверждает, что она подлинная. Для подписи каждого вновь создаваемого документа, формируется новый ключ.

Информация, которую получают в УЦ – это не ЭЦП, это средство, чтобы создать ее.

Немного истории

Первые ЭП стали использоваться в России в 1994 году. А закон о регулировании их применения был принят в 2002. Он был крайне расплывчатым и неоднозначно толковал терминологию. Вопрос получения подписи также в нем практически не освещался.

Начиная с 2011 года на электронный документооборот перешли государственные структуры. А все должностные лица получили ЭЦП.

В 2012 году этот процесс приобрел глобальные масштабы и благодаря этому, мы сейчас можем стать обладателями универсальных современных подписей.

Как получить электронную цифровую подпись

Рассмотрим ситуацию, при которой лицо оценило все плюсы этого инструмента и принято решение получить ЭЦП. А значит, возник вопрос: что нужно для этого сделать? Поговорим об этом более детально.

Чтобы получить электронную цифровую подпись, нужно пройти несколько важных ступеней:

  • Определиться с видом подписи;
  • Выбрать удостоверяющий центр;
  • Заполнить заявку;
  • Оплатить выставленный счет;
  • Собрать необходимый пакет документации;
  • Получить ЭЦП.

Теперь каждый шаг обсудим подробно.

Шаг 1.Выберите вид подписи, который максимально вам подходит.

За последний период времени увеличилось количество тех, кто хочет получить усиленную электронную подпись. Это объясняется тем, что она может подтвердить не только личность отправившего документ, но и является защищенной по максимуму. По мнению ряда экспертов, простые ЭЦП в скором времени прекратят свое существование полностью.

Представим в виде таблицы, в каких сферах применяются различные виды подписей.

Шаг 2.Выбираем удостоверяющий центр.Если ЭЦП нужно получить, чтобы сдавать отчеты, выбирайте квалифицированную, если же просто вести документооборот, то простую.

Уточним, что УЦ является юрлицом, цель работы которого – формирование и выдача ЭЦП.

Кроме этого, УЦ осуществляет следующую деятельность:

  • Подтверждает, что подпись достоверна;
  • При необходимости блокирует ЭЦП;
  • Является посредником, если вдруг возникает конфликтная ситуация;
  • Оказывает техническую поддержку;
  • Предоставляет необходимое ПО клиентам.

В РФ около 100 УЦ.

Лучше выбрать тот, который подходит по вашему месторасположению и возможностям. Предварительно можно уточнить, есть ли таковые в вашем городе. Сделать это просто: достаточно просмотреть информацию на официальном сайте.

Для этого либо посещаем офис центра, либо заполняем ее в режиме онлайн. Удаленный способ позволяет избежать личного посещения УЦ, то есть сэкономить некоторое количество времени.

Как только отправка заявки будет завершена, с клиентом связывается специалист УЦ, чтобы уточнить указанные в ней данные. Ему можно задать вопросы и получить консультацию.

Оплатить услугу придется заранее. Как только заявка будет принята, все детали согласованы, клиенту выставляется счет. Стоимость может варьироваться, так как она зависит от региона, где проживает клиент, от самой компании и от того, какую ЭЦП вы хотите получить.

Причем разброс цен довольно большой – от 1500 до 8000 рублей.

Документы для ЭЦП

При сборе документов важным нюансом является следующий: ЭЦП нужна для физического лица, ЭЦП для юридического лица либо для ИП. Поэтому характеризовать документацию будем по отдельности.

Для получения подписи физлица должны собрать следующий набор документации:

  • Заполненный бланк заявления;
  • Паспорт с ксерокопией;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату счета.

Если у получателя есть доверенное лицо, подачей документов может заняться оно. Единственно, нужна доверенность на совершение таких действий.

Юрлицам нужно подготовить:

  • Заполненное заявление;
  • Свид-во ОГРН;
  • Свид-во ИНН;
  • Выписку из ЕГРЮЛ (не просроченную);
  • Паспорт с копией того лица, которое будет использовать ЭЦП;
  • Квитанцию об оплате;
  • СНИЛС лица, которое будет использовать ЭЦП;
  • Если подпись будет использовать директор, нужно предоставить приказ, на основании которого он занимает эту должность;
  • Для других сотрудников нужны доверенности, чтобы они могли использовать ЭЦП.
  • Заполненное заявление;
  • Свид-во ОГРНИП;
  • Свид-во ИНН;
  • Выписку из реестра предпринимателей, которой не более 6 месяцев (можно копию);
  • Квитанцию, которая подтвердит оплату.

Если заявка была подана удаленно, нужные документы направляют в УЦ по почте, если лично – то вместе с заявкой.

Электронная подпись для физических лиц

Для физлиц есть 2 типа подписей: квалифицированная и неквалифицированная. Процедура получения, если сравнивать с юрлицами, гораздо проще.

Частные лица обычно используют ЭП, чтобы подписывать некоторые бумаги.

Сейчас для ее применения разработаны такие системы, как:

  • Единый портал государственных услуг;
  • Сеть ЕСИА, для получения различных сведений.

Для ЕСИА достаточно простого типа ЭП, а вот для портала госуслуг используется квалифицированная.

Чтобы получить ЭЦП, гражданин также обращается в УЦ, со всеми документами и заявлением. Также при себе нужно иметь флеш-накопитель, на который запишут закрытую часть ключа, известную только владельцу.

Процедура выглядит так:

  • Обратиться в УЦ за сертификатом и чтобы получить ключ ЭЦП;
  • Подобрать пароль;
  • Заполнение бланков для получения ключей;
  • Подача всех документов;
  • Получение сертификата на ключи.

Электронная подпись для юридических лиц

Алгоритм получения практически не отличается от получения подписи физлицом.

Точно так же выбирается УЦ, собираются все нужные документы, оплачивается выставленный счет. Единственное, не нужно забывать, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена вовремя, так как процесс ее подготовки занимает около 5 дней.

Хеш-функция: зачем нужна

Хеш-функция является уникальным числом, которое получают из документа, преобразовав его с помощью алгоритма.

Она обладает повышенной чувствительностью к разного рода искажениям документа, если изменится хотя бы один знак в первоначальном документе, исказится большая часть знаков хеш-значения.

Хеш-функция устроена так, что по ее значению исходный документ восстановить невозможно, также нельзя найти 2 разных электронных документа, у которых одно и то же хеш-значение.

Для формирования ЭЦП отправитель вычисляет хеш-функцию документа и шифрует ее при помощи секретного ключа.

Говоря простыми словами, она предназначена для упрощения обмена данными между пользователями. Это ключевой инструмент по защите данных.

Подписываемый файл проходит процедуру хеширования. А получатель сможет удостовериться в подлинности документа.

Юридическая сила ЭЦП

ЭЦП обладает равной юридической силой с обычной подписью в бумажном варианте документа, в том случае если она наносилась без нарушений. Если же были выявлены отклонения, документ силы не имеет. Государство регулирует процесс использования ЭЦП Федеральным законодательством.

Срок действия ЭЦП

ЭЦП действительна в течение 12 месяцев, с того дня, когда она была получена. Как только этот срок заканчивается, ее продлевают либо получают другую.

Подведем итоги. Использование ЭЦП наибольшую выгоду приносит крупным компаниям и предприятиям. Благодаря ей удешевляется документооборот, открываются широкие горизонты для бизнеса.

Простым гражданам обладать ею также выгодно. Не нужно стоять в очередях, заказывать гос. услуги можно не выходя из дома. ЭЦП – современный, удобный и выгодный инструмент.

Электронная подпись юридического лица представляет собой зашифрованные данные, прикрепляемые к цифровым документам с целью подтверждения авторства и подлинности информации, по сути, она заменяет обычную собственноручную подпись.

Способ заверки электронных документов с помощью ЭЦП позволяет контролировать целостность и попытки подделки таких документов.

Электронная подпись для юридических лиц

В случае внесения в них изменений подпись теряет свою действительность, тем самым снимая с автора ответственность за такие изменения. С помощью электронной подписи юридические лица могут заключать и расторгать контракты с партнерами по сети, сдавать отчетность через Интернет, работать с людьми удаленно на основании официально заверенного трудового договора, подтверждать свое авторство при заверке различной информации и др.

Условия использования и порядок оформления электронной подписи юридического лица

Для использования ЭЦП необходима специальная компьютерная утилита КриптоПро CSP (можно приобрести в удостоверяющем центре).

При получении ЭП сертификат открытого ключа и закрытый ключ сохраняются на носителе памяти e-Token или руТокен (возможны и другие носители памяти), которые необходимо иметь при себе или при необходимости приобрести в УЦ.

Важно обратить внимание:

  • Электронная подпись на документе должна создаваться с помощью КриптоПро или другой аналогичной программой, имеющей проверку соответствия.
  • При использовании ЭЦП на портале государственных услуг и других различных ведомств владельцем электронной подписи юридического лица должен выступать директор компании, иначе в регистрации на порталах может быть отказано.

Шаги для получения ЭЦП:

1) Необходимо отправить заявку на регистрацию и оформление сертификата ключа электронной подписи в удостоверяющий центр.

2) Подготовить необходимые документы. Список документов для создания ЭЦП юридических лиц можно посмотреть здесь.

3) Заявитель получает договор на предоставление услуг УЦ и договор на покупку прав по использованию криптопровайдера КриптоПро, которые необходимо подписать и отправить по почте в удостоверяющий центр.

4) УЦ выставляет заявителю счет для оплаты.

5) Для получения электронной подписи необходимо прийти в центр выдачи и иметь при себе подписанный договор, заполненное заявление, чек оплаты и документы из списка.

6) Если носитель памяти e-Token или руТокен приобретается в УЦ, то заявителю выдается доверенность на предоставление материальных ценностей.

Сегодня электронная подпись юридического лица является востребованным средством для ведения бизнеса в различных сферах. Она открывает перед бизнесменами новые горизонты, позволяя удаленно обмениваться документами с партнерами и органами власти, экономя при этом время, деньги и силы.

Получите ЭЦП по лучшей цене в Вашем регионе! Получить электронную подпись

ЭЦП юридического лица для Госуслуг

Портал государственных услуг предоставляет пользователям широкие возможности удаленного взаимодействия с различными структурами. Это получение разрешения на перевозку тяжеловесных грузов, лицензирование фармацевтической деятельности, взаимодействие с Роспотребнадзором и многое другое. Но для этого необходимо получить электронную подпись для госуслуг юридическому лицу. Заказать выпуск ЭЦП можно в аккредитованном Удостоверяющем центре УЦ «Калуга Астрал», оставив заявку на сайте или просто позвонив по телефону.

Это интересно:  Налоговый вычет на ребенка в 2019 году

Продукты по направлению:

1С-ЭТП

Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С

Астрал-ЭТ

Сервис позволяет получить КЭП для работы на государственных порталах, участия в торгах и ЭДО.

Как получить электронную подпись для госуслуг юридическому лицу

Для работы с порталом используется простая и квалифицированная электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП, ЦП). Простая — это одноразовый код, формирующийся для совершения определенного действия: регистрация, вход на сайт, подтверждение отправки сообщения. Наиболее легко понять, что такое простая подпись, если вспомнить онлайн-оплату банковской картой, когда для подтверждения транзакции требуется ввести код, пришедший в СМС на мобильный телефон.

Квалифицированная является равноценным аналогом собственноручной подписи руководителя и печати организации. Заверенные ЭЦП документы можно отправлять через интернет в любую инстанцию. Она подтверждает личность отправителя и гарантирует неизменность данных после подписания. Квалифицированная электронная подпись госуслуг для юридических лиц может быть оформлена в аккредитованном МинКомСвязью РФ удостоверяющем центре (УЦ).

Способ получения ЭП напрямую зависит от ее типа. Простая создается на этапе регистрации пользователя на портале. Она требует внесения определенных данных в базу дистанционно, формируется в течении нескольких секунд. Присваивается всем пользователям сайта госуслуг сразу после регистрации. Такой аккаунт имеет ограничение на пользование услугами. Урезанную функциональность портала можно расширить, оформив квалифицированную электронную подпись.

Купить ЭЦП для госуслуг для юрлиц можно в нашем управляющем центре, предоставив для оформления следующий пакет документов:

заявление на получение подписи

документ о назначении руководителя

ОГРН и ИНН организации

учредительные документы

паспорт, СНИЛС и ИНН руководителя

Отправить заявление и документы можно по электронной почте. Для получение ЭЦП придется явиться лично в офис УЦ. После подтверждения личности владельца и проверки оригиналов документов будут выданы сертификат, физический носитель (чаще это USB-флешка) и программное обеспечение для установки на компьютере. В среднем электронная подпись изготавливается 1–3 дня после того, как заказчик оплатит выставленный счет.

Если руководитель не может лично явиться в центр, получить ЭП может стороннее лицо. В этом случае к основному пакету документы необходимо приложить:

паспорт, ИНН и СНИЛС доверенного лица

доверенность на право получения ЭЦП, заверенную печатью и подписью руководителя

Помните! В соответствии с закона № 63-ФЗ, электронно-цифровая подпись по умолчанию закрепляется за руководителем. Передается другим сотрудникам организации внутренним приказом. Количество ЭЦП, оформляемых на одно юрлицо, неограниченно.

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Электронная подпись юридического лица

В большом количестве современных бизнес-приложений и при получении широкого спектра услуг используется электронная подпись для идентификации и проверки авторства всех лиц, участвующих в взаимодействии.

Использование электронной подписи дает следующие преимущества:

  • ускоряет получение или предоставляет услуг;
  • экономит ресурсы, затрачиваемые на взаимодействие компаний;
  • увеличение географического охвата услуг;
  • обеспечивает юридическую значимость взаимодействия;
  • повышает защищённость информационного взаимодействия.

Предшественником №63-ФЗ «Об электронной подписи» был федеральный закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» который действовал с 10 января 2002 года и утратил силу 1 июля 2012 года. За время в сообществе прочно прижились термины электронно-цифровая подпись и ЭЦП. Несмотря на то, что данные термины уже не применяются в законодательстве.

Как правило, ЭЦП для юридических лиц и ИП используются в следующих направлениях:

  • электронные торги,
  • госуслуги в электронной форме,
  • взаимодействие с гос. организациями,
  • передача отчетности,
  • электронный документооборот.

Участие в электронных торгах

Электронные торговые площадки — это перспективная современная система для осуществления торговых операций. В электронных торгах юридические лица или ИП могут быть как организаторами торговых операций, так и поставщиками для операций других компаний. Наиболее яркий пример использования ЭЦП в торгах — площадка zakupki.gov.ru

Передача отчетности в электронной форме

С применением ЭЦП передача отчетности в контролирующие организации — это просто и быстро.

Как получить ЭЦП для юридического лица

Юридические лица могут передавать через сеть Интернет документы в электронной форме, в том числе налоговые декларации, финансовую отчетность, отчетность в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, статистическую отчетность, отчетность служб занятости и т.п. Процедура передачи отчетности в электронной форме проходит быстрее, а клиентское программное обеспечение помогает правильно заполнить документы и выполняет предварительную проверку.

Создание системы электронного документооборота внутри компании и при взаимодействии с контрагентами экономит большое количество ресурсов, которые затрачивались бы на ведение бумажного документооборота. Возможность удаленного доступа к системе электронного документооборота помогает руководить процессами не только со своего рабочего места, но и находясь в командировке, в дороге, в гостинице, на площадке партнера и других мест. В такой ситуации применение ЭЦП становится обязательным условием, которое делает такой документооборот безопасным. Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость и так защищает компанию от нарушения обязательств контрагентом. ЭЦП, в отличие от рукописной подписи, нельзя подделать или изменить ранее подписанный документ. Те же механизмы могут защитить информацию при передаче по открытым каналам связи.

Взаимодействие с государственными организациями

Применение ЭЦП позволяет получать государственные услуги и осуществлять взаимодействие с государственными организациями, такими как ПФР, ФНС, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росреестр, Росимущество, Роспатент, Росминздрав.

Как получить электронную подпись

Для получения ЭЦП для юридических лиц или ИП вы можете обратиться в наш удостоверяющий центр.

Процедура получения ЭЦП для юридических лиц:

  1. Выберите направление бизнеса для которого необходимо получить ЭЦП
  2. Выберите тип компании, для которой нужно получить ЭЦП: ИП или юридическое лицо
  3. Заполните электронную заявку на сайте
  4. Подготовьте комплект документов для получения подписи
  5. Получите сертификат ЭЦП

​Получить ЭЦП для регистрации ООО или ИП возможно всего за несколько часов. Теперь это быстрый, легкий и удобный процесс!

Зачем нужна ЭЦП при регистрации фирмы (ИП)? Получение ЭЦП позволяет зарегистрировать предприятие или предпринимателя без посещения нотариуса и налоговой инспекции.

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?

А это — существенная экономия денег и времени!

Заказать цифровую подпись можно прямо сейчас! Вам потребуется всего лишь заполнить простую заявку, после чего наш специалист свяжется с Вами для проведения идентификации личности. Мы постараемся, чтобы выпуск ЭЦП был максимально комфортным и быстрым для Вас!

Несмотря на удобство использования ЭЦП при регистрации юридических и физических лиц, необходимо соблюдение технических требований ФНС, включая настройки рабочего места, наличие систем защиты информации.

Кроме того, производится обработка персональных данных и идентификация личности клиента.

​Использование ЭЦП для регистрации юридических лиц и предпринимателей

Чтобы зарегистрировать фирму или ИП, не посещая налоговую инспекцию и нотариуса, необходимо получить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) на учредителей юридического лица, либо на физическое лицо, которое собирается открыть ИП дистанционно. Для получения ЭЦП на физическое лицо необходимо представить следующие документы:

Если ЭЦП необходимо получить на юридическое лицо, то данные документы представляет руководитель компании.

В течение нескольких часов после идентификации клиента производится выпуск и регистрация ЭЦП.

Наши специалисты сделают все возможное, чтобы ускорить получение цифровой подписи и упростить технические нюансы, которые возникают при регистрации и использовании ЭЦП.

Есть ли смысл получать ЭЦП для регистрации ООО (АО) или ИП?

Регистрация фирмы (ИП) с помощью ЭЦП позволяет быстро подать документы и получить ответ из налоговой инспекции. Это экономичный путь регистрации, так как не требуется заверять подпись у нотариуса, а стоимость ЭЦП в несколько раз дешевле, чем нотариальные расходы.

Еще одним весомым преимуществом ЭЦП является возможность быстрой повторной подачи документов на регистрацию в случае получения отказа в регистрации, при этом отсутствуют повторные нотариальные платежи.

После регистрации фирмы или ИП данную электронную подпись можно использовать гражданину для получения государственных услуг онлайн.

Таким образом, наша компания рекомендует всем клиентам получить ЭЦП для регистрации бизнеса.

​Получение ЭЦП для регистрации ИП или ООО

​Получение ЭЦП для перерегистрации ООО и ИП

​Получение ЭЦП для сдачи отчетности и регистрации онлайн кассы

На сегодняшний день по действующему законодательству все юридические лица или индивидуальные предприниматели должны сдавать отчеты в контролирующий налоговый орган в электронном виде.

Именно поэтому актуальным становится вопрос «как получить электронный ключ для ФНС?». Плательщики любого налога могут получить подпись для сдачи отчетов в добровольном порядке.

Все манипуляции можно производить из личного кабинета. Электронная подпись физических лиц для налоговой обладает целым рядом преимуществ:

  • Электронную форму проверяет специальная программа, поэтому вероятность ошибок сводится к минимуму.
  • Получить электронную подпись для налоговой можно в течение одного дня. Достаточно предварительно собрать полный пакет документов.
  • После подписания все данные гарантированно останутся без искажения.
  • Отчет о доставке.

На первом этапе следует выяснить, где получить электронный ключ налогоплательщика. ЭЦП приобретается в сертифицированных центрах. Важно также наличие сертификата, который гарантированно сохранит отчетность в целостности и сохранности.

Получить электронную подпись для налоговой физическому лицу возможно только с применением специального сертификата. Благодаря таковому производится проверка принадлежности ЭЦП конкретной организации или лицу. По подписи можно найти, кто подписал документ или внес изменения.

Срок годности сертификата – 12 месяцев. После окончания этого периода потребуется продление. Если налоговые или другие контролирующие органы заподозрят нарушения правил работы, то подпись будет заморожена на определенный период. ЭЦП для налоговой важно продлевать каждый год. В таком случае можно обеспечить беспрерывность работы. Юридическое лицо должно знать, где получить ЭЦП для налоговой или продлить срок ее действия.

Процедура простоя. Она предполагает предоставление в специальных центрах всех необходимых документов. Однако лучше всего узнать точно, как получить ЭЦП для ИП для налоговой. Для этого следует заказать консультацию у специалиста или на портале. Получить электронный ключ налогоплательщика легко. Он позволяет в несколько раз ускорить процесс документооборота на предприятии. При посещении личного кабинета пользователю дается возможность просматривать уже созданные отчеты и отслеживать их статус.

Как получить электронный ключ для ФНС

Электронная подпись налогоплательщика дает возможность подавать документ в ФНС удаленно. Дополнительно требуется наличие личного кабинета на специальном государственном портале. ЭЦП может использоваться в любой точке земного шара. Усиленная квалифицированная электронная подпись для ФНС может быть получена после обращения в специальный аккредитованный удостоверяющий центр.

Каждое юридическое лицо должно знать, как сделать цифровую подпись для налоговой:

  • Принести полный пакет документов. По нему должна быть сформирована полная картина об организации или предпринимателе.
  • Получить ЭЦП для ФНС можно только после отправления заявки на получение сертификата.
  • Электронную форму счета можно получить на электронную почту.
  • Сертификат электронной подписи для налоговой получают представители компании лично в удостоверяющем центре.
Это интересно:  Нормативы допустимого изъятия природных ресурсов

ЭЦП физлица для налоговой

Электронный ключ для ФНС может беспрерывно использоваться на протяжении 12 месяцев. За 30 дней до конца этого срока следует обратиться в офис компании для составления заявления.

На его основании цифровая подпись для ФНС продлевает свой срок действия на такой же период.

Электронная подпись для юридического лица

Для сдачи документов потребуется дополнительно зарегистрироваться на портале.

В личном кабинете на сайте ФНС предприятие или частное лицо может выполнять много полезных операций.

Если оценить, сколько стоит электронный ключ в налоговой, и провести сравнение с экономией времени, то преимущество будет очевидно:

  • В личном кабинете можно получить информацию о налоге, а также сроках его оплаты. Для физических лиц дополнительно существует также возможность сверки по оплате.
  • Квитанции в течение долгого периода времени хранятся в электронных формах. При этом во внимание берется также территориальная особенность.
  • ЭЦП для ИФНС – возможность получить информацию не только о налогах, но также о льготах.
  • При наличии подписи человек получает отчеты и письма. При необходимости контролирующий орган предоставляет также разъяснения.
  • Удобная электронная форма для оплаты налогов.
  • Всегда можно скачать декларацию в электронном виде.

В личном кабинете можно работать сразу на нескольких сайтах. Проверки составленных документов производятся в автоматическом режиме. Благодаря этому удается свести вероятность ошибки к минимуму. Подпись дает возможность получить доступ к налоговой отчетности в течение короткого промежутка времени.

Электронная подпись юридического лица представляет собой зашифрованные данные, прикрепляемые к цифровым документам с целью подтверждения авторства и подлинности информации, по сути, она заменяет обычную собственноручную подпись.

Способ заверки электронных документов с помощью ЭЦП позволяет контролировать целостность и попытки подделки таких документов. В случае внесения в них изменений подпись теряет свою действительность, тем самым снимая с автора ответственность за такие изменения. С помощью электронной подписи юридические лица могут заключать и расторгать контракты с партнерами по сети, сдавать отчетность через Интернет, работать с людьми удаленно на основании официально заверенного трудового договора, подтверждать свое авторство при заверке различной информации и др.

Условия использования и порядок оформления электронной подписи юридического лица

Для использования ЭЦП необходима специальная компьютерная утилита КриптоПро CSP (можно приобрести в удостоверяющем центре).

При получении ЭП сертификат открытого ключа и закрытый ключ сохраняются на носителе памяти e-Token или руТокен (возможны и другие носители памяти), которые необходимо иметь при себе или при необходимости приобрести в УЦ.

Важно обратить внимание:

  • Электронная подпись на документе должна создаваться с помощью КриптоПро или другой аналогичной программой, имеющей проверку соответствия.
  • При использовании ЭЦП на портале государственных услуг и других различных ведомств владельцем электронной подписи юридического лица должен выступать директор компании, иначе в регистрации на порталах может быть отказано.

Шаги для получения ЭЦП:

1) Необходимо отправить заявку на регистрацию и оформление сертификата ключа электронной подписи в удостоверяющий центр.

2) Подготовить необходимые документы.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Список документов для создания ЭЦП юридических лиц можно посмотреть здесь.

3) Заявитель получает договор на предоставление услуг УЦ и договор на покупку прав по использованию криптопровайдера КриптоПро, которые необходимо подписать и отправить по почте в удостоверяющий центр.

4) УЦ выставляет заявителю счет для оплаты.

5) Для получения электронной подписи необходимо прийти в центр выдачи и иметь при себе подписанный договор, заполненное заявление, чек оплаты и документы из списка.

6) Если носитель памяти e-Token или руТокен приобретается в УЦ, то заявителю выдается доверенность на предоставление материальных ценностей.

Сегодня электронная подпись юридического лица является востребованным средством для ведения бизнеса в различных сферах. Она открывает перед бизнесменами новые горизонты, позволяя удаленно обмениваться документами с партнерами и органами власти, экономя при этом время, деньги и силы.

Получите ЭЦП по лучшей цене в Вашем регионе! Получить электронную подпись

Как оформить ЭЦП для юридического лица (электронная подпись) в 2018 году

Электронная подпись для ООО

Ускорение бизнес процессов

Торги, «общение» с госорганами, сдача отчетности и документооборот – с электронной подписью для юридических лиц все это станет дистанционным!

  • Какую цену придется заплатить за ЭЦП для ООО в Москве и регионах РФ?
  • Нужен ли цифровой сертификат вам, и какие документы понадобятся для выпуска?

Специалисты НУЦ расскажут кратко о важном…

Расширяйте географию электронного «влияния»

Решение оформить ЭЦП для юридических лиц дает вам:

  • Экономию материальных ресурсов компании
  • Географическую независимость руководителя
  • Юридическую гарантию ответственности сторон

1 КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ электронная подпись для ООО = беспрепятственный доступ к 212+ web-площадкам.

НУЦ – аккредитованный центр, изготавливающий сертификаты по прямой СТОИМОСТИ – от 2450 руб.

(указание должностного лица + бесплатная годовая поддержка)

От отчетности до торгов: удаленно без лишних слов!

Конкретные ситуации, когда получить электронную подпись для ООО актуально:

  • Сдача отчетности в контролирующие инстанции онлайн (исчисление/уплата налогов и взносов, декларации, бухгалтерская отчетность и пр.).
  • Ведение корпоративного документооборота (внутреннего и с контрагентами) и руководство бизнес процессами в/вне офиса. Надежность и конфиденциальность цифровой подписи несомненны (подделки исключены, пересылка документов идет по зашифрованному каналу).
  • Организация или участие в государственных/коммерческих торгах – дистанционно и на законных основаниях.
  • Получение информации от органов власти – весь спектр гос. услуг на интернет ресурсах (РосРеестр, ЕГРЮЛ, налоговая и мн. др.).

Какие задачи вы ставите перед ЭЦП – сообщите сотрудникам НУЦ:

Мы предлагаем получить ЭЦП для различных приложений

Стоимость ЭЦП для юридических лиц

Квалифицированный сертификат для ООО 2 450 руб. Купить
Квалифицированный сертификат для ООО (включает СКЗИ «КриптоПро CSP») 2 950 руб. Купить

Точная цена ЭЦП для юридического лица для Москвы и других городов России указана в нашем каталоге. Требуется срочный выпуск? Укажите это в заявке вместе с удобным для вас пунктом выдачи. Изготовим за 15 минут.

Какие документы предоставить для оформления ЭП:

  • Заявление в Удостоверяющий Центр
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Свидетельство/уведомление о гос. регистрации ООО
  • Гражданский паспорт и СНИЛС будущего владельца сертификата
  • Доверенность на имя назначенного представителя, получающего «ключ» (паспорт)

Аккредитованный НУЦ – ваши выгоды

С 2000 года наш Национальный Удостоверяющий Центр обслуживает бизнес (независимо от географического места его «прописки»). «Ключи» ЭЦП для дистанционной деятельности ООО создаются в нашей организации без посреднических услуг.

Развитая сеть точек выдачи, реагирование на вопросы клиентов, бесплатное обслуживание – все это работает на вас!

Закажите электронную подпись юр. лица – инвестируйте в экономию вашего времени! К нам постоянно обращаются АК «Транснефть» и «РОСНАНО». Окажем поддержку и вам!

Межмуниципальный отдел по городу Армавиру и Новокубанскому району Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю сообщает.

Для того, чтобы отправить через электронный сервис (www.rosreestr.ru) документы, они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.
Электронная подпись — это цифровой аналог традиционного рукописного автографа, который используется для придания юридической силы электронным документам.
Электронной подписью признается сложный комплекс, объединяющий программное обеспечение, место хранения ключа и непосредственно сам ключ, или сертификат (т.е. криптографический алгоритм, в котором зашифрованы данные, позволяющие идентифицировать владельца подписи).
Электронная подпись в физическом выражении представляет собой флеш-накопитель или смарт-карту. Существуют два вида электронной подписи — простая и усиленная, которая подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную. Документ, который подписан простой электронной подписью, приравнивается к бумажному только по договоренности сторон. Неквалифицированная усиленная подпись – это аналог заверения печатью, и по своему действию схожа с простой подписью. Квалифицированная подпись автоматически приравнивает заверенный ею электронный документ к бумажному. Такая классификация проводится в зависимости от степени защиты, обеспечиваемой документу, подписанному электронной подписью.
Удостоверяющий центр электронной цифровой подписи — это юридическое лицо, являющееся администратором по выдаче и обслуживанию сертификата ключа. Такая организация ведет деятельность по созданию сертификатов, их проверки, установлению срока действия, аннулированию и учету. В удостоверяющий центр необходимо обращаться только в случае получения усиленной подписи. Квалифицированные электронные подписи имеет право выдавать только аккредитованный Минкомсвязью России удостоверяющий центр. Неквалифицированную может выдать не аккредитованный ведомством центр, но имеющий аккредитацию одной из шести федеральных торговых площадок.

Электронная подпись

Простую подпись можно получить в других инстанциях, например, на портале «Госуслуги».
Для получения электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре необходимо предоставить определенный пакет документов, состав которого может различаться в зависимости от требований каждой конкретной организации. Для получения услуги юридическим лицом нужны следующие документы: свидетельство ОГРН; ИНН; документ о назначении руководителя; паспорт клиента (владельца сертификата); СНИЛС. Физическим лицам нужно предоставить: ИНН; паспорт; СНИЛС; ОГРНИП, если клиент является индивидуальным предпринимателем. Скорость выдачи электронной подписи зависит от того, насколько быстро заявителем будут предоставлены необходимые документы, а также от скорости обработки запроса сотрудниками центра. Обычно эта процедура занимает один рабочий день.
Центр выдачи электронных подписей должен отвечать современным техническим и юридическим требованиям. Ведь от его корректной работы зависят все сферы деятельности, где используются электронные подписи. Соответственно, при выборе удостоверяющего центра стоит обратить внимание на следующие факторы: имеется ли аккредитация Минкомсвязи; наличие лицензии ФСТЭК на осуществление деятельности, связанной с технической защитой информации; наличие лицензии Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России; является ли доверенным центром Росреестра; длительность работы; наличие представительств в регионах; имеется ли круглосуточная служба технической поддержки. Кроме этого, на официальном сайте Минкомсвязи имеются списки удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию, и тех, которые ее лишены.

Статья написана по материалам сайтов: u-bags.ru, astral.ru, 1atc.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий