+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.

За отсутствие в течение какого времени ставится прогул

В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному. Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание. И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.

Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день. В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства. Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом. Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры.

Как написать

От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок. При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику. Объяснительную можно составить в печатном виде или написать от руки – с точки зрения законодательства, этот момент не принципиален. Основное, что должно присутствовать в служебной записке сотрудника, поясняющего свое отсутствие на работе в рабочее время:

  • Наименование организации;
  • Фамилия, инициалы должностного лица, которому адресовано объяснение;
  • Дата написания;
  • Название документа – объяснительная об отсутствии на работе;
  • В основном тексте требуется указать от первого лица, что имело место отсутствие на рабочем месте (уточнить дату и время произошедшего) и максимально лаконично описать причины случившегося;
  • В конце объяснительная визируется подписью составителя.

Если сотрудник отсутствовал по определенным обстоятельствам, которые возможно подтвердить документально, необходимо отобразить этот факт в тексте объяснительной, приложив копии подтверждающих документов.

По состоянию здоровья

К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

По семейным обстоятельствам

Отсутствие на работе сотрудника может быть обусловлено чрезвычайными семейными обстоятельствами. Однако работодатель вряд ли удовлетвориться таким пояснением в объяснительной. Если, например, рождение ребенка у сотрудника может расцениваться как уважительная причина, вследствие которой служащий отсутствовал на работе, то посещение в больнице дальнего родственника ни один начальник не учтет в качестве веских семейных обстоятельств для отсутствия.

Это интересно:  Жалоба в ФАС — образец заявления в антимонопольную службу

Из-за травмы

Если отсутствие на работе обусловлено внезапным получением травмы, скорее всего, у человека имеется медицинское заключение, о чем необходимо указать в тексте объяснительной, приложив справку от врача.

Что написать в объяснительной за прогул?

Какую причину написать в объяснительной за прогул?

Что лучше всего написать в объяснительной за прогул чтобы постараться избежать негативных проблем со стороны руководства, каждый из прогульщиков решает сам, исходя из своих способностей к фантазированию и умению уверить собеседника в том чего на самом деле нет.

Если кому то поможет мой вариант, то я его с удовольствием представляю.

На мой взгляд самый лучший вариант объяснения своего отсутствия на работе это так называемый «коммунальный» вариант. Попробуйте в объяснительной протолкнуть тему, например с затоплением Вашей квартире (сорвало кран, прорвало трубы, нещадно затопили соседи и тому подобное). Вариант с коммунальной аварией хорош тем, что для исправления некой аварии просто необходимо присутствие на месте этой самой аварии (ожидание ремонтников, которые как всегда едут по полдня, устранение затопленности, чтобы не дай Бог не просочилось дальше вниз и т. д.)

В конце объяснительной так же стоит добавить про якобы севший (сломавшийся или потерянный) телефон и из за этого невозможности вовремя сообщить руководству о случившемся.

Объяснительная за прогул

Если сотрудник компании (предприятия) без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, это считается прогулом. По этому факту работодатель обязан взять с работника объяснительную, в которой последний разъясняет причины своего поступка. Объективно эти причины делятся только на два типа: уважительные и неуважительные.

Когда нужно писать объяснительную

По факту отсутствия на рабочем месте более 4 часов сотрудник предприятия обязан написать объяснительную. Это письменное разъяснение того, что с ним случилось, причины поступка. Трудовое законодательство четко различает два вида причин, которые подразделяются на уважительные и неуважительные. В зависимости от того, какая из причин будет отражена в документе, написанном работником, зависит алгоритм последующих действий работодателя.

  • оформление больничного из-за болезни самого сотрудника, детей, либо по уходу за нетрудоспособными членами семьи;
  • похороны;
  • участие в судебных заседаниях, в оперативных мероприятиях;
  • ликвидация ЧП по месту жительства сотрудника;
  • устранение последствий ЧП;
  • ДТП на автомагистралях города.

Уважительные причины должны быть подтверждены документально. В частности, документами могут быть:

  • больничный;
  • справка из медицинского учреждения;
  • повестка;
  • справка ГИБДД;
  • документ из ЖЭУ.

Если руководитель компании был предупрежден предварительно о том, что работник не придет на работу, это не может считаться прогулом.

Неуважительные причины: непредоставление подтверждающих документов отсутствия на рабочем месте более 4 часов.

Объяснение, данное работником в письменном виде, выступает служебным документом, перенаправляемым от работника в отдел кадров. В этом документе работник дает объяснение своим поступкам. Если у работника имеются документы, которые смогли бы его оправдать, следует их обязательно приложить к записке. В ТК РФ дается только четкое разграничение уважительных и неуважительных причин. Но не дается понимания того, что можно считать уважительными причинами, а что нельзя. Из этого следует, что оценивать совокупность причин будет только работодатель. Таким образом, получается, что его оценка будет субъективной, что не может не вызывать опасений в случае, если личные отношения между этими двумя людьми довольно натянутые.

Написание этой записки не является обязанностью сотрудника. ТК РФ не содержит императивной нормы по поводу написания объяснения. Но несоставление этого документа на практике расценивается как признание работником своей вины.

Как правильно писать

Объяснение пишется от руки, в произвольном формате. Изложение должно быть в деловой форме. Структура документа содержит в себе следующие реквизиты:

  • первой строчкой в правом верхнем углу необходимо указать наименование предприятия, его организационно-правовую форму, далее фамилию, имя, отчество руководителя, которому дается пояснение;
  • в середине листа пишется название – объяснительная записка о неявке на работу;
  • после следует пояснение причин неявки, они пишутся в произвольной форме;
  • внизу ставится дата написания документа с подписью составителя;
  • если есть уважительные причины неявки, они указываются в тексте объяснительной, документы прилагаются к записке.

Правила составления объяснительной записки:

  1. Стиль изложения должен быть деловым, лаконичным, но в тоже время максимально понятным.
  2. В документе должны быть соблюдены все реквизиты, в частности, должно быть указано в шапке верное наименование предприятия, компании;
  3. Название документа должно быть посередине листа, обязательным условием является его верное указание.
  4. У документа должен быть исходящий номер, дата регистрации.
  5. На документе должна стоять подпись составителя, должность в организации.
  1. Человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд.
  2. Руководство предприятия не было уведомлено о том, что работника не будет на рабочем месте.
  3. Факт прогула зафиксирован, а также документально подтвержден.
Это интересно:  Правила подсчета и стоимость пенсионных баллов в 2019 году

ВАЖНО: Если неявка длилась 3 часа 59 минут – это не прогул, если работник был на территории предприятия, а у него нет рабочего места – также не прогул.

Если человек не смог сообщить работодателю о том, что он не придет на работу по уважительным причинам, это не считается прогулом.

  • больничный;
  • выполнение обязанностей, данных государством;
  • донорство;
  • арест;
  • задержание;
  • неблагоприятные климатические условия;
  • проблемы с транспортной доступностью;
  • вызов в суд;
  • задержка заработной платы более двух недель.

После составления объяснения, документ регистрируется в канцелярии руководства. Можно документ отдать самому руководителю либо в секретариат. Работник обязан предоставить объяснение о неявке на работу в течение 2 дней (рабочие).

Чем грозит прогул

Если человек покинул рабочее место без согласования со своим руководителем, это считается нарушением дисциплины. В любом случае, сотруднику грозит ответственность за прогул. Способ воздействия на недисциплинированного сотрудника зависит от многих факторов. Например, это может быть частота нарушений, стаж работы, профессионализм, моральное состояние, рабочие отношения с коллективом. Взвесив все ситуации, проанализировав их, руководитель приходит к определенному решению.

Прогулы бывают разными. Например, может быть единичный случай прогула более 4 часов. Сотрудник в этом случае сделает акцент на причинах произошедшего с ним проступка. Напишет, что это явление было исключением из правил. И при вынесении решения о том, что делать с таким сотрудником, руководство принимает во внимание поведение сотрудника, предшествующее ситуации.

Если раньше работник добросовестно трудился, не был замечен в нарушениях, выполнял задания в соответствии с тем, что изложено в его должностной инструкции, руководитель может устно предупредить работника. Это называется предупреждением.

Длительный прогул подразумевает отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд. Необходимо своевременно оформлять прогулы. Акт об отсутствии работника необходимо составлять в срок, не позднее одного месяца с даты нарушения. Административный вид наказания может быть использован в отношении работника с момента появления документации о факте прогула.

Иногда недобросовестные сотрудники прогуливают работу в систематическом порядке. Поэтому работодатели теряют надежду на то, что работник одумается. В этой ситуации на практике руководители прибегают к исключительному виду дисциплинарного воздействия на человека. Это увольнение по статье 81 ТК. Запись об этом фиксируется в трудовой книжке.

В праздничные и выходные дни работать можно, но только по договоренности между сторонами: сотрудником и его руководителем. Факт согласия сотрудника на работу в такие дни должен быть документально зафиксирован. Если нет документа, подтверждающего выход человека в выходной день на работу, привлекать его за прогул противозаконно.

Могут ли уволить без объяснительной

Увольнение за прогул выступает взысканием, указанным в статье 81 ТК РФ. Алгоритм применения таких взысканий определен статьей 193 ТК РФ. По этой норме руководитель в случае увольнения из-за прогула обязан потребовать от работника объяснения ситуации. Но непредоставление недобросовестным работником этого документа не может создать помеху к его увольнению.

Обычно проблемы работодателя возникают тогда, когда прогул человека носил длительный характер. Работодатель при выполнении положения о том, что день прекращения трудового договора является последним днем работы, рисковал задержать выдачу трудовой книжки сотруднику. Статья 84.1 ТК РФ установила, что работодатель освобождается от материального вида ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Но в случае, если происходит несовпадение последнего дня работы с днем оформления увольнения за прогул. Таким образом, закон допускает, что дата издания приказа о том, что сотрудник увольняется, может быть более поздней, чем дата увольнения, содержащаяся в документе.

По положениям статьи 84.1 ТК РФ дисциплинарное взыскание, которое полагается сотруднику за прогул, может быть применено не позднее месяца с даты обнаружения проступка. Сюда не входит период нахождения человека на больничном, в отпуске.

ВАЖНО: Невыход сотрудника на работу отражается в табеле учета времени на работе. Непосредственный руководитель недобросовестного работника обязан сообщить вышестоящему руководству о том, что сотрудник не появился на работе через докладную записку.

В процессе оформления увольнения необходимо понимать, что длительный прогул должен быть зафиксирован не более одного месяца назад.

Обязан ли работник писать объяснительную

Закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала сотрудника писать объяснительную. Не важно, какой срок проступка: неделя прогула либо меньше. Работнику лучше написать объяснение. В особенности это актуально, если человек не смог предупредить работодателя о том, что он не придет на работу ввиду уважительных причин. Нельзя говорить о том, что работодатель готов всегда увольнять своих сотрудников. Обычно прогульщику дают еще один шанс. Но если речь идет о систематических прогулах, работника увольняют.

Это интересно:  Возврат водительских прав

При выявлении прогула работодатель должен четко следовать определенному алгоритму. В частности, работодатель создает комиссию. Она должна рассмотреть факт прогула в качестве свершившегося. Далее, работодатель обязан проверить предоставленные бумаги в качестве доказательственной базы. Окончанием проверки сотрудника следует считать издание приказа, в котором будет написано, какая мера дисциплинарного воздействия будет применена к человеку.

ВАЖНО: Работодатель может выбрать по своему усмотрению форму наказания сотруднику. Но только в рамках ТК РФ. Кроме того, работодатель по своему усмотрению и внутреннему убеждению может внести запись о применении дисциплинарного взыскания в трудовую книжку, но может и не делать этого.

Образец объяснительной за прогул

Основные моменты составления объяснительной записки:

  1. Стиль изложения должен быть деловым, лаконичным, но в тоже время максимально понятным.
  2. В документе должны быть соблюдены все реквизиты, в частности, должно быть указано в шапке верное наименование предприятия, компании.
  3. Наименование документа должно быть посередине листа, непременным условием является его верное указание.
  4. У записки должен быть исходящий номер, время регистрации.
  5. На записке должна стоять подпись работника, а также указана его должность в организации.

Если работник длительное время не был на работе, начальник обязан потребовать объяснительную. В ней составитель обязан написать причины своего поступка. Но срок отправки и получения заказных писем является довольно длительной по времени процедурой. Иногда увольнение за прогул в качестве наложения со стороны руководителя дисциплинарного взыскания проще обжаловать в суде. На практике длительный прогул считается неявкой на работу в течение одной недели.

Если человек взял больничный лист, но перед этим прогулял работу, то ему все равно будет нужно написать объяснение. Хотя в этом случае у человека возникает больше шансов того, что работодатель посчитает пропуск работы уважительным. Таким образом, грамотно составленная объяснительная, составленная по правилам, поможет сотрудникам предприятия, организации сохранить рабочее место, а также, по-возможности, избежать наказания. Ее составление не является обязательным. Но в случае непредъявления этого документа работник считается виноватым.

Объяснительная записка о невыходе на работу

Невыход на работу – более мягкое определение слова «прогул», серьезного дисциплинарного нарушения. Даже однократное его допущение может инициировать увольнение виновного сотрудника. Но иногда причины невыхода вполне могут быть сочтены работодателем уважительными. Наказание может быть смягчено или вообще не воспоследовать.

В любом случае, прежде чем предпринять в отношении пропустившего один или несколько рабочих дней сотрудника какие-либо действия, нужно потребовать у него объяснений в письменном виде.

Грамотное оформление объяснительной записки о невыходе на работу

Этот документ пишется от руки, на стандартном листе А-4 (не обязательно использовать бланк предприятия). Строгих правил его структуры нет, форма написания – свободная. Основные правила:

  • адресат (руководитель) и адресант (виновный) – в правом верхнем углу;
  • название документа – посередине;
  • текст объяснения должен быть лаконичным, не превышать одной рукописной страницы;
  • указание даты невыхода;
  • максимально официальный стиль формулирования причин;
  • при возможности – указать в приложении подтверждающие документы.

Пример объяснительной записки о невыходе на работу

Генеральному директору
ООО «Апофеоз»
Рымареву К.Н.
менеджера отдела продаж
Лоскутова П.К.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыходе на работу

Я, Лоскутов Петр Константинович, не явился на работу 25.08.2017 года в связи с тем, что автомобиль «Шкода-Октавия», на котором я ехал на работу, попал в аварию по вине следующего за ним автобуса. Я получил травму и был вынужден обратиться в больницу за медицинской помощью. В связи с повреждением телефона вовремя сообщить о случившемся я не смог.

К объяснительной записке прилагаю:

  • копию протокола ГИБДД;
  • справку от хирурга-травматолога клинической городской больницы № 1.

30.08.2017 г.
Менеджер отдела продаж /Лоскутов/ П.К. Лоскутов

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Статья написана по материалам сайтов: www.bolshoyvopros.ru, trudinspection.ru, assistentus.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector