Как отправить груз транспортной компанией физическому лицу

Перечень оказываемых услуг:

— ежедневная доставка груза в каждый город Евразийского союза (Россия, Казахстан, Беларусь, Армения, Кыргызстан) автомобильным транспортом;
— прием груза к перевозке без участия грузополучателя;
— доставка груза от двери до двери»;
— приём заявок на перевозку грузов через интернет;
— заключение договоров на транспортно-экспедиторское обслуживание предприятий;
— бесплатное хранение прибывших грузов в течении 3 суток;

— организация страхования и таможенного оформления грузов.

Грузоотправитель обязан предоставить достоверную информацию о количестве и характере груза, предоставить все документы, необходимые для перевозки груза. В случае непредоставления указанной накладной стороны договорились, что груз считается с объявленной стоимостью сто рублей.

Для своевременного забора груза в Москве и Санкт-Петербурге заявка должна быть подана не позднее 17:00 текущего дня. В этом случае заявка будет выполнена на следующий рабочий день.

К отправке не принимаются:
— огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие, боеприпасы, холодное оружие (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а так же основные части огнестрельного оружия;
— наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, а так же ядовитые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
— животные и растения;
— денежные знаки Российской Федерации, иностранная валюта, ценные бумаги: акции, векселя и пр.;
— грузы, требующие при хранении и перевозке определенного температурного режима;
— скоропортящиеся продукты питания;
— предметы и вещества, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для работников фирмы, загрязнять или портить (повреждать) другие грузы и транспорт фирмы;
— грузы без упаковки, исключающей доступ к вложению, за исключением неделимых
— иные грузы, перевозка которых запрещена действующим законодательством и/или Правилами оказания транспортно-экспедиционных услуг.

Упаковка груза.
Груз к перевозке принимается в упаковке, обеспечивающей сохранность груза при транспортировке. Каждое место должно быть промаркировано с указанием точного наименования отправителя и получателя, их адресов и телефонов.

Требования к грузу, передаваемому к перевозке:
1. Груз должен быть передан к перевозке в надлежащей транспортной упаковке. В том случае, если упаковка не соответствует требованиям, установленным Правилами оказания транспортно-экспедиционных услуг, Экспедитор уведомляет Клиента или грузоотправителя о необходимости приведения упаковки в соответствие с этими требованиями, а также о возникающих в связи с этим дополнительных расходах. Клиент или грузоотправитель вправе в течение 3 часов с момента направления такого уведомления, письменно сообщить Экспедитору о готовности своими силами и за свой счет привести упаковку в соответствие с требованиями, установленными в Правилах. В случае, если Клиент не сообщит Экспедитору о готовности самостоятельно привести упаковку в соответствие с требованиями, Стороны исходят из того, что Клиент поручил Экспедитору своими силами, за счёт и в интересах Клиента осуществить необходимые для этого действия.
2. Груз, сдаваемый на склад Грузоотправителем, должен быть упакован таким образом, чтобы не иметь возможности перемещения внутри упаковки. Если внутри упаковки имеются пустоты, компания не может гарантировать отсутствие повреждений внешнего вида груза.
3. При наличии особых требований к перевозимому грузу Грузоотправитель обязан указать данные требования на упаковке груза (сделать маркировку), а так же отдельно уведомить о данных требованиях Транспортную компанию при оформлении груза к перевозке.

4. При сдаче груза на терминал необходимо подготовить груз к передаче сотрудникам компании, а именно получить маркировку на груз и переместить груз на пандус. Прием груза производится с погрузочной рампы, а не с парковочной площадки.

Требования к маркировке:
— производится на хорошо отличимом, отдельном листе бумаги и приклеивается на каждое грузоместо. (Надписи маркером маркировкой не являются).
— однотипный груз общим количеством мест до 20 маркируется на 100%.
— однотипный груз общим количеством мест более 20 маркируется не менее 20% от общего количества мест.
— обязательно указываются следующие данные: Отправитель груза, Получатель груза, Город назначения, общее количество мест.

Отправка / получение груза:
— для юридических лиц — доверенность установленного образца на отправку/получение груза от Экспедитора. В случае отправки/получения груза непосредственно руководителем организации с ПЕЧАТЬЮ его полномочия подтверждаются одним из следующих документов
— копией решения или протокола учредителя (участника) организации о назначении на должность руководителя, заверенной печатью и подписью руководителя организации;
— копией приказа (выпиской из приказа) о назначении руководителя на должность, заверенной печатью и подписью руководителя организации;
— оригиналом или копией выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной налоговым органом не позднее, чем за 30 дней до ее предъявления, заверенной печатью и подписью руководителя организации.
Также руководитель предоставляет документ удостоверяющий личность.
* Наличие у лица, отправляющего/получающего груз, печати организации не является подтверждением его полномочий на отправку/получение груза.;
— для физических лиц — ПАСПОРТ.

Это интересно:  Исполнительная

Оплата услуг:
Оплата услуг Экспедитора должна быть произведена не позднее трех банковских дней с момента выставления счета до выдачи груза Грузополучателю, если Договором между Сторонами не предусмотрен иной порядок расчетов.

Порядок рассмотрения споров:

Отправить груз от адреса

Отправить груз с терминала

Получить груз на адресе

Получить груз на терминале

  1. При поступлении груза на терминал выдачи Вы получите оповещение на электронную почту, СМС оповещение на ваш мобильный телефон или самим проверить статус груза на нашем сайте.
  2. Ознакомьтесь с графиком работы терминала выдачи и схемой проезда.
  3. Подготовьте документы, нужные для получения груза, и, при необходимости, денежные средства.
  4. Получите груз на терминале выдачи.

Подробные правила сдачи/приема груза

Правила сдачи груза

  1. Перед отправкой груза Вы можете предварительно рассчитать стоимость перевозки, воспользовавшись Онлайн-калькулятор на нашем сайте или соответствующим прайс-листом города отправления / назначения. Для этого необходимо знать вес и объем груза, а также решить, каким способом Ваш груз попадет на наш погрузочный комплекс: привезете Вы его самостоятельно, либо воспользуетесь нашей услугой по забору груза с адреса отправителя (автоэкспедирование).
  2. Перед отправкой груза необходимо убедиться, что упаковка груза соответствует «Типовым требованиям к транспортной таре». Вы можете заказать дополнительную упаковку груза (обрешетку).
  3. В случае, если Вы решили воспользоваться нашей услугой по автоэкспедированию, необходимо заполнить онлайн заявку из вашего личного кабинета на нашем сайте. Если у Вас еще нет Личного кабинета, мы рекомендуем Вам зарегистрироваться на нашем сайте для получения уникального номера клиента. Регистрация в Личном кабинете позволяет упростить оформление новых заявок, иметь доступ к архиву заявок и другим документам. Если у Вас нет возможности завести Личный кабинет, заявку можно сформировать с общего сервиса на нашем сайте. После формирования Вами заявки, заявке автоматически присвоится 16-тизначныйномер. После оформления заявки ее необходимо распечатать, либо записать ее номер для предъявления на погрузочной площадке.
  4. Сотрудникам юридических лиц при себе необходимо иметь доверенность на сдачу груза и документ удостоверяющий личность на территории РФ, физическому лицу-документ удостоверяющий личность на территории РФ.
  5. По прибытию на погрузочную площадку, при отсутствии оформленной онлайн заявки (через сайт или в личном кабинете), получите акт приема-передачи грузобагажа на площадке.
  6. При отсутствии заполненной заявки, заполните в акте приема-передачи грузобагажа: наименование и форму собственности отправителя, получателя, плательщика, их реквизиты (для юридических лиц и ИП – ИНН, для физических лиц – паспортные данные), телефоны, фактические адреса, наименование груза и место оплаты за транспортировку груза. Если отправитель, получатель, плательщик — физические лица, обязательно указывайте инициалы.
  7. Получите информацию о месте сдачи груза приемосдатчикам ЖДЭ.
  8. Прибыв на место сдачи груза, вручите заявку (акт приема-передачи грузобагажа) и документы на груз приемосдатчику на транспортном средстве (на складе) и присутствуйте при выгрузке груза из автомашины в транспортное средство (на склад).
  9. Ведите счет мест сдаваемого груза совместно с приемосдатчиком во избежание спорных вопросов.
  10. Принимаемый груз подлежит проверке! Поэтому груз будет осматриваться на соответствие предоставленным документам.
  11. Решение об укладке мест с содержимым в тару Исполнителя с опломбированием (мешки) принимаются Исполнителем самостоятельно при сдаче следующих грузов:
    • видео, фото, аудио техника;
    • комплектующие к ПК, оргтехника (кроме корпусов к ПК), телефоны;
    • медицинская техника, меха и меховые изделия, полуфабрикатные изделия цветных металлов.
  12. По окончании выгрузки приемосдатчик в присутствии ответственного лица отправителя заполняет свою часть заявки (акта приема-передачи грузобагажа). Изучите данные, внесенные приемосдатчиком, не отходя от него.
    ВНИМАНИЕ: Заявка (акт приема-передачи грузобагажа) с исправленными параметрами и свойствами груза обмену на товарно-транспортную накладную не подлежит.
  13. Для решения спорных вопросов по параметрам и характеристикам груза немедленно привлекайте администрацию погрузочной площадки.
  14. Все услуги по информированию, предоставлению заявки (акта приема-передачи грузобагажа), регулированию очередности, погрузочным работам, являются бесплатными.
  15. Обо всех случаях нарушения сотрудниками вышеизложенного порядка просьба сообщать администрации погрузочной площадки, или по телефону горячей линии 8-800-1005-505.
  16. При нарушении Клиентом вышеизложенного порядка заявка (акт приема-передачи) становится недействительной.
  17. С заполненной заявкой (актом приема-передачи грузобагажа) необходимо обратиться к специалистам отдела по работе с клиентами, находящимся на территории погрузочной площадки (склада) для получения товарно-транспортной накладной взамен заявки (акта приема-передачи грузобагажа).
  18. Один экземпляр товарно-транспортной накладной остается у представителя отправителя.
  19. ВНИМАНИЕ! Выдача груза в пункте отправления после его размещения в транспортном средстве не производится.
Это интересно:  В списках значатся

Уважаемые Клиенты!

Информируем Вас, что при приёмке Вашего груза к отправлению на паллете (поддоне), последний не будет считаться негабаритным при соблюдении следующих правил:

  • Вы согласны заявить в ТТН груз, как одно паллето-место.
  • Груз размещён Вами самостоятельно на стандартной паллете, т.е. использован поддон, размеры которого не превышают размеры: 1,0 м. х 1,2 м. или 0,8 м. х 1,2 м
  • Размещённый на стандартной паллете груз зафиксирован стрейч-плёнкой, термоусадочной плёнкой, либо другим способом упаковки в единое целое.
  • Исключён доступ к отдельным частям или фрагментам груза без нарушения целостности стрейч-плёнки или иного применённого вида упаковки.
  • Верхняя часть груза на паллете, сдаваемого к отправке, представляет собой горизонтальную поверхность, образующую ровную плоскость с помощью укладки листа, какого-нибудь материала (например: картона, оргалита, фанеры, пластика и т.п.) зафиксированного с грузом стрейч-плёнкой, позволяющего свободное размещение другого груза поверх основного и предотвращающего доступ к отдельным частям основного груза сверху.
  • Масса брутто паллето-места не превышает 1000 кг.
  • Высота груза на паллете не превышает 1,8 м.

Как отправить груз транспортной компанией

Для того чтобы сдать груз для дальнейшей перевозки:

Закажите забор груза у отправителя или привезите груз на терминал

Существуют два варианта отправки груза — либо привезите груз на наш терминал своими силами, либо закажите забор груза от адреса отправителя. Для заказа перевозки с забором груза воспользуйтесь формой заявки.

Если вы привезёте груз самостоятельно, выберите наиболее удобный для вас терминал, уточните адрес и график работы терминала.

1. Передайте груз приемосдатчику

На терминале «Байкал Сервис» на складе вас встретит приемосдатчик. Он примет груз, взвесит и измерит его, проверит корректность маркировки (на упаковке каждого места сдаваемого груза должна содержаться легко читаемая информация о городе назначения и наименование или фамилия получателя), а также определит необходимость дополнительной упаковки. Внесет все данные в талон на погрузку и передаст его вам для дальнейшего оформления перевозки в офисе.

2. Обратитесь в офис для оформления перевозки

В офисе бухгалтеру-кассиру необходимо передать документы для дальнейшего оформления перевозки.

Если отправитель юридическое лицо , то необходимы следующие документы:

  • Заполненный талон на погрузку (выдается после передачи груза на склад).
  • Данные об отправителе груза.

Прием груза для перевозки производится только при наличии сопроводительных документов на груз.

В случае сдачи груза руководителем организации, последний предъявляет документ удостоверяющий личность* и документ, подтверждающий полномочия (копия решения или протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ).

Представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя) при сдаче груза и оформлении документов необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность* или водительское удостоверение, а также доверенность, заверенную печатью и подписью руководителя. От представителей ИП работающих без печати предоставляется нотариально заверенная доверенность.

В экспедиторских документах, оформляемых при приеме груза к перевозке, в качестве «грузоотправителя» указывается организация, фактически отправляющая груз (при наличии доверенности на представителя). Иное лицо может быть указано отправителем при наличии доверенности на право распоряжения грузом от собственника груза.

Если получатель груза физическое лицо , то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.

Если получатель юридическое лицо , то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).

Отправитель Получатель Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость
Юридическое лицо Юридическое лицо
или
Физическое лицо
Товарные накладные счет-фактура или иные документы на груз, содержащие его наименование, характер, свойства и стоимость*
Перевозка между филиалами
одного юридического лица
Накладные на внутреннее перемещение груза с синей печатью организации
Физическое лицо Физическое лицо Товарные чеки, кассовые чеки или опись груза (при отсутствии документов)

* Например, универсальный передаточный документ (УПД), отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т. д.

В случае отсутствия в документах оценочной стоимости при оформлении сдачи груза лично генеральным директором, директором, действующим на основании устава общества, лично ИП или их представителями, данные лица предоставляют один из документов, удостоверяющий личность / водительское удостоверение / действующий заграничный паспорт гражданина РФ и ставят подпись в акте приема-сдачи груза, составленном на месте.

Если отправитель физическое лицо , то необходимы следующие документы:

  • Заполненный талон на погрузку (выдается после передачи груза на склад).
  • Данные об отправителе груза.

При сдаче груза и оформлении документов физическому лицу (грузоотправителю) необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность или водительское удостоверение.

Прием груза для перевозки производится при наличии документов на груз. В случае отсутствия документов физическое лицо обязано сообщить во время оформления документов о характере груза и его свойствах.

Физические лица могут отправлять груз только от своего имени либо от имени своего представителя при наличии нотариальной доверенности от собственника груза.

Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.

Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).

Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки.

При отсутствии сопроводительных документов, груз оформляется к перевозке, как личные вещи, данные фиксируются в экспедиторской расписке и заверяются подписью отправителя.

Сотрудник транспортной компании также вправе попросить грузоотправителя открыть упаковку и, в присутствии клиента, провести осмотр внутренних вложений груза, чтобы убедиться в отсутствии грузов, изъятых из свободного обращения.

На основании полученных документов сотрудник рассчитывает итоговую стоимость перевозки, включая необходимые дополнительные услуги (доставку, погрузо-разгрузочные работы, упаковку, оформляет страхование груза, указывает, кто оплачивает перевозку (отправитель, либо получатель груза), принимает оплату за перевозку.

После оформления перевозки отправитель получает:

  • Экспедиторскую расписку.
  • Пакет бухгалтерских документов (акт выполненных работ, счет-фактура, счет) в случае, если перевозку оплачивает отправитель.
  • Страховой сертификат (если груз был застрахован).

3. Сообщите получателю номер груза для отслеживания отправления

В экспедиторской расписке указан номер груза, сообщите его получателю, именно по данному номеру вы сможете отслеживать прибытие груза на станцию назначения, а также при необходимости дозаказать доставку груза получателю и погрузо-разгрузочные работы.

Как отправить груз транспортной компанией?

Перед тем, как отправить груз транспортной компанией, необходимо учесть все нюансы, которые могут повлиять на процесс его перевозки. Специалисты «ПЭК» помогут вам в решении вашей задачи. Мы организуем грузоперевозку, тщательно продумав каждый ее этап.

Подготовьте груз к отправке

Перед отправкой груза необходимо убедиться, что само отправление и его упаковка соответствуют общим требованиям к перевозке. Вы можете ознакомиться с информацией обо всех видах дополнительной упаковки на сайте транспортной Компании «ПЭК».

Выберите способ получения груза

Прежде чем отправить посылку транспортной компанией, необходимо выбрать способ получения ее клиентом в пункте назначения. Мы выдаем грузы в филиале или доставляем по адресу получателя. Адресная доставка может быть осуществлена как в пределах города, так и в населенные пункты, расположенные в переделах 300 км от филиала.

Передайте груз специалистам «ПЭК»

Вы можете заказать услугу «Забор груза» в транспортной Компании «ПЭК». Наши специалисты заберут груз по вашему адресу и доставят его на склад «ПЭК». Груз будет оформлен и отправлен получателю. Также вы можете привезти груз в филиал самостоятельно и оформить все необходимые документы на транспортировку на месте. Перед тем, как приехать в филиал, чтобы отправить посылку транспортной Компанией, можно заполнить заявку предварительного оформления на нашем сайте, указав все параметры груза и желаемые дополнительные услуги. Это позволит значительно сэкономить время при сдаче груза в филиале.

Отслеживайте статус заказа

О каждом этапе грузоперевозки вы будете оповещены удобным для вас способом. Отследить статус груза можно через сайт, личный кабинет или мобильный телефон. Подробнее обо всех способах оповещения.

Калькулятор
Рассчитайте стоимость и сроки перевозки.

Форма заявки
Отправьте онлайн-заявку на перевозку в «ПЭК».

Способы отслеживания
Узнайте подробнее о способах отслеживания статус груза.

Статья написана по материалам сайтов: www.jde.ru, www.baikalsr.ru, pecom.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий