Как оформляется командировка совместителя

Содержание

Можно ли командировать

Многие сотрудники предприятий трудятся на двух или более должностях одновременно. Основная работа и совместительство отличаются тем, что первая предполагает осуществление основной деятельности, а вторая – выполнение других функций в свободное время. Как руководителей, так и работников волнуют вопросы: можно ли отправить совместителя в командировку, как это оформить и оплатить?

Нет никаких препятствий к тому, чтобы командировать совместителя, поскольку наличие у сотрудника дополнительного заработка никак не препятствует его поездкам в служебных целях. Невозможно это только в исключительных случаях (ученичество, беременность и другие), описанных в статье 259 и третьей части статьи 203 ТК РФ. Работнику необходимо сообщить о назначении служебной поездки по второму рабочему месту и определенным образом оформить свое отсутствие.

Порядок оформления

Для начала рассмотрим правила оформления командировки для внутреннего совместителя. Здесь все намного проще, чем при внешнем совместительстве, поскольку в данном случае одно предприятие является основным работодателем и работодателем-совместителем одновременно. Согласно требованиям ст. 282 ТК РФ, для деятельности по совместительству в одном предприятии оформляется отдельный трудовой договор.

Если работника-совместителя направляют в командировку с одного из мест работы, само собой подразумевается, что на время поездки ему позволяют отсутствовать на другом. Следовательно, вопросы возникать не должны. Но руководству, принимая на работу совместителя, лучше заранее убедиться, что его другая работа не связана с частыми поездками. Это поможет избежать лишних конфликтных ситуаций и обвинений сотрудника в некомпетентности.

По основному месту работы отсутствие сотрудника, направленного в командировку с места работы по совместительству, оформляется как отпуск за собственный счет. Заявление пишется в свободной форме, но с обязательным указанием срока и причины отсутствия на рабочем месте.

Этот период отсутствия на основной работе не оплачивают; в табеле рабочего времени проставляется специальный код: цифровой – «06» или буквенный – «К».

При внешнем совместительстве

Теперь рассмотрим, что такое командировка внешнего совместителя не по основному месту работы. Ситуация, когда сотрудник одновременно совмещает трудовую деятельность в двух организациях, гораздо сложнее. Она предполагает обязательное предоставление по месту второго трудоустройства документа о предстоящей поездке.

По обоим местам работы

Когда сотрудник работает в материнской компании и совмещает обязанности в ее дочернем филиале, может потребоваться командировка по основному месту работы и по совместительству одновременно. Такая ситуация возможна и при внутреннем совмещении.

Для подобной служебной поездки необходимо в обязательном порядке оформление приказа, командировочного удостоверения и в необязательном – служебного задания в двух экземплярах. Как правило, в документах прописывают обе должности командированного и цели его поездки.

Если работника не отпустили

Работник на время командировки по совместительству на основной работе может оформить очередной отпуск, однако руководство может не подписать заявление, например, если согласно утвержденному графику его отпуск запланирован на другой период. Совместительство считается трудом в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Обоснованным считается отсутствие на дополнительной работе из-за командировки по основному рабочему месту. Однако пропуск основной работы по такой же причине считается отсутствием без уважительной причины – фактически прогулом, за который работодатель вправе наказать сотрудника.

Для легализации своего отсутствия на основном рабочем месте командированный сотрудник должен взять у работодателя по совместительству справку о направлении в поездку по службе либо копию приказа.

Документ предоставляется основному руководству не позднее 3 рабочих дней с момента поступления заявления сотрудника о его выдаче. Только так можно избежать прогулов и сохранить рабочее место, несмотря на потерю части зарплаты.

Можно сделать вывод, что командировки по дополнительной работе невыгодны работнику из-за потери основного заработка. Однако если в условиях договора прописаны служебные поездки, отказаться от них нельзя.

Если работник отказывается от служебной поездки

В любом случае на основной работе нужно предоставить заявление на отпуск, пусть даже с отказом руководства. Дальнейшее решение зависит только от руководителя. По статье 192 ТК РФ, он может сделать замечание либо вынести выговор за неисполнение обязанностей. При повторном выговоре в течение года можно по пункту 5 части 1 статьи 194 ТК РФ уволить сотрудника, но тот имеет право оспорить такие действия работодателя в суде.

Как начисляется оплата

Согласно статье 167 ТК РФ, командированным гарантируются выплата средней зарплаты и сохранение за ними рабочего места. По статье 168 ТК РФ им должны возмещать:

  • проживание;
  • проезд;
  • суточные и дополнительные расходы – при согласовании их с руководством.

Средняя зарплата рассчитывается по постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 за № 922. В случае, когда служебная поездка выпадает на выходные, начисление производят по правилам оплаты труды в выходные дни. Если человек трудится на разных предприятиях, при командировании от одного из них средний заработок начисляют только в организации, направившей в поездку.

В любом случае командирующая сторона оплачивает расходы и производит оплату труда. При двойной командировке сотрудник составляет отчеты о проделанной работе по двум служебным заданиям. К примеру, если расходы по проезду оплачиваются основным работодателем, то работодателю-совместителю предоставляются копии документов. Что касается зарплаты, то ее средний размер сохраняется по обоим рабочим местам.

Служебная командировка. Документальное оформление: Видео

Совместителю, отправленному в командировку по основному месту работы, можно оформить отпуск

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Москва)

В нашей организации работает внешний совместитель. По основному месту работы его отправляют в командировку. Как в нашей организации отразить его отсутствие? Какие документы он должен нам предоставить?

Трудовым законодательством не регламентирован порядок оформления периода, когда работник по одному месту работы (например, по основному) направлен в командировку и в этой связи не может исполнять обязанности по другому месту работы (например, по совместительству). На практике отсутствие работника в период командировки оформляют одним из следующих способов:

– предоставляют работнику на этот период отпуск без сохранения зарплаты на основании его письменного заявления. Направление работника в командировку по другому месту работы может расцениваться как уважительная причина для предоставления такого отпуска. В этом случае работнику необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие направление его по другому месту работы в командировку. Кроме того, возможность предоставления работнику отпуска без сохранения зарплаты в данном случае можно предусмотреть в коллективном договоре (ст. 128 Трудового кодекса РФ);

– предоставляют работнику на этот период дополнительный отпуск. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Например, работодатель в локальном нормативном акте может предусмотреть, что на время командировки по основному месту работы работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству (ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса РФ);

– в отношении совместителя, направленного по одному из мест работы в командировку, оформляют такую же командировку и по другому месту работы. Это может быть целесообразно, если работник занимает по основному месту работы и по совместительству одинаковые или родственные должности и задачи, для выполнения которых он направляется в служебную поездку, актуальны по обоим местам работы. В этом случае работнику сохраняется средний заработок по основному месту работы, а также по совместительству (как по внутреннему, так и по внешнему) (абз. 2 п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.).

Таким образом, работодатель может самостоятельно определить, как будет оформляться отсутствие работника в период командировки, и в зависимости от этого отражать ситуацию в табеле учета рабочего времени соответствующими обозначениями. Порядок оформления такого отсутствия можно закрепить в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении о служебных командировках) или в коллективном договоре, если он заключен у работодателя.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Совместитель едет в командировку: что со второй работой?

Сегодня граждане нередко трудятся сразу на двух работах — основной и по совместительству. Как быть, если на одной из них работника направляют в командировку? Ведь на второй, скорее всего, он вынужден будет отсутствовать. Что должна ставить вторая организация в табеле в этот период и нужно ли его оплачивать? ТК прямо такие ситуации не регулирует, поэтому будем разбираться исходя из общих норм.

Совместителя можно направить в командировку

Наличие второй работы (как основной, так и по совместительству) не препятствует направлению работника в командировк Если, конечно, не должны быть применены общие ограничения — например, в случае беременности или ученичеств Однако работник должен сообщить второму работодателю о том, что его направляют в командировку, и как-то оформить период своего отсутствия.

Как оформить отсутствие на другой работе

Командирующая организация

Будьте готовы выдать работнику справку о том, что его направляют в служебную поездку на такой-то период (или копию приказа о командировке). Работнику необходим этот документ для второго работодателя. Справку (копию приказа) нужно выдать не позднее 3 рабочих дней со дня поступления письменного заявления работника о ее выдач

Вторая работа (основная либо по совместительству)

Вынужденное отсутствие, как правило, оформляется в виде отпуска за свой счет, для чего работник должен обратиться к работодателю с заявлением в свободной форме, к примеру, так.

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет в период с 17 по 21 февраля в связи с тем, что меня направляют в командировку по месту моей

Справку с места другой работы прилагаю.

Таким образом, этот период на второй работе не оплачивается, в табеле нужно проставлять буквенный код «ДО» или цифровой «16». Средний заработок сохраняется только в командирующей организаци

Если работника не отпустили

Однако второй работодатель может и не дать работнику отпуск за свой счет, ведь в большинстве случаев он не обязан это делать. Одно дело, когда у работника есть право на такой отпуск (к примеру, у него инвалидность и ему положено до 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год А если нет? Работник может попытаться оформить несколько дней очередного оплачиваемого отпуска для того, чтобы поехать в командировку. Но тоже не факт, что руководство с этим согласится: по графику отпуск работника может быть запланирован на другой период.

Это интересно:  Исковое заявление о возврате банковского вклада и защите прав потребителя (Вариант 1)

Что будет, если работник пропустит несколько дней из-за командировки по второй работе, не получив разрешения работодателя? Можно ли расценивать это как прогул? В Роструде считают, что нет.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Направление работника в служебную командировку по одному месту работы не может являться основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности, в том числе для увольнения его за прогул, по другому месту работ

При этом 47% опрошенных уверены: без командировок их компании не смогут эффективно работать

На наш взгляд, подобная позиция справедлива лишь для случаев пропуска «совместительской» работы по причине командировки на основной. Ведь совместительство — это, по определению, труд в свободное от основной работы врем Если основная работа потребовала дополнительного времени — из-за командировки или по другим причинам (например, сверхурочная работа), то отсутствие на работе по совместительству обоснованно.

А вот если работник без разрешения пропускает основную работу из-за «совместительской» командировки, то работодатель, как нам представляется, имеет право на санкции. Ведь «совместительский» труд не должен занимать «основные» рабочие часы, если, конечно, работнику не удалось договориться об их освобождении. Кстати, пример признания законным увольнения работника в такой ситуации за прогул есть и в судебной практик

В любом случае следует помнить, что прогул — это отсутствие на работе без уважительных причи Была ли причина уважительной, руководство должно оценить самостоятельно, ну а работник вправе пойти в суд и оспорить это решение.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если увольнение за прогул будет признано незаконным, то суд может восстановить сотрудника на работе и обязать выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогул возмещение за моральный вре и компенсацию судебных расходо

Вам же в случае отсутствия работника без оформления отпуска нужно ставить в табеле буквенный код «НН» (или цифровой «30»). Дальнейшие действия зависят от руководителя:

  • работника будут наказывать за прогул и появится соответствующий приказ, то исправьте табель и проставьте за дни прогула буквенный код «ПР» или цифровой «24»;
  • руководство работника простит, то ничего исправлять не нужно.

Если работник отказывается ехать в командировку

Предположим, ваш работник, не получив отпуск на втором месте работы, отказался от командировки. Вправе ли он так поступить?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работник не вправе отказываться от направления его в служебную командировку. Исключением являются случаи, когда у работника есть уважительные причины для отказа или законодательством предусмотрены либо запрет направления его в командировку, либо необходимость получения от него письменного согласи

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Представляется, что отказ основного работодателя в отпуске можно считать уважительной причиной, а работодателя-«совместителя» — нет.

В любом случае потребуйте у работника документ со второй работы (заявление на отпуск за свой счет для командировки с отрицательной визой руководителя), чтобы убедиться, что причина действительно в этом. Что дальше — решать вашему руководству. При желании работнику можно объявить замечание или выговор за виновное неисполнение трудовых обязанносте а при повторе такой ситуации в течение года — уволить его «по статье Ну а работник, в свою очередь, может оспорить санкции или увольнение в суде.

Если совместительство внутреннее

Тут все гораздо проще, поскольку одна организация выступает одновременно и как основной работодатель, и как работодатель-«совместитель». Следовательно, направляя работника в командировку по одной из работ, она фактически санкционирует его отсутствие на другой работе. Поэтому никаких вопросов о нарушении трудовой дисциплины быть не может.

Оплата в данном случае ничем не отличается от оплаты в ситуации с внешним совместительством: средний заработок сохраняется только по той работе, по которой работник направляется в поездк

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При командировке лица, работающего как основной работник и как внутренний совместитель, средний заработок нужно сохранять только по той работе, по которой он направлен в командировк

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Как видим, работник-совместитель в силу неурегулированности проблемы с командировками оказывается меж двух огней: либо в одном месте накажут за прогул, либо в другом — за отказ поехать в командировку. Как найти выход из ситуации? Конечно, можно перекладывать всю ответственность на работника. Мол, взялся за гуж, не говори, что не дюж, решай свои проблемы сам. Но зачем вашей организации конфликты и, возможно, судебные тяжбы? Разумнее просто не принимать совместителя на работу, связанную с командировками, ведь очевидно, что у него могут возникнуть трудности с основным работодателем. Также руководству лучше сразу выяснить, какова вероятность служебных поездок на основной работе совместителя, чтобы решить, нужен ему такой работник или нет.

Командировка совместителя не по основному месту работы

В ст. 282 ТК РФ говорится, что работа по совместительству – это трудовая деятельность гражданина, осуществляемая в свободное время от основной работы. Таким образом, любые обстоятельства на месте по совмещению не должны помешать работе по основной должности, в том числе и служебные командировки.

Также особенности командировок регламентируются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в котором сказано следующее:

  • Если работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то за ним сохраняется средний заработок. Также должны быть оплачены командировочные расходы авансовым методом, а по возвращении он обязан предоставить авансовый отчет, чтобы определить сумму все затрат и при необходимости потребовать компенсации собственных денежных средств, если они были обоснованно потрачены.
  • Если по стечению обстоятельств оба работодателя отправляют в командировку своего работника, то на всех местах за ним остается средний заработок, а оплата командировочных расходов распределяется между ними.
  • Перед тем, как отправляться в командировку, внешний совместитель должен оповестить об этом работодателя по основному месту, чтобы согласовать график работы. Если этого не сделать, то последний может засчитать дни отсутствия как прогулы, что неблагоприятно скажется на трудовых отношениях и деятельности в целом, т.к. это является веским основанием для увольнения.

Сазонова В.Ю. трудоустроена в ООО «Эльф» пиар-менеджером по совмещению и находится в отпуске по уходу за ребенком. Директор попросил съездить ее в соседний город для проведения рекламных акций, и она согласилась, предоставив ему письменное согласие. В этом случае оповещать работодателя по основному месту необязательно, т.к.

Нормативное регулирование вопроса

Регулируется работа по совместительству и ее отдельные аспекты Положением об особенностях направления трудящихся в служебные командировки, а также ТК РФ. По данным актам возможно определить ряд нюансов отправления совместителя в командировку. По ТК согласно ст. 282 работа по совместительству считается регулярной и выполняется во время, свободное от основной работы.

Остальные особенности такой деятельности более подробно раскрывает Положение, установленное Постановлением Правительства № 749 от 2008 года. В нем отражены кроме всего прочего:

  • Правила, по которым трудящихся направляют в командировки;
  • Особенности осуществления выплат зарплаты персоналу, направляемому по поручению начальства – сохранение среднего заработка во время ведения командировки, командировочные расходы.

Учитывая, что работа по совместительству описывается, как трудовая деятельность, которую выполняют в свободное от работы время, то обстоятельства на работе по совмещению не могут ни коим образом влиять на осуществление трудовой деятельности, связанной с основной должностью.

Если ситуация сложилась таким образом, что работодатели с обоих мест работы отправляют работника в командировку одновременно, то на обоих местах зарплата остается на среднем уровне, а командировочные распределяются между работодателями.

Внешний совместитель перед командировкой обязан оповестить по месту основной должности об этом, чтобы согласовать рабочие графики. В противном случае отсутствие будет считаться за прогулы и станет веским основанием для введения санкций или даже увольнения.

Командировка внутреннего совместителя

Целесообразность командировки внутреннего совместителя определяет тот же работодатель. И ему необходимо принять решение, необходима командировка для совместителя или нет. Если основная и совмещаемая должности однородные, то командировка внутреннего совместителя может быть целесообразной. Если нет, то к работодателю могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

Если работодатель принимает решение о направлении внутреннего совместителя в командировку, то за ним сохраняется средний заработок, как и по основному месту работы. Возмещение расходов осуществляются по основной должности, а не удваиваются.

Если работодатель считает, что командировка совместителя нецелесообразна, то лучше оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы. В принципе, если совместитель не хочет терять денежные средства, по его желанию и согласию работодателя, можно предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как говорилось ранее, командирование внутреннего совместителя оформляется намного проще, чем внешнего, и оно бывает необходимо в нескольких случаях:

  • Если необходимо выполнить определенные задачи как на основной, так и на совмещаемой должности в одном городе.
  • Когда нужно отправить в командировку сотрудника по основному месту работы, или наоборот – по совмещению.
  • Если у руководителя возникает необходимость отправки работника в командировку сразу по двум должностям для решения нескольких задач.

Вернувшись из поездки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить два отчета: авансовый и о проделанной работе. Первый документ необходим для подтверждения расходов, а второй позволяет работодателю понять, удалось ли добиться работнику поставленных целей в командировке.

Если командировка по совместительству и по основному месту работы совпадает, то расходы делятся между работодателями напополам, а средняя зарплата на обоих должностях сохраняется, при этом сотрудник составляет сразу два отчета о выполненных заданиях для каждого из руководителей. Что касается поездки внутреннего совместителя, то здесь средний заработок может быть выплачен только по основному месту работы, если трудовая деятельность на дополнительной должности во время командировки не осуществлялась.

Иванова И.О. работает в ООО «Вега» на менеджером по рекламе на основной должности, и секретарем – по совмещению. Работодатель отправляет ее в командировку в соседний город в качестве менеджера, соответственно, ей не выплачивается зарплата секретаря, а сохраняется средний заработок по основному месту работы, а период отсутствия на другом месте может быть оформлен как неоплачиваемый отпуск.

Когда возможно ее оформление

Внешний совместитель должен взять административный отпуск по основной должности. Иначе, ему понадобится отказаться от выполнения поручения руководства. Таким образом, работодателю придется каким-либо образом компенсировать сотруднику его потери в виде недополученной зарплаты на главной работе.

Это можно сделать, выписав премию или установив максимальный размер суточных.

В ст. 167 ТК РФ говорится о том, что работнику, направленному в служебную командировку, должна быть сохранена средняя зарплата и место работы, а также возмещены все расходы: проезд, проживание, суточные и дополнительные траты, согласованные предварительно с руководителем.

Порядок расчета среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ №922, и в нем должны быть учтены следующие выплаты:

  • Оклады за отработанное время.
  • Зарплата по сдельным расценкам.
  • Зарплата, начисленная за комиссионное вознаграждение или по процентам от выполненных сделок.
  • Денежное содержание, выплаченное за отработанные периоды муниципальным работникам.
  • Заработная плата, перечисленная государственным служащим на замещаемых должностях.
  • Зарплата, начисленная за предыдущий календарный год.
  • Надбавки за профессиональную квалификацию, выслугу лет, совместительство, увеличение объема работ и т.д.
  • Все вознаграждения и премии, предусмотренные трудовым договором.
Это интересно:  Условия получения кредита

Яглов С.Н. работает в ООО «Тезис» на основной должности системным администратором, а также является переводчиком по совмещению. Руководитель направляет ее в командировку в другой город для согласования с иностранными партнерами проекта по IT-системе. Таким образом, он задействуется сразу по двум должностям, и за ним сохраняется средний заработок с обоих мест, но командировочные расходы оплачиваются единожды.

Главной трудностью, с которой иногда сталкиваются совместители, направляемые в командировку – это отказ другого работодателя в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Стоит отметить, что некоторым лицам руководители не имеют право не предоставлять такой отпуск:

  • Работающие пенсионеры: 14 календарных дней в году.
  • Инвалиды – до 60 дней.
  • Супруги и родители военнослужащих – до двух недель.

Таким образом, если руководитель отказал в предоставлении отпуска в связи с командировкой по другому месту работы, а впоследствии уволил сотрудника за прогулы, тот может обжаловать такие действия в суде, т.к. они являются неправомерными.

При наличии веских причин работник может отказаться от командировки, но если в трудовом договоре указано, что он должен отправляться в такие поездки в любом случае, избежать их не удастся.

Обязанность по оплате и возмещению расходов возлагается на работодателя, отправившего работника в командировку.

Оформление командировки по совместительству является возможным, если:

  • Данная поездка не будет мешать основному виду деятельности и не будет противоречить требованиям работодателя;
  • Если перед поездкой обе стороны оповещены о командировке и дали свое согласие в виде приказа о командировке;
  • Если командировка на работе по совместительству осуществляется во время отпуска работника.

Невозможно оформление такой командировки, если:

  • Работнику было отказано в этом на основном рабочем месте. Уволить такого совместителя нельзя, так как это является нарушением трудового договора, а отказ на основном месте попадает под категорию «уважительная причина».
  • Не считается за прогул отсутствие совместителя на рабочем месте, если заранее им была написана служебная записка о предстоящей командировке с заявлением о предоставлении отпуска.
  • Если сотрудник отказывается от командировки по уважительной причине (беременные, матери малолетних детей, несовершеннолетние работники, инвалиды и те, у кого на иждивении дети-инвалиды, сотрудники, осуществляющие деятельность по ученическому договору, временно нетрудоспособные, по болезни, находящиеся на обучении и так далее).

Часто работодатели сталкиваются с трудностями при оформлении командировки для совместителя внешнего типа (то есть того, который работает в двух разных компаниях, предприятиях и так далее). Но при учете всех нюансов и правильном заполнении требуемой документации можно легко эти факторы преодолеть.

Как оформить такую командировку

Командировка по совместительству может быть двух видов – внутреннего и внешнего совместителя.

Внутренний – это тот, который совмещает в одной компании трудовую деятельность по двум должностях. Как правило, такой тип не вызывает особых проблем при правильном оформлении.

Внешний – тот, который работает в разных компаниях, а потому здесь важно четко согласовать график работы с обоими работодателями. В идеале они должны четко распределить и договориться о командировке, издержках и оплате труда на период задействования работника.

Если отправляется работник по внутреннему совместительству в командировку, и он занимает несколько должностей, то работодатель идет по одному из двух путей:

  • Оформляет командировку по обоим рабочим местам с сохранением зарплаты его труда на обычном уровне (то есть том, который был до командировки);
  • Согласно ст. 167 и 282 ТК РФ командировка оформляется только по одному месту работы с сохранением ЗП совместителя, а на основном месте оформляется неоплачиваемый отпуск на требуемое количество времени. К такому варианту обычно прибегают в тех случаях, когда во время командировки работа осуществлялась только по одной специальности.

Естественно, что чаще работодатели выбирают второй путь. От работника же требуется по возвращении предоставить два отчета:

  • Авансовый – о том, на что и как расходовались средства (таким образом можно запросить компенсацию, если траты были обоснованными и работнику возместят затраченные деньги во время командировки);
  • О проделанной работе – то есть позволяющий выяснить, была ли достигнута цель поездки.

Перед командировкой, если того требует работодатель, может быть необходимо оформление отпуска по одной из должностей за свой счет.

Для внешнего совместителя отправление должно быть согласовано с обоими работодателями. При этом должен быть создан письменный приказ о направлении работника в командировку. В таком случае с одной стороны оформляется неоплачиваемый отпуск, а с другой – приказ о командировке. Причем копия последнего обязательно предоставляется на основное место работы.

Заработная плата в таком случае будет сохраняться только на рабочем месте по совместительству, а по основному месту работник уходит в отпуск без содержания. По завершении командировки совместитель также обязан предоставить два отчета – авансовый и о проделанной работе.

Особенности оплаты командировки внешнего совместителя не по основному месту работу

С командировкой внешнего совместителя все несколько сложнее. Связано это с тем, что решение о командировке одного человека должны принять два работодателя. Об этом им необходимо договориться.

При положительном решении о командировке внешнего совместителя работодателям необходимо прийти к соглашению о возмещении командировочных расходов. Возмещать расходы каждому работодателю нет необходимости. Конечно, работник такому исходу будет рад, но это неправильно. Человек один, поэтому и возмещение должно проводиться один раз.

Средний заработок на период командировки внешнего совместителя сохраняется по обоим местам работы.

В случае если для работодателя командировка совместителя нецелесообразна, то следует оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Либо действовать по варианту, предложенному внутреннему совместителю.

Внешнему совместителю важно помнить, что о своей командировке по основной работе необходимо проинформировать второго работодателя. Иначе можно стать нарушителем трудовой дисциплины. Командировка по основному месту работы не будет являться уважительной причиной отсутствия на работу по внешнему совместительству.

В качестве справки.

Особенности направления работников в служебные командировки, в том числе совместителей, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749.

Сложнее всего в ситуации, когда работник, направляемый в командировку, трудится в двух разных организациях. В этом случае работодатель, который отправляет в поездку своего сотрудника, должен издать соответствующий приказ, а тот, в свою очередь, предоставить его вместе с заявлением другому руководителю в качестве подтверждения.

В случае командирования внешнему совместителю лучше всего взять неоплачиваемый отпуск, предоставив заявление с просьбой об этом и указанием причины – в связи с направлением в командировку по основному или другому месту работы.

Поездка по основному месту и совместительству одновременно

Принципиальное важное значение имеют цели командировки работника по внутреннему совмещению. Цели служебной поездки обязательно указываются в соответствующем приказе руководства.

Поэтому необходимо разделить цели, которые связаны с главным местом работы или с деятельностью по внутреннему совмещению. Главным образом, значение имеет оплата за нахождение в командировке. Согласно нормам закона, служебная командировка оплачивается по среднему окладу сотрудника.

При этом оплачиваются также и выходные дни, которые охватываются продолжительностью поездки. Следовательно, вопрос оплаты командировки по внутреннему совмещению весьма важен для работника.

Как сказано выше, следует отталкиваться от целей поездки:

  • если такие цели связаны с командировкой по дополнительному месту, то следует за расчет брать средний заработок по дополнительному месту работы;
  • когда отъезд связан с исполнением задач по главному месту, то оплата должна производиться по среднему доходу.

Такое разделение оплаты, исходя из целей поездки, представляется справедливым и обоснованным.

Такая поездка оформляется специальным приказом. Документ устанавливает цели и задачи поездки. Именно приказ становится основанием для оплаты по внутреннему совместительству или по основной работе.

Приказ является единственной формой выражения решения руководства о направлении сотрудника в командировку.

При этом работодателю следует решить вопрос с оформлением отсутствия служащего по основному месту или по совмещению. К примеру, находясь в поездке по основному месту, он будет фактически отсутствовать по совместительству. Однако считать данное отсутствие прогулом недопустимо. Ведь работник исполняет поручения работодателя.

В законе не предусмотрено вариантом разрешения такой ситуации. Однако сложившаяся практика предлагает два способа оформления отсутствия на работе:

  • как вариант, можно отправить работника в отпуск по собственному желанию. Таким образом, он будет освобожден от обязанностей по совмещению на период служебной поездки. Это компромиссный вариант и сотрудник должен добровольно на него согласиться. Ведь он будет получать оплату по среднему заработку по основному месту деятельности. А по совместительству он будет терять деньги, находясь в отпуске за свой счет;
  • некоторые работодатели отражают в приказе о поездке цели, которые отвечают и работе по совмещению и основной. Этот вариант наиболее удобен для работника. Ведь он сохранит получение оплаты по обоим местам.

Второй способ представляется справедливым и отвечающим интересам служащего.

Отъезд по внутреннему совмещению предполагает определенный период времени отсутствия лица. Такой срок обязательно указывается в соответствующем приказе.

Указанный период времени, сотрудник будет получать свой средний заработок либо по основному месту либо по совмещению. Рассчитать сумму дохода за период поездки, можно по следующей формуле:

  • следует суммировать все доходы по основной должности либо по совмещению, полученные за истекший период года;
  • полученную сумму нужно поделить на количество рабочих дней;
  • данное значение и будет средним доходом сотрудника.

За каждый день служащий будет получать такой средний заработок. Поэтому, оформлять поездку сотруднику выгоднее по основной должности. Средний объем оплаты будет гораздо выше, чем по совмещению.

Если оба работодателя отправляют своего сотрудника в командировку одновременно в один и тот же город, это позволяет им сэкономить расходы, т.к. в таком случае они делятся напополам.

Дополнительные нюансы по оплате:

  • Если размер суточных превышает 700 руб., они облагаются НДФЛ. Его обе стороны могут поделить на равные части, тем самым снизив свои расходы.
  • Средняя зарплата должна быть сохранена работнику в обоих организациях.
  • По закону совместитель может работать не более 4-х часов в день, и если в командировке ему придется трудиться больше времени, необходимо его письменное согласие на сверхурочную работу, которая оплачивается по тарифу.

Что нужно знать работникам, направляемым в командировку одновременно от двух предприятий:

  • По возвращении из поездки необходимо будет предоставить в течение трех дней сразу два отчета о выполненных заданиях.
  • К авансовым отчетам, которые также предоставляются двум работодателям, необходимо прикрепить документы, подтверждающие трату денежных средств: проездные билеты, договор аренды жилья, квитанция с гостиницы и т.д.
  • Если оплату проезда осуществил один работодатель, то другому все равно необходимо предоставить копии билетов для подтверждения даты отбытия и прибытия.
  • Если командировка приходится на выходные дни, то оплата производится не исходя из среднего заработка, а в двойном размере, как и при трудовой деятельности на рабочем месте. Альтернативный вариант – оплата отработанных часов в одинарном размере и предоставление неоплачиваемого выходного в любой день по желанию работника.
Это интересно:  Залог доли в уставном капитале ООО

Работа по совместительству – это отличный способ получения дополнительного заработка для трудящегося населения, а командировка внешнего совместителя в некоторых случаях бывает работодателям только на руку, т.к. у них появляется возможность решения задач с минимальными расходами в другому городе. Если же в поездку отправляется внутренний совместитель, это позволяет сэкономить не только на расходах, но и на заработной плате.

Если ранее обсуждалось, что заработная плата сохраняется только по тому месту, от которого работник был направлен в командировку, то в данном случае уже оплата труда осуществляется на обоих рабочих местах. А вот о командировочных работодатели должны сами договориться, разделив их между собой в равной степени. От работника же требуется:

  • Предоставление двух отчетов, указанных ранее, на каждое рабочее место в течение трех дней о выполненных заданиях;
  • К авансовым отчетам прикрепляются документы, которые могут подтвердить трату средств: билеты, чеки, договора об аренде жилья, квитанции и так далее;
  • Даже если проезд оплачивал один работодатель, то предоставляются копии билетов и второму, чтобы подтвердить прибытие и отбытие во время командировки в соответствии с датами;
  • При осуществлении командировки в выходные оплата осуществляется по двойному тарифу, как и при трудовой деятельности, выполняемой на обычном рабочем месте. Альтернативой такому решению может стать оплата по обычной схеме, но с предоставлением оплачиваемого выходного в день, который выберет работник.

Важно все эти нюансы обговорить еще до того, как работник отбудет в командировку, чтобы урегулировать вероятные споры. При этом уже сразу будут учтены все «подводные камни», а потому удастся как совместителю, так и работодателям избежать ряда проблем в этом вопросе.

Общая информация

Работодатель имеет право отправить в командировку любого сотрудника. При оформлении следует учитывать, что уже не требуется предоставления таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Так же обязательно учитывается, на каком виде транспорта сотрудник отправится в командировку.

Это важно, так как работодатель должен рассчитать все траты сотрудника и выплатить ему аванс и суточные. А тот в свою очередь после возвращения обязан отчитаться по всем статьям расходов. Исключение составляют только суточные, по которым отчитываться не нужно. Но можно ли направить работника в служебную поездку, если он трудится в нескольких организациях одновременно?

Под совместительством подразумевают осуществление трудовой деятельности у двух и более руководителей. Это так называемое внешнее совместительство, когда помимо основной работы у лица есть дополнительная. На втором месте работы он трудится неполный день и т. д.

Совместителем можно быть и у одного работодателя, просто занимая несколько должностей. Такое внутреннее совместительство намного удобнее, так как все вопросы при необходимости нужно решать с одним руководителем. Несмотря на вид совместительства все права работника должны строго соблюдаться, иначе работодатель понесет административную ответственность.

Что касается лица, совмещающего осуществление трудовой деятельности у нескольких лиц, то один из них имеет право отправить его в рабочую поездку. Но преимущество всегда остается за основным начальником и часто от него зависит, отправиться ли работник в служебную командировку у второго начальника. Именно поэтому командировка внешнего совместителя оформляется крайне редко.

Командировка совместителя

Если работника отправляют в командировку, отказаться от выполнения служебного задания он не может. Но для этого он обязан поставить в известность своего второго работодателя, если, конечно, является внешним совместителем.

Итак, командировка по совместительству возможна в следующих случаях:

  • если было получено соответствующее разрешение от основного работодателя;
  • если совместитель предоставил основному нанимателю документ, подтверждающий необходимости поездки;
  • когда была предоставлена копия приказа о командировке.

Для получения копии сотрудник должен подать заявление не позднее 3 дней после оформления. Но основной ˗ наниматель может отказать работнику даже после подачи всех подтверждающих документов. В этом случае он обязан оформить свой отказ в письменной форме.

Командировка внутреннего совместителя не должна мешать осуществлению трудовой деятельности. Именно внутреннему совместителю проще всего оформить служебную поездку, так как, по сути, работодатель у него один. Запрещено отправлять следующих подчиненных:

  • несовершеннолетних;
  • беременных работниц;
  • лиц, находящихся на обучении.

Работодателю нужно добиться согласия на командировку от работниц с детьми до 3 лет, тех, кто имеет детей-инвалидов и т. д. Только после этого возможно оформление документов. Если такие сотрудники не изъявляют желания отправиться в служебную поездку, то заставить их нельзя.

Оплата командировки внешнего совместителя осуществляется с сохранением среднего заработка. Помимо того, его нельзя уволить во время служебной поездки. Для расчета средней зарплаты учитываются:

  • зарплата и оклад;
  • различные доплаты и премии.

Если деятельность лица, являющегося внутренним совместителем, во время поездки будет осуществляться только по одной специальности, то это учитывается при расчете среднего заработка. Зарплата, которую он получает за вторую должность, сохраняться не будет.

Командировка лица по совместительству и основному месту работы имеет некоторые отличия:

  1. Основной наниматель может не дать своего разрешения на отъезд. У второго работодателя такого права нет, так как сотрудник не является его основным подчиненным. И если сотрудника направляют в командировку по основному месту работы, отказать он не может.
  2. От второго начальника следует получить письменное согласие на командировку.

Если речь идет об отъезде совместителя не по основному месту, то ему лучше взять оплачиваемый отпуск.

Документы

При оформлении командировки по основному месту работы и по совместительству лица его непосредственный начальник обязан издать соответствующий приказ. Этот документ необходим для письменного подтверждения решения руководителя направить сотрудника в служебную поездку. Законом установлена специальная форма этой бумаги, но должностным лицам не запрещено разрабатывать и утверждать свои бланки приказов. Если такого нет, то следует воспользоваться формой Т-9.

Приказ содержит следующую информацию:

  • наименование организации;
  • информация о подчиненном;
  • место назначения;
  • длительность служебной поездки;
  • цель;
  • сведения о ТС, если сотрудник отправляется на автомобиле.

Документ подписывается руководителем предприятия. Так же его может подписать другое лицо, обладающее таким правом. Кроме приказа могут потребоваться служебная записка и путевой лист, если командировка осуществляется на личном или служебном транспорте. Они подтверждают сам факт поездки, так как работник не сможет предоставить билеты и т. д. Эти два документа заполняются очень просто, так как на любом предприятии есть специальные бланки.

Далее бухгалтерия осуществляет необходимые расчеты. Когда сотрудника отправляют в командировку, работодатель обязан предоставить ему аванс. Неважно, по основному месту работы предполагается поездка или по дополнительному. Аванс включает такие траты, как:

  • проезд;
  • аренда жилья;
  • дополнительные расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.

При совмещении должностей учитывается вид совместительства и на этом основании рассчитываются суточные.

После возвращения человек, который был направлен в командировку, должен отчитаться за все свои расходы. Исключение составляют только суточные, по которым не нужно отчитываться. На любом предприятии в бухгалтерию следует подавать авансовый отчет, который после оформления заполняется бухгалтером и заверяется руководителем организации.

Продление поездки

Любой начальник имеет право продлить служебную поездку, но для этого нужно:

  1. Получить согласие работника. Командировка совместителя редко продлевается, если только это не внутренний совместитель. Тогда работодателю очень просто все оформить.
  2. Составить новый приказ. Это не требование закона, но должен быть документ, в котором будет указана причина продления командировки и новые сроки. Иначе при проверке у организации будут проблемы.
  3. Уведомление подчиненного. Сделать это можно любым способом, но только не по телефону. Дело в том, что это должен быть письменный документ, пусть даже оригинал он подпишет после возвращения.

Естественно, если начальник продлевает срок поездки, то он обязан ее оплатить. Сотрудник не должен тратить свои средства, иначе это будет нарушение трудового законодательства.

Справка: если есть необходимость досрочно прервать служебную поездку, то можно использовать тот же алгоритм действий. Только получения согласия подчиненного в этом случае не требуется.

Оформление рабочей поездки лица, работающего на нескольких должностях, всегда связана с какими-то сложностями. А виноват, как правило, впоследствии остается работник. Однако это не совсем правильная позиция, поэтому, если специфика должности предусматривает командировки, то не стоит брать на работу совместителя.

Как быть с внутренним совместительством во время нахождения работника в командировке по основному месту работы?

Работник, направленный в командировку только по основному месту работы, не обязан на данный период оформлять отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству. В этом случае, по нашему мнению, на работе по совместительству на основании ст. 155 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок на весь период нахождения в командировке.

Выполнение другой, помимо предусмотренной трудовым договором, работы у того же работодателя, в соответствии с ТК РФ, допускается на условиях внутреннего совместительства. Под внутренним совместительством понимается выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя по отдельному трудовому договору (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом работник может быть направлен в командировку одновременно и по основному месту работы, и по совместительству (абз. 2 п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749).

Вместе с тем нормативными правовыми актами не урегулирован вопрос оформления периода времени, когда работник направляется в командировку только по одному месту работы (либо по основному месту работы, либо по совместительству).

Как правило, на практике на время командировки такому сотруднику оформляется отпуск без сохранения заработной платы. Так, например, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) И.И. Шкловец в неофициальных разъяснениях отмечал, что в случае, когда работник направлен в командировку по основной должности, на период отсутствия по совмещаемой должности он (внутренний совместитель) может оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Тем не менее необходимо отметить, что работник не обязан соглашаться на использование отпуска без сохранения заработной платы в такой ситуации. Подчеркнем, что законом такой обязанности не предусмотрено, следовательно, этот вопрос должен решаться по соглашению сторон, при этом важно учитывать, что инициатива о необходимости использования такого отпуска может исходить только от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Соответственно, будучи направленным в командировку по основному месту работы, работник не обязан на этот период оформлять отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству.

Таким образом, по нашему мнению, при направлении в служебную командировку только по основному месту работы на работе по совместительству на основании ст. 155 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок на весь период нахождения в командировке.

В заключение отметим, что работодатель вправе направить работника в командировку одновременно и по основному месту работы, и по совместительству, и в таком случае необходимо будет сохранить средний заработок по двум должностям.

Полистать демо-версию печатного журнала

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий