ЕГАИС вступит в силу 1 июля

Уже с начала июля ФСРАР будет отслеживать неподключенные к ЕГАИС розничные торговые точки и отправлять данные о нарушителях в муниципальные образования для выписки административных штрафов.

Согласно Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) Статья 14.19. «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте» за неустановленные в срок УТМ для передачи данных в ЕГАИС влечет наложение административного штрафа:

К нарушителям будут применяться и более строгие меры наказания. Как сообщает новостное агентство ТАСС, все подмосковные магазины, которые к 1 июля не подключатся к Единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС), будут в десятидневный срок лишены лицензий на торговлю алкоголем. Об этом сообщил губернатор Московской области Андрей Воробьев.

«Все торговые точки, а их порядка 7 тыс., должны быть подключены к 1 июля. Если торговые предприятия игнорируют, прошу в 10-дневный срок отозвать лицензию. Обращаю внимание глав муниципалитетов на содействие. Ряд торговых сетей, как они говорят, на низком старте, но еще не подключились. Наша задача, чтобы 100% торговых точек были подключены к 1 июля 2016 года», — сказал Воробьев.

С каждым днем времени на выбор и доработку кассы остается все меньше. Компания АТОЛ предлагает всем тем, кто пока не успел подготовиться, приобрести решения на самых выгодных условиях. Только до 30 июня 2016 года на готовые решения для подключения кассы к ЕГАИС зафиксированы самые низкие цены.

Как будет работать и когда вступает в силу ЕГАИС документов третьего формата?

Суть ЕГАИС 3.0

Основное отличие новой системы в том, что участники рынка будут подавать отчеты в отношении каждой бутылки алкогольного напитка. Сейчас они отчитываются по каждой партии.

Как алкоголь учитывался до ЕГАИС 3.0

До этого применялся серийный учет акцизных марок. Что это значит? Когда партия алкогольного напитка выпускается производителем или импортируется, на нее выделяется определенное количество марок. Оно соответствует количеству бутылок в партии и привязывается к ней в учете. Однако точного соответствия между конкретной маркой и бутылкой нет. В итоге из данных учета понятно, что количество бутылок и марок равно, а вот какая из марок для какой бутылки предназначена — неизвестно.

В результате порой возникают накладки: бутылка спиртного дважды продается розничным точкам и числится на их остатках. Если такое выясняется во время проверки, следуют санкции.

Как станет после внедрения системы

Когда ЕГАИС 3.0 будет внедрена, все звенья цепи — от производителей до розницы и общепита — будут вести помарочный учет алкоголя. Другими словами, марка будет иметь привязку к конкретной бутылке.

Обеспечение такого порядка начнется с производителей. Выпуская партию напитка, они будут указывать в документах штрихкод каждой марки. Также будут поступать и оптовые поставщики.

В точках конечной реализации — магазинах и заведениях общепита — при приемке партии товара будут считываться коды каждой бутылки. Таким образом будет проверяться соответствие реальных марок тем, что указаны в накладных. При отпуске спиртного опять же продавцы будут сканировать каждую марку. Магазины делают это и сейчас, а вот для общепита порядок изменится. В итоге в актах постановки на баланс и списания будут указываться штрихкоды всех бутылок. Если товар будет перемещаться между магазинами, учитывать это также придется помарочно.

Таким образом, принять к учету бутылку алкогольного напитка, которая числится в другом магазине, будет нельзя. Кроме того, будет невозможно поставить на баланс единицу товара, которая числится как ранее реализованная в рознице (общепите).

Что делать, если при постановке на баланс выясняется, что бутылка уже продана? По таким вопросам придется обращаться непосредственно в РАР. Но возможна и обратная ситуация, когда марка не указана в накладной, а бутылка физически в партии присутствует. Такие излишки можно будет принять на баланс, предварительно оформив привязку марки к партии. В итоге она появится на балансе покупателя и спишется у поставщика.

Внимание! ЕГАИС 3.0 вводит изменения только для маркированного алкоголя. На спирт и содержащую его продукцию, а также слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, новая система учета не распространяется.

Когда все заработает

Как водится, подобные изменения внедряют поэтапно. Росалкогольрегулирование запланировало полный переход на ЕГАИС 3.0 к 1 июля 2018 года. Система уже прошла тестирование — оно состоялось до 1 февраля текущего года. В этот период РАР принимала документы в формате 2.0 и 3.0. При этом можно было указывать неполное количество марок. Кроме того, не проводилось сопоставление марок на остатках разных организаций.

Это интересно:  Федеральный закон «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.1997 N 116-ФЗ (ред. от 29.07.2018)

Период перехода

Сейчас идет так называемый переходный период, его сроки — с 1 февраля по 1 июля 2018 года. При этом первоначально планировалось разрешать смешанную форму учета до 1 марта, но участники рынка попросили РАР об отсрочке. В итоге переход на новые накладные перенесли на 15 марта. После этой даты служба отключит прием накладных версии 2.0.

За нарушения в течение переходного периода обещают не наказывать. Если марки будут обнаружены на остатках у нескольких продавцов, их разрешат списать всем.

Эксплуатация

С 1 июля 2018 года алкогольные напитки должны учитываться исключительно помарочно. Производители в своих отчетах будут указывать число марок по количеству бутылок. Дублировать марки, равно как и отгружать партию при их неполном указании, станет невозможно. В рознице запрещается пересортица и постановка излишков на баланс.

Что ждет розницу

Итак, ЕГАИС 3.0 призвана еще больше усилить контроль в алкогольной сфере, чтобы не допустить продажу потребителям контрафакта, а также обеспечить поступление в бюджет всех причитающихся платежей.

Переходный период продлится еще более 3,5 месяца, а значит, розница и общепит получили достаточно времени на подготовку к новому порядку учета. В этом смысле бизнесу понадобится:

  • обновить программное обеспечение, посредством которого осуществляется работа с ЕГАИС;
  • приобрести сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных, если они до сих пор не применялись.

Что касается оборудования, то оно не является дорогостоящим. Сложных технических действий также выполнять не придется.

Как быть с остатками

Как известно, алкогольные напитки могут ждать момента своей продажи довольно долго. Что делать со спиртным на складах, которое поступило еще до начала помарочного учета?

Остатки такой продукции разрешено продавать по старым правилам. Правда, вечно это длиться не будет. Пока в РАР не определились со сроками, поскольку объем «старых» партий оценить сложно. Вероятно, ближе к полному внедрению ЕГАИС 3.0 в этом вопросе появится определенность.

ЕГАИС с 1 января 2018 года

С 1 января 2018 года все предприниматели, которые осуществляют продажу алкоголя, должны перейти на использование ЕГАИС. Данная мера позволит снизить масштабы теневого рынка алкогольной продукции, подчеркивают чиновники. При этом представители бизнеса столкнутся с дополнительными затратами, что отразится на росте цен.

Новый уровень контроля: переход на ЕГАИС с 1 января 2018 года

Внедрение Единой государственной автоматизированной системы позволит обеспечить эффективный контроль над качеством алкогольной продукции. Согласно оценкам экспертов, более трети алкоголя, который реализуется в розничной сети, является нелегальным. В результате бюджет лишается значительных поступлений. Кроме того, потребители чаще могут столкнуться с некачественной продукцией.

Система ЕГАИС запускалась в несколько этапов, что позволило снизить издержки бизнеса. Также власти учитывали технические особенности работы в сельской местности, особенно в удаленных районах. В результате полный переход на использование ЕГАИС завершится только в следующем году.

В результате власти получают эффективный инструмент контроля над розничным рынком алкоголя. При этом чиновники могут отслеживать движения алкоголя от производителя к потребителю. Использование данной системы с 2018 года обеспечит качественные изменения на рынке алкогольной продукции.

Представители розничной торговли фиксируют в ЕГАИС партии товара, которые поступают в реализацию. В дальнейшем специальные кассовые аппараты позволяют контролирующим органам в режиме реального времени отслеживать операции купли-продажи алкоголя.

Принцип действия ЕГАИС

Информация, которая поступает в ЕГАИС, содержится на акцизной марке. В штрих-коде отображены сведения о производителе, дате разлива и основных характеристиках алкогольного напитка. Данные считываются с помощью специального сканера, которым должны быть оснащены все кассовые аппараты.

Это интересно:  Инструкция по организации кадровой работы

После этого информация попадает в кассовое программное обеспечение и передается в модуль ЕГАИС. Кассовые аппараты нового образца позволяют зашифровать информацию с помощью крипто-ключа и электронной подписи. Контролирующие органы получают информацию в режиме реального времени, что обеспечивает надежную защиту от фальсификаций. Данная информация может стать поводом для проверки работы торговой точки.

Потребители также могут оперативно проверить подлинность алкоголя, приобретенного в розничном магазине. Для этого необходимо считать штрих-код в кассовом чеке с помощью смартфона, после чего специальная программа отобразит результат проверки.

Для оперативной передачи информации кассовые аппараты должны быть подключены к интернету. Однако если подключение временно отсутствует, то это не отражается на работе розничной точки. В таком случае все операции записываются на специальном накопителе. После восстановления подключения все сведения будут переданы в контролирующие органы. Однако магазин не может продолжать продавать алкоголь, если подключение к интернету отсутствует более 3 дней.

Использование ЕГАИС с 1 января 2018 года для магазинов, которые специализируются на продаже пива, будет иметь свои особенности. Действующее законодательство допускает ограниченную фиксацию операций в ЕГАИС представителей розничного бизнеса, которые не торгуют крепким алкоголем.

Предприниматели, которые занимаются реализацией пива, должны подтверждать закупки у поставщиков в ЕГАИС, для чего потребуется приобрести крипто-ключ (JaCarta). Кроме того, для выполнения всех норм закона придется купить квалифицированную электронную подпись. При этом можно обойтись без приобретения специального сканера, что позволит избежать дополнительных затрат. Еще один нюанс – предприниматель должен вести Журнал учета розничной торговли.

Последние новости подтверждают полный переход на ЕГАИС в розничной торговле алкоголем. Данная мера позволит свести к минимуму продажи фальсифицированной продукции, что положительно отразится на бюджетных поступлениях. Кроме того, в выигрыше окажутся потребители, которые смогут проверять подлинность продукции.

Для перехода на ЕГАИС потребуется кассовый аппарат, оснащенный сканером. Для своевременной передачи сведений устройство должно быть подключено к интернету. При этом предприниматели, которые занимаются реализацией пива, могут не фиксировать продажи. Однако все закупки должны отображаться в базе ЕГАИС.

Действующая нормативная база определяет, кого коснутся штрафы за продажу алкоголя без подключения к ЕГАИС. Помимо санкций для компании, штрафы ожидают руководителя организации.

Смотрите видео , как работает ЕГАИС в 1С:

ЕГАИС для розничной продажи алкоголя в 2018 году

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – база данных, в которой содержится подробная информация обо всей алкогольной продукции, произведенной и реализованной на территории РФ. За функционирование данной системы отвечают Росалкогольрегулирование (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995, Постановление Правительства РФ №522 от 25.05.2006) и ЦентрИнформ (обеспечение технической части).

К ЕГАИС должны подключиться почти все участники оборота алкогольной продукции. Главная задача системы – абсолютный контроль с момента производства алкоголя, поставки продукции в точки реализации и продажи конечному потребителю.

Нужно ли подключать ЕГАИС для продажи пива в 2018 году?

Обратите внимание, что розничная продажа пива, пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, не фиксируется в ЕГАИС. При этом ООО и ИП, занимающиеся указанной деятельностью, обязаны подключиться к системе для подтверждения закупки (факта поступления) продукции для последующей реализации.

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

Форма ведения бизнеса Вид деятельности Что фиксируется в ЕГАИС Срок вступления в ЕГАИС
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах) Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.07.2016
ООО Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2016
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2017
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2018
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2018
Это интересно:  Как определить уровень безработицы

Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

  • компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
  • сканер для считывания штрихкодов PDF417;
  • крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
  • программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
  • устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.

Как подключить ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Процедуру подключения ЕГАИС можно условно разделить на 3 этапа:

1. Записать на крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.

Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.

2. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте и выполнить генерацию RSA-ключа.

Порядок действий такой:

  • на сайте egais.ru выбираем раздел «Войти в личный кабинет»;
  • нажимаем «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
  • после успешной проверки нажимаем «Перейти в личный кабинет»;
  • вводим пин-код Jacarta и выбираем «Показать сертификаты»;
  • если все удачно – открывается личный кабинет, в котором виден соответствующий сертификат электронной подписи;
  • кликаем на сертификат и выбираем «Получить ключ»;
  • в открывшемся окне будут перечислены места осуществления деятельности, необходимо выбрать конкретную точку продаж, для которой будет действовать ключ.

3. Установить бесплатный УТМ (Универсальный транспортный модуль) и настроить (доработать) адаптированную информационную систему.

Для установки УТМ, в личном кабинете нажимаем на «Транспортный модуль» и вводим e-mail, на который прийдет ссылка для скачивания модуля.

Подробные видеоинструкции для установки и начала работы с ЕГАИС доступны здесь.

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС

Ориентировочная смета расходов для подключения к системе:

Обратите внимание, по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один.

Как работает ЕГАИС

На практике работа ЕГАИС выглядит так:

  • поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
  • покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
  • розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
  • если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
  • после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Административная ответственность

За нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС и (или) неподключение к системе, возможно привлечение в административной ответственности по ст.14.19 КоАП РФ и наложение штрафа:

  • для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
  • для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

Лишение (аннулирование) лицензии

Если ИП или ООО продолжит игнорировать необходимость подключения к ЕГАИС и соблюдение установленных требований к работе с системой – это может закончиться лишением лицензии, а значит и невозможностью заниматься соответствующей деятельностью. Аннулирование лицензии, в таком случае, происходит только на основании решения суда.

Статья написана по материалам сайтов: pro126.ru, 2018god.net, www.malyi-biznes.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий