+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского учета?

Основные отличия управленческого учета от бухгалтерского — это конечные потребители, степень детализации информации и методика отражения финансово-хозяйственных операций.

Бухгалтерская отчетность предназначена как для внешних потребителей информации (сдача отчетности в налоговую инспекцию, публичное размещение отчетности в СМИ и т.д.) так и для внутренних (бухгалтерия, финансово-экономический блок, руководство). Что же касается управленческого учета, то это информация для внутреннего пользования, которая, как правило, не подвергается публичной огласке, так как может содержать конфиденциальную информацию.

Управленческий учет обычно содержит более детальную информацию, нежели бухгалтерский, поэтому информация, содержащаяся в управленческом учете более ценна для руководителя предприятия. Данные управленческого учета содержат ту информацию, которая позволяет руководителю принимать эффективные управленческие решения. Это может быть как информация о структуре затрат в разрезе функциональных центров ответственности, так и информация, например, о продажах в разрезе менеджеров, что позволяет оценить эффективность их работы.

Детализация финансово-хозяйственных операций важна при анализе финансовых результатов и финансового состояния предприятия. Чем больше информации для анализа, тем легче специалисту определить факторы, влияющие на изменение тех или иных показателей.

В бухгалтерском учет также может присутствовать достаточная аналитика для принятия управленческого решения, однако попытка совместить в одном бухгалтерском учете две функции, как правило, не приносит положительных вариантов — от этого страдает либо управленческий учет, либо бухгалтерский, либо и тот и другой одновременно.

Основная причина несовместимости бухгалтерского и управленческого учета — это использование различной методики. Если бухгалтерский учет в какой-то степени регламентирован положением о бухгалтерском учете, то управленческий учет не имеет никаких ограничений. Пытаясь совместить бухгалтерский учет с управленческим учетом, мы можем использовать различные способы трансформации (помимо этого на предприятии может происходить и трансформация бухгалтерской отчетности в формат МСФО), которые существенно усложняют ведение учета, требует большего количества высококвалифицированного персонала и порождают большее количество ошибок.

Методика управленческого учета направлена на получение достоверной, оперативной информации, смысл которой понятен для руководителей и учредителей предприятия. Она может, как усложняться, так и упрощаться по отношению к методике бухгалтерского учета. К примеру, для целей управленческого учета мы можем использовать одновременно несколько методов калькуляции себестоимости, либо упрощать учет, например, по движению основных фондов, учитывая ввод основных средств по факту их оплаты. Такие различия могут встречаться в больших количествах, а для нас важно в первую очередь понять, чем обусловлены данные различия.
Итак, основное отличие — это конечные потребители информации, управленческий учет служит для управления предприятия, а значит для руководителей и управленцев, бухгалтерский — в большинстве случаев для внешних пользователей. В зависимости от требований потребителей информации изменяется и степень детализации учета, чем выше требования к отчетности и анализу, тем больше аналитики должно присутствовать в управленческом учете. Что касается бухгалтерского учета, то учет финансово-хозяйственных операций регламентирован положением о бухгалтерском учете. Требования к отчетности влияют на выбор той или иной методики ведения управленческого учета. В зависимости от требований, предъявляемых руководством к финансовой отчетности, выбирается соответствующая методика.

Тема управленческого учета и его отличий от учета бухгалтерского является одной из самых обсуждаемых в последние годы. При этом порой создается впечатление, что они рассматриваются как два полюса, как некие антагонисты, и все, что не является учетом бухгалтерским, автоматически относится к учету управленческому, и наоборот.

Например, бухгалтерский учет считается медленным, поскольку отчеты выдаются к двадцатым числам следующего месяца, а управленческий должен быть быстрым; бухгалтерский учет жестко привязан к документам, а в управленческом информация о тех или иных событиях должна вноситься даже при отсутствии документов. Наконец, бухгалтерский учет стандартный, поскольку регламентируется законодательством, а управленческий на каждом предприятии может быть построен по-своему, с учетом конкретной ситуации.

Прежде всего следует сказать, что все это лишь второстепенные, внешние различия. Главное же состоит в том, что, кроме двух названных, есть и другие виды учета, каждый из которых имеет свою специфику в плане постановки и автоматизации.

На самом деле, даже то, что сегодня называется бухгалтерским учетом, таковым в большинстве случаев не является. Вместо него и под его именем ведется другой вид учета, а именно — налоговый.

Чтобы убедиться в этом, достаточно посмотреть, что является конечным результатом работы бухгалтеров. Как правило, это отчеты в налоговую инспекцию.

В соседней России эту проблему уже осознали и официально разделили налоговый и бухгалтерский учет как два самостоятельных вида деятельности. У нас к этому еще пока только готовятся, но на рынке уже появляются компьютерные программы для ведения именно настоящего бухгалтерского учета.


Главный смысл бухгалтерского учета

Разные виды учета решают разные задачи. Так, налоговый учет, как уже было сказано, предназначен для расчета налоговых платежей.

В свою очередь, главной задачей истинного бухгалтерского учета является оценка стоимости предприятия. Так же, как и в эпоху Возрождения, когда Лука Паччоли придумал двойную запись и когда венецианские купцы записывали в бухгалтерских книгах свои товары, корабли, склады и т.д., так и сегодня современные предприятия ведут учет своих капиталов.

Ведь что представляет собой, по сути дела, такая важная для бухгалтерии вещь, как план счетов? Не что иное, как унифицированный перечень различных форм собственности, которыми обладает предприятие. В одном случае это денежные средства, в другом — товары, в третьем — помещения, оборудование и т.д. Здесь же и разные формы собственности по фактическому месту и времени их нахождения, например, денежные средства, которые клиенты должны предприятию за отгруженные товары, либо наоборот, которые предприятие должно своим поставщикам.

Это интересно:  Перерасчет, индексация и корректировка размеров трудовых пенсий

Все это детально расписано, классифицировано и пронумеровано. Но в основе лежит ответ на главный вопрос: сколько стоит это предприятие? И конечный бухгалтерский документ, которым является баланс, показывает именно эту цифру — какова стоимость капитала, различных видов собственности, общая сумма всех ценностей предприятия.


Оперативный учет и его основные особенности

В свою очередь, то, что обычно называют управленческим учетом, также неоднородно, и здесь можно выделить, как минимум, еще одну специфическую область — оперативный учет.

Его отличительной особенностью, по сравнению с традиционным бухгалтерским» учетом, является именно «оперативность», т.е. быстрота, скорость, отражение текущего положения вещей. Наиболее характерными примерами здесь являются учет на складе и торговый учет в отделах продаж, сбыта и т.д.

Главной задачей складского учета является показ остатков товаров. В свою очередь, главной задачей торгового учета является текущее сопровождение процесса продаж. В конечном итоге торговый учет должен показать состояние взаиморасчетов с клиентами.

Еще одной общей особенностью, отличающей оперативный учет, в частности, складской и торговый, от бухгалтерского, который оперирует, главным образом, суммовыми показателями (оценка стоимости), является большее внимание к количественным данным. Отсюда такие термины, как «количественный учет», учет «в натуральном выражении» и т.д.


Специфика управленческого учета

Специфика управленческого учета состоит в том, что он, с одной стороны, так или иначе использует все имеющиеся данные, в том числе и налоговые, и бухгалтерские, и оперативные.

Но, кроме того, есть и некоторые специфические задачи, и соответствующие особенности именно управленческого учета.

Первая из них — это целостный анализ ситуации. Возвращаясь для сравнения к оперативному учету, следует отметить, что он обладает еще одной особенностью, которая также ассоциируется с его названием, а именно — «операционностью». Иначе говоря, это работа с отдельными, конкретными операциями.

Например, главной задачей менеджера отдела продаж (в других случаях он может называться специалистом отдела сбыта и т.д.) является работа с клиентами. Он должен принять заказ, выполнить его (отгрузить товары, оказать услуги), получить оплату и оформить документы. В этом процессе головной болью обычно является клиентская задолженность, длительный и изнуряющий процесс сверки данных и выяснения, кто кому чего и сколько должен.

Но самое главное, что в этом случае менеджера интересует конкретный клиент и информация по данному отдельному клиенту.

Та же проблема клиентской задолженности с точки зрения управленческого учета и анализа выглядит иначе. Руководителя отдела или руководителя предприятия интересует уже не только информация по какому-то отдельному клиенту, но и общая информация, в целом. Например, сколько всего таких должников за отчетный период, какова их доля в общей клиентской массе, какова доля их долгов в денежном выражении по отношению к общему объему продаж и т.д.

То же можно сказать и в отношении деления клиентов на постоянных и новых, чему сейчас уделяется много внимания в CRM-технологиях. На уровне менеджера не так важно, какой это клиент — новый или постоянный. В текущей деятельности главное — быстро и качественно обеспечить сам процесс продажи. А вот руководителя уже должно волновать соотношение между постоянными и новыми клиентами в целом и в разных измерениях — по общему количеству клиентов в той и другой группах, по объемам их продаж, по динамике прихода и отсева и т.д.

Такой целостный анализ ситуации неизбежно порождает ряд вопросов именно управленческого характера. В частности, как следует оценивать полученные цифры, много это или мало, хорошо или плохо, как должно быть, следует ли принимать меры по исправлению ситуации либо она находится в допустимых пределах и т.д.

Анализ «сегодня — вчера — завтра»

И в бухгалтерском, и в оперативном учете основное внимание уделяется информации текущего периода и очень редко используются предыдущие данные. И действительно, очень редко и в каких-то исключительных случаях могут потребоваться данные по остаткам на складе три месяца назад, или задолженность определенного клиента в прошлом году.

Более того, по самой своей природе эти виды учета статичны, нацелены на оценку именно состояния, которая привязывается к определенной дате.

В отличие от них, управленческий учет — это учет динамический, его в большей мере интересует именно движение, динамика, изменения.

Например, в ходе оценки итогов работы предприятия за определенный период так или иначе напрашивается сравнение с предыдущими данными — увеличился ли, например, объем продаж, по сравнению с предыдущим периодом, остался на прежнем уровне либо он падает, и надо срочно принимать какие-то меры и т.д.

Отсюда неизбежно вытекает и третье измерение управленческого учета — прогнозирование будущего. А именно: от анализа того, что есть «сегодня» — через сравнение с тем, что было «вчера» — к прогнозированию того, что будет «завтра».

Это интересно:  Какие болезни дают освобождение от армии

Целостный анализ ситуации и анализ по принципу «сегодня — вчера — завтра» создают платформу для целенаправленного планирования и управления основными бизнес-процессами предприятия.

Не будет, наверное, большим откровением сказать, что работа тех же отделов продаж, сбыта на многих предприятиях в силу тех или иных причин представляет собой процесс, главным образом, реагирования на события, а не управления ими.

И наоборот, использование даже простой процедуры составления плана так называемых «потенциальных продаж» резко повышает эффективность и управляемость текущей работы с клиентами. В этом случае информация о результатах деятельности появляется, по сути дела, не по окончании отчетного периода, а еще до его начала.

И очень важно, что подобная плановая информация активно используется для управления текущим процессом продаж, где каждая конкретная сделка расписана буквально по датам, что, в свою очередь, позволяет не только отслеживать и сравнивать между собой плановые и фактические показатели, но и принимать, при необходимости, какие-то упреждающие действия.

Исторически сложилось так, что первоначально на предприятиях автоматизировались именно бухгалтерские задачи, затем наступила очередь задач оперативного учета.

И лишь в последние годы и разработчики программного обеспечения, и пользователи программ на предприятиях все чаще говорят об учете управленческом.


Управленческий учет как система

Как уже говорилось выше, управленческий учет включает в себя данные предыдущих уровней — бухгалтерского, оперативного и т.д.

Вместе с тем, это не означает, что достаточно «сложить» вместе различные виды учета, чтобы получить учет управленческий. Таким подходом в известной мере грешат в последнее время некоторые отечественные разработчики программного обеспечения, которые, разработав модули для автоматизации бухгалтерии, склада, торговли, производства, кадров и др., начинают называть свои программные комплексы системами управления предприятием.

На самом деле из общих законов развития систем известно, что система не есть сумма ее частей. В каждой системе есть свой системообразующий фактор, «главное звено в цепи», которое определяет собой основные характеристики этой системы.

Поэтому, получая информацию из бухгалтерии, склада и отдела кадров, мы еще не имеем систему управления как таковую. Вопрос в том, как используются эти виды информации, а в более широком смысле — как они соотносятся между собой и для чего нужны подобные данные.

Наконец, чисто технологически управленческий учет может, с одной стороны, использовать те же первичные данные, что и другие виды учета, но при этом интерпретируя их по-своему, а с другой — иметь и свою собственную, отдельную, базу исходной информации.

На сегодняшний день низовые уровни учета — бухгалтерский и оперативный — определяют собой содержание и возможности учета управленческого, поскольку предоставляют для него базовую информацию.

Но уже в ближайшем будущем неизбежно появление систем автоматизации, которые изначально будут строиться по принципу «сверху — вниз», т.е. от конечных задач управления предприятием к автоматизации текущих вопросов оперативной деятельности.

Разница между бухгалтерским и управленческим учетом

Для человека, не имеющего профессиональное экономическое образование, нет принципиальной разницы между бухгалтерским и управленческим учетом. Но между тем эти два понятия имеют достаточно существенные различия, которые влияют на учет в организации в целом. Попробуем разобраться, в чем отличия бухгалтерского и управленческого учета и природа этих расхождений.

Определение

Бухгалтерский учет представляет собой специальную систему учета информации об определенных операциях, подчиненную нескольким законам. Во-первых, это непрерывность, то есть данные систематизируются в хронологическом порядке без каких-либо пропусков. Во-вторых, все хозяйственные операции должны быть зафиксированы, то есть на них должны создаваться документы определенной формы с необходимыми реквизитами. И, в-третьих, информация регистрируется полностью, не исключая какие-то проведенные действия. Кроме того, бухгалтерский учет предполагает фиксацию информации только в денежном выражении.

Управленческий учет – система сбора и обработки информации, которая представляет собой особую важность для принятия руководством управленческих решений. В этом случае данные могут быть документально не оформлены, но собраны тщательным образом и интерпретированы в удобные для изучения материалы. Данные управленческого учета не обязательно должны иметь денежное отображение, поскольку они могут выражать и количество проводимых операций. Управленческий учет напрямую связан с деятельностью всей компании, поскольку его отчеты могут использоваться для принятия решений сотрудниками иных служб предприятия.

Сравнение

Сравнив бухгалтерский и налоговый учет, можно сделать вывод, что хотя они и учитывают происходящие операции в компании, но подходят к этому вопросу по-разному. Так, в бухгалтерском учете все действия отражаются лишь в денежном выражении, тогда как управленческий учет может использовать и количественное выражение данных. Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности принципиально только для бухгалтерского учета, а для управленческого учета такой принцип неважен. К тому же, бухгалтерский учет отражает лишь свершившиеся факты, в то время как управленческий учет направлен на прогнозирование событий, происходящих не только в настоящем, но и в будущем.

Это интересно:  Как застраховать квадроцикл по ОСАГО: нужно ли, стоимость, калькулятор

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого

Предпринимательскую деятельность невозможно осуществлять эффективно, если не будет бухгалтерского и управленческого учёта. Важное значение имеют оба этих направления. Главное, иметь чёткое представление о том, когда и как применяется каждое из них.

О необходимости сравнения учёта

Учёт в бухгалтерии – норма в работе предприятий малого бизнеса. Но в целях организации внутреннего управления гораздо эффективнее будет применять управленческую модель. Оба этих подхода нужны для создания характеристик одной и той же ситуации, но каждый подход осуществляется по-разному, потому и в результатах существует разница. Дело не в различных итогах, а в том, что опираются на различные показатели.

Обе разновидности учёта дают результаты, которые могут быть использованы только при взаимосвязи друг с другом. Эта основа в дальнейшем облегчает принятие решений для стратегического развития, управления. Одинаковые обстоятельства могут быть оценены через использование различных параметров. И каждый из них будет способен дать ценные сведения, которые потом применяются на практике. Отличие управленческого и бухгалтерского учёта при этом серьёзное.

Учёт бухгалтерского типа – сфера, способная существовать в отрыве от управленческих процессов. А вот ведение управленческого учёта допускается только параллельно с предыдущим видом. Это связано с тем, что бухгалтерский учёт обязателен для всех предприятий, ведущих свою деятельность на территории РФ, а сфера по управлению не относится к обязательным. Её применяют, если собственник и руководство выражают соответствующие желания.

Бухгалтерский учёт: в чём его сущность

Бухгалтерский учёт относится к видам деятельности, которые направлены на сбор, обобщение и регистрацию любой информации, связанной с имуществом предприятий, а также их обязательств. Не важно, имеют они денежное или другое выражение. Что касается принципов, ставших главными для данной сферы, то они описываются следующим образом:

  1. Непрерывность. Она означает, что фиксироваться должны любые операции, проводимые на предприятии. Без перерыва.
  2. Сплошная организация учёта. Описываются буквально все действия, без перерывов и пропусков.
  3. Документальность. Любая операция должна сопровождаться соответствующими бумагами.

На законодательном уровне регулируется порядок, в котором проводится учёт.

Что касается основных задач именно для деятельности бухгалтеров, то они описываются так:

  1. Использование любых показателей для того чтобы избежать появления отрицательных результатов при работе компании.
  2. Сохранность имущества на основе данных, которые используются в бухгалтерском учёте.
  3. Возможность получения данных всеми заинтересованными лицами. Например, собственниками и государственными контролирующими органами.
  4. Формирование сведений, в полной мере ставших отражением положения компании, в плане финансов – в том числе. Это тоже отличие бухгалтерского учёта от управленческого.

В чём особенности управленческого учёта

В данном случае предполагается получение информации не на основе законодательных норм, а на основе разработок самого руководства. В большей степени мероприятия из данной сферы направлены на то, чтобы оценить эффективность проводимой политики и необходимость проведения конкретных мер либо для всей организации, либо для конкретных участков. На основе полученных данных можно принимать различные решения для организации управления в дальнейшем.

Управленческий учёт актуальнее всего будет тем, кто руководит отделами и хозяйствующими субъектами, предприятиями. Это отличное решение для того чтобы изучить ситуацию с несколько другого угла.

Допустимо применение различных баз знаний вместе с методиками, разработанными специально с этой целью. Можно создавать на предприятиях и собственные разработки.

Управленческий учёт создан для решения следующих задач:

  1. Расчёт затрат на внедрение той или иной технологии, результативности применяемых решений.
  2. Составление бюджета в расходной и доходной части. Возможно планирование и дополнительных расходов, связанные с предпринимательской деятельностью в будущем.
  3. Выделение различных сегментов в учёте. Не только по конкретным отделам, но и по центрам ответственности. Доходы и расходы выделяются при этом в отдельную группу.

Подробнее о различиях между направлениями

Расхождения между явлениями возникают прежде всего по причине постановки разных целей. Рассмотрим причины подробнее.

  1. Первое – разные потребители информации. Бухгалтерский баланс больше интересен руководству, когда оценивается деятельность на протяжении прошлого периода. Или для налоговой службы, чтобы проанализировать убыточность. Наконец, данные пригодятся аудиторам, когда они будут проверять, действительно ли в документации отражены абсолютно все операции. А вот управленческий анализ позволяет получить информацию, которая помогает в кратко- и долгосрочном планировании деятельности.
  2. Методы ведения тоже используются свои в каждом случае. Это тоже зависит от того, чем отличается бухгалтерский учёт от управленческого.

ПБУ и прочие нормативные акты – основа для бухгалтеров, когда они формируют проводки. А когда собираются оперативные данные в управленческом учёте, можно опираться только на методические указания руководства. Он сам говорит, к какой статье относятся те или иные виды доходов, расходов.

Отчётности также составляются по-разному. Для бухгалтеров формы документов регламентируются строго. А в сфере управления пользователи могут выбирать свои варианты, которые считаются наиболее удобными.

Наконец, разница появляется во временных рамках, на протяжении которых предоставляется информация. Для бухучёта законодательство предусматривает чёткие границы времени, когда подаются все документы. А управленческая отчётность формируется тогда, когда это необходимо соответствующему персоналу. Это помогает вносить своевременные корректировки в основную деятельность, повышать её эффективность.