+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Больничный в 6-НДФЛ в 2019 году: пример

Как отражать больничное пособие в расчете 6-НДФЛ в 2019 году? В каких строках правильно показывать пособие по временной нетрудоспособности? Приведем пример и образец заполнения.

Если работник заболел, то за период временной нетрудоспособности вы должны выплатить ему пособие на основании представленного им больничного листа . В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС.

Сроки по удержанию и уплате НДФЛ с больничного в 2019 году

Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить налог в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ).

Больничный в 6-НДФЛ в 2019 году

Больничные в 2019 оду отражаются в 6-НДФЛ в разделах 1 и 2 в периоде их выплаты работникам.

При этом, если больничные выплачены в последнем месяце квартала и последний день этого месяца выпадает на выходной, то в 6-НДФЛ данного квартала больничные попадут только в раздел 1, а в раздел 2 – уже в следующем квартале (Письмо ФНС от 13.03.2017 № БС-4-11/[email protected]). Например, информация о выплаченных в марте 2019 года больничных пособиях попадет в раздел 1 6-НДФЛ за I квартал, а в раздел 2 – за полугодие 2019 года.

По общему правилу, в разделе 1 6-НДФЛ укажите:

  • в строке 020 – все пособия, выплаченные в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;
  • в строках 040 и 070 – НДФЛ с выплаченных пособий.

В разделе 2 покажите все пособия, выплаченные в последнем квартале отчетного периода (Письмо ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/[email protected]). Заполните отдельные блоки строк 100 – 140 для всех пособий, выплаченных в один день, указав:

  • в строках 100 и 110 – дату выплаты;
  • в строке 120 – последний день месяца, в котором выплачены пособия. Если это выходной, укажите первый рабочий день следующего месяца (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/[email protected]);
  • в строке 130 – пособия вместе с НДФЛ;
  • в строке 140 – удержанный с пособий налог.

Не надо показывать в разд. 2 пособия, выплаченные в последнем месяце квартала, если последний день этого месяца приходится на выходной. Такие пособия включайте в разд. 2 6-НДФЛ за следующий квартал. Например, пособия, выплаченные в марте 2019 г., не надо включать в разд. 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 г. Ведь срок уплаты налога с этих пособий по ст. 226 НК РФ – 01.04.2019 (Письмо ФНС от 13.03.2017 № БС-4-11/[email protected]).

Пример больничных в 6-НДФЛ (с учетом переходящих выплат):

В 1 квартале 2019 г. выплачены пособия по больничным:

  • 20.02.2019 – 9 895,79 руб. НДФЛ с него 1 286 руб.;
  • 05.03.2019 – 17 102,89 руб. НДФЛ с него 2 223 руб.

НДФЛ с этих пособий перечислен в день их выплаты.

В 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 г. больничные отражены так.

Пособие, выплаченное 05.03.2019, в разд. 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 г. включать не надо. Оно будет отражено в разд. 2 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 г.

Пособие, выплаченное 01.04.2019, вообще в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 г. показывать не надо. Это пособие будет отражено в разд. 1 и 2 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 г.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как отразить больничный лист в 6-НДФЛ

Статьи по теме

Больничная выплата особенна тем, что срок уплаты НДФЛ по ней отличен от общего. Это последнее число месяца, в котором выплачены суммы работнику. Как с учетом этого отразить больничный лист в 6-НДФЛ — читайте в нашей статье.

Кому нужно заполнять 6-НДФЛ по больничному листу

Роль налогового агента по НДФЛ с больничных актуальна для всех. И тех, кто участвует в пилотном проекте ФСС. И тех, кто находится в других регионах. Отличие — в сумме, с которой положено удержать платеж.

В ситуации, когда регион — участник «пилота», работодатель удерживает 13% лишь с той части пособия, которую уплачивает сам. За счет средств фирмы . То есть за первые три дня болезни.

Это интересно:  Правила использования электронного подарочного сертификата

Если к «пилоту» ваш субъект пока не присоединен, подоходный удерживайте по общему правилу со всей выплаты. Ведь в такой ситуации напрямую персоналу никакие средства фонд не выплачивает. Всеми расчетами занимается страхователь — работодатель. При этом начисления с 4-го дня недомогания впоследствии компания компенсирует за счет средств ФСС.

Исключения: «подоходный» не исчисляется и не удерживается с декретных пособий, выданных на основании листков нетрудоспособности по БиР. Это следует из положений пункта 1 статьи 217 НК . Поэтому декретные в «подоходных» отчетах не фигурируют.

Как показать больничный в разделе 1 формы 6-НДФЛ

Раздел один заполняют нарастающим итогом с 1 января. Поэтому пособие, выплаченное в самом нача ле года, будет « сидеть » у вас по с трокам раздела весь год. То есть во всех четырех расчетах: за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Заполнить бланк за онлайн вы можете в программе «Упрощенка 24/7». Программа проверит форму по новым контрольным соотношениям. Это бесплатно.

Как отразить больничный лист в разделе 2 расчета 6-НДФЛ

В раздел 2 важно правильно занести три отчетные даты и непосредственно суммы операции.

П ервая дата — день получения дохода по листку . Это число — день выдачи денег на руки либо перечисления средств на карту работника ( подп. 1 п. 1 ст. 223 НК ) . Способ расчета компания выбирает сама. Это общий порядок.

Момент удержания «подоходного» с больничных также определяется по общим правилам. Какой-либо специфики тут нет. День удержания совпадает с датой самой выплаты. Об этом — в пункте 4 статьи 226 НК .

А вот со сроком перечисления налога, начисленного по бюллетеню, нужно быть внимательнее. Тут действует специальная норма. Срок — последний день месяца, в котором сделана выплата. Аналогичный порядок — в отношении подоходного с отпускных. Официальную формулировку правила смотрите в абзаце 2 пункта 6 статьи 226 НК. По общему распорядку, напомним, удержанная сумма должна быть перечислена максимум на следующий за выплатой день. Например, это правило работает в отношении зарплатных доходов.

Именно по крайней возможной дате расчетов с бюджетом операция попадает в раздел 2. Даже если налог с больничного вы уплатили намного раньше окончания месяца. Например, сразу в момент выплаты пособия. При этом не забывайте общее правило из пункта 7 статьи 6.1 НК РФ. Напомним: если срок расчетов с казной выпадает на выходной (праздник), он законно переносится на ближайший будний день. Именно эта «новая» дата будет указываться в разделе 2.

Больничный лист в 6-НДФЛ : пример заполнения в 2019 году

В феврале 2019 года юрист ООО «Ласточка» Прохоров А.М. недомогал. В конце февраля он представил в бухгалтерию общества закрытый листок нетрудоспособности . Соцп особие в сумме 3650,8 руб. назначено 4 марта. И выплачено в ближайший зарплатный день , установленный в компании. Это 5-е число.

В этот же день удержали НДФЛ с больничного и сразу перевели его в бюджет. Вместе с налогом по зарплате . Х отя к райний срок уплаты «подоходного» с больничной выплат ы приходится на 1 апреля. Дело в том, что крайняя дата 31 марта — это выходное воскресенье, поэтому срок переносится на ближайший будний день .

Доход по больничному листу возник у работника в марте. Тогда же исчислен и удержан платеж в бюджет. Соответственно вся операция целиком попадает в раздел 1 форм ы 6-НДФЛ уже за I квартал 2019 года .

А вот в раздел 2 формы 6-НДФЛ выплату нужно включить лишь в отчетность за 6 (шесть) месяцев 2019 года . Ведь при заполнении данного раздела следует ориентироваться на срок перечисления налога. А он приходится на апрель — 2-й квартал. Значит, операция сначала попадет только в раздел 1, а в следующем квартале будет показана и в разделе 2. Это пример так называемой переходящей в ыплаты.

Как бухгалтер заполнит строки второго раздела в расчете за полугодие — смотрите в нашем образце.

6-НДФЛ: как отразить больничный лист

С 1 января 2016 года для налоговых агентов была введена новая форма отчетности 6-НДФЛ (Приказ ФНС России от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@). Теперь все организации и предприниматели, которые имеют наемных работников, а также выплачивают доходы физическим лицам – не сотрудникам, обязаны представлять расчет сумм агентского НДФЛ. Поскольку форма сравнительно новая, у бухгалтеров при ее заполнении возникает немало вопросов. К примеру, как отразить больничный лист в 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос Вы найдете в данном материале.

НДФЛ с больничного

А вот пособия по беременности и родам (БиР) в отчете быть не должно, поскольку оно не подлежит налогообложению. Если его показать в 6-НДФЛ, то не будет соблюдаться одно из контрольных соотношений, на которые ориентируются налоговики при проверке формы (письмо ФНС России от 10.03.2016 г. № БС-4-11/3852@).

Допустим, вы отразили необлагаемое НДФЛ декретное пособие по строке 020 «Сумма начисленного дохода». Тогда его сумму также нужно прописать и в строке 030 «Сумма налоговых вычетов». Иначе не будет выполняться контрольное соотношение п.1.3 из вышеуказанного письма, которое предусматривает, что стр.040 = (стр.020 – стр.030) / 100 х стр.010. Однако в строке 030 можно показать только те виды вычетов, которые перечислены в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 г. № ММВ-7-11/387@. И пособия по беременности и родам в нем нет.

Это интересно:  Прямое возмещение убытков по осаго

НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности удерживается по общим ставкам:

  • у резидентов РФ – по ставке13%;
  • у нерезидентов РФ – по ставке 30%.

Выплата больничного и перечисление налога в 6-НДФЛ

Работодатель должен назначить пособие в течение 10 дней с момента представления работником больничного листа, оформленного надлежащим образом. Выплата производится в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

В соответствии с пп.1 п.1 ст.223 НК РФ день выплаты пособия работнику (т. е. перечисления его на банковский счет или выдачи из кассы предприятия) является датой фактического получения им дохода. Эта дата отражается по строке 100 расчета 6-НДФЛ. Причем она совпадает с датой удержания налога – строка 110 ( п.4 ст.226 НК РФ ).

НДФЛ, удержанный с «больничных» пособий, которые выплачивались в течение месяца, налоговый агент может суммировать. Но до последнего дня этого месяца он должен перечислить его в бюджет (строка 120 формы 6-НДФЛ). Такие правила установлены абз.2 п.6 ст.226 НК РФ . Если крайний срок уплаты налога выпадает на выходной или праздничный день, то рассчитаться с бюджетом нужно в следующий за ним рабочий день ( п.7 ст.6.1 НК РФ ).

А теперь рассмотрим как отразить больничный лист в 6-НДФЛ на конкретных примерах.

Пособие по больничному листу начислено и выплачено в одном отчетном периоде

Пример 1. В IV квартале 2016 года ООО «Витязь» на основании предоставленных листков нетрудоспособности начислило и выплатило четырем своим сотрудникам (резидентам РФ) следующие пособия (см. таблицу).

Вид пособия Сумма, руб. НДФЛ (13%), руб. Дата выплаты пособия Дата фактического получения дохода Дата удержания НДФЛ Дата перечисления НДФЛ
Пособие по болезни работника 11 600 1 508 25.10.2016 25.10.2016 25.10.2016 31.10.2016
Пособие по уходу за больным членом семьи работника 8 000 1 040 10.11.2016 10.11.2016 10.11.2016 30.11.2016
Пособие по болезни работника 9 500 1 235 25.11.2016 25.11.2016 25.11.2016 30.11.2016
Пособие по беременности и родам (БиР) 150 000 15.12.2016

Других выплат работникам в 2016 году Общество не производило. Бухгалтер ООО отразил больничные в 6-НДФЛ за 2016 год следующим образом.

Сразу отметим, что пособие по БиР не облагается НДФЛ, поэтому в расчет его включать не надо.

Больничный в разделе 1 расчета 6-НДФЛ

по строке 010 – 13 / указывается ставка, по которой исчисляется и удерживается НДФЛ с доходов физлиц;

по строке 040 – 3 783 / указывается НДФЛ, исчиленный с доходов физлиц;

строка 060 – 3 / указывается количество физлиц, получивших доход (в т. ч. «больничные» пособия) по всем налоговым ставкам;

строка 070 – 3 783 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы выплаченного физлицам дохода по всем налоговым ставкам.

Больничный в разделе 2 расчета 6-НДФЛ

Сведения о первой выплате:

по строке 100 – 25.10.2016 / указывается дата выплаты пособия;

по строке 110 – 25.10.2016 / указывается дата удержания НДФЛ с пособия (совпадает с датой выплаты пособия);

по строке 120 – 31.10.2016 / указывается крайний срок уплаты НДФЛ;

по строке 140 – 1 508 / указывается удержанный с пособий НДФЛ.

Сведения о второй выплате (расшифровку строк смотрите выше):

по строке 100 – 10.11.2016;

по строке 110 – 10.11.2016;

по строке 120 – 30.11.2016;

по строке 130 – 8 000;

по строке 140 – 1 040.

Сведения о третьей выплате (расшифровку строк смотрите выше):

по строке 100 – 25.11.2016;

по строке 110 – 25.11.2016;

по строке 120 – 30.11.2016;

по строке 130 – 9 500;

по строке 140 – 1 235.

Заполненный образец формы 6-НДФЛ ООО «Витязь» за 2016 год смотрите ниже.

Пособие по больничному листу начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом

ФНС России неоднократно давала разъяснения по ситуации с «переходящими» больничными и также неоднократно меняла свое мнение. В конце концов Налоговая служба сформулировала следующие выводы (письмо ФНС России от 01.08.2016 г. № БС-4-11/13984).

Больничный в форме 6-НДФЛ за период, когда пособие было назначено, не отражается вовсе. В расчет он попадает только за период выплаты.

Поэтому, если больничный сотруднику был начислен, к примеру, в сентябре, а фактически выплачен в октябре, то отразить операцию нужно в 6-НДФЛ за год.

Других выплат работникам в 2016 году Общество не производило. Бухгалтер ООО отразил больничный в 6-НДФЛ за 2016 год следующим образом.

Больничный в разделе 1 расчета 6-НДФЛ

/Расшифровку строк смотрите в разделе выше./

по строке 010 – 13;

по строке 040 – 1 950;

по строке 060 – 1;

Это интересно:  С какого месяца идут в декретный отпуск будущие мамочки

по строке 070 – 1 950.

Больничный в разделе 2 расчета 6-НДФЛ

/Расшифровку строк смотрите в разделе выше./

по строке 100 – 10.10.2016;

по строке 110 – 10.10.2016;

по строке 120 – 31.10.2016;

по строке 140 – 1 950.

Заполненный образец формы 6-НДФЛ ООО «Ярсервис» за 2016 год с больничным листом смотрите ниже.

Похожие статьи:

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: 6-НДФЛ: как отразить больничный лист

Как отразить больничный в 6-НДФЛ (пример)

Каждый налоговый агент РФ в соответствии с нормами законодательства обязан предоставлять в ФНС сведения по этой форме. Основные требования, действующие с 2016 г., изложены в приказе № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015. В этой статье подробно рассмотрено, как оформляется в 6 НДФЛ больничный лист с учетом актуальных официальных разъяснений государственных органов по данной тематике.

Как отразить больничный в 6 НДФЛ: основные положения

При заполнении этой формы во всех случаях нужно учитывать следующие общие требования:

  • Отчет сдают поквартально, не позднее определенных сроков: 04.05.2016; 01.08.2016; 31.10.2016; 01.04.2017.
  • Он обязателен для организаций, ИП, которые выплачивают доходы физическим лицам. Учитывается не только денежное выражение, но и натуральное.
  • В разделе №1 каждого отчета вписывают данные нарастающим итогом. Во втором – указывают сведения за 3 отчетных месяца.
  • Заполнение выполняется с применением стандартных требований к отчетной документации. Нельзя делать помарки, исправлять корректором и другими средствами, повреждать механически бумажные носители.
  • Для проверки используют специальные контрольные формулы.
  • Если в налоговой инспекции обнаружены ошибки, предлагается устранить недостатки за 5 дней, не более того.

Отдельно подчеркнем, что несвоевременное предоставление отчетности карается не только штрафами, но и блокировкой счета. Поэтому отражение больничных в 6 НДФЛ и занесение других данных лучше выполнять правильно. В противном случае могут возникнуть убытки, ухудшающие экономические показатели коммерческой деятельности.

Пример заполнения формы

Как отразить больничный в 6 НДФЛ: заполнения бланка и другие важные сведения

Чтобы не совершать ошибок, следует изучать рекомендации, которые дают ответственные сотрудники ФНС в официальных письмах. По данной теме были предоставлены ответы в документе № БС-4-11/13984@ от 01.08.2016 г. Они использованы при составлении следующего примера.

Начнем с оформления титульного листа:

  • Здесь заполняются все поля, кроме области справа внизу, которая предназначена для работы налогового органа. Если ячейки пустые – в них проставляют прочерки. Записи начинают слева.
  • Так как в примере рассматривается отчет за полугодие, вписывается код «31».
  • Индивидуальный предприниматель сдает отчетность и выплачивает налоги по месту осуществления хозяйственной деятельности, поэтому в графе «По месту нахождения» используется кодовое обозначение «320».
  • Для составления отчета хватило двух страниц, о чем делается соответствующая запись. Предприниматель, он же «налоговый агент», сам составил и подал эти сведения. Он вписывает свою фамилию, имя, отчество, дату оформления.
  • Если расчет выполняет представитель, сведения о нем вписывают и дополняют идентификационными данными, подтверждающими имеющиеся полномочия.

Следует помнить о необходимости соблюдения сроков подачи отчетности. В данном случае контрольная дата – 01.08. 2016 г. Если документы передаются не лично, то надо сохранить подтверждающий документ из почтового отделения. При использовании цифрового документооборота фиксация дат происходит автоматически.

Перед изучением следующей страницы сделаем несколько допущений. Предположим, что наш работник был нетрудоспособным в марте, и в этом же месяце было произведено начисление компенсации. Однако сам перевод на его счет банковской карточки произошел в апреле.

Подобный пример рассмотрен в официальном письме ФНС, упомянутом выше. На его основании делаем выводы о том, что эта операция не учитывается в отчетной документации, предоставленной за первый квартал. Соответствующие данные вписывают в настоящий документ (за полугодие):

  • Методом нарастающего итога, вместе с другими доходами, полученную сумму записывают в стр. 020. Соответствующие изменения делают в стр.: 040, 030.
  • В стр. 100 и 110 вписывают дату получения физическим лицом налогооблагаемого дохода и ту, когда было выполнено удержание НДФЛ. В нашем примере – это 05.04. 2016 г.
  • «Налоговый кодекс» допускает перечисление НДФЛ в бюджет делать в первый день (рабочий), который следует за последним сроком, определенным правилами действующего законодательства. В нашем случае (с учетом нерабочих майских дней) – это 04.05. 2016 г. Соответствующая информация заносится в стр. 120.
  • В позициях 130 и 140 вписываются данные о полученном физическим лицом доходе и налоге, удержанном с него. Для нашего случая применяется стандартная ставка: 13%.
  • Остальные графы отчета заполняются с применением данных бухгалтерского учета за этот период.

Следующий пример поясняет, каким образом надо оформлять больничный в 6 НДФЛ, если выплаты сделаны из разных источников. Перечислим исходные данные для расчета:

Статья написана по материалам сайтов: www.26-2.ru, www.yarbuh76.ru, okbuh.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector