Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Содержание

Что это такое

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

  • наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

Это интересно:  Как найти потерянную вещь в доме: 10 способов

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Учет бланков изготовленных типографским способом

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Это интересно:  Правила подсчета и стоимость пенсионных баллов в 2019 году

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

БСО. Заказать бланки строгой отчетности с нумерацией для ООО, ИП на УСН по оказанию услуг. Стоимость печати БСО, нумерация

Стоимость изготовления I Нумерация I Образцы бланков строгой отчетности I Дистанционная оплата

При этом стоимость БСО зависит от размера бланка (А4-А6), тиража, количества слоев самокопирующейся бумаги и количества мест нумерации. В предусмотренных Законом случаях бланки строгой отчетности заменяют кассовый аппарат при оказании услуг населению (квитанция БСО или БСО +на услуги).

В соответствии с Законом БСО должны быть изготовлены установленной формы, а нумерация произведена типографским способом на специальном полиграфическом оборудовании, недоступном в офисе. В нижней части бланка типография ставит отметки: тираж, номер заказа, ИНН, год выпуска, наименование и адрес типографии, осуществившей печать БСО.

При подготовке макета необходимо оставить место для номера, наносимого методом высокой печати на автоматическом нумераторе. Купить БСО или бланки БСО заказать Стоимость можно посмотреть ниже)):

Стоимость изготовления самокопирующихся бланков строгой отчетности (БСО), руб.:

Тираж/формат слоев 100 200 500 1000 2000 5000 10000
А4 2 слоя 1950 2850 4050 6000 9250 22000 38000
3 слоя 2150 3250 5000 8000 13000 29500 55500
А5 2 слоя 1850 2500 2950 4000 6250 12000 22250
3 слоя 1950 2750 3700 5250 8400 17750 32500
А6 (только горизонтальное расположение) 2 слоя 1500 2200 2500 3500 5250 8750 17000
3 слоя 1750 2450 3200 4500 6250 12500 26250
Макетирование +500 +500 +500 +500 +500 бесплатно бесплатно бесплатно

Нумерация

Мы производим 1-7-значную нумерацию на автоматическом нумераторе. Возможна одновременная нумерация 4-мя нумерационными головками. Максимальный формат — А3 (297х420 мм). Минимальный — а5 или А6.

Внимание! Обычно на бланке располагается 1 номер. Если необходимо сделать нумерацию в 2-х местах, стоимость бланка немного увеличится, поэтому перед тем, как заказать БСО, проверьте эту позицию. Полная стоимость печати БСО=стоимость изготовления+стоимость дополнительной нумерации.

Основная область применения бланков БСО на услуги населению — для ИП и ООО — оказание услуг. Клиенту выписывается вместо товарного чека бланк БСО — квитанция, один из слоев бланка строгого учета.

Образцы бланков строгой отчетности

Предлагаем различные БСО, образцы которых нам приносили клиенты. На основании старых существующих форм, приведенных ниже, Вы можете разработать свою форму, удобную Вам.

Таким образом, купить бланк строгой отчетности БСО можно, но заказать БСО удобнее, т.к. на изготовленном в типографии бланке уже будут присутствовать все данные в соответствии с требованиями законодательства.

Данные для бланка

Бланки по отраслям

Как это работает

Услуги выдачи бланков строгой отчетности

В данный момент, любой вид оказания услуг или продажа товара, обязана сопровождаться кассовым чеком. В случае, когда нет в наличии у продавца кассового аппарата, обязательным считается выдача бланков бсо. Именно здесь зафиксировано:

Это интересно:  Как проверить подлинность паспорта гражданина РФ?

· сумма денег внесенных в предприятие;

· Ф.И.О.и должность лица, получившего деньги;

· наименование оказанных услуг или продукции.

Основными видами индивидуальной предпринимательской деятельности, при которых требуется иметь бланк строгой отчетности, являются услуги:

6. Пассажирские перевозки.

7. Ремонт и техническое обслуживание автомобилей.

8. Общественное питание и торговля.

9. Система образования.

Беря во внимание каждый вид деятельности, можно сказать, что приходится пользоваться бсо для ип довольно часто. Но при этом времени на поиски этих бумаг не хватает, поэтому довольно логичным будет заказать услугу по печати бланков строгой отчетности.

Установленные формы бланков

Правилом частного предпринимателя является прием наличных денег и оформление бланков для фиксации приема денежных купюр. Для того чтобы система отчетности была единой, существуют определенные формы бланков по отчетности за получение наличных денег. На бланке обязательно, помимо основных данных, должны быть графы:

· наименование и налоговые данные типографии изготовившей эти экземпляры;

· данные про тираж, год и номер заказа.

Во время изготовления данного тиража бсо 2017, предоставляется возможность сделать эти бланки индивидуальными:

· защитные водяные знаки.

Требования к бланкам

Ранее обязательным считалась печать таких бланков в типографии, сегодня разрешено печатать самостоятельно с автоматизированной системой печати. Все бсо можно заказать в типографии, которая знает все требования к данным бланкам, знает, что бумага должна содержать бланк копирующий, выполнит тираж без проблем. Достаточно оформить заказ, оговорить сроки его выполнения, обсудить все требования к бумаге и забрать выполненную работу.

Печать БСО Онлайн
бланки строгой отчётности, как 1-2-3

Печать БСО онлайн

Удобный способ печати БСО в офисе на принтере, прямо сейчас. Заполненные или пустые, 10 копеек за бланк! Это выгодно и удобно!

Никаких расходов

На БСО-123 всё бесплатно, кроме самих бланков. Если у Вас есть принтер и 100р, Вы готовы начинать!

Надёжно и удобно

Мы храним Ваши бланки и все отчёты — как для налоговых органов, так и для Вас самих.
Смотрите!

Начнём!

Касса

Основной способ быть легальным при оказании услуг — касса. Но кассы дорого обходятся.
Некоторым до 01.07.2019 можно применять БСО!

Типография

Можно печатать бланки строгой отчётности в типографии. Это заказ от 1000р, ожидание от 24 часов и сложная процедура хранения, учёта и отчёта в дальнейшем.

БСО 1-2-3

бланка напечатали наши клиенты

Сотрудники включены

Вы можете добавить дополнительных сотрудников, которые смогут выписывать БСО, но не будут иметь доступа к настройкам и отчётности, совершенно бесплатно!

Постоянный доступ

С любого устройства

Система работает на компьютерах, планшетах, смартфонах. Нужен только Интернет и любой принтер.

Сами квитанции

Любое количество разных серий и шаблонов — бесплатно.
Если Вы хотите сделать свои бланки особенными, с нами это получится!

100% надёжность

Наши серверы работают 24/7, имеют многоуровневую систему безопасности, а данные резервно копируются ежедневно. Наша служба поддержки работает без выходных и готова прийти на помощь в любую минуту!

Простота

Не нужно никаких бумажных договоров и это полностью законно. Мы всегда рядом, а Вы — всегда уверены при проверках!

Наши клиенты

Наша гордость — наши клиенты, печатающие бланки строгой отчётности у нас. Это реальные компании, которые Вы можете проверить по ИНН, и которые используют БСО-123. Вы можете связаться с ними, чтобы узнать как им работается с нами, например.

Здесь лишь малая часть, больше в общем списке.

Статья написана по материалам сайтов: www.tipograph.ru, mosblanki.ru, bso123.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий