+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

18.3. Бланки строгой отчетности (счет 03)

Забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности» предназначен для учета находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности (таблица 172).

В качестве бланков строгой отчетности на забалансовом счете 03 могут учитываться:

— бланки ценных бумаг;

— бланки трудовых книжек (вкладышей к ним);

— бланки больничных листов;

— пластиковые карты ГСМ;

— другие бланки строгой отчетности.

Заметим, что согласно п. 332 Инструкции № 157н казенное учреждение вправе учитывать транспортные карты на дополнительно введенном забалансовом счете[655].

Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности осуществляется по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Бланки строгой отчетности должны изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем. На изготовленных типографским способом бланках должны содержаться сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). Автоматизированные системы, предназначенные для формирования бланков, должны иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланками в течение не менее 5 лет. При заполнении бланка и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка[656].

В данной Книге указываются виды, серии и номера бланков, даты их получения (выдачи), цена, количество и подписи лиц, их получивших.

Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб. за 1 бланк или по стоимости приобретения бланков (порядок оценки устанавливается учреждением в учетной политике). Учет бланков строгой отчетности ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц и мест хранения[658].

Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности в учреждении отражается путем изменения ответственного лица и (или) места хранения на основании оправдательных первичных документов. Выбытие бланков строгой отчетности отражается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету.

Выбытие бланков строгой отчетности при их передаче другим учреждениям производится на основании Акта приема-передачи бланков строгой отчетности.

Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях

Во многих случаях учреждение приобретает бланки тех или иных форм (например доверенностей на управление транспортными средствами) или разрабатывает их самостоятельно (например бланки служебных удостоверений для сотрудников).

Исключение из данного правила предусмотрено, в частности, для бланочной продукции, которая относится к документам строгой отчетности. Ее отражают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» . Стоимость изготовления такой продукции учитывают в текущих расходах учреждения и оплачивают за счет статьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. К подобным ценностям относят бланки:

— трудовых книжек (вкладышей к ним);

— других документов, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащих номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению.

Мнение специалиста

По общему правилу расходы на приобретение (изготовление из материалов подрядчика) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей «Инструкции по применению

Единого плана счетов бухгалтерского учета. », утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, могут учитываться в составе нефинансовых активов и относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. При этом расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, осуществляются за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Бланочная продукция строгой отчетности, к числу которой относятся, например, и бланки удостоверений, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, согласно п. 118 Инструкции № 157н не учитывается в составе материальных запасов. Ее учет организуется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (п. п. 332, 337 Инструкции № 157н).

Таким образом, расходы по изготовлению бланочной продукции строгой отчетности (в том числе и бланков удостоверений) не могут быть отнесены учреждением на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений (относящихся к бланкам строгой отчетности).

М. Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Бланки строгой отчетности учитывают на забалансовом счете в разрезе лиц, ответственных за их хранение (выдачу), и мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль. Учетной политикой учреждение может быть установлено, что бланки учитываются по стоимости приобретения .

Это интересно:  Как оплатить аренду земельного участка через «Госуслуги»

Пример

За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает бланочную продукцию. Ее стоимость составляет 2950 руб. (в том числе НДС — 450 руб.). Продукция будет использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.

Учреждением приобретаются бланки доверенностей на управление транспортными средствами в количестве 20 шт. Три из них были переданы водителям, занятым перевозкой управленческого персонала. Данные бланки к документам строгой отчетности не относят. Операции по приобретению бланков будут отражены в учете учреждения записями:

– 2950 руб. — учтены затраты на приобретение бланков доверенностей и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

– 2950 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику бланков;

– 442,50 руб. (2950 руб. : 20 шт. × 3 шт.) — списана стоимость трех доверенностей, оформленных на водителей учреждения.

Учреждением оплачивается изготовление бланков служебных удостоверений в количестве 10 шт., которые относятся к документом строгой отчетности. Согласно учетной политике учреждения бланки учитываются по стоимости приобретения. Из них 5 удостоверений были переданы управленческому персоналу учреждения для использования. Операции по приобретению удостоверений будут отражены в учете учреждения записями:

– 2950 руб. — учтены затраты на приобретение удостоверений и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

– 2950 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику удостоверений;

– 2950 руб. — учтена стоимость бланков строгой отчетности увеличением забалансового счета 03;

– 1475 руб. (2950 руб. : 10 шт. × 5 шт.) — списана стоимость 5 оформленных удостоверений, переданных сотрудникам для использования, уменьшением забалансового счета 03.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Порядок учета бланков строгой отчетности

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Ответ

БСО – это документ, для которого установлены специальные требования как их хранить, выдавать и уничтожать.

Это предусмотрено пунктом 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Учреждение принимает решение отражать документ в составе БСО, когда отдельным нормативным документам утверждены такие требования. Поэтому храните, выдавайте и уничтожайте БСО в том порядке, который установлен отдельным нормативным документом для конкретного вида БСО.

Инструкция к Единому плану счетов № 157н устанавливает только общий порядок для всех БСО.

ответственному за хранение и выдачу сотруднику;

Это предусмотрено пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Форма книги предусматривает графы:

Это интересно:  Что надо знать о капремонте

от кого получено и кому отпущено;

приход и расход по количеству;

подпись получившего лица;

Чтобы выполнить требование вести книгу учета в разрезе ответственных сотрудников, в книге не хватает строки с должностью и ФИО сотрудника. Ее можете добавить самостоятельно (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н).

Графа подпись получившего бланки лица фактически лишает права вести книгу на машинном носителе. Поэтому ведите книгу в распечатанном виде, прошнуруйте, пронумеруйте и подпишите ее (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н). Исключение – конечные получатели бланков. Они не выдают БСО другим, а значит подписи в книге не нужны. Такие сотрудники могут вести книгу на компьютере и распечатывать с установленной учреждением периодичностью.

3. Да, проставляйте.

Как оформить и учесть бланки строгой отчетности

Что отнести к бланкам строгой отчетности

Бланки строгой отчетности, которые изготовлены типографским способом по утвержденной форме, отразите в бухучете. Такие бланки содержат номер и серию, специальные требования по хранению, выдаче и могут иметь степень защиты.

Например, к БСО относите:

 квитанционные книжки, квитанции;

 трудовые книжки и вкладыши к ним;

 голограммы, свидетельства и сертификаты.

Перечень бланков, которые используете как бланки строгой отчетности (БСО), утвердите в учетной политике.

В бухгалтерском и налоговом учете не учитывайте бланки строгой отчетности, которые сформированы на онлайн-ККТ. Такие бланки приравнены к кассовому чеку.

Такой порядок следует из статьи 1.1, пункта 2 статьи 1.2, пункта 2 статьи 5 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ, статьи 7 Закона от 3 июля 2016 № 290-ФЗ.

Как оформить поступление бланков строгой отчетности

Поступление бланков строгой отчетности отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» по лицам, которые ответственны за их хранение и выдачу, или по местам хранения. За балансом БСО учитывайте в условной оценке: 1 руб. за один бланк, либо по стоимости приобретения. Порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н.

Порядок, чтобы отразить в бухучете поступление и выбытие бланков строгой отчетности, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Приобретение бланков строгой отчетности (БСО), их дальнейшее движение и списание отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на приобретение БСО КРБ.1.401.20.226 КРБ.1.302.26.730
2. Приняты БСО на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 03 субсчет «БСО в кассе»
3. Выданы БСО из кассы под отчет сотруднику подразделения Уменьшение забалансового счета 03 субсчет «БСО в кассе»
Увеличение забалансового счета 03 субсчет «БСО в подразделении»
4. Списаны БСО с забалансового учета Уменьшение забалансового счета 03 субсчет «БСО в подразделении»
Счет 1.109.00.000 применяйте, если формируете стоимость готовой продукции, работ, услуг, которые реализуете за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктом 102 Инструкции № 162н, пунктом 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Учет БСО и денежных документов в учреждениях силовых министерств и ведомств

«Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 1

Как известно, учреждения в своей деятельности применяют бланки строгой отчетности (БСО) и денежные документы. Одни отражаются на забалансовом счете, другие — на балансовом. Учреждения силовых министерств и ведомств — не исключение. Например, денежные аттестаты, аттестаты на вещевое имущество, воинские перевозочные документы являются БСО, и учет их ведется на забалансовом счете, маркированные почтовые конверты — денежные документы, они учитываются на балансовом счете. Рассмотрим особенности их бюджетного учета.

Учет БСО

Для учета находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения БСО предназначен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности» (п. 337 Инструкции N 157н ).

Это интересно:  Как учесть расходы на подключение нового здания к электросетям

Инструкция о применении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

БСО учитываются на этом счете в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке один бланк — один рубль, а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики, — по стоимости приобретения бланков.

Внутренние перемещения БСО в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие БСО при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится по стоимости, по которой БСО были ранее приняты к учету, на основании:

  • акта приема-передачи;
  • Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

На основании данных по приходу и расходу БСО выводится остаток на конец периода.

Расходы на приобретение бланочной продукции (в том числе бланков строгой отчетности, первичных учетных документов) относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ ).

Утверждены Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н.

Согласно Инструкции N 162н бухгалтерские записи по учету БСО будут следующими:

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

В учете учреждения-заказчика и учреждения-получателя необходимо сделать следующие записи:

Учет денежных документов

Обратите внимание! Денежные документы хранятся в кассе учреждения (п. 169 Инструкции N 157н).

Приходные и расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, которыми оформляются операции с денежными средствами.

К сведению. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации утверждено Банком России 12.10.2011 N 373-П.

Журнал подписывается главным бухгалтером учреждения или его заместителем и исполнителем, составившим его.

  1. поступление денежных документов в кассу:
  1. выдача из кассы денежных документов:
  1. безвозмездная передача главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, денежных документов:
  • 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (1 304 04 213, 1 304 04 221, 1 304 04 222, 1 304 04 226, 1 304 04 262, 1 304 04 290, 1 304 04 340) (в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств);
  • 1 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета);
  • 1 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
  • 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»

В учете главного распорядителя и учреждения данная операция будет отражена следующим образом:

Статья написана по материалам сайтов: www.klerk.ru, www.budgetnik.ru, wiseeconomist.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector