Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Столкнувшись со многими трудностями при подаче документов на госрегистрацию в электронном виде, решила составить инструкцию, чтобы самой не забыть и помочь другим разобраться в этом трудоемком деле))) Постараюсь изложить все по порядку, доступным языком.

Я долго разбиралась в этой кухне, но, разобравшись, поняла, что сделать это не так уж и сложно))) Подача документов на госрегистрацию в электронном виде сэкономит многим время и деньги(на оплату услуг нотариуса).

Моя задача: вывести 2 — х участников из состава ООО, сменить юр. адрес.

Для начала заполнила два заявления: 13001(смена юр. адреса с внесением изменений в Устав) и 14001( выход участников из состава ООО).

— Для заполнения заявлений я воспользовалась программой подготовки документов для государственной регистрации(ППДГР). Программу можно скачать на сайте ФНС или ГНИВЦ. Если у вас уже установлена эта программа, обязательно перед заполнением документа, проверяйте обновления, т.к. чиновники постоянно меняют форму документов).

После заполнения заявления в данной программе, сохраняем, нажимая на дискету(этот вариант пригодится в том случае, если будут исправления). Допустим, заявление заполнили, сохранили сам бланк, закрыли программу. Обнаружили ошибку, или не все листы заполнили. В этом случае, заходите в программу, нажимаете на иконку Открыть»(желтая папка с зеленой стрелкой), находите сохраненный документ, загружаете и редактируете.

Затем, нажимаем на иконку «принтер» и сохраняем сам бланк, нажимая при этом на иконку с одной дискетой. Таким образом, сохраняем наш документ в многостраничном tif файле. Заявления не подписывать. То есть, их не надо распечатывать и подписывать. Почему акцентирую на этом внимание? Пока искала информацию в интернете, очень часто встречался этот вопрос. Сохранили в многостраничном tif файле и ВСЕ! Заявления готовы для отправки.

— Подготовить все необходимые документы, которые надо подавать вместе с заявлением. В моем случае: Решение участника ООО(выход участников и новый юр. адрес); Лист изменения в Устав(можно подавать новый Устав); Заявления о выходе участников, заверенные

у нотариуса; Договор аренды; Квитанция или платежное поручение об оплате гос. пошлины.

Если, при сканировании, нет возможности сохранить документ, соблюдая данные требования, тогда используем специальную программу. Я выбрала Irfan View. Возможно вам подойдет другая.

— Открываем программу Irfan View. Если надо исправить глубину цвета: нажимаем на изображение —- уменьшить глубину цвета —- выбираем 2 ( черно — белое, 1 бит/пкс). Сохраняем(файл-сохранить как) в формате tif файл.

Если из нескольких постраничных файлов(например, скан договора аренды, устава постраничный) надо сделать многостраничный: сервис —многостраничные изображения — создать многостраничный tif.

Для примера. Я сначала преобразовала файлы PDF в формат TIF (возможно, вы при сканировании уже сохранили в формате tif файл). Потом для документов, состоящие из 2- х и более страниц создала многостраничные файлы.

— В ППДГР мы формируем пакет документов(транспортный контейнер) для подачи в ФНС.

Итак, в программе нажимаем на конверт(формирование пакета). Далее заполняем общие сведения о пакете(раздел 1). Внимание! В ПО отображаются только ФНС, на которые возложены функции регистрации ИП и ЮЛ. Поэтому заранее надо узнать, какой налоговый орган в вашем случае надо выбирать в выпадающем списке.

В разделе 3( сведения о подаваемых документах) подставляем заявление и прилагаемые документы.Кстати, если в этот момент у вас открыт документ(заявление, которое там заполняли), то данные из него автоматически перенесутся в форму. Подписываем КАЖДЫЙ документ ЭЦП заявителя. Для выбора ЭЦП нажимаем «выбрать ЭЦП». После этого откроется окно выбора сертификата ключа подписи.

— Далее. В левом верхнем углу нажимаем кнопку «Сформировать»(желтая папка с зеленой галкой)))) Почему-то многие ее не видят))) Пакет сохраняется в виде ZIP папки по указанному нами адресу.

Я лично столкнулась с проблемой, когда сразу подаются 2 заявления(13001 и 14001). Пришлось обратится в техническую поддержку. Они объяснили, что в этом случае создаются 2 транспортных контейнера. Одновременно в одном контейнере не должно находится 2 заявления.

Итак, я сформировала 2 транспортных контейнера, сохранила на рабочем столе.

Переходим ко второму этапу

Для подачи документов в электронном виде нам понадобится ЭЦП (электронно-цифровая подпись). На дворе 2019 г., многие организации сдают отчеты в электронном виде через интернет, соответственно, есть ЭЦП. Она подходит и для подачи документов в ФНС.

— Заходим на сайт ФНС ( nalog.ru ). Интерфейс сайта меняется очень часто, но, думаю, название блоков остается неизменным(может ошибаюсь). Находим блок «Сервисы и госуслуги», далее — «Регистрация бизнеса» — «Гос. регистрация ЮЛ и ИП» — в моем случае ЮЛ — «Регистрируем»(выбираете свой случай) — попадаете на страницу с названием » Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Обратите внимание, в правом верхнем углу страницы отображаются данные вашего сертификата. В конце страницы выбираете — «Проверить выполнение условий». Если успешно прошли проверку, то выбираете далее «Начать работу с сервисом». В открывшемся окне выбираете «Отправка документов» — подгружаете свой пакет ZIP и отправляете. На этой же странице на вкладке «Список переданных документов», появится предварительный результат передачи пакета документов. Примерно через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо из НО о поступлении документов для гос. регистрации. А письмо о том, что документы приняты в обработку, пришло на второй день( в письме вложен список с нашими документами). Да, и во втором письме НО указывает дату выдачи документов. Правда, не все ФНС, к сожалению, соблюдают установленные законодательством сроки. Но это уже другой вопрос.

Это интересно:  ЛНР. Изменения в процедуре оформления документов для получения паспорта РФ

Как видите, не так страшен волк, как его малюют)))

Возможно, есть более короткий путь этого процесса.

Особенно это касается подготовки прилагаемых документов. Это уже зависит от технических возможностей вашего оборудования.

Как зарегистрировать ООО онлайн?

За последние несколько лет электронные сервисы стали привычным инструментом для оформления и подачи многих юридически значимых документов. О создании собственного бизнеса тоже можно заявить, не выходя из дома. Как происходит регистрация ООО онлайн, и какие сервисы могут в этом помочь?

Официальный сервис ФНС для регистрации юридических лиц

Федеральная налоговая служба разработала немало полезных сервисов, среди которых есть и тот, который поможет подготовить и подать документы для регистрации ООО.

Найдите в нижней части официального сайта ФНС вкладку «Электронные сервисы» и через нее перейдите на сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Теперь надо выбрать, каким способом направлять документы на регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Если у вас есть электронная подпись, то вы можете направить через сайт ФНС все необходимые документы и получить результат услуги по регистрации тоже в электронном виде. Если же подписи нет, то подать можно только заявление по форме Р11001, а остальные документы представить при личном визите в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО при наличии электронной подписи

Итак, в прямом смысле регистрация ООО через интернет возможна только одним способом – через сайт ФНС при наличии квалифицированной цифровой подписи. Выбираем первую вкладку «Направление документов с электронной подписью заявителя» и оказываемся на этой странице.

Теперь надо проверить выполнение условий для работы с транспортным контейнером.

О том, как установить сертификат ключа подписи, рассказывает подробная инструкция. А программу для отправки документов с помощью транспортного контейнера надо скачать в Программных средствах.

Таким образом, регистрация ООО онлайн на сайте Федеральной налоговой службы требует не только наличия квалифицированной электронной подписи, но и технической грамотности при установке и запуске программ. Если для вас это несложно, то способ вполне рабочий.

Подача заявления Р11001 через сайт ФНС

Если вы не уверены, что сможете справиться с подачей документов, подписанных электронной подписью, то есть и более простой вариант. Можно подать через сервис ФНС только заявление по форме Р11001, а остальные документы подать лично.

Для этого надо выбрать вкладку «Направление заявки без электронной подписи заявителя».

В этом случае заполненное заявление по форме Р11001 направляется в налоговую инспекцию сразу с сайта ФНС, без установки транспортного контейнера. Переходим к оформлению заявления, пошагово заполняя поля формы.

Если всё прошло успешно, то на ваш электронный ящик придет приглашение в налоговую инспекцию. При себе надо иметь паспорт и другие документы для создания компании.

Важно – посетить ИФНС надо в течение трех рабочих дней, указанных в приглашении! Если вы не уложитесь в этот срок, заявление придется подать заново, с повторной уплатой пошлины.

Регистрация ООО на портале госуслуг

Портал госуслуг предлагает аналогичные возможности для подачи документов на регистрацию юридического лица:

  • направление заявления по форме Р11001 без электронной подписи;
  • отправка пакета отсканированных документов, подписанных электронной подписью.

Но при работе на этом портале надо учесть два нюанса:

  • необходимо уже иметь подтвержденную учетную запись;
  • услуга оказывается дольше, чем через сайт ФНС (пять рабочих дней вместо трех).

Бесплатные сервисы по подготовке документов

Кроме таких официальных сервисов от ФНС и портала госуслуг, есть и другие программы, позволяющие бесплатно подготовить документы для регистрации ООО онлайн.

Конечно, доверять в этом случае стоит только сервисам, имеющим определенную историю и положительные отзывы пользователей. Один из таких бесплатных и известных сервисов – 1С-Старт или Регберри.

В сервисе работает техническая поддержка, предоставляются бесплатные консультации по вопросам старта бизнеса, а подготовленные вами документы можно отправить на проверку. Кроме того, на портале есть обширная информационная база по налогам, кадрам и деятельности юридических лиц.

Сравнение сервисов для онлайн-регистрации ООО

Еще раз повторим плюсы и минусы разных вариантов онлайн-регистрации ООО:

  1. Подача документов, заверенных ЭЦП, на сайте Федеральной налоговой службы или портале госуслуг. Позволяет провести полноценную регистрацию юридического лица без посещения налогового органа. Требует наличия квалифицированной электронной подписи, технической грамотности и сканирования документов.
  2. Подача заявления по форме Р11001 на сайте ФНС или портале госуслуг. Электронная подпись не требуется, однако налоговую инспекцию надо посетить в течение срока, указанного в ответном письме госорганов. Остальные документы для открытия компании надо подготовить самостоятельно и представить их лично, с паспортом на руках.
  3. Подготовка документов для создания общества с ограниченной ответственностью в бесплатном сервисе. Позволяет подготовить все необходимые документы и, при необходимости, получить бесплатные консультации и проверку заполненного заявления Р11001. Время визита в ИФНС после подготовки документов не ограничивается жесткими сроками.
Это интересно:  Основные нормативные документы, регламентирующие ведение кассовых операций. Организация работы кассы

Обращаем ваше внимание на важный момент: с 29 апреля 2018 года результат государственной услуги по регистрации ООО (лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой регистрирующей инспекции и свидетельство о постановке на налоговый учет) выдается заявителям в электронном виде, независимо от способа подачи. Об этом сказано в новой редакции статьи 11 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» № 129-ФЗ.

Таким образом, подавая на регистрацию ООО документы, заверенные электронной подписью, вы выигрываете только разовую возможность не посещать инспекцию при самой подаче. А сложностей при таком способе достаточно много. Советуем взвесить все плюсы и минусы разных вариантов, часто удобнее будет лично обратиться в инспекцию с подготовленными документами, а не регистрировать ООО онлайн.

Подать документы на госрегистрацию можно через сайт ФНС России

Документы должны быть обязательно заверены квалифицированной электронной подписью заявителя или нотариуса.

Плюсы сервиса

Направить документы на регистрацию в электронном виде (в том числе при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП) можно через интернет-сервис сайта ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если руководитель подает документы на госрегистрацию через интернет, он экономит не только время, но и деньги: ему не нужно нотариально заверять свою подпись.

Порядок действий

Сформировать заявление (уведомление, сообщение) можно с помощью «Программы формирования документов, используемых при государственной регистрации». Программу можно бесплатно скачать на сайте ФНС России. Также эта программа позволяет подготовить транспортный контейнер с документами в электронном виде, которые будут направлены в регистрирующий орган.

Электронные документы для госрегистрации может направить сам заявитель, нотариус или лицо, временно замещающее отсутствующего нотариуса, которое подтвердит подлинность подписи заявителя на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении).

Обязательное условие — электронные документы должны быть заверены усиленной квалификационной электронной подписью заявителя или нотариуса.

Если документы по просьбе заявителя направляет нотариус, он тоже взаимодействует с регистрирующим органом через интернет. Рассмотрев поступившие от нотариуса документы, регистрирующий орган направляет соответствующие документы нотариусу в электронном виде, а тот уже выдает их заявителю в электронной форме или на бумаге.

Сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде» действует на всей территории Российской Федерации

Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.

Указанный сервис, начиная с 31 мая 2012 года, действует на территории всех субъектов Российской Федерации.

Если Вы ранее не пользовались сервисом «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», Вам необходимо внимательно ознакомиться с информацией о порядке направления электронных документов при государственной регистрации.

  • Направление электронных документов в налоговый орган осуществляется заявителем (одним из заявителей) либо нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) (далее – отправитель). Указанные лица должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее — СКП), являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в налоговый орган.
    Заявителям СКП выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и являются аккредитованными удостоверяющими центрами, аккредитация которых действительна на день выдачи сертификата, и входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.
    Заявителями также могут быть использованы СКП, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи. Нотариусам (лицам, замещающим временно отсутствующего нотариуса) СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты, аккредитация которого также должна быть действительна на момент получения СКП. Список удостоверяющих центров, входящих в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России
    Сведения о размещении на сайтах нотариальных палат субъектов Российской Федерации информации о нотариусах, предоставляющих услуги по подаче электронных документов на государственную регистрацию СКП используется для подписи направляемых электронных документов, а также при направлении электронных документов через сайт ФНС России для авторизации в режиме «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для аутентификации отправителя.
  • 2. В целях подачи документов в электронном виде указанные документы оформляются в соответствии со следующими рекомендациями.
    • 2.1. Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
      Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
      формат изображения: BW;
      разрешение: 300*300dpi;
      глубина цвета: 1 бит;
      формат готового файла: многостраничный TIF.
    • 2.2. Файл с отсканированным с бумажного носителя образом направляемого в налоговый орган заявления (уведомления, сообщения), а также документа, предусмотренного подпунктами «б» — «з» пункта 1 статьи 22.1, подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.2 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», подписывается электронной подписью нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) на бумажном носителе.
    • 2.3. Файлы с отсканированными с бумажных носителей образами иных направляемых в налоговый орган документов подписываются электронной подписью заявителя (одного из заявителей) либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на направляемом одновременно с такими документами заявлении (уведомлении, сообщении).
    • 2.4. Файлы с отсканированными образами направляемых в налоговый орган документов могут быть подписаны электронной подписью лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (сообщении, уведомлении) засвидетельствована нотариусом, обязанности которого исполняются указанным лицом. Указанные файлы могут быть подписаны электронной подписью нотариуса в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) засвидетельствована лицом, временно его замещающим.
    • 2.5. На каждый направляемый в налоговый орган электронный документ формируются: файл с отсканированным с бумажного носителя образом документа;
      файл с содержимым электронной подписи заявителя либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса.
    Это интересно:  Документы которые должны выдать при сокращении работнику в 2019 году
  • Подготовить заявление (уведомление, сообщение) можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения: — Программа подготовки документов, используемых при регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП).
    — Программа подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц (ЮЛ).

    Указанные в пункте 2 настоящего документа файлы, включая файлы с содержимым электронной подписи заявителя или нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), упаковываются в zip-архив (далее — транспортный контейнер). При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения. Подготовить транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения Программа подготовки пакета для электронной регистрации»

    При направлении электронных документов в налоговый орган в разделе сайта Федеральной налоговой службы «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» или соответствующем разделе Единого портала государственных и муниципальных услуг, предусмотренном для направления электронных документов в налоговый орган, отправитель выполняет следующие действия: — заполняет необходимые реквизиты;
    — прикрепляет упомянутый в пункте 4 настоящего документа транспортный контейнер;
    — нажимает кнопку «направить документы».

  • После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.).
  • При указании упомянутого в пункте 6 настоящего документа уникального номера на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» или на Едином портале государственных и муниципальных услуг в соответствующем разделе ФНС России, предусмотренном для информирования о результатах обработки поданных электронных документов, заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в налоговом органе, а также адресованные заявителю электронные документы, упомянутые в пунктах 10 и 11 настоящего документа.
  • В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.
  • Транспортный контейнер, соответствующий требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, направляется в налоговый орган.
  • Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий: файл с распиской в получении электронных документов,
    файл с электронной подписью налогового органа.
  • Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере. При принятии решения о государственной регистрации юридического лица в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный электронной подписью налогового органа.
  • Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от налогового органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера, упомянутого в пункте 4 настоящего документа.
  • Предоставление заявителю экземпляра документов, сформированных налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, учредительных документов юридического лица с отметкой налогового органа либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе осуществляется способом, указанным заявителем при направлении электронных документов в налоговый орган.

    Статья написана по материалам сайтов: r11001.ru, kontur.ru, www.audit-it.ru.

    «

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий