+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Печать для документов: когда применяется?

Из нашей статьи вы узнаете, какой бывает печать для документов, когда применяется тот или иной вид печати, а также в чем разница между гербовой и обычной.

История печатей началась много веков назад – оттиск кольца короля или чиновника на сургуче считался главным признаком подлинности письма, закона или иного документа. Сегодня ничего не изменилось – печать для документов все так же является способом подтверждения их подлинности и юридической силы. Частные предприниматели, организации и предприятия, независимо от формы и специфики деятельности, должны их иметь.

Когда нужно изготовление печатей ? Печать необходима для заверки важных документов. Таких как договоры, акты, официальные письма, дополнительные соглашения, справки, ходатайства и так далее.

Существует большое количество видов печатей:

  1. Простые. В середине оттиска указано наименование компании, а по окантовке пускается форма организационной деятельности, КПП, ОРГН, адрес компании.
  2. С микротекстом. Такие варианты содержат больше данных о предприятии, так как окантовка двойная, и второй ее ряд тоже содержит мелкий текст (например, реестровый номер).
  3. С орнаментом. Как правило, такие печати заказывают крупные компании. Орнамент между окантовкой и внутренней частью печати не несет информационной нагрузки, но придает оттиску эстетичность и является частью корпоративного стиля.
  4. Печати для ИП. В середине оттиска находятся ФИО, а по краю пускаются реквизиты.
  5. Личные. Их заказывают нотариусы, врачи, адвокаты – все те, кто несет полную ответственность за заверяемые документы. Такие изделия схожи с теми, которые используют ИП.

Печать для документов: куда можно ставить?

Использование штампов четко регламентировано. Это касается и места, куда ставить печать в документах.

Так, на документации (договора, письма, справки, акты и так далее) оттиск ставят внизу документа, под текстом. Она ставится на чистом месте, рядом с подписью ответственного лица (руководителя, бухгалтера и так далее). Оттиск не должен заходить на расшифровку подписи. Если в документе отведено специальное место для печати, она ставится именно туда.

Если печать заверяет скрепленные документы, например, Устав компании, она должна располагаться поверх подписи ответственного лица.

Особый случай – трудовые книжки. В таких документах отпечаток ставится на титульной стороне. Если во время работы у сотрудника изменились анкетные данные, то после внесения изменений в трудовую в книжку печать следует ставить на внутреннюю сторону обложки.

Также, оттиск должен ставиться на страницах с внесенными записями (прием на работу, изменение должности, увольнение).

Это интересно:  Какие документы нужны для оформления в дом престарелых?

Печать для документов и гербовая печать: разница

Все организации должны иметь собственные печати, многие используют даже несколько видов. А гербовую может также применять каждый? Нет. Гербовая печать используется только органами государственной власти, а так же, организациями и учреждениями, которые наделены какими-либо государственными или властными полномочиями.

Между гербовой и обычной печатью разница в том, что в первой присутствует государственный герб. А также использование гербовой строго регламентировано параметрами, которые определены ГОСТ.

Использование печати для документов

Итак, печать необходима для заверки приказов, договоров, официальных писем, актов и другой документации, которой необходимо придать юридическую силу. Смысл ее использования – заверить подпись ответственного лица, поэтому оттиск ставится всегда рядом с подписью.

Она обязательна для первичных документов, большей части кадровой документации, для любых договоров и актов и гарантийных писем. В некоторых организациях разрабатываются особые инструкции, в которых приводится полный список используемых изделий и регламент их применения.

Как пользоваться печатью для документов, знают все. Но как открыть печать? Ведь мало заказать ее изготовление. Без соответствующего оформления она не будет иметь юридической силы.

Чтобы открыть печать организации для документов, необходимо получить разрешение на ее изготовление. Это разрешение выдается органами внутренних дел, после рассмотрения соответствующего заявления от предприятия или организации. По правилам, допускается изготовление только одного изделия, но, если по каким-либо причинам ее недостаточно, можно изготовить дополнительные экземпляры, на которых будут проставлены порядковые номера (1,2,3 и так далее).

К заявлению прилагается справка из ЕГРЮЛ, копия свидетельства о госрегистрации и эскизы клише. Физическое лицо к заявлению прилагает копию свидетельства о госрегистрации и копию ИНН.

Чтобы закрыть печать для документов, в органы внутренних дел подается соответствующее заявление с обоснованием, а так же, соответствующие документы (о ликвидации предприятия, его реорганизации и так далее).

Как называется печать с образцом подписи?

В назначении штемпельной продукции, представленной на рынке в широком ассортименте (нумераторы, датеры, самонаборные штампы и печати, расходники и проч.), непрофессионалу разобраться достаточно проблематично. По всей вероятности, поэтому производителей часто спрашивают, как называется печать с подписью руководителя или бухгалтера? Речь здесь идёт о факсимиле.

Печать с образцом подписи называется факсимиле. Её оттиск называется факсимильной подписью.

Основная цель использования — замена рукописного варианта собственноручной подписи первого лица фирмы.

Использование печати с образцом подписи

Использование факсимиле регламентируется сегодня лишь ГК РФ и может применяться для визирования бумаг, которые не влекут материальной ответственности.

Проставление facsimile в большинстве случаев не правомочно на платёжных документах (в том числе на векселях) и доверенностях.

Где сделать?

Заказать печать с подписью сегодня не проблема. Данную услугу предоставляют многие компании, задействованные в производстве штемпельной продукции. В организациях с большим документооборотом, где боссу изо дня в день приходится визировать колоссальный объём деловых бумаг, факсимильный штамп является необходимостью.

Удобно для врачей, учителей, бухгалтеров, всем кому часто приходится ставить подпись.

Так же факсимиле часто используется учителями, врачами и работниками других специальностей, где требуется часто подписывать бумаги. В компаниях, в которых планируется применение facsimile, шеф издаёт приказ, регламентирующий порядок работы с печатью, указывая:

  • список сотрудников, имеющих право использовать такой оттиск;
  • перечень документов, которые можно заверить факсимиле;
  • порядок хранения и доступа к печати с образцом подписи;
  • список персонала, ответственного за сохранность и др.
Это интересно:  Документы для развода

Таким образом, печать с образцом подписи даёт важнейшее преимущество – начальник может «завизировать» документ даже в случае занятости или отсутствия на рабочем месте. Деловые бумаги можно заверять подобной подписью, если это не противоречит ГК, а также по соглашению сторон.

Когда можно использовать дополнительные печати

Можно ли иметь дополнительные печати

Как может выглядеть дополнительная печать

Вспомним, как должна выглядеть основная печать, и, исходя из этого, выделим виды дополнительных печатей.

На каких документах можно ставить дополнительную печать

Если печать на документе не обязательна, то вы можете проставить на нем любую печать, даже штамп.

Если же печать на документе обязательна, то вы можете использовать специальную печать, но лишь при соблюдении нескольких правил.

Мнение читателя

“ Отправили водителя получать товар по доверенности с печатью «Для документов». Товар ему не отгрузили — сказали, что такая печать недействительна. Объясняли, что они не правы, ведь печать круглая и на ней указаны наименование и место регистрации организации, не помогло. Пришлось переделывать доверенность и ехать еще раз ” .

Юлия,
бухгалтер, г. Москва

ПРАВИЛО 3. На договорной документации, а также документах приема-передачи товаров (работ, услуг) специальная печать применяется, если договор этого не запрещае т Постановление Седьмого ААС от 17.12.2010 № 07АП-10623/10 . Например, если в договоре нет оговорки, что стороны могут использовать лишь основную печать, то можно поставить на документах печать «Для документов».

Совет

На документы для госорганов лучше все-таки ставить основную печать. Это избавит компанию от возможных придирок с их стороны и споров. А для удобства можно изготовить несколько одинаковых печатей.

Напомним, что печать обязательна, например, на таких документах:

  • доверенность от имени организаци и п. 5 ст. 185 ГК РФ ;
  • договор ы п. 1 ст. 160 ГК РФ ;
  • налоговые декларации и расчеты по страховым взносам (форма ПФ Р утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 894н и ФСС Р Ф утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 № 156н );
  • справки по форме
  • представляемые в ИФНС по требованию налоговиков документ ы п. 2 ст. 93, пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ ;
  • унифицированные формы первички, предусматривающие реквизит «Место печати» (например, накладная по форме акты по форме и
  • трудовые книжк и пп. 2.2, 2.3 Инструкции. утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69; п. 35 Правил. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .
Это интересно:  Где дадут ипотеку по 2 документам?

Советуем руководителю

Если печатей в компании несколько, то, чтобы не возникало путаницы, какую печать на какой документ нужно ставить, лучше издать приказ или утвердить положение, регламентирующие эти вопросы.

Поэтому из этих же соображений и вы внимательно проверяйте полномочия ваших покупателей на подписание отгрузочных документов и соответствие поставленных ими печатей названным нами требованиям.

Изготовление печати с копией подписи в Москве

3 причины заказать печать с подписью у нас:

  • Оформление заказа онлайн

Оснастка для печати с подписью

Как называется печать с подписью?

Клиенты часто спрашивают, можно ли заказать у нас печать с копией подписи руководителя. Среди производителей печатей и штампов такое изделие чаще называют «факсимиле». Человеку же, мало знакомому с рынком штемпельной продукции, порой нелегко разобраться в специфической терминологии. Да это и ни к чему. Важно, что печать с оттиском подписи мы для вас с удовольствием изготовим.

Где используется печать с копией подписи?

Печать с копией подписи руководителя – незаменимый атрибут для малого и среднего бизнеса. Использование такой печати в повседневной деятельности организации позволит не только существенно ускорить процесс внутреннего документооборота, но и сэкономит время и нервы руководителя, которому не придется заниматься подписанием многочисленной служебной документации.

Имеет ли печать с подписью юридическую силу?

Для того, чтобы использование печати с копией подписи было легитимным, необходимо подготовить соответствующий приказ. В приказе важно указать перечень документов, для которых применимо использование факсимильной копии подписи, а также список лиц, имеющих на это право.

Обратите внимание, что использование такой печати неприменимо для подписания:

  1. налоговой отчетности;
  2. счетов-фактур;
  3. трудовых договоров;
  4. доверенностей;
  5. банковских документов;
  6. тендерных заявок.

Закажите печать с подписью через WhatsApp

Приятно удивлена оперативностью работы центра. 22 печати за один день, и это при том, что оплата была с расчетного счета организации. Всем бы так работать! Премного благодарна, Кристина Абрамович

Самые приятные «делатели» печатей на свете! Вежливые, компетентные и самое главное терпеливые. Спасибо вам ))

Не в первый раз обращаюсь. Быстро и качественно работают.

Сделал заказ онлайн. На следующий день курьер привез печать. Отличный сервис

Статья написана по материалам сайтов: pechatimsk.ru, glavkniga.ru, stamps.msk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector